SIS & DOCUMENTBEHEER ALLE BELANGHEBBENDEN VERENIGD!

John Christiaanse

WAT IS ER AAN DE HAND

Digitalisering

Scanstraat X

Verwerking

Opslag

Student

gegevens

Docu-

menten

Studie

materiaal

opleiding

Studie resultaat gegevens

Docu-

menten

intern

Scans Filestore

Vinden Applicatie

specifieke

zoek-

omgeving

Film

Foto 500Mb

Invoer

WIE HEBBEN BELANG

ICT/CIO

EFFICIENCY

Ik wil mijn

beheerkosten zo

laag mogelijk

houden. Mag het

onder architectuur.

Graag meer

centrale systemen.

Hoe?

STUDENT

Één systeem,

makkelijk te

bedienen, alle

soorten dragers

Hoe?

WAARDE

DI / JURIST

WET EN

REGELGEVING

Ik moet digitaal

archiveren en tijdig

vernietigen. Ik wil

een volledig dossier

bij een proces dat

stabiel is.

Hoe?

DOCENT

ADMINISTRATIE

WAARDE

Ik wil een 360 view

hebben, makkelijk

vinden, geen

rompslomp met

documenten.

Hoe?

WAT IS HUN PIJN

Invoer

Digitalisering

Verwerking

Opslag

Gebruik

X-keer inloggen X gebruikers-

interfaces

Nieuwe kanalen

Nieuwe formaten

Decentrale

opslag scan

Meerdere

systemen

Substitutie

Autorisatie Geen

zaakopbouw

Gescheiden

processen, niet

geïntegreerd

Digitaal

duurzaam?

Op tijd

verwijderd?

Beheerkosten

Volledig

studentendossier

Geen overzicht

Juridische

verdediging

Autorisatie

Accreditatie

Vinden (PZ,

Finad, Docent...)

PROBLEMENBINGO

SAMENGEVAT

HYBRIDE

VERZUILD

PLURIFORM

DE REMEDIE

Digitalisering

Scanstraat X

Verwerking

Opslag

Student

gegevens

Docu-

menten

Studie

materiaal

opleiding

Studie resultaat gegevens

Docu-

menten

intern

Scans Filestore

Vinden

Zoek-

omgeving

XYZ

Film

Foto 500Mb

Invoer

RATIO-

NALISERING

VINDEN OVER

MINDER PLAATSEN

DECEN-

TRALE

INVOER

CENTRALE

VERWER-

KING

DIGITAAL ARCHIEF

VOOR NIET-

GESTRUCTUREERDE EN

GESTRUCTUREERDE

INFORMATIE

DOCUMENTEN

(PAPIER OF

DIGITAAL)

GESCHIKT VOOR

AUTOMATISCHE

VERWERKING

SAMENGEVAT

DIGITALISEREN

CENTRALISEREN

STANDAARDISEREN

DE ARCHITECTUUR

Proces is

de bron

Opslag is

de bron

Achteraf Actueel

OUD DIGITAAL DIA

(VenW of VROM)

ZAAKSYSTEEM Digiplu

(‘s Hertogenbosch)

OUD ANALOOG CD-ROM

Papier

STILLE

ARCHIVERING Defensie (HNW)

Mileudienst

Rotterdam

OPLOSSINGSSTIJLEN

INPUT ALLES

DIGITALISERING

VERWERKING

ARCHIEF

GEBRUIK

OPTIE: ZAAKSYSTEEM

PROCES

AUTOMATISERING

INPUT ALLES

DIGITALISERING

VERWERKING

ARCHIEF

OPSLAG

GEBRUIK

OPTIE: STILLE ARCHIVERING

WAT VOOR FUNCTIES

NODIG

DIGITALISERING

NA ONTVANGST

INPUT ALLES

DIGITALISERING

VERWERKING

ARCHIEF

OPSLAG

GEBRUIK

OPTIE: STILLE ARCHIVERING

17 Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved

Presentation Title | Date

Scan omgeving: Input kanalen

Systemen /

Processen

Kernfuncties Verschillende locaties E-mails en bijlagen Multi-functional printers Thuiswerkers

Organisatie-grens

Studenten

VOORDELEN OPLOSSING Patrick Buschman bij de stand van Capgemini

ARCHIEFVORMING

(INFORMATION LIFECYCLE

GOVERNANCE

ILG)

INPUT ALLES

DIGITALISERING

VERWERKING

ARCHIEF

OPSLAG

GEBRUIK

OPTIE: STILLE ARCHIVERING

Opslaan

Intelligent innemen

Selecteren voor bewaren en vernietigen

Selecteren voor bewaren en vernietigen

Opslaan

Intelligent innemen

VOORDELEN

ILG

360 graden view Controle makkelijker Verantwoording simpeler Compliance, Governance beter

Kwalitatief

BEHEERKOSTEN

DI/JURIDISCHE KOSTEN

# PROCESSEN

# DOCUMENTEN

# SCHIKKINGEN

APPLICATIE KOSTEN

GEMIDDELDE APPLICATIE

BEHEERSTE AANPAK

A

B

C

D

E

G H

F

I

J

K

L

M

N

O

P

KANS DAT FOUT OPTREEDT

IMP

AC

T

Invoer

Digitalisering

Verwerking

Opslag

Gebruik

X-keer inloggen X gebruikers-

interfaces

Nieuwe kanalen

ONGEACHT

FORMAAT

OPSLAG OP

ÉÉN PLAATS

ÉÉN SYSTEEM

VOOR DIGITAAL

MAKEN

SUBSTITUTIE

GEBORGD

Autorisatie MEER

ZAAKOPBOUW

Gescheiden

processen, niet

geïntegreerd

DUURZAME

OPSLAG

TIJDIGE

VERWIJDERING

BEHEER

GOEDKOPER

360 GRADEN

OVERZICHT

AUTORISATIE

VOLLEDIGER

DOSSIER

Accreditatie

VINDEN FINAD,

PZ, DOCENT ...

VOORDELENBINGO

ICT/CIO

EFFICIENCY

Ik wil mijn

beheerkosten zo laag

mogelijk houden.

Mag het onder

architectuur. Graag

meer centrale

systemen.

Hoe?

Digitalisering & ILG

STUDENT

Één systeem,

makkelijk te

bedienen, alle

soorten dragers.

Hoe?

Digitalisering & ILG

WAARDE

DI / JURIST

WET EN

REGELGEVING

Ik moet digitaal duurzaam

archiveren en tijdig

vernietigen. Ik wil een

volledig dossier van een

proces en dat duurzaam

wordt bewaard.

Hoe?

Digitalisering & ILG

DOCENT

ADMINISTRATIE

WAARDE

Ik wil een 360 view

hebben, makkelijk

vinden, geen

rompslomp met

documenten.

Hoe?

Digitalisering & ILG

SAMENVATTEND

ALLE

BELANGHEBBENDEN ZIJN

TE VERENIGEN MET

IEDER ZIJN EIGEN

VOORDEEL EN ER IS

SOFTWARE VOOR!

VOORBEELDEN

VOORBEELD DIGITALE

VERWERKING

UVA

VenW

DEFENSIE

VOORBEELD

ILG

DEFENSIE

DE BOODSCHAP

ER IS SOFTWARE OM

ALLE

BELANGHEBBENDEN TE

VERENIGEN MET IEDER

ZIJN EIGEN VOORDEEL!

WAT IS UW

VERVOLG?

HEEFT U VRAGEN

The information contained in this presentation is proprietary.

© 2012 Capgemini. All rights reserved.

www.capgemini.com

About Capgemini

With more than 120,000 people in 40 countries, Capgemini is one

of the world's foremost providers of consulting, technology and

outsourcing services. The Group reported 2011 global revenues

of EUR 9.7 billion.

Together with its clients, Capgemini creates and delivers

business and technology solutions that fit their needs and drive

the results they want. A deeply multicultural organization,

Capgemini has developed its own way of working, the

Collaborative Business ExperienceTM, and draws on Rightshore ®,

its worldwide delivery model.

Rightshore® is a trademark belonging to Capgemini