SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)

6/14/12

1

Stroomlijning diplomeren UvA

Bas Smit, Functioneel Beheerder FEB en AC, UvA Hans Janssen, Productmanager SaNS-Expertisecentrum

Agenda

  SaNS

  Ketenproblematiek

  Diplomeren bij de UvA

SISLink 2012 Stroomlijnen van het diplomeerproces 2

6/14/12

2

SaNS: Samenwerking Nieuw SIS

  4 HO-instellingen: UvT, HvA, UvA, LEI   100.000 studenten   10.000 docenten en studiebegeleiders   1000 administratieve medwerkers   Oracle PeopleSoft Campus Solutions   Zowel Inschrijf als Volg   Gezamenlijk beheer en onderhoud   Live sinds 2009/2011   Instellingen gebruiken ‘Vanilla SaNS-CS’

Stroomlijnen van het diplomeerproces 3 SISLink 2012

Functionaliteit SaNS-CS

  Ondersteuning voor alle Inschrijf- en Volgfunctionaliteit

  Koppeling met Studielink

  Koppelingen met SAP-HR, SAP-FICO, IdM, Blackboard, Datawarehouse

  Inloggen middels LDAP of SSO

  Selfservicemodule in SaNS-CS

  Selfservice voor studenten middels App’s volgt in september


6/14/12

3

Automatisering processen

  Collegegeld berekenen voor groepen

  Bindend Studieadvies

  Aanvragen vrijstellingen en keuzevakken

  Aanvragen diploma

  Controle diplomavereisten


Ketenproblematiek diplomeren

  Veel schakels:   Eenduidige opleidingsstructuur   Vastleggen alle vereisten structuur   Vastleggen regels judicium   Vastleggen cohort-uitzonderingen   Vastleggen individuele uitzonderingen   Alle (deel)resultaten vastgelegd   Alle resultaten doorberekend   Layout op orde

6 Stroomlijnen van het diplomeerproces SISLink 2012

6/14/12

4

Alle processen op orde


Uitzonderingen vastleggen

  Collectieve uitzonderingen   speciale routes voor bijzondere instroom   afstudeerrichtingen en specialisaties   ook: keuzeprogramma’s (incl. minoren)

  Individuele uitzonderingen   vrijstelling   afwijkend aantal studiepunten   extra vakken   vervangende vakken   extern onderwijs


6/14/12

5

Aanvragen vervanging


“Diplomeren is EASY”

6/14/12

6

Bas Smit

Faculteit Economie &Bedrijfskunde

Administratief Centrum

Universiteit van Amsterdam



6/14/12

7


Supplement

Daarna volgt

(slechts) nog het

supplement


6/14/12

8



6/14/12

9

Hieraan voorafgaand …



6/14/12

10

Agenda

  Vereisten

•  OER

•  Bestaande vs ‘nieuwe’studenten

•  Specialisaties: Subplan

  Verzoekschriften

  BSA

  Diploma aanvraag

  Stroomlijnen


Vereisten

  Alles staat vast

•  Omkering van ‘dagelijkse’ praktijk

  Hoe omgaan met?

•  ‘Nieuwe’ studenten

•  ‘Oude’ studenten


6/14/12

11

Vereisten: oud <-> nieuw

Gespecificeerd

Vakken gespecificeerd

Struktuur

jaar / semester

keuze / verplicht / thesis

‘generiek’

Vakken semi-’vrij’

Struktuur:

propedeuse vakken

(bachelor) vakken

thesis


Gespecificeerd


6/14/12

12

‘Generiek’


‘Generiek’


6/14/12

13

Vereisten - Specialisaties

  Hoe keuze student vastleggen?

•  Keuze door student, in SiS

  Supplement

•  SubPlan!


Specialisatie keuze in SiS


6/14/12

14

Specialisatie keuze – IN SiS


Vereisten – uitzonderingen?

  Verzoekschriften

  Overgangsregelingen

  Conversie

•  Compleet / gedeeltelijk

•  Externe vakken


6/14/12

15

Verzoekschriften


Verzoekschriften 1 – studiedeel vervangen


6/14/12

16

2 – uitzonderingen


Vastleggen: voor- en nadelen

  Vastleggen als studiedeelvervanging   eenvoudig   werkt direct overal door   maar: niet geschikt voor alle soorten

verzoeken

  Vastleggen als uitzondering   complex   geschikt voor alle soorten verzoeken   maar: werkt niet direct overal door


6/14/12

17

Vereisten - overige

  Extra curriculair Vakken extra, anders niet zichtbaar

  Honours Belangrijk om apart te tellen. Let op dubbele vakken

  Minoren

  …


BSA

  Tussenadviezen

•  Per email

  Eindadviezen

•  Per snail-mail


6/14/12

18

BSA inrichting


BSA - Verwerken


6/14/12

19

Diploma-aanvraag

1.  Student

2.  Onderwijsadministratie

3.  Examencommissie (aanbodgericht)


Diploma-aanvraag: student

  Aanvraag in SiS self-service


6/14/12

20

Diploma-aanvraag: onderwijsadministratie


Diploma-aanvraag: Examencommissie

  Gelijk aan onderwijsadministratie

  Maar:

•  Voortgang student

•  Bezwaartermijn


6/14/12

21

Stroomlijnen

  Inrichting corrigeren/perfectioneren

  (slimme) analyse / controle query's

  Op de werkvloer meekijken (en helpen)


Afstemmen van alle onderdelen

in de keten

Afhankelijkheid van elkaar


6/14/12

22

Teamwork


  Video lijn - crabs

Vragen


SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)

Education

Transcript of SISLink12 - Stroomlijning diplomeren UvA - Bas Smit (UvA), Hans Janssen (SaNS)