Het Nieuwe Studielink

Programma

• Welkom

• Demo Q1-2018 release

• Pauze

• Prototype Q2-2018 release

• Implementatie

• Lunch

• Themasessies

Demo Q1-2018 release

TERUGBLIK Q1-2018: WAT HEBBEN WE GEDAAN

Workshops

• 2 workshops met instellingen o.a. over:– Persoonsgegevens als identiteit

• Voorkomen dubbele accounts

• Samenvoegen accounts

• Toekennen PGN door DUO na decentrale verificatie

– Proces wanneer DUO geen gegevens levert

– KVA uitwisseling• Herstelbericht (msg48)

• Restitutie velden vullen met default waarde

• Studiestaking

– RASP codes (vooropleidingen en vakken) in de keten

– Demo ontwikkelde functionaliteiten -> meeste zaken zien we straks terug tijdens de demo

– Eerste ervaringen met de vragenlijsten inlezen vanuit Excel

– Omzetten van Studielink account naar DigiD

Workshops

• Diverse interne overleggen Studielink – QDelft

– Initiële vulling

– Flows rond activeren DigiD account

– Validatie e-mailadres, e-mailadres vergeten, e-mailadres aanpassen door

instelling

– Van CACI naar nieuw HNS account• Inclusief wat te doen bij meerdere dezelfde e-mailadressen

– Samenvoegen

Workshops

• Eén workshops DUO - SL – Qdelft

– Toelichting proces Indicatie Soort Collegegeld

– Toelichting generieke broker

– Diverse processen rond persoonsgegevens:• Hoe verloopt het emigratieproces

• Hoe verloopt het proces van buitenlandse student naar BRP

– Verlaagd wettelijk tarief

– RASP codes voor vooropleidingen en vakken versus BRON codes

Belangrijkste doel was:

Dashboard gereed voor inrichten en 1e ketentest

Wat is er ontwikkeld?

Wat is er ontwikkeld maar tonen we niet

– Voorbereiding uitlevering 1e productieversie

– Initiële vulling: • Voorbereiding conversie proces

• Voorbereiding “Delta” proces (inlezen extra gegevens na initiële vulling)

• Instelling/opleiding

• Student + persoonsverificatie, StudentVooropleiding + verificatie

– Diverse DUO berichten (vooropleiding en persoonsgegevens/identificatie)

– Diverse KVA berichten• Msg03 bijwerken: vooropleiding, vragen en antwoorden

• Msg07 en msg10 (vooropleiding)

• Msg35 (intrekken, annuleren en uitschrijven)

• Msg04 (persoonsgegevens van SL --> SIS)

• Msg31 (uitschrijfdeel)

– Diverse e-mails

– Proof of Concepts (POC’s) voor IND

– Diverse import functies voor stamtabellen, referentielijsten enz.

– Implementeren gebruikersrechten

Wat is er ontwikkeld, demo

• Instelling:

– Vragenmodule

• Inlezen spreadsheet

• Bekijken wat de student ziet

– Dashboard: (KVA) berichten per student

– Gebruikersrechten instellen

– Dashboard instelling: validatie op accreditatie en periodes

Wat is er ontwikkeld, demo

• Student:

– Verzoek tot stoppen

• Afmelden (voorheen intrekken / annuleren)

• Uitschrijven (inclusief studiestaken)

• Niet herinschrijven

– Vooropleiding pagina’s

• Gegevens opgehaald bij BRON-HO

• Zelf opvoeren vooropleiding door de student

• Verificaties door de instelling

Demo

Beheer

Inloggen als systeembeheerder

Inrichten Openstellingperiode

Inrichten ALT. opleiding (BO HU)

Inrichten Fixus BO Amersfoort

Inrichten Openstellingperiode

Inrichten Betaalmodule DiM

Inrichten instellingse-mail

Inrichten Vragenmodule

Beheer rollen

Student

Inloggen met DigiD

Account aanmaken

Gegevens DUO ontvangen

Studie met fixus kiezen (BO HU)

Tijdreizen foutcode na 15 januari??

Aanmelden opleiding

Kva-stub msg20 versturen

Betalen DIM zelf termijnen

Bank stub

Mail naar student kijken

Mogelijkheid afmelden

msg 31 ingeschreven

Uitschrijven

In beheer kijken naar de student

VOORUITBLIK Q2-2018

High-lights Q2-1 2018

Doel: Initiële vulling, Broker en berichtenverkeer

• Initiële vulling

– StudentBetaling

– StudentInschrijving(sverzoek)

– Pool inschrijfvolgnummers

• Broker:

– OU

– Berichten weergeven: XML formatteren en tabel formaat

Q2-2/3 2018 ketentest en accounts

Doel: Ketentest 2 berichten afmaken en student accounts

• KVA berichten– msg34: nieuwe student, vooropleidingen, inschrijving, betaling

– Msg05: onderhouden persoonsgegevens, Msg30: verwerken wijzigingen in identificerende nummers

– Msg51: historische gegevens doorgeven

– msg52

• Accounts:– DigiD koppeling en account, verificatie

– DigiD zoeken op BSN

– DigiD: geen gegeven van DUO ontvangen

– CACI account omzetten bij 1e login

– Voorkomen dubbele accounts

– Upgraden SL-account naar DigiD

– E-mailadressen (student en instelling) en wachtwoorden wijzigen

– samenvoegen

• Diverse bulkmails implementeren

• Initiele vulling:– StudentNotificaties (“emails”), brokerberichten

De laatste loodjes en losse eindjes

• Persoonsgegevens wijzigen

• DVS

• Controles inbouwen:– Postcodes en zo

– Formaten rechtzetten

• Alle e-mails implementeren

• Vertalingen

• Herinschrijven

• URL’s vanaf instellingssite

• …….

Pauze

Prototype Q2-2018

Vooruitblik

• Accounts

• Msg34

• Colloquium Doctum

3 typen accounts

• Inloggen door studenten– Studielink DigiD account

– Studielink account

– Studielink CACI account

Studielink DigiD account

Niet herkenbare studenten:

Welke studenttype kunnen we herkennen?

Studielink DigiD account

Eerste keer bij Studielink

• Aanmaken SL-DigiD Account

• Account verifiëren

• Verzoek tot Inschrijving

Studielink DigiD account

Studielink DigiD account

Eerste keer bij het nieuwe Studielink• Studenten met een bestaand DigiD Caci account.

• Nieuwe studenten.

Studielink DigiD account

We kennen de student in Studielink? Wat weten we nu al?• DUO ligt er uit.

• De student woont in het buitenland.

• De student heeft een indicatie geheim.

• Verzoek tot Inschrijving

Studielink DigiD account

• DUO ligt er uit.

• De student woont in het buitenland.

• De student heeft een indicatie geheim.

Studielink account

Studielink CACI account

• Omzetten van accounts naar accounts met

gevalideerde e-mailadressen

Msg34: SIS inschrijving

Account aanmaken

Uniek e-mailadres

Kennen wij deze student al bij Studielink?

Persoonsgegevens

Vooropleidingen

(Verzoek tot) Inschrijving

Betalingen

Msg34: SIS inschrijving

E-mailadres • Oorspronkelijke idee was om als een e-

mailadres niet uniek is en we de student nog

niet kennen dat we dan een e-mailadres aan

zouden maken

• In de Workshop hebben instellingen

aangegeven de voorkeur te hebben dat het

bericht dan wordt afgekeurd:– De instelling neemt contact op met de student of deze al

een account heeft. Indien dat het geval is kan de

instelling via de functionaliteit alle studenten zoeken het

Studielink nummer opzoeken en er in zetten.

– Indien de student nog geen account heeft moet een

uniek e-mailadres ingevoerd worden.

Persoonsgegevens • We nemen alleen persoonsgegevens over als

we de student niet kennen.

• Als de student al bekend is binnen Studielink

negeren we de verwerking van de

persoonsgegevens.

• Wijzigen van de persoonsgegevens kan met

msg04.

Colloquium Doctum

• Het is geen vooropleiding!

• Toelaatbaarheid per inschrijving bepaald.

• In het KVA is er geen wijziging.

Implementatie

ImplementatieKorte toelichting ter voorbereiding op het middagdeel

• Herziene planning

• Go-no go beslissing

• Blauwdruk en monitoring

• Trainingen

• Planning / blauwdruk

• Studenten

• Testen – GAT

• Testen - Ketentesten

• Ontkoppelpunt

• Dashboard Instellingen

Blauwdruk en monitoringVolgende monitor wordt 16 maart verstuurd: rapportage eind april.

Belangrijkste bevindingen:

1. Nulmonitor is goed ingevuld. Instellingen geven aan tevreden te zijn over de informatievoorziening over het project en zijn blij met de blauwdruk en de monitoring hiervan. Studielink neemt als feedback mee om de vraagstelling te verbeteren in de enquête.

2. Er heerste vooral veel onduidelijk omtrent het ontkoppelpunt en het testen.

Belangrijkste wijzigingen:

• Aanpassingen van data in de blauwdruk

• Monitor is daarmee ook verschoven

De nieuwste blauwdruk staat op de projectwebsite HNS.

Herziene planningDezelfde go-live datum - een nieuwe planning

• 21 feb en 27 feb bijeenkomsten met ketenpartners op basis van uitgewerkte notitie

• Veel inhoudelijke vragen maar ook veel opmerkingen over communicatie en

testen. Belangrijkste verandering t.o.v. notitie: S&P testen in november ipv oktober.

• Beslisdocument wordt aan de Stuurgroep voorgelegd op 4 april 2018.

Eind 2017 werd duidelijk dat de planning en daarmee de go-live datum in oktober2018 onder druk stond. QDelft en Stichting Studielink zijn daarop gestart met hetuitwerken van maatregelen. Kort gezegd betekent dit a) het opschalen van resourcesen b) doorontwikkelen in de zomer en c) het ‘precies op tijd’ opleveren van defunctionaliteiten.

Algehele opinie: “Hoewel de voorgestelde interventies nog voldoende perspectief bieden, blijft het de komende maanden spannend.”

Go-nogo beslissingWe kijken terug maar ook vooruit en nemen dan het besluit

• Resultaten GAT Q1-2018

• Resultaten GAT Dashboard Instellingen

• Resultaten eerste Ketentest

• Vooruitblik bouw: voldoende tijd voor de resterende functionaliteit?

• Generieke criteria: SNO, beheerorganisatie, trainingen etc.

Kort na de eerste Ketentest (18 mei) neem de stuurgroep een eerste Go-no gobeslissing. Bij deze beslissing worden de volgende onderdelen meegewogen:

Op basis van de go-no go beslissing kunnen instellingen starten met de implementatie van het Dashboard instellingen.

BRON: IVTO

Uitrol Dashboard InstellingenDe gefaseerde uitrol start direct na de Go-no go beslissing.

• Uitrol start 22 mei 2018

• Instellingen kunnen voorkeur aangeven

• Als je in week 1 of 3 start gaan we ervan uit dat je in die week ook daadwerkelijke begint met inrichten (met oog op het opdoen van de leerervaring).

De uitrol vindt gefaseerd plaats. De doorlooptijd is beperkt tot 4 weken. Week 2 isgereserveerd voor eventueel rework.

Week # Instellingen

1 5

2

3 10

4 rest

Dashboard InstellingenKenmerken Dashboard Instellingen

Wordt er iets geconverteerd?Ja, de stamtabellen van OCW maar ook alle niet

gebonden studentgegevens

Kunnen we met Dashboard in productie? Ja natuurlijk; dit is de eerste echte

in productiename binnen HNS

Moeten we voor de tweede ketentest wéér alles invoeren? Hoogstwaarschijnlijk niet; we proberen dan een kopie te maken van

de inrichting op productie.

Moet ik voor de eerste ketentest ook de opleidingen inrichten? Nee,

tenzij je niet meedoet aan de GAT-testen. De ketentesten vinden namelijk op dezelfde omgeving plaats.

TrainingenDat wat nodig is om gebruikers goed voor te bereiden…

• Vastgesteld Trainingsplan (zie projectwebsite)

• Trainingsinhoud:1. Dashboard Instellingen2. Vragenmodule

• Gebruikte methode: klassikaal (max. 30)

• Handleiding wordt getest tijdens de GAT en wordt daarna definitief

• Uitgangspunt is 1 á 2 deelnemers per instelling. Afwijken kan in overleg met ons (nieuw@studielink.nl)

Begin deze week zijn instellingen (dossierhouders) per e-mail geïnformeerd over degeplande trainingen. De inschrijving staat open!

Training Dag

1 8 mei

2 15 mei

3 22 mei

4 5 juni

TestenDe komende weken wordt er samen getest.

• Studenten

• FAT (loopt)

• GAT Q1-2018

• GAT Dashboard Instellingen

• Ketentesten

SP

RIN

T

Functionele Acceptatie Test (FAT)

RE

LE

AS

E

Gebruikers Acceptatie Test (GAT)

SPRINT

Release

RE

LE

AS

ES

FAT Report

GAT Report

KetentestKetentest

Report

Detail ketentestplan (DTP)

Testscenario’s

Testscenario’s

Resultaat Go-Nogo

dashboard

TestdomeinBouwdomein

BesluitGo-Nogo

dashboard

Domein besluitvorming

Acceptatiecriteria

Acceptatiecriteria

Acceptant is de stuurgroep

StudentenParticipizza in Groningen

Testen met studenten georganiseerd bij Fontysen Rijksuniversiteit Groningen

• Resultaat:

Indeling scherm, tabbladen, berichten

Keuze eerstejaars / hogerejaars

Ontbrekende algemene info over Studielink; filmpje

Amerikaanse datum ‘masker’

Verbeteren: lege ruimte beter benutten, betaalhistorie erbij

TestenGebruikers-Acceptatie-Testen (GAT)

GAT Q4-2017 positief afgerond, 22 instellingen hebben een adviesrapport opgeleverd. Testplanning tot oktober 2018 in kaart gebracht, inclusief ketentesten n.a.v. de herziene planning.

• GAT Q1-2018 gaat op 2 april van start. Test tweeledig:

• Acceptatie door Gebruikers van Q1-2018 oplevering;

• Acceptatie Dashboard Instellingen

Meer informatie in middagsessie over GAT.

KetentestenEerste ketentest met als focus de gegevensstroom

• Ketentest gaat op 24 april 2018 van start.

• Aansluitingen kunnen vanaf begin april gemaakt worden. Ketentestomgeving wordt dan door QDelft beschikbaar gesteld.

• Eerst testen met enkel SIS-leveranciers om grote bugs eruit te filteren.

Meer informatie in middagsessies over ketentesten.

SIS Instelling (minimaal 1 per SIS)

Alluris Amsterdamse Hogeschool voor de

Kunsten

CATS Windesheim

Osiris Avans Hogeschool

Technische Universiteit Delft

Hogeschool Zuyd

Hogeschool Utrecht

Erasmus Universiteit Rotterdam

Hogeschool van Beeldende Kunsten,

Muziek en Dans/KonCon

PeopleSoft Campus

SolutionsInHolland

Progress Rijksuniversiteit Groningen

Sans/People Soft Test vanaf Ketentest 2 mee

SAP Student Lifecycle

ManagementVrije Universiteit Amsterdam

Trajectplanner Nog te bepalen

Special: Open

universiteitOpen Universiteit

Special: Universiteit

WageningenUniversiteit Wageningen

Gebruikers Acceptatie Test Q1-2018

• Duur: 2 april – 19 april 2018

• Voor wie: alle instellingen

• Aanmelden: hnstestteam@studielink.nl

Test meeGAT-testen is niet verplicht maar wordt wél aanbevolen.

Test meeKetentesten is niet verplicht maar wordt wél aanbevolen.

Ketentest 1: SIS-leveranciers

• Duur: 24 april – 7 mei 2018

• Voor wie: alle SIS-leveranciers

• Aanmelden: hnstestteam@studielink.nl

Ketentest 1:Instellingen

• Duur: 7 mei – 18 mei 2018

• Voor wie: alle instellingen

• Aanmelden: hnstestteam@studielink.nl

OntkoppelpuntNa een rommelige start lijkt de vaart er nu in te zitten.

• Eerste instellingen zijn aangesloten op het Ontkoppelpunt:• Test2-omgeving: 2 instellingen• Productie: 1 instelling

• DVS configuratie is op het Ontkoppelpunt gedaan. Op 27 maart eerste ‘DVS-instelling’ op Ontkoppelpunt met test2-omgeving.

• Aansluitproces wordt middels Jira gemonitord• Iedere instelling krijgt instellingsaccount• Aansluiters, QDelft, CACI en Stichting Studielink hebben inzicht in Jira-ticket

• Planning wordt wekelijks geüpdatet.

Vragen/opmerkingen naar viool@studielink.nl

Dataconversie en migratieMigratie als onderdeel van het testtraject.

Data conversie planConversie-

requirementsBouw/test conversie software

Onder conversie wordt veelal verstaan de transformatie van de data zodat de data ook in de nieuwe situatie gebruikt kan worden. Onder migratie wordt vaak de conversie as-is verstaan dus zonder bewerking. Ik gebruik beide termen door elkaar.

Om uit te leggen hoe de migratie in elkaar zit, hebben we een plaatje….hou je vast!

Copy PRDSL 6.x

26/3

PRDHNS

GAT/ Ketentest

Stamdata‘periodiek’

Bijvoorbeeld‘5 Duo-tabellen’

Data-migratie

Go/nogobesluit

1/4

GATKETENTEST

1

18/5

GAT/ KT2

11/5Mutaties in instellingsdata via oude Studielink

14/5

Mutaties in instellingsdata ook hand. doorvoeren in HNS (na

22-5)

22/5

Gefaseerde uitrol DashboardInstellingen

22/6

DatatestSL

DatatestSL

DatatestSL

2/7

Ontkoppel-punt productie SL6.x

DatatestInstelling

Copy PRDSL 6.x

26/3

PRDHNS

GAT/ Ketentest

Stamdata‘periodiek’

Bijvoorbeeld‘Postcode-tabel’‘Duo-tabellen’

Data-migratie

Go/nogobesluit

1/4

GATKETENTEST

1

18/5

GAT/ KT2

11/5Mutaties in instellingsdata via oude Studielink

14/5

Mutaties in instellingsdata ook hand. doorvoeren in HNS (na

22-5)

22/5

Gefaseerde uitrol DashboardInstellingen

22/6

DatatestSL

DatatestSL

DatatestSL

DatatestInstelling

2/7

Ontkoppel-punt

WIE SNAPT DIT NOG?

We nemen jullie in de komende blauwdruk hier stap

voor stap in mee

Workshops

Gewijzigd opzet: twee rondes

Vragen?

Lunch

Workshops

RONDE 2

Themasessie 3: Testen Ketentesten

• Begeleid door: Manon/Jorrit

• Zaal

Workshop 4: Implementatietafel

• Begeleid door: Walter Groen

• Zaal

RONDE 1

Themasessie 1: Testen GAT

• Begeleid door: Manon/Jorrit

• Zaal

Workshop 2: Schermen DUO broker en samenvoegingen

• Begeleid door: Désirée Schipper

• Zaal

Brokerberichten

uitwisselen en raadplegen

Désirée Schipper (Studielink)

Walter Groen (Studielink)

Aanleiding

• In het huidige Studielink worden via de Broker berichten met DUO uitgewisseld– Indicatie Soort Collegegeld

– Inschrijvingen

– Resultaten

– Voorlopige bekostigingsstatus

• Brokerberichten zijn zichtbaar in het dashboard en resultaten worden doorgestuurd naar het SIS

• Sommige berichten worden “afgetapt” en in een scherm getoond

Brokerberichten (naar DUO)

• Indicatie Soort Collegegeld

– AanvragenIndicatieSoortCollegegeld

• Inschrijvingen:

– AanleverenInschrijving

– AanleverenVerwijderingInschrijving

• Resultaten

– AanleverenResultaat

– AanleverenVerwijderenResultaat

Brokerberichten (van DUO)

• Indicatie Soort Collegegeld

– TerugkoppelenIndicatieSoortCollegegeld

• Inschrijvingen:

– TerugkoppelenInschrijving

– TerugkoppelenVerwijderingInschrijving

• Resultaten

– TerugkoppelenResultaat

– TerugkoppelenVerwijderenResultaat

Opvallend

• Sommige Broker berichten worden wel “uitgepakt” op schermen,

andere niet:

– Voorlopige bekostigingsindicatie

– Resultaten

Historische context

• Schermen zijn ontwikkeld tijdens BRON-HO

project

– niet alle instellingen / SIS-sen direct gekoppeld

• Studielink scherm workaround

– Controle op de uitwisseling omdat het

proces nieuw was

Voorbeeld ISC

Voorbeeld inschrijvingen

Waarom niet herbouwen

• Herbouwen is flink wat werk voor functionaliteit die:– Vooral gebruikt wordt om automatisch op basis van de indicatie

in het SIS de hoogte van het collegegeld te berekenen.

– In zijn geheel met achterliggende informatie doorgestuurd wordt naar het SIS en daar ook beschikbaar is en ingezien kan worden

– In Studielink te zien is via het bericht zelf waar alle informatie in zit

– Slechts af en toe door een enkele instelling wordt gebruikt indien er door DUO een onverwachte ISC afgegeven wordt

Instelling heeft alternatieven

• Real-time berichten uitwisseling naar het SIS

– Instelling kan de gegevens dus in het SIS raadplegen

• Alle gegevens kunnen bekeken worden in het

brokerbericht in Studielink

• Instelling kan bestand aanvragen bij DUO

• Student kan de indicatie bekijken bij DUO

• Instelling kan indicatie bekijken bij DUO

Samenvoegen

Désirée Schipper (Studielink)

Walter Groen (Studielink)

Samenvoegen

• niet meer door instellingen maar alle samenvoegingen door de

beheerder

Voordelen

• Nu hebben we 2 functionaliteiten: 1 voor de instelling, 1 voor de

beheerder

• Daarnaast vinden er automatische samenvoegingen plaats

• Meer overzicht bij de beheerder, want deze kan alle instellingen

en verzoeken zien

• Afvangen onterechte samenvoegingen: bijvoorbeeld filter op de

Siamese tweelingen die DUO nu steeds veroorzaakt en pas na

controle samenvoegen

Motivatie

• Onterechte samenvoegingen

leveren nu heel erg veel

beheer werk op

• Samenvoegingen kosten een

paar minuten, splitsingen

halve dagen

Procedure moet nog uitgewerkt

worden

• Afspraken over wijze aanvragen

• Gestandaardiseerde procedure zodat

samenvoegingen altijd op zelfde manier

plaatsvinden

• Afspraken over verbeteringen n.a.v. ervaring

Testen – GAT Q1-2018Het Nieuwe Studielink

Stichting Studielink - QDelft

Manon Blom

Peter van Kan

Jorrit Miedema

Programma

• Welkom

• Doelen

• Instructieboek GAT Q1-2018

• Proces van testen

• Bevindingen rapporteren

GAT Q1-2018 - Doelen

• GAT Q1-2018: 2 april – 19 april 2018

• GAT Q1-2018 twee doelen:• Acceptatie oplevering GAT Q1-2018

• Acceptatie Dashboard Instellingen voor livegang

GAT Q1-2018 - Instructieboek

• Instructieboek opgesteld

• Per proces toegelicht wat wel/niet getest kan worden

• Extra uitleg over inrichten Dashboard Instellingen

• Scenario’s adhv (deel)processen

• Instructieboek en scenario’s worden volgende week naar GAT-testers gemaild

GAT Q1-2018 – Proces van testen

• Scenario’s dienen minimaal één getest te worden

• Exploratory testen is ook mogelijk

• Monitor houdt voortgang bij• Iedere tester ontvangt test

Waarom een testmonitor

• Regie op testen

• Vanwege het decentrale karakter van de GAT lastig om voortgang bij te houden.

• Eerder kunnen voorsorteren op bevindingen

• Eerder inzicht in impact van fouten (hoe vaak gaat een bepaald proces mis)

• Inzicht in de dekkingsgraad van het testen

Uitleg testmonitor

• Iedere tester krijgt een testset toegestuurd• Verdeeld in hoofdprocessen

• Hierop graag bijhouden wat je hebt afgerond.

• Het verzoek is om minimaal 1x per week, of liever na afloop van elk testmoment/testdag, het formulier (steeds aangevuld) retour te sturen.

• Het testteam van Studielink verwerkt vervolgens centraal de voortgang van de gehele GAT.

Uitleg testmonitor

Zodra het testen van een hoofdproces gereed is, geef je dit aan met een OK als de test succesvol was en NOK als je een bevinding hebt

gedaan.

Uitleg testmonitor

Heb je een bevinding gedaan (NOK), geef dan in kolom JIRA

het corresponderende Jiraregistratienummer.

GAT Q1-2018 – Proces van testen

• Na afloopt twee rapportages gevraagd ten behoeve van:• Vrijgave advies oplevering Q1-2018

• Vrijgave advies met livegang Dashboard Instellingen

• Deadline twee rapportages: 26 april 2018

GAT Q1-2018 – Bevindingen rapporteren

• Jira als bevindingregistratie systeem

• Aangemaakte bevindingen voor iedere instelling zichtbaar, evenals actuele status en afhandeling

• Iedere instelling krijgt organisatie-account in Jira, gedurende project• Emailadres voor account nog niet doorgegeven -> mail naar blom@studielink.nl

• Proces van rapporteren bevinding wordt in handleiding per mail verstuurd

• Openstaande bevindingen worden door Peter van Kan gemonitord. • Nog geen antwoord op eerder gemelde bevinding? • Opnieuw bevinding aanmaken in Jira, vervolgens is bevinding (status en afhandeling)

zichtbaar in systeem.

Vragen?

Testen – Ketentest 1Het Nieuwe Studielink

Stichting Studielink - QDelft

Manon Blom

Peter van Kan

Jorrit Miedema

Programma

• Welkom

• Doelen

• Detailtestplan: wat zit er in KT1?

• Proces van testen

• Bevindingen rapporteren

• Aansluitproces

• Wie testen er mee?

Ketentest 1 - Doelen

• Doel: testen berichtenverkeer

• Eerst SIS-en, daarna instellingen. • Instellingen mogen al 24 april starten, maar kans op technische bevinding groot

• Inrichting in GAT gedaan, ook bruikbaar in ketentest

Ketentest 1: SIS-leveranciers

• Duur: 24 april – 4 mei

• Voor wie: alle SIS-leveranciers

Ketentest 1: instellingen

• Duur: 7 mei – 18 mei

• Voor wie: alle instellingen

Ketentest 1 - Detailtestplan

Berichttype Omschrijving

Msg03 Inschrijving: De student doet een verzoek tot inschrijving bij een instelling

Msg04 Bevestigen Identiteit van de student. Verificatie adreswijzigingen. Ontvangen gewijzigde

persoonsgegevens. Komt via DUO van de BRP. We maken hierbij onderscheid tussen inkomend en

uitgaand verkeer.

Msg08 Onderhouden betaalwijze. Student voert betaalgegevens in of wijzigt de betaalgegevens

Msg10 Verificatie vooropleiding. SIS levert nieuwe vooropleiding aan of SIS wijzigt verificatiestatus van de

vooropleiding.

Msg19 Status Collegegeld

Msg20 Verzoek tot inschrijving is ontvangen en hoogte van het collegegeld is vastgesteld of de betaalwijze is

ontvangen en hoogte van het collegegeld is vastgesteld

Msg31 Bevestiging van verzoek tot inschrijven. Bevestigen uitschrijving. Melden van wijziging aan (verzoek

tot) inschrijving; a) de status van het verzoek (V / I / U), b) status gerelateerde zaken (taaltoets,

aanvullende eisen), doorgeven toelaatbaarheid.

Msg35 Verzoek wijzigen inschrijving. Student wijzigt een geregistreerde verzoek bij instelling & Studielink.

Het proces is opgesplitst naar: a) uitschrijven en b) intrekken/annuleren.

Msg47 Digitale Machtiging. Student heeft zijn digitale machtiging bevestigd.

DUO Identificeren Persoon Identificeren Persoon

DUO-wijzigen Persoons-gegevens Terugkoppelen wijziging persoon

DUO Vooropleiding Verstrekken vooropleiding gegevens

DUO BRON-HO Afhankelijk van het Programma van Eisen Bron-HO de juiste berichtgeving invullen

• DTP op 19 maart gedeeld met Dossierhouders

• DTP beschrijft wat, wie, wanneertest.

• In scenario’s staat beschreven hoe en wat er getest wordt.

• Onzeker over volledigheid proces melden bevinding, Studielink beoordeelt bevinding

• Bèta versie, nieuwbouw, nog niet volledig te testen

Ketentest 1– Proces van testen

• Scenario’s dienen minimaal één keer getest te worden

• Exploratory testen is ook mogelijk

• Na afloop rapportage gevraagd:• Voortgangsadvies ketentest

• Rapportage: 18 mei 2018

Ketentest 1 – Bevindingen rapporteren

• Jira als bevindingregistratie systeem

• Tickets in Jira voor iedere instelling zichtbaar, evenals actuele status en afhandeling

• Iedere instelling krijgt organisatie-account in Jira, gedurende project• Emailadres voor account nog niet doorgegeven -> mail naar blom@studielink.nl

• Proces van rapporteren bevinding wordt in handleiding per mail verstuurd

Ketentest 1 - Aansluitproces

• Aansluiting wordt gemaakt op een ontkoppelpunt

• Instellingen dienen testomgeving beschikbaar te hebben

• Ketentestomgeving begin april beschikbaar• Vanaf begin april kan aansluiting gemaakt worden

• Aansluitdocumentatie wordt door QDelft verstuurd

KETENTESTEN

QDELFT – NIEUW SLTESTOMGEVING

INSTELLING

TESTOMGEVINGDUO

ONTKOPPELPUNT 3

TESTOMGEVINGSIS

Ketentest 1 – Wie testen er mee?

SIS Instelling (minimaal 1 per SIS)

Alluris Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

CATS Windesheim

Osiris Avans Hogeschool

Technische Universiteit Delft

Erasmus Universiteit Rotterdam

Hogeschool Utrecht

Hogeschool van Beeldende Kunsten, Muziek en

Dans/KonCon

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht

Radboud Universiteit Nijmegen

Hogeschool Zuyd

PeopleSoft Campus Solutions InHolland

Progress Rijksuniversiteit Groningen

Sans/People Soft Universiteit Leiden

Universiteit van Amsterdam

SAP Student Lifecycle

ManagementVrije Universiteit Amsterdam

Saxion Hogescholen

Universiteit Maastricht

Trajectplanner

Special: Open universiteit Open Universiteit

Special: Universiteit Wageningen Universiteit Wageningen

Instellingen SIS-leveranciers

• Osiris

• CATS

• SAP Student LifecycleManagement

Ketenpartners

• DUO (testomgeving)

• Betaalverkeer (stub)

• DigiD (stub)

Vragen?