HO-Link conferentie

20 juni 2014

e-Enrolment in EuropeNaar een implementatie Vlaanderen & Nederland

Opzet sessie

• Inleiding– wie wat waarom

• Groningen Declaration (Jan Otten)

• Mobiliteit van studenten in internationaal verband (Bote Folkertsma)– Nuffic levert cijfert

• Initiatief Vlaanderen – Nederland (Ann Webers)– Workshop aanleiding en resultaten

– Enkele opties over uitwisselen van gegevens

• Vragen aan de zaal– Wensen, ideeën, mogelijkheden van deelnemers sessie

• Conclusies van de sessie

Wie zijn we?

• Jan Otten

– DUO, beleidsadviseur Internationale Diensten

• Bote Folkertsma

– Studielink, senior adviseur

• Ann Webers

– Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en

Vorming (AKOV), projectleider IT

Wat willen we in dit

uur bereiken?

Doel van de sessie

– Informeren over Groningen declaration

– Informeren over initiatief tussen Vlaanderen en

Nederland om heel praktisch aantal zaken te

verkennen

– Uitwisselen van ideeen en wensen met de zaal over

uitwisseling van gegevens van studenten in

internationaal verband

Deel 1

Deelnemers

Pilots Groningen

declaration

• Verificatie:

– VS met China

– VS met Mexico

– VS met Nederland

• Identificatie & gegevensuitwisseling:

– e-Enrolment in Europe (Vlaanderen met Nederland)

Rick Torres over

verificatie pilots

e-Enrolment in Europe

• BRON-HO

• Europa

– wat & waarom

– hoe

– netwerk

– we zijn al bezig

Situatie in Nederland

• Eén centrale inschrijvingsportal voor HO: Studielink– in Vlaanderen is geen Studielink

• NL studenten– 100% digitaal proces o.b.v. data bij DUO, instellingen en

studenten

• Buitenlandse studenten:– (semi)handmatig proces bij HOI’s

• Hoge kosten: >10x NL proces

• Lage resultaten: 10 – 20% aanmelders wordt echt ingeschreven

Wat + waarom ?

• e-Enrolment in Europe– digitaal proces dat gebruik maakt van data die beheerd

worden in nationale “student data depositories” (onderwijsregisters)

• Waarom willen we dit doen:– Fraude voorkomen

– Administratieve lasten verminderen: hergebruik van centraal beheerde data

– Gemak: het proces van inschrijving vereenvoudigen voor studenten en HOI’s

– Tijd en geld besparen

– Internationale mobiliteit van studenten stimuleren door belemmeringen weg te halen

Hoe?

• Bestaande producten en processen gebruiken

• Respect voor de specifieke nationale

onderwijssystemen

• Think big, act small: Vlaanderen + Nederland

Netwerk dat data

depositories verbindt

We zijn al begonnen

• Brainstorm sessie 4 + 5 maart in Groningen

• Start een bilateraal project Vlaanderen + Nederland

• Deelnemers:– AHOVOS (in Vlaanderen) en DUO (Nederland)

– Studielink (NL)

– HOI’s (VL + NL)

– Ministeries van Onderwijs (VL + NL)

– Ministerie van Economische Zaken (NL)

– Studenten organisaties (NL + VL)

– Europees netwerk en andere EC “bouwstenen”

– (e-SENS, sTesta, PEPS)

Deel 2

Mobiliteit van studenten

Mobiliteit Nederlandse

studenten

Mobiliteit neemt jaarlijks toe.

Waarheen gaan studenten?

- 6287 VK

- 5694 België (Vlaanderen)

- 1798 VS

- 1549 Duitsland

Bron: Nuffic uitgaande mobiliteit

Mobiliteit ingezoomd

België -> Vlaanderen

Bron: Nuffic uitgaande mobiliteit

Mobiliteit buitenlandse

studenten

Aantal buitenlandse studenten in

Nederland stijgt:

- 58.453 studenten in 2012-2013

- 8% van tot. aantal inschrijvingen

Per land in 2012 – 2013:

- 25.021 Duitsland

- 4.513 China

- 2.442 België (Vlaanderen)

Deel 3

Uitwisseling van gegevens tussen

Vlaanderen en Nederland

Uitwisseling tussen VL

en NDL

• STARTPUNT

– Verzamelen van diploma’s in centrale databank

– VL en NDL onafhankelijk van elkaar MAAR zelfde

doelstellingen

• VERKENNING

– Elkaars toepassingen, werkwijzen, onderwijsstructuur

leren kennen (November België)

– Brainstorm sessie 4 + 5 maart in Groningen

Voorlopige conclusies

Verder uitdiepen van 3 domeinen:

• IDENTIFICATIE

– Wie is de persoon die ik voor mij heb?

• INHOUD

– Structuur van diploma’s, toegangsvoorwaarden, gewenste

gegevens, … aanpassing aan wetgeving nodig?

• TECHNISCH

– Het leggen/hergebruiken van aangelegde wegen om

uitwisseling mogelijk te maken. Rekening houden met

uitbreidbaarheid naar andere landen.

Identificatie

• Rijksregister nummer

• Exclusief gebruik

• Fysieke ID-card

• Burger Service Nummer

• Exclusief gebruik

• Username/password +

optioneel SMSverificatie

• Wettelijke beperking: gebruik van nationaal nummer in communicatie met het buitenland

• Technologische beperking = Kunnen welk elkaars id-systeem gebruiken? Of moeten we opzoek naar een andere oplossing?

INHOUD

http://www.ond.vlaanderen.be/led

INHOUD

• Veel belovende ontwikkelingen

– Officieel verdrag Nederland-Vlaanderen:

automatische academische erkenning van diploma’s

– Er worden stappen gezet in de richting van een

gezamenlijk opleidingen register

• Toelatingsvoorwaarden verschillend:

– Vlaanderen: diploma SO voldoende – NDL veel

strenger

Technisch

RINIS / sTESTA Uitbreidbaar netwerk

MAGDA

Mogelijke FLOWS

• Nederlander wil studeren in Vlaanderen

• Vlaming wil studeren in Nederland

NLD’er wil studeren in

VL

VL wil studeren in

NDL

EN NADIEN..

• Uitbreiden naar andere domeinen

• Uitbreiden naar andere landen

ArbeidsmarktDiploma-erkenning

Interactie met de zaal

• Welke digitale informatie uit het buitenland helpt de instelling bij het inschrijvingsproces?– Informatie vanuit DUO zoals: NAW, Diploma, Inschrijving?

– Informatie vanuit instellingen zoals details opleiding, studievoortgang, academische graden, stagegegevens, ??, ??

– Informatie vanuit de studenten zoals aanvullende persoonsgegevens, verslagen, scripties, ??, ??

• En waarom?

• Op welke studenten moeten we ons richten in eerste instantie en op termijn?– Inschrijvingen elders voor een diploma

– Inschrijvingen elders voor studiepunten

– Inschrijvingen voor een mix of voor speciale beurzen

– Of?

• Welke informatie wil je als instelling delen met een buitenlandse instelling?– Zie het lijstje hierboven

• Welke ambitie heb je zelf tav internationale mobiliteit en uitwisselen van gegevens?– Korte termijn – lange termijn

• Welke kansen en problemen zie je bij het internationaal uitwisselen van gegevens?– Helpt dit project / deze ontwikkeling hierbij?

Tot slot