SEPA, één Europese Betaalmarkt
description
Transcript of SEPA, één Europese Betaalmarkt
SEPA: Europa gaat over op IBAN
Rabobank Online Seminar SEPA: één Europese betaalmarkt
21 mei 2012
Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
Waarom SEPA?
• ‘Lissabon agenda’; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn
• Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten
• Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area)
• Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie
Pre-SEPA
Waarom en welke landen doen mee aan SEPA?
SEPA
DUS NIET ALLEEN DE EURO-LANDEN!
Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
Wat verandert er voor u?
• Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten
• Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden
• Wijziging bankrekeningnummer in IBAN
− Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789
• Finbox en iDEAL worden SEPA-proof
• Acceptgiro
• Het nieuwe pinnen met EMV-chip
Eurobetaling (=SCT- SEPA Credit Transfer)
• Sinds 2008 in gebruik
• Kenmerken:
− in euro
− bevat IBAN van begunstigde
− bevat BIC van bank begunstigde
− transactie bevat naam van begunstigde
− kostenoptie altijd SHA
− transactie tussen twee SEPA-landen
• Wijziging van bestandsformaat
Euro-incasso (= SDD: SEPA Direct Debit)
Algemene Euro-incasso (Core)
Bedrijven Euro-incasso (B2B)
Twee varianten:
Algemene Euro-incasso
Impact voor u als incassant?
−Nieuw incassocontract met de bank
−Incassant ID
−Kenmerk machtiging
−Actieve machtiging administratie
−Pré-notificatie
−Wijziging in aanlevertijdstippen
−Incassobatches in een nieuw bestandsformaat
−Bruto Boeken
−Terugboeken door betaler 56 dagen bij Algemene Euro-incasso
Incassant ID
NL00ZZZ342
838400000
Bedrijven Euro-incasso
• Alleen incasseren bij zakelijke debiteuren
• Nieuwe machtigingsvoorwaarden afspreken met uw debiteuren
• Registratie machtiging door debiteur bij eigen bank
• Bestand 2 werkdagen voor verwerking aanleveren
• Géén stornorecht voor debiteur (nu 5 dagen!)
• Voordeel: sneller zekerheid over betaling en verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management
• Nadeel: nieuwe machtiging en registratie door debiteur nodig
Belangrijkste verschillen Euro-incasso
Algemene Euro-incasso Bedrijven Euro-incasso
Terugboekingsrecht
debiteur
56 kalender dagen Geen
Terugboekingsrecht BANK
van debiteur
5 werkdagen 2 werkdagen
Soort debiteuren Zowel particuliere als
zakelijke rekeninghouders
Alleen zakelijke
rekeninghouders
Termijn van insturen
incasso-opdrachten
6 of 3 werkdagen vóór
verwerking
2 werkdagen vóór
verwerking
Bereikbaarheid banken
in Europa (NL)
Alle SEPA-banken Geen verplichting
Aanpassing financiële software
• Nieuwe bestandsformaten
− Betaal- en incasso-opdrachten
− Rekeninginformatie
− Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo
• Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren
− IBAN en BIC
− Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso
• Aanpassen ‘intelligentie’
− Pre-notificatie
− Vastleggen datum eerste incasso
− Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/
eenmalige en terugkerende incasso
Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
Voordelen SEPA
Algemeen:
• In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels
• Korte verwerkingstijdlijnen
• Voordeliger en transparant betalingsverkeer
Euro-incasso:
• Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven
• Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent
meer gedragenheid incasso
• Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen
terugboekmogelijkheid voor debiteur
Centraliseren Cash Management
• Euro-incasso:
− Lokale buitenlandse rekeningen in principe geen verplichting
• Centrale cashpool bij Rabobank
− Meer overzicht, eenvoudiger debiteurenbeheer en efficiënter cashmanagement
− Rabo-rekening voor buitenlandse dochters binnen Eurozone
− Inzage in alle bankrekeningen via Rabo Cash Management
• Transparantie en verlaging van bank- en transactiekosten
• Eén aanspreekpunt: accountmanager Rabobank
ICT: Software- aanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen
ICT: Software- aanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen
Incasso en Acceptgiro: Alternatieven overwegen Processen herzien
Incasso en Acceptgiro: Alternatieven overwegen Processen herzien
Directie: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan
Directie: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan
Financiën: Wijzigen processen
Financiën: Wijzigen processen
ICT en Financiën: Keuze van bestanden en formaten
ICT en Financiën: Keuze van bestanden en formaten
Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers
Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers
Projectteam: Actieplan opstellen Migratiemoment vaststellen
Debiteuren en crediteuren: Opvragen en informeren over IBAN en BIC
Debiteuren en crediteuren: Opvragen en informeren over IBAN en BIC
KLANT X
Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
Hoeveel tijd heeft u nog?
Migratie Euro-incasso
Ein
de
mig
ratie
Migratie Eurobetaling
Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euro-
incasso 1 februari 2014 IB
AN
Co
nvers
ie
2011 2012 2013 2014
Wat gaat U morgen doen?
• Benoem projectleider
• Inventariseer en maak een plan van aanpak
• Neem contact op met uw softwareleverancier
• Bepaal het budget
• Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q3 2013 (liefst eerder)
• Incassanten:
− Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank
− Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren
− B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;
Wat doet uw Rabobank voor u?
• Leveren van SEPA-geschikte producten
• Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA
− www.rabobank.nl/sepa
− www.rabobank.nl/seb
− Brochures en checklist
− SEPA-check; www.rabosepacheck.nl
− Adviesgesprek met uw adviseur
• Overige algemene informatie:
− www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS)
− www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers)
− www.overopiban.nl (DNB)
− www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)
De SEPA overstap…
Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!!
Veel succes met de overstap naar SEPA