JAARBERICHT 2012 - Diagnostiek voor U · In dat krachtenveld moet Diagnostiek voor U positie...
Transcript of JAARBERICHT 2012 - Diagnostiek voor U · In dat krachtenveld moet Diagnostiek voor U positie...
1
JAARB
ERIC
HT
2012
2 3
Klaar voor de toekomst
Diagnostiek voor U heeft een jaar van verandering en herbezinning achter zich.
We kwamen tot de conclusie dat samenwerking met de mogelijke fusiepartner
waarmee we al geruime tijd in bespreking waren, voor ons niet de meerwaarde
zou opleveren die we voor ogen hadden. Vandaar dat we ons moesten heroriënteren
op onze strategie. Hoe gaan we de groei en efficiencyverhoging realiseren die voor
onze organisatie noodzakelijk is?
Onze organisatie heeft in de 26 jaar van haar bestaan een uitstekende reputatie
opgebouwd in eerstelijns diagnostiek. Van en voor huisartsen en verloskundigen,
dat heeft ons groot gemaakt. Momenteel zien we echter overal in het land een forse
opschaling van laboratoriumactiviteiten. Klinische, chemische en microbiologische
laboratoria gaan samen en bedienen vervolgens als grote regionale centra zowel de
eerste- als de tweedelijn. In dat krachtenveld moet Diagnostiek voor U positie kiezen.
Generalistische en specialistische diagnostiek
Onze keuze gaat uit naar een organisatie die in feite bestaat uit twee onderdelen.
Een onderdeel dat cliënten en aanvragers uit de eerstelijn bedient. En daarnaast het
laboratorium dat als productieorganisatie, zowel de eerste- als de tweedelijn inclusief
instellingen, tot haar klanten rekent. Wij geloven dat de grenzen tussen eerstelijn en
tweedelijn steeds meer zullen vervagen en dat onze dienstverlening aan de hele
keten zal leiden tot kostenbesparingen in de zorg. We zijn hiermee al gestart met
de laboratoriumwerkzaamheden voor het St. Jans gasthuis in Weert en zullen deze
lijn verder doorzetten.
Ambitieuzer dan ooit
Deze herbezinning en strategische heroriëntatie legde in 2012 een forse claim op onze
organisatie. Temeer ook omdat dit samenging met het ontwikkelen van plannen voor
een nieuwe, ruimere productiefaciliteit. Belangrijke uitbreidingen vonden afgelopen jaar
dan ook niet plaats. Desalniettemin hebben we in het verslagjaar zowel een positief
bedrijfsresultaat als een redelijke groei weten te realiseren. Belangrijker echter is het
hernieuwd elan en de groei in ambitie die werd bewerkstelligd, in alle lagen van onze
organisatie. Wij geloven in de toekomst van medische diagnostiek. En daarin staat
Diagnostiek voor U vooraan!
Ik wens u veel leesplezier.
Jules Keyzer, Raad van Bestuur
2 3
4 5
“ In een veranderende omgeving
beraadt Diagnostiek voor U zich over
haar positie. De Cliëntenraad eveneens.
Onze functie als belangenbehartiger staat
inmiddels stevig overeind; tijd om nu nog
beter dan voorheen als kritische sparring-
partner invulling aan ons werk te geven.
De overheid probeert de zorgkosten terug
te dringen door simpelweg in de citroen
te knijpen. Wij denken dat er belangrijke
slagen te maken zijn door zaken slimmer
te organiseren. Als medisch diagnos-
tisch centrum dat zowel de eerste- als de
tweedelijn bedient, kan Diagnostiek voor U
beter en goedkoper werken, terwijl klant-
gerichtheid en nabijheid van zorg volledig
overeind kunnen blijven.”
Sinds de start in 1986 groeit Diagnostiek voor U gestaag. Onze organisatie kent
betrokken, enthousiaste medewerkers en scoort hoog op klanttevredenheid. De bijna
vanzelfsprekende groei van de afgelopen jaren, wordt de komende tijd echter minder
vanzelfsprekend. De concurrentie neemt toe, financieringsstructuren veranderen,
de druk op de kosten stijgt en de markt en sector bewegen snel. Een heldere strategie
is voor onze organisatie dan ook van groot belang.
De eerder geformuleerde strategie voor 2011-2015 ging uit van een stevige groei-
doelstelling. Zowel vanuit eigen kracht als door samenwerking met een fusiepartner.
Begin 2012 kwamen we echter tot de conclusie dat tegenover de strategische meer-
waarde van een fusie teveel kosten en inspanningen zouden staan. We besloten om
de fusie niet door te laten gaan en formuleerden een hernieuwde strategie met onder
meer de volgende uitgangspunten:
• We zien onze toekomst niet als diagnostisch centrum alleen voor de eerstelijn, maar
als een onafhankelijk medisch diagnostisch centrum voor diverse doelgroepen in de
héle keten. Dus zowel voor de eerstelijn als tweedelijn en in de toekomst mogelijk
zelfs nuldelijn en anderhalfdelijn.
• We zien samenwerking als voorwaarde om de toenemende zorgvraag op betaal-
bare en adequate wijze te kunnen beantwoorden.
Om onze strategie te realiseren, hebben we een programma ontwikkeld
met vijf onderdelen.
1. GrOEIprOGrAMMA
Het realiseren van de beoogde groei via intensivering en uitbreiding
van onze regionale werkgebieden en klantgroepen.
2. prODUCTOnTWIKKElInG
Ontwikkeling van producten en diensten voor de verschillende
klantgroepen en optimalisatie van het bestaande portfolio.
3. VErBETErEn KErnprOCESSEn
Kostenverlaging door efficiëntere inrichting van onze bedrijfsprocessen,
verlagen van (overhead)kosten en een nieuw laboratorium met een
grotere productiecapaciteit.
4. rEpUTATIEMAnAGEMEnT
Het op de juiste manier volgen van en samenwerken met onze
stakeholders.
5. OrGAnISATIE & CUlTUUr
Het optimaliseren van de organisatiestructuur, sturen op de gewenste
cultuur en ontwikkeling van noodzakelijke competenties.
Van strategie naar realisatie
Op eigen, volle kracht vooruit!
“ Effi
ciënt
er, m
aar n
et zo
klan
tger
icht e
n na
bij”
Herman lut,
voorzitter Cliëntenraad
4 5
76
Groeien is noodzakelijk om de sterke partner te blijven die we willen zijn. Om
te kunnen blijven investeren in nieuwe producten en krachtige dienstver lening.
Om kwaliteit te blijven leveren. Om de kosten per eenheid product terug te
brengen. Om daar te kunnen zijn, waar klanten ons verwachten.
Een eerste pijler onder onze strategie is dan ook een ambitieus groei programma.
We gaan voor uitbreiding van ons adherentiegebied en onze locaties, toename
van ons aanbod en ontwikkeling van bestaande en nieuwe klantgroepen.
Nog intensiever contact
Diagnostiek voor U is van en voor de eerstelijn. Als we een nieuwe locatie openen, is
dat altijd op verzoek van huisartsen of verloskundigen. Ook het aanbod van produc-
ten en diensten stemmen we voortdurend af op de wensen en behoeften van de klant.
Om die wensen en behoeften zorgvuldig in beeld te houden in de huidige dynamische
omgeving, hebben we het afgelopen jaar sterk ingezet op verdere professionalisering
van relatiemanagement. Onze relatiemanagers hebben het contact met huisartsen
en verloskundigen geïntensiveerd.
Nieuwe locaties
Op verzoek van verloskundigen opende Diagnostiek voor U op 6 februari een nieuwe
locatie in Zaltbommel. Cliënten in deze regio kunnen hier voortaan terecht voor zwanger-
schapsecho’s, makkelijk dicht bij huis. Met de opening van deze nieuwe locatie is de
noordelijke grens van ons werkgebied verder opgerekt. Verder openden we op 5 maart
onze eerste vestiging in Helmond. Cliënten zijn hier welkom voor bloedafname, radio-
logische echo’s, ABp, (event recording) ECG, holter en spirometrie.
Uitbreiding aanbod
Groei vond het afgelopen jaar ook plaats via uitbreiding van het aanbod op bestaan-
de locaties. Op verzoek van huisartsen en zorggroepen brengen we in het uitgestrekte
gebied van de Kempen de zorg dichterbij de cliënt door een aantal nieuwe diensten.
In het Dolium (Eersel) kunnen cliënten behalve voor bloedafname, longfunctieonder-
zoek en hartfilmpjes voortaan ook terecht voor cardiale echo’s en ergometrie
(fietstest). In het MECK (Veldhoven) breidden we het aanbod van bloedafname
(nu met ruimere openingstijden), longfunctieonderzoek en zwangerschapsecho’s
uit met cardiale echo’s en 24-uurs bloeddrukmetingen.
GrOEIprOGrAMMA
Groter worden om groots te blijven
GrOEIprOGrAMMA
700.000
2008 2009 2010 2011 20120
4.500.000
2008 2009 2010 2011 20120
70.000
2008 2009 2010 2011 20120
35.000
2008 2009 2010 2011 20120
35.000
2008 2009 2010 2011 20120
lABOrDErS
lABAnAlYSES
BIOMETrIE
BEElDVOrMEnDE DIAGnOSTIEK
ECHOSCOpIE
98
GrOEIprOGrAMMA GrOEIprOGrAMMA
AAnTAl BEZOEKErS
AAnTAl ClIËnTEn pEr WEEK
Totaal aantal bezoekers
Gemiddeld aantal bezoekers per week
Maximum in één week
563.578
2011
595.678
2012
10.838 11.455
11.975 12.917
14000
2008 2009 2010 2011 2012
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Samenwerking MRI Centrum
Diagnostiek voor U wil aanvragers en cliënten met een zo breed mogelijk pakket van
dienst zijn. Daarom werken we vanaf vorig jaar maart samen met het MrI Centrum in
‘s-Hertogenbosch. Op deze manier bieden we één loket voor laboratorium-, functie-
en beeldvormend onderzoek, inclusief MrI’s voor onder andere knie en wervelkolom.
Cliënten hoeven hiervoor niet langer naar het ziekenhuis, maar kunnen hier snel en
makkelijk terecht. Ook de mobiele MrI-locatie die we in Tilburg hebben opgezet en
ingericht, is sinds 14 november voor veel cliënten een prettige en comfortabele uitkomst.
Gezamenlijke bloedafname
Eveneens prettig voor de cliënt is de nieuwe aanpak van bloedafname in Sint Oeden-
rode. Diagnostiek voor U vormt samen met Máxima Medisch Centrum, Catharina
Ziekenhuis en de Trombosedienst de BDrE: Bloedafnamedienst regio Eindhoven.
De BDrE werkt vanaf 1 februari 2012 in Sint Oedenrode samen met het Diagnostisch
Centrum Bernhoven en Saltro. Medewerkers van deze centra voeren voortaan geza-
menlijk de bloedafnames uit, op één locatie. Dit betekent een enorme verbetering
van de service aan cliënten, terwijl de kwaliteit van de dienstverlening optimaal is
gegarandeerd. Met welk aanvraagformulier cliënten ook binnenlopen, ze hoeven
alleen maar het bordje ‘Bloedafname’ te volgen. Wel zo makkelijk.
Ook de regio ’s-Hertogenbosch kent een gezamenlijke bloedafname. De prikposten
rosmalen Centraal, St. Michielsgestel en de Maaspoort werken samen met het
Jeroen Bosch Ziekenhuis. Cliënten kunnen op al deze prikposten terecht, ongeacht
welk aanvraagformulier ze hebben. Achter de schermen wordt het bloed op basis
van het aanvraagformulier op de juiste wijze verdeeld voor analyse.
Ruimere openingstijden
In de eerste helft van het jaar was onze hoofdlocatie in Eindhoven bij wijze van pilot ook
op zaterdag geopend voor bloedafname. De reacties hierop waren zo positief dat we
deze extra service na de zomer structureel zijn gaan aanbieden. Voor bloedafname zijn
we voortaan elke werkdag geopend van 07.00 tot 19.00 uur én op zaterdagochtend
van 08.30 tot 11.30 uur. Vooralsnog alleen aan de Stratumsedijk in Eindhoven, maar
wanneer hier ook elders behoefte aan blijkt te zijn, zullen we daar zeker de mogelijk-
heden bekijken.
Diëtisten óók welkom
Vanaf 1 januari 2013 kunnen ook diëtisten onderzoeken aanvragen bij Diagnostiek
voor U. Voor deze nieuwe klantgroep in de eerstelijn hebben we afgelopen jaar
specifieke aanvraagformulieren en procedures ontwikkeld.
“ Voor ons is het al vele jaren vanzelfsprekend
dat zwangeren die bij de eerstelijns verlos-
kundige onder controle staan, zich voor
echoscopisch en bloedonderzoek tot
Diagnostiek voor U wenden. Onze samen-
werking verloopt prima; bij afwijkende
bevindingen hebben we heel makkelijk en
laagdrempelig overleg over het verdere
beleid. Wat ons betreft zou die samenwerking
nog verder mogen gaan. Waarom zou
Diagnostiek voor U geen plaats kunnen
krijgen in het nieuwe Vrouw Moeder Kind
centrum van MMC? Dan zou een zwangere
cliënt meteen een deur verder terecht kunnen
voor nadere diagnostiek en advies, wanneer
we iets onregelmatigs vermoedden. Zonder
afspraak in een vreemd ziekenhuis en de
cliënt heeft zo snel mogelijk zekerheid.
Makkelijker en cliëntgerichter kan het niet.”
“ Waa
rom
gee
n pl
ek
in o
ns V
rouw
Moe
der
Kind
cent
rum
?”
prof. Dr. Guid Oei,
gynaecoloog
Máxima Medisch Centrum
1110
Als klantgerichte organisatie werken we voortdurend aan (door)ontwikkeling
van producten en diensten die aansluiten bij de behoefte van onze verschillende
klantgroepen. Cliënten, huisartsen, verloskundigen en - sinds kort - diëtisten.
Specialisten uit de tweedelijn. Maar ook penitentiaire instellingen en het bedrijfs-
leven. Het programma productontwikkeling is een even belangrijke als vanzelf-
sprekende pijler onder de strategie van Diagnostiek voor U. Daarbij blijven we
uiteraard continu sturen op een gezonde kosten-baten verhouding.
Digitalisering longfunctieonderzoek
Sinds afgelopen voorjaar zijn de beoordeling van longfunctieonderzoek en de rap-
portage aan de huisarts gedigitaliseerd. Dit geldt zowel voor het onderzoek dat bij
Diagnostiek voor U plaatsvindt, als voor de onderzoeken die in de huisartsenpraktijk
worden verricht. Door deze digitalisering kunnen huisartsen en praktijkondersteuners
voortaan via ZorgDomein de rapportages van longfunctieonderzoeken raadplegen.
Efficiënt en snel; de doorlooptijd wordt fors verkort naar twee tot drie werkdagen.
Alle meetwaarden worden automatisch nHG-gecodeerd in het Huisartsen Informatie
Systeem (HIS) ingevoerd.
Vooral de integratie met ons eigen
kwaliteitssysteem vroeg een forse
inspanning bij de ontwikkeling en
implementatie van een adequate
ICT-oplossing. Het systeem wordt nu
doorontwikkeld, zodat ook differen-
tiatie naar verschillende cliëntgroepen
mogelijk wordt. Ook fundusonderzoek
en de cardiale echo zijn inmiddels
gedigitaliseerd.
Constant werken aan een zinnig en gezond portfolio
prODUCTOnTWIKKElInG GrOEIprOGrAMMA
AAnTAl AAnVrAGErS 2012
Totaal: 2486
Huisartsen
Verloskundigen
niet eerstelijn
13081003
175
Gemiddeld per week: 891Maximum in één week: 999
121
Nieuw hoofdkantoor en laboratorium
Veel aandacht ging afgelopen jaar uit naar de voorbereiding van een nieuwe hoofd-
locatie in Eindhoven-noord. De voorzieningen aan de Stratumsedijk blijven behouden;
voor cliënten verandert er niets. Het hoofdkantoor zal naar verwachting eind 2013
echter verhuizen. Inclusief het laboratorium dat op de nieuwe plek beschikking krijgt
over aanmerkelijk ruimere, state of the art productiefaciliteiten.
In 2012
• zijn 176.310 oproepbrieven verstuurd, waarvan oktober de topmaand was met 18.369 stuks
• hebben we 99.687 bezoeken gehad op onze website, waarvan 67.132 unieke bezoekers
• blijft men gemiddeld 1.50 minuten op onze website
• hebben we 130 bloedafnamelocaties
• hebben we 24 onderzoekslocaties
• zijn er 119.648 telefoontjes binnen gekomen, waarvan oktober de topmaand was
met 11.404 telefoontjes
• zijn er 81.421 afspraken gemaakt door het afsprakencentrum
1312
Half-uurs bloeddrukmeting
Vanaf 1 augustus is het aanbod op onze hoofdlocaties in Eindhoven en ‘s-Hertogenbosch
en op de locaties Eersel, Veldhoven en Asten uitgebreid met een half-uurs bloeddruk-
meting. Hiermee beschikken huisartsen over een extra mogelijkheid om een goed beeld
te krijgen van de bloeddruk en de bloeddrukregulatie van de patiënt. Deze meting is een
makkelijk en betrouwbaar alternatief voor de 24-uurs meting en vooral ook prettiger voor
de patiënt. Voor aanvullende indicaties blijft de 24-uurs meting uiteraard gehandhaafd.
Medische microbiologie
Voor medisch microbiologisch onderzoek werken we samen met derden. Met het
oog op verkorting van doorlooptijden en optimale kwaliteitsbeheersing willen we
deze onderzoeken vanuit ons nieuwe laboratorium in eigen beheer gaan aanbieden.
Afgelopen jaar stond in het teken van de voorbereiding hiervan. We ontwikkelden een
bureaustandaard met overzichtelijke informatie voor de huisarts en handzame zakjes
met verzamel- en distributiemateriaal, inclusief patiëntinstructie. Daarnaast ontwik-
kelden we zelf een gebruiksvriendelijk systeem voor het opvangen van ontlasting,
waarmee de cliënt een slimme oplossing voor een delicaat probleem wordt geboden.
In een succesvolle pilot bij circa 15 huisartspraktijken is dit alles op bruikbaarheid en
toepasbaarheid getest.
prODUCTOnTWIKKElInG prODUCTOnTWIKKElInG
“ In de ketenzorg voor chronische patiënten
werken huisartsen en specialisten steeds
nauwer samen. Het ligt dan ook voor
de hand dat Diagnostiek voor U beide
partijen gaat bedienen. Wanneer uitslagen
voor zowel de huisarts als de specialist be-
schikbaar zijn, profiteren daar beiden van.
En de patiënt al helemaal, want dubbele
diagnostiek - ons al jaren een doorn in het
oog - is onnodig belastend. Onnodig duur
ook. We hebben de afgelopen jaren hard
gewerkt aan een uiterst rationele, zinnige
en zuinige eerstelijns diagnostiek. In het
ziekenhuis wordt vanuit een specialistische
benadering in het algemeen veel meer
onderzoek aangevraagd. Bij de verbreding
naar medisch diagnostisch centrum voor
de hele keten moeten we er dan ook op
toezien dat het eerstelijns diagnostisch
denken behouden blijft. Zoals ook de
kleinschalige, flexibele en klantgerichte
samenwerking ten behoeve van de patiënt
ondanks alle noodzakelijke schaalver-
grotingen behouden moet blijven.”
“ Voo
ral h
et e
erste
lijns
diag
nosti
sch
denk
en
beho
uden
”
Maarten Klomp, m
edisch directeur
De Ondernem
ende Huisarts
MEDISCHE MICrOBIOlOGIE
Ondersteuning bariatrische chirurgie
Afgelopen jaar zijn we besprekingen gestart met bariatrisch chirurgen van Maximá
Medisch Centrum en het Catharina ziekenhuis. Een toenemend aantal diabetes-
patiënten ondergaat een maagverkleining om ernstig overgewicht een halt toe te
roepen. Zij blijven daarna twee jaar onder intensieve controle van het ziekenhuis.
Op verzoek van beide ziekenhuizen onderzoeken we momenteel hoe Diagnostiek
voor U de controle in het vervolgtraject kan regisseren en ondersteunen.
Promotie Annelies Lucas
Annelies lucas, medisch directeur van Diagnostiek voor U, promoveerde in september
aan de Universiteit van Maastricht (faculteit Health, Medicine and life Sciences, vakgroep
Huisartsgeneeskunde). Haar proefschrift, Support of an Asthma/COpD service for
General practitioners in daily care, levert een belangrijke bijdrage aan verdere ontwik-
keling van onze astma/COpD dienst, ter ondersteuning van de eerstelijn.
1514
prODUCTOnTWIKKElInG prODUCTOnTWIKKElInG
Point of care testing
Tijdens de Zuidelijke Eerstelijnsdag op 20 november presenteerden we ons nieuwe
aanbod op het gebied van point of care testing (pOCT): Crp, HbA1c, Hb, glucose
en urine. Huisartsen vragen in toenemende mate om sneltesten, ter ondersteuning
van het consult in de praktijk. De markt biedt een enorme keuze aan dit soort testen.
Daarom hebben we het afgelopen jaar goed onderzocht welke testen valide en be-
trouwbaar zijn en in overeenstemming met wat huisartsen volgens hun professionele
standaarden nodig hebben. In een nieuwe brochure informeren we hen transparant
over de situaties waarin de sneltesten al dan niet meerwaarde blijken te hebben en
welke kosten daarmee gepaard gaan.
Obstructief Slaap Apneu Syndroom
Obstructief Slaap Apneu Syndroom (OSAS) blijkt in veel gevallen oorzaak te zijn van
klachten die het goed functioneren overdag belemmeren. OSAS heeft een aantoonbare
relatie met diabetes en hart- en vaatziekten, zoals moeilijk behandelbare hypertensie
en hartfalen. Voor het stellen van de diagnose OSAS zijn een betrouwbare anamnese
en gericht lichamelijk onderzoek nodig. Daarnaast ook aanvullend onderzoek tijdens
de slaap, de zogenaamde polygrafie. Diagnostiek voor U heeft hiervoor samen met
de brancheorganisatie SAn (Stichting Artsenlaboratoria nederland) een werkwijze en
protocol ontwikkeld, zodat dit onderzoek aan de huisartsen aangeboden kan worden
ter ondersteuning van de diagnostiek van OSAS. De resultaten van de polygrafie samen
met klinische gegevens van de huisarts worden beoordeeld door een consulentspecialist,
die ook adviseert over het te volgen beleid. Het kan zijn dat de huisarts zelf de patiënt
kan begeleiden, of dat hij wordt geadviseerd te verwijzen voor een proefbehandeling of
nadere diagnostiek naar de tweedelijn. Met de tweedelijn worden afspraken gemaakt
om herhaling van diagnostiek te voorkomen en om OSAS op te zetten als ketenzorg.
Op deze wijze kunnen veel meer patiënten dan nu in aanmerking komen voor gewenste
diagnostiek en gerichter worden verwezen. Ook omdat de “awareness” bij huisartsen
voor OSAS wordt vergroot, door diagnostiek dichtbij en in eigen beheer.
Actief jaar voor Advies & Ondersteuning (A&O)
Onze afdeling A&O biedt huisartsen, gezondheidscentra, verloskundigen en zorggroepen
ondersteuning op het gebied van zowel zorginhoud als bedrijfsvoering. Zorggerelateerde
ondersteuning bij ontwikkeling en uitvoering van zorgprogramma’s en bij kwaliteits-
bevordering bijvoorbeeld. Managementondersteuning is onder meer gericht op beleids-
en strategieontwikkeling, personeelszaken, financiën en kwaliteitsmanagement.
De zorgprogramma managers van A&O ondersteunden diverse zorggroepen met
hun activiteiten. Zo kon De Ondernemende Huisarts (DOH) rekenen op extra onder-
steuning bij de uitrol van een Keten Informatie Systeem (KIS) en zorgprogramma’s als
diabetes mellitus en ouderenzorg. A&O begeleidde zorggroep rHC bij de implemen-
tatie van astma/COpD processen bij diverse praktijken in de regio Tilburg. Andere
zorggroepen in de regio’s Eindhoven en ‘s-Hertogenbosch werden ondersteund met
feedbackgesprekken over chronische aandoeningen.
Ook voor wat betreft ondersteuning in de bedrijfsvoering doet een toenemend aantal
gezondheidscentra en huisartspraktijken een beroep op A&O. Zo startte de afdeling met
ondersteuning en uitvoering van managementtaken in een huisartsenpraktijk in nuenen.
In een almaar complexer wordende omgeving hebben met name jonge huisartsen
sterk behoefte aan informatie en competenties op het gebied van bedrijfsvoering.
Vanuit die vraag voerde A&O in het verslagjaar besprekingen met de vakgroep
Huisartsengeneeskunde aan de Universiteit van Maastricht. De afdeling is graag
bereid om ervaringen uit de praktijk in te brengen in modules die zich richten op
zaken als management en accreditatie.
Hemoglobine Glucose UrinestripCRP en HbA1c
pOCT-TESTInG
1716
Diagnostiek voor U is groot geworden door een bijna tomeloze ambitie om te
voldoen aan de wensen en behoeften van de klant. Uitstekend, maar met de
inzichten en systemen van nu zien we dat de bedrijfsprocessen daarbij niet altijd
even slim en efficiënt zijn ingericht. Natuurlijk blijven we ons tot het uiterste
inspannen voor de aanvrager en cliënt. Maar tegelijk noodzaakt de huidige
omgeving waarin we opereren, ons om kritischer te kijken naar onze processen.
Verbetering van de kernprocessen is daarom een derde pijler onder de strategie
van Diagnostiek voor U. De komende jaren zullen we ons sterk richten op kosten-
verlaging door efficiëntere inrichting van processen, terugdringen van overhead
en belangrijke uitbreiding van onze laboratoriumcapaciteit.
Duidelijker aanvraagformulier
Eén van de verbeteringen die we in onze kernprocessen willen doorvoeren, is optima-
lisering van de informatievoorziening van en naar aanvragers. Zo hebben we afgelo-
pen jaar een nieuw aanvraagformulier voor huisartsen en verloskundigen ontwikkeld.
Het bestaande formulier had door de sterke toename van het aantal onderzoeken aan
overzichtelijkheid ingeboet en dus zijn we gaan schrappen, verplaatsen en hergroepe-
ren en is de lay-out aangepast. Een flinke vooruitgang, zo blijkt ook uit de reacties van
de huisartsen.
Nieuw PACS systeem
Met de implementatie van een nieuw pACS (picture Archive Communication System)
is het afgelopen jaar een belangrijke efficiency- én kwaliteitsslag gemaakt in de
informatievoorziening richting huisartsen. Met dit nieuwe systeem voldoen we weer
aan de geldende nEn-norm. Het nieuwe pACS betekent ook een flinke uitbreiding
van de opslagcapaciteit, wat met het oog op toekomstige groei belangrijk is.
Bovendien is het een welkom alternatief voor de papieren workflow binnen het
bestaande systeem, met aanvraagbriefjes en verslaglegging op tape. Het nieuwe
pACS van philips voorziet de huisarts snel en probleemloos van alle beelden en
rapportages ter beoordeling en bespreking met de patiënt.
Implementatie Business Intelligence
Om aanvragers nog gerichter, sneller en efficiënter van dienst te kunnen zijn, zijn
we afgelopen jaar gestart met de ontwikkeling van een Business Intelligence systeem.
De implementatie van deze nieuwe managementtool verschaft ons beter inzicht in
onze bedrijfsgegevens en stelt ons in staat structureel en adequaat te sturen.
Verbeterde beveiliging
Bij de optimalisatie van onze informatievoorziening heeft beveiliging van data de
allerhoogste prioriteit. Door een incident in 2012 vond onmiddellijk onderzoek plaats
naar de kwaliteit van onze informatiebeveiliging, zowel intern als extern. Met de
resultaten daarvan hebben we nog meer zekerheid ingebouwd in de informatie-
voorziening van onze organisatie.
VErBETErEn KErnprOCESSEn
Efficiënter werken is slimmer werken
“ Diagnostiek voor U levert uitstekende
dienstverlening aan de eerstelijn. Dat is ook
voor ons van groot belang. patiënten komen
diagnostisch goed voorbereid bij ons, zodat
onze specialisten vooruit kunnen. Goede
eerstelijns diagnostiek zorgt er bovendien
voor dat wij alleen die patiënten binnen-
krijgen, voor wie dat echt noodzakelijk is.
Uiteindelijk is dat de weg waarlangs we in
de zorg kosten moeten besparen. nu we in
de zorg het financiële dak bereiken, treedt
een paradigmashift in werking. Toen de
overheid koos voor marktwerking, bracht
dat een vanzelfsprekende productieprikkel
met zich mee; ieder probeerde zoveel
mogelijk patiënten naar zich toe te trekken.
nu de bekostigingsproblematiek zich steeds
nadrukkelijker doet voelen, staan we voor
de uitdaging om samen – met alle partijen
uit het veld – de beschikbare middelen zo
doelmatig mogelijk te besteden. Samenwer-
king wordt niet alleen steeds noodzakelijker,
maar ook vanzelfsprekender. Experimentele
programma’s als Slimmer met Zorg
zullen de laatste drempels tussen eerste-
en tweedelijn slechten. In ben ervan over-
tuigd dat Diagnostiek voor U net als het
Catharina Ziekenhuis daarin een
belangrijke rol kan spelen.”
“ Sam
enwer
king
wordt
stee
ds
vanz
elfsp
reke
nder
”
piet Batenburg,
voorzitter raad van Bestuur
Catharina Ziekenhuis
1918
Opnieuw geaccrediteerd
Betrouwbaarheid is voor een organisatie als Diagnostiek voor U een absolute must.
Aanvragers en cliënten moeten te allen tijde kunnen vertrouwen op accurate, foutloze
onderzoekuitslagen en rapportages. De zware controle van de raad van Accreditatie
biedt daartoe de hoogst denkbare zekerheid. In april werd ons CCKl-certificaat
wederom met vier jaar verlengd.
Filmpjes van onderzoeken
Cliënten geven via tevredenheidonderzoeken te kennen dat ze graag precies willen
weten wat hen bij een onderzoek te wachten staat. Daarom hebben we afgelopen jaar
van de meeste onderzoeken filmpjes gemaakt, die men op onze website kan bekijken.
Deze verhelderende filmpjes zijn ook te zien op schermen in de wachtruimte van onze
grotere locaties. Een welkome verbetering van onze informatievoorziening, die we
komend jaar nog verder zullen uitbreiden.
VErBETErEn KErnprOCESSEn
Onze organisatie beweegt zich in een complex en dynamisch netwerk van stake-
holders, concurrenten en samenwerkingspartners. Een krachtig merk en een goede
reputatie zijn voorwaarden om binnen dat netwerk onze positie te consolideren
en te versterken, om te groeien en nieuwe samenwerkingen aan te kunnen gaan.
Dat vraagt structurele aandacht voor de manier waarop we naar buiten treden
en door de buitenwereld gezien worden, op (inter)nationaal, regionaal en lokaal
niveau. Daarom heeft Diagnostiek voor U haar programma’s uitgebreid met een
nieuw onderdeel: reputatiemanagement.
Inbreng op landelijk niveau
Diagnostiek voor U is actief betrokken bij de landelijke ontwikkelingen rondom
diagnostiek. De Samenwerkende Artsenlaboratoria nederland (SAn) is dan ook een
belangrijke samenwerkingspartner. De SAn richt zich onder meer op het bevorderen
van deskundigheid, samenwerking en kennisoverdracht. Diagnostiek was tot voor
kort een weinig in de belangstelling staand onderwerp op landelijke agenda’s.
Dat is inmiddels veranderd. Bij beleidsmakers is duidelijk geworden dat diagnostiek
weliswaar een klein deel van het zorgbudget uitmaakt, maar grote impact heeft op
de totale zorg. In december 2011 is een adviesdocument ‘Eerstelijns diagnostiek’ door
de nZa uitgebracht. Hierin wordt ingegaan op de mogelijkheden tot versterking van
de functie ‘Eerstelijns diagnostiek’ en het wegnemen van de aanwezige knelpunten
hiertoe. In 2012 is een begin gemaakt met de implementatie van dit advies en is
de beleidsregel ‘Eerstelijns diagnostiek’ uitgebracht. Hiermee staan alle prestaties,
vallend onder eerstelijns diagnostiek, samengevoegd in één beleidsregel en één
tarieflijst. Deze nieuwe tarieven gaan per 1 januari 2013 in.
Hoe gaat het met U?
In een campagne met bovenstaande titel vond door het
jaar heen een aantal zeer succesvolle open dagen plaats
op diverse locaties. Bezoekers konden een kijkje achter
de schermen nemen en een eenvoudig bloeddruk-, of
glucosetestje laten afnemen. Zeer gewaardeerde en druk-
bezochte acties om onze naam en gastvrijheid onder de
aandacht te brengen.
rEpUTATIEMAnAGEMEnT
Samenwerken op alle niveaus
2120
Regionale samenwerking
Ook op regionaal niveau werkt Diagnostiek voor U in uiteenlopende projecten intensief
samen met tal van organisaties. Meer en meer blijkt in samenwerking en in integratie
van zowel expertise als activiteiten de sleutel te liggen tot kwaliteitsverbetering en kosten-
reductie in de zorg. Een aansprekend voorbeeld hiervan in de regio Eindhoven is onze
unieke samenwerking met het Máxima Medisch Centrum, het Catharina ziekenhuis en
de Trombosedienst in de Bloedafnamedienst regio Eindhoven (BDrE). Ongeacht hun
aanvraagformulier kunnen cliënten op gezamenlijke priklocaties bloed laten afnemen,
makkelijk dicht bij huis, waarna wij ervoor zorgen dat het materiaal bij de juiste partij
terechtkomt. Omwille van duidelijkheid en herkenbaarheid voor cliënten wordt de
naam BDrE vervangen door De Bloedafname, met daaronder de vier logo’s van de
samenwerkende partijen.
rEpUTATIEMAnAGEMEnTrEpUTATIEMAnAGEMEnT
Inleiding
Sinds 2007 vraagt Diagnostiek voor U haar cliënten jaarlijks naar hun mening over de dienst-
verlening. Deze patiënttevredenheidsonderzoeken worden uitgevoerd door het onderzoeksbureau
Markteffect. De vraag die bij deze onderzoeken centraal staat is ‘Hoe tevreden zijn cliënten van
Diagnostiek voor U en wat kan er nog verbeterd worden?’ In 2012 heeft dit onderzoek plaats-
gevonden in oktober en november. ruim 1.600 cliënten die tussen 15 oktober en 9 november een
onderzoek hebben ondergaan bij Diagnostiek voor U, hebben een digitale vragenlijst ontvangen.
1.005 cliënten hebben meegedaan aan het onderzoek (responspercentage van 61%: een hoge
respons). De resultaten zijn nog altijd hoog, maar wel iets lager dan vorig jaar. We hebben tevens
focusgroepen gehouden om met cliënten in gesprek te gaan. Zo leren wij waar wij onze dienst-
verlening nog verder kunnen verbeteren.
Algemene tevredenheid 2012
Met een 8,2 als rapportcijfer voor algemene tevredenheid, geven cliënten aan erg tevreden
te zijn over de dienstverlening.
Vriendelijkheid van de medewerkers: 8,3
Deskundigheid: 8,3
De bereikbaarheid van de organisatie: 8,0
Informatievoorziening: 7,8
pATIËnTTEVrEDEnHEIDSOnDErZOEK
Een mooie 8,2 op het rapport!
Afgelopen najaar vond ons jaarlijkse klanttevredenheidonderzoek plaats. Voor het
eerst digitaal. Het onderzoek leverde een uitstekende respons op en een fantastische
overall-score. We kregen van onze klanten een mooie 8,2 op het rapport.
Elk jaar vragen we onze klanten hoe Diagnostiek voor U presteert. Het oordeel van
cliënten en patiënten, huisartsen, verloskundigen en instellingen is onmisbaar om onze
kwaliteit te kunnen blijven verbeteren. Dat we daarin prima slagen, bewijzen de cijfers
van de voorbije jaren. Dit zijn prachtige resultaten, maar gelukkig er is nog altijd
ruimte om te blijven verbeteren!
“ Diagnostiek voor U staat letterlijk dicht bij de
patiënt. Zeker in ’s-Hertogenbosch, met één
groot centraal ziekenhuis, is dat een enorm
voordeel. Je kunt er makkelijk en snel terecht.
Voor bloedafname zelfs elke ochtend bij
ons in de praktijk. Mijn patiënten zijn erg
te spreken over de vriendelijke service van
Diagnostiek voor U. Wij als huisartsen even -
zeer. Zit je dringend te wachten op een uitslag,
dan is een telefoontje doorgaans voldoende-
om die voorrang te laten krijgen. Juist
van wege die klantgerichte houding, verwacht
ik dat Diagnostiek voor U de komende jaren
een forse groeispurt in deze regio zal maken.
prima, want dat is goed voor de zorg en
goed voor de patiënt.”
“ Goe
d vo
or d
e zo
rg,
goed
voo
r de
patië
nt”
Eva van lamsweerde,
raad van Toezicht Diagnostiek voor U,
huisarts in ’s-Hertogenbosch:
20112010 2012
Algemene tevredenheid 8,2 8,4 8,2
Vriendelijkheid 8,2 8,3 8,3
Deskundigheid 8,4 8,4 8,3
Informatievoorziening 7,9 8,1 7,8
2322
We versterken onze marktpositie, verbeteren onze kernprocessen, optimaliseren
ons productportfolio, geven professioneel invulling aan relatiemanagement…
Kortom, we zorgen er op alle fronten voor dat onze organisatie een toonaange-
vende rol blijft vervullen op het nieuwe speelveld. Dat vraagt om een passende
organisatiestructuur, faciliterend aan onze strategie. En dat vraagt om de juiste
organisatiecultuur. Organisatie & Cultuur is de vijfde en laatste pijler onder de
hernieuwde strategie van Diagnostiek voor U.
Alle aandacht voor de klant
Diagnostiek voor U kent van oudsher een zorgcultuur, waarin de focus ligt op zowel de
kwaliteit van het product als op de wensen van aanvrager en cliënt. In de afgelopen jaren
hebben we via ons interne Hospitality-programma extra ingezet op gastvrijheid en klant-
vriendelijkheid. Dat programma blijft vanzelfsprekend doorlopen, want klantvriendelijk-
heid en hospitality houden één op één verband met klanttevredenheid. Daarnaast startte
afgelopen jaar een intern project waarmee we alle medewerkers betrekken bij de invulling
van onze kernwaarden: betrouwbaar, inventief, gastvrij, samenwerken en doelmatig.
Van regionale naar functionele aansturing
Met het oog op een meer efficiënte aansturing van de onderneming is afgelopen jaar
de organisatiestructuur aangepast. In de nieuwe structuur kennen we niet langer een
regionale, maar functionele directievoering, met een directeur Dienstverlening en een
directeur Bedrijfsvoering.
Ontwikkeling projectmatig werken
Efficiencyverhoging, kostenreductie, optimalisatie van processen en portfolio, klant-
gerichtheid, hospitality… Er liggen nogal wat projecten op ons bord. Om die op
de meest efficiënte manier in goede banen en tot de gewenste resultaten te leiden,
hebben we afgelopen jaar een nieuwe systematiek van projectmatig werken geïm-
plementeerd. Met nulmetingen vooraf, een heldere en eenduidige formulering van
projectopdrachten en -plannen, duidelijke rolverdelingen en gedefinieerde doorloop-
en oplevertijden. Alle opdrachtgevers en deelnemers zijn getraind in deze manier van
projectmatig werken. Doelmatig, resultaatgericht en efficiënt.
Introductie Work Ability Index
In een bedrijfsmatig gestuurde organisatie is het essentieel dat de juiste mensen met
de juiste competenties op de juiste plaats zitten. Afgelopen jaar introduceerden we met
ondersteuning van een extern bureau de Work Ability Index (WAI): een instrument dat
het werkvermogen van individuele medewerkers meet, teneinde een optimale match
te bewerkstelligen tussen ambities, competenties en taken.
OrGAnISATIE & CUlTUUr OrGAnISATIE & CUlTUUr
De juiste organisatie, de juiste houding, de juiste mensen AAnTAl MEDEWErKErS En FTE’S (per ultimo)
SOOrTEn ArBEIDSrElATIES (per ultimo)
lEEFTIJDSOpBOUW Aantal medewerkers per
2011
2011
2010
2010
31-12-2011
2012
2012
31-12-2012
Medewerkers 521 528 529
FTE’s 294 302 301
Oproep dienstverband 37 29 35
Parttime dienstverband 384 394 401
Fulltime dienstverband 100 105 93
Totaal 521 528 529
In dienst gekomen, totaal* 86 88 61
Uit dienst gegaan, totaal* 58 44 54
17-25 jaar 22 21
25-40 jaar 128 118
40-50 jaar 170 159
50-60 jaar 161 186
60-65 jaar 38 35
65 jaar en ouder 9 10
Totaal 528 529
*Bij in- en uitdiensten zijn freelancers, werkstudenten, vakantiekrachten en stagiaires niet meegerekend.
2524
OrGAnISATIE & CUlTUUr OrGAnISATIE & CUlTUUr
lEnGTE DIEnSTVErBAnD Aantal medewerkers per 31-12-2011 31-12-2012
0- 5 jaar 294 271
5-10 jaar 124 142
10-15 jaar 63 64
15-20 jaar 28 33
Langer dan 20 jaar 19 19
Totaal 528 529
ZIEKTEVErZUIM 20112010 2012
Ziekteverzuimpercentage 3,6% 3,8% 3,6%
Aantal verzuimmeldingen 595 533 554
Meldingsfrequentie 1,3 1,1 1,1
Meldingsduur 6,3 7,5 7,1
Ziekteverzuimpercentage: Aantal ziektedagen op jaarbasis (366 kalenderdagen)Meldingsfrequentie: Gemiddeld aantal ziekmeldingen per medewerkerMeldingsduur: Gemiddelde duur van de ziekmelding (in dagen)
nB. Bij de berekening van het ziekteverzuimpercentage is uitgegaan van de bezetting conform minimale contracturen, incl. werkstudenten, vakantiekrachten en stagiaires.
“ GGZE en Diagnostiek voor U hebben de af-
gelopen jaren een aantal mooie innovaties
tot stand gebracht. Geneesmiddelenproto-
collen, inclusief logistieke ondersteuning
bijvoorbeeld. Een uitstekende screening ten
behoeve van de somatische gezondheid
van cliënten die langdurig antipsychotica
gebruiken. Als speerpunt voor de toekomst
zie ik vooral de geïntegreerde behandeling
en zorg, zowel op het gebied van somatiek
als psychiatrie. De verantwoordelijkheid
daarvoor dienen we samen te nemen;
de eerstelijn, Diagnostiek voor U en de
GGZE als specialist. Ondertussen zien we
vanzelfsprekende diensten op het gebied
van zorg en ondersteuning verder afnemen
als gevolg van bezuinigingen. laten we
samen - eerstelijn, tweedelijn en Diagnos-
tiek voor U – op zoek gaan naar slimme
en innovatieve vormen van support,
teneinde de zorg voor de meest kwetsbare
mensen in onze samenleving te kunnen
blijven waarborgen.”
“ Sam
en o
p de
bre
s voo
r de
mee
st kw
etsb
are
men
s”
Marie-louise Vossen,
lid raad van Bestuur GGZE
2726
OMZET & prODUCTIE OMZET & prODUCTIE
OMZET in euro’s
prODUCTIE aantallen
prODUCTIE2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
LAbOrATOrIUM
PATIëNTEN PEr ZOrGSTrAAT PEr EINDE jAAr 31-12
bLOEDAFNAMEDIENST
OVErIGE DIENSTEN GELEVErD DOOr jUSTUS MC
SAMENWErKING MET LAbOrATOrIUM WEErT
PATIëNTEN PEr DIENST PEr EINDE jAAr 31-12
SAMENWErKING MET AZM
FUNCTIEONDErZOEKEN
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2011
Groei
Groei
Groei
Groei
Groei
Groei
Groei
Groei
Groei
Eerstelijns diagnostiek 19.210.043 17.481.993 9,9%
Diagnostiek derden 4.896.493 4.808.426 1,8%
Zorgstraten 2.181.764 2.383.766 -8,5%
justus Medisch Centrum 693.315 709.767 -2,3%
bedrijfsondersteuning 1.143.534 1.604.669 -28,7%
Overige opbrengsten 2.065.685 1.910.698 8,1%
Totaal 30.190.834 28.899.319 4,5%
Analyses / tests 3.032.629 2.798.350 8%
Orders 520.974 488.856 7%
Waarvan orders met thuisafname 33.076 31.438 5%
PoZob (diabetes mellitus) 11.741 11.872 -1%
SGE (diabetes mellitus) 2.899 2.826 3%
Ascozob (Astma/COPD) 8.028 6.773 19%
Afnamen voor Diagnostiek voor U 266.418 247.293 8%
Afnamen voor Trombosedienst 174.204 164.808 6%
Afnamen voor derden 48.444 45.362 7%
Totaal aantal afnamen 489.066 457.463 7%
Medische expertises 531.728 557.796 -5%
bedrijfskeuringen 104.338 94.195 11%
rijbewijskeuringen 39.699 38.297 4%
Verzekeringskeuringen 17.551 19.479 -10%
Orders 126.672 125.133 1%
Analyses / tests 950.568 940.570 1%
Diabetes Mellitus 26.544 25.910 2%
Cardiovasculair risico 50.495 36.129 40%
Astma/COPD 9.716 9.835 -1%
Geneesmiddelencontrole 828 808 2%
Verstoorde Glucose 778 933 -17%
Schildklier 1.831 1.124 63%
Metabool 1.384 1.163 19%
Hepatitis b 1.772 1.856 -5%
Structurele echo’s 1.044 788 32%
Afname foetaal materiaal 207 222 -7%
Cardiaal biometrisch onderzoek 12.084 13.566 -11%
Echo’s 15.822 13.255 19%
Echo zwangeren 10.552 11.198 -6%
Echo SEO 7.630 7.348 4%
NT-metingen 3.538 3.440 3%
röntgen 11.755 11.111 6%
Thorax 4.723 4.597 3%
DEXA 1.175 1.102 7%
Audiometrie 2.025 1.683 20%
Podometrie 12.684 12.643 0%
Fundusfotografie 16.387 17.181 -5%
Longfunctie 12.085 11.478 5%
Leeftijdsonderzoek 60 65 -8%
Vaccineren 2.001 2.232 -10%
Diagnostiek voor U is onderdeel van de overkoepelende
organisatie “Stichting Synergos”. Onder Stichting Synergos
vallen ook Meetpunt Kwaliteit en justus Medisch Centrum.
Diagnostiek voor U werkt voor diverse doelgroepen;cliënten, huisarsten, verloskundigen, diëtisten, zorggroepen,instellingen, ziekenhuizen, etc. De verschillende U’s symboliseren deze doelgroepen met ieder hun eigen identiteit en specifieke behoeften. Diagnostiek voor U.
Stichting Synergos
Stratumsedijk 28a
5611 NE Eindhoven
T. (040) 21 41 100
F. (040) 21 41 188
JAARB
ERIC
HT
2012