Ervaringen vanuit de praktijk met Studielink

Kees CodéeManager facilitair bedrijf

Driestar educatief

Driestar educatief

• Christelijk kenniscentrum voor onderwijs, opleiding en begeleiding.

• Basis en Voortgezet Onderwijs. Ruim 200 opleidingen

• 1500 studenten.• Ruim 250 scholen als

klant.• Ruim 275 collega’s op 5

locaties: Gouda, Kapelle, Ridderkerk en Barneveld.

Onderwijsproces

Ondersteunend proces

In één oplossing met Allsolutions en Trajectplanner

Raet

Agenda

SIS conferentie 2008

• Conférancier over Studielink• Subsessies van collega instellingen over

hun ervaringen. (nog niemand tevreden, hebben allemaal verschillen in hun administratie en zijn studenten kwijt)

• Extra inzet nodig van studentzaken en ICT• DALA voor instellingen die nog niet

overgaan op Studielink.

Conclusie

• Zo dus niet, in Gouda!• Maar hoe dan wel?• Randvoorwaarden:

-Goed doortesten van koppeling tussen Studielink en Trajectplanner-Proceshelderheid en wat te doen als melding xyz voorkomt-Leesbaarheid van berichten verhogen.

Agenda

Aandacht op 3 gebieden

• Goed doortesten van koppeling tussen Studielink versie 2.9 en Trajectplanner (ICT project)

• Proceshelderheid en wat te doen als melding xyz voorkomt (Inzet van Omix)

• Leesbaarheid van berichten verhogen (Ontwikkeling van backoffice module door Trajectplanner)

Vraagstelling aan Omix

• Driestar educatief zoekt externe ondersteuning bij de invoering van Studielink. Rondom de volgende activiteiten is extra ondersteuning nodig:

• Procedure- en procesbeschrijvingen rondom het beheren van de Studielink keten (Studielink <-> broker Studielink <-> broker Trajectplanner <-> Trajectplanner);

• Ondersteuning bij de voorbereiding van de aansluittoets.

Vraagstelling aan Trajectplanner

• Driestar educatief zoekt externe ondersteuning bij de invoering van Studielink. Rondom de volgende activiteiten is extra ondersteuning nodig:

• Monitor gereedschap op de Trajectplanner broker naar Studielink.

Agenda

Ervaringen uit de praktijk

• Alle (her)inschrijvingen verlopen via Studielink (verlicht het administratieve proces binnen Studentzaken)

• Eventuele gesignaleerde fouten worden direct opgepakt. Voorbeeld VWO student 3 jarige opleiding i.p.v. 4 jaar.

• We hebben het proces in de vingers. (Geeft vertrouwen en een rustig gevoel in de afdeling Studentzaken)

• (her)Inschrijvingen (ook qua aantallen) lopen op schema• Kwaliteit van de integrale oplossing tussen Studielink en

Trajectplanner/Allsolutions stemt ons tot tevredenheid.

Sislink conferentie 2009

• Subsessie van collega instelling Driestar educatief over hun ervaringen. (Tevreden, hebben geen verschillen in hun administratie en zijn geen studenten kwijt)

• Geen extra inzet nodig van studentzaken en ICT

• November ketentest 3.0 doen

Waarom wij kozen voor Trajectplanner?

• Functionele fit in zowel SIS als SVS

• Operationele referenties in ROC-wereld

• Volledig webbased. (Geen software op de pc’sen laptops noodzakelijk!)

• Prijsstelling (software en implementatie)

• Kennis van onze organisatie en branche.

• Direct contact met de ontwikkelaar.

• Businessmodel is niet gericht om zoveel mogelijk geld te verdienen aan implementaties.

• Operationele interface met Studielink.• Samen met Allsolutions ondersteunen zij het

integrale proces van Driestar educatief

Trajectplanner

Marco Vreeswijk