Samenwerken binnen de keten

Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs

Tonny Plas en Remco de Boer

Inhoud

• Achtergrond • SION• Doel• Vraagstukken• Stand van zaken

• Referentie Architectuur• Basisprincipes• Vraagstukken:

• Generieke bouwblokken• Gemeenschappelijkheid• Gegevensbronnen

• Resultaat

SION

Het Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs

•is een samenwerkingsverband van de zes onderwijsraden•over informatievraagstukken in het onderwijs •die de verschillende deelsectoren in het onderwijs overstijgen.

•Uitvoering wordt ondersteund door SchoolInfo, Sambo-ict, Kennisnet, Surf, OCW en DUO.

Doel

komen tot een effectief en efficiënt ingerichte administratieve keten tussen verschillende sectoren en sectoren en OCW:• Verlagen administratieve lasten; • Verbeteren doorlopende leerlijnen;• dit bereiken door verhogen

van interoperabiliteit

• bovensectorale vraagstukken.

Concreter?

• Informatiehuishouding is gedefinieerd in aantal processen:

• Aanmelden, in-uitschrijven• Doorlopende leerlijn (doorstroommonitor)• Horizontaal verantwoorden & benchmarken• Instroom

Invalshoeken:

Stand van zaken

identiteits-management

horizontaal verantwoorden

doorstroom-monitor

in- en uitschrijven

project referentie-architectuur

Wat is bereikt?

identiteits-management

horizontaal verantwoorden

doorstroom-monitor

in- en uitschrijven

project referentie-architectuur

Informatief rapport over stand van zaken

Wat is bereikt?

identiteits-management

horizontaal verantwoorden

doorstroom-monitor

in- en uitschrijven

project referentie-architectuur

Informatief rapport over stand van zaken

Pilot in het MBO, opstart MBO transparant

Wat is bereikt?

identiteits-management

horizontaal verantwoorden

doorstroom-monitor

in- en uitschrijven

project referentie-architectuur

Informatief rapport over stand van zaken

Pilot in het MBO, opstart MBO-transparant

Doorstroomge-gevens zijn beschikbaar in VO, MBO, HBO, WO; juridisch onderzoek uitgevoerd

Wat is bereikt?

identiteits-management

horizontaal verantwoorden

doorstroom-monitor

in- en uitschrijven

project referentie-architectuur

Informatief rapport over stand van zaken

Pilot in het MBO, opstart MBO transparant

Doorstroomge-gevens zijn beschikbaar in VO, MBO, HBO; juridisch onderzoek uitgevoerd

Technisch en organisatorisch voorbereid dat na zomer 2013 eerste MBO-instellingen in/uitschrijven.

Referentie Architectuur Onderwijs• Doelen

• Burgers ondersteunen bij een leven lang leren over de grenzen van instituten heen

• Terugdringen van administratieve lasten in het onderwijs

• Basisprincipes• De onderwijsvolger voert regie op zijn eigen onderwijsgegevens• Gemeenschappelijkheid in informatiehuishouding• Koppelen - niet kantelen: onderwijsinstellingen blijven

verantwoordelijk voor hun eigen (proces)inrichting• Aansluiten bij NORA• Eenmalige registratie, meervoudig gebruik

Bieden van inzicht, samenhang en kaders

visie

ReferentieArchitectuur

P1

P4

P2

P5P3

Inzicht en samenhang

Kad

ers

Positionering en vraagstukken

Technische architectuur

Infrastructuurservices

Informatiearchitectuur

Informatieservices

Bedrijfsarchitectuur

Producten en diensten

Burger, bedrijfsleven of overheid

Technische architectuur

Informatiearchitectuur

Bedrijfsarchitectuur

De ProvincieInstelling Instelling, burger, bedrijfsleven, overheid

1. Gemeenschappelijkheid in informatiehuishouding

“Hoe gaan we elkaar beter begrijpen?”

2. Service georiënteerde keten“Welke generieke services

moeten ontwikkeld worden?”

3. Autoritatieve gegevensbronnen“Wat zijn de bronnen voor bepaalde

type gegevens?”

1. Generieke bouwblokken

• Principe: Ketenpartijen hebben de verantwoordelijkheid om via minimaal 1 kanaal bereikbaar te zijn t.b.v. gegevensuitwisseling binnen de keten.

• Problematiek: grote hoeveelheid aan ketenpartijen (10.000 onderwijsinstellingen in verschillende sectoren, Ministerie/DUO, (SAAS-)leveranciers) die bij gebruik van het ‘digitale’ kanaal (machine-machine) op elkaar aan moeten sluiten

Edukoppeling• De Referentie Architectuur legt (alleen) de afspraken vast voor de

machine-machine-koppelingen. • Toekomstvast

• Technisch en organisatorisch

• Toepasbaar voor en door de hele keten• Primair werkingsgebied: sectoroverstijgende gegevensuitwisseling• Bijvoorbeeld: overdracht VO/MBO->HO

• Aansluiten bij (inter)nationale standaarden

• Mogelijke generieke bouwblokken (Edukoppeling):

2. Gemeenschappelijkheid

• Principe: Gemeenschappelijkheid in informatiehuishouding• Hergebruik voorzieningen• Elkaar kunnen begrijpen

• Problematiek: Hoe / waar ondersteun je genericiteit?• Noodzaak sector- en processpecifieke services (bijv. OKR); • Verschillende begrippen in verschillende onderwijssectoren

• student/leerling/deelnemer• Sector

• (VO): onderdeel van examen binnen theoretische leerweg VMBO (techniek, zorg en welzijn, economie, landbouw)

• (HO): indeling hoger beroepsonderwijs (economie, gezondheidszorg, kunst, landbouw, pedagogisch, sociaal-agogisch, techniek)

• Maar ook een onderwijsbreed begrip, namelijk: de onderwijssectoren zelf (PO, VO, BVE, HO)

Kernmodel Onderwijs informatie

3. Gegevensbronnen• Principe: eenmalige registratie, meervoudig gebruik (let op:

leven lang leren)

• Problematiek: soorten gegevens en zeggenschapsrechten• wie mag wat (wanneer) met een bepaald type gegeven? • wie is de bron van dat gegeven?

Soorten gegevens en zeggenschap

• Voorbeeld soorten gegevens (Streefbeeld in- en uitschrijven)• Persoonsgegevens• Vooropleidingsgegevens• Resultaatgegevens• (Zorg-)begeleidingsgegevens

• Voorbeeld ‘zeggenschapsrechten’:• Inzien• Vernietigen• Corrigeren/aanvullen• Accorderen (van uitwisseling)• Registreren (beheer)• Inwinnen• Beschikbaar stellen

Autoritatieve gegevensbronnen

onderwijsvolgeronderwijsinstelling /

intermediair

OCW

GBANHR BRIRNI

Register Instelling

Register Deelname

Stelsel van basisregistraties

Onderwijs-registers

Register Persoon

Register Resultaat

Register Opleiding

Andere overheden

Instellings-register

Edukoppeling

Digikoppeling

Digitale ruimte

onderwijsinstelling / intermediair

Instellings-register

Resultaat

Een beschrijving van: •Visie op de gewenste dienstverlening•Principes en afspraken voor het realiseren van de gewenste dienstverlening•Administratieve ketenprocessen voor het identificeren gemeenschappelijke diensten•Diensten (services en basisregistraties)•Specificaties en standaarden voor het ontwikkelen van de diensten•Informatiemodel en begrippenkader voor het ontwikkelen van de diensten

Rosa 3.0

• Gemeenschappelijk gedragen Referentiearchitectuur voor het onderwijsdomein• Relevante inhoud Rosa 2.0 wordt geplaatst binnen de

gezamenlijke SION-kaders en zonodig aangevuld