SION Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs

Project Referentie Architectuur Onderwijs

Sion?

Het Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs

• is een samenwerkingsverband van de zes onderwijsraden (PO-raad, VO-raad, MBO-raad, AOC-raad, HBO-raad en VSNU)

• over beleidsmatige en uitvoerende aspecten van informatievraagstukken in het onderwijs

• die de verschillende deelsectoren in het onderwijs overstijgen.

• Kennisnet en SURF hebben in het platform een ondersteunende rol.

Doelstellingen Sion:

• Het uitwisselen van kennis en ervaringen;

• Samen kennis en beleid ontwikkelen op informatievraagstukken die de eigen sector overstijgen;

• Waar relevant afspraken maken over (samenwerking in) aspecten van uitvoering van informatietaken ten gunste van kwaliteit in de keten en/of efficiency.

Voordelen gemeenschappelijke afspraken en standaarden informatiehuishouding

• Faciliteren van een efficiënte en effectieve gegevensuitwisseling tussen diverse onderwijs ketenpartners

• Terugdringen administratieve lasten door eenmalige opslag van gegevens en meervoudig gebruik

• Snel en eenvoudig kunnen (her)gebruiken van beschikbare informatiediensten in verschillende ketenprocessen en verschillende sectoren

• Transparant maken van de informatiehuishouding

• Ketenpartners, waaronder burgers en instellingen, regie geven over hun eigen gegevens

SION-Programma

Activiteiten in verschillende lagen, om zo veel mogelijk efficiency en effectiviteit te realiseren:

visie

Referentie Architectuur

P1

P4

P2

P5 P3

Een metafoor als hulp voor architectuurbenadering

Van planologie – Visie

Naar bestemmingsplan – Architectuur

Naar project –

- SION-projecten

Voordelen gemeenschappelijke Referentie Architectuur Onderwijs

• geeft richting

• zorgt ervoor dat de sector zelf aan het stuur zit

• creëert een gemeenschappelijke taal en overeenstemming en eenduidigheid over begrippen en indicatoren

• maakt complexiteit beter beheersbaar door het bieden van structuur en overzicht

• zorgt voor gemak door het bieden van een referentie voor projecten

• faciliteert het hergebruik van generieke bouwblokken

Als basis voor de ontwikkeling van afstemming en

gemeenschappelijkheid in de informatiehuishouding

SION-Projecten

• Referentie-architectuur

• Visie in concept gereed,

• Gericht op service-georiënteerde infrastructuur

• In – en uitschrijven

• Streefbeeld

• proof of concept

• Opstart vervolgtraject

• Doorstroommonitor

• Autorisatie, authenticatie en identificatie

• Horizontale verantwoording& benchmarking

Streefbeeld In- en uitschrijven

1. Proces- en gegevensmodel

2. Doelen

Voor digitale gegevensuitwisseling geldt:

• Harde Persoonsgegevens:

• Burger (via registers van DUO) Instelling

• Harde Vooropleidingsgegevens:

• Burger (via registers van DUO) Instelling

• Zachte Persoons- en Vooropleidingsgegevens:

• Burger Instelling

• Harde of Zachte Resultaatgegevens:

• Burger (via registers van DUO) Instelling

• Instelling Instelling

• Harde of Zachte Zorg- en Onderwijsbegeleidingsgegevens:

• Instelling Instelling

3. Generieke Services

4. Een voorbeeld…

Instelling X

DUO

Instelling Y Administratief medewerker

LAS of SIS

Service Register Burger

Service Burger Instelling

Administratief medewerker

LAS of SIS

PC

Data-warehouse

Generieke Basisinfrastructuur

A. Burger wisselt gegevens

uit met instelling

1

3

Deelnemer besluit zich aan te melden en gaat naar het Digitaal

Aanmeldformulier van de instelling. Met behulp van DigiD worden

persoons- en vooropleidings- en evt. resultaatgegevens vooraf

ingevuld (via Registers van DUO).

Deelnemer

Routerings-dienst

IAA-dienst

Diensten register

Instelling X

DUO Deelnemer

Instelling Y Administratief medewerker

LAS of SIS

Service Register Burger

Service Instelling Register

Service Burger Instelling

Administratief medewerker

LAS of SIS

PC

Data-warehouse

Generieke Basisinfrastructuur

B. Instelling wisselt

gegevens uit met register

(evt. via broker)

1

3

4

De instelling controleert de aanmelding en schrijft de Deelnemer in. Vervolgens worden inschrijfgegevens uitgewisseld met Registers

van DUO (via LAS of Broker).

Routerings-dienst

IAA-dienst

Diensten register

Instelling X

DUO Deelnemer

Instelling Y Administratief medewerker

LAS of SIS

Service Instelling Instelling

Service Instelling Instelling

Administratief medewerker

LAS of SIS

PC

Data-warehouse

Generieke Basisinfrastructuur

C. Instelling X wisselt

gegevens uit met instelling Y

2 2

In sommige gevallen dient vóór of na de inschrijving

harde en/of zachte (zorg)begeleidingsgegevens en zachte resultaatgegevens

uitgewisseld te worden tussen instellingen.

Routerings-dienst

IAA-dienst

Diensten register

5. Bestaande services Sectoren PO/VO MBO HO

Servic

es

1. B

urg

er

In

ste

llin

g

2. In

ste

llin

g

In

ste

llin

g

3. R

eg

iste

r

Bu

rg

er

4. In

ste

llin

g

Reg

iste

r

1. B

urg

er

In

ste

llin

g

2. In

ste

llin

g

In

ste

llin

g

3. R

eg

iste

r

Bu

rg

er

4. In

ste

llin

g

Reg

iste

r

1. B

urg

er

In

ste

llin

g

2. In

ste

llin

g

In

ste

llin

g

3. R

eg

iste

r

Bu

rg

er

4. In

ste

llin

g

Reg

iste

r

Aanmelden

Harde gegevens - - - - - Zachte gegevens - - - - - - - -

Inschrijven

Harde gegevens Zachte gegevens - - - - - -

Begeleiden

Harde gegevens - - - - - - Zachte gegevens - - - - - -

Uitschrijven

Harde gegevens Zachte gegevens - - - - - -

Hoofdprocessen informatiehuishouding

Service-georiënteerde architectuur?

Toetsen en

examineren

Aanmelden en

inschrijven

Begeleiden en

overdragen

Verantwoor-den en

benchmarken

Services ter ondersteuning van administratieve processen

Ontsluiten registers

Ontsluiten verzuiminfo

Raadplegen, muteren, rechtenbeheer, aanmelden

Centraal en digitaal toetsen en examineren

Instellingsgegevens doorsturen

…………….

Basisinfrastructuur met generieke, herbruikbare services

Vervolg

Project In- en uitschrijven

• Aanscherpen streefbeeld en creëren draagvlak

• Ontwerpen generieke services in- en uitschrijven

• Productieklaar maken digitaal aanmelden MBO

Project Referentie Architectuur Onderwijs

• Bespreken visie in de sectoren

• Ontwikkelen eerste versie Referentie Architectuur op basis van bestaande projecten en initiatieven