Tips & tricks motivatiebrief

2
Motivatiebrief Je motivatiebrief is in feite ‘deel twee’ van je sollicitatie. Je CV is een samenvatting van feiten, zoals je gevolgde opleiding en werkervaring. Je motivatiebrief geeft je de ruimte om iets meer van je persoonlijkheid te laten zien en aan te geven waarom jij geschikt bent voor de betreffende functie. Zorg er dus voor dat je motivatiebrief je CV ondersteunt en benadruk relevante informatie over je vaardigheden en ervaring. Analyseer, voordat je begint, de vacature en zorg dat je voldoende informatie hebt om een goede en pakkende motivatiebrief te schrijven. LinkedIn kan je hierbij ook helpen. Algemene tips Gebruik korte, actieve zinnen, kom ‘to the point’; Laat je brief aansluiten op je CV, maar voorkom letterlijke overlap. In je CV kun je zaken benoemen, die je vervolgens toelicht in je brief; Vermijd negatieve/ ontkennende woorden ; Check zorgvuldig de naam en functie van de ontvanger ; Schrijf overtuigend, maar nooit opdringerig. Trek zelf geen conclusies in je tekst, maar verwoord je argumenten zo, dat de ontvanger een (positieve) conclusie kan trekken; Verplaats je in de schoenen van de lezer. Deze wil weten ‘what’s in it for me?’ Focus dus niet op wat het bedrijf en/of de functie allemaal voor jou kunnen betekenen; Pas je brief elke keer opnieuw aan, schrap, verduidelijk of verplaats items; Vermijd afkortingen en vakjargon; Zorg ervoor dat er geen spelfouten in je brief staan; Een brief is maximaal 1 A4tje waarvan ongeveer 2/3 gevuld is met tekst; Verstuur je CV altijd in PDF en zet je naam in de titel van je CV, motivatiebrief en e-mail; Laat je brief door iemand anders lezen voordat je deze verstuurd. Opbouw brief Je eigen adresgegevens Gegevens bedrijf en contactpersoon Plaats en datum Betreft Geachte mevrouw xx of heer xx. Zorg dat je een naam hebt en stuur geen brief aan geachte heer/mevrouw,. Alinea met aanleiding Kies voor een neutrale opening of juist een echte onderscheidende en pakkende zin als je goed bent in schrijven. Kies in ieder geval een formulering die bij jou en de functie past. Voorbeeld: Hierbij reageer ik op uw vacature xx die ik heb gevonden op de website van Career Service Letteren. Deze vacature trok mijn aandacht, omdat ik veel overeenkomsten zie in de door u gevraagde eisen en mijn ervaringen.

Transcript of Tips & tricks motivatiebrief

Page 1: Tips & tricks motivatiebrief

Motivatiebrief

Je motivatiebrief is in feite ‘deel twee’ van je sollicitatie. Je CV is een samenvatting van feiten, zoals je gevolgde opleiding en werkervaring. Je motivatiebrief geeft je de ruimte om iets meer van je persoonlijkheid te laten zien en aan te geven waarom jij geschikt bent voor de betreffende functie. Zorg er dus voor dat je motivatiebrief je CV ondersteunt en benadruk relevante informatie over je vaardigheden en ervaring. Analyseer, voordat je begint, de vacature en zorg dat je voldoende informatie hebt om een goede en pakkende motivatiebrief te schrijven. LinkedIn kan je hierbij ook helpen.

Algemene tips

Gebruik korte, actieve zinnen, kom ‘to the point’;

Laat je brief aansluiten op je CV, maar voorkom letterlijke overlap. In je CV kun je zaken benoemen, die je vervolgens toelicht in je brief;

Vermijd negatieve/ ontkennende woorden ;

Check zorgvuldig de naam en functie van de ontvanger ;

Schrijf overtuigend, maar nooit opdringerig. Trek zelf geen conclusies in je tekst, maar verwoord je argumenten zo, dat de ontvanger een (positieve) conclusie kan trekken;

Verplaats je in de schoenen van de lezer. Deze wil weten ‘what’s in it for me?’ Focus dus niet op wat het bedrijf en/of de functie allemaal voor jou kunnen betekenen;

Pas je brief elke keer opnieuw aan, schrap, verduidelijk of verplaats items;

Vermijd afkortingen en vakjargon;

Zorg ervoor dat er geen spelfouten in je brief staan;

Een brief is maximaal 1 A4tje waarvan ongeveer 2/3 gevuld is met tekst;

Verstuur je CV altijd in PDF en zet je naam in de titel van je CV, motivatiebrief en e-mail;

Laat je brief door iemand anders lezen voordat je deze verstuurd.

Opbouw brief Je eigen adresgegevens

Gegevens bedrijf en contactpersoon

Plaats en datum

Betreft

Geachte mevrouw xx of heer xx. Zorg dat je een naam hebt en stuur geen brief aan ‘geachte heer/mevrouw,’.

Alinea met aanleiding Kies voor een neutrale opening of juist een echte onderscheidende en pakkende zin als je goed bent in schrijven. Kies in ieder geval een formulering die bij jou en de functie past. Voorbeeld: Hierbij reageer ik op uw vacature xx die ik heb gevonden op de website van Career Service Letteren. Deze vacature trok mijn aandacht, omdat ik veel overeenkomsten zie in de door u gevraagde eisen en mijn ervaringen.

Page 2: Tips & tricks motivatiebrief

Als het kan, refereer dan aan het eerdere contactmoment per telefoon of mail dat je hebt gehad. Voorbeeld: Graag reageer ik op uw vacature xx die ik op de website www.werkenbij.nl heb gevonden. Ons telefoongesprek op xx heeft mijn interesse in de vacature omgezet naar een zeer enthousiaste houding om deze boeiende functie te mogen vervullen.

Alinea(‘s) over jezelf Overtuig de ontvanger dat jij de juiste kandidaat bent. Beargumenteer en benoem expliciet eigenschappen, werkervaring, vaardigheden die je bezit en die overeenkomen met de gevraagde gegevens uit de vacature. Het schrijven van deze alinea’s gaat het beste als je eerst voor jezelf een overzicht maakt met de belangrijkste eisen en wensen van het bedrijf en daarbij aansluitende eigenschappen, ervaringen, vaardigheden van jou. Aan de hand van dit schema ‘bouw’ je de argumentatie op. Argumenten kunnen zijn: Ik heb de juiste opleiding Ik heb relevante werkervaring Ik heb de juiste eigenschappen/ houding/ mentaliteit Ik ben specifiek in deze functie/ organisatie geïnteresseerd want…. Let op: het kan voorkomen dat je geen brief hoeft bij te voegen bij de je CV, maar dat er alleen naar een korte motivatie gevraagd wordt. Het betreft dan in feite informatie uit ‘de alines’s over jezelf’.

Afsluiting van je brief Geef kort aan wat je doel is van de sollicitatie, dat is een uitnodiging voor een gesprek. Ook hier kun je kiezen voor een neutrale formulering of juist voor een onderscheidende en pakkende zin. Zorg wel dat de schrijfstijl aansluit bij hetgeen in de alinea’s erboven staat. Voorbeeld: Graag zou ik mijn motivatie nader toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uit naar uw spoedige reactie. Met vriendelijke groet, Nick de Vries Bijlage: curriculum vitae