Single Euro Payments Area

Betekenis voor HBO en WO instellingen

SISlink conferentie, 6 juni 2012

Lars Luijten

SEPA-programmabureau

Agenda

1. Wat is SEPA?

2. Wat verandert er door SEPA?

3. Hoe is SEPA-migratie in Nederland georganiseerd?

4. Welke stappen kunt u zetten?

Agenda

1. Wat is SEPA?

€

€

€

€

€

€

€

€

€

€ €

€ €

€

€

€

€

Betalingsverkeer in Europa

SEPA: interne markt voor retailbetalingsverkeer

EU

€

€

€

€

€

€

€

€

€

€ €

€

€

€

€

€

€

SEPA: interne markt voor retailbetalingsverkeer

EU

€

€

€

€

€

€

€

€

€

€ €

€

€

€

€

€

€

SEPA-verordening:

1 februari 2014 einddatum

migratie naar SEPA

Agenda

2. Wat verandert er?

8

Wat verandert er?

1. Bankrekeningnummer wordt IBAN

2. Standaard voor overschrijving wordt SCT

3. Standaard voor incasso wordt SDD

4. Technische standaard voor betaalformaten wordt XML (ISO 20022)

Overzichtelijk, maar met grote impact

Assortiment incasso

- (gewone) Europese incasso

- zakelijke Europese incasso

15 juni 2012 10

a b c d e f g h i j

DD - 2D - 5D - 14 D + 5 D + 56 D + 13maanden

D + 36maanden

D - 1

a b c d e f g h i j

DD - 2D - 5D - 14 D + 5 D + 56 D + 13maanden

D + 36maanden

D - 1

a. Uiterste termijn waarop de debiteur door de incassant geïnformeerd moet zijn over komende transactie, tenzij

anders is overeengekomen tussen debiteur en incassant + vroegst mogelijke moment voor de creditbank om de

transactie aan te bieden bij de debetbank.

b. Laatst mogelijke moment waarop de creditbank de transactie aan moet bieden bij de debetbank in geval van een

éénmalige transactie of de eerste van een reeks van doorlopende transacties.

c. Laatst mogelijke moment voor de creditbank om de transactie aan te bieden bij de debetbank in geval van een

tweede en volgende transactie in een reeks van doorlopende transacties.

d. Laatste dag waarop de debiteur de incasso-opdracht kan herroepen

e. Dag waarop de Europese incasso wordt verwerkt bij de debetbank.

g. Laatst mogelijke moment voor de debetbank om op eigen initiatief de transactie terug te draaien.

h. Laatst mogelijke moment voor de debiteur om transactie terug te laten draaien.

i. Uiterste termijn waarbinnen een verzoek tot correctie van een onjuiste transactie (geen geldige machtiging) kan

worden ingediend door de debetbank bij de bank van de incassant.

j. Een machtiging die 36 maanden niet is gebruikt vervalt en mag niet meer door de incassant worden gebruikt.

Tijdlijnen gewone Europese incasso

Machtigingen

Machtigingen, (bestaande) voorwaarden worden aangescherpt;

- alleen schriftelijke machtiging is formeel geldend

- telefonische machtiging kan met SDD niet (meer)

Machtigingen beheer wordt belangrijker;

- informatie van de machtiging wordt meegestuurd in elke incasso-trx

- machtiging krijgt unieke referentie (in combi met Incassant_ID)

15 juni 2012 11

Voorbeeld machtiging (bron: factsheet incassanten sepanl.nl)

15 juni 2012 12

Verordening stelt aanvullende eisen

Verordening stelt aanvullende eisen aan consumentenbescherming;

Debet bank moet de mogelijkheid bieden om elke incasso te laten

controleren op:

- bedrag

- frequentie

- of beide

- blacklisting (uitsluiten van specifieke crediteuren)

- whitelisting (rekening expliciet openstellen, naast afgeven van

machtiging aan crediteur)

Meer afwijzingsmogelijkheden > risico dat huidige efficiency vermindert

15 juni 2012 13

Agenda

3. Hoe is SEPA-migratie in Nederland georganiseerd?

- Nationaal Forum voor de SEPA-migratie

- Nationaal SEPA-migratieplan

- SEPA-communicatie

15

Nationaal Forum SEPA-migratie (NFS)

Doel is een soepele en tijdige migratie

Door:

-Uitwisselen informatie en ervaringen

-Communicatie

-Signaleren en oplossen problemen

-Plannen en monitoren migratie

Infrastructuur

gereed voor

massale migratie

Aanpassen infratructuur aan eisen Europese betaalmiddelen

Publiekscampagne

Communicatie vanuit koepels, intermediairs, banken

1-10 1-3 1-7

Pakketten aanpassen

Ondersteuning migratie gebruikers

Software-

leveranciers

Communicatie

Banken

Ondersteuning migratie gebruikers

Grootzakelijke SCT gebruikers

Kleinzakelijke SCT gebruikers

Consumenten

Grootzakelijke incassanten

Kleinzakelijke incassanten

Early movers

Early movers

Toenemend gebruik IBAN

Early movers

Early movers

Massale migratie

Massale migratie

Massale

migratie

Massale migratie

Specificaties

basisassortiment

zakelijke

gebruikers

SDD aangepast aan

consumenten-

beschermingseisen

1 februari:

einddatum migratie

naar SCT SDD

2012 2013 2014

SCT SDD

Mogelijk

gebru

ik v

an n

ichepro

ducte

n n

a e

inddatu

m

samenvatting migratieplan

Infrastructuur

gereed voor

massale migratie

Aanpassen infrastructuur aan eisen Europese betaalmiddelen

Publiekscampagne

Communicatie vanuit koepels, intermediairs, banken

1-10 1-3 1-7

Pakketten aanpassen

Ondersteuning migratie gebruikers

Software-

leveranciers

Communicatie

Banken

Ondersteuning migratie gebruikers

Grootzakelijke SCT-gebruikers

Kleinzakelijke SCT-gebruikers

Consumenten

Grootzakelijke incassanten

Kleinzakelijke incassanten

Early movers

Early movers

Toenemend IBAN-gebruik

Early movers

Early movers

Massale migratie

Massale migratie

Massale

migratie

Massale migratie

Specificaties

basisassortiment

zakelijke

gebruikers gereed

SDD aangepast aan

consumenten-

beschermingseisen

verordening

1 februari:

einddatum migratie

naar SCT, SDD

2012 2013 2014

SCT SDD

Mo

ge

lijk g

eb

ruik

va

n n

ich

epro

ducte

n n

a e

indd

atu

m

SEPA-communicatiecampagne

Drietrapsraket:

- algemene publiekscampagne

- koepels en brancheorganisaties

- bedrijven en organisaties

SEPA-communicatiecampagne

- Drie fasen:

- bedrijven en organisaties activeren

- consumenten informeren en mijlpalen benutten

- aftellen naar februari 2014

- Website is live: www.overopiban.nl

- Toolkit

Agenda

4. Welke stappen kunt u zetten?

Checklist (www.overopiban.nl)

1. Stel een plan van aanpak op

2. Bepaal de overgangsdatum

3. Informeer medewerkers, klanten, leveranciers

4. Maak tijdig afspraken met uw softwareleverancier(s)

5. Bepaal de consequenties voor uw processen

6. Laat u informeren door uw bank

15 juni 2012 23

Factsheets op

www.sepanl.nl

Afsluiting

1. Niet alleen IT-project, ook processen en communicatie aanpassen

aan SEPA

2. Onderschat impact SEPA-migratie niet, start op tijd.

De marathon SEPA is gestart!

Informatie over SEPA-migratie

- Uw bank(en)

- Uw software-leverancier(s)

- www.overopiban.nl

- nieuwsbrief overopiban (via overopiban.nl)

- www.sepanl.nl

- www.ibanbicservice.nl