SEPA, één Europese Betaalmarkt

21
SEPA: Europa gaat over op IBAN Rabobank Online Seminar SEPA: één Europese betaalmarkt 21 mei 2012

description

 

Transcript of SEPA, één Europese Betaalmarkt

Page 1: SEPA, één Europese Betaalmarkt

SEPA: Europa gaat over op IBAN

Rabobank Online Seminar SEPA: één Europese betaalmarkt

21 mei 2012

Page 2: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Agenda

• Waarom SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Kansen en migratie naar SEPA

• Tijdlijnen SEPA

Page 3: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Waarom SEPA?

• ‘Lissabon agenda’; Europa wil de meest dynamische en concurrerende economie ter wereld zijn

• Nationale verschillen opheffen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie, procedures en kosten

• Eén Europese betaalmarkt; SEPA (Single Euro Payments Area)

• Nieuwe, Europese betaalproducten zorgen voor meer transparantie, uniformiteit en efficiëntie

Page 4: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Pre-SEPA

Waarom en welke landen doen mee aan SEPA?

SEPA

DUS NIET ALLEEN DE EURO-LANDEN!

Page 5: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Agenda

• Waarom SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Kansen en migratie naar SEPA

• Tijdlijnen SEPA

Page 6: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Wat verandert er voor u?

• Europese betaling en Europese incasso vervangen binnenlandse varianten

• Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden

• Wijziging bankrekeningnummer in IBAN

− Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789

• Finbox en iDEAL worden SEPA-proof

• Acceptgiro

• Het nieuwe pinnen met EMV-chip

Page 7: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Eurobetaling (=SCT- SEPA Credit Transfer)

• Sinds 2008 in gebruik

• Kenmerken:

− in euro

− bevat IBAN van begunstigde

− bevat BIC van bank begunstigde

− transactie bevat naam van begunstigde

− kostenoptie altijd SHA

− transactie tussen twee SEPA-landen

• Wijziging van bestandsformaat

Page 8: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Euro-incasso (= SDD: SEPA Direct Debit)

Algemene Euro-incasso (Core)

Bedrijven Euro-incasso (B2B)

Twee varianten:

Page 9: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Algemene Euro-incasso

Impact voor u als incassant?

−Nieuw incassocontract met de bank

−Incassant ID

−Kenmerk machtiging

−Actieve machtiging administratie

−Pré-notificatie

−Wijziging in aanlevertijdstippen

−Incassobatches in een nieuw bestandsformaat

−Bruto Boeken

−Terugboeken door betaler 56 dagen bij Algemene Euro-incasso

Incassant ID

NL00ZZZ342

838400000

Page 10: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Bedrijven Euro-incasso

• Alleen incasseren bij zakelijke debiteuren

• Nieuwe machtigingsvoorwaarden afspreken met uw debiteuren

• Registratie machtiging door debiteur bij eigen bank

• Bestand 2 werkdagen voor verwerking aanleveren

• Géén stornorecht voor debiteur (nu 5 dagen!)

• Voordeel: sneller zekerheid over betaling en verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management

• Nadeel: nieuwe machtiging en registratie door debiteur nodig

Page 11: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Belangrijkste verschillen Euro-incasso

Algemene Euro-incasso Bedrijven Euro-incasso

Terugboekingsrecht

debiteur

56 kalender dagen Geen

Terugboekingsrecht BANK

van debiteur

5 werkdagen 2 werkdagen

Soort debiteuren Zowel particuliere als

zakelijke rekeninghouders

Alleen zakelijke

rekeninghouders

Termijn van insturen

incasso-opdrachten

6 of 3 werkdagen vóór

verwerking

2 werkdagen vóór

verwerking

Bereikbaarheid banken

in Europa (NL)

Alle SEPA-banken Geen verplichting

Page 12: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Aanpassing financiële software

• Nieuwe bestandsformaten

− Betaal- en incasso-opdrachten

− Rekeninginformatie

− Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo

• Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren

− IBAN en BIC

− Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso

• Aanpassen ‘intelligentie’

− Pre-notificatie

− Vastleggen datum eerste incasso

− Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/

eenmalige en terugkerende incasso

Page 13: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Agenda

• Waarom SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Kansen en migratie naar SEPA

• Tijdlijnen SEPA

Page 14: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Voordelen SEPA

Algemeen:

• In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels

• Korte verwerkingstijdlijnen

• Voordeliger en transparant betalingsverkeer

Euro-incasso:

• Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven

• Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent

meer gedragenheid incasso

• Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen

terugboekmogelijkheid voor debiteur

Page 15: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Centraliseren Cash Management

• Euro-incasso:

− Lokale buitenlandse rekeningen in principe geen verplichting

• Centrale cashpool bij Rabobank

− Meer overzicht, eenvoudiger debiteurenbeheer en efficiënter cashmanagement

− Rabo-rekening voor buitenlandse dochters binnen Eurozone

− Inzage in alle bankrekeningen via Rabo Cash Management

• Transparantie en verlaging van bank- en transactiekosten

• Eén aanspreekpunt: accountmanager Rabobank

Page 16: SEPA, één Europese Betaalmarkt

ICT: Software- aanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen

ICT: Software- aanpassingen evt. uitfaseren ‘oude’ systemen

Incasso en Acceptgiro: Alternatieven overwegen Processen herzien

Incasso en Acceptgiro: Alternatieven overwegen Processen herzien

Directie: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan

Directie: Formeren Projectteam Accorderen Budget en Actieplan

Financiën: Wijzigen processen

Financiën: Wijzigen processen

ICT en Financiën: Keuze van bestanden en formaten

ICT en Financiën: Keuze van bestanden en formaten

Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers

Communicatie: Medewerkers Cliënten Leveranciers

Projectteam: Actieplan opstellen Migratiemoment vaststellen

Debiteuren en crediteuren: Opvragen en informeren over IBAN en BIC

Debiteuren en crediteuren: Opvragen en informeren over IBAN en BIC

KLANT X

Page 17: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Agenda

• Waarom SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Kansen en migratie naar SEPA

• Tijdlijnen SEPA

Page 18: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Hoeveel tijd heeft u nog?

Migratie Euro-incasso

Ein

de

mig

ratie

Migratie Eurobetaling

Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euro-

incasso 1 februari 2014 IB

AN

Co

nvers

ie

2011 2012 2013 2014

Page 19: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Wat gaat U morgen doen?

• Benoem projectleider

• Inventariseer en maak een plan van aanpak

• Neem contact op met uw softwareleverancier

• Bepaal het budget

• Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q3 2013 (liefst eerder)

• Incassanten:

− Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank

− Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren

− B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;

Page 20: SEPA, één Europese Betaalmarkt

Wat doet uw Rabobank voor u?

• Leveren van SEPA-geschikte producten

• Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA

− www.rabobank.nl/sepa

− www.rabobank.nl/seb

− Brochures en checklist

− SEPA-check; www.rabosepacheck.nl

− Adviesgesprek met uw adviseur

• Overige algemene informatie:

− www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS)

− www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers)

− www.overopiban.nl (DNB)

− www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)

Page 21: SEPA, één Europese Betaalmarkt

De SEPA overstap…

Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!!

Veel succes met de overstap naar SEPA