Kritische succesfactoren bij reorganisaties

mr. Eveline Buyink

Kritische succesfactoren bij reorganisaties

Reorganisatieproces is complex• Reorganisatieproces is een buitengewoon complex proces

• Vele betrokkenen (personeel, OR, vakbonden, Raad van Toezicht, UWV, kantonrechter, publiek, gemeente en pers)

• Vele wetten, besluiten en richtlijnen beheersen het speelveld

Tijdpad en tijdbalk

N.B. CWI is nu UWV

Visie voor de toekomst

• Onderzoek alternatieven! • Wees creatief • Zorg voor voldoende en duidelijke onderbouwing (accountant) • Houd rekening met emoties werknemers en management• Stel een reorganisatiecommissie samen• Bepaal nieuwe organisatie• Stel de nieuwe functies in de organisatie vast• Bepaal de noodzakelijke competenties• Denk aan continuïteit voor de lange termijn

Demotie als creatieve oplossing?

Demotie

• Lagere functie, eventueel met minder loon• Medewerker moet instemmen• Voorkomt ontslag• Mogelijkheden voor andere werknemers• Flexibel omgaan met het verdelen van taken

Voorbereiding voorgenomen besluit

• Is er een stappenplan of plan van aanpak met tijdpad?• Wordt er een sociaal plan opgesteld?• Beschikt de OR over voldoende informatie?• Welke maatregelen treft bestuurder om de negatieve gevolgen

van het voorgenomen besluit op te vangen?• Met wie gaat de bestuurder onderhandelen over een sociaal

plan, de vakbonden of de OR?• Inschakelen van een deskundige?

Beloning

•Snelheid • Lagere kosten• Weinig inhoudelijke procedures• Geen/weinig reputatieschade• Snel herstel nieuwe organisatie

Medezeggenschap

OR: adviseur met tanden en onderhandelingspartner?

Worst case scenario: op last van OK besluit en gevolgen ongedaan makenin niet adviesplichtige kwestie (art. 26 WOR)

Relatie OR en vakbonden

• Vakbonden en de OR• Als vakbondslid in de OR• Taak vakbondslid als OR-lid• Doel: redelijk en deugdelijk sociaal plan• Goede samenwerking is van belang• Verschil tussen vakbond en OR

Uitgangspunt: De vakbond heeft het primaat, als de vakbond betrokken moet worden bij het opstellen van het sociaal plan

Sociaal plan als instrument

• Sociaal Plan als middel om werkgever en werknemer aan te sporen tot gewenst gedrag

• Sociaal Plan als middel om individuele procedures te voorkomen• Sociaal Plan als middel om procedures vast te leggen

Begeleidingscommissie • Functie: geschillenbeslechting of advies?• Wie heeft het laatste woord bij staken der stemmen?

Hardheidsclausule

Communicatie: WWWWW

Tips en trucsTips en trucs• Blijf actief betrokken bij het opstellen van een sociaal plan, ook

als de vakbonden betrokken zijn!• Maak tijdig afspraken met de bestuurder over de rol van de OR

bij de reorganisatie!• Schakel deskundigen in, waar nodig (kosten, art. 16 en 22

WOR)!

Afsluiting