Verslag van de Algemene Statutaire Vergadering van de KBSB

14 maart 2009DRAFT, versie 2

Opgemaakt door Philippe Lombart en Bernard Malfliet, 17 maart 2009Plaats: Chess Club Anderlecht, Demosthenesstraat 40, 1070 BrusselAanvang: 14 u.; Einde: 19u30AanwezigheidslijstBestuur: Günter Delhaes, Chris Ghysels, Fabrice Grobelny, Albert Michels, Philippe Lombart, Dirk De Ridder, Ruben Decrop,Bestuursmedewerkers: Kurt Rosskamp, Mitchel Varendonck, Raymond Van Melsen,VSF: Simonne Soetewey-Dorval, Bart Van Tichelen, Quinten Verheyen, Marc Bils, Sandra Alenteyns, Ludo Martens, François Vandamme, Marc Clevers, Hans Temmerman, Eddy De Gendt, Bernard Malfliet,FEFB : Jean-Marie Piron, Damien André, Pierre Van De Velde, Laetitia Heuvelmans, Pascal Breda, Jean-Christophe Thiry, Denis Achen,SVDB: Paul Zilles, Jozeph Lentz, Patrick Fryns.Daniel Halleux is verontschuldigd.1. Inleiding door de voorzitterGünter Delhaes dankt iedereen die hem verkozen heeft vorig jaar.Tijdens het luisteren naar iedereen stelde hij vast dat er heel wat te wijzigen was. Hij heeft zich geconcentreerd op de meest belangrijke punten in dit eerste jaar.Hij hoopt op de steun van iedereen om verder te kunnen werken. Er is nog veel werk aan de winkel, bijvoorbeeld aan de communicatie tussen de federaties en met de clubs, de ontwikkeling van de topsport, de reglementen, het stimuleren van de toekomst voor de jeugd. Voor nieuwe initiatieven is geld nodig, en 7,36 € is te weinig om dit te doen, bijvoorbeeld in Nederland vraagt de bond 32 €. Hij vraagt ook om de wijziging van het maatschappelijk jaar te realiseren in overeenstemming met de interclubs. Tot besluit vraagt hij een goede samenwerking gegeven dat iedereen vrijwilliger is.2. Aanduiding stemopnemersJozeph Lentz van SVDB en Pascal Breda, van FEFBAanduiding stemgerechtigdenBestuur: Günter Delhaes (1 stem), Chris Ghysels (1 stem), Fabrice Grobelny (1 stem), Albert Michels (1 stem), Philippe Lombart (1 stem), Dirk De Ridder (1 stem), Ruben Decrop (1 stem)

AV KBSB 14-03-2009 Page 1

VSF: Chris Ghysels (2 stemmen), Simonne Soetewey-Dorval (1 stem), Bart Van Tichelen (4 stemmen), Quinten Verheyen (3 stemmen), Marc Bils (2 stemmen), Ludo Martens (2 stemmen), François Vandamme (6 stemmen), Marc Clevers (1 stem), Hans Temmerman (5 stemmen), Eddy De Gendt (4 stemmen), Bernard Malfliet (3 stemmen)FEFB: Fabrice Grobelny (2 stemmen), Raymond Van Melsen (2 stemmen), Philippe Lombart (2 stemmen), Jean-Marie Piron (2 stemmen), Damien André (2 stemmen), Pierre Van De Velde (2 stemmen), Laetitia Heuvelmans (2 stemmen), Pascal Breda (1 stem), Jean-Christophe Thiry (2 stemmen)SVDB: Paul Zilles (2 stemmen), Jozeph Lentz (1 stem), Patrick Fryns (1 stem)3. Goedkeuring dagordeLiga Oost Vlaanderen stelt, namens VSF, voor dat de belangrijkste punten (punten 13-15 van de dagorde) eerst aan bod komen voor punt 5. De AV gaat hiermee akkoord. In de praktijk wordt punt 11 ook meegenomen met punt 13 door de penningmeester. Het verslag is evenwel, om de logische volgorde der punten te behouden, opgemaakt in overeenstemming met de dagorde.4. Verslag vorige algemene vergadering.VSF meldt dat het verslag zeer laattijdig en zeer onvolledig is (bijvoorbeeld de aanwezigheidslijst ontbreekt) en dus het verslag niet kan worden goedgekeurd. FEFB voegt toe dat de beslissingen ook niet duidelijk vermeld staan. De secretaris antwoordt dat hij de gevraagde informatie niet meer in zijn bezit heeft.Het verslag van juni 2007 is definitief verloren door omstandigheden en zal dus niet worden opgesteld.5. Verslag van de voorzitterDe voorzitter meldt dat zijn eerste taak was om sponsors te vinden voor de bond. Hij heeft uitvoerige contacten gehad in dit verband maar het blijkt dat er concrete projecten nodig zijn, het liefst in Brussel, om geld los te krijgen. In bijlage het verslag.De erkenning tot sport is geblokkeerd langs Vlaamse zijde en vordert niet snel langs Waalse zijde.Raymond van Melsen verklaart dat de voorzitter zich niet gericht heeft tot de minister maar tot een volksvertegenwoordiger die de zaak voor het schaken onvoldoende heeft verdedigd. Günter Delhaes antwoordt dat hij wel degelijk minister Daerden heeft gecontacteerd voor de zaak van het schaken.Tot besluit bedankt Günter Delhaes nogmaals de ontslagnemende Secretaris, de club Anderlecht voor de zaal en Sylvin De Vet als ontslagnemend voorzitter van CIS6. Verslag van de secretarisPhilippe Lombart is geen kandidaat voor een nieuw mandaat en ontvangt een applaus voor zijn werk van de afgelopen jaren als secretaris. In bijlage het verslag.7. Verslag van de verantwoordelijke nationale toernooienKurt Rosskamp vat de belangrijkste gebeurtenissen samen van afgelopen jaar. Bruno Laurent werd kampioen van België, en Wiebke Barbier en Marigje Degrande deelden de titel bij de Dames. In bijlage het verslag.Er waren verschillende vergaderingen van Sportcommissie en Beroepscommissie in verband met beslissingen over 4 zaken voor de toernooileider en één zaak voor de jeugdleider.De data voor de interclubs 2010-2011 zijn bewust nog niet gepubliceerd om te vermijden dat deze nog gewijzigd zouden moeten worden in functie van andere organisaties. VSF gaat hier niet mee akkoord en heeft liever de omgekeerde situatie:

AV KBSB 14-03-2009 Page 2

de data kennen om daarna toernooien te kunnen plannen. De AV neemt geen beslissing hieromtrent.8. Verslag van de klassementsverantwoordelijkeJean-Christophe Thiry vat het verslag van Daniel Halleux samen. Wegens beroepsredenen kan Daniel helaas niet aanwezig zijn. Er zijn minder aangeslotenen in 2009 ten opzichte van 2008 en er zijn ook minder verwerkte partijen in 2008. (5% minder). In bijlage het verslag.Daniel benadrukt dat elke wijziging in de regels tijd vraagt en dat dus een beslissing om de regels te wijzigen niet lichtzinnig te nemen is. Hij dankt Hans Temmerman, Luc Cornet en Kurt Rosskamp voor de samenwerking de afgelopen jaren.9. Verslag van de jeugdverantwoordelijkeRuben Decrop geeft mondeling verslag. Voor het eerst was er een categorie -8 jaar met 17 deelnemers op het Belgisch jeugdkampioenschap. De technische commissie die niet functioneerde is afgeschaft. In bijlage het verslag.Een speciale trofee en diploma van de KBSB wordt uitgereikt door de jeugdverantwoordelijke Ruben Decrop aan Stef Soors die op het wereld-kampioenschap ex-aequo 2de is geworden10. Verslag van de verantwoordelijke internationale toernooienDirk De Ridder brengt schriftelijk verslag uit. Hij dankt Valery Maes om de speler te vinden om de ploeg van Olympiade te vervolledigen na het afzeggen van Marc Dutreeuw. In bijlage het verslag.VSF vraagt waarom er weerom vertraging is met het dossier van Luc Cornet voor de titel van internationaal arbiter. De Ridder verklaart dat enkel toernooien na het behalen van de titel van FIDE arbiter geldig zijn en dat er een vergadering van CIS moet gehouden worden om het nieuwe dossier dat intussen in orde was goed te keuren. Het bestuur engageert zich om zo snel mogelijk een CIS vergadering bijeen te roepen na de AV. Marc Bils geeft toch aan dat dit dossier dateert van 2004.11. Resultatenrekening 2008De penningmeester stelt de rekeningen en budget voor via slideshows. De federatie heeft in 2008 een winst geboekt van 14858,8 € ten opzichte van een gebudgetteerd verlies van 5233,2 €.De AV merkt op dat er een risico is dat KBSB vliegtuigreizen voorschiet en een vaste prijs belooft aan de ouders terwijl deze nog zou kunnen veranderen, bijvoorbeeld door brandstoftoeslag.Voor het eerst krijgt de AV ook een detail van de FIDE rekening. Registraties en boetes in verband met FIDE toernooien worden gedeeltelijk gerecupereerd.Albert Michels bedankt de beheerraad, de financiële commissie,de rekeningtoezichters en Valery Maes in het bijzonder (ivm Olympiade)De rekeningtoezichters, Bernard Malfliet en Claudio Piacentini, stellen voor om op basis van de controle die werd uitgevoerd op 28 februari laatstleden, de rekeningen voor 2008 goed te keuren.12. Goedkeuring van de rekeningen en kwijting van de raad van bestuurDe rekeningen worden door de vergadering goedgekeurd.De raad van bestuur krijgt kwijting voor 2008 : unaniem goedgekeurd.12 bis. Aanduiding rekeningtoezichters voor 2009Jean-Christophe Thiry en Ludo Martens worden aangeduid als rekeningtoezichters voor volgend jaar.AV KBSB 14-03-2009 Page 3

13. Budget 2009De jeugdleider vraagt een extra budget van 500 € voor het organiseren van het jeugdkampioenschap vooral voor bijkomende administratiekosten en gebrek aan sponsoring. Het voorspelde tekort is 4000 €.Het voorgestelde budget met toevoeging van 500 € extra voor de jeugd, wordt unaniem goedgekeurd. Het gebudgetteerd verlies bedraagt nu met toevoeging van de schatting voor het Belgisch jeugdkampioenschap 8919,36 € (zie bijlage voor meer details).14a. Wijziging reglementen interclubsEr wordt meegedeeld dat Daniel Halleux ervoor waarschuwt dat het programmatechnisch (en menselijk) zo goed als onmogelijk is om de teksten die eventueel pas op de BAV van 20 juni 2009 goedgekeurd zullen worden, nog van toepassing te laten worden voor de competitie 2009-2010. Voor de op deze vergadering goedgekeurde punten is er nog voldoende verwerkingstijd.Volgende principes worden goedgekeurd.- einddatum verplaatsen naar 30 april: goedgekeurd.- rangschikking opmaken volgens matchpunten: voor: 45 [VSF 24, FEFB 11, SVDB 3, bestuur 7] tegen: 11 [VSF 9, FEFB 2] onthouding: 5 [FEFB 4 SVDB 1]. goedgekeurd.De stand wordt opgemaakt met 2 punten voor een ploegoverwinning, 1 voor gelijkspel, en 0 voor een ploegnederlaag: unaniem goedgekeurd- de mogelijkheid om een ronde op één plaats te organiseren in eerste en tweede afdeling: unaniem goedgekeurd.- aangepaste ELO (artikel 31.c van het WR) moet gegeven worden voor niet-geklasseerde spelers tussen 1000 en 1600 Elo: unaniem goedgekeurd. Volgende principes worden voorgelegd maar NIET goedgekeurd.- bordpunten 1,½,0,-½ ipv. 3,2,1,0 : voor: 30, tegen: 29, onth: 2. Niet goedgekeurd, door geen meerderheid bij VSF (4/33)- bordpunten 1,½,0 ipv 3,2,1,0 : voor : 17, tegen: 40, onth: 4 . Niet goedgekeurd. - toestaan van vrijwillige degradatie van één afdeling: voor 41 tegen: 13, onth 7 het voorstel is verworpen door geen meerderheid bij VSF (15/33)- maximum 1 ploeg per club in eerste afdeling: voor 26, tegen 24, onthouding 11 verworpen, tevens door tekort aan stemmen bij VSF (3/33)14b. Wijziging jeugdreglementRuben Decrop stelt de wijzigingen die hij wenst door te voeren, na uitvoerige samenspraak met jeugdverantwoordelijken.Een volledig nieuw reglement voor het Belgisch Jeugdkampioenschap en de internationale uitzendingen wordt ter stemming voorgelegd ter vervanging van artikels 43-69 van de wedstrijdreglementen.artikel 2: er is discussie omdat velen niet akkoord zijn dat de toelatingsvoorwaarden van het jeugdkampioenschap verzwakt worden. In het voorstel kan elke jeugdspeler in het bezit van een KBSB lidkaart deelnemen aan het kampioenschap. Bijvoorbeeld zal iemand FIDE-Belg moeten zijn om bij de FIDE een toernooi te kunnen spelen voor KBSB.artikel 3: discussie of iemand Belg moet zijn om de titel te krijgen. Tijdens de vergadering wordt toegevoegd dat FIDE Belgen ook kampioen kunnen zijn en recht op de prijzen hebben.

AV KBSB 14-03-2009 Page 4

artikel 1-8, met toevoeging dat FIDE Belgen ook de titel kunnen krijgen en recht op de prijzen hebben (amendement op het voorgestelde artikel 3) en met de toelatingsvoorwaarden van artikel 2 zoals de jeugdleider heeft voorgesteld.Voor: 49, tegen: 12 (vanuit VSF): de artikels zijn goedgekeurdartikel 9-17: unaniem goedgekeurdamendement art 9: kampioen open -20/-18 jaar van vorig jaar is gerechtigd voor het elite toernooi. voor: 60, tegen: 1 (Ruben): het amendement is goedgekeurdDe spelers met de hoogste Elo moeten naar elite: voor: 19, onth: 10, tegen: 32, het amendement is verworpenartikel 18-28 : met amendement in artikel 27 dat geselecteerde spelers volgens selectienorm 1 (resultaat in het BJK) hun inschrijvingsgeld niet betalen : unaniem goedgekeurdamendement: de personen die bijkomend een uitzending willen, mogen op eigen risico deelnemen en betalen een voorschot van 100 % in plaats van 70 % voor de anderen. Bovendien kan de KBSB hen verplichten op eigen kosten begeleid en verzekerd te zijn. goedgekeurd. Er wordt wel opgemerkt dat de verantwoordelijkheid bij de ouders leggen is een probleem indien de KBSB de reis regelt.Het reglement is vanaf nu van kracht en wordt zo spoedig mogelijk rondgestuurd (in bijlage).14c. Wijziging andere regels- ELO buitenlandse toernooien: wijziging van artikels 10i en 12e. Het voorstel van Daniel Halleux is dat voor partijen gespeeld in het buitenland alle partijen die door FIDE worden verwerkt, ook verwerkt worden door de KBSB. Dit werd reeds goedgekeurd door de beheerraad van KBSB. De AV keurt het voorstel goed met 57 voor en 4 onthoudingen. De wijziging van artikel 10.i en afschaffing van artikel 12.e zijn goedgekeurd.  (de nieuwe tekst van artikel 10.i is in bijlage: Rapport van de klassementsleider)Het VSF voorstel namens Luc Cornet was om enkel nog de internationale toernooien waarvoor een speler een aanvraag heeft ingediend in rekening te brengen, zoals vroeger het geval was. Dit voorstel tracht eveneens het werkvolume voor Daniel Halleux te beperken. Dit voorstel is gezien de goedkeuring van bovenstaand alternatief niet ter stemming voorgelegd.De raad van bestuur krijgt het mandaat om de eventuele taalfouten in de teksten van de wijzigingen van het Wedstrijdreglement te verbeteren. De wijzigingen aan de teksten zullen worden voorgelegd op de buitengewone AV van 20 juni 2009.15. Wijziging statutenHet voorstel van de raad van bestuur om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar het adres van Alma Echecs (lokaal ter beschikking gesteld door de U.C.L.): unaniem goedgekeurdArt 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het volgende adres ALMA ECHECS, Jardin Martin V, 59, 1200   Brussel en valt onder het gerechtelijke arrondissement van BrusselArtikel 2 bis (Belgische rechtbank, taalkeuze) wordt eveneens unaniem goedgekeurd.Art 2bis. Bij gerechtelijke procedures zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel bevoegd. De procedures worden gevoerd in de taal van de eiser.

AV KBSB 14-03-2009 Page 5

Art 28 ter : het voorstel van VSF wordt door de penningmeester van KBSB beschouwd als niet werkbaar. VSF gaat akkoord om enkel de zin over eliteschaak te schrappen. Goedgekeurd met 1 onthoudingArt 28 ter. De penningmeester kan alleen handelen voor het uitvoeren van betalingen en het ontvangen van inkomsten.Schrappen van artikel 41: unaniem goedgekeurd.Het artikel 41 wordt geschrapt uit de statuten.16. Verkiezing raad van bestuurDe voorzitter van SVDB, Paul Zilles, wordt bevestigd als derde ondervoorzitter van de KBSB.Verkiezing van de voorzitter. Er is één kandidaat en die behaalt 25 Voor [VSF 4, FEFB 12, SVDB 4, Bestuur 5], 34 Tegen [VSF 29, FEFB 4, bestuur 1] en 2 Onthoudingen [FEFB 1, bestuur 1] : Günter Delhaes wordt niet verkozen, ook niet voor één jaar. Chris Ghysels zal ad interim het voorzitterschap waarnemenEr zijn 5 mandaten vrij naast de voorzitter in het bestuur. Er mogen dus maximaal vijf stemmen worden uitgebracht voor deze mandaten. Er zijn acht kandidaten (zie de stemuitslag).Er blijken 7 onthoudingen te zijn op de 305 uit te brengen stemmen (61 stemmen x 5)Albert Michels 61 stemmen, Daniel Halleux 61 stemmen, Kurt Rosskamp 51 stemmen en Bernard Malfliet 40 stemmen worden in de eerste stemronde verkozen voor drie jaar. Ze behalen de nodige meerderheid van 31 stemmen en 1/3 van de stemmen uitgebracht door VSF en FEFB.Mitchel Varendonck 30 stemmen, Dirk De Ridder 27 stemmen, Marc Clevers 21 stemmen en Sandra Alenteyns 7 stemmen zijn niet verkozen in eerste rondeVoor de tweede stemronde valt de persoon met de minste stemmen (Alenteyns) af en daarnaast trekt Mitchel Varendonck zich terug. Wegens geen beheerder meer brengen Dirk De Ridder, Günter Delhaes en Philippe Lombart geen stem uit. Bernard Malfliet, Paul Zilles en Kurt Rosskamp hebben als zopas aangestelde beheerders wel gestemd wat terug een totaal aantal stemmen van 61 geeft. Het resultaat van deze stemronde is 1 onthouding, Dirk De Ridder 31, Marc Clevers 29. Dirk De Ridder is verkozen voor één jaar.

AV KBSB 14-03-2009 Page 6

17 . DiverseHet verslag van de BOIC verantwoordelijke wordt eveneens verdeeld.Aanduiding leden sport en beroepscommissieDoor zijn verkiezing als secretaris is de voorzitter van de sportcommissie ontslagnemend. VSF zal een vervanger aanduiden. Ook SVDB zal een vertegenwoordiger aanduiden voor deze commissieDe federaties zullen zo spoedig mogelijk eveneens de samenstelling van de beroepscommissie overmaken of bevestigen aan de KBSB.

AV KBSB 14-03-2009 Page 7

Bijlagen Resultatenrekening 2008 en budget 2009

Omschrijving / Description Budget 2008 Res 2008 Budget 2009

610100 Lidgelden VSF / Cotisations VSF € 26 528.00 € 25 984.00 € 23 640.32 3212 x 7.36

610200 Lidgeld FEFB / Cotisations FEFB € 13 336.00 € 13 336.00 € 12 070.40 1640 x 7.36

610300 Lidgeld SVDB / Cotisations SVDB € 2 680.00 € 2 680.00 € 2 369.92 322 x 7.36

Totaal lidgelden federaties / Total cotisations fédérations € 42 544.00 € 42 000.00 € 38 080.64620100 Subside BOIC / Subside COIB € 1 500.00 € 1 500.00 € 1 500.00

620200 Intresten bankrekeningen / Intérets comptes € 1 300.00 € 1 190.77 € 1 200.00

620300 Verhuring materiaal / Location matériel € 50.00 € 0.00 € 0.00

Totaal diverse inkomsten / Total revenus divers € 2 850.00 € 2 690.77 € 2 700.00630100 Interclub inschrijvingen / Interclub inscriptions € 16 000.00 € 16 026.00 € 16 000.00

630200 Interclub boetes (ontv.) / amendes (à recev.) € 1 500.00 € 1 916.50 € 2 000.00

Totaal interclub / Total interclub € 17 500.00 € 17 942.50 € 18 000.00640000 Sport en beroepscomm. waarb / cautions € 0.00 € 500.00 € 0.00

Totaal sport en beroepscomm . / comm. sportif et appel € 0.00 € 500.00 € 0.00650000 Jeugd recup intern /Jeunesse récup internat. € 15 500.00 € 20 409.54 € 15 500.00

Totaal jeugd recup intern. / Total jeunesse récup intern. € 15 500.00 € 20 409.54 € 15 500.00655000 Fide toernooi registratie € 1 000.00

655100 Fide toernooi registratie / boetes € 200.00

Totaal recup Fide / Total récup. Fide € 1 200.00656100 Resultaat BK Jeugd / Résultat CB Jeunesse € 1 516,68 -€ 3 500.00

Totaal BK Jeugd / Total CB Jeunesse € 1 516,68 -€ 3 500.00660000 Tegoeden vorig jaar / Avoirs année précédente € 1 442.80 € 1 442.80 € 0.00 Nihil

Totaal tegoeden vorig jaar / Total avoirs année précédente € 1 442.80 € 1 442.80 € 0.00

TOTAAL INKOMSTEN € 79 836.80 € 86 502.29 € 71 980.64

510100 Forfait functies / Forfait fonctions -€ 960.00 -€ 960.00 -€ 960.00

510200 Administratie / Administration -€ 2 000.00 -€ 1 944.84 -€ 2 000.00

510300 Verplaatsingen / Déplacements -€ 3 100.00 -€ 3 789.05 -€ 3 500.00

510500 Sport en beroepscomm / comm sportif et appel -€ 250.00 -€ 340.70 -€ 300.00

510600 Internet -€ 500.00 -€ 500.00 -€ 500.00

510700 Software -€ 1 050.00 -€ 1 050.00 -€ 1 050.00

510800 Deelname fide congres / Participation congres fide

-€ 1 000.00 -€ 406.90 -€ 1 000.00

510900 Financiële kosten / charges financiers -€ 400.00 -€ 290.91 -€ 400.00

511000 Juridische kosten / Frais juridiques -€ 250.00 € 0.00 -€ 250.00

511100 Aansluitingen en abonnementen -€ 6 300.00 -€ 375.00 -€ 375.00 Vervangen 515000-600

511200 Commissie scheidsrechters / arbitres -€ 250.00 € 0.00 -€ 250.00

511300 Verzekering BA / Assurance RC -€ 500.00 -€ 257.28 -€ 300.00

Totaal beheer / Total Gestion -€ 16 560.00 -€ 9 914.68 -€ 10 885.00515000 Fide lidmaatschap -€ 905.00

515100 Fide titels -€ 400.00

515200 Fide interfederatie transfers € 0.00

515300 Fide kamp. volwassenen -€ 270.00 ipv 511100

515400 Fide kamp. jeugd -€ 0.00

515500 Fide toernooi registr. en verwerking -€ 3 500.00 ipv 511100

515600 Fide toernooi registr. / boetes -€ 500.00

Totaal Fide / Total Fide (Fakturen januari en juni 2009) € 0.00 € 0.00 -€ 5 575.00

AV KBSB 14-03-2009 Page 8

520100 Interclub organisatie / organisation -€ 5 000.00 -€ 3 882.25 -€ 1 000.00 Vervangen 520110-20

520110 Interclub arbiters -€ 4 000.00 Vervangt 520100

520120 Interclub informatica abiters -€ 2 000.00 Vervangt 520100

Totaal IC Kosten / Total IC Frais -€ 7 000.00520200 Interclub prijzen / prix -€ 9 000.00 -€ 9 050.00 -€ 9 000.00

520300 Interclub boetes betaald / amendes payées -€ 400.00 -€ 626.25 -€ 600.00

Totaal IC Prijzen en boetes / Total IC prix et amendes -€ 14 400.00 -€ 13 558.50 -€ 9 600.00530100 Nat kamp volwassenen / champ national adultes -€ 7 550.00 -€ 7 550.00 -€ 7 550.00

530200 Bijvoegsel normen / supplément normes -€ 1 240.00 -€ 1 240.00 -€ 1 240.00

530300 Nat kamp blitz / champ national blitz -€ 500.00 -€ 500.00 -€ 500.00

530400 Nat kamp rapid / champ national rapid -€ 500.00 -€ 500.00 -€ 500.00

530500 Subsidies normentoernooien / tourn. à normes -€ 3 400.00 -€ 2 700.00 € 0.00 Naar federaties

Totaal volwassenen nationaal / Total adultes national -€ 13 190.00 -€ 12 490.00 -€ 9 790.00540000 Europ kamp land/Champ europ pays //

Olympiade-€ 5 000.00 -€ 2 865.87 -€ 6 000.00

Totaal volwassenen internationaal / Total adultes international

-€ 5 000.00 -€ 2 865.87 -€ 6 000.00

550100 Nat kamp jeugd / champ national jeunesse -€ 3 350.00 -€ 3 350.00 -€ 3 850.00

550200 Nat kamp jeugd gesloten / champ national jeunesse fermé

-€ 620.00 -€ 620.00 -€ 620.00

550300 Interscholen / Interscolaire -€ 750.00 € 0.00 -€ 750.00

Totaal jeugd nationaal / Total jeunesse national -€ 4 720.00 -€ 3 970.00 -€ 5 220.00560000 Jeugd intern toernooien / Jeunesse tournois

intern-€ 22 950.00 -€ 25 502.94 -€ 22 950.00

Totaal jeugd internationaal / Total jeunesse international -€ 22 950.00 -€ 25 502.94 -€ 22 950.00570000 Terugbetaalde waarborgen / garanties

remboursées-€ 250.00 -€ 250.00 € 0.00

Totaal sport en beroepscomm / Total comm sportif et appel -€ 250.00 -€ 250.00 € 0.00580100 Factuur / facture Fide 2007 -€ 5 000.00 -€ 3 091.50 -€ 1 930.00 Nihil

580200 EK verblijf /CE Logement ??? -€ 3 000.00 € 0.00 € 0.00 Nihil

580300 Juridische kosten / Frais juridiques (Larmuseau) € 0.00 € 0.00 -€ 500.00

580400 Normentoernooi / Tournoi Normes € 0.00 € 0.00 -€ 700.00

580500 Interscholen / Interscolaire € 0.00 € 0.00 -€ 750.00

Totaal schulden vorig jaar / Total dettes année précédente -€ 8 000.00 -€ 3 091.50 -€ 3 880.00

TOTAAL UITGAVEN -€ 85 070.00 -€ 71 643.49 -€ 80 900.00

TOTAAL BUDGET -€ 5 233.20 € 14 858.80 -€ 8 919.36

AV KBSB 14-03-2009 Page 9

Verslag rekeningtoezichtersBrussel, 12 maart 2009,Verslag rekeningtoezichter KBSBOp 28 februari laatstleden hebben de heer Claudio Piacentini en ikzelf de rekeningen van de Koninklijke Belgische Schaakbond (KBSB) gecontroleerd.De penningmeester Albert Michels stelde ons de volledige gedetailleerde boekhouding ter beschikking voor de controle.Tijdens deze oefening konden we vaststellen dat de rekeningen op nauwkeurige en duidelijke wijze worden bijgehouden en dat alle betalingen gebeurden overeenkomstig voldoende bewijsstukken en conform het budget van KBSB.Als enige opmerking is gevraagd om het bilan van KBSB te vervolledigen met de stand op de rekening jeugd, die specifiek de financiële verrichtingen van het Belgisch jeugdkampioenschap bevat.Ik stel dan ook voor aan de algemene vergadering van KBSB om de boekhouding en de rekeningen voor het boekjaar 2008 goed te keuren en kwijting te verlenen aan het bestuur en de penningmeester van KBSB.Bernard Malflietrekeningtoezichter voor 2008,aangesteld door de algemene vergadering van maart 2008, namens VSF.

---Rapport du vérificateur francophone des comptes de la FRBELe 28 février 2009, Bernard Malfliet et moi-même avons vérifié la comptabilité de l’exercice 2008 de la FRBE, en présence du trésorier Albert Michels, dans les locaux d’ALMA ECHECS (1200 Bruxelles) mis à notre disposition par Raymond Van Melsen.Des explications nous ont été fournies sur la manière dont la comptabilité était tenue, à savoir en “partie simple”, c’est-à-dire en enregistrant les recettes et les dépenses par l’intermédiaire d’un mouvement financier.Nous avons constaté que toutes les dépenses et recettes font bien l’objet d’une trace dans les comptes bancaires sollicités.Toutefois, quelques remarques ont été soulevées:Il existe une comptabilité “à part”, mais tout à fait réglementaire, du championnat de Belgique de la jeunesse dont le résultat financier n’est pas inséré dans les comptes; ce résultat (bénéfice pour 2008) sera ajouté aux comptes.Bien qu’il ne s’agisse pas d’une comptabilité sophistiquée, il est recommandé d’utiliser des n° de comptes commençant par 6 pour les dépenses et 7 pour les recettes comme le prévoit la comptabilité.En résumé, les comptes de la FRBE laissent apparaître un bénéfice de 14.858,32 € (après incorporation du bénéfice de 1.516,20 € du championnat de Belgique de la jeunesse et la FRBE dispose d’une trésorerie de 89.392,64 €.En conclusion, je propose à l’assemblée générale d’approuver les comptes et de donner décharge aux administrateurs.Châtelet, le 09 mars 2009 Piacentini ClaudioVérificateur des comptes.

AV KBSB 14-03-2009 Page 10

Wedstrijdreglement Jeugd van de KBSB vzwHoofdstuk 1: Algemene regelsArtikel 1 – Functie nationaal jeugdleider De nationale jeugdleider is verantwoordelijk voor het Belgisch Jeugdkampioenschap en voor de uitzendingen naar de internationale jeugdtoernooien.Afhankelijk van het budget voor de jeugd, wordt een Belgisch Jeugdkampioenschap Rapid en Blitz georganiseerdArtikel 2 – Voorwaarden deelnameAlle jeugdkampioenschappen zijn voorbehouden aan de leden aangesloten bij één der drie culturele federaties van de KBSB, die de leeftijd van 20 jaar niet bereikt hebben op 1 januari van het kalenderjaar.Artikel 3 – TitelsZowel bij de jongens als bij de meisjes wordt in elke leeftijdscategorie de titel van nationaal kampioen van die categorie toegekend aan de eerst eindigende speler van de Belgische nationaliteit is of die op de FIDE-lijst van Belgische spelers staat. Buitenlanders die niet op de FIDE-lijst van Belgische spelers zijn kunnen geen aanspraak maken op de titels alsook niet op de daarmee gerelateerde trofeeën voor de 1ste, 2de of 3e plaats. Ze kunnen wel aanspraak maken op alle andere prijzen en kunnen wel als winnaar van het toernooi uitgeroepen worden.Artikel 4 – Definitie EloIndien er vermelding wordt gemaakt van een eloquotering, wordt de hoogste van de nationale rating en de Fide-rating genomen, tenzij het expliciet anders vermeld wordt.Hoofdstuk 2: Nationale jeugdkampioenschappenArtikel 5 – InrichtingDe nationale jeugdleider kan, mits goedkeuring door de Raad van Bestuur, een der culturele federaties, een liga, een club, een organisatiecomité of een privé-persoon als inrichter aanwijzen.De nationale jeugdkampioenschappen worden ingericht tijdens de paasvakantie. Wanneer de vakantieperiodes in de drie landsgedeeltes niet samenvallen, kan de nationale jeugdleider een wisseloplossing uitwerken voor 1 januari van het jaar der kampioenschappen.Artikel 6 – InrichtersDe inrichters zijn verantwoordelijk voor:

aanduiding van de wedstrijdleiders de voorwaarden voor verblijf van de jeugdspelers + begeleiders de inschrijvingen het bepalen van het deelnamerecht het wedstrijdreglement

De inrichters overleggen alle genomen beslissingen met de nationale jeugdleider.Artikel 7 – AanmeldingElke speler dient zich ten laatste één uur voor de aanvang van het kampioenschap persoonlijk aan te melden. Artikel 8 – Categorieën

AV KBSB 14-03-2009 Page 11

Voor jongens en meisjes gelden de leeftijdscategorieën zoals bepaald door de FIDE. Jongens en meisjes spelen in principe in een gemeenschappelijk toernooi maar hebben volledig gescheiden prijzen en titels. Sommige categorieën kunnen samengevoegd worden.Voor alle leeftijdscategorieën bevatten de nationale jeugdkampioenschappen negen partijen gespeeld in zeven dagen. In elke categorie wordt een open kampioenschap georganiseerd.Het aantal deelnemers is onbeperkt.De open kampioenschappen worden betwist volgens een Zwitsers systeem toegelaten door de FIDE of volgens de Bergertabellen indien het aantal deelnemers dit toelaat.Artikel 9 – Elite jeugdkampioenschapNaast de open jeugdkampioenschappen wordt op dezelfde plaats en op dezelfde data tijdens de paasvakantie een elite jeugdkampioenschap georganiseerd. Alle regels voor het Open zijn van toepassing op het Gesloten Elitekampioenschap.Aan dit Elitekampioenschap nemen tien jeugdspelers deel. Zij worden als volgt gekozen: de uittredende kampioen, als hij nog gerechtigd is de winnaar van het open -20/-18 jaar van vorig jaar, als hij nog gerechtigd is een speler per federatie de andere spelers worden geselecteerd onder de jeugdspelers met de hoogste

eloquotering op 1 maart van het jaar van het kampioenschap.Indien spelers voor het Elitetoernooi geselecteerd worden volgens bovenvermelde criteria, kunnen ze deelnemen aan het open kampioenschap.Het Elitekampioenschap wordt volgens de Bergertabellen gespeeld. De lottrekking voor het bepalen van de paringsnummers gebeurt minstens twee weken voor de aanvang van het toernooi.Artikel 10 – InschrijvingenDe inschrijvingen, samen met de betalingen van het inschrijvingsrecht en de verblijfskosten dienen te gebeuren ten laatste één maand voor de aanvang van het toernooi . De inschrijvingsformulieren dienen gezonden te worden naar de organisatie, Het inschrijvingsrecht en de eventuele verblijfskosten dienen overgemaakt te worden aan de organisatoren.Bij de inschrijving moet de speler vermelden: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, adres, telefoonnummer, e-mail adres ouders, e-mail adres clubverantwoordelijke, naam van zijn club, stamnummer en de reeks waarin hij wenst deel te nemen.Jongere deelnemers mogen desgewenst in een hogere reeks deelnemen mits vermelding bij de inschrijving. Zonder aanduiding van voorkeur wordt elke speler geacht in zijn leeftijdscategorie te spelen.De organisatie stuurt de voltallige deelnemerslijst door naar de Nationale Jeugdleider ten laatste 2 weken voor het begin van het kampioenschapArtikel 11 - Besteding inschrijvingsrechtHet inschrijvingsrecht dient als volgt besteed te worden :

minimum 80 % is bestemd voor prijzen. maximum 20 % is bestemd voor het dekken van administratiekosten.

AV KBSB 14-03-2009 Page 12

De organisatie stelt haar boekhouding van het toernooi ter beschikking aan de nationale jeugdleider ter controle.Artikel 12 – SubsidieDe KBSB stelt een subsidie ter beschikking aan de organisatoren van de nationale jeugdkampioenschappen. Deze dient als volgt aangewend te worden :

verblijf en forfaitaire kostenvergoeding voor wedstrijdleiders verblijf en forfaitaire kostenvergoeding voor organisatoren en de nationale

jeugdleider administratiekosten nevenactiviteiten

Artikel 13 – TempoHet tempo van de partijen van de Belgische Jeugdkampioenschappen voor alle leeftijdscategorieën moet een tempo zijn dat aanvaard wordt voor de Belgische Elo verwerking en voor de FIDE Elo verwerking. De nationale jeugdleider legt het tempo vast in lijn met de tempo op het WK en/of EK voor de jeugd.Artikel 14 – KlachtenElke klacht tegen beslissingen van de hoofdwedstrijdleider of van de wedstrijdleiders, moet schriftelijk worden ingediend binnen één uur na het einde van de voorziene speelduur, bij de hoofdwedstrijdleider. Deze laatste roept zo snel mogelijk een vergadering van de beroepscommissie samen.Artikel 15 – BeroepscommissieDe beroepscommissie moet voor aanvang van de 1ste ronde als volgt samengesteld worden: een vertegenwoordiger van elke culturele federatie, een speler van elke culturele federatie en de nationale jeugdleider, die als voorzitter zal optreden.Na gebeurlijk de partijen gehoord te hebben beslist de commissie, met gewone meerderheid. In geval van gelijkheid van stemmen wordt de beslissing van de hoofdwedstrijdleider bevestigd. Deze beslissing van de commissie is zonder verhaal.Artikel 16 – ToernooizaalIn de toernooizaal moet een ruimte worden voorbehouden die uitsluitend door de spelers, de de wedstrijdleiders, de inrichters, de nationale jeugdleider en de jeugdleiders van de culturele federaties.Artikel 17 – EloverwerkingDe partijen van alle leeftijdscategorieën worden door de hoofdwedstrijdleider binnen de week na het kampioenschap voor verwerking overgemaakt aan de nationale klassementsleider.Hoofdstuk 3: Internationale UitzendingenArtikel 18 – Internationale toernooienDe beste Belgische jeugdspelers nemen deel aan internationale jeugdtoernooien. De lijst van die toernooien wordt beheerd door de nationale jeugdleider, en is momenteel

Het WK voor junioren Het WK voor de jeugd Het EK voor de jeugd Het jeugdkampioenschap van de EU

Artikel 19 - Rechtstreekse selectie

AV KBSB 14-03-2009 Page 13

De jeugdspelers van Belgische nationaliteit die aan 1 van de 3 selectienormen voldoet, hebben automatisch het recht deel te nemen aan de internationale toernooien.Elke rechtstreekse geselecteerde mag deelnemen aan een toernooi naar keuzeArtikel 20 - Selectienorm 1: prestatie op het BJKDe volgende spelers zijn geselecteerd:

de eerste 2 spelers van een open categorie per geslacht de eerste 5 spelers van de elitereeks

Indien een speler niet wenst deel te nemen aan een internationaal toernooi, gaat het recht niet over naar lager geklasseerde spelers.Artikel 21 - Selectienorm 2: eloquoteringAlle spelers die op het ogenblik van het BJK een eloquotering hebben die gelijk is aan of groter dan de referentie zijn geselecteerd. De referentie wordt bepaald door de ratingperformance Rp van de speler die exact in het midden eindigde van het afgelopen WK in de betreffende leeftijdscategorie/geslacht. De nationale jeugdleider maakt deze referentie bekend.Artikel 22 - Selectienorm 3: prestatie op vorige internationale toernooienEen speler is opnieuw geselecteerd indien hij de afgelopen 2 jaar bij een vorige selectie de helft heeft gehaald op dat internationaal toernooi. Artikel 23 - Bijkomende SelectiesIedere jeugdspeler van Belgische nationaliteit kan bij de nationale jeugdleider een aanvraag tot selectie indienen tot 14 dagen na het einde van het BJK.De kandidatuur omvat

aan welk toernooi de speler wenst deel te nemen een motivatie waarom de speler denkt thuis te horen op dit toernooi

De nationale jeugdleider geeft een niet bindend advies met betrekking tot de deelname.De spelers die niet geselecteerde zijn op basis van de criteria opgenomen in de artikelen 20, 21 en 22 worden enkel ingeschreven voor de competitie indien daardoor de inschrijving van de geselecteerde spelers niet in het gedrang komt. Ze worden ingeschreven op hun eigen risico. Zij stellen de K.B.S.B. vrij van elke aansprakelijkheid. De K.B.S.B. kan bovendien eisen dat zij voor hun burgerlijke aansprakelijkheid verzekerd zijn en, zo ze mindenjarig zijn, dat ze op hun kosten begeleid worden door een meerderjarige die zal instaan voor het toezicht en begeleiding.Artikel 24 - Organisatie naar de toernooienDe Nationale Jeugdleider is verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de toernooien: de inschrijvingen, de reismodaliteiten, de vliegtuigticketten, de begeleiding, ...Er wordt in 1 groep gereisd. Bij het vastleggen van de reismodaliteiten wordt in de mate van het mogelijke rekening gehouden met de wensen van de jeugdspelers. Bij tegenstrijdige wensen beslist de nationale jeugdleider.

Voor de op basis van artikel 23 geselecteerde spelers mag de nationale jeugdleider specifieke maatregelen nemen.Artikel 25 – Inschrijving

AV KBSB 14-03-2009 Page 14

De nationale jeugdleider stuurt alle geselecteerde spelers een uitnodiging tot inschrijving. Deze uitnodiging bevat een schatting van de kosten voor de spelers en begeleidende ouders. De spelers hebben 30 dagen om hun selectie te bevestigen. De bevestiging is slechts definitief door het voorschot te betalen ten bedrage van 70% van de geschatte kost. Voor de op basis van artikel 23 geselecteerde spelers bedraagt het voorschot 100 % van de geschatte kosten.Artikel 26 – BegeleidingVan zodra 3 geselecteerden deelnemen aan één toernooi, voorziet de KBSB dat een officiële begeleider wordt meegestuurd. Er wordt naar gestreefd om 1 begeleider per 3 spelers mee te sturen.Indien er minder dan 3 geselecteerden zijn, dan kan de KBSB financieel tussen komen in de kosten van de meereizende schaaktechnische begeleiders Er dient hiervoor een aanvraag naar de nationale jeugdleider te gebeuren, die beslist over het bedrag.Voor de op basis van artikel 23 geselecteerde spelers mag de nationale jeugdleider specifieke maatregelen nemen.Artikel 27 Financiële regelingHieronder volgt een tabel met de verschillende kosten voor de uitzendingen. Voor elke groep wordt aangeduid wie er de kosten draagt.

Selectienorm 1

Selectienorm 2

Selectienorm 3

Bijkomende selecties

vliegtuigticket speler speler speler speler

Lokaal transport speler speler speler speler

verblijfskosten speler speler Speler speler

Logistieke kosten organisatie

speler speler Speler speler

Inschrijvingsgeld organisatie

KBSB speler Speler speler

Registratie FIDE KBSB KBSB KBSB speler

begeleiding KBSB KBSB KBSB speler

administratiekosten KBSB speler Speler speler

De administratiekosten dienen om de meerkosten op te vangen bij een zeer groot aantal selecties. De nationale jeugdleider legt het bedrag van de administratiekosten vast samen met de schatbewaarder.Artikel 28 Korting LogementOp de meeste toernooien is er een (bijna) gratis logement voor 1 of meerdere spelers per leeftijdscategorie. Dit voorrecht wordt aan de beste speler(s) gegeven volgens deze rangschikking:

eerst volgens de stand op het BJK voor de spelers van selectienorm 1: eerste de elite dan de open categorie

daarna volgens elo voor alle spelers van selectienormen 2 en 3 samen. tenslotte volgens elo voor alle bijkomende selecties

AV KBSB 14-03-2009 Page 15

AV KBSB 14-03-2009 Page 16

Inleiding voorzitterWaarde schaakvrienden,Allereerst wil ik diegenen bedanken die mij afgelopen jaar ondanks mijn afwezigheid tot president gekozen hebben. Mijn hartelijke dank.In mijn eerste vergadering als president mocht ik van alle Beheerders vernemen wat zij graag veranderd wilden hebben en waar de grootste problemen liggen. Ik had niet verwacht toen ik dit ambt aannam dat zoveel punten aangepast moesten worden.Wij van de Raad van Bestuur hebben reeds enkele projecten ter hand genomen, zoals U in de loop van de vergadering zult vernemen.Wij allen die hier aanwezig zijn zetten ons in voor de schaaksport, en willen ook het beste voor de schaaksport. Daarbij doen wij dit alles op vrijwillige basis.Maar het kan niet zo zijn dat constant van ons geëist wordt dat wij de Bond als een professionele Raad van Bestuur leiden, aangezien wij noch de middelen noch de bevoegdheden hebben van de Culturele Federaties. In de huidige tijd moeten beslissingen vaak direct genomen worden.In mijn functie als president wil ik het schaken daarheen brengen waar het thuishoort, naar de top. Maar dat kan ik alleen klaarspelen als ik de steun van U allen krijg en voor alle zaken. Ik zou het dan ook op prijs stellen als U Uw volle vertrouwen uitspreekt in de Raad van Bestuur. Want de presidenten van de Culturele Federaties letten er op dat Uw belangen in de Raad van Bestuur vertegenwoordigd worden. Ik ga er niet van uit dat U geen vertrouwen hebt in Uw president, anders zou het er niet best uitzien.De Raad van Bestuur is acht maal bijeen geweest, met een zeer positieve instelling. Verder is de Toernooicommissie, gevormd door de presidenten van de federaties en de toernooileider, vier maal bij elkaar gekomen.Ik wil nu kort enkele zeer belangrijke punten toelichten die wij beslist veranderen moeten.1. De communicatie dient op alle niveaus verbeterd te worden, tussen spelers en

kring, kring en Liga, zowel als tussen de Liga's en de Culturele Federaties. Derhalve dient een speler zich tot zijn kring te wenden, de kring tot de Liga, en de Liga tot de Federatie, en pas deze aan de Bond. Ik ben er vast van overtuigd dat door deze handelwijze de Liga's en de Culturele Federaties VSF, FEFB en SVDB opgewaardeerd worden.

2. Het Huishoudelijk Reglement moet na meer dan tien jaar eens aangepast worden, want dit is in vele gevallen in tegenspraak met de reglementen. Derhalve zal zich een commissie bezighouden met het aanpassen van de reglementen om deze op een Buitengewone Algemene Vergadering op 20 juni 2009 goedgekeurd te krijgen.

3. Het stimuleren van de jeugd. Het kan toch niet zo zijn dat wij zeggen de jeugd te willen opleiden, om ze vervolgens geen toekomst in het schaken te bieden zodra ze niet meer tot de jeugd behoren. Dat zou hetzelfde zijn als een vader die tot zijn kinderen zegt: doe goed je best op school, maar een baan krijg je toch niet. Ziehier mijn ideeën. De Belgische Individuele Kampioenschappen, zowel normale partijen, blitz als rapid, een aantrekkelijker vorm geven voor de spelers. En hier gaat het er in het bijzonder om, om onze jeugd een toekomst te geven, daar vele jeugdige topspelers hieraan deelnemen. De besten dienen dan ook ons land te vertegenwoordigen bij de Olympiade en de Europese Kampioenschappen.

4. Dit betekent ook dat wij meer in top schaaksport moeten investeren, om zowel in de politiek als in de sport erkend te worden en ook op deze wijze sponsors te vinden die in het schaken willen investeren.

AV KBSB 14-03-2009 Page 17

5. Maar zonder geld gaat dit niet en er dienen ook niet alleen spelers, zowel senioren als jeugd, ons land te vertegenwoordigen bij de Olympiade of de Europese Kampioenschappen, die het zich financieel kunnen veroorloven. Maar wat kan de Bond met een bijdrage van 7,36 € per speler hier bereiken? Als ik hoor dat de federaties tot 20 € bijdrage per lid ontvangen.Derhalve wil ik U verzoeken in te stemmen met een bijdrageverhoging van minstens vijf euro. Deze dienen dan als volgt besteed te worden. 1 € is bestemd voor de jeugd, 1 € voor de senioren, en 3 € wordt gereserveerd om een grote "Schaakmanifestatie" te organiseren in België in 2010, zoals een Europees Kampioenschap voor de jeugd of voor senioren, of wellicht voor beiden. De ECU en de FIDE hebben mij daar reeds op aangesproken, maar ik kan geen toezeggingen doen als de Bond geen financiële middelen heeft. Want een dergelijk project op poten willen zetten, vergt veel tijd en geld. In het geval dat deze manifestatie niet tot stand komt, zullen de Culturele Federaties deze 3 euro terugkrijgen.

6. In Nederland vraagt de Bond aan iedere volwassen speler 32,50€ en aan jeugdspelers 16,25€ . De Nederlandse Schaakbond heeft enkel daardoor een Budget van 535.000,00 €

7. Het nieuwe reglement voor de Interclubs werd door VSF, FEFB en SVDB bewerkt en is nu werkelijk zeer eenvoudig geworden, zodat iedereen het ook kan begrijpen en wij daardoor onnodige klachten voorkomen. Maar in het bijzonder is er voor gezorgd dat aan het einde van het seizoen de kleine kringen niet steeds het nakijken hebben als de "groten" hun teams naar believen versterken kunnen zowel voor promotie of tegen degradatie.

8. De bijdrage voor de spelers dient bij aanvang van de competitie betaald te worden. Wat zijn daarbij onze overwegingen?A. De kringen hoeven nog slechts eenmaal een spelerslijst (ledenlijst) in te dienen, niet tweemaal zoals tot nu toe gebruikelijk.B. Het kan niet meer voorkomen dat de bijdrage van spelers niet meer betaald wordt, door transfers die aan het begin van de Interclubs plaatsvinden. C. De spelerslijsten worden niet meer gewijzigd in januari waarbij talrijke spelers afgevoerd worden en waardoor ook de teamsamenstellingen voor de Interclubs vervalst worden.

Waarde leden, hierbij nogmaals mijn oproep aan jullie allen om ons te helpen de schaaksport in België naar voren te brengen. Ik ben er van overtuigd dat jullie dat ook graag willen, anders zou ik hier niet zitten en jullie kostbare tijd voor het schaken opofferen.Dank voor jullie aandacht.

AV KBSB 14-03-2009 Page 18

Verslag SecretarisAlqemene Vergadering 14 maart 2009Jette D'avril 2008 à mars 2009, les PV suivants ont été rédigés :Van april 2008 t.e.m. maart 2009, werden volgende verslagen gemaakt:- PV/Verslag AG/AV du/van 22/03/08 a/te Anderlecht.- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 7/04/08 a/te Ostende/Oostende;- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 24/05/08 a/te Jette;- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 05/07/08 a/te Eupen;- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 06/09/08 a/te Deurne;- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 8/11/08 a/te Charleroi;- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 10/01/09 a/te Woluwe;- PV/Verslag vergadering/réunion van/du 21/02/09 a/te WoluwePour la F.R.B.E., ASBL, Philippe Lombart, Secrétaire. Voor de K.B.S.B., vzw, Philippe LOMBART, Secretaris.

AV KBSB 14-03-2009 Page 19

Rapport van de Verantwoordelijke Nationale Toernooien Bericht des NTL Mein erstes Jahr als nationaler Turnierleiter, oder besser gesagt, Interim-Turnierleiter geht hiermit zu Ende. Hier nun die wichtigsten großen Veranstaltungen des letzten Jahres:

a. Belgische Meisterschaften: Ohne viel Eingewöhnungszeit begannen ab Mitte Juni die Vorbereitungen zur Belgischen Landesmeisterschaft. Diese fand 05. bis zum 13. Juli aus Anlass des 50 jährigen Bestehens des SK Rochade Eupen im Eupen Plaza statt. Sieger bei den Experten (18 Teilnehmer) wurde 1. Laurent Bruno 7,0 Punkte von 9 2. Dgebuadze Alexandre 6,0 Punkte 3. Leenaerts Robin 5,5 Punkte, der mit diesem Resultat seine 1.te IM-Norm schaffte Hierzu ist zu bemerken, dass 2 Spieler der Expertenklasse, nach erfolgter Anmeldung und nach Ablauf der Meldefrist, sich wieder aus dem Turnier zurückgezogen haben. Bei den Damen: (Stand vom 13. Juli 2008) (10 Teilnehmerinnen) 1. Barbier Wiebke 8,5P 2. Degrande Marigje 8,0P 3. Cuvelier Annelies 6,5 P Beim Open: (111 Teilnehmer – davon haben 10 nicht alle Runden gespielt) 1. Sarrau Jelle 7,5P 2. Piacentini Claudio 7,0P durch die bessere Feinwertung 3. Maraite Gregory ebenfalls 7,0P Während der Landesmeisterschaften sind dann 3 Sachen vorgefallen: • Am 6. Spieltag der Vorfall Viarnau. Der Spieler ist mit sofortiger Wirkung vom Turnier aussgeschlossen worden. • Am 7. Spieltag der Vorfall Degrande-Barbier • Am 8. Spieltag ist der Spieler Atanasiu ohne vorherige Abmeldung und Begründung nicht mehr zum Turnier erschienen • Die andern Spieler hatten sich alle vorher abgemeldet. Die Vorfälle von Viarneau und Atanasiu sind im CA-RvB bearbeitet worden und die Sache Degrande-Barbier ist vor kurzem von der Berufungskommision mit einem „typisch belgischen Urteil“ entschieden worden und beide als Meisterinnen erklärt. Am 14. September fand in Anderlecht das 2. Josè Tonoli Memorial statt, daß gleichzeitig als belgische Schnellschach Meisterschaft 2008 ausgetragen wurde. Erster und damit auch Belgischer Meister wurde bei, mehr als 160 Teilnehmer 1. Ekrem Cekro mit 9,5/11 2. Bart Michiels mit 9/11 3. Serge Vanderwaeren, Jan Van Mechelen, Werner Van Den Branden mit 8,5/11 Der SVDB war am 16. November 2008 der Ausrichter der Belgischen Blitz Landesmeisterschaft. 65 Teilnehmer hatten sich für diese Meisterschaft eingeschrieben. Turniersieger wurden Mikhail Zaitsev und Petar Popovic mit 11,5/15 vor Andrey Orlov 11Punkte und Michael Feygin 10,5. Alle diese Spieler durften als „FIDE-Ausländer“, die aber einem belgischen Verein angeschlossen sind, an dem Turnier teilnehmen, aber nicht Belgischer Meister werden. Somit wurde bei den Experten Alexander Dgebuadze AV KBSB 14-03-2009 Page 20

mit 10 Punkten als belgischer Blitz-Landesmeister 2008 gekürt. Gruppe A: 2199-2000 Elo Ackaert Thierry, Peters Tobias und Domb Michel 8,5 P. Gruppe B: 1999-1800 Guion Geoffrey und Basic Enes 9 P. Gruppe C: 1799-1600 De Ryck Johan 8 P. Gruppe D:1599-1400 Dorr Yannick und Poelman Geoffrey 7,5 P. Gruppe E: 1399-NC Esser Stefan, Goebbels Benoit und Hans Lysander 6,5P Die Belgische Meisterschaft 2009 findet vom 04. Bis 12. Juli statt. Ausrichter ist Namur Echecs. Für die Anmeldung und alle weiteren Informationen wende man sich bitte an Andre Damien. Der Cercle Royal des Echecs de Charleroi organisiert am WE 14 und 15. November die diesjährige Belgische Rapid-Meisterschaft. Die Mannschaft um Präsident Robert Romanelli wird so schnell wie möglich alle weiteren Informationen bekannt geben. Für die Belgische Blitzmeisterschaft 2009 hat sich bisher kein Organisator gemeldet. Oder falls schon Interessenten für eine der Belgischen Meisterschaften in den Jahren 2010 oder 2011 sind, können sich diese gerne beim Nationalen Turnierleiter, Nationaler Präsident, den Mitgliedern des Verwaltungsrates, oder bei den Präsidenten des KBSB-FRBE-KBS melden.

b. Nationaler Interclub: Da die aktuelle Meisterschaft noch nicht zu Ende ist, kann ich leider noch keine Meister der einzelnen Divisionen und Serien präsentieren. Einige Bemerkungen: Ich fände es besser, wenn in den kommenden Jahren die Generalversammlung 2-3 Wochen nach Beendigung des Interclubs stattfinden würde. So könnte man die Meister bekannt geben und eventuell eine Urkunde überreichen. In dieser Saison hatten sich 338 Mannschaften eingeschrieben gegenüber den 355 der letzten Saison. Ohne die 7 Forfaits, die in der laufenden Meisterschaft noch dazu gekommen sind. Somit wird es immer schwerer, in der 5. Division die eigentlich nötigen 16 Meister zu finden. Dieses Jahr sind es 14 Meister, 2 beste Zweite und der 3. Zweite, der als Ersatz für CRELEL 3 aufsteigen werden. Es kann sein, das noch mehrere 2.te aufsteigen werden. Dies wird sich im Sommer beim Erstellen der neuen Saison zeigen. In den bisherigen 10 Runden hat es 125 Forfaits gegeben. Entschieden zu viele, denke ich. 33 andere Fehler mit Spielern, die eine Änderung des Mannschaftresultates zur Folge hatten, sind bisher gewesen. (Elo_Adaptèe, Spieler in der falschen Mannschaft, usw.) Daher eine Bitte an die 3 Federationen und/oder an die einzelnen Ligen. Macht vor der kommenden Saison eine Versammlung oder Stage mit den Verantwortlichen der Vereine und erklärt bitte den Verantwortlichen der Vereine besser die aktuellen Turnierregeln. Die häufigste Antwort die ich gehört habe, war: „Das wussten wir nicht, die Liga hat uns nichts darüber erzählt.“ c. Die feststehenden Daten der Saison 2009-2010 Runde 01 27.09.2009 Runde 02 18.10.2009 Runde 03 08.11.2009 Runde 04 22.11.2009 Runde 05 29.11.2009 Runde 06 10.01.2010 AV KBSB 14-03-2009 Page 21

Runde 07 24.01.2010 Runde 08 07.02.2010 Runde 09 28.02.2010 Runde 10 07.03.2010 Runde 11 21.03.2010 Reservedaten Res 01 20.12.2009 Res 02 31.01.2010 Res 03 28.03.2010 Datum für Entscheidungskampf 11.04.2010 ECC -Struga 03.10.2009 11.10.2009 ETC -Novi Sad 21.10.2009 31.10.2009 Da ich dieses Jahr Reklamationen hatte, wieso die provisorischen Daten für die kommende Meisterschaft geändert wären, da der Verein schon Verträge mit seinen Spielern für diese Daten gemacht hätten, habe ich bisher noch keine Daten für die Saison 2010-2011 bekannt gegeben. Diese wollte ich auf einer Versammlung des CA-RvB Dezember 2009 oder Januar 2010 absprechen und dann bekannt machen. Ich glaube, trotz meines Mankos an Französisch und Flämisch sagen zu dürfen, das die Kommunikation mit den Verantwortlichen gut gelungen ist, und jeder den andern verstanden hat, auch wenn es bei mir sprachlich nicht immer korrekt gewesen ist, was ich gesagt oder geschrieben habe. Ehe ich nun den Bericht beende, etwas, was mir persönlich sehr wichtig ist. Ich möchte mich bei Daniel Halleux bedanken. Einmal für seine unermüdliche Arbeit als „Verantwortlicher des Klassements“, seine Arbeit als Webmaster und Programm-Operator. Aber auch für seine Hilfe. Sobald ich nur eine Frage oder ein Problem mit der Handhabung der Programme für die Turnierleitung oder der Web-Site hatte, war er immer für mich da. Dann möchte ich mich bei Luc Cornet bedanken, der mir bereitwillig sein Wissen und seine Erfahrung zur Verfügung stellte und immer eine Antwort auf meine Fragen oder Probleme hatte. Ich hoffe, dass die Beiden auch weiterhin ein offenes Ohr für mich haben werden. Danke

AV KBSB 14-03-2009 Page 22

Rapport van de klassementsleider en van de ledenadministratieAV FRBE-KBSB van 14/03/09 te Anderlecht

Ik kan wegens beroepsredenen niet aanwezig zijn op deze Algemene Statutaire Vergadering. Gedurende dit mandaat van 3 jaar die op zijn einde loopt, hebben de gerealiseerde informatica-aanpassingen een gemeenschappelijk doel bereikt: het werk van allemaal gemakkelijker en efficiënter maken! Nu heb ik ‘s avonds zelfs de tijd om een beetje naar TV te kijken!

Doordat ik hier ook de vriendschapsbanden met mijn correspondenten op zowel federaal als liga- als clubverband in zowel het noorden als het zuiden van het land aan kan toevoegen, heeft me dit dit werk doen appreciëren, zelfs als ik bij momenten een beetje overboekt ben. Bij deze stel ik mij kandidaat voor een nieuwe termijn van 3 jaar!Bij voorbaat dank voor het vertrouwen dat jullie mij zouden geven.

***Begin 2008 had ik de basis gelegd voor het project Players Manager. Deze nieuwe module moest toelaten om het gecentraliseerde beheer van de leden van onze drie federaties online te doen. Dit project nam ik ter harte en het is dankzij een immens werk en de goede samenwerking met Georges Marchal dat wij, niet zonder moeite, het begin oktober 2008 in gebruik hebben kunnen nemen. Ik sta er nog eens op om mijn goede vriend Georges te bedanken voor de kwaliteit van zijn werk, zijn geduld en zijn beschikbaarheid. Dank ook aan Luc Cornet, voor zijn vertalingen et zijn toewijding dat niet meer moet worden aangetoond. Voor de VSF was dit een grote aanpassing wat zeker een uitdaging vormde voor hun organisatie. Maar ook hier zorgde de goede samenwerking van eenieder voor een overgang zonder problemen.Players Manager bevat daarenboven nog enkele andere functies zoals de facturatie van de leden, de lijst met arbiters, de lijst met spelers met onbekende adressen, de transfers (waarbij het lidgeld maar een halve lidgeld zal bedragen voor beide clubs), de afdruk van spelerskaarten en misschien nog andere zaken voor de toekomst.Voor 2009, als gevolg van een suggestie van Albert Michiels die hiermee op de proppen kwam, had ik een service van verspreiding van nieuws via mail te voorzien. De personen die hierin geïnteresseerd zouden zijn, zouden zich hierop kunnen abonneren (of later zich desabonneren).Maar Players Manager is nog maar nauwelijks in gebruik, of de RvB FRBE-KBSB stelt reeds een wijziging aan het fiscaal stelsel en/of een hervorming van de nationale interclubs voor. Indien deze wijzigingen worden aangenomen, word ik gedwongen om de programma’s Chess Manager, Interclubs Manager, Players Manager in hun totaliteit te herzien. Omdat ik niet gepensioneerd ben, is mijn beschikbaarheid ook beperkt! Daarom dat Service News voor nog later zal zijn.Doordat ik Chess Manager en Interclubs Manager heb ontworpen, heb ik ook een grote invloed gehad op de nieuwe functie « Verantwoordelijke Nationale Toernooien » met name de programma’s die ze gebruiken bij het uitvoeren van hun taken. Dit was het geval bij Hans Temmerman en vervolgens Luc Cornet, en ook bij de huidige VNT Kurt Rosskamp. Alhoewel dit niet zo evident is, moet ik toegeven dat ik weinig problemen heb gehad met mijn vriend Kurt en dat hij zeer goed zijn plan getrokken heeft. Een zeer grote proficiat, Kurt°!!!

ELO Verwerkte partijen

2007 384002008 36600

AV KBSB 14-03-2009 Page 23

PLAYERS MANAGERAangesloten leden 01/10/2008 06/01/2009 18/02/2009

VSF 3212 2843 2882FEFB 1640 1296 1343SVDB 322 315 318

Totaal 5174 4454 4543

WEDSTRIJDREGLEMENTENVerwerking van resultaten in Belgische en buitenlandse toernooienTen gevolge van gebreken bij het verzenden van de resultaten van toernooien gespeeld in het buitenland (geen verzending van resultaten, fouten, onvolledige gegevens, bestand niet in het juiste formaat, enz.) heb ik een wijziging gevraagd van de artikels 10i en 12e waardoor ik zou kunnen gebruiken maken van financiële sancties. De RvB heeft echter, op advies van de Commissie van Reglementen, besloten om de verwerking van resultaten gespeeld in het buitenland volledig te schrappen behalve de resultaten die men kan afhalen van de FIDE-website. Ten gevolge van deze beslissing van de RvB moet artikel 10i als volgt worden:

10. Belgische en FIDE-Klassering van de spelers.i. ELO-quotering van spelers die een FIDE-stamnummer of -klassement hebben.

o Spelers die volgens de FIDE aangesloten zijn bij de KBSB en die in België verblijven: al hun resultaten die voor de FIDE-berekening verwerkt werden, worden ook verwerkt voor het Belgische klassement op voorwaarde dat de automatische verzameling van de gegevens mogelijk is.

o Spelers die volgens de FIDE niet aangesloten zijn bij de KBSB of spelers die volgens de FIDE aangesloten zijn bij de KBSB maar niet in België verblijven: in tegenstelling met wat vermeld staat in de punten a tot h van het huidig artikel, wordt hun Belgische ELO-quotering gelijkgesteld aan hun FIDE-quotering. Echter de ELO-quotering van betrokken spelers zal dezelfde blijven als de Belgische ELO-quotering als, na een gemotiveerde aanvraag door de betrokken speler of zijn club, de nationale klassementsleider van oordeel is dat de Belgische ELO-quotering representatiever is wat de sterkte van de speler betreft als de FIDE-quotering.

In de klasseringslijst, zijnde op dit moment het elektronische bestand PLAYER.DBF, wordt bij deze spelers het veld “ADVERSAIRE” (vertaald tegenstander) leeggelaten en in het veld “PERFORMANCE” (vertaald prestatie) wordt de correctie ten opzichte van de initieel berekende Belgische ELO-quotering geplaatst.

En artikel 12e moet geschrapt worden.Maar ik weet dat de VSF misschien een ander idee heeft. Neem de juiste beslissing, maar zorg dat ze definitief is…

2 BIJKOMENDE1. Aan mij werd een vraag gericht omtrent het berekenen van een GM in de Nationale

Interclubs. Ik stel nu vraag om te weten te komen voor wie dit werk eigenlijk bestemd is: aan de VNT, aan Dirk of aan mij zelf? Uiteraard wetende dat het document “Certificate of title result” in elk geval naar Dirk moet gericht worden die op zijn beurt het nodige zal doen bij de FIDE.

2. Zoals de RvB het vroeger gewenst heeft bij het opstellen van de kalender, kan men

AV KBSB 14-03-2009 Page 24

de data van de NIC van 2010-2011 voorlopig vastleggen, zelfs als deze nog onderhevig zijn voor mogelijke aanpassingen?

Goede vergadering.

Daniel Halleux

AV KBSB 14-03-2009 Page 25

Verslag Nationaal jeugdleider jaar 2008

I. Belgisch Jeugdkampioenschap 2008Het Belgisch jeugdkampioenschap vond voor de 3e keer op rij in Oostende plaats.Er waren 283 deelnemers. Er was voor het eerst een aparte categorie – 8 jaarDe kampioenschappen kunnen een succes genoemd worden met Nils Nijs als de prachtige winnaar bij de elite.II. Uitzendingen naar internationale toernooien1. EK, WK en EGKWe zijn met 15 spelers op internationale uitzending geweest● 3 naar het WK in Vietnam● 3 naar het kampioenschap van de EG in Mureck● 9 naar het EK in Herzeg NoviWe onthouden vooral het fantastische resultaat van Stef Soors met een gedeelde 2e plaats op het WK.Maar er zijn nog meer aandachtspunten:● een uitzending blijft een zware financiële dobber voor de meeste ouders. Verschillende rechthebbende spelers hebben omwille van die reden afgehaakt● onze jeugd wordt in de breedte veel sterker, Veel spelers die 3e of 4e eindigden op het BK zijn zeker op hun plaats op een dergelijk toernooi, maar werden geweerd2. Het geval Michiel LarmuseauBij de behandeling van het Michiel Larmuseau in de technische commissie heb ik een aantal tekortkomingen vastgesteld● Er werd door bepaalde personen communautair gestemd wat niet de bedoeling kan zijn van de Technische Commissie● Er zat geen gemeenschappelijke visie in de Technische Commissie● Sommige leden van de TC zijn niet meer op de hoogte van de actuele situatie van de Belgische jeugd. “Ik ken die jeugdspelers niet, ik volg dus het advies van ...”● de procedures en de timing van de TC lag niet duidelijk vast, wat leidde tot een begin van een rechtzaakAan de hand van dit voorval heb ik een nieuw jeugdreglement voorgesteld waarbij de TC afgeschaft wordtIII. Overige punten en toekomstIk heb op vraag van een aantal mensen in de jeugdwerking een website opgezet, die specifiek gericht is op de jeugd van de KBSB. Deze wordt intensief gebruikt voor de inschrijvingen van het komende BJK in HouffalizeVoor het BJK in Houffalize hebben we momenteel 217 inschrijvingen. 2 belangrijke punten● de infrastructuur is beter dan in Oostende● de sponsoring laat het dit jaar door de financiële crisis volledig afweten. We vragen dan ook een verhoging van de subsidie

AV KBSB 14-03-2009 Page 26

Verslag van de Internationaal Verantwoordelijket.g.v. de algemene vergadering van de K.B.S.B.(14 maart 2009)Sinds 2006 wordt het uitsturen van spelers naar Europese en FIDE-kampioenschappen -zowel individueel als per ploeg - door de Internationaal Verantwoordelijke uitgevoerd. Terwijl de inschrijving en verplaatsing naar de Olympiade naar Turijn zonder problemen verliep, traden een ernstig probleem op bij de organisatie van de ploeg voor de Olympiade in Dresden. Voor het eerst diende de samenstelling van de ploeg 4 maanden voor aanvang van de Olympiade ingediend te worden. IM Marc Dutreeuw veroorzaakte dan ook een ernstig probleem door een maand voor aanvang af te zeggen! Ik kon slechts een vervanger aanduiden door de nodige druk uit te oefenen in de hoogste FIDE-echelons die op dat moment in Beijing zaten. Ik onderlijn hierbij dat dit dankzij mijn connecties gelukt is, daar waar bijvoorbeeld Zwitserland er niet in slaagde om de bordvolgorde met Korchnoi te laten wijzigen! Ik wens hier mijn dank uit te drukken aan ploegkapitein Valery Maes die mij erg geholpen heeft om de vijfde speler te vinden. Omdat de spelers de verplaatsing met de wagen hebben gemaakt en dankzij het akkoord van VSF kon een aanvaardbare compensatie voor de gemaakte kosten aan de spelers en ploegkapitein worden uitbetaald.Sinds 2007 is de FIDE Ratings Server (FRS) voor alle nationale federaties toegankelijk en werden er een aantal verbeteringen aangebracht. Dit systeem biedt de nationale federaties de mogelijkheid om zelf de nodige verbeteringen en aanvullingen aan hun spelers aan te brengen, om nieuwe FIDE-JTD-nummers aan te vragen, alsmede het registreren en doorgeven van de resultaten van toernooien. Vanaf 1 januari moeten de foto's uitsluitend aan het formaat van 160 x 200 pixels voldoen. Ik merk nogmaals op dat er geen gevolg kan gegeven worden aan namen met accenten omdat dit leidt tot een spatie in de naam.Sedert een jaar vertonen de files voor FIDE-ELO-verwerking - op een accent na - geen fouten meer: ze worden dan ook niet meer manueel mishandeld.In 2007 was er vergadering van de KIS/CAI waar onder andere het dossier voor IA van Luc Cornet werd besproken. Het in september 2008 ingediende dossier bevatte echter andere toernooien dan deze besproken in 2007! Gezien de in 2001 ontvangen kritiek op het ingediende dossier van IA van Gaston Boutchon, wacht ik dan ook nog steeds op een nieuwe vergadering van de KIS/CAI om dit dossier goed te keuren.Vorige week heeft de FIDE Presidential Board de nieuwe FEDE-spelregels goedgekeurd. Geïnteresseerden kunnen via email een kopie bekomen.Op vraag van de AV 2008 werden de ECU- en FIDE-rekeningen in samenwerking met de penningmeester opgesplitst in verschillende items zoals u uit het budget zal kunnen afleiden.Op de laatste AV van de ECU bleek nogmaals de moeilijke relatie tussen President Boris Kutin en een aantal FIDE-Board members. Het is dan ook zeer vervelend te moeten vaststellen dat de FIDE de datum van haar Executive Board en de Women Grand Prix op dezelfde data als de European Club Cup heeft geplaatst. De ECU Board zal dan ook begin april nagaan of de data van de European Club Cup moeten aangepast worden. Zonder wijziging wordt de European Club Cup van 3 tot en met 11 oktober in Struga (FYROM) georganiseerd. Veel wijzigingen zijn niet mogelijk wegens het European Team Championship in Novi Sad (21-31 oktober). De ECU heeft ook een nieuw website-adres: www.europechess.org

AV KBSB 14-03-2009 Page 27

Sinds 1995 zetel ik in het bestuur van de KBSB als FIDE-afgevaardigde en daarna als Internationaal Verantwoordelijke. Achteraf beschouwd, had ik het eerste jaar het geluk een "duo-baan" te hebben met Andre Breda: na een jaar begon ik inzicht te krijgen in de uit te voeren werkzaamheden en na twee jaar begon ik dit werk onder de knie te krijgen. Door het opbouwen van een netwerk was het mogelijk een aantal moeilijke dossiers naar voldoening af te werken zoals de IM-titel van Ekrem Cekro, de GM-titel van Luc Winants, het laten deelnemen van drie Belgische ploegen aan de European Club Cup terwijl Belgie slechts recht op twee ploegen had, of het laten wegvallen van de boete van de Koninklijke Brugse Schaakkring wegens laattijdige terugtrekking uit de European Club Cup. Toen mijn mandaat in 2002 voor een korte tijd werd onderbroken, is al het werk gedurende 3-4 maanden blijven liggen en heb ik deze situatie in minder dan een week rechtgezet.Dirk De Ridder Internationaal Verantwoordelijke KBSB

AV KBSB 14-03-2009 Page 28

Verslag van de Penningmeester

Op 31 december 2008 was de v.z.w. KBSB méér dan 15.000 euro rijker dan een jaar ervoor. Hiermee werd veel beter gedaan dan het budget, dat in een deficit van 5.000 euro had voorzien.Zelfs wanneer we rekening houden met een aantal over te dragen kosten, met niet repetitieve en toevallige besparingen, is dit een merkwaardig resultaat. Ik kan dan ook zonder enige aarzeling stellen dat de Koninklijke Belgische Schaakbond zijn financieel huishouden op orde gesteld heeft, en zijn financiële gezondheid op middellange termijn veilig heeft gesteld.Voor volgend jaar voorziet het budget in een positief saldo van 2.000 euro.In de loop van vorig jaar hebben de volgende punten mijn bijzondere aandacht gekregen:1. De factuur FIDE.Met medewerking van Dirk De Ridder is een analyse gemaakt van de verschillende componenten van deze post, en deze analyse vindt vanaf 2009 zijn weerspiegeling in een doorgedreven detaillering van de budgetpost FIDE. Daarenboven worden de registratiekosten voor toernooien en de eventuele boetes (laattijdig indienen van resultaten) vanaf 2009 doorgerekend aan de organisatoren.Er wordt duidelijkheid gebracht over welke betalingen en prestaties precies gedekt worden door het budget: overeenkomstig de principes waarop de boekhouding KBSB zetelt (ontvangsten en uitgaven) en overeenkomstig de instructies van de controleur van Belastingen van Luik reflecteert het budget de facturen die in het nieuwe boekhoudjaar ontvangen en betaald zullen worden (februari-maart en juli-augustus).2. De internationale uitzending Olympiade.Het budget voor deelname aan de Olympiade is slechts zeer ten dele gebruikt (2.900 euro / 5.000 euro). De redenen hiervoor zijn eensdeels het gratis logement dat door de organisatoren wordt aangeboden, anderdeels de nabijheid van de locatie (Dresden) die de kosten sterk gedrukt heeft.Met uitdrukkelijke instemming van de beheerraad en met het akkoord van de culturele federaties is ingegaan op het verzoek van de spelers om de verplaatsing met de auto te maken, en om de hierdoor gerealiseerde besparing als drinkgeld uit te betalen (1.800 euro). Hierbij moet opgemerkt worden dat de gemaakte kosten grotendeels gecompenseerd worden door de subsidie van het BOIC (1500.00 euro), die geheel of gedeeltelijk zou wegvallen wanneer er geen gebruik van gemaakt wordt op het volwassen elite niveau.De vrijgevigheid (drinkgeld) waar de nationale federatie vorig jaar blijk van heeft gegeven zal geen gevolg kennen in 2009. Het Europees kampioenschap heeft dit jaar plaats in Siberië, en de hotelkosten zijn ten laste van de deelnemende landen.De Raad van Beheer vraagt dan ook voor 2009 een verhoging van het budget van 5.000 tot 6.000 euro, in de wetenschap dat het zelfs met deze verhoging niet evident zal zijn om het budget te respecteren.3. De internationale uitzendingen Jeugd.Bij de recuperatie van de internationale uitzendingen Jeugd was er enige wrevel bij de ouders omwille van onvolledige communicatie en slordigheden en onjuistheden in de rekeningen.Daarenboven had ik de indruk dat sommige ouders geschrokken waren van de hoogte van de te betalen sommen, zeker voor wat de uitzending naar Vietnam betrof.Uiteindelijk werd het dossier op een correcte manier behandeld en afgesloten, en werden de verschuldigde sommen zonder probleem betaald.

AV KBSB 14-03-2009 Page 29

Gezien de grootte van de bedragen die met de uitzendingen Jeugd gepaard gaan (20.000 euro) zal vanaf dit jaar de procedure als volgt aangepast worden:1. Voor iedere uitzending moet een globale balans opgemaakt worden2. De ouders krijgen een gedetailleerd budget vooraf. 3. KBSB verbindt er zich toe om dat budget NIET te overschrijden.4. De ouders betalen 70 procent van het budget vooraleer KBSB de kosten voorschiet. Het saldo (met een maximum van 30 procent) wordt betaald na afloop van de uitzending.Deze nieuwe procedure moet KBSB meer zekerheid geven over de deelname van de jeugdspeler, en tezelfdertijd de ouders een waarborg bieden aangaande het maximum bedrag van de kosten.

- - - - - - - - - -Tot slot wil ik iedereen bedanken die het afgelopen jaar met mij heeft samengewerkt.De inzet, de competentie en de kameraadschap binnen de Beheerraad waren positief.Ik bedank de leden van de Financiële Commissie die er ongetwijfeld in belangrijke mate toe hebben bijgedragen dat KBSB de voorbije financieel moeilijke jaren zonder veel kleerscheuren doorgekomen is.Ik bedank de Verificateurs voor hun werk en voor hun bereidheid om te luisteren wanneer sommige punten niet onmiddellijk duidelijk waren.Een bijzonder woord van dank gaat naar Valery Maes, met wie ik intens heb mogen samenwerken tijdens de Olympiade uitzending. Valery heeft mij geleerd dat het bij een Olympiade om méér dan centen maar ook om mensen gaat.Zolang ik het gevoel heb dat mijn werk voor KBSB niet alleen de financiën gezond houdt, maar ook de mensen ten goede komt, zal ik een tevreden Penningmeester zijn.Albert MichelsPenningmeester

AV KBSB 14-03-2009 Page 30

Verslag van de BOIC afgevaardigde 14.03.2009 - Algemene vergadering7 april 2008: Overname van de briefwisseling van mijn voorganger, Raymond Perpete.30 mei 2008: Deelneming aan de algemene vergadering van B.O.I.C., te Brussel.27 januari 2009: Zending aan B.O.I.C. van een subsidie aanvraag.Ambt van B.O.I.C. afgevaardigde is niet zwaar maar is nuttig in twee opzichten : verkrijging van een subsidie en onze aanwezigheid tot het hoogste sportieve level.Raymond van Melsen - 11.3.2009 - 0472 517941

---Olympic Flash N° 3 - 05/03/2009NieuwsbriefVerantwoordelijke uitgever: Guido De Bondt, Secretaris-Generaal-BOICBeste ledenWij stellen uw informatie op prijs, gelieve ons op de hoogte te houden over:

Organisatie in België van Europese en Wereldkampioenschappen, of van Wereldbekers indien het gaat over een Olympische discipline

Belangrijke structurele wijzigingen binnen uw federatie: wijzigingen in voorzitterschap, secretaris-generaal, nationale coach

Wat betreft sportprestaties worden in de Olympic Flash volgende resultaten opgenomen:Voor Olympische disciplines:

een plaats binnen de top 8 voor EK's een plaats binnen de top 12 voor WK's of iedere prestatie die beantwoordt aan de BOIC-selectiecriteria

Voor de Paralympische disciplines: een podiumplaats op EK's of WK's

Voor niet-Olympische disciplines: een podiumplaats op EK's of WK's (enkel senioren)

Wij danken u nu al voor uw medewerking!

AV KBSB 14-03-2009 Page 31