KIT Sociaal Jaarverslag 2011

We think. We share. We act.

Koninklijk Instituut voor de Tropen

SociaalJaarverslag2011

Health

De

Ond

erne

min

gsra

ad

Gezondheid en (bedrijfs)veiligheid

Organisatie in beweging

InhoudVoorwoord


2011 in cijfers en tabellen


Arbo in 2011

MaetisArdyn Health Services

Verslag BHV, EHBO en Veiligheid

Kwaliteit, milieu en veiligheid bij BR

De Ondernemingsraad

Overzicht evenementen intern

Colofon

4

6

10

20

22

24

26

27

28

32

36

2011 in cijfers en tabellen

5

Jan Donner

Foto: Irene de Groot

2011, een sociaal en bestuurlijk stormachtig jaar. Het feest

gedruis van 2010 gonsde nog na toen de aankondiging van de

stopzetting van de overheidsfinanciering ons bereikte. Veel

mediaaandacht, publieksacties en overleg over de toekomst

van het KIT na 2013 volgden. Al in 2011 begonnen de eerste

ombuigingen, maar allengs werden meer concrete scenario’s

en plannen ontwikkeld. 2011 werd een jaar van zorgen, van

onduidelijkheid en gebrek aan overheidsinformatie, maar ook

een jaar waarin we onze gezamenlijke kracht steeds scherper

definieerden. De media en de publieke opinie denken zo het

hunne over de voornemens van de staatssecretaris van

Buitenlandse Zaken, het KIT moet daarop zelf de goede

antwoorden vinden. In het Annual Report betuigde ik mijn

dankbaarheid aan onze stakeholders voor hun steun. Dit

voorwoord wil ik graag gebruiken om alle medewerkers te

complimenteren. Al was het lang niet altijd gemakkelijk, het

bleef toch zo veel mogelijk business as usual. Schitterende

publicaties, projecten, trainingen, voorstellingen,

tentoonstellingen en onderzoeken waren het resultaat van

onze inspanningen. Dit toont meteen de meerwaarde van

ons instituut: ieder werkt gedreven, met hart voor de

verwezenlijking van de missie van het instituut.

Ontwikkelingsprocessen gaan door, het KIT draagt daaraan

eigen en ondernemende oplossingen bij. En dat willen we zo

houden!

De onzekerheden hebben sociale gevolgen. De POP is eind

2011 voorlopig stopgezet, enkele vernieuwingen in de CAO

zijn on hold en vacatures werden niet allemaal opgevuld. In

dit Sociaal Jaarverslag lees je er meer over. Ook in 2012 zal

de onzekerheid maar langzaam plaatsmaken voor nieuwe

zekerheden in de vorm van realistische plannen. Dat noopt tot

soberheid, tot inventiviteit en tot een zelfverzekerde inzet, om

te bereiken dat we slagen. Het blijven stormachtige tijden, de

tweede eeuw KIT is uitdagend begonnen.

Mr. Jan Donner

Voorzitter Raad van Bestuur

Voorwoord

‘Schitterende publicaties, projecten, trainingen, voorstellingen, tentoonstellingen en onderzoeken waren het resultaat van onze inspanningen.’

54

6


6

‘Ik draag bij aan culturele ontwikkeling, verspreiden van kennis, vieren van culturen en kan ook mezelf ontplooien.’Kimberley Piqué

9

In 2010 stond beweging bij het KIT voor KITfit en flexibel

werken. KITfit startte met een programma gericht op de

gezondheid en het welzijn van de KITmedewerkers. We

deden aan yoga, zumba en organiseerden andere activiteiten.

Het KIT was in 2011 zelfs met drie teams vertegenwoordigd

bij de jaarlijkse ‘Dam tot Damloop.’

In 2010 betekende beweging ook de ontwikkeling

van traditioneel werken vanaf een KITwerkplek naar werken

vanaf een plek thuis of onderweg. De pilot Virtueel Kantoor

heeft na de evaluatie weliswaar geen vervolg gekregen, maar

eind 2011 is wel een regeling Virtueel Werken goedgekeurd.

Deze wordt in 2012 geïmplementeerd.

Beëindiging bestaande overheidsfinanciering

In 2011 kreeg ‘beweging’ een andere, onrustige lading door de

schriftelijke mededeling van het ministerie van Buitenlandse

Zaken dat de outputfinanciering per 1 januari 2013 zou worden

stopgezet. Medewerkers en management kwamen op allerlei

manieren in actie en voerden onder meer gesprekken met

mogelijke samenwerkingspartners en private investeerders.

Wij bereidden ons middels diverse scenario’s voor op een

toekomst, waarin afslanking en ombouw nadrukkelijk aan de

orde zijn.

Tekenen van financiële terughoudendheid in 2011 blijken uit de

verlaging van personele budgetten, zoals die voor Functionele

Opleiding, Werving en Selectie en Bedrijfsgeneeskundige

zorg. Kenmerkend voor 2011 was ook de beperkte werving van

nieuwe medewerkers en het (niet) verlengen van tijdelijke

dienstverbanden. In verband met de bezuinigingen wordt

steeds nauwkeurig afgewogen of een vacature ook echt

vervuld moet en kan worden, of dat een interne oplossing de

voorkeur heeft.

ArbeidsmarktcommunicatieHoe paradoxaal het ook mag lijken, in 2011 is een nieuwe vorm

van arbeidsmarktcommunicatie gelanceerd. Dit project,

ingezet in 2009, heeft een campagne opgeleverd die het KIT in

staat stelt efficiënter te werven, zich als werkgever beter te

profileren en een duurzame relatie op te bouwen met

(potentiële) doelgroepen. Daarbij spelen KITmedewerkers via

sociale media een belangrijke rol als ambassadeurs voor hun

organisatie. Vooral employer branding (profileren als

werkgever) en employee relationship management

(relatieopbouw en beheer met doelgroepen) verdienen in

onzekere tijden aandacht en zijn een investering voor een

toekomst waarin de organisatie weer kan groeien. Dit Sociaal

Jaarverslag bevat een selectie van de foto’s van de in totaal

vijftien medewerkers die aan deze nieuwe

arbeidsmarktcampagne meewerkten.

Naar 2012

In afwachting van meer duidelijkheid over de financiële situatie

bereidt het KIT zich voor op de toekomst. Grote beleids

wijzigingen op personeelsgebied zijn zolang on hold gezet;

flexibilisering van de arbeidsvoorwaarden, modernisering van

de beloningssystematiek en de invoering van competentie

management – onderwerpen waarover gesprekken gaande

waren met de werknemersorganisaties – zijn bevroren. Dat

betekent dat de voorgenomen vergaande modernisering van

de relatie tussen het instituut en zijn medewerkers voorlopig

stagneert. Het KIT gaat ervan uit deze draad weer op te kunnen

pakken zodra er duidelijkheid is over de perspectieven op de

langere termijn.

8

‘Omarming’ van het KIT-gebouw

door sympathisanten als blijk van

protest tegen de dreigende

bezuinigingen.


Het KIT gaat ervan uit de draad weer op te kunnen pakken zodra er duidelijkheid is over de perspectieven op de langere termijn.

111010

2011 in cijfersen tabellen

‘I like to share my knowledge to participate in making the world more equal.’Christian van Kempen

13

Personeelssterkte

In 2011 is het totaal aantal medewerkers iets teruggelopen ten

opzichte van 2010. De afdeling DEV groeide ondanks een flink

aantal nieuwe medewerkers niet, aangezien veel medewerkers

uit vrije wil vertrokken.

In- en uitstroomcijfers

Uitzendkrachten

Eind 2011 is de samenwerkingsovereenkomst tussen het KIT en

uitzendbureau Unique verlengd voor een periode van twee

jaar, tot en met 2013. Unique is eerste leverancier van

uitzendkrachten voor het KIT. In 2011 zijn in totaal zestien

uitzendkrachten geplaatst, onder meer ter vervanging van

zieke KITmedewerkers en ter overbrugging na vertrek, en in

de flexpool bij de museumsuppoosten. Behalve van de diensten

van uitzendkrachten maakt KIT gebruik van de diensten van

freelancers en medewerkers op basis van payrolling voor

tijdelijke of in omvang sterk wisselende opdrachten.

PO&I constateert dat het verloop binnen het KIT het afgelopen

jaar is toegenomen. Het aantal nieuwe medewerkers nam

weliswaar toe ten opzichte van 2010, maar dit aantal werd

overtroffen door de uitstroom. Van bijna de helft van de

vertrokken medewerkers werd hun tijdelijke contract niet

verlengd.

12

2007 2008 2009 2010 2011

Totaalaantalmedewerkers(per31/12) 356 353 354 359 355

Aarddienstverband vast 271 271 289 287 283

tijdelijk 85 82 65 72 72

2007 2008 2009 2010 2011

Aantalnieuwemedewerkers 33 40 51 42 48

Aantalvertrokkenmedewerkers 51 43 50 37 52

vanwegeafloopcontract 11 7 7 12 23

uitvrijewil 28 22 17 11 18

Afstotingbedrijfsonderdeel - - 20 - -

Overig 12 14 6 14 11

2007 2008 2009 2010 2011

Aantaluitzendkrachten 12 13 24 39 16

November: Pre-opening voor KIT-medewerkers van de

tentoonstelling De Dood Leeft in het Tropenmuseum.


15

2007 2008 2009 2010 2011

BR 1 1 1 2 1

CH&F(voorheenCC)

DEV 1 1 3 5 6

F&C(voorheenFC&F)

ILS 1

TM 4

TT 1 1 1 3

Werkervaringsplaatsen Arbeidsmarkt

Opbouw naar leeftijd

Stagiairs en gastvrijheidsovereenkomsten

In totaal zijn veertien medewerkers ingezet op een zoge

naamde werkervaringsplek (WEP). Het aantal WEP’ers blijft

toenemen, voornamelijk bij de lijnafdelingen. Schoolverlaters

met gebrek aan werkervaring krijgen in het KIT de kans

Het aantal functies waarvoor een wervingsprocedure is gestart,

ligt veel lager dan voorgaande jaren. Dit is een duidelijke reactie

op de aangekondigde stopzetting van outputfinan ciering in 2013.

Voor de medewerkers op werkervarings plekken is geen

vacature uitgezet, die komen via het netwerk binnen.

De gemiddelde leeftijd van de werknemers bij het KIT was in

2011 45,9 jaar. Het aantal medewerkers in de hogere

leeftijdscategorieën is groot. De verwachte kennisdrain als

Het KIT faciliteert behalve reguliere stages zogenaamde

snuffelstages vanuit het voortgezet onderwijs, waarbij

jongeren een week lang komen kennismaken met het

relevante praktijkervaring op te doen. Een aantal van hen is na

afloop van het WEPcontract blijvend bij het KIT in dienst

getreden. Net als voorheen was op jaarbasis € 150.000,

beschikbaar, conform de afspraken met de caopartners.

In de nieuwe arbeidsmarktcampagne, gerealiseerd eind 2011,

ligt de nadruk op online werven. In 2011 is slechts tweemaal

geadverteerd in de geprinte media; een daarvan was voor de

functie Directeur Tropenmuseum en Tropentheater.

gevolg van hun vertrek in de nabije toekomst heeft alle

aandacht, evenals het aantrekken van jongere medewerkers.

werkende leven. Ook werkt het KIT mee aan bliksemstages

voor de groepen 7 en 8 van het basisonderwijs, waarbij een

groep kinderen een dagdeel op bedrijfsbezoek komt.

2007 2008 2009 2010 2011

Aantalingezettestagiaires 45 34 38 47 40

2007 2008 2009 2010 2011

Totaalaantalvacatures 31 50 50 48 24

Totaalaantaladvertentiesindekrant 10 44 10 3 2

2008 2009 2010 2011

aantal % aantal % aantal % aantal %

Categorietot20 2 0,6 0 0 0 0 0 0

20tot25 5 1,4 4 1,1 5 1,4 7 2,0

25tot30 17 4,8 20 5,6 21 5,8 20 5,6

30tot35 34 9,6 36 10,2 41 11,4 45 12,7

35tot40 50 14,2 47 13,3 52 14,5 53 14,9

40tot45 31 8,8 34 9,6 44 12,3 48 13,5

45tot50 66 18,7 62 17,5 40 11,1 39 11,0

50tot55 49 13,9 54 15,3 64 17,8 62 17,5

55tot60 64 18,1 62 17,5 58 16,2 54 15,2

60tot65 35 9,9 35 9,9 34 9,5 27 7,6

65tot70 - - - - - - - -

Totaal 353 100 354 100 359 100 355 100

14

1716

2007 2008 2009 2010 2011

Percentagevrouwen 61% 58% 59% 59% 59%

Deeldaarvaninfunctiesvanafschaal10 32% 34% 31% 32% 31%

Vrouwen in de organisatie

Het aantal vrouwen in hoger gewaardeerde functies – vanaf

schaal 10 – is licht gedaald. Het KIT blijft streven naar een groter

aandeel vrouwen in managementfuncties en in zwaardere

functies.

2008 2009 2010 2011 Totaalaantalmedewerkers(per31/12)

BR 28 23 0 30 43

DEV 30 26 31 27 88

ILS 10 15 4 9 48

TM 6 24 7 7 71

TT 2 2 5 2 28

CH&F(voorheenCC) 1 1 3 7 32

F&C(voorheenFC&F) 14 11 1 0 13

PO&I 12 4 12 5 29

RvB - - - - 3

Functioneringsgesprekken naar afdeling

Beoordelings- en functioneringsgesprekken

2007 2008 2009 2010 2011

Aantalbeoordelingsgesprekken 18 31 51 39 35

Aantalfunctioneringsgesprekken 100 103 105 63 87

Het KIT vindt dat minimaal eens per twee jaar met elke

medewerker een functioneringsgesprek gehouden moet

worden. Gestreefd wordt naar een hogere frequentie van eens

per jaar. De cijfers laten zien dat 39 procent van de KIT

medewerkers in 2011 een functioneringsgesprek heeft gehad.

Dit percentage ligt, behalve voor de afdeling BR, ver onder het

streefpercentage en voor de meeste afdelingen zelfs onder de

vereiste 50 procent van eens per twee jaar.

PO&I werkt aan een nieuw format voor het functionerings

gesprek. Hierbij letten we op een betere aansluiting van het

registratieformulier op het format voor beoordelings

gesprekken. Dit zal meer lijn brengen in de te voeren

gesprekken en de daaruit voortvloeiende afspraken.

Deelname Functiegericht Ontwikkelingsplan (FOP)Het beschikbare budget voor functiegerichte opleidingen is in

2011 als gevolg van de bezuinigingen gehalveerd. Van dit

budget is gemiddeld 67 procent benut. In de loop van 2011

hebben afdelingen prioriteiten aangegeven/bijgesteld in het

opleidingsplan. Dit heeft geleid tot een voorzichtiger en lagere

besteding later in het jaar.

Deelname Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)In 2011 volgden tachtig medewerkers een cursus of opleiding

vanuit de POP. In december werd besloten per 1 januari 2012

geen nieuwe aanvragen of wijzigingsaanvragen voor de POP

regeling meer in behandeling te nemen. Het voor de POP

ronde 20092013 beschikbare budget is inmiddels benut en de

financiële situatie bood geen andere mogelijkheden. Alle

lopende en goedgekeurde POPaanvragen kunnen, volgens

afspraak, nog worden uitgevoerd.

18

Deelname aan bijzondere verlofregelingen

2007 2008 2009 2010 2011

Ouderschapsverlof 9 5 13 17 25

Seniorenverlof 44 66 78 79 74

Sabbaticalleave 2 2 2 2 4

Onbetaaldverlof 1 - 1 1 4

Het aantal medewerkers dat gebruikmaakt van

ouderschapsverlof blijft toenemen. Deze groei lijkt

verklaarbaar nu KIT sinds 2009 een gedeeltelijke vergoeding in

de kosten van opname ouderschapsverlof geeft.

Ook is in 2011 het opnemen van een sabbatical leave of

onbetaald verlof toegenomen. Dit past in de ontwikkeling dat

medewerkers flexibeler hun tijd voor werk en privé plannen.

Keuzesysteem arbeidsvoorwaarden Aantal bestedingen keuzesysteem arbeidsvoorwaarden (nieuwe aanmeldingen)

2007 2008 2009 2010 2011

Extravakantie 5 11 7 5 5

Fiets 11 12 24 22 8

Vakbondscontributie 35 45 43 22 27

Verkoopuren 3 12 14 12 31

Deelname spaarloonregeling en levensloopregeling

2007 2008 2009 2010 2011

Aantaldeelnemersspaarloon 148 140 122 132 169

Aantaldeelnemerslevensloop 6 14 10 11 11

Eind 2011 was er nog een flinke eindspurt in de deelname aan

de spaarloonregeling, aangezien vanaf 2012 geen geld meer

kan worden ingelegd.

In 2013 wordt naar verwachting de vitaliteitsregeling

ingevoerd, waar de spaarloonregeling en levensloopregeling in

opgaan. Deze regeling moet werknemers mogelijkheden

bieden tijd en geld vrij te maken voor zorgtaken, scholing,

opzetten eigen bedrijf of deeltijdpensioen.

VertrouwenspersonenIn 2011 zijn de vertrouwenspersonen door acht medewerkers

aangesproken. De kwesties die daarbij aangekaart werden

vallen buiten deze verslaglegging.

‘Ik werk in een hecht team met mensen die er van overtuigd zijn dat er voor elk probleem een oplossing is.’Helga Ebeciljodi


20

23

Arbo in 2011In 2011 is het AVRbeleid ontwikkeld (geïntegreerd Arbo,

Verzuim en Reïntegratiebeleid) als vervolg op de Arbo

beleidsnotitie 20062010. Aan dit beleidsplan is een AVR

jaarplan gekoppeld, waarin concrete maatregelen en

activiteiten op Arbogebied zijn opgenomen. Dit plan is in 2011

grotendeels uitgevoerd. Veel aandacht is besteed aan beleid op

het gebied van virtueel werken en veilig en gezond op missie.

Beleidsnotities over deze onderwerpen zullen in 2012

geformaliseerd worden.

Ondanks enthousiaste deelname aan het KITFitprogramma,

moest dit wegens de bezuinigingen eind 2011 worden

stopgezet. Activiteiten vanuit dit programma waren onder

meer stoelmassage, yoga en bijeenkomsten van de Weight

Watchers.

De Fitpas, die de medewerkers sinds 2010 kortingen op diverse

sportactiviteiten gaf, is vanwege tegenvallende deelname

eveneens opgezegd. In 2012 wordt geprobeerd enige low

budgetactiviteiten op het gebied van vitaliteit te ontplooien.

In de tweede helft van 2011 is een Medewerkerstevredenheids

onderzoek (MTO) gehouden. De Arbowet verplicht tot zo’n

onderzoek eens per vijf jaar. De uitkomsten van een MTO

moeten worden meegenomen in de in 2012 te houden Risico

Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Knelpunten worden

benoemd bij het onderdeel PSA (Psychisch Sociale

Arbeidsbelasting) van een RI&E. De bespreking van de

uitkomst van het MTO vindt in 2012 per afdeling plaats.

In 2011 is veel aandacht besteed aan de werkplek. Officieel zijn

er negentien werkplekonderzoeken uitgevoerd. Collega’s die

zo’n onderzoek van nabij meemaakten werden vaak

enthousiast en nieuwsgierig. Zo werden per kamer meerdere

medewerkers geattendeerd op een betere werkhouding.

Een groot werkplekonderzoek vond plaats op de locaties van

de Receptie/Telefooncentrale aan de Mauritskade en

Linnaeusstraat. Aan de daaruit resulterende bevindingen wordt

gevolg gegeven in 2012.

Naast de reguliere risicoinventarisaties en werkplek

onderzoeken is op Arbogebied een aantal initiatieven

ontplooid. Een enkele keer is daarbij een externe specifieke

deskundige ingeschakeld.

Met de Arbodienst van het AMC is voor de afdeling BR een

overeenkomst gesloten voor aanvullende zorg op specifieke

deelterreinen, zoals werkplekonderzoeken, vaccinaties en

periodieke screening op tbc. Op pagina 27 staat meer over

de situatie bij BR en de bijzondere voorzieningen die daar,

gegeven de aard van het werk, nodig zijn.

De Raad van Bestuur heeft te kennen gegeven belang te

hechten aan systematische aandacht voor specifieke

veiligheidsvoorschriften bij het Tropenmuseum, het

Tropentheater en bij de afdeling BR.

22

KITFIT


25

Gedacht kan worden aan verlaging van de hervattingsdrempel

door aangepaste werktijden, taken en werkuren aan te bieden.

Dit kan bijdragen aan het genezingsproces van een zieke

werknemer en de terugkeer in het arbeidsproces bespoedigen.

Hierdoor wordt de verzuimduur korter en dit zal een positief

effect hebben op het uiteindelijke verzuimpercentage.

ZiekteverzuimpercentageHet CBS geeft een ziekteverzuimpercentage van Nederlandse

werknemers over 2011 van gemiddeld 4,2 procent. Het KIT

heeft in 2011 een ziekteverzuimpercentage van gemiddeld 4,01

procent, iets onder het landelijk gemiddelde, en ruim onder het

percentage van 4,72 procent in 2010. Deze afname kan worden

verklaard door een kleiner aantal langdurig zieken in de loop

van 2011. Van de langdurig zieken kampt een groot deel met

ernstige chronische gezondheidsklachten of heeft klachten op

psychisch gebied. In samenwerking met bedrijfsarts,

leidinggevende en eventueel externe begeleiding wordt per

individueel geval gekeken naar passende re

integratiemogelijkheden.

Vooruitblik en doelen 2012

Het KIT moet in 2012 alert zijn op trends in verzuim, zoals

toename kort verzuim en lang verzuim en op onderliggende

mogelijke verklaringen, zoals psychosociale klachten als gevolg

van de crisis. Ook met het oog op kostenbeheersing.

Verslag MaetisArdyn Health ServicesBevindingen van de bedrijfsarts Wat opvalt is dat werknemers van het KIT trouw gehoor geven

aan de spreekuuroproepen. De ervaring met andere

organisaties leert dat het verschijningspercentage nogal kan

wisselen. Leidinggevenden zijn in de meeste gevallen goed op

de hoogte van wat er speelt en zijn betrokken. Dit ervaren de

werknemers als plezierig.

Het afgelopen jaar had het KIT te maken met een aantal ernstig

zieke werknemers. Op het verzuim kon geen invloed worden

uitgeoefend omdat het niet werkgerelateerd was.

Het laatste kwartaal zeiden meer medewerkers zich zorgen te

maken over hun toekomst bij het KIT, met het oog op de

dreigende bezuinigingen. Dit leidde niet tot extra verzuim. Het

KIT dient alert te zijn op het ziek melden van werknemers

vanwege spanningen ten tijde van een organisatie in

verandering. Omgekeerd dient het KIT ook waakzaamheid te

betrachten naar werknemers die zich in onzekere tijden juist

niet ziek durven te melden.

RvB PO&I F&C CH&F DEV TT BR TM ILS

12

10

8

6

4

2

0

2010

2011

2010 2011

RvB 1,12 1,12

PO&I 4,14 3,52

F&C 3,87 3,91

CH&F 10,54 5,75

DEV 6,16 4,67

TT 5,64 6,1

BR 4,85 4,03

TM 2,83 2,68

ILS 4,01 3,11

Totaal 4,72 4,01

Personeelsfeest 2011.

Foto’s: Irene de Groot

24

Activiteiten gedurende het hele jaar:• Tweewekelijkseoefeningenvoordebeveiliging,BHV’ers

en EHBO’ers met het lokaliseren van brandmelders,

bediening brandmeldcentrale, gebouwkennis, gebruik van

de brancard en de evacuatiestoel.

• VervanginginhoudvanEHBO-koffersen-verbanddozen.

• Ontruimingsinstallatie;controleopjuistewerking

PZI en portofoons; controle op juiste werking

Kwaliteit, milieu en veiligheid bij BR BR heeft als CCKL (ISO15189) geaccrediteerd laboratorium een

geïntegreerd Kwaliteits, Arbo en Milieubeleid. Het beleid is

vertaald in heldere procedures en naleving daarvan wordt

regelmatig gemeten middels audits. Auditverslagen worden op

hun beurt vertaald in actieplannen ter verbetering van

geconstateerde tekortkomingen. BR beschikt over een

Veiligheidshandboek.

Biologische veiligheid bij BRDe biologische veiligheidsfunctionaris (BVF) heeft toezicht

gehouden op de werkzaamheden met genetisch

gemodificeerde organismen (GGO) binnen de afdeling.

Het aantal GGOprojecten is beperkt en de activiteiten die

daarbinnen plaatsvinden zijn relatief gering van omvang.

De GGOadministratie volgt de richtlijnen van het ministerie

van Infrastructuur & Milieu en het Bureau GGO.

Projecten onder beheer van BRMomenteel heeft BR zeven vergunningen die GGO

werkzaamheden toestaan en zijn er vier projecten die actief

onder deze vergunningen werken. Het betreft onderzoek van

de groepen Parasitologie en Sneltest Ontwikkeling. In 2011 zijn

er geen nieuwe projecten bijgekomen.

Interne inspectiesBij de interne inspecties zijn geen grote afwijkingen van de

richtlijnen en regels geconstateerd.

BR heeft geen toezicht meer op externe (AMC)projecten.

Ongevallen en incidenten, preventieve maatregelenIn 2011 hebben zich geen incidenten voorgedaan die externe

rapportage behoeven.

Contacten met de inspectieEr zijn in 2011 geen directe contacten met de inspectie geweest

betreffende het werken met GGO binnen de instelling.

Conclusie en vooruitblik In 2011 hebben zich geen bijzondere gebeurtenissen op het

gebied van de GGO activiteiten van BR afgespeeld. De

organisatie staat, het personeel verricht de werkzaamheden

volgens de geldende richtlijnen en de vereiste vergunningen

zijn voorhanden.

Voor 2012 streeft de BVF naar aansluiting bij het BVFplatform

van het AMC. Hierdoor wordt vervanging van de BVF bij

afwezigheid beter te organiseren. Tevens is dit platform

geschikt voor uitwisseling van informatie tussen BVF’ers en

interpretatie en implementatie van nieuwe regelgeving vanuit

de overheid.

27

Verslag BHV, EHBO en VeiligheidIn 2011 is tegemoet gekomen aan de wens vanuit de organisatie

BHVinformatiebijeenkomsten te organiseren. BHV’ers en

EHBO’ers deden mee aan de tweewekelijkse oefeningen en

vergrootten daardoor hun bekendheid met het gebouw.

Er deden zich zeventien kleine incidenten voor waarbij de inzet

van EHBO noodzakelijk bleek. Meestal ging het om bezoekers

van museum, theater of een congres en viermaal om KIT

medewerkers. De klachten konden doorgaans door een

EHBO’er ter plaatse worden behandeld. Incidenteel was de

inzet van een ambulance of een bezoek aan de Eerste Hulp van

het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis noodzakelijk.

Zeventien incidenten betekent dat we gelijke tred hebben

gehouden met het voorgaande jaar. Aangezien er consequenter

is geregistreerd, is dit relatief gezien een gunstige

ontwikkeling.

Activiteiten op gebied van BHV en EHBO in 2011:• BHV-enEHBO-(herhalings)cursussenenbijeenkomsten

• Ontruimingsoefeningen

• Diverseoverigeactiviteiten,zoalsonderhoud

evacuatiestoelen, controle brandblusmiddelen en

onderhoud brandmeldcentrale

26

5januari Verlengingcertificatenimpregnerentextiel(KITgeheel)

26januari ImpregnerentextielMauritszaal

11februari OntruimingsoefeningNHTropen

21februari BHV-herhalingscursus

15maart BHV-herhalingscursus

11mei EHBO-herhalingscursus

12mei BezoekenrondleidingKITvanbrandweerpersoneel

kazerneDapperstraat(1steblusgroep)

25mei BezoekenrondleidingKITvanbrandweerpersoneel

kazerneDapperstraat(2deblusgroep)

31mei BHV-bijeenkomst

3juni BHV-herhalingscursus/scenariotrainingvoor

theatermedewerkers

15juni OntruimingsoefeningKIT-hoofdgebouwgeheel

23juni OntruimingsoefeningKITBR

3augustus Onderhoudevacuatiestoelen

4augustus Functioneletest/onderhoudbrandmeldcentrale

Trainingscentrum

8-12augustus Controleenrevisiebrandblusmiddelen

8september OntruimingsplanLichthalMuseumgereedvoor

komendevoorstellingen

9-10september OntruimingsinstructieLichthalMuseumvoor

‘DansforumTaipei’

15-17september OntruimingsinstructieLichthalMuseumvoor

‘GuonguangOpera’

11oktober BijeenkomstbijBrandweerAmsterdam-Amstelland

18oktober BHV-bijeenkomst;informatiedelingengebouwbekendheid

31oktober BHV/veiligheidsmaatregelenvoor‘Dedoodleeft’

afgerond

31oktober Inspectiebouw-enwoningtoezichtbrandveiligheidMuseum

3november BHV-bijeenkomst;informatiedelingengebouwbekendheid

7-21november GrootonderhoudbrandmeldcentraleKITgeheel

24november BHV-herhalingscursus

28november BHV-herhalingscursusTMsuppoosten

28november OnderhoudensoftwareupdatevoorAED’sinhetKIT

20december BHV-basiscursus

De OR

‘Ik geniet ervan om midden in Amsterdam te werken bij een organisatie die echt iets voor de wereld betekent.’André Kraayenga

28

2011 was voor de OR een roerig jaar, met name door de

onzekerheden over de outputfinanciering. Daarbij kampte de

OR in 2011 met een bezettingsprobleem. Aan het begin van het

jaar vertrokken Bart Veenstra en Ezra Ettema en in december

nam ORvoorzitter Petra Penninkhoff afscheid van het KIT.

Op 1 september nam Irene de Groot het voorzitterschap van de

OR van Petra over en een maand later versterkten drie nieuwe

leden ons team: André Kraayenga, Ingeborg Nagel en Heidi

Molijn. De slotsom is dat de OR in 2011 functioneerde met

twee vacatures.

Werkwijze bij reorganisatievoorstellen Halverwege 2011 besloot de OR om de behandeling van

reorganisatievoorstellen niet langer te delegeren aan de

zogenaamde – tijdelijke – bijenkorfcommissies, die

bestonden uit ORleden en de werknemers die bij

een reorganisatie betrokken waren. In plaats

daarvan is de OR met alle betrokken medewerkers

gaan overleggen over de op handen zijnde

veranderingen. De OR is voornemens deze

werkwijze voorlopig te handhaven.

Bekostigingsvraagstuk 2011 stond in het teken van de bezuinigingen. In januari kwam

de mededeling dat de outputfinanciering met 4 miljoen gekort

werd en gedurende het gehele jaar is de OR door de Voorzitter

Raad van Bestuur op de hoogte gehouden van de besprekingen

over de bekostiging. De OR was betrokken bij de

beleidsmatige besluiten die in dit kader zijn genomen en heeft

vooruitlopend daarop een aantal toetsingscriteria opgesteld.

Advies- en instemmingsaanvragen In het afgelopen jaar heeft de OR advies uitgebracht over

reorganisaties van ILS, van de Management Support Unit

(MSU) van DEV en van DEV als geheel.

De OR stemde in met:

• hetheimelijkplaatsenvancamera’sinzeeruitzonderlijke

gevallen en onder strenge voorwaarden (uitsluitend als er

gegronde vermoedens bestaan dat een medewerkers zich

schuldig maakt aan strafbaar, frauduleus of ander laakbaar

gedrag en er geen ander middel meer ter beschikking staat

dan camera’s om het handelen van een bepaalde

medewerker vast te stellen, dan wel om de gegronde

vermoedens van strafbaar, frauduleus of laakbaar gedrag te

ontkrachten)

• eenregelingvoorvirtueelwerken,waarmeehet

thuiswerken, dat feitelijk al veel gebeurde, geformaliseerd

werd.

Aan het jaarlijks terugkerende verzoek suggesties te doen voor

een eindejaarsdoel heeft de OR voor 2012 geen gehoor willen

geven. De OR heeft te kennen gegeven dat te weinig

medewerkers daadwerkelijk een bijdrage aan het

eindejaarsdoel kunnen leveren. Bovendien signaleerde de OR

dat er onder de medewerkers weinig draagvlak voor was.

Uiteindelijk heeft de Grote Staf besloten voor 2012 af te zien

van een eindejaarsdoel.

ARBO In de Overlegvergaderingen heeft de OR regelmatig aandacht

gevraagd voor ARBOzaken in algemene zin, en specifiek is

veelvuldig aandacht besteed aan de uitvoering van het

milieubeleidsplan en aan de ontruimings en BHV

herhalingsoefeningen.

Op verzoek van de OR is het aantal fietsenrekken op de

parkeerplaats uitgebreid.

31

V.l.n.r. Irene de Groot (voorzitter),

Bertus Wennink, Heidi Molijn,

André Kraayenga, Simon Angenent.

Niet op de foto: Jik Kan,

Ingeborg Nagel.

32

32

Overzicht Evenementen Intern

‘Door het samenbrengen van verschillende werelden en culturen op één podium is elke dag weer een verrassing.’Ard Boot

32

januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december

JanuariNieuwjaarsbijeenkomst in de Grote Zaal en Marmeren Hal.

Jan Donner sprak de medewerkers toe, waarna gezamenlijk het

glas werd geheven op het nieuwe jaar.

FebruariIntroductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels

presentaties en rondleidingen kennis te maken met het instituut

en met elkaar.

MeiLunchlezing: presentatie KIT Jaarverslag 2010, met als thema

het 100jarig jubileum, en een toelichting op de jaarcijfers door

Marieke Marcus, Hoofd F&C.

JuniIntroductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels


en met elkaar.

Personeelsfeest, waarbij de aanpak dit keer ‘zelfvoorzienend’

was medewerkers werd gevraagd, ook vanwege de

bezuinigingen, zelf een bijdrage aan het feest te leveren.

JuliLunchbijeenkomst: Surfspot, software voor thuisgebruik,

door PO&I.

‘Summerschool’, opgezet om de verschillende KITthema’s

meer te integreren in de KITprojecten.

AugustusLancering nieuw intranet.

SeptemberLunchbijeenkomst: Culture meets DEV, opgezet naar

aanleiding van de ‘Summerschool’ in juli.

Lancering van de nieuwe corporate payoff voor het KIT,

We think. We share. We act.

OktoberInformatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de

financieringsproblematiek.

Lancering van de Campagne Arbeidsmarktcommunicatie van

het KIT op de Fair careerbeurs in Utrecht, met vijftien KIT

medewerkers als de nieuwe campagneambassadeurs.

Introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers om middels


en met elkaar.

Medewerkerstevredenheidsonderzoek opgestart (in 2012

volgen de uitkomsten).

NovemberPreopening voor KITmedewerkers van de tentoonstelling

De Dood Leeft in het Tropenmuseum.

Ledendag, met naast vele KITleden, tal van medewerkers,

oudmedewerkers, familieleden en relaties van het KIT, die

debatten bijwoonden, rondleidingen volgden en presentaties in

de marmeren hal meemaakten.

De ‘omarming’ van het KIT door sympathisanten, waaronder

medewerkers en oudmedewerkers, als blijk van protest tegen

de dreigende bezuinigingen.

Informatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de


Sinterklaasviering KITmedewerkers en hun kinderen.

DecemberInformatieve personeelsbijeenkomst met Jan Donner over de


34

Colofon

Juni 2012, Amsterdam

Contact informatie

Postadres

Postbus 95001

1090 HA Amsterdam

Bezoekadres

Mauritskade 63

1092 AD Amsterdam

+31 20 5568 8711

+31 20 668 4579

[email protected]

www.kit.nl

Eindredactie

Corporate Communication

Grafische vormgeving

Ronald Boiten en Irene Mesu, Amersfoort

36

KIT Sociaal Jaarverslag 2011

Documents

Transcript of KIT Sociaal Jaarverslag 2011