Implementatie SEPA in Studielink

14 juni 2012 / SISLink conferentie

Bote Folkertsma (Studielink)

Uitgangspunten

• SEPA -> koppelvlakwijziging – implementatie gepland in release 5: mei 2013

• KVA4 bevat alleen oude formaat rekeninggegevens, KVA5 bevat alleen SEPA gegevens – Achterliggende systemen moeten dus gereed zijn voor SEPA bij overgang

naar KVA5

– Implementatie van KVA5 bij instelling kan tot 1 jaar na release 5, maar….

• Alleen nog betaalgegevens verzamelen voor SEPA landen

• Studenten met bank in andere landen worden naar de onderwijsinstelling verwezen – Met mogelijkheid tot communiceren over de procedure bij instelling

Overgangsperiode

• Rond live gang SL5 vraagt Studielink BIC en IBAN

op van alle actieve studenten

– kan alleen voor bankrekeningen in NL

• Deze worden naast de oude NL rekeninggegevens

geplaatst in de Studielink database

• Scherm dat student krijgt is afhankelijk van VTI bij

onderwijsinstelling op KVA4 of 5

Hulp aan onderwijsinstelling

• Bij aansluiting op KVA5 “pusht” Studielink alle

SEPA gegevens (via msg08)

– alleen voor NL rekeningnummers

Hulp aan student (NL)

• VTI bij onderwijsinstelling op KVA4:

– Oude rekeningnummer invoeren / aanpassen (NL en

buitenland)

• VTI bij onderwijsinstelling op KVA5:

– SEPA scherm: Studielink zet BIC / IBAN klaar indien

aanwezig

– Nieuwe student gaat gegevens zelf invoeren, met link

naar “omnummertool” zodat men IBAN kan opzoeken

Benodigde aanpassingen

• KVA en database aanpassingen

• Aanpassingen aan de (digitale) machtiging – Vaste formuleringen

– Opnemen incassant ID

– Vermelden storneringsregels

– Mogelijk nog andere nader in te bepalen details opnemen als kenmerk machtiging

• Nog bepalen welke betaalvormen in Studielink aangeboden blijven (acceptgiro, te printen machtiging?)

• Definitieve requirements worden nog in overleg met instellingen vastgesteld – Procesbeschrijving nu in proceswerkgroep en WAR besproken

En waar staat mijn instelling?

• Mijn instelling kan zich niet veroorloven om SEPA te laat in te voeren.

• Mijn instelling is al begonnen SEPA in te voeren

• Wij hebben een specifieke projectgroep voor SEPA ingesteld.

• Ik heb een goed beeld waar SEPA op van invloed is bij mijn instelling

• De impact van SEPA voor mijn instelling is groot

En waar staat mijn instelling?

• Mijn instelling migreert binnen de tijdslijnen voor incassanten uit het nationaal migratieplan

• Mijn instelling hoeft voor SEPA niets te doen: het SIS van mijn instelling wordt zonder problemen aangepast door de leverancier en mijn bank doet de rest.

• Wanneer een debiteur mijn instelling betaalt met een SEPA-overschrijving, verloopt de administratieve verwerking probleemloos.

• Ik weet hoe en waar het SIS moet worden aangepast aan SEPA

• De koppeling tussen SIS en FIS bij de instelling is al onder handen door de invoering van SEPA

Vervolg?

• Waar staat de instelling over?

• Deelname aan monitor tbv STUDIELINK / SEPA

programmabureau DNB

We zijn al begonnen, want …..

of?

We hadden al begonnen moeten zijn, want….

Maak de zin af