14 mei 2018

Saar Callens – Katrijn De WaeleIsabelle Step – Elisa Vandenbussche

Ase Vermeire – Kaat Delrue

Slotdag mentoren duaal

9u00-9u40 Algemeen deel – briefing veranderingen, vooruitblik…

9u40-10u30 uitwisseling topics in groepen

10u30-11u00 pauze en netwerking

11u00-12u00 1ste jaars mentoren ZRL : mentor als medeopleider basis (Elisa en Katrin,

lokaal (A1.02)

2de jaars mentoren ZRL mentor als medeopleider verdieping (Saar en Isabelle, lokaal (A1.01)

Opgeleide mentoren Buo (Ase, lokaal A1.03)

12u00 Broodjeslunch

Agenda

2

3

Terugblik academiejaar 2017-2018

Tekortquoteringen

Interims

4

Neem tijdig contact met de trajectcoach, zeker bij:

Trajecten die niet zo vlot verlopen

Afwezigheden mentor (afwezigheid van +2 weken moet gemeld worden)

Mailverkeer

Trajectcoach

5

Hoe flexibel moeten studenten zijn?

Vervangingen: NEEN

Begeleiding/ andere opdrachten: op voorhand af te stemmen met de student

LEERTRAJECT van student staat voorop!

Directies wijzen op het belang van de mentor om dit verhaal te bewaken

Weekrooster versus schoolopdracht

6

Vooruitblik academiejaar 2018-2019

7

Nieuw systeem Smart

Directies krijgen link (in mei) en vullen samen met de mentoren fiches in via het formulier + koppeling raamovereenkomst

7 september 2018: studenten kiezen OPS via Smart

10&11 september 2018: definitieve toewijzing en communicatie door trajectcoaches

2de communicatie voor startavond mentoren

Aanmelding opleidingsscholen

8

BUO: zelfstandige praktijk voor andere vooropleidingen dan lerarenopleiding en therapeuten, Kan ingezet worden als leraar. SLO promoten!

ZRL: teamteachen voor niet-leraren => co-teachen. Ondersteuner in de klas vanuit expertise.

=> Wij zetten hier in de vorming Co-/ teamteachingook op in!

Invulling weekrooster niet-leraren

9

Praktijkaanvulling: gestemd en het blijft gespreid over 3 weken in januari.

Snuffelweek: start op 1 oktober 2018

Kalender

10

Momenten voor mentoren:

dinsdagvoormiddag? (9.00-12.00/13.00 uur)

dinsdagnamiddag? (13.00 – 16.00 uur)

Startmoment:

dinsdagnamiddag? (13.00 – 16.00 uur*)

dinsdagavond? (19.00 – 21.00 uur)

woensdagnamiddag? (14.00 – 17.00 uur*)

* Ontmoetingsmoment met student is mogelijk

You vote…

11

Tips en Tops

12

Post-its gedurende de voormiddag op 3 flappen:

tips/tops/professionaliseringsnoden

Jouw begeleidings/coachingsvaardigheden als mentor t.o.v. de student.

Jouw professionaliseringstraject als mentor (noden hieruit ook noteren op post-it en daarna op flap)

Jouw interventies op schoolniveau voor het duaal traject.

Werkvorm reflectie : historielijn

13

Een historielijn is een manier om ervaringen van een groep in een bepaalde tijdsperiode naar boven te halen, onderling te delen en te visualiseren. Het gaat om het gezamenlijk in kaart brengen van bijvoorbeeld de geschiedenis van een organisatie, het verloop van een bepaald project, de samenwerking in een team, of de manier waarop men tot dan toe met een bepaald vraagstuk omgaat. Als vertrekpunt voor het ontwerpen van nieuwe oplossingen, het identificeren van leervraagstukken, ….

14

Historielijn professionalisering

15

Historielijn coachingsvaardigheden

16

Historielijn duaal schoolniveau

17

Maak groepjes van een 5-tal personen met een mooie diversiteit (buo, zrl, gender,..)

Neem 10 min. voor jezelf de tijd om 3 historielijnen uit te tekenen.

Wissel successen, spinsels, noden uit in de groep. (per historielijn)

Verzamel ondertussen ook noden, tips en tops op de post-its.

Uitwisseling

18

=> de feedback van de tips en tops wordt (waar mogelijk en relevant) meegenomen in de werking van volgend jaar + curriculumvernieuwing.

19

Delen expertise

Mogelijkheid om lessen binnen de opleiding te volgen.

Door de opleiding stellen we onszelf in vraag en blijven we alert.

Terugkomdagen

De lectoren zijn echte professionals. Ze blijven de opleidingen optimaliseren en denken echt wel na over wat er in de praktijk leeft.

De input voor mentoren vanuit Artevelde. Ook wij krijgen graag wat nieuwe info/kennis . Fijn dat we dit via deze weg krijgen.

De sessies van de 2de jaars mentoren zijn interessant, bruikbaar en toepasbaar.

Invulling van de terugkomdagen.

Invulling van de intervisies.

TOPS

20

SUPER-visie

Zeer interessante supervisies

Supervisies. Dan worden er andere denkpistes aangereikt.

De overlegmomenten in supervisie zijn een verademing

Supervisies!

We leren nadenken over eigen handelen vanuit een andere invalshoek.

Supervisiemomenten zijn heel waardevol!

De beurs!

Transparante doelstellingen voor de BAP

21

Dankzij dit superteam krijgen steeds een energyboost!

De begeleiding

De sfeer

We krijgen energie om mee te nemen naar de praktijk

Hartelijk onthaal elke keer

Broodjes en koffie

Laagdrempeligheid

Leuk dat we inspraak krijgen voor de groepsindeling van de mentoren.

Uitwisseling

Terugkomdagen: Top om samen eens te kunnen ventileren.

Er wordt iets met de tips gedaan.

Nuttige sessies.

De uitnodiging voor de terugkomdag met duidelijke agenda.

22

Openheid trajectcoaches

Samenwerking met de trajectcoach

Studenten worden goed opgevolgd door de trajectbegeleiders.

Erg persoonlijke aanpak. Jullie weten goed wie we zijn, ons werkveld…

Enkele jaren dezelfde trajectcoach hebben, is een weerwaarde.

Samenwerking met de trajectcoaches.

Verplicht feedbackgesprek is echt nuttig

Student is een volwaardige collega op de school. Mooi dat de lectoren dit zo benoemen.

Goed evenwicht in het uurrooster.

Good practices

Boekenbon voor de good-practices.

Team-teachen, de vorming

Aandacht voor niet leraren. Goed dat dit volgende jaar extra aandacht krijgt.

Team-teachen

Student is meerwaarde voor de school.

De student is een heel jaar bij ons. In juni missen we onze collega.

23

Praktijk student

Als de student een week later begint: hebben wij een week minder een student, heeft de student een week minder tijd voor de taken… Misschien een week langer praktijk laten lopen? Tot begin juni?

Wegvallen van “vaste pion” student in juni doet werking even wankelen. Doortrekken tot juni mogelijk?

Afspraken omtrent vervangingen ook opnemen in een “contract”? De directie eist dit soms.

Langere snuffelperiode. Soms is het moeilijk voor studenten om zijn eigen meerwaarde te herkennen in het werkveld.

Tijdens het begeleidingsgesprek stellen studenten heel veel praktische vragen. Deze gesprekken krijgen meer diepgang wanneer de mentor hier als coach aan de slag gaat.

Het traject zorg duurt lang voor een student. Is het een optie om voor 2 stagescholen te kiezen. In de klas is dit wel goed.

Kan Artevelde de directie blijven aanmoedigen om aan de mentor een uur lesvrij te geven voor het begeleidingsuur met de student.

TIPS

24

MENTORENOPLEIDING

Meer inzetten op bezoekjes aan verschillende scholen.

De werkzorgen die tijdens supervisie besproken worden direct toepassen in begeleiding van de student.

Heropfrissing nodig van coaching Piet.

Tijd maken voor een coachingsgesprek.

Nog meer leren binnen coachen. Ook andere coachingsvormen leren kennen. Andere manieren van communicatie bekijken. Zoeken naar meer verbindende communicatie

Opfrissing coaching nodig.

Coachingsgesprekken: zorgen voor diepgang en reflectie.

De coaching sessies in het 2de jaar laten doorlopen.

25

Banaba SON stimuleren bij de mentoren.

Intervisies behouden. Delen van succeservaringen en delen van zorgnoden.

Als mentor ook input krijgen over hoe we collega’s kunnen meenemen in het team-teach verhaal

Hoe team-teachen integreren in je eigen school? Hoe collega’s overtuigen?

Nood aan meer info voor het organiseren van de team-teaching. Wat zijn de verwachtingen?

Literatuur meegeven. Inhoudelijke inzichten blijven belangrijk. Ook mee zijn met vernieuwingen is belangrijk.

Sessies supervisies: enkel ingaan op casussen is te eenzijdig. Graag combineren met andere topics/nieuwigheden vanuit de opleiding.

Kunnen de laatste nieuwigheden vanuit zorg aan ons worden doorgegeven? Niet altijd haalbaar om de lessen bij te wonen.

26

OPLEIDING STUDENT

Op voorhand sneller inzichten krijgen wanneer lessen over bepaalde opdrachten doorgaan. Grondiger kunnen voorbereiden van het oudergesprek is dan mogelijk.

Module klasmanagement integreren in de opleiding.

Aanwezigheid van de mentoren op BAP-beurs meer promoten.

Overzicht in september geven van wanneer de deadlines zijn en wanneer welke lessen doorgaan.

Bepaalde lesmodules overlappen elkaar. Ook taken overlappen. Waarom van 2x4 momenten niet 1x6 momenten maken?

Studenten niet adviseren om direct na initiële opleiding in het avondtraject te stappen. De ervaring is er nog niet en je kan die diepgang niet krijgen.

Meer inzicht in wat de student wanneer, waar en hoe moet doen.

Tijdens de posterbeurs zien we een groot verschil in niveau. Worden studenten tijdig bijgestuurd/ tegengehouden wanneer het niet goed loopt?

Vastgelegde structuur van taken/bap werkt soms remmend. Kan dit herbekeken worden? Het voelt vaak niet goed voor de student of voor de lezer.

27

BEOORDELING STUDENT

Student vindt de opdrachten moeilijk en vraagt verduidelijking aan ons. Kunnen deze nog duidelijker uitgelegd worden?

Kan de opleidingsschool iets van inbreng krijgen bij tekortquoteringen. Soms kan iets niet goed uitgewerkt worden binnen een school.

De inhoud van de taken liggen soms boven de ervaringen van de mentor. Taken dus ook met mentor bespreken om tot een quotering te komen.

Bij evalueren rekening houden met de stem van de mentor.

Er zijn studenten die niet goed zijn in het uitschrijven van hun taken. En er zijn studenten die heel goed kunnen schrijven en soms geen eerlijk beeld weergeven van hun praktijk.

Opnemen van een oudergesprek kan eigenlijk niet! Neerschrijven kan wel. Rekening houden met privacy!

Taken ook communiceren aan mentoren.

28

VARIA

Eenduidige communicatie voor student en mentor.

Integratie theoretische kaders kan beter.

Soms mag de communicatie vroeger (uren/locatie)

Data van momenten vaker communiceren

Bij afwezigheid van een mentorbijeenkomst moet ik zelf opzoeken waar het materiaal van de sessie staat. Ik kan dit niet terugvinden op chamilo/dinar

Verwachtingen duidelijk stellen vanuit verschillende perspectieven.

TOM-beurs; deze uren tijdig communiceren zodat de mentoren zich kunnen vrijmaken.

TOM-beurs op verschillende momenten voorzien. VM of NM of avond?

Nu was er veel lawaai in lokalen tijden de beurs.

Liever geen bap presentatie na 16.30.

29

Geen nieuwe scholen werven. Eerst huidige scholen bedienen van een student.

Weebly is niet zo gestructureerd. Lang zoeken om de documenten te vinden.

Hou vast aan een duidelijke jaarplanning en dito communicatie. Voortdurende veranderingen zorgen voor verwarring.

Data good practices vroeger communiceren.

Lange-termijndenken+ info doorgeven die in het team binnenkomt/draaischijf communicatie.

Jaarkalender geprint meegeven tijdens de introductiedag.

Afzonderlijke jaarkalender opmaken voor de mentoren en directies (mentoren 1e jaars/2de jaars/…/directie)

2 weken op voorhand een reminder sturen voor sessie op Artevelde.

De mogelijkheid van de mentor om het aanmeldingsdocument te bewaren.

Kan het aanmeldingsformulier nog aangepast worden eind aug of begin sept. … indien de opdracht van de mentor nog verandert.

30

Dank voor de boeiende/inspirerende samenwerking in 2017/2018!

Het opleidingsteam