1

HORA BIJ DE HVATine de Mik

2

TOEPASSING HORAIn IT governance, sourcing en architectuuradvies

3

IT GOVERNANCE HVA

• Stuurgroep ICT• Strategische Informatievoorziening (PPM, informatiemanagement, sourcing,

architectuur, ondersteuning stuurgroep)• Expertisegroepen:

• Onderwijs• Onderwijslogistiek• Onderzoek• Bedrijfsvoering• Basisdiensten

• Inzicht geven aan de hand van HORA in:• Verantwoordelijkheden• Samenhang• Afbakening

4

Generieke infrastructuurapplicaties

Sturing

Officesuite

Web content management

systeem

Samenwerkingssysteem

Unifiedcommunications

systeem

PortaalEnquetesysteem

Zoekmachine

Formulierengenerator

On-linekennisbank E-mail systeem

Business process management

systeem

Onderwijsondersteuning

Onderwijsplanning

Roostering

Deelnemerwerving Inschrijving

Deelnemercounseling

Certificering

Bedrijfsvoering

Human Resource Management

Financieelmanagement

Facilitairmanagement

Technologiemanagement

Communicatiemanagement

Inkoopmanagement

Contactmanagement

Juridischmanagement

Informatievoorzieningsmgt.

Secretarieelmanagement

Onderzoeksondersteuning

Onderzoeksadministratie

Kennisuitnutting

Kennisontsluiting

Onderzoeksassistentie

Onderzoekspublicatie

Onderzoek

Onderzoeksontwikkeling

Onderzoeksopzet

Onderzoeksuitvoering

Onderwijs

Onderwijsontwikkeling

Onderwijsuitvoering

Toetsing

Beleid en planvorming

Verandermanagement

Verbetermanagement

VerantwoordingStrategie en governance

Expertisegroep onderwijs

Expertisegroep onderwijsondersteuning

Expertisegroep onderzoek

Expertisegroep bedrijfsvoering

Stuurgroep ICT

Expertisegroep basisdiensten 44

5

SOURCING

• Inventarisatie informatiediensten• Ondersteunde bedrijfsfuncties• Sourcable units per dienst of applicatie

• HORA• Bedrijfsfuncties herkenbaar• Identificatie overbodige en- of dubbele diensten

Bedrijfsfuncties Functies Subfuncties Applicatiecomponenten Applicaties Org Servicedesk Functioneel Beheer Applicatief Beheer Technisch beheer Housing Ontwikkelingonderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System PS CS (HvA-SIS)              onderwijs onderwijsuitvoering leerrouteplanning Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen HvA            onderwijs onderwijsuitvoering voorbereidingonderwijsactiviteit                  onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Blackboard DMR            onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Chamilo DMCI            onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen HvA            onderwijs onderwijsuitvoering uitvoering onderwijsactiviteit Learning Management System Webcollege/Mediasite HvA            onderwijs onderwijsuitvoering studiebegeleiding Digitaal Portfolio systeem Sharepoint 2007: Winvision DPF HvA            onderwijs toetsing toetsbeoordeling Digitaal toetssysteem QMP DOO            onderwijsondersteuning inschrijving deelnemerinschrijving Landelijk inschrijfsysteem Studielink HvA            onderwijsondersteuning inschrijving deelnemerinschrijving sis PS CS (HvA-SIS) HvA            onderwijsondersteuning inschrijving deelnemeruitschrijving Landelijk inschrijfsysteem Studielink HvA            onderwijsondersteuning inschrijving deelnemeruitschrijving sis PS CS (HvA-SIS) HvA            onderwijsondersteuning inschrijving deelnemermatching sis PS CS (HvA-SIS) HvA            onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Learning Management System HvA/UvA studiegids              onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Learning Management System Sharepoint 2010: Volgen studiedelen              onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding SIS PS CS (HvA-SIS) UvA + HvA            onderwijsondersteuning deelnemercounseling studiekeuzebegeleiding Digitaal Portfolio systeem Sharepoint 2007: Winvision DPF HvA            onderwijsondersteuning deelnemercounseling persoonlijke situatiebegeleiding SIS PS CS (HvA-SIS)              onderwijsondersteuning deelnemercounseling persoonlijke situatiebegeleiding SIS DRS HvA            onderwijsondersteuning onderwijsadministratie Vastleggen beoordeling SIS PS CS (HvA-SIS)              

Bedrijfs-functies

Functies SubfunctiesApplicatie-component

Applicaties

onderwijsOnderwijs-uitvoering

leerrouteplanningLearning Management System

PS CS (HvA-SIS)

onderwijsOnderwijs-uitvoering

leerrouteplanningLearning Management System

Sharepoint 2010: Volgen studiedelen

ServicedeskFunctioneel

BeheerApplicatief

BeheerTechnisch

beheer Housing OntwikkelingGedeelde sourcing 

In huis        

Externe leverancier 

         

6

ARCHITECTUURADVIES

• AS-IS situatie van de HvA in kaart te brengen• Functies & applicaties (bedrijfsfunctiemodel & applicatiemodel)• Applicaties & bedrijfsobjecten (applicatiemodel & objectmodel)

• In verandertrajecten en projecten bepalen van scope en impact op de verschillende diensten, informatieobjecten, applicaties, systemen etc.

• PPM en stuurgroep adviseren over samenhang/overlap in projecten

7

Bedrijfsvoering Generiek Generiek

Onderwijs-onder-steuning

Onderwijs-onders-teuning

Onderwijs-onders-teuning

Onderwijs-onder-steuning

Personeels-systeem Portaal

Samenwerkings-systeem

Rooster-systeem

Stage-bemiddelings-systeem

Stage-bemiddelings-systeem

Student-informatie-systeem

SAP HR Sharepoint Sharepoint Syllabus+ ParSys OnStage PeopleSoft

CS SiSCompetentie BDeelnemer G G G G G BGroep G BKostenplaats G Medewerker B G G G G

Gebruik door: OnStage

Gebruik door: ParSyS

Gebruik door: Sharepoint Bron:PS CS

Deelnemergegevens: Identity Managment Systeem

Bedrijfs-object

Deelnemer

Applicatiecomponent

ONTSLUITEN GEGEVENS

Groep Bron:PS CSGebruik door:

SharepointGroepgegevens:

Koppelvlak; integratie benodigd

8

ONTSLUITEN FUNCTIONALITEIT

Applicatiecomponent Studentinformatiesysteem Portaal CMS Studiegids Roosterapplicatie

Functie PS CS Sharepoint MijnHvA App www.hva.nl Studiegidsapplicatie Syllabus+

Onderwijs : Studiebegeleiding

Het helpen van studenten bij hun leerproces en het bewaken van hun studievoortgang.

B: opvragen studieresultaat G: opvragen studieresultaat voor studenten

Onderwijs : Toetsbeoordeling

Het bepalen van het resultaat van een summatieve toets of werkproduct dat is opgesteld door een student (bijv. In het kader van een project, stage of afstudeeropdracht), het geven van een oordeel hierover en het vastleggen en vaststellen ervan.

B: vastleggen studieresultaat G: vastleggen studieresultaat voor docenten

Onderwijsondersteuning : Aanmeldingsregistratie

Het registreren van het formele verzoek van een deelnemer om zich in te schrijven voor een onderwijsproduct.

B: Inschrijving G: Inschrijven niet reguliere student

Onderwijsondersteuning : Onderwijsadministratie

De administratieve ondersteuning van de ontwikkeling van het onderwijs, inclusief het publiceren van een OER en de studiegids.

B: vastleggen onderwijs G: volgen studiedelen G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens

G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens

G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens

Onderwijsondersteuning : Onderwijseenheidinschrijving

Het (impliciet of expliciet) inschrijven van een deelnemer voor een onderwijseenheid of een daarbij behorende toets.

B: inschrijven studiedeel G: ingeschreven studenten per studiedeel uitnodigen

G: inschrijven studiedeel

Onderwijsondersteuning : Roostering

Het koppelen van mensen, middelen en activiteiten op bepaalde momenten in tijd, het publiceren van het resulterende rooster en het afhandelen van roosterwijzigingen.

G: Rooster webpart G: Opvragen persoonlijk rooster B: Publicatie rooster

Applicatiecomponent

Functie

Student-informatiesysteem CMS

PS CS MijnHvA App www.hva.nl

Onderwijs-ondersteuning : Onderwijs-administratie

B: vastleggen onderwijs

G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens

G: publiceren onderwijs- en studiegidsgegevens

Webservice

9

SAMENVATTING

• Overal dezelfde herkenbare objecten• Afbakening van onderzoek naar impact• Verschillende doelgroepen

• Inzicht in landschap informatievoorziening• Begrip creëren voor gecompliceerdheid informatievoorziening

10

BEDANKT VOOR DE AANDACHT