Naar een nieuwe

Studielink architectuur

SISLink 2012

Harm Abel Kunnen - Rob van der Salm

Waarom een nieuweStudielink architectuur ?• Studielink is ongeveer 8 jaar geleden ontworpen?

– Nog weinig ervaring met ketenprocessen– Alles maatwerk ( 1 miljoen programmaregels)– Student moet overal over geïnformeerd worden– Beperkte uitwisseling met andere partijen

• Huidig Studielink heeft zijn beperkingen– 1 workflow, vooral gericht op wettelijke gegevens– Aanpassingen duren lang en zijn relatief duur

Aanbesteding 2009 gaf mogelijkheid• Mogelijkheid tot vernieuwing

– Standaardprogramma’s– Configureren i.p.v. programmeren– Goedkoper en sneller ontwikkelen

• Verbeteringen en meer gebruiksgemak voor studenten– Nieuwe Frontoffice– Minder gegevens invullen

• Meer flexibiliteit in workflow– Andere studentgroepen

• Verlagen van beheerkosten in gehele keten– Eenvoudige procedures– Betere communicatie– Betere tools voor instellingen (Dashboard)

Kern vragenstukken

• Wat zijn in de komende jaren belangrijke punten voor instellingen ? Strategische agenda

• Wat zijn strategische IT intenties van Studielink?• Op welke wijze kan Studielink processen ondersteunen?• Hoe voldoen we aan eisen vanuit aanbesteding?• Hoe kunnen we aansluiting houden bij studenten die

geheel anders communiceren• Er komt steeds meer ongestructureerde data, hoe gaan

we daar mee om

• Filmpje

Strategische agenda Instellingen/OCW• Verbetering van het studiesucces

Doel: Verbeteren rendement en kwaliteit van het onderwijs

• Meer profiel en meer differentiatie van het onderwijsDoel: Zorg dat instellingen zich kunnen onderscheiden en internationaal concurreren

• Profilering en specialisatie in het onderwijsDoel: meer doelmatige organisatie van het onderwijs

• Vermindering kosten van het inschrijfprocesDoel: vermindering van de administratieve last

• Verbeter het inschrijfproces voor bijzondere doelgroepenDoel: Een betere ondersteuning van international studenten en bijzondere doelgroepen

zodat meer studenten voor Nederlandse HO instelling kiezen

• Samenwerking en kostenefficiency en standaardisatie versus differentiatie en profileringDoel: Maximale samenwerking EN de mogelijkheid tot profilering

• Mogelijkheid tot het afleggen van verantwoordingDoel: Afleggen van verantwoording over kwaliteit en kostenefficiency van inschrijfproces

Strategische IT Intenties• Zorg voor een eenvoudige uitwisseling en koppeling van

gegevens.• Optimaliseer de toegevoegde waarde per uitgegeven IT

euro.• Streef naar data standaardisatie op basis van dossiers en

ROSA. • Kies voor configureerbare standaardpakketten waar

mogelijk.• Verbeter de Studielink architectuur zodat processen

specifiek per instelling kunnen worden ingericht en zodat bij eventuele wetswijzigingen (snelle) configuratie mogelijk is.

• Zorg voor continuïteit en stabiliteit.• Maak (waar mogelijk) gebruik van al bestaande services

Eisen vanuit aanbesteding• De Midoffice moet (grotendeels) worden vervangen door

een standaardpakket (uitgezonderd BRON-HO en specifieke Studielink functionaliteit).

• Gegevens worden vastgelegd in een dossier per zaak, dat grotendeels standaard is, maar per instelling uitgebreid kan worden.

• Het basisdossier is ingericht op basis van ROSA.• Het proces, vertaald naar het begrip zaak, is leidend bij

de functionele inrichting• Documenten worden gekoppeld aan een zaaktype/zaak.• Ontwikkelen moet sneller en goedkoper• Minder programmeren meer configureren

Roadmap

Roadmap• Inrichten van de midoffice op basis van de principes van

zaakgericht werken• Grote flexibiliteit door configureerbare workflow• Geen ingewikkeld berichtenverkeer meer, maar

uitwisseling van dossiers

• Uitvoeren pilot tweede helft 2012 tot begin 2013• 1 maart 2013 presentatie resultaten pilot• Start productie 1 april 2014 met aantal instellingen• Uitfasering huidige midoffice en berichtenverkeer 1 april

2016

Van huidig Studielink

naar

‘zaakgericht’ Studielink

Het ‘oude’ Studielink

FOOud

1 Grote Dialoog

MO Oud

KVI

Inkijk Tools

KVA

MO OUD

Validaties

Queries

Validaties

Queries

Queries

Validaties

Queries

Proces

Proces

FO OUD MO OUDB

roker OU

D

SIS

SE

ND

UO

KvIKvI

KvA KvA

Het ‘huidige’ Studielink

KVI

Dashboard

KVA

MO OUD

EventHand-

lerValidaties

Queries

Validaties

Proces

MO OUDB

roker Nieuw

SIS

SE

ND

UO

KvIKvI

KvA KvA

TODO

FO Nieuw

Formulier

Formulier

Formulier

Formulier

Rules Engine

DroolsBusi-ness Rules

Do-mein laag

Queries

FO Nieuw

Studielink ‘BRON-HO’

Dashboard

KVA

TODO

FO Nieuw

Formulier

Formulier

Formulier

Formulier

Rules Engine

DroolsBusi-ness Rules

Do-mein laag

EventHand-

lerValidaties

Queries

Proces

FO Nieuw

MO OUD/Nieuw

Broker N

ieuw SIS

SE

ND

UO

KvIKvI

KvA

Rosa

Rosa

Rosa

KvA

Studielink ‘nieuw’

DashboardTODO

FO Nieuw

Formulier

Formulier

Formulier

Formulier

Rules Engine

DroolsBusi-ness Rules

Do-mein laag

EventHand-

ler

FO Nieuw

MO OUD/Nieuw

Broker N

ieuw

SIS

SE

ND

UORosa

Rosa

Dossier

Rosa

Rule Based TO DO aansturen

Dossier

Zaakengine

Dossier

Uitwisselen dossiers

Studielink

Zaakengine

Dossier

Instelling

Zaakengine Sis

Uitwisselen zaakBroker

Communicatie met SIS

Frontoffice

Pilot• Aanpassen bestaand zaaksysteem (zaaksysteem.nl)

tot onderwijszaaksysteem• Koppeling van Frontoffice aan zaaksysteem• Koppelen bestaande services (digid, DUO) aan

zaaksysteem• Uitwisselen dossiers tussen Studielink en

instellingen

Pilot, resultaat• Verschillende workflows naast elkaar laten zien

– Eenvoudige workflow– Eenvoudige workflow met extra formulieren over

studiekeuze gesprekken– Ingewikkelder workflow rondom een Joint Degree

opleiding

• Dossier uitwisseling met instelling• Procesafhandeling bij instelling

Pilot, wat moet werken• Koppeling van zaaksysteem aan de Studielink

Frontoffice• Zaaksysteem naast huidige midoffice• Koppeling bestaande services (DigiD, DUO-

services) aan zaaksysteem• Koppeling van decentrale zaakengine aan SIS• Configureren van zaaktypen

Hoe?• Kleine actieve werkgroep, met

vertegenwoordigers van instellingen, SISSEN en Studielink

• Grote klankbordgroep, die periodiek meekijkt en aan wie de resultaten gepresenteerd worden

• Wie wil meewerken?– Instelling– Sis leverancier