Plan Van Aanpak Definitief

7/25/2019 Plan Van Aanpak Definitief

1/19

1

Plan van Aanpak

NHTV Breda

Academy For Leisure

Leisure Regie

Verbinding tussen de

Bredase binnenstad en het

stationskwartier Via Breda


2/19

2

ColofonInstelling: NHTV Breda

Faculteit: Academy For Leisure

Begeleider: Pim Dopheide

Klas: 3-VTM-10

Teamleden: Sven Bcker

Geert van Heugten

Tess Jansen

Youri van de Konijnenberg

Gino Sellier

Competentie: Leisure Regie

Niveau: 3


3/19

3

InhoudColofon ............................................................................................................................................................ 2

Inleiding ........................................................................................................................................................... 4

Aanleiding & Achtergrond ............................................................................................................................... 5Opdrachtgevers ........................................................................................................................................... 5

Gemeente Breda ..................................................................................................................................... 6

Kenniscentrum Multifunctionele Leisurelocaties ................................................................................... 6

VIA Breda..................................................................................................................................................... 6

Catharinastraat/Boschstraat ....................................................................................................................... 7

Opdrachtomschrijving ..................................................................................................................................... 9

Randvoorwaarden ........................................................................................................................................... 9

Projectfasen .................................................................................................................................................. 10

Externe analyse ......................................................................................................................................... 10

Interne analyse .......................................................................................................................................... 10

Strategische analyse en confrontatiematrix ............................................................................................. 10

Eerste inzichten regieproces op de strategische optie ............................................................................. 11

De posterpresentatie en het eindverslag .................................................................................................. 11

Deelproducten en eindproducten ................................................................................................................. 11

Beheersplan ................................................................................................................................................... 14

Geld........................................................................................................................................................... 14

Informatie................................................................................................................................................ 14

Faciliteiten................................................................................................................................................ 14

Kwaliteit................................................................................................................................................... 14

Organisatie............................................................................................................................................... 15

Tijd............................................................................................................................................................ 15

Stakeholders .................................................................................................................................................. 17

Verantwoording keuze stakeholders vanuit projecteisen ........................................................................ 17

Bibliografie .................................................................................................................................................... 18


4/19

4

InleidingIn dit document legt Pro Leisure uit hoe de opdracht zal worden aangepakt. Eerst wordt er een context

geschetst, een achtergrond. Er wordt uitgelegd op hoofdlijnen wie de opdrachtgevers zijn en wat die

betekenen.

Vervolgens wordt de aanpak van het project uiteengezet. Het project zal worden onderverdeeld in een

aantal fases die kort worden toegelicht. Verder zullen de op te leveren producten worden behandeld.

Vervolgens zal, aan de hand van theorie over projectmanagement, worden omschreven hoe Pro Leisure

de beheersaspecten aan zal gaan pakken.

Aan het einde is een lijst met de gekozen stakeholders te vinden die afkomstig zijn uit een

brainstormsessie tijdens de deep-dive. Deze worden aan de hand van een tabel verantwoord.


5/19

5

Aanleiding & AchtergrondDit project is afkomstig uit een probleem van de gemeente Breda. Recente ontwikkelingen en trends

hebben geleid tot een herinrichting van het spoorzonegebied genaamd Via Breda. Dat

herinrichtingstraject is nu gevorderd tot de bouwfase van het project.

Via Breda is op zon dergelijke manier ontworpen dat er het gebied verschillende functies zal beslaan,

namelijk (Via Breda, 2012):

- Werken

-

Wonen

- Cultuur

- Zorg

De ontwikkelingen rondom dit project zorgen voor een grote mogelijkheid van het ontstaan van een

tweede centrum van Breda. Dit zou kunnen resulteren in een leegloop van de binnenstad (het gebied

tussen de Singels). De gemeente Breda acht dit als onwenselijk en heeft daarom een opdracht

uitgeschreven naar de studenten van de opleiding Vrijetijdsmanagement aan de NHTV Breda.

Breda is op de schop. Bewoners merken het en mensen die met het openbaar vervoer reizen zeker. In de

komende jaren wordt het gebied rondom het NS-station getransformeerd naar een multifunctionele

locatie waar wonen, werken, recreren en reizen centraal staan. Dit project heet Via Breda.

Aan de andere kant is er nog steeds de historische binnenstad van Breda. In 2009 uitgeroepen tot beste

binnenstad van Nederland en nog altijd een trekpleister voor dagjesmensen en toeristen door het

gevarieerde aanbod van winkels, cafs en restaurants.

Tot en met 2008 kende Breda een constante groei in het aantal toeristische bezoekers. Het aantal

bezoekers is in de periode 2008-2012 echter met 25.53% gedaald. Dit komt neer op een daling van 1

miljoen bezoekers in vijf jaar tijd.

Deze ontwikkelingen hebben ervoor gezorgd dat de gemeente Breda heeft besloten om de spoorzone van

Breda te herontwikkelen. De nieuwe spoorzone, Via Breda, zal een groter gebied dan slechts het

stationsgebied beslaan, zoals zichtbaar wordt op de volgende afbeelding:

OpdrachtgeversVoor deze opdracht zijn verschillende opdrachtgevers te beschrijven. In dit geval is er sprake van een

tweetal, welke allen hun belang hebben bij het resultaat van deze opdracht, namelijk:

-

De gemeente Breda- Het Kenniscentrum Multifunctionele Leisure Locaties (KC-MLL)


6/19

6

Deze opdrachtgevers zullen hieronder omschreven worden.

Gemeente BredaAllereerst is er de gemeente Breda. Deze organisatie draagt zorg voor het dagelijks bestuur van de stad.

De organisatiestructuur is vrij complex maar bestaat grofweg uit de volgende hoofdcomponenten:

1. Gemeenteraad, waarin de gekozen volksvertegenwoordigers zitting hebben van diverse politieke

partijen

2. Het college van bestuur en wethouders (B&W)

3. De ambtelijke organisatie, waarin de ambtenaren werkzaam zijn en die het gemeentelijk beleid

voorbereiden en daadwerkelijk uitvoeren.

De ambtelijke organisatie werkt in opdracht van het gemeentebestuur aan de ontwikkeling en het beheer

van de stad en aan zorgen dienstverlening voor haar bewoners.

Binnen de ambtelijke organisatie zijn de volgende onderdelen te onderscheiden:

-

Directie ontwikkeling

-

Directie beheer

- Directie dienstverlening

-

Servicebedrijf

-

Concernstaf, bestaande uit:

o Strategie en kaderstelling

o Control en bestuur ondersteuning

o Kabinet

De opdrachtgever voor dit project vanuit de gemeente is de directie Ontwikkeling, afdeling ruimte van degemeente Breda. Deze afdeling zorgt voor het opstellen en uitvoeren van diverse vormen van beleid. Het

project Via Breda valt hier ook onder.

Kenniscentrum Multifunctionele LeisurelocatiesDe co-opdrachtgever is het KCMLL. Dit kenniscentrum, onderdeel van de NHTV internationale hogeschool

Breda, doet actief onderzoek naar de ontwikkeling en exploitatie van multifunctionele Leisure locaties

met als doel deze kennis te delen met het werkveld.

VIA BredaVia Breda staat voor de herontwikkeling van de Bredase spoorzone. Een gebied van ongeveer 100 hectare,

direct grenzend aan de historische Bredase binnenstad, transformeert van grootschalige

industriecomplexen naar een compleet nieuw stadsdeel.(Breda, 2012)


7/19

7

Op bovenstaande afbeelding is goed te zien welke gebieden het VIA Breda project beslaat:

-

Het (nieuw te bouwen) station

-

Gedeelten van de wijk Belcrum

- De nieuwe wijk het stationskwartier

VIA Breda profileert zichzelf als volgt:

The place to be om te wonen, ondernemen, werken en te ontmoeten! (VIA Breda, 2012)

Catharinastraat/BoschstraatDe Catharinastraat is de straat die de Kennedylaan verbindt met het kasteelplein. De hofhouding van het

Kasteel van Breda had luxe huizen gebouwd in deze straat. Die grandeur is op heden nog te zien en te

vinden (Putters, 2013). De straat is nu onder te verdelen in hard- org- en software.

De hardware zijn de gebouwen. De soorten panden die te vinden zijn in de Catharinastraat bestaan uit:

-

Monumentale Hofhuizen

- Museumpanden (het begijnhof en klokken- en uurwerkenmuseum)

- Woningen

-

Kantoren

De software die zich in de straat bevindt:

-

Bedrijven

-

Studentenwoningen

- Bewoners

Er zijn verschillende organisaties gevestigd in deze straat.

-

Begijnhof

- Stichting cultuurbehoud Breda

- Breda Promotions

-

Poppen- en miniatuurmuseum

-

Nickelson clothing

-

Advocatenkantoor


8/19

8

- Artilabo

-

Humphreys Restaurant

Er zijn diverse partijen gevestigd in de Catharinastraat. Maar de kern van de straat ligt in de

cultuurhistorie.

De Boschstraat wordt getypeerd als 19eeeuwse grandeur. Het gebied dat Pro-Leisure gaat onderzoeken

loopt vanaf het kruispunt van de Kennedylaan tot aan MOTI-Museum Of The Image. Veel verschillende

inhoud is er in te vinden in deze straat.


9/19

9

OpdrachtomschrijvingDe binnenstad van Breda en de gebieden van Via Breda moeten n centrum van Breda worden. Om hier

voor te zorgen worden de gebieden van Via Breda geen aparte segmenten maar zullen de twee gebieden

een complementaire en samenhangende rol aannemen (Gemeente Breda, 2013).

Dragers voor die verbinding zijn het water en cultuurhistorie. Het Valkenberg park, het Kasteel en de

markoevers zorgen voor een fysieke en mentale verbinding tussen die twee delen.

Verbinding, een woord wat een sleutelrol speelt in dit project. En tevens de kern is van de opdracht.

Het in kaart brengen van mogelijkheden en betrokken partners om de verbinding tussen Via Breda en de

binnenstad van Breda tot stand te brengen en op basis hier van strategien te ontwikkelen op het gebied

van vrije tijd. (Academy For Leisure, 2013)

Uit deze opdrachtomschrijving ontstaan een aantal deelproducten die verder in dit document zullen

worden benoemd. De opdracht moet ook aan een aantal randvoorwaarden voldoen die in de volgendeparagraaf zullen worden benoemd.

RandvoorwaardenDeze opdracht is gebonden aan randvoorwaarden. Deze worden hieronder omschreven:

-

Duurzaam: Een goed idee met een lange houdbaarheidsdatum die past bij de identiteit voor de

lange termijn

- Innovatief: Innovatie is een onderwerp wat de gemeente nastreeft in alle nieuwe projecten.

-

Haalbaar: de opties dienen financieel haalbaar, organisatorisch, technisch en juridischuitvoerbaar, economisch en sociaal passend bij de doelstellingen van de verschillende

stakeholders en ethisch verantwoord te zijn.

-

Vraaggericht: De behoefte van de eindgebruiker staat centraal

- Multifunctioneel: aangezien een van de opdrachtgevers actief is op het gebied van

multifunctionele locaties is deze randvoorwaarde logisch voor dit project.


10/19

10

ProjectfasenGedurende dit project dienen er een aantal stappen te worden doorlopen. Deze kunnen vergeleken

worden met fases. Elke fase wordt hier onder uiteengezet.

Hieronder zullen deze fasen worden toegelicht en uitgewerkt.

Externe analyseOm data te verzamelen voor de externe analyse zal Pro Leisure het spoorzonegebied van Eindhoven door

middel van deskresearch en fieldresearch verzorgen. De collega onderzoeksteams zullen Pro Leisure

voorzien van overige trends en ontwikkelingen die later in de confrontatiematrix zullen worden gebruikt.

Interne analyseDe interne analyse bestaat uit een globale schets van de plannen rondom Via Breda en een

gespecificeerde analyse van het binnenstadgebied rondom de Catharinastraat. Er wordt ook een

stakeholdersanalyse gemaakt van de stakeholders die betrokken zijn bij de straat en Via Breda.Uiteindelijk blijven er tien stakeholders over waarmee een diepte-interview gehouden zal worden. Dit

interview komt voort uit een itemlist die van te voren is ontwikkeld.

Strategische analyse en confrontatiematrixDe conclusies van de interne- en externe analyse zullen het startpunt zijn voor de confrontatiematrix.

Sterke- en zwakke punten worden geanalyseerd en tegen elkaar uitgezet in een confrontatiematrix en een

SWOT. Hieruit komen vijf strategische opties. Deze opties worden middels het FOETSJE model

doorgerekend. Hieruit zal n optie het beste uit komen. Deze optie wordt vervolgens in de volgende stap

het uitgangspunt.

Posterpresentatie voor de opdrachtgever

Eerste inzichten in regieproces op de strategische optieOpnieuw een stakeholdermapping en stakeholder analyse maken voor de beste optie

Vaststellen strategische opties

vijf strategische opties uit de confrontatiematrix

doorrekenen middels FOETSJE model

n aanbevolen optie voor de gemeente

Verwerken van analyse

SWOT analyse uit conclusies analyse Confrontatiematrix

AnalyseInterne analyse Breda Externe analyse Spoorzonegebieden Nederland


11/19

11

Eerste inzichten regieproces op de strategische optieHierin wordt opnieuw een stakeholdersanalyse gemaakt voor de te ontwikkelen optie. Er wordt in

hoofdlijnen beschreven op welke wijze de diverse stakeholders bij de realisatie van de optie betrokken

kunnen worden.

De posterpresentatie en het eindverslagDe gekozen ontwikkelingsrichting wordt gevisualiseerd in een posterpresentatie en de uitwerkingen van

de analyses en dergelijke worden vastgelegd in een eindverslag.

Deelproducten en eindproductenIn deze paragraaf zal worden uitgelegd uit welke onderdelen het einddocument gaat bestaan.

1.Onderzoeksvoorstel

Wat is het probleem? Wat zijn de achtergronden van het probleem? Hoe gaan jullie het probleem

aanpakken op een onderzoekstechnisch correcte wijze?

2. Externe analyse spoorzonegebieden Nederland

Je krijgt een van de tien spoorzongebieden in Nederland toegewezen. Deze spoorzone ga je analyseren. Je

kijkt onder meer naar de verbinding met de binnenstad wat zijn de succesfactoren, wat gebeurt er op dit

moment, welke knelpunten zie je, welke trends en ontwikkelingen zijn er op het gebied van spoorzones

etc. Je ontvangt van de andere groepen ook de externe analyse. Uit al die analyses haalt je de vijf meest

relevante kansen en bedreigingen.

3.Interne analyse Breda en specifiek binnenstadgebied

Op basis van bestaande documenten geef je een globale schets van de huidige situatie met betrekking tot

het project Via Breda en de gehele binnenstad. Daarnaast zoom je in op het specifieke binnenstadgebied

dat aan je groep is toegewezen. Geef hierin een beschrijving wat voor gebied het is (demografisch,

ruimtelijk, voorzieningen etc.)

4. Stakeholdersanalyse

Je inventariseert m.b.v. deskresearch de reeds betrokken stakeholders bij Via Breda, de binnenstad in zijn

algemeenheid en het gebied dat je specifiek krijgt toegewezen. Je bepaalt zo goed mogelijk wat hun

relatieve macht en hun relatieve belang (power-interest) is, je geeft aan hoe ze in verhouding tot elkaar

staan en waar de eventuele knelpunten liggen. Ook potentile stakeholders die je nu al vanuit je gekozen

leisure deelsector denkt te kunnen betrekken neem je op in de stakeholdersanalyse. Je maakt je gegevens

a.d.h.v. een model/modellen inzichtelijk. Gebruik hiervoor de input uit het inleidende college en het boek

Verbinden met Vertrouwen. Uit de stakeholdersanalyse haal je 10 partijen waar je een diepte interview

mee gaat houden. Drie stakeholders VIA-Breda, vier stakeholders uit het VT domein van Mommaas en

drie specifiek (daarbuiten). De diepte interviews met de projectleider VIA Breda, programmamanager

binnenstad Breda en een nog nader te bepalen derde stakeholder vinden centraal plaats. Nadere

mededelingen volgen.

5. Itemlist

Je ontwikkelt een itemlist, als basis voor de met de reeds betrokken stakeholders en potentilestakeholders te voeren gesprekken. De itemlist bevat vragen, die voor jou de sterkten en zwaktenvan, en


12/19

12

kansen en bedreigingen voor, elke individuele stakeholder blootleggen. Verder probeer je beter

inzicht in de onderlinge machtsverhoudingen en de relatieve belangen te krijgen en knelpunten te

inventariseren.

6. Strategische analyse startsituatie & confrontatiematrixDit is het verslag van het verrichte desk- en fieldresearch samen! Dit document bevat de interne analyse

per stakeholder. Dat laatste houdt in dat je per reeds betrokken stakeholder d.m.v. desk- en fieldresearch

inventariseert wat de sterke en zwakke punten van de betreffende stakeholder zijn. Je gaat daarbij uit van

de opdracht om vanuit jouw specifieke binnenstadgebied verbindingen op het gebied van een zelf

gekozen vrijetijd sub sector te maken met het Via Breda gebied, Al deze informatie over de verschillende

stakeholders bij elkaar opgeteld is de interne analyse van waaruit je start. Tevens beschrijf je de

onderlinge (machts)verhoudingen en de relatieve belangen van de diverse stakeholders en mogelijke

knelpunten. Je completeert dus a.d.h.v. de resultaten uit het veldonderzoek de stakeholdersanalyse. Je

beschrijft hier ook de externe analyse; je inventariseert relevante kansen en bedreigingen en beschrijft

mogelijke nieuwe stakeholders, met hun sterke en zwakke punten. Je maakt een SWOT en een

confrontatiematrix.

7. Strategische opties, inclusief haalbaarheidsanalyse

Uitgaande van de strategische analyse van de startsituatie, kom je tot minimaal 5 strategische opties c.q.

oplossingsrichtingen. Deze opties beoordeel je op hun haalbaarheid aan de hand van het Foetsje-model of

een ander model.

8. Aanbevolen strategische optie en te betrekken stakeholders

Op basis van de haalbaarheidsanalyse, kom je tot een aanbevolen optie c.q. ontwikkelrichting. Deze

beschrijf je uitgebreid en tevens geef je goed beargumenteerd aan welke reeds bij Via Breda en de

binnenstad betrokken en nieuwe stakeholders idealiter bij de realisatie van deze optie betrokken dienen

te worden. Denk eraan dat de deelsector in de vrijetijd die je gekozen hebt richtinggevend is bij het

ontwikkelen van de optie.

9. Eerste inzichten in regieproces op de strategische optie

In dit document beschrijf je alle bij de gekozen optie te betrekken stakeholders en hun belangen. Je

beschrijft de onderlinge (machts)verhoudingen, de belangen, het te verwachten draagvlak en mogelijke

risicos voor de optie bij de diverse stakeholders. Voor deze risicos maak je een risicoanalyse met hierin

vermeld het risico, de reden, de consequentie, de oplossing en de urgentie. Je maat dus een nieuwe

stakeholdersanalyse voor de te ontwikkelen optie. Tevens beschrijf je in hoofdlijnen op welke wijze/in

welke rol de diverse stakeholders bij de realisatie van de optie betrokken kunnen worden.

10. Poster presentatie voor de opdrachtgever

Alle groepen maken een visualisatie van de ontwikkelingsrichting, de te betrekken stakeholders en hun

mogelijke rol. Deze worden in een poster presentatie aan de opdrachtgever gepresenteerd in het

gemeentehuis van Breda.


13/19

13

11. Eindverslag

Je bundelt alle documenten tot een goed lopend eindverslag, dat aan alle eisen voor een goed rapport (let

o.a. op juiste bronvermelding!) voldoet. Maximale omvang is 50 paginas, exclusief bijlagen. Je neemt een

losbladige managementsamenvatting van Max. 3 paginas in het eindverslag op.


14/19

14

BeheersplanIn dit beheersplan wordt, aan de hand van theorie uit het vakgebied Projectmanagement, uitgelegd hoe

de beheersaspecten worden aangepakt te noemen: Geld, Informatie, Faciliteiten, Kwaliteit, Organisatie

en Tijd.

GeldEen deel van het beheersplan gaat aan de hand van de factor geld. Doordat dit project geen budget

heeft zal dit niet de rode draad van het project zijn. Kosten voor bijvoorbeeld printen en vervoer worden

verdeelt over de projectleden.

InformatieEen doel van dit beheersaspect is om ervoor te zorgen dat de juiste projectinformatie (notulen,

geschreven stukken en andere informatiedragers) op het juiste moment en op de juiste plek

aanwezig is.

Dit gaan wij realiseren door middel van Dropbox waar alle documenten omtrent het projectaanwezig zijn. De archivaris in ons team zorgt voor een overzichtelijk geheel in Dropbox waardoor

het projectteam de gewenste informatiedragers kunnen vinden, dit is Youri.

Naast Dropbox wordt er nog gebruikt gemaakt van Facebook en Whatsapp als communicatiekanaal

om informatie door te geven. Via Facebook houden we elkaar op de hoogte over hoe ver we zijn met

de taken en of er vragen en/of moeilijkheden zijn. Daarnaast kunnen er eventueel afspraken over

bijeenkomsten, taakverdeling etc. gemaakt worden. Whatsapp wordt gebruikt om afwezigheid en de

gereserveerde lokalen door te geven.

Faciliteiten

Het doel van dit beheersaspect is het regelen van vergunningen, locaties, materiaal, juridischerandvoorwaarden en over alle andere facilitaire voorzieningen die noodzakelijk zijn voor het behalen

van het projectresultaat.

Binnen school zal dit bestaan uit het regelen van lokaal (met een beamer) voor presentaties,

stroomaansluitingen in de vorm van een haspel en de openbare beschikbare printers.

Buiten school zal het gaan om de afspraken omtrent de locatie van de interviews met de

respondenten.

Kwaliteit

Het doel van dit beheersaspect is het tussentijds de zijnde ontwikkeling de kwaliteit te bewakenzodat men volgens de afspraken het einddoel bereikt wat men voor ogen had en niet afdwaalt.

De projectleider bewaakt het proces en de kwaliteit van het eindproduct. Dit groepslid maakt ook de

kwaliteitsnormen en stelt procedures vast waaraan de projectgroep zich zal moeten houden om tot

een goed antwoord te komen. Dit groepslid zal ook tussentijdse bijstuur momenten in moeten lassen

om indien er iets niet relevant en/of totaal verkeerd is, dat eruit te halen en zo dus opnieuw de

kwaliteit van het rapport te onderhouden.

Daarnaast is het nodig om de benodigde menskracht en middelen beschikbaar te maken om het

eindproduct zo goed mogelijk weer te geven. De projectleider zal nooit in staat zijn om alles volledig

te checken op kwaliteit. Er wordt verwacht van elk groepslid dat deze kwaliteitseisen worden


15/19

15

nageleefd. Uiteindelijk wordt er gecontroleerd of de documenten voldoen aan de normen die gesteld

vanuit school en de normen die intern vastgesteld zijn.

OrganisatieHet doel van dit beheers aspect is om de organisatie in het project weer te geven. Op dit moment

heeft de organisatie Youri van de Konijnenberg als projectleider. De archivaris wisselt bij de

bijeenkomsten en degene die als eerste op school is zorgt voor de benodigde faciliteiten op school.

Voor de externe faciliteiten is Geert van Heugten aangewezen om locaties te regelen voor

bijvoorbeeld interviews.

TijdHet doel van dit beheers aspect is om de deadlines en tijdsplanningen aan te geven zodat deze duidelijk

zijn voor de projectgroep. Tevens is er in onze projectomgeving een gedetailleerde planning per week

gecompleteerd door de informatie die u hieronder vindt uit de handleiding.

Week 1: Week 1 staat in het teken van de aftrap, het opfrissen van wat theorie t.a.v. Leisure Regie, het

indelen van de groepen en het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst en Plan van Aanpak. Elke

klas wordt in 3 groepen verdeeld, elke groep kiest een sub sector in de vrije tijd (vanuit het model van

Mommaas) van waaruit men het project gaat aanpakken.

Hc. 1.1 Inleidend hoorcollege en aftrap projectopdracht door opdrachtgever Marcel

Hermans, gemeente Breda en organisator/co-opdrachtgever Pim Dopheide (KCMLL)

Pb 1.1 Klassikaal: indeling in subgroepen, kiezen gebied en spoorzone, werken aan SO, probleemanalyse

en PvA.

Week 2: Week 2 staat in het teken van netwerken en stakeholders. Onder de noemer

Deep Dive word je eerst in een hoorcollege theorie rondom stakeholders en netwerken bijgebracht.

Vervolgens zal je in een werksessie van 6 uur in de vorm van deskresearch met netwerken en het maken

van een stakeholdersanalyse aan de slag gaan. Aan het eind van de sessie presenteer je per groep in

maximaal 15 minuten de stakeholdersanalyse aan je klas. De rest van de week werk je aan de

sectoranalyse (meso-omgeving) en probeer je interessante nieuwe stakeholders op te sporen. Deze voeg

je toe aan de stakeholdersanalyse. Je presenteert de sectoranalyse en aangepaste stakeholdersanalyse in

de tweede pb van week 2 (pb 2.2).

HC. 2.1 Gastcollege netwerken en stakeholders door Marco Bevolo

Pb. 2.1 Deep Dive rondom netwerken en stakeholders (duur 6 uur, zie bijlage I)

Pb. 2.2 Klassikaal: voortgang project, presentatie PvA, inclusief probleemanalyse & presentatie

sectoranalyses & stakeholdersanalyses

Week 3: Week 3 staat in het teken van het voorbereiden van het veldwerk. Je werkt per groep aan een

itemlist ten behoeve van de te voeren interviews met minimaal 10 stakeholders. D.m.v. het veldwerk

probeer je inzicht in ieders relatieve sterke en zwakke punten en in de mogelijke kansen en bedreigingen


16/19

16

te krijgen. Tevens probeer je te achterhalen hoe de relatieve machtsverhoudingen liggen, welke belangen

men heeft en wat eventuele knelpunten zijn.

HC. 3.1 College over multifunctionele leisure locaties door Pim Dopheide

Pb. 3.1 Per groep: ontwikkelen itemlist

Pb. 3.2. Klassikaal: presentatie itemlists met als resultaat 1 gezamenlijke Itemlist & presentatie

vastgelegde afspraken met stakeholders (minimaal 10 per groep)

Week 4: Deze week staat in het teken van het veldwerk: het daadwerkelijk voeren van gesprekken met

zowel bestaande als nieuwe stakeholders. Indien je gedurende het veldwerk op nieuwe interessante

potentile stakeholders stuit, maak je daar z.s.m. interviewafspraken mee.

Pb. 4.1 Klassikaal: voortgang project

Week 5: Deze week staat in het teken van het verwerken, structureren en presenteren van de resultaten

uit de interviews & indien nodig het voeren van de laatste gesprekken met stakeholders. Let wel: bij

voorkeur zijn alle gesprekken al eerder gevoerd!

GC. 5.1 Gastcollege Judith van Loon, projectleider Piushaven Tilburg

Pb. 5.1 Klassikaal: presentaties van inzichten in belangen en onderlinge verhoudingen stakeholders

a.d.h.v. een inzichtelijk model

Week 6: Deze week staat in het teken van het inleven in de diverse stakeholders en hun belangen. Dat is

immers de basis om uiteindelijk tot breed gedragen ontwikkelopties te komen.

GC. 6.1 Gastcollege Judith Ensel, cordinator Art-Fact, over belangen en botsingen

Hc.6.2 HC Verbinden; strategisch samenwerken

Pb. 6.1 Klassikaal: Workshop Interculturele Communicatie (ICC)

Pb. 6.2 Klassikaal: presentatie voortgang project; het ontwikkelen van opties

Week 7: Deze week staat in het teken van draagvlak. Je hebt de belangen en posities van de diverse

stakeholders in kaart gebracht en tevens heb je een overzicht van de kansen en bedreigingen die zich in

de omgeving voordoen. Nu is het zaak om tot een aantal ontwikkelrichtingen te komen, ze te evalueren

en de meest haalbare optie verder uit te werken. Denk eraan dat je optie betrekking heeft op de

invalshoek die je gekozen hebt, dus een van de deelsectoren van de vrijetijd volgens het model van

Mommaas.

GC. 7.1 Gastcollege Geurt Grosfeld, directeur van Sonax en o.a. procesregisseur cultuur i.o.v. Provincie

Noord-Brabant en initiatiefnemer van De Ambassade, over het leggen van verbindingen en creren van

draagvlak

Pb. 7.1 Klassikaal: presentaties van de opties, de evaluatie van de opties en de geselecteerde optie aande opdrachtgever: gemeente Breda


17/19

17

Pb. 7.2 Klassikaal: presentatie voortgang project: het uitwerken van de optie en beschrijving van het

regieproces (te betrekken stakeholders en hun mogelijke rol)

Week 8: Deze week staat in het teken van het afronden van het project. Alle groepen maken een

visualisatie van de ontwikkelingsrichting, de te betrekken stakeholders en hun mogelijke rol. Deze worden

in een posterpresentatie aan de opdrachtgever gepresenteerd.

Pb. 8.1 Per groep: voortgang project & peerevaluatie

Pb. 8.2 Poster presentaties ontwikkelopties, te betrekken stakeholders en hun mogelijke rol t.b.v. de

opdrachtgever. En afgevaardigde per groep

StakeholdersTijdens de uitwerking van dit project is er rekening gehouden met potentile stakeholders. Na een aantal

sessies met divergeren en convergeren is er een definitieve keuze gemaakt. De stakeholders zijn

opgenomen in een tabel. Door deze tabel kan worden gezien dat Pro Leisure zich aan de eisen vanuit de

opdrachtgever heeft gehouden.

Verantwoording keuze stakeholders vanuit projecteisenVolgens de projecthandleiding moeten er tien stakeholders worden samengesteld uit diverse

invalshoeken. De verantwoording vindt u in het onderstaande schema:

Drie partijen via-Breda Vier uit het VT-

domeinenmodel vanMommaas

Drie specifieke

OV-Fiets Leisure: Breda Promotions Waalse Kerk

Projectleider Via Breda Retail: Retailplatform Breda Begijnhof

Commissie Ruimte van gemeente Kunst & Cultuur: MOTI Commissie maatschappij

Toerisme: VVV-Breda Stichting Cultuurbehoud Breda

Huis voor beeldcultuur

Stichting Braak

Breda van Binnen


18/19

18

BibliografieAcademy For Leisure. (2013). Modulehandleiding Leisureregie jaar 3 2013-2014.Breda: NHTV.

Breda, G. (2012, 5 22). VIA Breda. Opgeroepen op 9 16, 2013, van Gemeente Breda:

http://www.breda.nl/gemeente/plannen-projecten/via-breda

Putters, B. (2013, september 19). Stakeholder interview. (S. Bcker, Interviewer)

Via Breda. (2012). Wat is Via Breda. Opgeroepen op 9 19, 2013, van Via Breda:

http://www.viabreda.nl/wat-is-via-breda

VIA Breda. (2012). Wat is VIA Breda. Opgeroepen op 9 16, 2013, van VIA Breda:

http://www.viabreda.nl/wat-is-via-breda


19/19

Plan Van Aanpak Definitief

Documents

Transcript of Plan Van Aanpak Definitief