[1]

vzw-asbl-VoG ALMA ECHECS, Martinus V Tuin , 59 Jardin Martin V, 59

1200 Brussels

Raad van Bestuur - Conseil d’Administration van de KBSB – de la FRBE 16.06.2018

Verslag Rapport

Plaats/Endroit/Ort : Tuincentrum/Taverne Start 65 - Octaaf de Kerchove d'Exaerdestraat 214 Buizingen (Halle)

Aanwezig – Présent: Günter Delhaes (met volmacht van Geert Bailleul), Bart Van Tichelen, Raymond Van Melsen (avec procuration de Aurore Gillet), David Lenaertz, Bernard Malfliet, Eddy De Gendt, Martin Deschepper (met volmacht van Ruben Decrop), Ludo Martens (met volmacht van Luc Cornet), Ben Dardha. En Luc Cornet bij het afsluiten van de vergadering (en na na GCT 2018 Leuven vanaf 17u35). Nigel SHORT, kandidaat FIDE President Verontschuldigd – Excusé: Ruben Decrop, Luc Cornet, Aurore Gillet, Daniel Halleux, José Dorr, Geert Bailleul.

Verslaggever/Rapporteur: Eddy De Gendt

Aanvang 14u00 Début 14h00

1.De voorzitter heet iedereen welkom. Samen met Raymond had hij een zeer positief onderhoud met Minister Madrame. Zijn Kabinetschef werkt aan een ontwerp van decreet om het schaken als sport te laten herkennen in Wallonië. -Günter was aanwezig bij de prijsuitdeling op het Internationaal Eifler Chess Festival en overhandigde de prijs van de KBSB, plaquette van de KBSB, aan de beste Belg Alexander Dgebuadze.-De voorzitter feliciteert Geert Bailleul met zijn aanstelling als arbiter in Batumi (Georgië), op de Olympiade.

Le Président accueille tout le monde. -Il était avec Raymond chez le Ministre Madrame et cet entretien a été très positive.Son chef de cabinet lui a dit il y a 14 jours que l'on travaille sur un projet de décret afin de reconnaitre les échecs comme sporten Wallonie.-Günter était présent à la distribution de prix du Festival International Eifler Chess et a remis le prix, une plaque de la FRBE, au meilleur joueur belge Alexander Dgebuadze.-Le Président félicite Geert Bailleul de sa désignation en tant qu'arbitre à Batumi (Georgia), à l’Olympiade.

2.De vergadering is rechtsgeldig. La réunion est juridiquement valable.3.De dagorde wordt goedgekeurd met aanvaarding van de reglementair ingediende volmachten en notitie van de (bijkomende) punten « varia ». Enkele punten worden vooruitgeschoven en zullen worden behandeld als punt 6.Bis.Nigel Short zal kort zijn kandidatuur kracht bij zetten (20’) op deze B.V.

L’ ordre du jour est approuvé avec l’acceptation des procurations valablement introduites et la notation des points (supplémentaires) « divers ». Quelques points sont avancés et seront traités sous le point 6.Bis.Nigel Short expliquera brièvement sa candidature (20 ') sur ce C.A.

4. Raymond is de stemopnemer. Raymond est le scrutateur.5.Het verslag van vorige BV 21.04.2018 is goedgekeurd.

Le rapport de la réunion précédente 21.04.2018 est approuvé.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[2]

6. De penningmeester deelt de stand van de rekeningen mee: 100.001,47 +33.252,27, in totaal 133.253,74€., inbegrepen een terugbetaling ten belope van 10 000€ van een vorige penningmeester (A.M.). AutoScout24 haalde met een domiciliering 35€ af van onze rekening, ten onrechte natuurlijk. Ludo laat dit rechtzetten.

Le trésorier communique le relevé des comptes : 100.001,47 +33.252,27, au total 133.253,74€., inclus un remboursement de 10 000 € d’un trésorier précédent (A.M.).AutoScout24 débitait notre compte par domiciliation de 35€, à tort bien sûr. Ludo fait le nécessaire pour la rectification.

6. Bis. (Luc)-Voorstellen Wijzigingen WedstrijdreglementZie achteraan

-Unanieme goedkeuring van de datums NIC: De definitieve data.

NIC 2018-2019

Ronde Definitief 2018-20191 30/09/20182 07/10/20183 28/10/20184 18/11/20185 02/12/2018

res. 1 16/12/20186 03/02/20197 10/02/20198 24/02/2019

res. 2 03/03/20199 17/03/2019

10 31/03/201911/1 07/04/2019

11/2-5 28/04/2019test 05/05/2019

-Carte blanche wordt gegeven aan de VNT om samen met de organisator de prijzen te verdelen TIPC (met BK te Charleroi). 6 voor, 6 onthoudingen.

-Op de website https://www.frbe-kbsb.be/index.php/interclubs/2018-2019 staan alle richtlijnen voor de inschrijvingen van dit seizoen.

De RvB van 16/06 bevestigt unaniem: *Goedkeuring omtrent het inschrijvingsgeld, de boetes en het prijzengeld (zie bijlage op de website) *Goedkeuring omtrent de termijnen.

Voor de stemmingen, zie pagina 9 en 10.

(Luc)-Propositions Modification du Règlement de TournoiVoir à la fin.

-Approbation unanime des dates ICN: Les dates définitives

ICN 2018-2019

Ronde Definitive 2018-0191 30/09/20182 07/10/20183 28/10/20184 18/11/20185 02/12/2018

res. 1 16/12/20186 03/02/20197 10/02/20198 24/02/2019

res. 2 03/03/20199 17/03/2019

10 31/03/201911/1 07/04/2019

11/2-5 28/04/2019test 05/05/2019

-Carte blanche est donnée au RTN pour distribuer les prix au TIPC, ensemble avec l’ l'organisateur (avec CB à Charleroi). 6 pour, abstentions.

-Le site web https://www.frbe-kbsb.be/index.php/interclubs/2018-2019 reprend toutes les données nécessaires pour les inscriptions de cette saison. Le C.A. confirme à l’unanimité : *Approbation concernant les droits d’inscription, les amendes et les prix en argent (voir annexe au site web).*Approbation concernant les dates de publication.Pour les votes voir pages 9 et 10.

-Carte blanche est donnée au RTN en ce qui concerne la préparation ultérieure de la

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[3]

-Carte blanche wordt unaniem gegeven aan de VNT omtrent de verdere voorbereiding van het nieuwe seizoen (waaronder vb. de reeksindeling). -Unanieme bevestigen van de bedragen van de waarborgen voor de Geschillencommissie en de Beroepscommissies (respectievelijk 250 en 500 €).

-Het Senior Kampioenschap Rapid, toegekend aan de KGSRL, zal doorgaan op 11 november 2018.

nouvelle saison (dont p.ex. la répartition des équipes).-Confirmation unanime des montants des garanties pour la Commission des Litiges et la Commission d’Appel (respectivement 250 et 500€).

-Le Championnat Senior parties RAPID, attribué à la KGSRL, aura lieu le 11 novembre 2018.

7. Nabespreking vorige vergadering -DGT Groepsaankoop De effectieve leden zullen uiterlijk einde juli worden geraadpleegd i.v.m. een groepsaankoop klokken en ander materiaal (Ludo, in samenwerking met Ruben). Al meegeven dat dit alles niet mag door verkocht worden door de leden. De penningmeester doet een aanvraag voor een BTW NR. en een Handelsregister, indien vereist.-De Liga Oost-Vlaanderen plaatste op één maart een bestelling als ontwikkelingsproject via de KBSB: Günter doet – in samenspraak met Luc – discreet een herinnering bij de bevoegde personen.

-C.I.S. - De verschillende voorstellen werden door Geert bestudeerd. Wegens afwezigheid van de betrokken bestuurder wordt dit punt overgedragen naar de vergadering van 11 augustus. - Privacy/GDPR: * impact op het huishoudelijk reglement: Bernard doet het nodige *impact op de IT- infrastructuur: een oplossing voor het ledenbeheer wordt uitgewerkt (de geboortedatum wordt verdoken, enkel het jaartal zal zichtbaar zijn, in principe worden geen foto’s meer gepubliceerd, de adressen van de bestuurders worden afgeschermd, het komt er op neer dat nog enkel het noodzakelijke, het noodzakelijke dat uitbreidbaar is wanneer de RvB het passend acht (bv. omdat het op die wijze beter tegemoet komt aan de regelgeving opgelegd door de wetgever), zichtbaar zal zijn)): Raymond, tevens voorzitter van de FEFB, zet uiteen hoe de Franstalige Federatie dit opgelost heeft, hij stelt de Franse tekst van de “Protection des données personnelles”

Débriefing réunion préalable - DGT Achat de groupe Les membres effectifs seront consultés au plus tard à la fin de juillet concernant l’achat de groupe de pendules et autre matériel (Ludo, en collaboration avec Ruben). A signaler que le tout ne peut être vendu par les membres. Le trésorier demande un numéro de TVA et un registre du commerce, si nécessaire.-La Ligue de la Flandre Orientale a passé une commande en tant que projet de développement en biais de la FRBE le 1er mars: Günter - en concertation avec Luc – fera discrètement un rappel auprès des personnes compétentes.

-C.A.I. -Les différentes propositions ont été étudiées par Geert. Pour cause d’absence de l’administrateur concerné ce point est reporté à la réunion du 11 aout.

-Privacy/GDPR: *impacte sur le R.O.I. : Bernard fait le nécessaire *impacte sur l’infrastructure IT : une solution pour la gestion des membres est en cours (la date de naissance sera caché, uniquement l’année sera visible, en principe plus de photos, les adresses des administrateurs seront cachés, ça se résume à ce que seul le nécessaire, le nécessaire qui peut être élargi si le C.A. le juge approprié (par exemple parce qu’il répond mieux aux réglementations imposées par le législateur) sera visible): Raymond, Président de la FEFB, explique la solution des francophones à cette égard, il mets le texte français de la “Protection des données personnelles” à disposition de la FRBE.

Eddy remercie Raymond, le secrétaire adoptera

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[4]

(Bescherming van persoonlijke gegevens) ter beschikking van de KBSB. Eddy bedankt Raymond hiervoor; de secretaris zal de Franse tekst geschikt maken voor de KBSB en instaan voor de Nederlandse vertaling; hij zal tevens een “ruwe” Duitse vertaling maken en deze voorleggen aan onze Duitstalige bestuurders (noot Eddy: de documenten in de Franse en Nederlandse taal werden reeds op maandag 18 juni op de website gezet, met dank aan Daniel, ZIE https://www.frbe-kbsb.be/index.php/nl/2-non-categorise/380-bescherming-van-persoonlijke-gegevens ).

-Vertaling SWAR NL: Ruben start er mee zodra de nieuwe website klaar is.

- Internationale uitzendingen : Olympiade in Batumi (Georgie) 23/9-6/10/2018 Bij de Olympiade stelt Ludo voor Mikhail Gurevich als coach en Sarah Dierckens als ploegkapitein te vragen.

De RvB bevestigt zijn principeakkoord, ook met de deelnemerslijst, die pas later om organisatorische redenen zal worden bekendgemaakt.

-Selectie van een vertegenwoordiger van de KBSB voor deelname aan de “6° Rencontres Internationales des Échecs Francophones Sous le Haut Patronage de l'Organisation Internationale de la Francophonie - Championnat de la Francophonie 2018 de parties classiques. Tirana – Albanie du 25 août au 2 septembre 2018 « De kandidaturen hiertoe werden opgevraagd door de KBSB via de website, er werd slechts één kandidatuur ontvangen en Ben Dardha wordt dan ook uitgezonden.

-Er bereikte ons een melding van de FIDE: “Dear Sirs, Please note decisions on titles applications approved bythe Presidential Board in Minsk, BLR: IA – “xx” - COND. on info (IT3/IA1 not relevant in BK 2016 Open)“.Dit betreft de overgang van een arbiter, Luc doet een correctie naar de FIDE toe.

Nawoord: de FIDE heeft Marc Clevers ondertussen als IA erkend.

le texte français pour les besoins de la FRBE et fera la traduction en néerlandais ; de même il mettra un texte (rudimentaire) en allemand à disposition des administrateurs germanophones pour adaptation en ce qui leurs concerne (note Eddy: les documents en langues française et néerlandaise ont été mis sur le site le lundi 18 juin, avec les remerciements à Daniel, VOIR https://www.frbe-kbsb.be/index.php/2-non-categorise/379-protection-des-donnees-personnelles ).

-Traduction NL SWAR : Ruben démarrera dès que le nouveau site web est prêt.

-Env. Internat.: Olympiade à Batumi (Georgie) 23/9-6/10/2018 Lors de de l’Olympiade, Ludo propose de demander Mikhail Gurevich comme coach et Sarah Dierckens comme capitaine d’équipe.

Le C.A. confirme son accord de principe, également avec la liste des participants qui ne sera publiée que plus tard pour des raisons d’organisation.

-Sélection d’un représentant de la FRBE aux 6° Rencontres Internationales des Échecs Francophones Sous le Haut Patronage de l'Organisation Internationale de la Francophonie - Championnat de la Francophonie 2018 de parties classiques.Tirana – Albanie du 25 août au 2 septembre 2018.Les candidatures pour cela sont demandées par la FRBE via le site web, une seule candidature n’a été reçue et c’est donc Ben Dardha qui est désigné.

-On reçoit une communication de la FIDE : « Dear Sirs, Please note decisions on titles applications approved by the Presidential Board in Minsk, BLR : IA – “xx” - COND. on info (IT3/IA1 not relevant in BK 2016 Open)”. Ceci concerne une promotion d’arbitre, Luc envoie une correction à la FIDE.

Postscriptum: entretemps la FIDE a reconnu Marc Clevers comme AI.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[5]

-Herziening statuten en H.R. (Bernard, Ludo)

De vereniging houdt een lijst bij met persoonlijke informatie van de leden, nodig voor het beheer van de vereniging. Inzake deze lijst volgt K.B.S.B. de gangbare wetten inzake privacy. Door aan te sluiten gaat elk lid akkoord met het aanleggen van deze lijst en verkrijgt het lid alle rechten voorzien in de privacy wetgeving.

De te innen voorschotten van de ledenbijdragen zullen voortaan worden berekend op het ledenaantal van vorig jaar. Voor de stemming op de A.V. zal het ledenaantal van 31 mei worden in aanmerking genomen.

Het bestuur wenst het maximumbedrag van het lidgeld op te trekken naar 25€ en zal dit voorleggen aan de A.V.

Het maximaal aantal bestuursleden wordt ingesteld op 16.

De RvB keurt bovenstaande passages unaniem goed om daar waar nodig voor te leggen aan de A.V.

Tevens beslist de RvB de vergoedingen voor verplaatsing met de eigen wagen met vijf cent te verhogen en op 30 cent te brengen (ter inlichting het wettelijk maximum bedraagt een goeie 34 cent).

Toegetreden leden in combinatie met GDPR: dit kan een probleem opleveren, Bernard zoekt uit wat hiervoor de beste oplossing is.

--Pins “KBSB-FRBE-KSB”: de voorzitter legt een voorstel voor tot aankoop van een aantal pins. De RvB is van mening dat dit beter kan onderzocht worden op een volgende vergadering ( is er interesse voor, is de prijs aanvaardbaar, aan wie geven we dit eventueel gratis, enz…). Uitgesteld naar de vergadering van 11 augustus.

--Ben haalt het probleem aan van “de krachtsverhoudingen” die zich kunnen voordoen in, bv. verschillende series van het BJK: hij stelt dat zich hier een verschil voordeed van +- 600/700 elo tussen, met alle respect, gewone

-Révision des statuts et R.O.I. (Bernard, Ludo) .

L'association tient à jour une liste des informations personnelles des membres, nécessaires à la gestion de l'association. Concernant cette liste la FRBE suit les lois en vigueur sur la vie privée. En adhérant, chaque membre accepte la création de cette liste et le membre obtient tous les droits prévus dans la législation sur la vie privée.

Les avances des cotisations des membres à percevoir seront dorénavant calculées sur le nombre de membres de l'année précédente. Pour le vote sur le A.G. le nombre de membres du 31 mai sera pris en compte.

Le conseil d'administration souhaite porter le montant maximum de la cotisation à 25 € et le soumettra à l'A.G.

Le nombre maximal de membres du C.A. est fixé à 16.

Le C.A. approuve les passages ci-dessus à l'unanimité et, le cas échéant, de les soumettre à l'A.G.

Le C.A. décide également d'augmenter les frais de déplacement par sa propre voiture de cinq cents et de les porter à 30 cents (pour information, le maximum légal est d’une bonne 34 cents).

Des membres adhérentes en combinaison avec GDPR: cela peut être un problème, Bernard recherche la meilleure solution pour cela.

-Pins "KBSB-FRBE-KSB": le président propose d'acheter un certain nombre de pins. Le CA est d'avis que cela peut être mieux étudié lors d'une réunion ultérieure (y a-t-il un intérêt, est-ce que le prix est acceptable, à qui nous le donnons éventuellement gratuitement, etc ...). Remis pour la réunion du 11 aout.

-Ben cite le problème des "relations de pouvoir" qui peuvent survenir dans, par exemple, différentes séries des Championnats belges de jeunesse: il déclare qu'une différence de + - 600/700 elo s'est produite ici, avec respect, joueurs ordinaires et joueurs de haut niveau . Le conseil d'administration enquêtera sur cette question dans le domaine d’ entre autres de l’envoie, et sollicitera l’avis du Comité de la

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[6]

spelers en topspelers. Het bestuur zal dit onderzoeken op het vlak van o.m. uitzending en het advies inwinnen van de Jeugdcommissie.

Tegen volgende vergadering zal een concreet voorstel voorliggen, de Jeugdcommissie wordt geraadpleegd.

-G-LICENTIE (Luc/Daniel): de verschillende standpunten ter zake, werden wegens tijdsgebrek niet besproken en worden doorverwezen naar een volgende vergadering.

jeunesse.

Une proposition concrète sera présentée lors de la prochaine réunion, la Commission Jeunesse sera consulté.

-LICENCE G (Luc/Daniel): les différents points de vue dans ce domaine n'ont pas été discutés faute de temps et ont été renvoyés à une réunion ultérieure.

8. Nigel Short was kortstondig aanwezig op huidige vergadering en zette in een twintigtal minuten zijn voorgenomen beleid uit als hij verkozen wordt als nieuwe voorzitter van de FIDE. We verwachten nog de vraag van twee andere kandidaten om zichzelf en hun programma voor te stellen.

Nigel Short était présent pendant une courte période à la réunion d’aujourd’hui et, dans à peu près vingt minutes, il a présenté son projet de politique s'il était élu comme nouveau président de la FIDE. Nous attendons encore la demande de deux autres candidats pour se présenter et leur programme.

9. PUNTEN VAN LUC : -de meeste punten van Luc werden vooruit-geschoven en behandeld onder punt 6.Bis.-zie verder pagina 8 en volgende.9.1. de vraag van Patrick Van Hoolandt AIDEF, wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering (11.08 of 15.09, visie KBSB).9.2 de vraag van Jan Vanhercke wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering (11.08 of 15.09).*de activiteitenrapporten van Luc zijn toegevoegd vanaf pagina 11.

POINTS DE LUC: - le plupart des points de Luc ont été avancés et traités au point 6.Bis -voir plus loin pages 8 et suivantes.

9.1.la question de Patrick Van Hoolandt, AIDEF, est transmise à une réunion ultérieure (11.08 ou 15.09, vision FRBE).9.2 la demande de Jan Vanhercke est transmise à une réunion ultérieure (11.08 ou 15.09).* les rapports d'activité de Luc ont été ajoutés à partir de la page 11.

10. WebsiteOp vraag van Daniel wordt veel sneller ingespeeld op de IT-noodzakelijkheden (zie een eerder punt).

In dezelfde gedachtegang geeft de RvB evenzeer gevolg aan de vraag van Daniel (en Ruben) om het formaat van PLAYER.DBF naar SQLite om te vormen.  Alle betrokken partijen worden hierover ingelicht. Als overgangsmaatregel zal het bestaande formaat nog tot eind 2020 beschikbaar zijn.

Site web A la demande de Daniel, les nécessités informatiques seront beaucoup plus vite traité (voir un point précédent).

Dans le même ordre d’idée le C.A. donne également suite à la demande de Daniel (et Ruben) de convertir le format de PLAYER.DBF en SQLite. Toutes les parties impliquées en seront informées. À titre de mesure transitoire, le format existant sera disponible jusqu'à la fin de 2020.

11. Er werden twee aanvragen ontvangen, bij Bart en Ludo, om een (aanvullende) subsidie voor een internationaal toernooi.Vooralsnog kan de RvB hier niet op ingaan, er is geen budget voorzien.

Deux demandes ont été reçues, chez Bart et Ludo, pour une subside (supplémentaire) pour un tournoi international.Pour le moment, le C.A. ne peut se mettre d’accord avec cette propositions, aucun budget n'est prévu.

12. Ben :-Lijst van Internationale jeugduitzendingen wordt opgesteld door Ben-Uniformen jeugduitzendingen: er is nog een budget voorzien voor 28 jeugdspelers (14 jongens, 14 meisjes) en 5 coaches; à 10/12 Euro geeft dat hetzelfde budget als verleden

Ben :-La liste des envois internationales pour la jeunesse sera établie par BenDiffusions d'émissions uniformes pour les jeunes: il y a encore un budget pour 28 jeunes joueurs (14 garçons, 14 filles) et 5 coaches ; à 10/12Euro cala revient au même budget comme

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[7]

jaar (400€). Unaniem akkoord.-Voorstel Wedstrijdreglement jeugduitzendingen: voor te leggen aan de Jeugdcommissie.

l’année passée (400€). Accord unanime. -Règlements sur la réglementation de la jeunesse: à soumettre à la Commission de la Jeunesse.

13. Datums en plaats volgende BV + A.V.

-11 augustus Kraainem (Brussel) Jeugdhuis De Villa – Club de Jeunesse, > Denayerstraat 78.

-15 september *AV  20.10.2018 (Alma).

- Date et endroit prochaines C.A. + AG

-11 aout Kraainem (Bruxelles) Jeugdhuis De Villa – Club de Jeunesse, > Denayerstraat 78.

-15 septembre*AG 20.10.2018 (Alma).

14. VARIA-Het Belgisch Schoolschaak vindt plaats op 16 maart 2019 in het St. Pietersinstituut te Turnhout.

-Martin doet enkele voorstellen aangaande de sponsoring van de topjeugd, dit wordt vooraf voorgelegd aan de Jeugdleiders. Samenspraak zal geschieden met de Culturele Federaties en de Liga’s.

-Het Belgisch Jeugdkampioenschap 2019 zal plaats vinden in Blankenberge (Floreal), van 14 tot 20 april.

-Het ledenbestand ons meegedeeld door Daniel, zie hierna.

DIVERS-Le Championnat Belge inter-écoles a lieu le 16 mars 2019 à l'Institut Saint-Pierre de Turnhout.

-Martin fait quelques propositions concernant le sponsoring des meilleurs jeunes, ceci sera préalablement présenté aux responsables des Jeunes. Une discussion aura lieu avec les Fédérations communautaire et les Ligues.

-Le Championnat de Belgique de la jeunesse 2019 aura lieu à Blankenberge (Floreal), du 14 au 20 avril.

-Le fichier d'adhésion qui nous a été communiqué par Daniel, voir ci-dessous

Ledenbestand/ Fichier d'adhésion

31/05/12 31/05/13 31/05/14 31/05/15 %juniors 15/09/15 31/05/16 %

juniors 15/09/16 27/05/17 %juniors 15/09/17 31/05/1

8%

juniorsVSF 2966 2948 2923 3007 31 2792 3130 34.2 2833 3169 33.0 2849 3225 32.9FEFB 1380 1341 1400 1445 23 1215 1372 19.8 1187 1395 21.1 1237 1482 25.2SVDB 366 410 409 460 41 421 437 39.9 384 389 35.7 388 412 35.7

9. Punten van Luc

9.1. Bonjour Günter,

Qu’est-ce que je réponds à Patrick sur : « J'espère recevoir vos réponses sous 8 jours « sur les questions suivantes :qu'attendez-vous du nouveau président, qu'avez-vous à lui proposer ou lui suggérer, quels changements espérez-vous par rapport à la situation actuelle, quels sont vos besoins humains et matériels ? Luc.

9.2. Van: Luc Cornet <luc.cornet@gmail.com> Verzonden: maandag 28 mei 2018 18:01Aan: 'Eddy De Gendt' <eddy.dg@skynet.be>

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[8]

CC: board@frbe-kbsb.be; 'Jan Vanhercke' <jan@vanhercke.be>Onderwerp: IO-titel

Eddy,

Kan op vraag van Jan Vanhercke het volgende op de agenda van de volgende RvB (of één voor het einde van het jaar 2018) gezet worden? Bedankt.

IO-regulations: https://www.fide.com/fide/handbook.html?id=48&view=category

Puntje 10, fee is geldig voor 4 jaar..., voor het eerst te betalen twee jaar na goedkeuring volgens puntje 12. Dus een eerste renewal na 6 jaar na het behalen van de titel (mei 2012).

De IO dient de License Fee om de 4 jaar via de nationale federatie (dus de KBSB) te betalen, anders wordt hij geschrapt van deze lijsten.

Jan vraagt of dat zijn licentie ondertussen vervallen is of gaat vervallen einde 2018. Voorts vraagt hij wat hij moet doen om dit te verlengen (hij wil uiteraard geen meerkosten betalen omwille dat de KBSB dit niet zou opvolgen).

Het antwoord op het eerste deel van zijn vraag is als volgt: het beginjaar van die twee jaren is het jaar waarin die titel behaald is.

M.a.w. die twee jaren zijn: 2012-2013. Vervolgens de eerste cyclus van 4 jaren slaat op de jaren 2014-2015-2016-2017. M.a.w. volgens haar eigen reglementen zou dit betekenen dat hij (net als de andere 3 die in mei 2012 hun IO-titel behaald hebben (Rudi Valcke, Sylvin De Vet en Luc Cornet)) geen IO meer zouden zijn.

Op het tweede deel van zijn vraag zou ik als volgt antwoorden: Op dit moment is IO nog steeds niet geïmplementeerd door de FIDE. Ze hebben wel cursussen voor IO uit de grond gestampt, maar er is nog steeds geen verplichting om een IO te hebben bij het organiseren van een FIDE-gerated toernooi. (Zelfs in de reglementen staat nog steeds niet dat het verplicht zou moeten zijn.) In die zin is het dus zinloos om een IO-titel te verlengen.

PS Ik vind ook nergens terug dat eenmaal een titel gereactiveerd zou moeten worden, hier een kost voor gevraagd wordt door de FIDE.

Anderzijds volgt de FIDE zelf haar eigen reglementen niet op. Peter Beeckmans heeft zijn titel al van 2000 en de geciteerde 4 van 2012. Vooraleer ze zouden overgaan tot deactiveren van een titel, geeft de FIDE altijd een waarschuwing. (*) Dus tot dan zou ik het gewoon laten zoals het is en pas vanaf het moment dat de waarschuwing van de FIDE er zou zijn, zou ik reageren naar de betrokkenen toe (= communicatie en vragen of ze de titel willen verlengen en zo ja de factuur opsturen).

Dit laatste vergt vermoedelijk een beslissing van jullie. Ik heb dit gewoon nu al willen vermelden omdat ik afwezig ben op de volgende RvB van 16/06.

(*) Ter info. Op het einde van 2017 heeft de FIDE een waarschuwing gestuurd voor de trainers wiens licentieperiode eindigde op 31/12. De personen die niet hernieuwd zijn, zijn nu hun titel kwijt.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[9]

Voorstel ReglementswijzigingenArtikel 29 – Algemene bepalingenc. De Raad van Bestuur beslist over de indeling der reeksen, op voorstel van de Verantwoordelijke Nationale Toernooien, en vermijdt zoveel mogelijk dat twee ploegen van eenzelfde club in dezelfde reeks worden ondergebracht. Hij voert de lottrekking uit. Wanneer toch twee ploegen van eenzelfde club in dezelfde reeks spelen, ontmoeten zij elkaar in of voor de eerste ronde. 3V 7T 3oNIET goedgekeurd 3 voor, 7 tegen, 3 onth.

29. DISPOSITIONS GÉNÉRALESc. Le CA décide, sur proposition du RTN, la répartition des équipes en évitant, si possible, la présence de deux équipes d'un même cercle dans une même série. Il effectue le tirage au sort.Si deux équipes d'un même cercle jouent quand même dans la même série, elles se rencontrent à ou avant la première ronde.NON approuvé 3 pour, 7 contre, 3 abst.

Artikel 35 – Forfaitsc. …Elke ploegenforfait tijdens de laatste ronde brengt de uitsluiting uit de competitie mee en de afdaling naar de lagere afdeling, al haar uitslagen worden vernietigd, maar de behaalde uitslagen (zowel matchpunten als bordpunten) van al haar tegenstanders worden niet vernietigd. Goedgekeurd 11 voor, 2 onth.

35. FORFAITS.c. …Tout forfait d'équipe lors de la dernière ronde entraîne l'exclusion de l’équipe de la compétition et la rétrogradation dans la division inférieure, tous ses résultats sont annulés mais ceux de ses adversaires (les points de matches et les points de tableaux) sont maintenus.

Approuvé 11 pour, 2 abst.Artikel 36 – Uitslagena. De thuisploeg dient de individuele uitslagen tegen middernacht van de dag van die ronde via de module Resultaten binnen Interclubs Manager op de website www.frbe-kbsb.be in te geven en te bevestigen. De uitploeg dient deze uitslagen te ondertekenen tegen 12u ‘s anderendaags. In geval van correcties dient de uitploeg deze ook door te voeren tegen 12u. De verantwoordelijke van de thuisclub zal hiervan een mail krijgen en dient dan zelf deze correcties te bevestigen tegen 20u.Opdat de pers over deze resultaten zou kunnen berichten in de maandagkrant, is er bijkomend de verplichting voor de thuisploegen uit eerste afdeling om de ploeguitslagen vóór 21u op de dag van de ronde te sms-en naar de VNT. Deze zal de ploeguitslagen en de stand naar de pers doorsturen rond 21u.Goedgekeurd 11 voor, 2 onth.

36. RÉSULTATS.a. L’équipe visitée introduit et confirme les résultats individuels avant minuit du jour de cette ronde via le module Résultats sur le site web www.frbe-kbsb.be. L’équipe visiteuse doit signer ces résultats pour 12h le lendemain. En cas de corrections, l’équipe visiteuse doit également les introduire pour 12h. Le responsable du cercle visité en recevra un mail et il doit confirmer ces corrections pour 20h.Pour que la presse puisse communiquer ces résultats dans les journaux du lundi, il y a l’obligation pour les équipes visitées de la division 1 d’envoyer les résultats d’équipe avant 21h le jour de la ronde par SMS au RTN. Celui–ci enverra les résultats d’équipe et le classement à la presse vers 21h.

Approuvé 11 pour, 2 abst.

Artikel 36 – Uitslagenb. De Verantwoordelijke Nationale Toernooien of zijn vertegenwoordiger stelt de uitslagen binnen de dag na die ronde beschikbaar op het door de Raad van Bestuur bepaald medium. Goedgekeurd 11 voor, 2 onth.

36. RÉSULTATS.b. Le Responsable des Tournois Nationaux ou son délégué rend les résultats disponibles dans LE LENDEMAIN DE LA RONDE le jour après cette ronde qui suit sur le média déterminé par le conseil d’administration.Approuvé 11 pour, 2 abst.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[10]

Artikel 37 – Rangschikkinga. De rangschikking wordt opgemaakt volgens het behaald aantal matchpunten; bij gelijkheid tussen twee of meerdere ploegen beslist het aantal bordpunten. Bij nieuwe gelijkheid tussen twee of meerdere ploegen wordt een testwedstrijd op de door de RvB vastgelegde datum gespeeld wanneer een titel, promotie, degradatie of afvaardiging ervan afhangen (met waarbij de VNT de verdere modaliteiten zoals speelvorm (een gewone ontmoeting bij twee ploegen, een Hutton-toernooi bij meerdere ploegen), lottrekking voor de kleur, en te spelen op neutraal terrein neutrale locatie, eventueel gereduceerd speeltempo, … bepaalt), zo niet wordt het Sonnenborn-Berger systeem voor ploegen toegepast op de matchpunten en vervolgens, indien nodig, op de bordpunten.Goedgekeurd 11 voor, 2 onth.

37. CLASSEMENT.a. Le classement sera établi suivant les points de match obtenus ; en cas d'égalité entre deux ou plusieurs équipes, les points de tableau seront déterminants. En cas de nouvelle égalité entre deux ou plusieurs équipes, un match de barrage aura lieu si le titre, la montée, la qualification pour une compétition ou la descente en dépendent (où le VNT détermine les autres modalités telles que la forme de jeu (une rencontre ordinaire avec deux équipes, un tournoi de Hutton avec plusieurs équipes), tirage au sort pour les couleurs, et à jouer sur un terrain neutre, la cadence de jeu éventuellement réduite, ...), sinon le système Sonneborn-Berger pour équipes sera appliqué sur les points de match et, si nécessaire, sur les points de tableau.Approuvé 11 pour, 2 abst.

31/05/12 31/05/13 31/05/14 31/05/15 %juniors 15/09/15 31/05/16 %

juniors 15/09/16 27/05/17 %juniors 15/09/17 31/05/18 %

juniorsVSF 2966 2948 2923 3007 31 2792 3130 34.2 2833 3169 33.0 2849 3225 32.9FEFB 1380 1341 1400 1445 23 1215 1372 19.8 1187 1395 21.1 1237 1482 25.2SVDB 366 410 409 460 41 421 437 39.9 384 389 35.7 388 412 35.7Total 4712 4699 4732 4912 30 4428 4939 30.7 4404 4953 29.9 4474 5119 30.9

Eddy De Gendt 0476 992575 Secretaris – Secrétaire    

BrakeL, 26.06.2018 

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[11]

Activiteitenrapport VNT RvB KBSB 16/06/2018Periode van 22/04/2018 – 16/06/2018

1) NIC 2017-2018

De NIC 2017-2018 zit er op. Het venijn zat hem in de staart met de moeilijke bevalling van de testwedstrijden tussen 3 ploegen voor de degradatie van 2A naar 3de afdeling. Uiteindelijk wisten Wachtebeke 2 en Temse 1 zich te redden ten koste van Wetteren 1. De formule was een Hutton-toernooi met 3 ploegen. Ter info, de paringen in het vademecum hiervan waren niet goed en ik heb de correcte aan Bernard doorgegeven.

Het overzicht met de ploegen die promoveren en degraderen, de normen, het financieel overzicht (boetes versus prijzengelden en tegemoetkomingen) is nog altijd niet (volledig) gemaakt en dus gecommuniceerd naar de clubs toe. De RvB heeft mij andere zaken gevraagd te doen (die ik gedaan heb) waardoor ik in deze drukke periode hier nog niet aan toe ben gekomen. Dit staat op mijn planning vanaf volgende week.

N.a.v. twee gevallen waar ik dit seizoen de RvB heb moeten interpelleren heb ik ook voorstellen tot reglementswijzigingen gedaan. De bedoeling is wel dat de RvB deze goedkeurt in deze vergadering waardoor deze nog voor aanvang van de inschrijvingsperiode aan de clubs kunnen gecommuniceerd worden.

2) NIC 2018-2019

De definitieve data.

NIC 2018-2019

Ronde Definitief 2018-20191 30/09/20182 07/10/20183 28/10/20184 18/11/20185 02/12/2018

res. 1 16/12/20186 03/02/20197 10/02/20198 24/02/2019

res. 2 03/03/20199 17/03/2019

10 31/03/201911/1 07/04/2019

11/2-5 28/04/2019test 05/05/2019

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[12]

Op de website https://www.frbe-kbsb.be/index.php/interclubs/2018-2019 staan alle richtlijnen voor de inschrijvingen van dit seizoen. De RvB van 16/06 dient deze te bevestigen en dit dient dus in het verslag te staan. Dit houdt in:

- Goedkeuring omtrent het inschrijvingsgeld (zie bijlage op de website)- Goedkeuring omtrent de boetes (zie dezelfde bijlage op de website)- Goedkeuring omtrent de termijnen- Carte blanche geven aan de VNT omtrent de verdere voorbereiding van het

nieuwe seizoen (waaronder vb. de reeksindeling)- Bevestigen van de bedragen van de waarborgen voor de beroepscommissies

Amay heeft interesse getoond om de laatste gemeenschappelijke ronde voor eerste afdeling op 07/04/2019 te organiseren. Het is in dezelfde zaal als in 2017, m.a.w. deze is zeker geschikt. Dient er nog een kandidatuurstelling te gebeuren of kan de RvB hierover al beslissen?

KGSRL en Eynatten hebben officieel bevestigd dat ze zullen gaan naar de European Club Cup. Officieus heb ik te horen gekregen dat ook Wirtzfeld en Amay zouden gaan, maar dit heb ik officieel nog niet bevestigd gekregen (ondanks mijn vraag om dit voor 14/06 te doen).

Addendum verslag . Amay en Wirtzfeld hebben vanmiddag bevestigd dat ze ook gaan naar de European Club Cup !!!

Ziehier informatief, uitleg van de vice-president Malcolm Pein die morgen helaas niet naar

de RvB kan komen: https://www.chess.com/news/view/malcolm-pein-fide-deputy-president-2018-president-2022.

3) BK 2018

Het BK 2018 zit vervat in het TIPC georganiseerd door CREC (Charleroi) o.l.v. Robert Romanelli. Alle info staat op www.tipc.be. Dit jaar zal het dus als volgt uitzien:

- BK Experten (hoofdarbiter: IA Sylvin De Vet) wat een GM-normentoernooi is- BK Open A (waar ook een GM-norm kan behaald worden)- BK Open B- BK Open C

Op donderdag 21 zal tijdens een organisatievergadering de lottrekking plaats vinden voor het expertentoernooi. Iedereen mag deze vanaf 20u bijwonen.

Afgesproken is dat iedereen mag meedoen (dus ook spelers die niet aangesloten zijn bij de KBSB).

Er is geen aparte prijsverdeling voor enerzijds het BK en anderzijds het TIPC: er zal dus maar één globale prijsuitreiking zijn. Om die reden zal ook 80% van het prijzengeld van ALLE deelnemers (en niet enkel van hen die aangesloten zijn bij de KBSB) samen met de prijzensubsidies in het prijzengeld gestoken worden. Elke deelnemer die recht heeft in een bepaalde categorie, heeft recht op de prijs. Elke deelnemer krijgt de voor hem beste prijs indien hij in meerdere categorieën een prijs zou winnen. De titels zullen gaan naar de beste speler die hier recht op heeft.

Graag carte blanche aan de VNT om samen met de organisator de prijzen te verdelen. Komt er iemand naar de prijsuitreiking op zaterdag 4 augustus?

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[13]

Noot: het is spijtig om te constateren dat er een in een mailstemming met 6 voor en 5 tegen en 3 niet stemmers er een meerderheid was om subsidie te geven aan een organisatie vanuit de sponsoring. Ik vind dit ten eerste niet kunnen.Vervolgens wil ik het volgende voorstel lanceren. Als een organisator erin slaagt om van het BK Experten er een GM-normentoernooi te maken, de organisatie 2.000 EUR dient te krijgen i.p.v. 1.200 EUR. Daarnaast, indien het BK Open ook een toernooi is waar men een norm zou kunnen halen (weliswaar afhankelijk van het bestaande systeem of bijkomende regels), dan er dan ook 1.200 EUR subsidie hiervoor dient te zijn.

4) BK Blitz 2018– Rapid 2018 - Senioren 2018

BK Rapid 2018 zal door de SvDB georganiseerd worden op zondag 16/09/2018 in het clublokaal van Rochade Eupen.

BK Blitz 2018 zal georganiseerd worden door Dworp op zaterdag 22/09/2018 in het Provinciaal Domien te Huizingen (in een grote tent).

BK Senioren 2018 (in rapidformule) werd toegewezen aan KGSRL. Tot op heden en ondanks mijn aandringen werd nog steeds geen datum geprik. (toevoeging: gaat door op 11 november).

5) Swar

De allerlaatste versie van Swar op dit moment is 3.86. Een hele resem van aanpassingen, correcties en toevoegingen werden doorgevoerd. Op dit moment is het programma zeer stabiel en goed bruikbaar.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[14]

Activiteitenrapport FIDE DelegateRvB KBSB 16/06/2018

Periode van 22/04/2018 – 16/06/2018

Ziehier een kort overzicht van de verrichte activiteiten:

Indienen homologatieaanvragen alsook de FIDE-rapporten inladen op de FRS (samen met Daniel die nu wel flink aan het afbouwen is)

Aanvraag titels- FM: Jean Herman- IA: in het verhaal van de aanvraag van IA voor Marc Clevers bestond de norm van het BK

2016 Open, maar was er een IT3-document van BK 2016 Experten toegevoegd. Dit werd rechtgezet (zonder bevestiging van de FIDE). Op de volgende Executive Board Meeting begin juli zal dit vermoedelijk herbekeken worden.

Indiening normen- Geen

Regularisatie normenIn 2017 lichtte Martin AHN mij in waarom zijn twee normen van 2000 niet op de FIDE-website stonden. Blijkbaar had de toenmalige FIDE-Delegate deze nooit opgestuurd naar de FIDE (ondanks aandringen van Martin in 2006). Bijkomend probleem was dat de FIDE had gevraagd om alle oude normen voor 01/07/2005 te laten registreren voor 01/07/2013. Dit was dus niet gebeurd. Ik heb dus kunnen aantonen dat de fout niet bij de speler lag en hierdoor heeft de voorzitter van de Qualification Commission de normen toch aanvaard. Alle normen zijn ondertussen ondertekend. Dossier is dus nog lopende langs de kant van de FIDE.

Aanvraag voor verhoging van arbitercategorie- Geen

Aanvraag transfer- Snezana Micic is getransfereerd van SRB naar BEL.

Aanvraag voor gelicentiëerde arbiters:- IA: Helmut Keustermans- NA: Lennert Bex, Nathan De Strycker, Pieter Ertveldt (waarbij deze laatste geen enkel

contact meer geeft)Ik heb nog geen bevestiging vanwege de FIDE. De badges moeten ook nog binnenkomen.

FIDE-trainers- Geen

IO-titelJan Vanhercke vraagt een factuur aan de KBSB voor het betalen van zijn IO-licentie. Inderdaad, op de keeper beschouwd, zijn alle IO-licenties op 01/01/2018 of eerder (in geval van Peter Beeckmans) vervallen. Mijn standpunt is dat IO een titel van de FIDE is en dat de FIDE aan de KBSB moet vragen om te betalen. In dit geval heeft de FIDE nog niets gevraagd, dus is het onnodig om nu al facturen te sturen naar al de IO’s (wiens licentie is vervallen).

Zoals afgesproken op de vorige RvB heb ik de materiaalaanvraag van Oost-Vlaanderen ingediend bij de FIDE-commissie DEV. Echter tot op dit moment heb ik geen reactie gekregen

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[15]

op dit dossier. M.a.w. ik kan ook niets melden op de mail die Jean-Pierre Haverbeke heeft gestuurd begin deze week.

Ik heb dit jaar nog wat vakantiedagen over. Ik speel met de gedachte om naar het FIDE-congres in Batumi te gaan. Zijn er financiële mogelijkheden hiertoe? (Ik denk dan aan Günter die vanuit de ECU gesponsord wordt en ik vanuit de KBSB)? Dank voor een antwoord.

Variapunten uit de mail van Eddy van 01/10/2017 RvB KBSB 07/10/2017

Geel: hier heb ik commentaar over Blauw is mijn commentaarRood: moet geschrapt wordenGroen: moet toegevoegd worden

responsabilité, tels pouvoirs qu'il désigne.

Toestemmingsverklaring

Toestemmingsverklaring

Door u te registreren als lid gaat u uitdrukkelijk akkoord om:

a. De gevraagde informatie correct en volledige  te verstrekken en

b. deze informatie bij eventuele wijzigingen onmiddellijk te (laten) actualiseren. 

Persoonlijke informatie wordt alleen verzameld tijdens het registratieproces, bij deze verklaring van toestemming.

Wat betekent deze laatste passage? Kan er dus nooit een vraag tot update komen?

De KBSB respecteert, beschermt en bewaart uw persoonlijke gegevens. Elke overdracht, verzameling en publicatie van gegevens aan derden wordt alleen uitgevoerd voor schaakdoeleinden. Gegevens kunnen worden verzameld en verwerkt binnen het netwerk van de KBSB, dit kan betekenen dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt buiten de

Déclaration de Consentement En vous enregistrant en tant que membre, vous acceptez explicitement: 

a. de fournir les informations demandées correctement et complètement et b. de (faire) mettre à jour ces informations immédiatement si nécessaire. 

Les informations personnelles ne sont recueillies que lors de l'affiliation liée à cette déclaration de consentement. 

La FRBÉ respecte, protège et sauvegarde vos informations personnelles. Tout transfert, collecte et publication de données aux tiers est effectué uniquement pour des objectifs  d'échecs. Les données peuvent être collectées et traitées dans le réseau de la FRBÉ, ce qui peut signifier que le traitement des données personnelles se déroule en dehors de l'Espace économique européen. 

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[16]

Europese Economische Ruimte.

Gegevens worden opgeslagen voor zo lang als nodig is om te voldoen aan de genoemde doeleinden, of totdat u contact opneemt met de KBSB volgens uw rechten die hieronder worden beschreven.

 Wat zijn mijn rechten?

 Ik kan op elk gewenst moment contact opnemen met de verwerkingsverantwoor-delijke van de KBSB met een verzoek om:

      Raadpleging van mijn gegevens         Wijziging van mijn gegevens

Intrekking van mijn akkoord met deze toestemmingsverklaring (hiermee beëindigt u onmiddellijk uw lidmaatschap bij de KBSB)

        Als ik terechtkom in een meningsverschil met de KBSB heb ik het recht om een klacht in te dienen bij de toepasselijke autoriteit voor gegevensbescherming. 

 Door dit vakje aan te kruisen verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met een doelmatige verzameling van de betreffende persoonsgegevens en krijgt u of uw gedelegeerde doorgang naar de procedure van lidmaatschapsverwerving. U neemt eveneens kennis van het feit dat elk lid de reglementen van de KBSB naleeft, de nadruk wordt gelegd op artikel 39 van het Huishoudelijk Reglement inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

 Les données sont sauvegardées aussi longtemps que nécessaire afin de pouvoir respecter les objectifs mentionnés, ou jusqu'à vous contactez la FRBÉ conformément à vos droits décrits ci-dessous.  Quels sont mes droits? Je peux contacter le gestionnaire de traitement de la FRBÉ à tout moment avec une demande pour: 

Consultation de mes données  Changement de mes données  Retrait de mon accord avec cette déclaration de consentement (par ceci, vous terminerez immédiatement votre adhésion de la FRBÉ)  Si je me retrouve en désaccord avec la FRBÉ, j'ai le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. 

  

En cochant cette case, vous déclarez explicitement que vous êtes d’accord avec une collecte efficace des informations personnelles pertinentes et vous (ou votre délégué) avez  accès à la procédure de l’affiliation. Vous prenez également note que chaque membre respecte les règles de la FRBÉ, en mettant l'accent sur l'article 39 des Règles de l’Ordre Intérieur sur la protection des personnes concernant le traitement des données à caractère personnel et concernant la libre circulation de ces données. 

H.R./R.T. 39. OVER DE BESCHERMING VAN HET PRIVELEVEN1. De KBSB schikt zich naar de wettelijke en reglementaire bepalingen in voege met name het Europese verordening van 27 april 2016 die ingaat op 25 mei 2018.2. De KBSB houdt van elk aangesloten lid een aantal gegevens bij. Er zijn 5 categorieën van velden. • Publieke persoonsvelden: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, taalTaal gaat verder dan nu. Op dit moment wordt taal niet opgevraagd en is ook niet geweten. Maar ik ondersteun deze wijziging.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[17]

• Publieke schaakvelden: stamnummer, nationale elo, fide-id, fide elo, de gegevens van de gespeelde partijen, schaaktitels, culturele federatie, liga, club• Afgeschermde persoonsvelden: volledig adres, geboorteplaats, logfilesIs er geen nood aan definitie van logfiles?• Afgeschermde schaakvelden: betalingsstatus lidgelden • Optionele velden: e-mailadres, vast telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, foto.3. De optionele velden kunnen enkel opgeslagen worden mits goedkeuring van de speler. De speler kan op elk moment de intrekking van deze optionele velden aanvragen. Optionele velden waarvoor de speler toestemming heeft gegeven worden behandeld alsof ze behoren tot de volgende categorie:• als afgeschermde persoonsvelden: e-mailadres, vast telefoonnummer, mobiel telefoonnummer • als publieke persoonsvelden: foto.4. De Raad van Bestuur kan beslissen om velden toe te voegen, te verwijderen of van categorie te veranderen. De wijzigingen zijn van kracht zodra deze aan de leden zijn meegedeeld per e-mail en via de website. 5. De KBSB heeft een aantal rollen gedefinieerd die de toegang tot de ledeninformatie regelen. Personen die geen rol hebben zoals hieronder gedefinieerd, hebben leestoegang tot de publieke velden. De onderstaande rollen krijgen extra rechten toegewezen.• De IT verantwoordelijken van de KBSB: zij hebben volledige lees- en schrijftoegang tot alle veldenWat is de definitie van IT-verantwoordelijken? Want hierover heb ik een vraag. Ik ben bezit niet de titel van IT-verantwoordelijke van de KBSB. Anderzijds corrigeer ik zeer veel data: dikwijls op vraag ven een speler, maar ook op eigen initiatief. Als ik dit gedaan heb, pas ik altijd regel 11 tweede puntje toe. Als in het nieuwe systeem ik buiten de definitie van IT-verantwoordelijke zou vallen, dan is dit een belemmering om mijn functie van toernooileider correct uit te voeren. Ik geef als voorbeelden: correctie op namen, geslachten, nationaliteiten, toevoeging van verplichte velden zoals geboorteplaats, …• De bestuurlijke verantwoordelijken van de KBSB. Dit zijn alle leden van de RvB en de gemachtigde personen. Zij hebben ook leestoegang tot alle veldenDe toevoeging van ook hier en in de volgende regels duidt op het feit dat ze al leesrechten hebben op publieke velden.Zoals in het vorige puntje aangehaald, dit (enkel leestoegang) is belemmerend voor mijn functie.• De leden van de Raad van Bestuur van de culturele federaties. Zij hebben voor hun leden ook leestoegang tot de afgeschermde velden• De leden van de Raad van Bestuur van de liga’s. Zij hebben voor hun leden ook leestoegang tot de afgeschermde velden• De clubverantwoordelijken. Zij hebben voor hun leden ook leestoegang tot afgeschermde velden. Zij hebben voor hun leden schrijftoegang voor de publieke en afgeschermde persoonsvelden• Het lid. Het lid heeft leesrechten op al zijn velden. Het lid heeft schrijfrechten op al zijn persoonsvelden en op de optionele velden.In punt 3 staat dat alle optionele velden persoonsvelden zijn. Dus als hij schrijfrechten heeft op AL zijn persoonsvelden, dan zitten deze er al in. Dus pleonastisch.6. Confidentialiteit. Elkeen die, via toelating van de KBSB, toegang heeft tot niet publieke informatie, zal deze informatie als confidentieel behandelen. De Raad van Bestuur kan bij inbreuken maatregelen treffen, zoals voorzien in de reglementen.7. Beschermende maatregelen. De Raad van Bestuur zal de gegevens van de leden op een adequate manier te beschermen. Vertrekkende van de huidige situatie, zullen deze maatregelen geleidelijk aan ingevoerd worden

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[18]

• De website zal enkel met https:// te bereiken zijn• De toegang tot de niet publieke ledeninformatie wordt geregeld via een aanmeldingssysteem (zie verder)• De wachtwoorden worden verwerkt volgens de huidige marktstandaarden. Dit wil zeggen dat ze niet worden opgeslagen• De ledeninformatie wordt opgeslagen op database servers die niet rechtstreeks benaderbaar zijn vanuit het internet. Er moet minstens een server tussen staan.8. Aanmeldingssysteem website• Momenteel wordt het aanmeldingssysteem gebaseerd op login en wachtwoord• Iedere gebruiker kan op ieder moment een nieuw wachtwoord aanvragen• De Raad van Bestuur kan beslissen om het aanmeldingssysteem te wijzigen. Dit kan door een verstrenging van de wachtwoordregels, door het gebruik van authorizatietokens, OAuth2,… Wijzigingen worden aan alle geregistreerde gebruikers medegedeeld en worden na aankondiging binnen de 10 dagen van kracht.9. Toestemmingsverklaring • Nieuwe spelers zullen het eens zijn met de toestemmingsverklaring die de rechten en plichten regelt inzake het gebruik van persoonsgegevens binnen de KBSB. Nieuwe spelers worden pas lid nadat de toestemmingsverklaring is ondertekend• Voor de bestaande leden zal de Raad van Bestuur een haalbare planning ter ondertekening van de toestemmingsverklaring (???) voorstellen. Bij bestaande leden die de toestemmingsverklaring niet wensen te ondertekenen, vervalt het lidmaatschap op het einde van het lopende boekjaar10. Werkwijze voor het lid om zijn gegevens te wijzigen en om zijn goedkeuring te geven aan de toestemmingsverklaring. De RvB heeft de intentie om volgend systeem operationeel te maken• Spelers die een e-mailadres geregistreerd hebben, maken gebruik van het aanmeldingssysteem op de website. Eenmaal aangemeld, zal de speler de mogelijkheid hebben om het wijzigingsformulier of toestemmingsverklaring in te vullen en elektronisch te bevestigen• Voor spelers die geen e-mailadres geregistreerd hebben, zullen de clubverantwoordelijken de rechten krijgen om het wijzigingsformulier of toestemmingverklaring via de website in te vullen, mits deze clubverantwoordelijken het betreffende formulier afdrukken en laten ondertekenen door de speler. Het ondertekend formulier wordt gescand en geüpload naar de website van de KBSB. Zolang de KBSB dit ondertekend formulier niet ontvangen heeft, is het formulier niet van kracht.11. Wijzigingen aangebracht door IT verantwoordelijken aan de persoonsgegevens worden kenbaar gemaakt• aan de speler, indien hij over een geregistreerd en werkend e-mail adres beschikt• in de andere gevallen aan de club. Het is dan aan de club om de speler op de hoogte te brengen. 12. Voor spelers die niet langer lid zijn van de KBSB (terugtrekking, overlijden), verwijdert de KBSB (wie? Volgens uw eigen definities kan enkel IT dit) de persoonlijke gegevens. Evenwel worden de schaakgegevens verder bewaard om de integriteit van de verwerking van partijen en klassementen niet in het gedrang te brengen. Eveneens kan het zijn dat omwille van de integriteit van de back-ups, bepaalde persoonsgegevens in back-ups blijven staan. De KBSB zal deze persoonsgegevens verwijderen zodra de back-ups teruggezet wordt naar de actieve database.Wat met FIDE-gegevens? Reden is punt in mijn verslag van FIDE-Delegate.13. Overgangsmaateregelen. De Raad van Bestuur kan beslissen om specifieke overgangsmaatregelen te nemen. Deze zullen aangekondigd worden op de website.

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018

[19]

Ik sta praktisch volledig achter dit voorstel (of dat dit haalbaar is weet ik niet mijn inziens zouden er meerdere mogelijkheden voor clubverantwoordelijken moeten zijn, vb. één document met handtekeningen van meerdere personen i.p.v. één document per persoon.

Jullie hebben mijn grootste bezwaar gelezen. De werking van mijn werk bijvoorbeeld op het Belgische Jeugdkampioenschap komt in het gedrang als ik dit zelf niet kan doen. Het door de mensen moeten laten doen of het verzamelen van de handtekeningen en laten inscannen en vooral door de mensen van IT laten doen, kost tijd die ik niet heb. Mijn voorstel hierin zou zijn om meerdere bestuurlijke verantwoordelijken maar zeker niet allen de mogelijkheid te geven voor schrijfrechten (uiteraard mits punt 11 in acht genomen wordt).

Ik hoop dat jullie mijn input kunnen gebruiken en hier rekening mee kunnen houden.=============================================================================

KBSB -RvB 16.06.2018 FRBE – CA 16.06.2018