Kwaliteit in verscheidenheid:

Selectie en plaatsing in plaats van loting

Désirée Schipper

Changemanager Studielink

De belangrijkste wijzigingen

• Aanmelddeadline en studiekeuzeactiviteit • Toelating in het hoger onderwijs

– Vervallen toelatingsrecht HBO propedeuse tot WO– Vervallen van de loting, vervangen door selectie – Nadere inhoudelijke eisen voor doorstromers MBO –

HBO

• Enkele andere wijzigingen:– Versneld traject voor vwo-studenten– Herordenen opleidingen (CROHO omzettingen)– Hoger collegegeld excellente opleidingen

Stand van zaken

• Wet aangenomen in de 2e kamer• Bespreking in 1e kamer gaande

– 14 juni memorie van toelichting– 18 juni bespreken vervolgtraject

• Plenaire behandeling 1e week juli

• Laatste lotingronde juli 2015

Een mogelijk scenario

Van loting naar selectie en plaatsing

Vervallen van de loting

• Wat gebeurt er:– De fixus blijft maar de loting vervalt– Ministersplaatsen vervallen– Automatische toelating 8,5 en hoger vervalt

• Gevolgen:– Onderwijsinstelling moet gaan selecteren– Loting functionaliteit moet verwijderd worden uit

Studielink

Wel fixus, geen loting

• Capaciteitsbeperking• Onderwijsinstelling mag selecteren indien het

aantal inschrijfverzoeken de fixus overschrijdt– Instelling kan vast selectieproces starten– Indien de fixus niet vol komt moet iedereen toegelaten

worden

• Altijd minimaal 2 criteria– Eén criterium mag gemiddeld eindcijfer zijn

• Er mogen niet meer studenten ingeschreven worden dan het aantal van de fixus

Uitdagingen

• We zien de volgende uitdagingen:– Student kan zonder extra regelgeving onbeperkt

meedoen– Hoe zorg je dat je niet te veel en niet te weinig

studenten krijgt– Verschillende deadlines– Verschillen in wensen tussen landelijke fixus en

instellingsfixus

Beperking op aantal verzoeken?

• Veel meer studenten die zich aanmelden voor selectie. Zonder nadere regelgeving kan een student:

– 4 actieve VTI’s doen in Studielink– Zich bij verschillende instellingen voor dezelfde

selectie aanmelden– Zich meerdere jaren achter elkaar voor dezelfde

selectie aanmelden

Wanneer ga je selecteren?

• Afwijzen mag alleen indien aantal studenten groter is dan de fixus:

– Op welk moment bepaal je dat– Wanneer ga je selecteren– Wat als je niet selecteert en er melden zich eind

augustus uiteindelijk toch te veel studenten

Hoe regel je plaatsing

• Hoe zorg je dat je niet te veel en niet te weinig studenten krijgt:– Studenten doen mee aan meerdere selecties– Onderwijsinstellingen zullen dezelfde goede

studenten selecteren– Niet alle geselecteerde studenten zullen dus

inschrijving definitief maken– Hoe lang krijgt een geselecteerde student de tijd om

zijn inschrijving af te ronden? Mag de instelling hier procedurele eisen aan stellen?

– Hoe vul je de plaatsen op? Wanneer komt de “volgende” op de lijst aan de beurt?

Loting

Huidige situatie

Huidige loting

• Instellingen geven capaciteitsbeperking door• Studenten doen VTI voor 15 mei

– Bij decentrale selectie voor deadline opleiding

• Instelling selecteert student en geeft door aan DUO– Alleen indien er decentrale selectie geldt

• DUO deelt studenten in lotingsklassen in• 2e week juli wordt geloot en volgt uitslag

Verzilvering en vervolg

• Verzilvering• Tweede loting• Na-plaatsing• Wachtlijsten

globale procesbeschrijving opgesteld n.a.v. input uit diverse bijeenkomsten

Selectie en plaatsing

Uitgangspunten

• De onderwijsinstelling mag allen selecteren indien het aantal studenten hoger is dan de capaciteitsbeperking

• Student kan bij meerdere selecties meedoen en derhalve zullen niet alle geselecteerde studenten ook hun inschrijving definitief maken

• Studenten moet als hij is afgevallen bij de opleiding van eerste voorkeur nog voldoende gelegenheid hebben om zich nog bij een andere opleiding in te schrijven

• Een simpeler oplossing is gewenst dan het huidige lotingsysteem met 2e lotingen en wachtlijsten

Globaal proces schema

1 oktober 1 september

Selectiefase

• Instellingen geven voor 1 oktober aan voor welke opleidingen een selectie gaat gelden en wat de capaciteit daarvan is.

• Studenten die voor de sluitingsdatum voor de selectie een verzoek tot inschrijving hebben gedaan, krijgen op basis van het selectieproces een ranking nummer (dus geen afwijzing)

• Via Studielink horen studenten die binnen de capaciteit vallen dat ze definitief kunnen gaan inschrijven en voor welke datum ze dat moeten doen

Plaatsing en na-inschrijving

• In de 2e ronde kunnen nieuwe studenten alsnog VTI doen voor de selectie opleidingen:– zij krijgen automatisch het eerstvolgende ranking

nummer (Er vindt dus geen selectie meer plaats)– Student krijgt hierbij volledig inzicht in kans dat hij

daadwerkelijk geplaatst worden (zie volgende sheet)

Volledige informatie

• Volledige informatie over kans op plaats is erg belangrijk in dit model (transparantie)– Studenten krijgt in Studielink een overzicht van

selectie opleidingen, beschikbaar aantal plaatsen en aantal reeds ingediende verzoeken hiervoor

– Bij het daadwerkelijk indienen van een VTI ziet de student:• de capaciteit van de betreffende opleiding• het hoogste reeds uitgeven ranking nummer• hoeveel studenten zich reeds definitief hebben

ingeschreven

Opvullen plaatsen

• Instellingen bewaken dat student tijdig inschrijft en trekken de verzoeken van studenten die dat niet op tijd doen in

• Bij opengevallen plaatsen krijgt de student met het eerstvolgende ranking nummer de gelegenheid zich in te schrijven

Samenvattend

Belangrijke wijzigingen

• Eén selectieronde– Liefst met landelijke deadline aanmelding – Tijdelijke stop op inschrijving voor selectie opleidingen

tijdens selectieproces

• Doorlopende plaatsing• Nog slechts 2 verzoeken tot inschrijving in

Studielink– Mogen ook 2 selectie opleidingen zijn– Slechts 1 verzoek (in selectieronde) voor dezelfde

opleiding

Wensen / ideaalplaatje

• Eén landelijke deadline (bijvoorbeeld 1 april)• Instellingen geven capaciteitsbeperking door

voordat de inschrijving open gaat (voor 1 oktober)

• 2e inschrijfronde start voor alle selectie opleidingen op het zelfde moment

Voordelen

• Proces is eenduidig over alle selectieopleidingen heen– Er zijn geen uitzonderingen.

• Vaste deadlines zodat studenten geen problemen hebben dat data over verschillende opleidingen / instellingen niet synchroon lopen

• Instellingen kunnen selectie inplannen en uitvoeren voor 15 juni.• Studenten die op tijd zijn maken allemaal evenveel kans in de

selectieronde (o.b.v. kwaliteiten)• Studenten moeten focussen op hun eerste voorkeur• Kans dat student niet komt is aanzienlijk kleiner doordat de student

bewust moet kiezen• Transparantie voor student over kans om geplaatst te worden• Geen wachtlijsten, student hoeft niet te wachten op 2e loting• Prikkel voor de student om zich tijdig in te schrijven

Nadelen

• Bij (per ongeluk) intrekken VTI door instelling komt direct volgende student aan de beurt– Maatregel: instelling kan/moet dit herstellen, maar heeft risico op

een “extra” student

• Indien een student met een laag ranking nummer zijn verzoek intrekt vervalt automatisch zijn plaatsing– Maatregel: student voldoende wijzen op consequenties intrekking

• Student kan in 2e ronde ook verzoek plaatsen voor opleiding die al vol zit– Maatregel: student transparant inzicht geven in

kans op plaatsing. Eigen verantwoordelijkheid student

Van loting naar selectie

2014 uitwerken en ontwikkelen

Voorjaar 2015 release met

ondersteuning selectie (in KVA)

Najaar 2015 versie waaruit

loting is verwijderd

Vragen? Suggesties!