De Protestantse Kerk en de uitdagingen van SEPA
2
FONDSENWERVING JUNI 2014 P. 23 De Protestantse Kerk en de uitdagingen van SEPA In eerdere artikelen hebben we duidelijk gemaakt dat de invoering van de nieuwe betaalregels onder SEPA weliswaar heel wat fondsenwervende instellingen problemen oplevert, maar dat er ook nieuwe kansen zijn. verkeer volledig geautomatiseerd wilde laten verlopen. Uit het on- derzoeksrapport van Enigma bleek dat, mede op basis van de eis met veel banken te kunnen werken, een Corporate Payment Hub in de vorm van Software as a Service (SaaS), waarbij de klant een abonnement heeft op de software die draait op de servers van de leverancier, de meest geschikt oplossing was." Op basis van de eis dat alles in kwartaal vier van 2013 klaar moest zijn, kwam vervolgens PowertoPay als leverancier in beeld. PowertoPay (www.powertopay.com)is gespe- cialiseerd in vraagstukken rondom betalingsverkeer tussen non-profit- en profitorganisaties en diverse banken en heeft een SaaS-platform ontwikkeld, waarmee corporate betalingen in vele verschillende formaten met meerdere banken kunnen worden uitgewisseld. Tom vertelt: “Wij zochten een soort postbode die de automatische incasso’s van de kerkgemeenten, waar wij als servicebureau Hoewel SEPA de fondsenwervende instellingen heel wat hoofdbrekens kost, zijn er ook voordelen. In de tijd voor SEPA stuurden multi- bankorganisaties (organisaties die bij meer banken bankieren) hun incasso- en betaalopdrachten vaak direct naar betalingenverwerker Equens. Onder SEPA zijn er diverse leveranciers op het gebied van mul- ti-bankbetalingen. Al met al heeft SEPA de keuzevrijheid bevorderd. Door de komst van de nieuwe regels voor het betalingsverkeer in het kader van SEPA, moeten veel organisaties hun financiële keten herinrichten. Dat biedt kansen. De Protestantse Kerk in Nederland heeft bijna twee miljoen leden, verdeeld over ongeveer 1.800 plaat- selijke kerkgemeenten. Veel van deze kerkelijke gemeenten voerden hun financiële administratie in een onlinesoftwarepakket, dat door de landelijke dienstenorganisatie werd aangeboden. Alle betalin- gen, incasso’s en acceptgiro’s van de lokale kerken worden via het softwarepakket aangemaakt en geregistreerd. Het dienstencen- trumvan de Protestantse Kerk fungeert als servicebureau, waar voor honderden kerkgemeenten in- casso- en betaalopdrachten worden aangemaakt voor de verschillende banken. Ook de salarissen van de predikanten worden er verwerkt, evenals het betalingsverkeer voor goede doelen als Kerk in Actie. En dan zijn er nog de reguliere geld- stromen, zoals het uitbetalen van salarissen aan het eigen personeel. Kortom, een stevige uitdaging als je het betalingsverkeer wilt stroomlij- nen en vereenvoudigen. Voor de komst van SEPA werkte het dienstencentrum met Equens en IBP van ING. Uit een inventarisatie van de interne werkgroep SEPA van de Protestantse Kerk bleek dat de SEPA het werk zou gaan bemoeilij- ken. Daarmee begon de zoektocht naar een grondige vereenvoudiging van het betalingsverkeer. Tom Haarman, verantwoordelijk voor de implementatie van SEPA in het Ledenregistratiesysteem en de Protestantse Kerk stelt: "We waren op zoek naar eenvoudig werkende en beheersbare betaalkanalen”. Adviesbureau Enigma Consulting kwam tot de conclusie dat de kerk drie opties had voor de multi-bank- uitdaging: Equens, een aanbieder van een Corporate Payment Hub of zelf een direct kanaal met de banken bouwen. Het zelf bouwen van een direct kanaal werd niet als reële optie gezien, daar waar de Protestantse Kerk het betalings- Lisa Perales Tom Haarman
-
Upload
lisapowertopay -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Â
Transcript of De Protestantse Kerk en de uitdagingen van SEPA
FONDSENWERVING jUNI 2014 P. 23
De Protestantse Kerk en de uitdagingen van SEPAIn eerdere artikelen hebben we duidelijk gemaakt dat
de invoering van de nieuwe betaalregels onder SEPA
weliswaar heel wat fondsenwervende instellingen
problemen oplevert, maar dat er ook nieuwe kansen
zijn.
verkeer volledig geautomatiseerd wilde laten verlopen. Uit het on-derzoeksrapport van Enigma bleek dat, mede op basis van de eis met veel banken te kunnen werken, een Corporate Payment Hub in de vorm van Software as a Service (SaaS), waarbij de klant een abonnement heeft op de software die draait op de servers van de leverancier, de meest geschikt oplossing was."
Op basis van de eis dat alles in kwartaal vier van 2013 klaar moest zijn, kwam vervolgens PowertoPay als leverancier in beeld. PowertoPay (www.powertopay.com)is gespe-cialiseerd in vraagstukken rondom betalingsverkeer tussen non-profit- en profitorganisaties en diverse banken en heeft een SaaS-platform ontwikkeld, waarmee corporate betalingen in vele verschillende formaten met meerdere banken kunnen worden uitgewisseld. Tom vertelt: “Wij zochten een soort postbode die de automatische incasso’s van de kerkgemeenten, waar wij als servicebureau
Hoewel SEPA de fondsenwervende instellingen heel wat hoofdbrekens kost, zijn er ook voordelen. In de tijd voor SEPA stuurden multi-bankorganisaties (organisaties die bij meer banken bankieren) hun incasso- en betaalopdrachten vaak direct naar betalingenverwerker Equens. Onder SEPA zijn er diverse leveranciers op het gebied van mul-ti-bankbetalingen. Al met al heeft SEPA de keuzevrijheid bevorderd.
Door de komst van de nieuwe regels voor het betalingsverkeer in het kader van SEPA, moeten veel organisaties hun financiële keten herinrichten. Dat biedt kansen. De Protestantse Kerk in Nederland heeft bijna twee miljoen leden, verdeeld over ongeveer 1.800 plaat-selijke kerkgemeenten. Veel van deze kerkelijke gemeenten voerden hun financiële administratie in een onlinesoftwarepakket, dat door de landelijke dienstenorganisatie werd aangeboden. Alle betalin-gen, incasso’s en acceptgiro’s van de lokale kerken worden via het softwarepakket aangemaakt en geregistreerd. Het dienstencen-trumvan de Protestantse Kerk fungeert als servicebureau, waar voor honderden kerkgemeenten in-casso- en betaalopdrachten worden aangemaakt voor de verschillende
banken. Ook de salarissen van de predikanten worden er verwerkt, evenals het betalingsverkeer voor goede doelen als Kerk in Actie. En dan zijn er nog de reguliere geld-stromen, zoals het uitbetalen van salarissen aan het eigen personeel. Kortom, een stevige uitdaging als je het betalingsverkeer wilt stroomlij-nen en vereenvoudigen.
Voor de komst van SEPA werkte het dienstencentrum met Equens en IBP van ING. Uit een inventarisatie van de interne werkgroep SEPA van de Protestantse Kerk bleek dat de SEPA het werk zou gaan bemoeilij-ken. Daarmee begon de zoektocht naar een grondige vereenvoudiging van het betalingsverkeer. Tom Haarman, verantwoordelijk voor de implementatie van SEPA in het Ledenregistratiesysteem en de Protestantse Kerk stelt: "We waren op zoek naar eenvoudig werkende en beheersbare betaalkanalen”. Adviesbureau Enigma Consulting kwam tot de conclusie dat de kerk drie opties had voor de multi-bank-uitdaging: Equens, een aanbieder van een Corporate Payment Hub of zelf een direct kanaal met de banken bouwen. Het zelf bouwen van een direct kanaal werd niet als reële optie gezien, daar waar de Protestantse Kerk het betalings-
CONCEPT - CREATIE - PRODUCTIE - DATALEVERING - DRUKWERK - MAILVERWERKING - POSTVERZENDING
Andere tijden vragen om nieuwe oplossingen.De markt verandert. Resultaten staan onder druk. Een goed moment om eens fris tegen de zaken te laten aankijken. Want door hetzelfde te blijven doen, verandert er niets. Met PSI Vransen haalt u een betrokken partner in huis die met verrassende oplossingen komt, met u meedenkt, veel werk uit handen neemt en bovendien kosten voor u bespaart. Wilt u weten hoe het anders kan? Bel met Herman Vransen of Jeroen Kimmel voor een helder gesprek.
FULL
SERVICE
BUREAU
KRIJG JEWAT JE KREEG.
WAT JE DEED,ALS JE DOET
PSI Vransen Direct Mail Producties B.V.T 020 - 495 38 38 • www.psi-vransen.nl
7400 00 126 PSI Vransen adv_210x285.indd 1 21-05-14 12:19
Lisa Perales
Tom Haarman
FONDSENWERVING jUNI 2014 P. 25
De Protestantse Kerk in Nederland heeft de fi nanciële keten ruim voor de SEPA deadline heringericht en geautomatiseerd. De werkzaamhe-den van de interne SEPA-werkgroep zijn inmiddels afgerond en de IT-specialisten bij de dienstenor-ganisatie focussen nu op andere betalingsverkeer gerelateerde uitdagingen. Tom stelt: “Naar aanleiding van het project SEPA denken wij als Protestantse Kerk nu al na over nieuwe betaalmethodes. De verdwijning van de acceptgiro bijvoorbeeld, hoe kunnen we dat opvangen? We kijken nu ook veel meer naar innovatieve methodes, zoals contactloos betalen. Mis-schien kun je in de toekomst in de kerk ook geven met je smartphone”.
Lisa Perales
dienstverlening aan leveren, op zou halen en naar onze verschil-lende banken zou brengen. Ook moest de terugkoppeling van de betalingsverantwoording gere-geld worden, zonder dat daarbij handwerk nodig zou zijn. Dit is precies wat de Corporate Payment Hub voor ons doet”. De Corporate Payment Hub werkt als een trech-ter: alle betaalbestanden vanuit de lokale kerken worden via het hoofdkantoor in de juist vorm naar de verschillende banken gestuurd. Naast de betalingen en incasso’s zorgt de Hub er ook voor dat de rapportage-informatie automa-tisch teruggekoppeld wordt naar de Protestantse Kerk. Als centrale serviceorganisatie zorgt de Protes-tantse Kerk vervolgens ook voor de aansluiting met de fi nanciële administratie van de lokale kerken, op basis van de dagafschriften.
Het inrichten van de fi nanciële keten van de Protestantse Kerk en het goed regelen van beta-lingsverkeer onder SEPA was geen gemakkelijke kwestie. Zo was er de noodzaak om lokale kerken, die geen inschrijving hebben bij de Kamer van Koophandel, toch voor het incassoverkeer herkenbaar te maken met een zogenaamde Creditor ID. Uiteindelijk is dit pro-bleem, in samenwerking met de banken en de inzet van de deel-nemende gemeenten, opgelost en fungeert het dienstencentrum van de Protestantse Kerk nu als volledig geautomatiseerd service-bureau voor de lokale kerken. De fi -nanciële keten van de Protestantse Kerk in Nederland is nu volledig heringericht. Tom: “De diensten-organisatie is na SEPA een veel effectiever servicebureau voor de lokale kerken geworden".
Appco Group Support biedt u professionele begeleiding bij het werven van duurzame donateurs. Onze betrokken en gepassioneerde wervers zorgen voor uw face-to-face visitekaartje middels de volgende wervingmethodes: • Deur-aan-deur-werving• Werving d.m.v. events Voor een kennismakingsgesprek of meer informatie kunt u contact opnemen met:
Alexandra TolsmaEmail: [email protected] - Tel: 06 - 15 65 96 77 Algemene contactgegevens:Email: [email protected] - Tel: 020 - 20 50 280 www.appcogroupnederland.nl - www.appcogroup.com
Appco Group Support is een handelsnaam van Appco Group Nederland en onderdeel van The Cobra Group PLC
C
M
Y
CM
MY
CY
CMY
K
WT_adv_Zeekant_90x130 24-01-2006 13:49 Page 1
Composite
taalhulp.nl
Lindholm 209
2133 CS Hoofddorp
Tel.: 023 563 05 83
Fax: 023 562 03 31
Mobiel: 06 22 50 50 20
Drs. Marianne Zeekant
• Workshops nieuwe spelling
• Training en advies op het gebied
van schriftelijke communicatie
• Redactie en correctie van teksten
Was hetnou met...
Dokter Koomansstraat 1
1391 VZ Abcoude
Tel.: 06-22 50 50 20
www.taalhulp.nl
Taalhulp_adv90x130FC_newadres.indd 1 11-09-12 09:30
