LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

40
DigiPinguïns: LibreOffice | 1 DigiPinguïns, di 3 mei 2016 Merijn Supply (Vormingplus)

Transcript of LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

Page 1: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 1

DigiPinguïns, di 3 mei 2016Merijn Supply (Vormingplus)

Page 2: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 2

LibreOfficeDownloaden?

https://nl.libreoffice.org/7,176,093 lines of code

LibreOffice Fresh vs LibreOffice Still

●LibreOffice Fris: update notificaties, al dan niet automatisch gedownload

●LibreOffice Rustig: de ‘stable’ branche, voor bedrijfsleven zeg maar

Installeren op Linux: meestal voorgeïnstalleerd, of aanwezig in standaard softwarebronnen

Page 3: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 3

●geïntegreerde office suite●gebaseerd op copyleft licensies●compatibel met meest gangbare

documentformaten en standaarden●gesteund door The Document Foundation●grote onafhankelijke community van

bedrijven, ontwikkelaars en vrijwilligers●100% open source, gratis te gebruiken en

te verspreiden

IdentikitLibreOffice

Page 4: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 4

VoordelenLibreOffice

geen licentiekostenopen bron, aanpasbaarop alle platformenveeltaligconsistente UIintegratiebestandscompatibiliteitgeen verkoper-afhankelijkheid

Page 5: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 5

LibreOffice

ODF vs OOXMLODF - Open Document FormatOOXML - Office Open XML

Argumenten tegen Microsoft’s OOXML (sept 2007) http://goo.gl/ZVTaC6

Page 6: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 6

LibreOfficeMarktaandeel

●eind 2013: MS Office domineert nog steedshttp://goo.gl/sVwGdy

●weinig beweging in het landschap

●oorzaken? (vul zelf in)

Page 7: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 7

LibreOffice

open source○Apache OpenOffice

(weinig dynamiek, kleine bugfix-updates)○Calligra (voorheen KOffice)

■Words■Sheets■Stage (presentaties)■Krita (alla GIMP)■Kexi (alla Access/Base)

○Abiword (alleen tekstverwerking)○Gnumeric (alleen rekenblad)

propriëtair, freeware○SoftMaker Office (DE)○WPS Office (voorheen Kingsoft, Chinees)

(Gratis) Alternatieven

Page 8: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 8

Timeline> 30 jaar ontwikkeling

Page 9: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 9

StarOffice (1985 e.v.)

Page 10: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 10

OpenOffice.org (2002 e.v.)

Page 11: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 11

LibreOffice (2010 e.v.)

Writer (tekstverwerker)Calc (rekenblad)Impress (presentaties)Draw (vectorieel tekenen)Base (database management)

Page 12: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 12

HULPBRONNEN

Engels: zeer up-to-date en goede documentatieNederlands: veel beperkter, vaak gedateerd

●Officiële documentatie www.libreoffice.org/get-help/documentation/help.libreoffice.org

●Officiële Q&A ask.libreoffice.org

●ODF authors www.odfauthors.org ook Nederlandse documentatie en recent!

●Andere:designingwithlibreoffice.com (EN)

●https://sites.google.com/site/computertip/libreoffice

LibreOffice Suite

Page 13: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 13

Extra lettertypes installeren:https://sites.google.com/site/ubuntulinuxgebruiker/lettertypes

Bronnen?●www.google.com/fonts ●font.ubuntu.com●...

Installeren (huidige gebruiker)●Ctrl+H in Nautilus (verborgen bestanden tonen/verbergen)●In ‘ Home’ voeg je een nieuwe map toe met de naam ‘.fonts’●Gedownloade (zip-)bestanden in die map uitpakken●Bestandtypes: PostScript (.pfb), TrueType (.ttf), OpenType (.otf)

Installeren (systeembreed)commando: sudo mv /home/~/Downloads/ubuntu-font-family-(~) /usr/share/fonts/truetype

LibreOffice Suite

Page 14: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 14

Writer

Page 15: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 15

WriterStatusbalk

Page 16: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 16

WriterZijbalk - Eigensch.

Modus ‘Eigenschappen’

4 secties○Opmaakprofielen○Teken○Alinea○Pagina

(veel functies zijn ook al ter beschikking via werkbalk ‘Opmaak’)

PS: niet-afdrukbare tekens: Ctrl + F10

Page 17: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 17

WriterZijbalk - Stylist

Modus ‘Stijlen en opmaak’

Alinea-, teken-, frame, pagina-, en lijstopmaakprofielen

Gietermodus (bucket)

Page 18: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 18

WriterZijbalk - Galerij

ClipartDiagrammenOpsommingstekensAchtergronden

Tip: uitbreidbaar met bijvoorbeeld OpenClipart.org extensie http://extensions.libreoffice.org/extension-center/openclipart-org-integration

Page 19: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 19

Writer

DigiPinguïns: LibreOffice | 19

Zijbalk - Navigator●Snel navigeren of verspringen

(dubbelklikken)

●Hoofdstukken verplaatsen ofherschikken

●Behalve ‘Koppen’ nog veel andere navigatiemogelijkheden...

Page 20: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 20

extra taal installeren?

op Linux-distributie bij voorkeur toevoegen op systeemniveau(LibreOffice herstarten!)

■Via Gnome ‘Taalondersteuning’ language-selector-gnome (3.14) of gnome-language-selector (3.16)

■Via de terminal: ‘sudo apt-get install myspell-<language pack>’

■(outdated) via LibreOffice extensiebeheer

WriterSpellingscontrole

Page 21: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 21

WriterAutoCorrectie

Probleem met horizontale lijnen

3 koppeltekens of hekjes●standaard vervanging in NL:

- Koppelteken > – Gedachtenstreepje●eigenlijk een onderrand van een alinea

> ga naar snelmenu ‘Alinea’> of Ctrl+M (directe opmaak wissen)

PS: automatische herkenning hyperlinksevt uitschakelen via Extra > Opties > LibreOffice > Beveiliging > Beveiligingsopties

Page 22: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 22

●dialoogvenster oproepen Ctrl + F3●op cursorpositie activeren met ‘F3’●veel flexibeler dan AutoCorrectie●vb-gebruik: ‘mvg’●kunnen ganse epistels vb ‘bt’ (blind

text), ‘lorem’ (pseudolatijn) of (belangrijker) zelf toegevoegde secties (vb: betalingsvoorwaarden)

● je kan ook stijlen, grafiekene en codevelden (samenvoegvelden) gebruiken

WriterAutoTekst

Page 23: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 23

WriterTabellen

snel tabel aanmaken zonder klikken: ‘+--+--+--------+’ (2 kleine, 1 grote kolom)

‘Tabel’ heeft eigen (uitgebreide) hoofdmenu in Writer

(o.a. ‘Tabel samenvoegen’)

Tabeleigenschappen (via snelmenu/rechtsklikken): 5 tabs

Page 24: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 24

WriterInhoudsopgave/Trefwoordenregister

Menu ‘Invoegen’ > Inhoudsopgave en registers > Inhoudsopgave en registers...

(ook als je bestaande wil bewerken)

Snelmenu: Bijwerken/Bewerken/Verwijderen

(evt ‘Beveiligd tegen handmatig wijzigen’ aanvinken bij de instellingen)

Trefwoorden: concordantiebestand?

Page 25: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 25

WriterHoofdstuknummering

Bij niveau best ‘1 - 10’ selecteren, indien je tenminste op alle niveau’s hetzelfde nummeringsprincipe wil toepassen.

Page 26: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 26

Calc

Page 27: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 27

CalcNavigatieCelnavigatie

○Muis○Celverwijzing○Navigator (F5)○Enter-toets○Tab-toets○Pijl-toetsen○(Ctrl+)

Home, End, Page Up en Page Down

Bladnavigatie

○Ctrl+PgDn

Page 28: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 28

CalcSelectieAlles selecteren?

Ctrl+A werkt niet zoals in Excel, want hiermee selecteer je de hele tabel tot aan het eind - incl lege cellen

Selecteer eerste cel (A1) en druk op Ctrl+Shft+End om bereik tot laatste niet-lege cel te selecteren

Enter-toets werking aanpassen via Extra > Opties > LibreOffice Calc > Algemeen

Page 29: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 29

CalcCellen manipulerenVerplaatsen:●selecteer cel●houd Shift ingedrukt en klik nog een

keer op de cel●nu kan je verslepen door

linkermuisknop ingedrukt te houden

Invoegen:●Invoegen > Cellen...

Page 30: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 30

CalcKolommen/RijenInvoegen

Als u een kolom invoegt, wordt die aan de linkerkant van de gemarkeerde kolomingevoegd. Als u een rij invoegt, wordt die boven de gemarkeerde rij ingevoegd.

Meerdere tegelijk invoegen?

●Markeer het gewenste aantal kolommen of rijen

●Rechtsklikken (snelmenu) en je kan nu x aantal kolommen/rijen tegelijk invoegen

Page 31: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 31

CalcKolommen/RijenFixeren?1.Selecteer rijkop eronder of kolomkop

rechts van betreffende kolom2.Kies in menu ‘Venster’ voor ‘Fixeren’

> een dikkere lijn verschijnt

Cellen/bladen beveiligen?

Menu ‘Extra‘ > ‘Document beveiligen’ > kies ‘Blad’

Vervolgens bereik beveiligen via Cellen opmaak > laatste tabblad ‘Celbeveiliging’

Page 32: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 32

CalcAutoFilter

Gegevens - Filter - AutoFilter

Page 33: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 33

CalcGegevensinvoer

‘Vullen’ met duplicaten of series

1.Selecteer de cel die de inhoud bevat2.Bereik selecteren3.Menu Bewerken > Vullen

Series vullen■dialoogvenster■vierkantje rechts in de onderste hoek

slepen of dubbelklikken

Autovullen: ook adhv sorteerlijsten LibreOffice > Extra > Opties > LibreOffice Calc > Sorteerlijsten

Page 34: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 34

CalcGegevensinvoer

Inhouden tussen bladen delen

(dezelfde informatie in dezelfde cel(len) op meerdere bladen)

Bewerken > Blad > Selecteren

Page 35: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 35

CalcCellen opmaken

Getallen (eerste tabblad)

●Getal●Procent●Valuta●Datum●Tijd●Wetenschappelijk●Deelteken●Booleaanse waarde●Tekst

Page 36: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 36

CalcCellen opmaken

AutoOpmaak

Voorwaardelijke opmaak●Voorwaarde…●Kleurschaal…●Gegevens balk...●Pictogrammenset...●Datum...

Page 37: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 37

CalcGegevensvalidatie

Celinhoud valideren (Geldigheid)

●Elke waarde●Gehele getallen●Decimaal●Datum●Tijd●Celbereik●Lijst●Tekstlengte

Page 38: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 38

CalcFormulebalk●Naamvak

(vb A1)●Functie-assistent

(wizard)●Som

bovenstaande cellen, of, indien leeg, aangrenzende cellen links

●Functie (=) formule-modus

●Invoerregelinhoud van de geselecteerde cel (gegevens, formule of functie)

direct bewerken? > dubbelklikken op de cel

Page 39: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 39

CalcDiagrammen●Kolom●Balk●Cirkel (taart)●Gebied●Lijn●WY●Bubbel●Net●Koers●Kolom en lijn

Page 40: LibreOffice: Tips & Tricks (Digipinguïns 3 mei 2016)

DigiPinguïns: LibreOffice | 40

Bedankt.

DigiPinguïns, di 3 mei 2016Merijn Supply (Vormingplus)