1

InstructieRapporteren of verslag leggen

Versie 1.0., juli 2015

Hoe voeg ik een rapportage of een contactverslag toe over een multi-disciplinair overleg?

2

Inhoud

1. Wat?

2. Instructie

3

Wat?Rapporteren of verslag leggen

We gebruiken rapportages – of contactverslagen – om verslag te leggen van een contact dat er is geweest tussen jou, als zorg- of dienstverlener, en de klant. Dit kan uitgebreid, maar ook heel beknopt.

Het verslag leggen helpt in de eerste plaats methodisch bij de zorg of dienstverlening: je legt vast wat er is gebeurd en staat daar opnieuw even bij stil en je denkt na over hoe je zaken formuleert en wat dit contact betekent voor het vervolgtraject.

Rapportage of verslaglegging dient ook ter verantwoording, dossiervoering en als naslagwerk.

Tenslotte dient als overdracht van belangrijke informatie aan collega’s.

Een multi-disciplinair overleg is een overleg waarbij meerdere mensen betrokken zijn. Dat kan naast de klant zelf, meerdere medewerkers uit de organisatie, maar ook externen zijn, zoals een huisarts of een specialist.

Meer informatie over rapportages en registraties vindt u in de handleiding Rapporteren, registeren en declareren.

4

Instructie1 Ga naar het MDO-rapportagescherm

Ga eerst in het desbetreffende klantdossier.

1. Ga naar de knop ‘Rapporteren’ in het blauwe menu en kies daaronder voor de optie ‘rapporteren Multi-disciplinair overleg’.

en klik daarna op ‘nieuwe rapportage toevoegen’.

5

Instructie2 Vul de rapportage

1. Vul de titel en de datum waarop het overleg plaatsvond in;

2. Kies een eigen onderwerp;

3. Leg vast of het overleg alleen met interne mensen of ook met externen plaatsvond;

4. Bij externen, vermeld deze dan bij ‘overige betrokkenen’.

5. Geef ook de doelen aan, net zoals bij de gewone individuele rapportage.

6. Voeg eventuele bijlagen toe.

6

Instructie3 Vul de rapportage

Door op het blauwe vierkantje te klikken, vergroot het scherm. Kleiner maken doe je weer door opnieuw het blauwe vierkantje in te drukken.

7

Instructie4 Bekijk de MDO-rapportages

Ga eerst in het desbetreffende klantdossier.

1. Ga naar de knop ‘Rapporteren’ in het blauwe menu en kies daaronder voor de optie ‘rapporteren Multi-disciplinair overleg’.

De overzichtslijst verschijnt.

8

Het wordt nóg mooierWe hebben nog meer functionaliteiten voor je gepland, waardoor dit onderdeel nog verder zal verbeteren.

Wat we gaan doen?1. We gaan de mogelijkheid geven om bij de externe

betrokkenen uit je sociale relaties-adresboek te kiezen.2. We gaan de mogelijkheid geven om actiepunten toe te

voegen aan het verslag, met daarbij wie het gaat doen en voor wanneer. Deze actiepunten komen dan weer in je actielijst en in de agenda’s van iedereen, zodat de opvolging van de afspraken in dit multi-disciplinaire overleg netjes geborgd is.

3. We gaan een overzichtsgrafiek maken bij deze vorm van rapportage, net zoals bij de andere – individuele – vorm van rapporteren.Op de website van Novire kan je zien welke functionaliteiten gepland zijn voor wanneer.

Ook kan je daar zien wat er aan de Qsuite in de afgelopen tijd is toegevoegd en wat er dus nu beschikbaar is om te gaan gebruiken. Novire kan adviseren en ondersteunen bij het beschikbaar maken en in gebruik nemen van deze functionaliteiten.

9

Heb je meer vragen? Klik op de zwarte knop links op je scherm.Zoek daarna een vraag en antwoord in onze ‘veelgestelde vragen-database’.Staat jouw vraag er niet tussen? Of is het antwoord nog niet voldoende?Stuur dan een vraag naar onze servicedesk via deze knop. Of neem per telefoon contact met ons op.