Sociaal jaarverslag

SOMA COLLEGE ONTWIKKELTsociaal jaarverslag 2011 passie voor de infra

Inhoudsopgave2. Voorwoord.......................................................................................................................................... 3

3. Profiel................................................................................................................................................. 4

4. Bestuur en toezicht............................................................................................................................ 6

5. Strategie en beleid............................................................................................................................. 8

6. Personele ontwikkelingen.................................................................................................................. 10

7. Personeel in cijfers............................................................................................................................. 13

8. Arbeidsomstandigheden.....................................................................................................................16

9. Werkgeverschap.................................................................................................................................17

10. Medezeggenschap............................................................................................................................. 18

11. SOMA College in bedrijf..................................................................................................................... 20

12. Doelstellingen personeelsbeleid 2012............................................................................................... 22

afkortingen

BAPO bevordering arbeidsparticipatie ouderenBBL beroepsbegeleidende leerwegWet Bio wet op de beroepen in het onderwijs BO BeleidsoverlegBOL beroeps opleidende leerwegBPV beroepspraktijkvormingCvB College van BestuurCGO competentiegericht onderwijsCITO Centraal Instituut voor ToetsontwikkelingCOE centraal ontwikkelde examensDNR deelnemersraadEVC Erkenning van eerder Verworven CompetentiesFES Fonds Economische StructuurversterkingFPU flexibel pensioen en uittreden(G)MR (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad

GWW grond-, water-, en wegenbouw IGO instellings georganiseerd overleg MKB midden- en kleinbedrijf OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap O&O fonds Opleidings- en Ontwikkelingfonds voor de Bouwnijverheid OR ondernemingsraad PDCA-cyclus plan-do-check-act-cyclus PMO preventief medisch onderzoek QMP Question Mark Perception, digitaal toetssysteem RvT Raad van Toezicht VSV voortijdig schoolverlaten WIA Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen WOR Wet op de Ondernemingsraden WOPT Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens

2

sociaal jaarverslag 2011

VoorwoordHet jaar 2011 stond voor het SOMA College in het teken van de nieuwbouw die op 5 december 2011 is opgeleverd. Tijdens de bouwperiode is er doorgewerkt tussen de bouwactiviteiten door. Ook heeft er in 2011 ten behoeve van het bouwproces tweemaal een interne verhuizing plaatsgevonden. Hoewel we trots zijn op het resultaat heeft deze periode een zware wissel getrokken op de medewerkers.

De invoering van de WOR en de installatie van de OR en DR is een belangrijke mijlpaal geweest in 2011.

De ingezette bezuinigingen hebben deels invloed gehad op het primair proces in de vorm van een vergroting van de groepsgrootte. Ook de sluiting van de locatie in Assen en de samenwerking met AOC de Groene Welle zijn ingegeven door de noodzaak tot bezuiniging.

Vooruitkijkend naar de komende jaren zal het een periode worden waarin de uitdaging ligt op de uitvoering van het actieplan ‘Focus op Vakmanschap’ en op de professionalisering van medewerkers, en dat alles in een onzeker financieel tijdsgewricht.

Anke van Bodegomvoorzitter College van Bestuur

Harderwijk, juni 2012

3

2

Profiel

4

Over het SOMA CollegeHet SOMA College is een zelfstandige vakinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, voor opleidingen in de grond-, water- en wegenbouw (infrasector). Het SOMA College is een opleidingsinstituut met landelijke dekking.

De beroepsopleidende leerweg (BOL) bestaat uit de opleidingen Machinist Grond-, Water- en Wegenbouw, All-round Monteur Mobiele Werktuigen en Kaderfunctionaris Uitvoering Bouw & Infra. De beroepsbegeleidende leer-weg (BBL) bestaat uit de opleidingen Machinist Grondverzet, Machinist Wegenbouw, Machinist Mobiele Kraan, Monteur, Allround Vakman GWW en Straatmaker.

In 2011 volgden 400 BOL-deelnemers en 484 BBL-deelnemers een opleiding aan het SOMA College.

Het SOMA College biedt haar opleidingen in het kader van de beroepsbegeleidende leerweg aan in blokken van twee of drie aaneengesloten weken. Omdat het SOMA College opleidingen verzorgt voor deelnemers uit het hele land is dit een meer praktische vorm dan één dag in de week theorieles op school, zoals bij veel andere BBL-opleidingen gebruikelijk is.

De campusBehalve onderwijs biedt het SOMA College ook huisvesting aan haar deelnemers. Vanwege het unieke karakter van de school en de landelijke functie komen de deelnemers uit alle delen van het land. Om dit mogelijk te maken, is er op het terrein van het Bouw & Infra Park een campus waar deelnemers gedurende hun opleiding kunnen overnachten.

Aantal deelnemersHet aantal deelnemers op school is van belang voor de personele bezeting. Het totaal aantal deelnemers is in 2011 licht gegroeid. Deze groei komt door een stijging van het aantal deelnemers voor de monteursopleidingen. Het aantal BBL-deelnemers is ongeveer stabiel gebleven en dat is opvallend gezien de economische recessie waarin ook de infra branche zich bevindt. In 2011 is al merkbaar dat bedrijven het moeilijker hebben. Deelne-mers moesten soms noodgedwongen met de opleiding stoppen, vanwege het ontbreken van een leerbedrijf. De verwachting is dat deze tendens zich doorzet en dat het SOMA College in 2012 op zoek moet naar aanvullende oplossingen voor dit groeiende probleem.

3sociaal jaarverslag 2011

5

Gezien de landelijke trend van deelnemerscijfers zijn de cijfers van het SOMA College positief te noemen, echter past daar wel enige voorzichtigheid bij gezien de economische ontwikkelingen.

Voor de komende jaren verwachten we een daling van het aantal deelnemers. Demografische ontwikkelingen laten zien dat het aantal jongeren daalt en dat deze daling sterker inzet in de noordelijke en zuidelijke provincies. Veel potentiële deelnemers van het SOMA College zijn afkomstig uit deze provincies. Tegelijkertijd is er vanuit de overheid en vanuit de bedrijfstak behoefte aan een doelmatiger spreiding van opleidingen.

Binnen de bedrijfstak leeft de opvatting dat het onderwijs specifiek gericht op de infra in gevaar komt en adviseert concentratie van opleidingen bij een beperkt aantal scholen. Het SOMA College kan voor een aantal opleidingen binnen de bedrijfstak deze centrale rol vervullen. Dit zou een positief effect hebben op de ontwikkeling van de deelnemersaantallen voor het SOMA College.

Een voorbeeld van deze centrale rol binnen de sector is de opleiding Geodesie/Landmeten die het SOMA College hoopt te starten in het cursus-jaar 2012-2013.

Deze samenwerking met IPC De Groene Ruimte is geïnitieerd door een aantal belangrijke spe-lers in de sector. Omdat steeds minder jongeren kiest voor een dergelijke opleiding en de be-oogde hoge kwaliteit van de afgestudeerden is gekozen om Landmeten voortaan nog maar op één plek in Nederland aan te bieden. En die plek is het SOMA College. Het SOMA College zal een afsluitend niveau 4 onderwijsjaar verzorgen.

Bestuur en toezicht4

6

Juridische structuurHet SOMA College heeft de rechtsvorm van een stichting, de statutaire naam is: ‘Stichting SOMA College’. De stichting is statutair gevestigd te Harderwijk. Het bevoegd gezag van het SOMA College wordt gevormd door het eenhoofdig College van Bestuur (CvB) en vormt het dagelijks bestuur van het SOMA College. Het CvB is daarmee de werkgever van alle mensen die bij het SOMA College werkzaam zijn. Gezien de relatief kleine omvang van het SOMA College bestaat het CvB uit één persoon.

De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht zodat de organisatie haar strategische doelstellingen haalt. De RvT bewaakt ook de maatschappelijke doelstelling van het onderwijs. De RvT is werkgever, adviseur en klankbord van het College van Bestuur.In 2011 werd de Raad van Toezicht gevormd door vier leden, afkomstig uit de werkgevers- en werknemersorgani-saties in de infrasector. Daarnaast is er één onafhankelijk lid afkomstig uit de onderwijssector.

Samenstelling Raad van ToezichtIn 2011 zijn er geen wijzigingen geweest in de samenstelling van de Raad van Toezicht. De samenstelling was als volgt:Voorzitter De heer H.L. ReimertLeden De heer A.J. Alkema De heer R. Baars De heer H.A. van der Spek De heer A. Voogt

Structuur en organisatieHet SOMA College is een kleine organisatie met korte lijnen. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag in de persoon van mevrouw drs. A.M. van Bodegom. Zij stuurt de manager onderwijs aan die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het onderwijs en de studentenhuisvesting. Ook de manager bedrijfsvoering wordt aangestuurd door het College van Bestuur. In 2011 is de functie manager bedrijfsvoering grotendeels vervuld door een interim manager. Daarnaast stuurt het College van Bestuur de stafdiensten controlling, kwaliteitszorg, P&O en communi-catie aan. De onderwijsteams en de huisvestingsbegeleiders worden aangestuurd door teamleiders


5

In het beleidsoverleg (BO) worden de belangrijkste beleidsthema’s besproken. Deze tweewekelijkse vergadering wordt wisselend bijgewoond door de manager onderwijs, de teamleiders, de controller en de beleidsmedewerkers kwaliteitszorg, P&O, communicatie. Het overleg wordt voorgezeten door het CvB.

De besluiten van het BO worden gepubliceerd op SharePoint. In het BO worden de jaarplannen over onderwijs en bedrijfsvoering vastgesteld. Het CvB voert tweewekelijks werkoverleg met beide managers en eens per kwartaal kwartaalgesprekken, waarin de voortgang van de doelen uit het jaarplan worden besproken.

KwaliteitszorgIn 2011 is in het kader van kwaliteitszorg veel aandacht besteed aan het volledig doorlopen van de PDCA-cyclus. Zo zijn in de teamplannen concrete acties opgenomen om de doelstellingen te realiseren. De voortgang van de realisatie van de doelstellingen in de teamplannen en het jaarplan Onderwijs worden gemonitord door voortgangs-gesprekken te voeren met de manager onderwijs en de teamleiders. Daarnaast wordt maandelijks belangrijke managementinformatie over onder meer de ongediplomeerde uitstroom, onderwijstijd, vervanging en absentie besproken en worden onderzoeken uitgevoerd naar deelnemers-, medewerkers- en bedrijventevredenheid. De uitkomsten hiervan bieden input om bij te sturen. Zo blijft het niet alleen bij plannen en uitvoeren, maar komen ook evalueren / controleren en bijsturen structureel aan bod.

Medezeggenschapsraad en OndernemingsraadAls gevolg van de invoering van de Wet Medezeggenschap Educatie en Beroepsonderwijs is sinds januari 2011 een nieuwe Ondernemingsraad (OR) ingesteld. De OR toetst het beleid van het bestuur en heeft hierbij informa-tie-, initiatief-, advies- en instemmingsrecht. De OR werkt vanuit de basis (bottom-up) en maakt deel uit van de continue dialoog tussen zeggenschap en medezeggenschap. Het CvB vergadert één keer per maand met de OR.

De Raad van Toezicht heeft in 2011 twee keer een vergadering van de OR bijgewoond en heeft daarin geconsta-teerd dat er sprake is van een open en constructieve verhouding tussen de OR, het bestuur en de Raad van Toezicht. Meer informatie over de OR in 2011 is te vinden in Hoofdstuk 8.

Strategie en beleid5

8

Missie

Het SOMA College is hét opleidingsinstituut voor hoogwaardig gekwalificeerd personeel in de grond-, water- en wegenbouw. Dat is de missie van het SOMA College. In 2011 is gestart met een herijking van missie en visie door samen met de medewerkers nieuwe kernwaarden te formuleren. Het SOMA College hanteert sindsdien de kernwaarden betrouwbaar, betrokken en innovatief om deze missie uit te voeren. In de slogan ‘vakmanschap met passie’ draagt het SOMA College haar missie uit. Doel is om de komende jaren samen met alle medewerkers deze missie en kernwaarden helemaal eigen te maken en uit te dragen.

Strategie2011 is het laatste jaar geweest van de strategische planperiode 2008-2012. In het plan “Bouwen, boeien, borgen” zijn ambitie en doelstellingen voor deze periode beschreven. Dit vierjarenplan is de leidraad voor jaarlijk-se begrotingskaders, jaarplannen en teamplannen. Veel van de doelstellingen zijn gerealiseerd. Zo is het compe-tentiegericht onderwijs ontwikkeld en geïmplementeerd, beschikt het SOMA College nu over een begeleidings-structuur voor deelnemers en heeft er een professionali-seringsslag plaatsgevonden op het gebied van didactiek.

Ook zijn er doelstellingen niet gehaald. Zo is er bewust voor gekozen om op een aantal terreinen pas op de plaats te maken. Voorbeelden hiervan zijn de flexibilise-ring van het onderwijs en de invoering van resultaatver-antwoordelijke teams.


9

• Het SOMA College wil excelleren op de gebieden die ‘passen bij het SOMA College’. Daartoe worden strenge normen gesteld aan een aantal onderwijsprestaties. Deze doelstelling is grotendeels gerealiseerd. De bekroning kwam door het predicaat beste vakschool van Nederland in de Keuzegids MBO-Studies 2012 dat het SOMA College begin 2012 mocht ontvangen.• In de bedrijfsvoering de verschillende bedrijfsprocessen effectiever en efficiënter inrichten. Voor een deel is dit gerealiseerd, voor een deel zal dit ook in 2012 een speerpunt blijven. Veel financiële processen zijn onderzocht en verbeterd.• Op basis van onderzoek en analyse in 2011 een besluit genomen over mogelijke samenwerkingspart ners.Er is een bescheiden samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering met de AOC de Groene Welle • Ingebruikname van nieuwe huisvesting. Deze voor het SOMA College uiterst belangrijke mijlpaal is op 5 december 2011 gerealiseerd.

In 2011 is een start gemaakt met het ontwikkelen van een nieuwe strategie. Allereerst zijn er kernwaarden geformu-leerd die de SOMA College-identiteit verwoorden. Vervol-gens is er een strategie dag geweest waarin stakeholders zich gebogen hebben over een aantal thema’s. In vervolg-bijeenkomsten met medewerkers zijn deze thema’s nader uitgewerkt. De uitkomst van deze bijeenkomsten zal als input dienen voor het nieuw strategisch plan waarvan de uitwerking verder plaatsvindt in 2012.

Speerpunten van 2011In 2011 hebben we de speerpunten van het beleid zijn sa-mengevat als ‘de basis op orde en een kwaliteit PLUS’. Veel van de doelstellingen uit 2011 zijn behaald.

Personele ontwikkelingen

6

10

De thema’s op het gebied van personeel in 2011 waren zeer uiteenlopend. Het SOMA College is een kleine school, veranderingen op het gebied van wet -en regelgeving hebben vaak grote implicaties. Naast de dagelijkse dynamiek zijn er steeds belangrijke aanvullende trajecten die extra aandacht vragen. Het blijkt niet altijd makkelijk om die trajecten uit te werken. Desalniettemin is er in de afgelopen jaren binnen het SOMA College een aantal projecten gestart gericht op het verder verhogen van de medewerkerstevredenheid en beter stroomlijnen van de werkprocessen. In 2011 zijn bijvoorbeeld de uitkomsten van het tevredenheidsonderzoek uit 2010 praktisch uit-gewerkt, is de invoering Professioneel Statuut ingezet en is een digitaal personeelsinformatiesysteem ingevoerd. Een belangrijke aanbeveling uit het medewerkerstevredenheidsonderzoek was de transparantie met betrekking tot beleidsontwikkeling en de vertaling van strategisch beleid naar operationeel beleid. Dit heeft geresulteerd in een duidelijker vertaling van strategisch plan naar onderwijsplan naar teamplannen. Ook in 2012 zal dit nadruk-kelijker op de agenda staan. De in 2010 ingezette bezuinigingen en de verwachtingen over de financiële positie de komende jaren heeft invloed op de tevredenheid van medewerkers. Het vergroten van de groepsgrootte, maar ook de wetenschap dat de bomen niet meer tot in de hemel groeien heeft impact op het welbevinden van mede-werkers.

Meer dan de helft van de totale begroting wordt binnen het SOMA College besteed aan personeelskosten. De belangrijkste doelstelling voor 2011 was daarmee het realiseren van de bezuinigingen. Er is voor gekozen om de samenstelling van lesgroepen te wijzigen en op deze manier de inhuur van personeel omlaag te brengen. Maandelijks worden de uitgaven besproken in het beleidsoverleg om een eventuele overschrijding van de kosten te voorkomen. Daarnaast wordt er vanuit P&O gestuurd op de personele inzet waar het gaat om inhuur (van) personeel.

Andere thema’s in 2011 waren: de nieuwe OR die begin 2011 aantrad, het werken met een begroting gericht op het realiseren van bezuinigingen, functiedifferentiatie, verzekeringen voor medewerkers, speciale veiligheidskle-ding, Arbo arts, de Wet Bio en het PMO. Op veel van deze terreinen is een aanzet gegeven en is het doel om de komende periode een aantal zaken verder te implementeren.


MedewerkerstevredenheidUit het onderzoek naar medewerkerstevredenheid dat in mei 2010 werd uitgevoerd, kwamen verschillende ver-beterpunten naar voren, zoals de behoefte aan meer duidelijkheid over de te varen koers, het nakomen van afspraken en de interne communicatie. Op basis van deze uitkomsten is een actieplan opgesteld om met de verbeterpunten uit het onderzoek aan de slag te gaan. In 2011 is een begin gemaakt met de uitvoering van dit plan. Zo worden besluiten via SharePoint gecommuniceerd, worden teams meer betrokken bij de totstandkoming van teamplannen en wordt het personeel betrokken bij de ontwikkeling van het strategisch beleid. In 2012 wordt de medewerkerstevredenheid opnieuw gemeten. Uit dat onderzoek zal blijken in hoeverre de in 2011 ingezette acties hebben geleid tot een verhoogde medewerkerstevredenheid. Er liggen op dit vlak zeker nog uitdagingen. De implementatie van het professioneel statuut in 2012 is hierin van betekenis.

Nieuw personeelsinformatiesysteemIn 2011 is gewerkt aan de implementatie van een nieuw personeelsinformatiesysteem. Dit pakket bestaat uit een digitale salarisadministratie (P&S) en een digitale personeelsadministratie (Emplaza). Deze pakketten zijn volledig met elkaar geïntegreerd. Op 1 januari 2012 is het pakket ook daadwerkelijk in gebruik genomen.

P&S Het nieuwe salarispakket zorgt voor een efficiëntere en kwalitatief betere salarisadministratie. De CAO en andere wetgeving zijn altijd geactualiseerd en het systeem draagt zorg voor een foutloze communicatie met externe instanties. Daarnaast is het eenvoudig om managementinformatie te generen en zijn personeelskosten en werk-geverslasten inzichtelijk.

Emplaza Emplaza is het digitale personeelsinformatiesysteem. Iedere medewerker heeft in dit systeem de mogelijkheid om in te loggen in de eigen afgeschermde omgeving. Voordeel is dat medewerkers hun eigen gegevens, dossier en verzuimdossier kunnen inzien en zijn bijvoorbeeld de loonstroken en jaaropgaven digitaal beschikbaar. Ook kunnen een aantal acties worden uitgevoerd, zoals het doen van digitale declaraties en het zelf aanpassen van adresgegevens. In 2012 zullen nog meer functionaliteiten worden ingericht.

11

12

Professioneel StatuutDoor de invoering van het professioneel statuut is het noodzakelijk een aantal zaken door te voeren binnen het SOMA College waar het gaat om de professionaliteit van medewerkers. Om te voldoen aan het professioneel statuut moet het SOMA College de professionaliteit van haar (onderwijsgevende) medewerkers kunnen aanto-nen en garanderen. Het SOMA College moet aantoon-baar voldoen aan de Wet Bio. In 2011 is gewerkt aan het opstellen van een aantal projectplannen gericht op de professionalisering van de (onderwijsgevende) mede-werkers. Deze plannen zijn gepresenteerd aan de OR, de teamleiders en tijdens een studiedag voor alle mede-werkers is hier ook aandacht aan besteedt. Het betreft hier met name de positie van de instructeurs die binnen het SOMA College een cruciale rol vervullen in het on-derwijscurriculum. Om deze groep medewerkers te laten voldoen aan de eisen rondom bevoegd/bekwaam heeft het SOMA College zich bij verschillende opleidingsinsti

tuten georiënteerd om tot een passend opleidingstraject te komen. Uiteindelijk is gekozen voor een maatwerktra-ject van Stoas Hogeschool. Dit traject zal al voor de zomer van 2012 starten.Het opleiden van de groep instructeurs roept automatisch vragen op rond functiewaardering en functiedifferenti-atie. Om die reden is in 2011 ook gestart met een project functiebouwwerk met het doel een evenwichtig toekomst-bestendig functiebouwwerk te ontwikkelen.

WerkkostenregelingDe uiterste verplichte invoerdatum voor de werkkostenregeling is 1 januari 2014. Het SOMA College streeft ernaar om deze per 1 januari 2014 in te laten gaan en 2013 als proefjaar te gebruiken. Hiertoe is in 2011 al een aantal voorbereidende maatregelen genomen die in 2012 verder opgepakt worden.

13

Personeel in cijfers7Gerealiseerde aantal fte 2011Het aantal fte is ten opzichte van ultimo 2010 per ultimo 2011 met 1,5 gedaald naar 65,38 fte. Er is een trend te zien in de afgelopen jaren van een afname van zowel de instroom als de uitstroom van medewer-kers. De afschaffing van de FPU is een verklaring voor de verminderde uitstroom en de daarmee samenhangende verminderde instroom. Verder is er sprake van een steeds definiever wordende vaste formatie aangezien diensten uitgevoerd door derden nagenoeg allemaal door het SOMA College zelf worden uitgevoerd. Een eventuele groei van deelnemers wordt in eerste instantie opgevangen door een flexibele schil van inhuur (van) personeel. Dit om flexibel te kunnen omgaan met een eventuele krimp op een later moment.

Bij een aantal vacatures is gekozen voor een kleiner dienstverband om hiermee met name het percentage staf-medewerkers te verlagen. De vacatures voor communicatie, kwaliteitszorg en FA zijn allen ingevuld door mede-werkers met een kleiner dienstverband dan hun voorgangers. De toenemende verzelfstandiging van het SOMA College en de hogere eisen die gesteld worden aan de verantwoordingstaak van scholen heeft geleid tot het meer in eigen huis nemen van diensten. Zo was de financiële administratie voorheen grotendeels uitbesteed. Nu is deze geheel in eigen hand gekomen. Om kwalitatief goede mensen aan te kunnen trekken zijn we in 2011 een samen-werkingsverband aangegaan met AOC de Groene Welle. De samenwerking is erop gericht om vooral op het gebied van bedrijfsvoering de krachten waar mogelijk te bundelen. De aanstelling van een gezamenlijke controller is de eerste stap geweest in deze samenwerking.

In- en uitstroomDe tabel hieronder geeft weer wat de in- en uitstroom was in 2011 van mensen in dienst bij het SOMA College. Hieruit blijkt dat er in 2011 in totaal 3 medewer-kers zijn ingestroomd en 1 medewerkers is uitgestroomd.

14

LeeftijdsopbouwUit onderstaande grafiek wordt duidelijk dat in de leeftijdsopbouw geen grote verschuivingen zijn. Wel is er een interne verschuiving gaande, de categorie 55 tot 60 jaar is gestegen ten opzichte van 2010. Deze stijging komt voort uit de afname in de categorie 50 tot 55 jaar. Deze voorspelling is vorig jaar al gedaan en zal zich de komende jaren verder doorzetten. Dit zal vooral terug te zien in een stijging van het aantal fte’s in de categorieën 55 tot 60 en 60 tot 65 jaar. Reden van deze verwachte stijging is de traditie van lange dienstverbanden binnen het SOMA College. Tweede reden is de afschaffing van de FPU, waardoor medewerker doorwerken tot 65 jaar. Tot 2020 zal daarom de gemiddelde leeftijd naar verwachting gestaag blijven stijgen.

In de periode 2015 tot en met 2020 zal het wervingsbeleid van het SOMA College gericht zijn op het aantrekken van medewerkers ter vervanging van de uitstromende kennis. Deze kennis stroomt uit als gevolg van het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. De gemiddelde leeftijd is in 2011 licht gedaald ten opzichte van 2010 van 46,91 naar 46,31 jaar.

Verhouding man-vrouwTot in de diepste kern van het SOMA College voert infra de boventoon en de infra is een sector waar van oudsher veel mannen werken. En dat is ook te zien in de verhouding mannen en vrouwen dat werkzaam is op het SOMA College. Echter, vanaf 2008 is het percentage vrouwen ten opzicht van de totale bezetting gestaag toegenomen. Het percentage vrouwen is gestegen van 12% in 2008 naar 22% in 2011. Binnen de onderwijsfuncties is het aan-tal vrouwen nog sterk ondervertegenwoordigd.


15

PersoneelscategorieënOnderstaande grafiek laat zien dat onderwijzend personeel meer dan 70% van de totale bezetting in fte’s uitmaakt. De verdeling over de categorieën is de afgelopen jaren vrij stabiel gebleven. In 2011 is te zien dat Indirect OOP gestegen is. Dit heeft te maken een aantal personeelswisselingen, waardoor er op enig moment functies door twee personen vervuld werden in verband met inwerktijd. Daarnaast is er een (tijdelijke) uitbreiding geweest bij FA. Wanneer we deze cijfers in 2012 wederom bekijken, zal zichtbaar worden dat deze categorie weer gedaald is.

Arbeids-omstandigheden

8

16

VerzuimHet verzuimbeleid en daarmee het voorkomen en naar beneden krijgen van verzuim, is een belangrijk aandachts-punt binnen het SOMA College. Het verzuimbeleid en verzuimprotocol, opgesteld in 2007, zal het komende jaar geactualiseerd worden. In het nieuwe verzuimbeleid zal een actieve rol zijn weggelegd voor leidinggevenden, ondersteund door P&O. Doel is het kort verzuim terug te dringen en frequent verzuim te voorkomen. Mede dankzij het nieuwe digitale personeelsinformatiesysteem wordt monitoren van het verzuim vergemakkelijkt.

Het totale verzuimpercentage is in 2011 bijna een half procent gedaald ten opzichte van 2010 van 4,68% naar 4,24%. 2011 is hiermee het vierde jaar op rij dat de doelstelling om het verzuim onder de 5% te houden, is gehaald.

Beroep en bezwaarEr zijn verschillende regelingen, in het kader van beroep en bezwaar, waarin de betrouwbaarheid van het SOMA College wordt geborgd. Zo is een klachtenregeling, een klokkenluidersregeling en een in-terne geschillenregeling. Om de objectiviteit binnen de verschillende regelingen te optimaliseren, is het SOMA College aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie BVE. In 2011 is er eenmaal gebruik gemaakt van deze klachtenregelingen door een medewerker.


ArbeidsvoorwaardenDe CAO BVE 2007-2009 is voor het laatst verlengd in maart 2011 (terugwerkend vanaf 1 november 2010 tot en met 31 maart 2011). Na 31 maart 2011 is er geen nieuwe CAO afgesloten, hierover zijn CAO-partijen nog in on-derhandeling.

Er is een aantal nieuwe afspraken gemaakt in de nieuwe cao. Specifiek is er een afspraak die in 2011 gevolgen heeft gehad voor de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers van het SOMA College: de structurele nominale uitkering van €200,- bruto als bedoeld in artikel I-54 en de incidentele uitkering van €200,- bruto als bedoeld in artikel I-53 zijn vanaf 1 januari 2011 omgezet in een structurele verhoging van de salarissen in het loongebouw.

BAPODe BAPO-regeling heeft tot doel senioren te behouden voor het arbeidsproces door taakverlichting en taakvermin-dering. Met ingang van 2008 is de intredeleeftijd ieder jaar een halfjaar verhoogd. In 2013 zullen de intredeleeftij-den respectievelijk 55 jaar voor een halve dag en 59 jaar voor een hele dag zijn. Binnen het SOMA College wordt veelvuldig gebruik gemaakt van de BAPO regeling. In 2011 is in totaal voor 1,05 fte gebruik gemaakt van deze regeling. Dit is een daling van 0,55 ten opzichte van 2010.

OuderschapsverlofMedewerkers met kinderen tot 3 jaar kunnen gebruik maken van de regeling voor betaald ouderschapsverlof. In 2011 hebben 8 medewerkers gebruik gemaakt van deze regeling. In 2010 waren dit er 6. Verwachting is dat de groep medewerkers tussen 25 en 40 jaar van de regeling gebruik zal blijven maken.

17

Werkgeverschap9

Medezeggenschap10

18

Invoering WOR en professioneel statuutIn 2010 is veel energie gestopt in de invoering van de WOR en het daaraan gekoppelde professioneel statuut. Concreet betekende de invoering van de WOR een evolutie in de medezeggenschap binnen het SOMA College. Niet alleen moest er een ondernemingsraad moest worden geformeerd maar ook een deelnemersraad en waar gewenst een ouderraad.Het SOMA College heeft in dit proces veelvuldig gebruikgemaakt van de expertise die binnen de MBO raad aan-wezig wasHoewel het nog een uitdaging bleek om voldoende leden te werven is conform planning per 17 januari 2011 de OR met een volledige bezetting geïnstalleerd. Dat was ruim voor de uiterlijke datum van 1 maart 2011.

Deze OR is in plaats gekomen van de vroegere (P)MR en het IGO (instellingsgeorganiseerd overleg). De OR be-staat uit vijf personen die verschillende geledingen van het SOMA College vertegenwoordigen.

Om haar taak goed te kunnen uitvoeren, heeft de OR in maart 2011 scholing gehad van de Academie voor Mede-zeggenschap. Hierbij is ingegaan op de inhoudelijke kennis van de Wet Ondernemingsraden (WOR) en de rol en positie van de OR binnen de organisatie. Ook zijn een missie en visie geformuleerd, evenals een aantal doelstellingen. De OR streeft naar efficiënt werk-overleg en wil medezeggenschap laag in de organisatie plaatsen. Ze informeert de organisatie over haar activitei-ten via haar eigen pagina op SharePoint, waar agenda, notulen en belangrijke documenten zijn terug te vinden. Zij wil verder een goede procesbewaker zijn en een goede samenwerking vinden met de bestuurder. Ook wil zij er mede voor waken en zorgen dat hetpersoneel onderling goed samenwerkt en dat de ontwikkelkansen en talenten van personeel worden benut.

Missie van de nieuwe ORDe OR streeft ernaar om de belangen van de organisatie en personeel te behartigen. De OR denkt mee en werkt vanuit een visie, met teamwork en creëert draagvlak als zij het eens is met de voorgenomen besluiten. Daarnaast is de OR initiatiefnemer voor verbetering van de organisatie en personele omstandigheden.De OR beoordeelt zo onafhankelijk mogelijk of besluiten redelijk en billijk worden genomen en streeft ernaar dat bij besluiten het belang van de organisatie en het personele belang in evenwicht is.


De OR ziet zichzelf als een nog lerend orgaan, dat zich blijft ontwikkelen om verder te professionaliseren. Hiervoor is inmiddels een scholingsplan opgesteld. Een van de ambities is om vroegtijdig aandacht te besteden aan het beleid van OCW en andere belangrijke stakeholders en te signaleren wat de gevolgen zijn voor het SOMA Col-lege. Daarnaast verifieert de OR of (voorgenomen) beslissingen en activiteiten in lijn zijn met de doelen van het SOMA College.

De OR heeft in 2011 ingestemd met het opleidingsaanbod, het medezeggenschapsstatuut, het gezondheidsbe-leid, stopzetting van de financiële samenwerking met de externe dienstverlener, de benoeming van een nieuwe vertrouwenspersoon, de vakantie- en compensatieregeling 2013, en de invoering van de regeling werkoverleg.Ook heeft zij advies gegeven over de lessentabel, over de herziening van de vakantieregeling 2012 en over het jaarplan onderwijs 2011-2012.

19

20

Voor de medewerkers van het SOMA College is 2011 een belangrijk jaar geweest op het gebied van bedrijfsvoe-ring. Het meest in het oog springend is natuurlijk de realisatie en ingebruikname van het nieuwe gebouw. Daar-naast zijn de verzelfstandiging van de ICT en de personeelsadministratie belangrijke elementen geweest in 2011.

HuisvestingOp 5 december 2011 is de nieuwbouw van het SOMA College opgeleverd. Hiermee is een einde gekomen aan een lange periode van gebrekkige huisvesting. De opdracht aan de architect was een transparant en sober ge-bouw te ontwerpen met de nadruk op integratie theorie en praktijk. Deze opdracht is geslaagd te noemen. De totstandkoming van de nieuwbouw is mede mogelijk gemaakt door financiële ondersteuning van een aantal dra-gende partijen. Gedurende de bouw is er gebruik gemaakt van tijdelijke huisvesting voor de praktijklessen. De financiële afwikkeling van de nieuwbouw zal in 2012 worden afgerond en hierover zal in de jaarrekening 2012 verantwoording worden afgelegd.

PersoneelsadministratieOok de personeels- en salarisadministratie is in eigen beheer genomen. Door de implementatie van het pakket Unit4 hebben medewerkers rechtstreeks toegang tot hun eigen dossier en kan de school haar eigen salarisadmi-nistratie voeren. De effecten hiervan zullen pas in 2012 merkbaar zijn.

ICTOp het gebied van ICT zijn er in 2011 diverse ontwikkelingen en efficiëntieslagen geweest. Binnen Magister zijn er toetsenbomen opgezet voor het CGO en is de pilot keuzewerktijd uitgevoerd. Deelnemers en medewerkers heb-ben de SharePointportalen in gebruik genomen waardoor informatie beter toegankelijk is geworden. Ook is er in 2011 een pilot gestart voor CITO.

SOMA Collegein bedrijf

11


De ingebruikname van de nieuwbouw was ook op ICT-gebied een belangrijke uitdaging. Bij de inrichting van de nieuwbouw is flink geïnvesteerd in een toekomst bestendige infrastructuur. Daarnaast is er een aantal automatise-ringsslagen gemaakt, met name op het gebied van financiële administratie, middels Accountview en DDI en op het gebied van examinering middels het programma Question Mark Perception. De investering in toekomst besten-digheid is ook van toepassing op de woongebouwen. Hier is voorzien in een extra ruime breedbandvoorziening en is de infrastructuur aangepast.

De SharePoint omgeving maakt het mogelijk informatie met elkaar te delen. Informatie is beter toegankelijk geworden. Deelnemers kunnen op hun portaal diverse praktische informatie vinden. Ook lesmateriaal wordt via dit portaal beschikbaar gesteld.

21

ProfessionaliseringDoor de ambitie die het SOMA College heeft tot het streven naar echte professionaliteit van haar werknemers en kaders vanuit de overheid en de sector, zoals de invoering van het professioneel statuut en de Wet Bio, is het noodzakelijk een aantal wijzigingen door te voeren binnen het SOMA College waar het gaat om de professionaliteit van medewerkers. Hiertoe is een plan van aanpak geschreven dat in 2012 wordt uitgevoerd. Het plan van aanpak bestaat uit een aantal onderdelen zoals het functiebouwwerk, competentiemanagement en de scholingseisen die in 2012 opgepakt worden en onderstaand worden toegelicht. Voor 2013 staat de gesprekkencyclus en de digitale ondersteuning voor al deze ontwikkelingen op het programma.

FunctiebouwwerkOntwikkelingen op het gebied van onderwijs en de externe verwachtingen vragen soms andere functies en/of andere invullingen van functies. Voor het SOMA College een reden om tot een herijking van het functiebouwwerk voor het onderwijzend personeel te komen. Dit zal bijdragen aan de behoefte vanuit het onderwijs, de mogelijkhe-den voor medewerkers in ontwikkeling en doorstroom en de betaalbaarheid van onderwijs voor de langere termijn.

CompetentiemanagementDe Wet Bio is in het leven geroepen om de kwaliteit van de docenten en uiteindelijk dus van het onderwijs be-ter te garanderen. Een van de doelstellingen van het personeelsbeleid in 2012 is dan ook dat het onderwijzend personeel van het SOMA College wordt gestimuleerd om zich te blijven ontwikkelen en aan zijn bekwaamheden blijft werken. Hierin zal ook de ontwikkeling van competentiemanagement bijdragen. Hierdoor wordt zichtbaar en meetbaar aan welke eisen medewerkers moeten voldoen en wat de ontwikkelpunten van medewerkers zijn.

BekwaamheidseisenEr dient inzichtelijk gemaakt te worden aan welke eisen een medewerker moet voldoen, dit worden ook wel be-kwaamheidseisen genoemd. Een onderdeel hiervan is het helder hebben van de scholingseisen. Dit betreft de basis eisen, maar ook scholing op gebied van (vak)innovatie, scholing bij doorgroei of individuele ontwikkelpunten.

Doelstellingen personeelsbeleid

12

22


In dit project moeten scholingseisen worden opgesteld op functieniveau waarbij een eerste nadruk ligt op de func-ties van onderwijzend personeel (OP functies).

Versterking managementHet professioneel statuut voorziet in een andere verantwoordelijkheid van de professionals binnen de school. Meer professionele ruimte, meer resultaatverantwoordelijkheid zijn kenmerken van dit statuut. Van de leiding-gevenden wordt een andere manier van aansturen en leidinggeven gevraagd. Het onderwijskundig leiderschap behoeft meer dan ooit aandacht.

Verdere ontwikkeling en uitbreiding personeelsinformatiesysteem2011 heeft in het teken gestaan van het inrichten en implementeren van het nieuwe salarispakket en digitaal personeelsinformatiesysteem. In 2012 wordt dit systeem verder ontwikkeld en uitgebreid. Zo worden de dossiers van de medewerkers digitaal toegankelijk, de verzuimmodule wordt verder ingericht en wordt gekeken of ook de verlofmodule kan worden ingericht. Het nieuwe pakket verlaagt het risico op fouten en levert tijdswinst op. De verdere ontwikkeling draagt ook bij aan het gemak voor medewerkers om zelf zaken op te kunnen zoeken en in te kunnen zien.

23

Ceintuurbaan 2, 3847 LG Harderwijk

Postbus 332, 3840 AH Harderwijk

T (0341) - 499 100

E [email protected]

W www.soma-college.nl

Sociaal jaarverslag

Documents

Transcript of Sociaal jaarverslag