SISLink12 - BRON HO: hoe bereid ik me als instelling voor? - Geesje Elting, Eric Surstedt

BRON HO SIS link 2012

Hoe bereid ik me als instelling voor?

Geesje Elting Eric Surstedt

SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012

Programma

1. Korte inleiding “Stand van zaken BRON-HO”

2. Hoe verloopt de implementatie BRON-HO?

3. Wat moet ik als instelling voorbereiden?

4. Hoe sluit ik aan op BRON-HO?

5. Wanneer moeten de acties uitgevoerd worden?

6. Afsluiting

SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012

Veranderingen door BRON-HO

• CRIHO wordt vervangen voor OD/OR

• De SM mutaties verdwijnen, dit worden web services

• Het proces leveren Indicatie Soort Col. Geld wordt vernieuwd

• Na iedere wijziging wordt Status Toekenning geleverd

• Het ondersteunen van aanmeldingen in SL verandert

• BSN

• Onderwijsnummer

• Vooropleidingen

• Persoonsgegevens

1. Stand van zaken BRON-HO

A. Veranderingen door BRON-HO

B. Het project en de onderdelen

C. Implementatie BRON-HO

Het project en de onderdelen

• Bouw van de software door Duo

Horst Host

CRIHO OD/OR

Berichten verkeer

• Aanpassen SIS door leverancier

BRON-HO versie

• Aanpassen Studielink door Studielink

SL 4.2

SL 4.3

SL 5.0

• Data op orde door Instelling (vergelijken van de data)

1. Stand van zaken BRON-HO




Implementatie BRON-HO

- Implementatie SL 5.0

- Implementatie DUO BRON-HO

- Laatste BSN/O# ophalen

- Synchroniseren Vooropleiding

- Synchroniseren Persoonsgeg.

Deel 1 - Mei 2013

In gebruik

Nieuwe Aanmeldproces, incl. vooropleidingen en

persoon

SM-mutaties blijven!

- Implementatie SIS-

versie BRON-HO

- Finale Proefconversie

Deel 2 - Mei/Nov 2013

In gebruik

Geen veranderingen

- Sluiting CRIHO

- Conversie bij DUO

- Verrijking met instelling

- Omzetting SIS naar

BRON-HO

Deel 3 - Dec 2013

In gebruik

Inschrijvingen/graden via berichten

Ind. soort collegegeld Status toekenning via berichten

Geen SM mutaties meer.

2. Hoe verloopt de implementatie BRON-HO?




Alle voorbereidingen op een rij

A. Controleren gegevens met DUO

B. Aanleveren ontbrekende actieve studenten aan SL

C. Opnemen BSN of Onderwijsnummer bij studenten

D. Synchroniseren persoonsgegevens en vooropleidingen in de keten


E. Laten aanpassen van het SIS

F. Uitgeven nieuwe volgnummers bij inschrijvingen en graden

G. Testen

H. Voorbereiden op nieuwe werkwijze

Data op Orde

Aansluiting

Wat moeten we vergelijken?

SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012


Personen

Graden

Inschrijvingen

A. Controleren data

B. Aanleveren aan SL

C. Opnemen BSN, Onderwijsnummer

D. Synchroniseren

Waarom moeten we vergelijken?

Omdat er verschillen zijn tussen SIS - CRIHO

SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012


Personen

Graden

Inschrijvingen Brin wijziging

Fusies

SIS wijziging Verhangingen

Overlijden Tussentijdse beëindiging

Typefouten

A. Controleren data



D. Synchroniseren

Wat hebben we daarvoor nodig?

SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012

Gegevens: • Correspondentienummer • Studentnummer • BSN • Onderwijsnummer • Brincode • Status • Achternaam • Geboortedatum • Overlijdensdatum • Voornaam • Geslacht • Nieuw correspondentienummer • Oude correspondentienummer • Inschrijvingsvorm • Jaar • Opleidingsfase • Etc.

• [email protected] • In verschillende bestanden

• Verhangingen • Personen • Graden/Resultaten • Inschrijvingen • Als CSV formaat • Tijdsaspect


A. Controleren data



D. Synchroniseren

mailto:[email protected]

Overige acties – Data op Orde

• Ontbrekende actieve studenten aanleveren aan SL

Master studenten

Aanleveren kan vanaf nu (KVA 3)

• BSN en Onderwijsnummers toevoegen aan studenten

Vanaf okt 2012: SL geeft BSN door aan instelling (KVA4!)

Vanaf mei 2013: SL haalt BSN/O# op bij DUO en geeft door

• Persoonsgegevens en Vooropleidingen synchroniseren


A. Controleren data


C. Opnemen BSN, O#

D. Synchroniseren

Alle voorbereidingen op een rij

A. Controleren gegevens met DUO

B. Aanleveren ontbrekende actieve studenten aan SL

C. Opnemen BSN of Onderwijsnummer bij studenten

D. Synchroniseren persoonsgegevens en vooropleidingen in de keten


E. Laten aanpassen van het SIS

F. Uitgeven nieuwe volgnummers bij inschrijvingen en graden

G. Testen

H. Voorbereiden op nieuwe werkwijze

Data op Orde

Aansluiting

Laten aanpassen SIS

SIS versie voor BRON-HO - moet gereed zijn voor ketentest

= 1 okt 2012


E. Laten aanpassen SIS

F. Uitgeven nieuwe volgnummers

G. Testen

H. Voorbereiden nieuwe werkwijze

• Drie SIS leveranciers doen mee in project

• Alle SIS leveranciers hebben de specificaties van BRON-HO berichten

• Regelmatig informatiesessies voor de SIS leveranciers

- eerstvolgende 18 juni 2012

Uitgeven nieuwe volgnummers

• Inschrijvingen / graden die je wilt kunnen muteren via BRON-HO

• Zodra SIS voor BRON-HO gereed

• Inschrijvingen / Graden voorzien van uniek volgnummer

• Eisen aan nummer – zijn bekend bij SIS leveranciers

• Daarna voor iedere nieuwe inschrijving / graad: toekennen nummers


Vanaf BRON-HO – communicatie over Inschrijving of Graad alleen via inschrijfvolgnr. of resultaatvolgnr.


F. Uitgeven nieuwe nr’s

G. Testen


Testen

• Ketentest BRON-HO

Wie : Alle SIS leveranciers, SL, DUO

Doelstelling : werkt de keten “technisch” correct

• Veldtest, inclusief Proefconversie + Verrijking

Wie : Alle instellingen, SL, DUO

Doelstelling : Werken de processen correct

Werkt het verrijkingsproces correct

Kan er gewerkt met geconverteerde data


Alle Instellingen dienen Veldtest incl. Proefconversie uit te voeren

Periode 1 januari – 1 mei 2013


F. Uitgeven nieuwe nummers

G. Testen


Testen

Testomgeving

• Aparte testomgeving voor deze test

• Testomgeving aangesloten op de betreffende testomgeving SL

Gebruik productiedata

• Kopie Productiedata moet in keten testomgevingen synchroon lopen

• Kopie Productiedata op vooraf vastgesteld moment

• Vooraf zoveel mogelijk data op orde hebben in productie

2. Wat moet ik als instelling voorbereiden


F. Uitgeven nieuwe nummers

G. Testen


Nodig voor de Veldtest incl. proefconversie

Testomgeving met kopie productiedata

Voorbereiden op nieuwe werkwijze

Voorbereiding m.b.t processen

• Overzicht wijzigingen door BRON-HO

• Werkinstructies

• Opleidingen

Hulpmiddelen vanuit project BRON-HO

• Draaiboek

• Workshops

• Bewaking voortgang

2. Wat moet ik als instelling voorbereiden


F. Uitgeven nieuwe sleutels

G. Testen


Meerdere processen gaan veranderen door BRON-HO ook voor de instellingen

Aansluit acties voor instelling

• Implementeren SIS versie BRON-HO - in mei/november 2013

• Uitvoeren finale proefconversie - eind november 2013

• Wegwerken laatste SM mutaties - eind november 2013

• Uitvoeren Verrijking tijdens conversie - 1e week december 2013

• Omzetten SIS naar BRON-HO - 17 december 2013


Het aansluiten bestaat uit aantal onderdelen

Per 17 dec 2013 in BRON-HO volledig beschikbaar

Verrijkingsproces


Verrijken: Instellingen voorzien DUO van ontbrekende gegevens

• Betreft

Nieuwe volgnummers Inschrijvingen en Graden

Datum Diploma behaald

Vestiging volgnummer

• Proces

Duo levert bestand aan op zakelijk portaal

Binnen 3 dagen bestand terugplaatsen , incl de extra gegevens

5. Wanneer moeten de acties uitgevoerd

worden?

Data op orde brengen/vergelijken

1-1-2013 1-10-2012 6-10-2012

Ketentest

Proefconversie

30-04-2013

Veldtest

16-12-2013

Implementatie Productie versie van SIS

01-12-2013

Verrijken

04-12-2013

Conversie CRIHO Conversie HORS

Instellingen

kunnen

weer

mutaties

aanleveren

Vandaag

SL 5.0 “live” SL 4.3 “live”

Instellingen

kunnen

geen

mutaties

aanleveren

Aanvragen vergelijkingsbestanden

Ontbrekende actieve studenten toevoegen aan Studielink

Vergelijken a) Verhangingen b) Personen c) Graden/resultaten d) inschrijvingen

BSN en O# Toevoegen?

Proefconversie a) Verrijken b) Controleren c) Converteren

Veldtest a) Processen testen b) Nabootsen volledige

implementatie mei-dec 2013

c) Uitwisselen SM mutaties

d) Uitwisselen mutaties Webservices

Finale Proef

Laatste controle

SIS link 2012 – 14 en 15 juni 2012

6.

Vragen?

SISLink12 - BRON HO: hoe bereid ik me als instelling voor? - Geesje Elting, Eric Surstedt

Education

Transcript of SISLink12 - BRON HO: hoe bereid ik me als instelling voor? - Geesje Elting, Eric Surstedt