Aan de slag met SEPA!

EA-netwerk fondsenwerving

Zeist, 25 september 2012

Workshop SEPA

Rein Kieviet

1

Agenda

- Waarom SEPA?

- Wat verandert er?

- Hoe migreert Nederland?

- Wat moet u doen?

- SEPA-issues Goede Doelen

2

3

Wat is SEPA?

3

Van nationaal georganiseerde betaalmarkten….…

…….naar gemeenschappelijke, Europees georganiseerde eurobetaalmarkt.

€

€

€€

€

€€ €

€ €

€

€€€

€

€€

€€

€

€€

€

€€ €

€ €

€

€€€

€

€€

Eén eurobetaalmarkt voor 32 landen

SEPA harmoniseert de interne betaalmarkt

- Logische voltooiing Interne Markt

- Bevorderen concurrentiekracht Europese economie- Standaardisatie- Schaalvergroting

- Het is wettelijk verplicht in Europese Verordening- Geen NL wetgeving nodig

5

Voordelen Interne eurobetaalmarkt

• Op korte termijn- Gemakkelijker grensoverschrijdend betalen, ontvangen, incasseren - Reductie aantal rekeningen

• Op lange termijn- Meer concurrentie, innovatie en veiligheid- Verwerking betalingsverkeer op grotere schaal → lagere kosten

• Maar …- Kosten gaan voor de baat uit- Grensoverschrijdende eurobetalingen < 2% van totaal - Nederland is al zeer efficiënt

6

7

Efficiënte en gecoördineerde migratie door:

• Uitwisselen informatie en ervaringen• Organisatie nationale communicatiecampagne• Signaleren en oplossen problemen• Plannen en monitoren SEPA-migratie

Nationaal Forum SEPA-migratie (NFS)

8

Te downloaden op overopIBAN.nl

9

25 sept 2012

SEPA-Communicatie

• Wat zijn verkoopargumenten:- Europa?- Betaalgemak?- Lagere kosten?

• Wat over blijft zijn de feiten:- Dit gaat er gebeuren - Dit moet u doen

10

SEPA-Communicatie

11

Iedereen krijgt een langer rekeningnummer.

Houd er rekening mee

Uw bedrijf ook.

SEPA-campagne• Drietrapsraket:

- Algemene publiekscampagne- Koepels en brancheorganisaties - Bedrijven en organisaties

• Massamedia campagne gestart op 9 mei • Website met toolkit, check-list, factsheets, impact-check • Vervolgcampagne start op 4 oktober - 2e trap - bedrijvencampagne - lancering online IMPACT CHECK

12

SEPA-realisatie kent drie pijlers

- Wetgeving- Payment Services Directive (2009)- Verordening einddata en vereisten (2012)

- Producten- SEPA Credit Transfer (2008)- SEPA Direct Debit (2009)

- Standaarden- IBAN- ISO20022 XML

Producten

Wet-gevin

g

Stan-daarde

n

13

Verordening geeft einddata

- Marktgedreven migratie naar SEPA onvoldoende- Regulation verplicht gebruik technische standaarden- Belangrijkste elementen:

- Einddata gebruik niet-Europese overboekingen en incasso’s in euro- 1 februari 2014 voor binnenlandse betalingen- 1 februari 2016 voor buitenlandse betalingen (in euro binnen SEPA)

- Additionele consumentenbescherming- Alleen IBAN in klant-bank interactie- ISO20022 verplichte berichtenstandaard

14

Wat te doen?

1. Stel een plan van aanpak op

2. Bepaal de overgangsdatum

3. Informeer medewerkers, klanten, leveranciers

4. Maak tijdig afspraken met uw bank

5. Maak tijdig afspraken met uw softwareleverancier(s)

6. Bepaal de consequenties voor uw processen

15

Impact systemen en processen

Data

• IBAN• Mandaten

Processen

• Mandaatbeheer• Betaalstromen• Rapportages en reconciliatie

Klant-bank interface

• ISO 20022 XML berichtenstandaard

16

Dataconversie – IBAN

- IBAN verplicht in SEPA-betaalinstructies naar bank- IBAN max. 34 posities; in NL 18 posities

- BIC niet meer nodig (afhankelijk van bank mogelijk eerder)- na 1/2/2014 voor binnenlandse betalingen- na 1/2/2016 voor buitenlandse betalingen

- Nationale rekeningnummers converteren via www.ibanbicservice.nl- Houd rekening met:

- Vele plaatsen waar rekeningnummer voorkomt- Aanpassing brieven, formulieren, schermen- Uniciteit IBAN, maar niet van ‘oude’ rekeningnummer in IBAN (op termijn)

17

Dataconversie – Mandaten

- Mandaatinformatie onderdeel Europese Incasso (SDD) transactie- Dient elektronisch beschikbaar te zijn

- Conversie papier naar elektronisch- Verrijking van gegevens

- Mandaat ook op papier bewaren- Voorlopig enige rechtmatige bewijs

- Hou in implementatie rekening met toekomstige eMandates- Komt snel na einddatum SEPA-migratie- Mogelijkheden tot vergaande efficiëntie in de keten- Concreet: registratie elektronische handtekening, kanaalintegratie

• Soort machtiging (doorlopend, éénmalig, B2B)• NAW debiteur• Uniek kenmerk machtiging (zelf te genereren)• Incassant ID (verstrekt door bank)• IBAN debiteur• Plaats/datum ondertekening (1/11/2009

voor bestaande machtigingen)

18

Issues Goede Doelen

- Langere rekeningnummers

- IBAN-acceptgiro

- Telefonisch machtigen?

24

25

Help uw actienummer wordt langer !!

SHO: NL08 INGB 0000 0005 55

Hartstichting: NL06 INGB 0000 0003 00

Greenpeace: NL31 INGB 0000 0000 44

Kerk in actie: NL62 INGB 0000 0004 56

Langere actienummers

- NFS Werkgroep werkt alternatieven uit

1. Centraal rekeningnummer voor goede doelen?

2. De IBAN van…….

- Speciale aandacht voor gebruikers formulieren

26

IBAN-Acceptgiro

27

IBAN-Acceptgiro

- Continuering acceptgiro in SEPA na marktconsultatie - Uitsluitend nationaal gebruik- Marktintroductie 1-7-2013- Specificaties gepubliceerd (zie www.acceptgiro.nl)- Oude acceptgiro per 1-2-2014 van de markt- Duale fase 1-7-2013 tot 1-2-2014

IBAN-acceptgiro in overleg uiterlijk per 1-1-2019 uitfaseren

28

Ondersteuning en contactpunten

- Bank is uw eerste aanspreekpunt- Websites en actieve supportteams aanwezig

- Betaalvereniging voor specifieke productvragen- www.betaalvereniging.nl- sepa@betaalvereniging.nl

- DNB programmabureau voor overige vragen- www.overopiban.nl- programmabureauSEPA@dnb.nl

Nuttige websites

www.- eigen bank ………nl- Q&A’s, toolkits, factsheets en impact-check overopiban.nl- IBAN-acceptgiro acceptgiro.nl- Europese incasso brochures e.d. betaalvereniging.nl- Converteren van rekeningnummers ibanbicservice.nl

Europa- EPC (Europese banken) europeanpaymentscouncil.eu- Europese Commissie ec.europa.eu/internal_market/payments/sepa- Europese Centrale Bank ecb.int/paym/sepa/html/index.en.html

30

Vragen

?Leg uit

Wie

Wat

Wanneer

Hoe

Waarom

Waar

Waarom

Wie

Leg uit

Waar

Hoe

Wat

Wanneer