Tips & Tricks II

Gaby Karlhuber

oktober 2014

2

More….

Elektronische Helpfile

Hoe kunt u zoeken in de Helpfile?

3

Wijzigingsdocumenten

Wat is de bedoeling van een Wijzigingsdocument?

Hoe vindt u een Wijzigingsdocument?

4

Uren schrijven: uw persoonlijke instelling

5

Snel Uren schrijven

6

klik op de knop

Snel Uren schrijven: u kunt

Uren invoeren op de bekende wijze

Van tevoren uw dossier kiezen

Per urenregel uw dossier bepalen

In het resultaat-gedeelte een dossier selecteren en de door u

geschreven uren raadplegen (inclusief status)

7

Snel Uren schrijven: status geselecteerd dossier

8

Ureninvoer: sorteren naar uw voorkeur

9

Alfanumeriek sorteren door klikken op de kolomkop Dossier

Uw voorkeursinstelling resetten met de knop

Sneltoetsen bij het uren schrijven

CTRL + H

CTRL + O

CTRL + T

CTRL + ENTER

10

Vanaf Werksoort een of meer veld(en) selectief herhalen van de voorgaande regel

Voorgaande urenregel in zijn geheel herhalen vanaf Werksoort

Nieuwe regel toevoegen; niet opgeslagen invoer wordt gecheckt op volledigheid

De ingevoerde velden worden gecheckt op volledigheid; anders volgt een melding

Bulkcorrectie Tarieven: u kunt

11

Medewerkertarieven vóór/begin nieuw kalenderjaar makkelijk aanpassen

Selecties maken op basis van:

Dossiernaam

Dossiernummer

Functie

Ingangsdatum

Medewerkernaam

Medewerkernummer

Rechtsgebied

Relatienaam

Relatienummer

Relatietype

Tariefsoort

Tarieftype

Bulkcorrectie Tarieven: aan uw selectie koppelt u

12

een nieuwe ingangsdatum

een andere tariefsoort

een ander tarief

een andere tarieftype

een andere medewerker

een andere functie

een ander dossier

een ander rechtsgebied

een andere relatie

een ander relatietype

een combinatie van één of meer van bovengenoemde opties

Bulkcorrectie Tarieven: een voorbeeld

13

Bulkcorrectie o.b.v. de selectie Medewerker en Bedrag (Tarief)

Relaties: ontdubbelen of verwijderen

14

Waar moet u op letten?

Zijn andere gebruikers actief in Fidura?

Heeft u de juiste rechten?

Er kan een foutmelding verschijnen als een andere gebruiker een te ontdubbelen

relatie bewerkt

Relaties: ontdubbelen of verwijderen

15

Wat gebeurt er met de historie?

Waar ziet u ontdubbelde of verwijderde relaties terug?

In alle gevallen wordt de (financiële) historie van de te verwijderen of

ontdubbelen relatie aan de overblijvende relatie gekoppeld

Op het overzicht Ontdubbelde relaties

Tabblad Debiteur/Declaratie: u kunt

16

Een andere declaratie-layout koppelen

Een andere uren- of declaratiespecificatie koppelen

Verzending van declaraties per e-mail activeren

Een persoonlijk e-mailbericht aan de digitale declaratie koppelen

Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen

Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen

Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen

Instellingen bij de debiteur overrulen de Systeeminstellingen

Tabblad Debiteur/Declaratie: voorbeeld 1

17

Tabblad Debiteur/Declaratie: voorbeeld 2

18

Activiteiten/Postboek: u selecteert op

19

Medewerker

Dossier

Actietype

Status

Datum of Periode

Activiteiten/Postboek: voorbeeld

20

Activiteiten/Contentkoppeling (het Web)

21

Klik op de knop

Leg uw meest geraadpleegde website vast in de module Systeemonderhoud

Selecteer de content die u naar Fidura wilt overhalen

Sla de content op in het digitale Fidura dossier

U komt terecht op de door u ingestelde Startpagina

Bijvoorbeeld Kluwer Navigator, Rechtspraak

Fidura maakt hiervan een Word-document

U ziet het document terug als activiteit in het digitale dossier

Activiteiten/Contentkoppeling: een voorbeeld

22

Gegevens exporteren naar Excel: u kunt

23

Gegevens exporteren in het Overzicht selectiescherm

Gegevens exporteren vanuit het ‘Afdrukvoorbeeld’ (menu Export)

Gegevens exporteren vanuit grid-schermen met de toetsen

Dit gaf in Excel 2013 problemen

N.B.: vanaf versie Excel 2007 of hoger

Het document wordt .XLSX bestand opgeslagen op een door u te bepalen locatie

+ +

24