inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe...

52
Assemblée Générale de la FRBE 7 Décembre 2013 Rapport approuvé Algemene Vergadering van de KBSB 7 December 2013 Goedgekeurd verslag Bernard Malfliet 08-12-2013 Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé Saint Lambert Aanvang / Début: 14:20, Einde / Fin: 21:10 Aanwezig / Présents (aantal stemmen / nombre de votes): RVB/CA: Günter Delhaes (134), Dimitri Logie (150), Bernard Malfliet (97), Ludo Martens (145), Marc Clevers (211), Luc Cornet (144), Kurt Rosskamp (0), Jan Vanhercke (65), Jan Rooze (0), Jean-Christophe Thiry (129). GP/PM : Raymond Van Melsen (211), Daniel Halleux (211), Sandra Roubin (0), Tom Piceu (27). De klubs of hun vertegenwoordiger / Les clubs ou leurs représentants : Wim D'Haluin (47), Jan De Geest (61), Sylvin De Vet (211), Robert Schuermans (88), Bart Van Tichelen (211), Nicolas Rauta (100), Bart Persoons (81), Johan Verstraeten (41), Jean-Pierre Haverbeke (12), Ruben Decrop (205), Luc Oosterlinck (39), Hans Temmerman (200), Chris Ghysels (200), Johannes Raapsaat (200), Charlotte Schröer (179), Werner Paulus (165), Paul Zilles (83), Auror Gillet (125), Laetitia Heuvelmans (125), Jozef Lentz (13), François Fontigny (211), Luc Winants (0), Dirk De Ridder (0), Ben Van de Putte (0), Vincent Lejeune (0). VSF vzw, FEFB asbl, SVDB VoG. Verontschuldigd / Excusé: Eddy De Gendt, Geert Bailleul, Knokke 113 stemmen niet vertegenwoordigd - voix non représentées (Wavre, Le 666, Binche, Knokke, Brussels CC) 1. Inleiding voorzitter. 1. Introduction par le président. De voorzitter wenst iedereen van harte welkom. Hij verontschuldigt zich voor het noodzakelijk uitstel van de eerder geplande vergadering omdat alle documenten niet tijdig klaar waren. Hij vraagt dat iedereen elkaar met respect en sportiviteit behandelt. Le président souhaite la bienvenue à chacun. Il s’excuse pour le report nécessaire de l’assemblée générale prévue antérieurement parce que tous les documents n’étaient pas prêts. Il demande à chacun d’agir avec respect et sportivité. 2. Algemene voorbereiding 2. Préparation générale 2a. Aanduiding stemopnemers. Tom Piceu en Sandra Roubin zijn bereid de stemmen op te nemen. De secretaris neemt de publieke stemmen op in de computer. Deze worden gecontroleerd door de stemopnemers 2a. Désignation des scrutateurs. Tom Piceu et Sandra Roubin sont d’accord d’assurer l’enregistrement des votes. Le secrétaire enregiste les votes publics sur ordinateur. Ils sont contrôlés par les scrutateurs. 2b. Registratie van de stemgerechtigden. Het aantal stemmen is bepaald door het ledenaantal op 15 september 2013. 2b. Enregistrement des droits de vote. Le nombre de voix est déterminé par le nombre de membres au 15 septembre 2013. 2c. Bepalen rechtgeldigheid van de AV Alle voorwaarden zijn vervuld 2c. Détermination de la légalité de l'AG Toutes les conditions sont remplies. 2d. Goedkeuring van de dagorde. De dagorde wordt zonder opmerkingen 2d. Approbation de l'ordre du jour. L’ordre du jour est approuvé sans remarques. AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 1

Transcript of inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe...

Page 1: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Assemblée Générale de la FRBE

7 Décembre 2013Rapport approuvé

Algemene Vergadering van de KBSB

7 December 2013Goedgekeurd verslag

Bernard Malfliet 08-12-2013Jean-Christophe Thiry (traduction)

Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200  Woluwé Saint LambertAanvang / Début: 14:20, Einde / Fin: 21:10Aanwezig / Présents (aantal stemmen / nombre de votes): RVB/CA: Günter Delhaes (134), Dimitri Logie (150), Bernard Malfliet (97), Ludo Martens (145), Marc Clevers (211), Luc Cornet (144), Kurt Rosskamp (0), Jan Vanhercke (65), Jan Rooze (0), Jean-Christophe Thiry (129). GP/PM : Raymond Van Melsen (211), Daniel Halleux (211), Sandra Roubin (0), Tom Piceu (27).De klubs of hun vertegenwoordiger / Les clubs ou leurs représentants : Wim D'Haluin (47), Jan De Geest (61), Sylvin De Vet (211), Robert Schuermans (88), Bart Van Tichelen (211), Nicolas Rauta (100), Bart Persoons (81), Johan Verstraeten (41), Jean-Pierre Haverbeke (12), Ruben Decrop (205), Luc Oosterlinck (39), Hans Temmerman (200), Chris Ghysels (200), Johannes Raapsaat (200), Charlotte Schröer (179), Werner Paulus (165), Paul Zilles (83), Auror Gillet (125), Laetitia Heuvelmans (125), Jozef Lentz (13), François Fontigny (211), Luc Winants (0), Dirk De Ridder (0), Ben Van de Putte (0), Vincent Lejeune (0).VSF vzw, FEFB asbl, SVDB VoG. Verontschuldigd / Excusé: Eddy De Gendt, Geert Bailleul, Knokke113 stemmen niet vertegenwoordigd - voix non représentées (Wavre, Le 666, Binche, Knokke, Brussels CC)

1. Inleiding voorzitter. 1. Introduction par le président. De voorzitter wenst iedereen van harte welkom. Hij verontschuldigt zich voor het noodzakelijk uitstel van de eerder geplande vergadering omdat alle documenten niet tijdig klaar waren. Hij vraagt dat iedereen elkaar met respect en sportiviteit behandelt.

Le président souhaite la bienvenue à chacun. Il s’excuse pour le report nécessaire de l’assemblée générale prévue antérieurement parce que tous les documents n’étaient pas prêts. Il demande à chacun d’agir avec respect et sportivité.

2. Algemene voorbereiding 2. Préparation générale 2a. Aanduiding stemopnemers.Tom Piceu en Sandra Roubin zijn bereid de stemmen op te nemen. De secretaris neemt de publieke stemmen op in de computer. Deze worden gecontroleerd door de stemopnemers

2a. Désignation des scrutateurs.Tom Piceu et Sandra Roubin sont d’accord d’assurer l’enregistrement des votes. Le secrétaire enregiste les votes publics sur ordinateur. Ils sont contrôlés par les scrutateurs.

2b. Registratie van de stemgerechtigden.Het aantal stemmen is bepaald door het ledenaantal op 15 september 2013.

2b. Enregistrement des droits de vote.Le nombre de voix est déterminé par le nombre de membres au 15 septembre 2013.

2c. Bepalen rechtgeldigheid van de AVAlle voorwaarden zijn vervuld

2c. Détermination de la légalité de l'AGToutes les conditions sont remplies.

2d. Goedkeuring van de dagorde.De dagorde wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

2d. Approbation de l'ordre du jour.L’ordre du jour est approuvé sans remarques.

3. Goedkeuring verslag vorige AV, Verslag van de BAV van 01/06/2013. (bijgevoegd). Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd

3. Approbation du rapport de l’AG précédente, Le rapport de l’AGE du 01/06/2013 (annexé). Le rapport est approuvé sans remarques.

4. Verslagen en specifieke vragen aan bestuurders 4. Rapports et questions spécifiques aux administrateurs

De vragen kunnen worden gesteld aan alle bestuurders, er zijn geen vragen vanwege de algemene vergaderingBart Van Tichelen bedankt iedereen voor het werk en vraagt om in de toekomst beter samen te werken

Les questions peuvent être posées à tous les administrateurs. Il n’y a pas de questions de l’assemblée générale. Bart van Tichelen remercie chacun pour son travail et demande une meilleure collaboration dans le futur.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 1

Page 2: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Luc Winants vraagt om een aanpassing van de stemmen telkens te vermelden, zodat de rechtgeldigheid bevestigd kan worden.

Luc Winants d’annoncer au fur et à mesure une modification des votes, de sorte que leur validité puisse être confirmée.

Verslag voorzitter, Günter Delhaes, bijlage Rapport du président, Günter Delhaes, annexeVerslag ondervoorzitter, Jean-Christophe Thiry, bijlage Rapport vice-président, Jean-Christophe Thiry, annexeVerslag vorige secretaris generaal, Damien André Rapport du secrétaire général précédent, Damien AndréVerslag huidige secretaris generaal, Jan Vanhercke, bijlage

Rapport du secrétaire général, Jan Vanhercke, annexe

Verslag secretaris, Bernard Malfliet, bijlage Rapport du secrétaire, Bernard Malfliet, annexeVerslag verantwoordelijke reglementen, Eddy De Gendt, bijlage

Rapport du responsable des règlements, Eddy De Gendt, annexe

Verslag verantwoordelijke nationale tornooien, Luc Cornet, bijlageLuc Cornet stelt voor om een datum te wijzigen op de kalender NIC 2014-15: de ronde van 14 December 2014 wordt vervangen door 2 November 2014. De wijziging wordt goedgekeurd met 4046 voor, 47 tegen, 125 onthouding.Hans Temmerman vraagt om vanaf 2015-16 te vermijden twee speeldagen in Januari te hebben voor de studenten.

Rapport du responsable des tournois nationaux, Luc Cornet, annexeLuc Cornet propose de modifgier une date dans le calendrier des interclubs nationaux 2014-2015: la ronde du 14 décembre 2014 est remplacée par le 2 novembre 2014. La modification est approuvée avec 4046 voix pour, 47 contre et 125 abstentions. Hans Temmerman demande pour les étudiants d’éviter à partir de 2015-2016 d’avoir deux jours en janvier.

Verslag bestuurder, Kurt Rosskamp, bijlage Rapport administrateur, Kurt Rosskamp, annexeVerslag gemachtigde persoon CIS, Geert Bailleul Rapport de la personne mandatée CAI, Geert BailleulVerslag verantwoordelijke internationale tornooien & FIDE, Jan Rooze, bijlage

Rapport du responsable des tournois internationaux & FIDE, Jan Rooze, annexe

Verslag jeugdverantwoordelijke, Marc Clevers, bijlage Rapport du responsable jeunesse, Marc Clevers, annexeVerslag klassementsleider, Dimitri Logie, bijlage Rapport du directeur du classement, Dimitri Logie,

annexeVerslag ELO operator / Ledenadministrator / website, Daniel Halleux, bijlage

Rapport opérateur ELO / immatriculation / site web, Daniel Halleux, annexe

Verslag gemachtigde persoon BOIC, Raymond Van Melsen

Rapport de la personne mandatée COIB, Raymond Van Melsen

Verslag gemachtigde persoon Dames, Sandra Roubin Rapport personne mandatée Dames, Sandra Roubin5. Financieel verslag en kwijting 5. Rapport financier et décharge 5a. Verslag penningmeester, resultatenrekening Ludo Martens stelt de resultatenrekening voor, zie bijlage.Ludo zal vanaf volgend jaar meer opsplitsing geven over de uitgaven jeugd internationaal(Waregem, Jean Pierre Haverbeke, 12 stemmen, komt aan)Nicolas Rauta vraagt naar de terugbetalingen van de voormalige penningmeester. Er was het voorgaande jaar nog een 900 euro euro maar afgelopen jaar niets. Dit jaar is er 200 euro terugbetaald. Volgens de advocaat bezit hij niets en heeft geen inkomsten die toelaten om meer terug te betalen. Luc Winants vraagt naar de 1200 euro die toegekend is voor een normentornooi. Jean-Christophe Thiry antwoordt dat dit toegekend wordt aan de organisator die dit naar best vermogen besteedt, in dit geval meer bepaald het nationaal kampioenschap. Gunter Delhaes bevestigt dit. Luc Winants vraagt zich af waarom hij nooit werd uitgenodigd voor dergelijk kampioenschap, maar dat soms buitenlanders uitgenodigd werden. Jan Rooze geeft Luc Winants gelijk en bevestigt dat dit niet meer mogelijk zal zijn

5a. Rapport du trésorier, compte de résultatsLudo Martens présente le compte de résultats, voir annexe.A partir de l’an prochain, Ludo donnera une présentation plus détaillée des dépenses internationales jeunes. (Arrivée de Jean-Pierre Haverbeke, Waregem, 12 voix)Nicolas rauta demande l’état des remboursements de l’ancien trésorier. L’année d’avant, 900 euro ont été remboursés, rien l’année qui vient de s’achever. Cette année 200 euro ont été remboursés. Selon l’avocat, Il ne possède rien et il n’a pas de revenus qui permettent de rembourser davantage. Luc Winants demande ce que couvre le poste de 1200 euro pour les tournois à normes. Jean-Christophe Thiry répond que cette somme est attribuée à l’organisateur qui la dépense au mieux, dans ce cas-ci, dans l’intérêt du championnat de Belgique. Günter Delhaes le confirme. Luc Winants se demande pouqui il n’a jamais été invité pour un tel championnat ; alors que parfois des étrangers sont invités.Jan Rooze donne raison à Luc Winants et confirme que ce ne sera plus possible dans le futur. Bernard Malfliet précise qu’aucune dépense n’a

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 2

Page 3: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

in de toekomst. Bernard Malfliet bevestigt dat er geen enkele uitgave is zonder rechtvaardiging.Dirk De Ridder vraagt om de solvabiliteit van de ex-penningmeester ook op zijn wereld inkomen te testen en niet alleen het Belgisch inkomen. Jean-Christophe Thiry denkt dat dit minstens 500 euro kan kosten om dit te onderzoeken. Het voorstel van Dirk De Ridder wordt niet goedgekeurd met 211 voor, 2958 tegen, 1065 onthoudingen.

lieu sans justificatif. Dirk De Ridder demande qu’une enquête de solvabilité soit faite sur le revenu mondial de l’ex-trésorier et pas seulement sur ses revenus belges. Jean-Christophe Thiry estime que cette enquête va coûter au moins 500 euro.La proposition de Dirk De Ridder n’est pas acceptée avec 211 voix pour, 2958 contre, 1065 abstentions.

5b. Verslag rekeningtoezichtersFabrice Grobelny laat zijn rapport lezen door de ondervoorzitter (bijlage toe te voegen). Hij bevestigt dat de rekeningen de realiteit van de vereniging tonen.De tweede rekeningtoezichter is in de loop van het jaar overleden.

5b. Rapport des vérificateurs des comptesFabrice Grobelny laisse le vice-président lire son rapport (annexe à ajouter). Il confirme que les comptes montrent la réalité de la situation financière de l’association. Le deuxième vérificateur des comptes est décédé dans le courant de l’année.

5c. Goedkeuring rekeningen Op basis van de rapporten keurt de algemene vergadering de rekeningen unaniem goed.

5c. Approbation des comptes Sur base des rapports, l’assemblée générale approuve les comptes à l’unanimité.

5d. Motie van wantrouwen tegen de voorzitter Günter Delhaes, ingediend door Jan Vanhercke, Jan Rooze en Dimitri Logie.Een meerderheid van de RVB, met name Jan Rooze, Jan Vanhercke, Dimitri Logie, Luc Cornet, Jean-Christophe Thiry en Marc Clevers beslissen om deze motie van wantrouwen voor te leggen aan de Algemene Vergadering.De overige bestuurders wensen zich expliciet te distancieren van deze motie.Jan Vanhercke stelt de motie van wantrouwen voor namens de indieners ervan. Hij betreurt dat het zover is moeten komen, maar hij zag geen andere oplossing. De redenen van de motie zijn uiteengezet in betreffende verslagen en in de bijlage van Jan Vanhercke. Jan Rooze geeft eveneens een motivatie. De motie is naar zijn mening is gesteund op overtredingen van statuten en deontologische regelen. Hij heeft nood aan een voorzitter voor wie ethiek, en eerlijkheid belangrijk is.Günter Delhaes verdedigt zich vrij uitvoerig tegen de motie. 8 op 11 beheerders willen verderwerken met hem, hij vindt de motivatie zeer pover. Hij wil zich toch verontschuldigen voor één fout, voor het FIDE congres in Talinn, maar handelde volgens het HR, waar staat dat de voorzitter de vereniging vertegenwoordigt. Hij verduidelijkt de vergadering met KCF waar hij zich door een vertegenwoordiging van VSF en FEFB liet bijstaan.Raymond Van Melsen spreekt namens de FEFB. Iedereen werkt als vrijwilliger, en iedereen heeft recht op een fout, en Günter heeft dit erkend. De stemming is niet tegen Günter, maar tegen de manier van werken die nu vaak gebruikt wordt. Hij stemt tegen de mensen die anderen willen elimineren.Günter Delhaes geeft ook eenkorte uitleg over de zaak van de laatste ronde interklubs. Robert Schuermans gaat niet akkoord met het antwoord van Günter.Nicolas Rauta vraagt waarom er maar één motie is en niet drie. Günter antwoordt dat hij de ruzies niet externaliseert. Jan Vanhercke antwoordt dat er geen motie nodig was tegen Eddy De Gendt.Luc Winants vraagt of de voorzitter België kan verte-genwoordigen. Jean-Christophe Thiry antwoordt dat de RVB het beter vond om geen vertegenwoordiging

5d. Motion de méfiance contre le président, Günter Delhaes, introduite par Jan Vanhercke, Jan Rooze et Dimitri Logie.Une majorité du CA, plus précisément Jan Rooze, Jan Vanhercke, Dimitri Logie, Luc Cornet, Jean-Christophe Thiry et Marc Clevers décide que cette motion de méfiance sera mise à l'ordre du jour de l'assemblée générale.Les autres administrateurs souhaitent se distancier explicitement de cette motion.Jan Vanhercke présente la motion au nom de ceux qui l’ont introduite. Il regrette qu’il ait fallu en venir aussi loin mais il ne voyait pas d’autre solution. Les raisons de la motion sont expliquées dans différents rapports et dans l’annexe de Jan Vanhercke. Jan Rooze donne également une motivation. La motion est à son avis justifiée par des infractions aux statuts et aux règles déontologiques. Il a besoin d’un président pour qui l’éthique et l’honnêteté sont importants.

Günter Delhaes se défend de manière assez détaillée contre la motion. 8 des 11 administrateurs veulent continuer à travailler avec lui, il trouve la motivation très pauvre. Il veut s’excuser pour une faute, celle pour le Congrès FIDE à Tallinn, mais il a agi suivant le ROI où il est stipulé que le président représente l’association. Il clarifie la réunion avec la KCF où il était accompagné d’une représentation de la VSF et de la FEFB. Raymond van Melsen parle au nom de la FEFB. Tout le monde travaille comme volontaire et tout le monde a droit à l’erreur. Et Günter l’a reconnue. Le vote n’est pas contre Günter mais contre la manière de travailler qui est fréquemment utilisée maintenant. Il vote contre les gens qui veulent éliminer les autres. Günter Delhaes donne une courte explication sur l’affaire de la dernière ronde des interclubs. Robert Schuermans n’est pas d’accord avec la réponse de Günter. Nicolas Rauta demande pourquoi une seule motion de méfiance est introduite et pas trois. Günter répond qu’il ne veut pas externaliser les querelles. Jan vanhercke répond qu’une motion de méfiance contre Eddy De Gendt n’était pas nécessaire. Luc Winants demande si le président peut représenter la Belgique. Jean-Christophe Thiry répond que le CA préférait ne pas envoyer de représentation. Dirk De

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 3

Page 4: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

te sturen. Dirk De Ridder verduidelijkt dat er geen verkiezing was in Talinn enkel een technische kwestie.Chris Ghysels vraagt waarom de procuratie werd toegekend. Günter Delhaes geeft een korte uitleg van de bijzondere situatie.Dimitri Logie vraagt wanneer en hoe de procuratie in Talinn is geraakt. Günter Delhaes toont de e-mail in kwestie.Ruben Decrop vraagt wat er gebeurt als de motie goedgekeurd wordt. Jean-Christophe Thiry antwoordt dat in dat geval komt een nieuwe AV op 18 Januari om nieuwe voorzitter te kiezen, en dat de vice-voorzitter interim is.De geheime stemming geeft volgend resultaat: 1953 voor, 1961 tegen, 207 onthouding, 113 afwezig. Jan Rooze feliciteert de voorzitter dat hij de motie overleefde.Jan Rooze en Jan Vanhercke trekken zich terug als bestuurder. Dimitri Logie en Geert Bailleul trekken hun kandidatuur in.

Ridder précise qu’il n’y avait pas d’élection à Tallinn, seulement une question technique. Chris Ghysels demande pourquoi la procuration a été donnée. Günter Delhaes donne une courte explication de la situation exceptionnelle. Dimitri Logie demande quand et comment la procuration est parvenue à Tallinn. Günter Delhaes montre l’e-mail en question. Ruben Decrop demande ce qui va se passer si la motion est approuvée. Jean-Christophe Thiry répond que dans ce cas, il y aura une nouvelle AG le 18 janvier pour élire un nouveau président. En attendant, le vice-président assurera l’intérim. Le vote secret donne le résultat suivant : 1953 pour, 1961 contre, 207 abstentions, 113 absents Jan Rooze félicite le président pour sa victoire.Jan Rooze etJan Vanhertcke se retirent comme administrateurs. Dimitri Logie et Geert Bailleul retirent leur candidature.

5e. kwijting raad van bestuurDit wordt unaniem goedgekeurd

5e. décharge du conseil d’administrationElle est approuvée à l’unanimité.

5f. Aanduiding rekeningtoezichters 2013-2014De AV duidt Ruben Decrop en Francois Fontigny aan als rekeningtoezichters. (Ik heb twijfels over François Fontigny)

5d. Désignation vérificateurs des comptes 2013-2014L’assemblée générale désigne Ruben Decrop et François Fontigny comme vérificateurs aux comptes. (J’ai de gros doutes sur la désignation de François Fontigny)

5g. Budget 2013-2014Ludo Martens geeft toelichting bij het voorstel. Zie bijlageBart Persoons vraagt naar het tekort van 12000 euro ofte 15%. Ludo Martens antwoordt dat het budget alle kosten bevat en dat dit over het algemeen overschat is. In werkelijkheid blijkt de resultatenrekening steeds beter te zijn. Bart merkt verder dat de mensen die de visie ontwikelden verlaten het bestuur. Ludo en Günter antwoorden dat dit toch zal worden voortgezet. Günter spreekt over de KCF die de visie misschien zal ondersteunen. De RVB bevestigt dat er nog niets is beslist hieromtrent.Bart Van Tichelen vraagt naar de 2500 euro voor notatieformulieren. Dit dient om alle klubs notatieformulieren te geven voor de nationale interklubs.Luc Cornet stelt voor om de inkomsten uit boetes aan te passen naar 1800 euro op basis van de huidige gegevens.Luc Winants vraagt of er geen groot verschil is tussen het Europees kampioenschap en de Olympiade. Ludo Martens bevestigt dat dit bedrag verschilt.Dirk De Ridder vraagt naar de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Dit is bij Arena.(Tom Piceu geeft zijn 27 stemmen door aan Luc Oosterlinck, Luc Oosterlinck neemt ook de rol van stemopnemer over)Het budget is goedgekeurd met 2961 stemmen voor, 449 stemmen tegen en 824 onthoudingen

5e. Budget 2013-2014Ludo Martens clarifie la proposition. Voir l’annexe.

Bart Persoons sinquiète du déficit de 12000 ou 15% du chiffre d’affaires. Ludo Martens répond que le budget contient tous les coûts et qu’en général, il est exagéré. Dans la réalité, le résultat s’avère toujours meilleur que prévu. Bart observe ensuite que les personnes qui ont développé la vision quittent le conseil d’administration. Ludo et Günter répondent que la vision va être poursuivie. Günter parle de la KCF qui va peut-être soutenir la vision. Le CA confirme que rien n’est encore décidé sur le sujet. Bart van Tichelen demande une explication sur les 2500 euro prévus pour des feuilles de notation. Il s’agit de donner des feuilles de notation à tous les clubs pour les interclubs nationaux. Luc Cornet propose d’adapter le montant des revenus des amendes à 1800 euro en fonction des données actuelles. Luc Winants demande s’il y a une grande différence de montant entre le championnat d’Europe et l’Olympiade. LudoMartens confirme que c’est bien le cas. Dirk De Ridder demande où l’assurance en responsabilité civile a été souscrite. Il s’agit d’Arena.

(Tom Piceu transmet ses 27 voix à Luc Oosterlinck, Luc Oosterlinck reprend aussi le rôle de scrutateur). Le budget est approuvé avec 2961 voix pour, 449 contre et 824 abstentions.

5h. Lidgeld 2014-2015De raad van bestuur stelt geen lidgeldverhoging voor.

Het voorstel wordt unaniem goedgekeurd. Het

5f. Cotisation 2014-2015Le conseil d'administration ne propose pas d'augmentation de cotisation.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 4

Page 5: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

lidgeld blijft op 11 euro per speler. La proposition est approuvée à l’unanimité. La cotisation reste à 11 euro par joueur.

6. Wijzigingen statuten 6. Modifications des statuts 6a. Voorstel Statuten - RVB Art. 4 De wijziging is niet aanvaard, met 802 voor, 2639 tegen en 793 onthoudingen

6a. Proposition Statuts - CA Art. 4La proposition est rejetée avec 802 voix pour, 2639 contre et 793 abstentions.

6b. Voorstel Statuten - RVB Art. 7 6b. Proposition Statuts - CA Art. 7 6.c Voorstel Statuten - RVB Art. 8 Deze wijzigingen zijn nodig in het kader van de visie die de KBSB wenst uit te werken en worden samen besproken.De wijzigingen zijn niet goedgekeurd met onvoldoende meerderheid 1681 voor, 1036 tegen en 1517 onthouding. (geen twee derde)

6.c Proposition Statuts - CA Art. 8Ces modifications sont nécessaires dans le cadre de la vision que la FRBE veut développer et sont discutées ensemble.Les modifications sont rejetées en raison d’une majorité insuffisante : 1681 voix pour, 1036 contre et 1517 abstentions. (pas les deux tiers)

6d. Voorstel Statuten - RVB Art. 16 De uitnodigingen worden minstens vijftien dagen vier weken voor de vergadering via de post of via elektronische briefwisseling naar de leden verzonden; ze bevatten minstens de plaats en datum, voorlopige dagorde opgesteld door de raad van bestuur, alle statuutswijzigingen die voorgesteld worden, het voorgesteld lidgeld, evenals het ontwerp van jaarrekeningen en het ontwerp van budget van de vereniging.Ten laatste drie weken op voorhand worden de reglementswijzigingen (WR en HR) en de rapporten der bestuurders meegedeeldTen laatste twee weken op voorhand worden de extra agendapunten aangevraagd door de leden en de rapporten van de rekeningtoezichters meegedeeldTen laatste één week op voorhand worden de kandidaturen voor een bestuursfunctie meegedeeldIn alle gevallen dienen uiterlijk 10 dagen voor de algemene vergadering de jaarverslagen, de  verslagen van bestuurders, de adviezen van de raad van bestuur, desgevallend het verslag van de commissarissen en rekeningtoezichters, de kandidaturen voor de diverse functies, de bijkomende punten die door de leden zijn aangevraagd en alle andere relevante informatie overgezonden te worden aan de leden; deze laatste zending mag worden vervangen door een publicatie in dezelfde tijdsspanne op de website van de vereniging.Unaniem goedgekeurd

6d. Proposition Statuts - CA Art. 16 Les convocations sont effectuées par lettres missives adressées par la poste ou par courrier électronique aux membres au moins quatre semaines quinze jours avant l’assemblée ; elles contiennent au minimum l'endroit et la date, l’ordre du jour provisoire arrêté par le conseil d’administration, tous les changements de statuts pro-posés, la proposition de cotisation, ainsi que les projets de comptes annuels et de budget de l’association.Au moins trois semaines à l'avance, les changements de règlements (ROI et RT) et les rapports des adminis-trateurs sont communiqués.Au moins deux semaines à l'avance les points à l'agen-da demandés par les membres et les rapports des véri-ficateurs sont communiqués

Au moins une semaine à l'avance les candidatures d'ad-ministrateur sont communiquéesEn tous cas, au moins 10 jours avant l’assemblée, les rapports annuels, les rapports des administrateurs, les avis du conseil d’administration, le cas échéant le rap-port des commissaires et vérificateurs, les candidatures aux diverses fonctions, les points additionnels deman-dés par les membres ainsi que toute autre information relevante, sont également envoyés aux membres ; ce dernier envoi peut être remplacé par une publication dans le même délai sur le site web de l’association.Approuvé à l’unanimité

6e. Voorstel Statuten - RVB Art. 17 Leden die een welbepaald punt aan de dagorde wensen toe te voegen dienen dit schriftelijk en uiterlijk drie twee weken voor de algemene vergadering in te dienen op de maatschappelijke zetel van de vereniging, of per mail aan de voorzitter en de secretaris.Unaniem goedgekeurd.

6e. Proposition Statuts - CA Art. 17 Les membres voulant faire porter un point précis à l’ordre du jour doivent le faire parvenir par écrit au siège social de l’association, ou par mail au président et au secrétaire, au moins trois deux semaines avant l’as-semblée générale.Approuvé à l’unanimité

6f. Voorstel Statuten - RVB Art. 19 Elk effectief lid beschikt over een stem per twintig aangesloten sportbeoefenaars die het lid vertegenwoordigt. Het aantal wordt afgerond naar boven. Nochtans, ongeacht het aantal stemmen waarover hij beschikt, zal de stemming van het effectief lid, alleen bij geheime stemming, om practische redenen, geschieden per blokken van 50 stemmen. Als het aantal stemmen niet gelijk is aan 50 of aan een

6f. Proposition Statuts - CA Art. 19 Chaque membre effectif dispose d’une voix par vingt sportifs licenciés qu’il représente. Le nombre exact est arrondi vers le haut.

Toutefois, quel que soit le nombre de voix dont il dis-pose, le vote d’un membre effectif   se fera, unique-ment lors des votes au scrutin secret, pour des raisons pratiques par blocs de 50 votes. Lorsque le nombre de votes n'est pas égal à 50 ou à un multiple de 50, le

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 5

Page 6: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

meervoud van 50, dan bepaalt het werkelijk aantal stemmen de waarde van het blok. Bijvoorbeeld, een effectief lid dat 75 leden heeft beschikt over een blok van 50 stemmen en een blok van 25 stemmen.Goedgekeurd met 2573 stemmen voor, 1109 tegen, en 552 onthouding

nombre réel de votes détermine la valeur du bloc. Par exemple, un membre effectif qui a 75 membres dispose d'un bloc de 50 voix et d'un bloc de 25 voix.Approuvé avec 2573 voix pour, 1109 contre et 523 abstentions.

6g. Voorstel Statuten - RVB Art. 27 De kandidaten voor een functie van bestuurder, evenals de bestuurders waarvan het mandaat eindigt en die hun kandidatuur willen hernieuwen, moeten minstens zeven 15 dagen voor de algemene vergadering, schriftelijk hun kandidatuur indienen op de maatschappelijke zetel van de vereniging of per mail aan de voorzitter en de secretaris...Unaniem goedgekeurd

6g. Proposition Statuts - CA Art.27 Les candidats pour une fonction d’administrateur, ainsi que les administrateurs dont le mandat se termine et qui veulent représenter leur candidature doivent, au moins sept 15 jours avant l’assemblée générale, intro-duire leur candidature par écrit au siège social de l’as-sociation ou par mail au président et au secrétaire...

Approuvé à l’unanimité7. Wijzingingen HR 7. Modifications ROI 7a. Voorstel HR - RVB 3. LEDEN. Niet meer van toepassing

7a. Proposition ROI - CA 3. MEMBRES. Devenu sans objet

7b. Voorstel HR - RVB Verbetering (HR is tegenspraak met statuten)8 c) Besluiten.De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden geleid door de voorzitter van de vereniging. In geval van afwezigheid van de voorzitter zijn artikels 12 en 13 van dit reglement van toepassing.Met uitzondering van de gevallen voorzien in de statuten worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Onthoudingen worden niet meegeteld bij bepaling van de meerderheid.Unaniem goedgekeurd

7b. Proposition ROI - CA Correction (ROI en contradiction avec statuts)8, c) Délibérations.Les réunions du conseil d'administration sont présidées par le président de l'association. En cas d'absence de ce dernier, il sera procédé selon les articles 12 et 13 du présent règlement.Sauf pour les cas prévus dans les statuts, les décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas de parité, la proposition est rejetée. Les abstentions ne sont pas comptées pour déterminer la majorité.

Approuvé à l’unanimité

7c. Voorstel HR - RVB 8. e) VolmachtenEen bestuurder kan indien hij verhinderd is op de vergadering van de Raad van Bestuur een volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan maar over één volmacht beschikken per vergadering. Hij kan enkel stemmen over die punten die bij de uitnodiging op de agenda zijn geplaatst. De volmacht dient voorafgaandelijk schriftelijk of elektronisch kenbaar gemaakt te worden aan de andere bestuurders. Dergelijk volmacht geldt als vertegenwoordiging van de bestuurder krachtens artikel 32 van de statutenHet artikel wordt goedgekeurd met 2627 voor,521 tegen, en 1044 onthoudingen.

7c. Proposition ROI - CA 8. e) ProcurationsEn cas d’empêchement à une réunion du conseil d’administration, un administrateur peut donner une procuration à un autre administrateur. Un administrateur ne peut avoir qu’une seule procuration. Il ne peut voter que sur les points qui figurent à l’ordre du jour dans la convocation. La procuration doit être portée au préalable à la connaissance des autres administrateurs, par écrit ou par voie électronique. Une telle procuration vaut comme représentation de l’administrateur, conformément à l’article 32 des statuts. L’article a été approuvé avec 2677 voix pour, 521 contre et 1044 abstentions

7d. Voorstel HR - RVB 9. COMMISSIE VAN INTERNATIONALE ARBITERS

SCHEIDSRECHTERS. De Commissie van Internationale Arbiters (C.I.A.) Scheidsrechters (C.I.S) is samengesteld uit de internationale en F.I.D.É. arbiters lid van één van de drie Gemeenschapsfederaties en opgenomen op de lijst BEL van de F.I.D.É en van een vertegenwoordiger van elke Gemeenschapsfederatie. De voorzitter van de CIS kan op deze voorschriften een uitzondering toestaan en deze motiveren op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur.Zijn Haar voorzitter wordt aangeduid door de Raad van Bestuur. De taken van de Commissie bestaan er in:

7d. Proposition ROI - CA 9. DE LA COMMISSION DES ARBITRES INTERNATIONAUX.La commission des arbitres internationaux (C.A.I.) est composée par les arbitres internationaux et arbitres F.I.D.É. affiliés à l'une des trois fédérations communautaires et repris sur la liste BEL de la FIDE, et d'un délégué de chacune de ces des fédérations communautaires. Le président de la C.A.I. peut accorder une dérogation à cette règle et la motiver à la plus proche réunion du conseil d’administration.

Son président est désigné par le conseil d'administration. Les tâches de la commission sont :

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 6

Page 7: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

- advies uit te brengen op de aanvragen om nationaal arbiter Klasse A te worden;- advies uit te brengen op de aanvragen om F.I.D.É.  arbiter of internationaal arbiter te worden.Bedoelde adviezen worden aan de Raad van Bestuur bezorgd.De vergaderingen van de C.I.A. CIS worden belegd door zijn haar voorzitter.De voorzitter van de Commissie van Internationale Arbiters CIS duidt de wedstrijdleiders aan voor de nationale interclubkampioenschappen en roept regelmatig de Commissie bijeen. Hij woont de vergaderingen van de raad van bestuur met raadgevende stem bij.Unaniem goedgekeurd

de donner un avis sur les demandes pour devenir arbitre national de catégorie A ;

de donner un avis sur les demandes pour devenir arbitre F.I.D.É. ou arbitre international.

Les avis susmentionnés sont transmis au conseil d'administration.Les réunions de la C.A.I. sont convoquées par son président. Le président de la commission des arbitres internationaux CAI désigne les arbitres des interclubs nationaux et réunit régulièrement la commission. Il assiste aux réunions du conseil d'administration avec voix consultative.Approuvé à l’unanimité

7e. Voorstel HR - RVB 12. DE VOORZITTER. a) De voorzitter zit de Raad van Bestuur en de algemene vergaderingen voor.b) Hij stelt bepaalt de algemene politiek van de K.B.S.B voor. toevoegen: en heeft dienaangaande een overkoepelende bevoegdheid die hij uitoefent in samenspraak met zijn collega’s bestuurders die elkaar regelmatig dienen te informeren. c...Unaniem goedgekeurd

7e. Proposition ROI - CA 12. DU PRÉSIDENT.a) Le président préside le conseil d'administration et les assemblées générales.b) Il propose élabore la politique générale de la F.R.B.É.ajouter: et concernant ceci il a un mandat général qu'il exercece en collaboration avec ses collègues administrateurs qui se tiennent informés régulièrement c...Approuvé à l’unanimité

7f. Voorstel HR - RVB 14. DE SECRETARIS-GENERAAL. a) De secretaris-generaal is gelast met het dagelijks beheer en de correspondentie van de vereniging toevoegen:met inachtneming artikel 31.b) Hij ziet toe op de strikte naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement. c) Hij ziet toe op de goede communicatie tussen de leden onderling van de Raad van Bestuur.d) Hij ziet toe op de goede werking van  de C.G. en de B.C.  en richt zo nodig nieuwe commissies op indien de  goede werking van de K.B.S.B. dit vereistDe wijziging 14a wordt goedgekeurd.14b wordt niet geschrapt, 1359 voor 2215 tegen 660 onthouding

7f. Proposition ROI - CA 14. DU SECRETAIRE-GENERAL.a) Le secrétaire-général est chargé de la gestion quotidienne et de la correspondance de l'association. Ajouter : en tenant compte de l'article 31b) Il veille à la stricte observance des statuts et du règlement d'ordre intérieur.c) Il veille à la bonne communication entre les membres du conseil d'administration.d) Il veille au bon fonctionnement de la C.L. et du C.Ap. et établit  si nécessaire de nouvelles commissions si le bon fonctionnement de la F.R.B.É.  l'exige.La modification 14a est approuvée. Le 14b n’est pas supprimé : 1359 pour, 2215 contre, 660 abstentions

7g. Voorstel HR - RVB 31. DE BRIEFWISSELING. In principe wordt de briefwisseling ondertekend door de betrokken verantwoordelijke samen met de voorzitter of diens vervanger. Nochtans kan de dagelijkse briefwisseling kan door de betrokkene alleen ondertekend worden.(woordje schrappen)Goedgekeurd

7g. Proposition ROI - CA Correction en NL, La version FR est okApprouvé

7h. Voorstel HR - RVB HR 33d. DE ALGEMENE VERGADERING. d) De algemene vergadering beraadslaagt over elk ander punt dat op de dagorde voorkomt. Een punt in verband met het onderwerp van een verslag voorgelegd aan de algemene vergadering, wordt automatisch geacht op de dagorde voor te komen en kan tot een stemming aanleiding geven tenzij de vraag een zaak betreft die niet behoort tot de bevoegdheid van de rapporteerder.

7h. Proposition ROI - CA ROI 33d de l'assemblée générale. d) L'assemblée générale délibère sur toutes les autres questions portées à l'ordre du jour. Une question se rattachant à un sujet traité dans un rapport présenté à l'assemblée générale est censée être automatiquement à l'ordre du jour et peut donner lieu à un vote sauf si cette question concerne une matière qui n'est pas de la compétence du rapporteur.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 7

Page 8: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

De raad van bestuur beslist bij meerderheid zoals voorzien in artikel 32 van de statuten indien ze een punt op de dagorde van de algemene vergadering plaatst op voorstel van één of meerdere bestuurders, die met naam geidentificeerd worden. De bestuurders die niet akkoord zijn met het voorstel kunnen vragen om hun verzet te laten opnemen in het verslag van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing neemt.(Luc Winants neemt de 211 stemmen over van Daniel Halleux.)De wijziging wordt goedgekeurd met 2347 voor, 1333 tegen en 554 onthoudingen

Le conseil d'administration décide à la majorité prévue à l'article 32 des statuts s'il met à l'ordre du jour de l'assemblée générale une résolution proposée par un ou plusieurs administrateurs, identifiés nommément. Les administrateurs qui ne sont pas d'accord avec cette résolution peuvent demander qu'il soit fait mention de leur opposition dans le procès-verbal de la réunion du conseil d'administration qui a pris la décision. 

(Luc Winants reprend les 211 voix de Daniel Halleux)

La modification est approuvée avec 2347 voix pour, 1333 contre et 534 abstentions.

7i. Voorstel HR - RVB 36. ONTSLAG. Niet van toepassing

7i. Proposition ROI - CA 36. DÉMISSION. Est devenu sans objet.  

8. Wijzigingen WR 8. Modifications RT De goedgekeurde wijzigingen treden pas in voege na de AV

Les modifications approuvées ne rentrent en application qu’après l’AG.

8a. Voorstel WR - RVB Art 10wordt als volgt gewijzigd:a. Vier maal per jaar, op 1 januari, 1 april, 1 juli, en 1 oktober, wordt er een puntenklassering voor alle aangesloten spelers opgesteld. (...)Unaniem goedgekeurdSandra Roubin wordt vervangen door Bart Persoons als stemopnemer

8a. Proposition RT - CA L’art 10 est modifié comme suit:a. Il est établi quatre fois par an, les 1er janvier, 1er avril, 1er juillet et 1er octobre, un classement par points de tous les joueurs affiliés. (...)Approuvé à l’unanimitéSandra Roubin est remplacée par Bart Persoons comme scrutateur.

8b. Voorstel WR - RVB Artikel 14 - SanctiesDe inrichter van elk toernooi of competitie in naam of voor rekening van de KBSB moet binnen de vijftien dagen na het einde ervan, aan de betrokken nationale toernooileider (de Verantwoordelijke Nationale Toernooien of de Nationale jeugdleider) een omstandig verslag bezorgen over het verloop van het toernooi.Elke klacht of bezwaar betreffende een competitie of een toernooi moet aan de betrokken nationale toernooileider gericht worden, binnen de vijftien dagen na het einde van het toernooi of van de competitie, behalve voor het bepaalde in artikel 38 j.Sancties zijn mogelijk telkens een speler, een ploeg of een club de FIDE-spelregels, de statuten, de toernooireglementen of het huishoudelijk reglement van de KBSB niet eerbiedigt of de goede faam van de KBSB in gevaar brengt. Bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

a.    Een club die een niet-aangesloten speler opstelt in een officieel bondstoernooi

b.    Een speler die tijdens een nationaal toernooi opgeeft of forfait geeft.

c.     Een speler of een club die strafrechtelijk veroordeeld is.

d. Een club, een speler, een trainer of een verantwoordelijke die de uitslag van een partij door bedrieglijke middelen beïnvloeden of proberen te beïnvloeden. 

Unaniem goedgekeurd

8b. Proposition RT - CA 14.SANCTIONSL'organisateur de tout tournoi ou compétition au nom ou pour compte de la F.R.B.É. est tenu d'adresser au directeur national des tournois concerné (le Responsable des tournois nationaux ou le Responsable national de la jeunesse) dans les quinze jours de la fin du tournoi un rapport circonstancié sur le déroulement de celui-ci.Toute plainte ou réclamation concernant une compétition ou un tournoi doit être adressée au directeur national des tournois concerné dans les quinze jours après la fin du tournoi ou de la compétition, sauf ce qui est dit à l'article 38 j.Des sanctions peuvent être adoptées chaque fois qu’un joueur, une équipe ou un club viole les règles du jeu d’échecs de la FIDE, les statuts, le règlement des tournois ou le règlement d’ordre intérieur de la FRBÉ ou compromet la réputation de la FRBÉ.Par exemple dans les cas suivants :a. Tout cercle qui, dans un tournoi officiel de la fédé-

ration nationale, aligne un joueur non affilié.b. Tout joueur qui abandonne un tournoi national ou

donne forfait général.c. Tout joueur ou tout club qui subit une condamna-

tion pénale.d. Un cercle, un joueur, un entraîneur ou un

responsable qui influencent par des moyens frauduleux le résultat d’une partie ou es-sayent de l’influencer.

Approuvé à l’unanimité8c. Voorstel WR - RVB Artikel 23 -PRIJZEN. Aan de kampioenschappen wordt door de KBSB een subsidie toegekend waarmee een gedeelte aan geldprijzen uitgekeerd moeten worden. Het Deze

8c. Proposition RT - CA 23. PRIXLes championnats sont dotés par la Fédération royale belge des Échecs d'un subside devant dont une partie doit servir à l'attribution de prix en espèces. Son Ces

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 8

Page 9: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

bedragen van die subsidie wordt worden bepaald door het bondsbudget. De bepaling van het aantal prijzen, evenals de verdeling ervan, valt onder de bevoegdheid van de beheerraad. Ten minste 80% van de inschrijvingsgelden moeten ook als geldprijzen uitgekeerd worden, waarvan eveneens het aantal en de verdeling door de beheerraad bepaald worden.Unaniem goedgekeurd

montants est sont déterminés par le budget national. La fixation du nombre de prix ainsi que leur répartition est du ressort du conseil d’administration. Au moins 80% des droits d'inscription sont également affectés en prix en espèces, dont le nombre et la répartition sont établis par le conseil d’administration.Approuvé à l’unanimité

8d. Voorstel WR - RVB Artikel 32 - Indeling der reekseng. .... Indien er meer plaatsen vrij zijn dan dat er tweedes zijn, dan wordt verder gegaan met de best gerangschikte derden enz.Unaniem goedgekeurd

8d. Proposition RT - CA 32. RÉPARTITION DES ÉQUIPES. g. ... S’il y a plus de places vacantes qu’il y des deuxièmes, alors on continue avec les équipes classées meilleures troisièmes etc.Approuvé à l’unanimité

8e. Voorstel WR - RVB Art. 35 bis Niet van toepassing

8e. Proposition RT - CA Art. 35 bis Devenu sans objet

8f. Voorstel WR - RVB Art 37 toevoegen Deze wijziging wordt niet goedgekeurd met 3473 tegen, 308 voor, 453 onthouding

8f. Proposition RT - CA Art 37 ajouter… La proposition n’est pas approuvée : 3473 voix contre, 308 pour, 453 abstentions

8g, Voorstel Eisden (703)Artikel 37 - Rangschikkingb.           Voor de matchpunten geldt volgend systeem : winst = 2 punten, remise gelijkspel = 1 punt, verlies = 0 punten. Voor de bordpunten geldt volgend systeem: winst = 3 punten, remise = 2 punten, verlies in effectief gespeelde partij = 1 punt, verlies met forfait = 0 punt. Winst/gelijkspel/verlies voor de matchpunten wordt bepaald door de bordpunten per ploeg (na controle door de VNT) op te tellen en het totaal met elkaar te vergelijken.Het artikel is goedgekeurd met 2174 voor, 670 tegen, 1390 onthoudingen

8g. Proposition Eisden (703)37.         CLASSEMENT.b.           Pour les points de match, le système suivant est d’application : gain = 2 points ; match nul = 1 point ; défaite = 0 point. Pour les points de tableau, le système suivant est d’application : gain = 3 points ; nulle = 2 points ; défaite suite à une partie jouée= 1 point ; perte par forfait = 0 point. Gain/match nul/perte pour les points de match est déterminé en additionnant les points de tableau par équipe (après contrôle par le RTN) et en comparant les totaux l’un avec l’autre.L’article est approuvé avec 2174 voix pour, 670 contre, 1390 abstentions

8h. Voorstel WR - RVB Art. 38.... Af te schaffen:OvergangsmaatregelGeschillen voorgelegd aan de vereniging voor de datum waarop huidige statuten worden goedgekeurd zullen worden behandeld door de sportcommissie en de beroepscommissie in hun bevoegdheden op het ogenblik van de ontvangst van het geschil.Unaniem goedgekeurd

8h. Proposition RT - CA Art. 38 … à supprimer :Disposition transitoireLes litiges soumis à l'association avant la date à laquelle les présents statuts sont approuvés seront traités par le comité sportif et le comité d'appel dans leurs compétences au moment de la soumission du litige.Approuvé à l’unanimité

8i. Voorstel CISDit voorstel handelt over e-fraudeDirk De Ridder vraagt een verduidelijking rond electronische notatieformulieren die ter beschikking worden gesteld.Bart van Tichelen vindt het niet praktisch om organisatoren te verplichten alle apparatuur bij te houden voor de spelers.Charlotte Schröer vraagt of de arbiter het recht heeft om de bezittingen te controleren. Dit zou indruisen tegen de privacy wetgeving.De RVB verduidelijkt dat dit reglement enkel geldt voor tornooien van de KBSB.Het reglement is niet goedgekeurd met 2280 tegen, 1138 voor en 816 onthoudingen.

8i. Proposition CAICette proposition traite de l’e-fraude. Dirk De ridder demande un éclaircissement à propos des formulaires de notation électronique qui sont mis à disposition des joueurs. Bart van Tichelen trouve peu pratique d’obliger les organisateurs à garder tous les appareils des joueurs.

Charlotte Schröer demande si l’arbitre a le droit de contrôler les possessions d’une personne. Ce serait contraire à la loi sur le respect de la vie privée. Le CA précise que ce règlement ne concerne que les tournois de la FRBE. Le règlement n’est pas approuvé avec 2280 voix contre, 1138 pour et 816 abstentions.

8j. Voorstel WR -artikel 41 Voorstel Wirzfeld (bevat ook voorstellen tot wijziging van enkele punten uit art 39) tot wijziging van de regelgeving voor de nationale ploeg

8j. Proposition RT –article 41. Proposition de Wirzfeld (contient également des propositions de chqngements de quelques points de l'art 39) de modification de la réglementation pour l’équipe nationale.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 9

Page 10: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Luc Winants licht het voorstel toe, dat moet toelaten om de voorwaarden aantrekkelijker te maken voor de sterkste spelers en dus meer sterke spelers aan te trekken voor de ploeg.Jean-Christophe Thiry denkt dat een bijkomend uitstel onder dit artikel moet beperkt worden, 30 dagen lijkt hem redelijk.Het voorstel wordt niet goedgekeurd met 684 voor, 2008 tegen en 1489 onthouding.

Luc Winants explique la proposition qui doit rendre plus intéressante les conditions pour les plus forts joueurs et donc attirer plus de forts joueurs dans l’équipe. Jean-Christophe Thiry estime qu’un délai supplémentaire prévu par cet article doit être limité dans le temps. 30 jours lui paraissent raisonnables. La proposition n’est pas approuvée avec 684 voix pour, 2008 contre et 1489 abstentions.

8k. Voorstel WR - Art 31 Voorstel Aalst (toepasbaar vanaf 2014-15) Voorstel om de plaatsing van niet geklasseerden op de spelerslijst aan te passenNiet goedgekeurd met 274 voor, 3340 tegen en 620 onthoudingen

8k. Proposition RT - Art 31 Proposition de Aalst (applicable à partir de 2014-15) Proposition visant à adapter le placement des joueurs non classés sur la liste de force. La proposition n’est pas approuvée avec 274 voix pour, 3340 contre et 620 abstentions.

9. Moties over personen 9. Motions au sujet de personnes 9a. Brief Robert SchuermansKlacht van Robert Schuermans, voorzitter kring, verzoekend om het ontslag van de voorzitter (zie bijlage)Robert Schuermans geeft aan dat zijn brief dateert van 25 maart, en hij pas een antwoord van de voorzitter in September. Hij heeft ook geen antwoord gekregen van de secretaris, zelfs geen ontvangstbewijs. Dit vindt hij heel onbeleefd. Hij wenst op te komen voor de spelers die verplicht werden risico’s te nemen door de sneeuw.Günter Delhaes antwoordt dat hij een mail heeft gestuurd als antwoord op 27 maart, en weet niet wat hij nog moet doen. De beslissing om te spelen werd gesteund door Luc Cornet.Luc Cornet verduidelijkt dat Gent ook klachten had, maar deze werden enkel bij hem ingediend.Hans Temmerman geeft aan dat Zottegem het normaal zou gevonden hebben on de match uit te stellen.Jean-Christophe Thiry zegt dat er lessen getrokken zijn en hier zal op gelet worden in de toekomst.Ondanks deze uitleg blijft Robert Schuermans op zijn positie en eist hij de stemming; vele leden vinden dat dit juridisch niet kan gezien een eerdere motie tegen dezelfde persoon. De stemming gaat dus door onder voorbehoud.De motie wordt afgewezen met 1628 voor, 2000 tegen en 283 onthoudingen, 323 afwezig

9a. Lettre de Robert SchuermansPlainte de Robert Schuermans, président de cercle, demandant la démission du président (voir annexe)

Robert Schuermans explique que sa lettre date du 25 mars et qu’il n’a reçu une réponse du président qu’en septembre. Il n’a également reçu aucune réponse du secrétaire, pas même d’accusé de réception. Il trouve cela grossier. Il veut intervenir pour les joueurs qui ont été obligés de prendre des risques à cause de la neige.

Günter Delhaes réplique qu’il a envoyé un mail en réponse le 27 mars et qu’il ne sait pas ce qu’il doit faire de plus. La décision de jouer a été soutenue par Luc Cornet. Luc Cornet précise que Gand s’est plaint également mais seulement auprès de lui. Hans Temmerman précise que Zottegem aurait trouvé normal de reporter le match.

Jean-Christophe Thiry dit que la fédération en a tiré les leçons et qu’elle fera attention dans le futur. Malgré ces explications, Robert Schuermans reste sur sa position et exige un vote ; beaucoup de membres trouvent que ce n’est juridiquement pas possible vu qu’il y a déjà eu une motion contre la même personne. Le vote se déroule donc sous réserve. La motion est rejetée avec 1628 voix pour, 2000 voix contre et 283 abstentions. Absents : 323 voix.

10. Verkiezingen 10. Elections 10a. Verkiezing raad van bestuur.De mandaten van Ludo Martens en Dimitri Logie eindigen op deze AV. Ludo Martens stelt zich beide opnieuw kandidaat bestuurderRaymond Van Melsen en Bart Van Tichelen (zie bijlage) hebben een kandidatuur ingediend voor bestuurder.(De stemmen van Luc Winants / Daniel Halleux gaan naar 100 Nicolas Rauta, 50 Aurore Gillet, 61 Laetitia Heuvelmans)Ludo Martens is verkozen voor drie jaar met 3752 stemmen voor, 367 tegen en 0 onthoudingenRaymond Van Melsen is verkozen voor drie jaar met 2273 stemmen voor, 1616 tegen en 228 onthoudingen

10a. Election du conseil d’administration.Les mandats de Ludo Martens et Dimiti Logie se terminent à cette AG. Ludo Martens s’est proposé à nouveau comme administrateur.Les candidatures de Raymond Van Melsen et Bart Van Tichelen (voir annexe) ont été reçues pour un mandat d'administrateur.(100 voix de Daniel Halleux/Luc Winants vont à Nicolas Rauta, 50 à Aurore Gillet, 61 à Laetitia Heuvelmans)

Ludo Martens est élu pour trois ans avec 3752 voix pour, 367 contre et aucune abstention. Raymond van Melsen est élu pour trois ans avec 2273 voix pour, 1616 contre et 228 abstentions.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 10

Page 11: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Bart van Tichelen is niet verkozen met 1245 stemmen voor, 2338 tegen en 412 onthoudingenDe raad van bestuur bestaat nu uit Günter Delhaes, Bernard Malfliet, Ludo Martens, Marc Clevers, Luc Cornet, Kurt Rosskamp, Eddy De Gendt, Jean-Christophe Thiry en Raymond Van Melsen.

Bart van Tichelen n’est pas élu avec 1245 voix pour, 2338 contre et 412 abstentions. Le conseil d’administration est maintenant composé de Günter Delhaes, Bernard Malfliet, Ludo Martens, Marc Clevers, Luc Cornet, Kurt Rosskamp, Eddy De Gendt, Jean-Christophe Thiry et Raymond Van Melsen.

10b. EreledenDe RVB wenst Chris Ghysels voor te stellen als erelid van de KBSB. Als voorzitter van KBSB heeft hij de zaak van de oude penningmeester beheerd. In deze zaak heeft hij zich enorm qua tijd en persoonlijk geengageerd, ten einde de KBSB te redden.De RVB wenst tevens Dirk De Ridder voor te stellen als erelid omwille van zijn belangrijke bijdrage als interim penningmeester tijdens deze periode en om zijn inzet om de rekeningen van KBSB te saneren.

Vermits sommige mandatarissen een geheime stemming vragen en het late uur moet dit punt uitgesteld worden tot de volgende AV

10b. Membres d’honneurLe CA propose Chris Ghysels comme membre d'honneur de la FRBE. En tant que président de la FRBE, il a eu à gérer l'affaire de l'ancien trésorier. Dans cette affaire, il n'a pas compté son temps et son énergie pour sauver que la FRBE.Le CA propose également Dirk De Ridder comme membre d’honneur de la FRBE pour sa contribution importante comme trérorier ad interim dans cette période et pour son dévouement d’assainir les finances de la FRBE.Puisque certains mandataires demandent un vote secret et vu l’heure tardive, ce point doit être reporté à la prochaine AG.

11. Diverse 11. Divers 11a. Bevestiging van de leden van: Commissie voor geschillenvoorzitter: Jean-Marie Piron (FEFB)Sergio Zamparo (VSF), José Dorr (SVDB), Jan Gooris (VSF), Claude Dethier (FEFB)Beroepscommissievoorzitter: Marc Bils (VSF)Hans Temmerman (VSF), Fabrice Grobelny (FEFB), Laetitia Heuvelmans (FEFB), Bernd Loo (SVDB), Paul Zilles (SVDB)Reserve: Bart Van Tichelen (VSF)

11a. Confirmation des membres de: Commission des litigesprésident : Jean-Marie Piron (FEFB)Sergio Zamparo (VSF), José Dorr (SVDB), Jan Gooris (VSF), Claude Dethier (FEFB)Comité d’Appelprésident : Marc Bils (VSF), Hans Temmerman (VSF), Fabrice Grobelny (FEFB), Laetitia Heuvelmans (FEFB), Bernd Loo (SVDB), Paul Zilles (SVDB)Reserve : Bart Van Tichelen (VSF)

11b. Vastleggen datum en plaats volgende AVDe volgende AV zal plaatsvinden op 4 Oktober 2014. De eerste uitnodiging wordt dus verzonden op 6 September

11b. Date et endroit de la prochaine AGLa prochaine AG aura lieu le 4 octobre 2014. La première invitation sera donc envoyée le 6 Septembre

11c. Laatste woord van de voorzitterGunter Delhaes bedankt de vergadering om de agenda bijna volledig af te werken. Iedereen heeft de sportiviteit behouden vandaag, ook de indieners van de motie.

11c. Dernier mot du présidentGünter Delhaes remercie l’assemblée d’avoir traité presque tous les points. Tout le monde a conservé sa sportivité aujourd’hui, y compris ceux qui ont introduit une motion de méfiance.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 11

Page 12: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Verslag voorzitter, Günter DelhaesMein Tätigkeitsbericht   :

In meiner Funktion als Präsident habe ich zwei Einladungen von Kasparow Fundation gefolgt am 2.Juli 2013 wollte man wissen was in Belgischen Schachbund los ist. Warum Jan Vanhercke und Jan Rooze mich als Präsident nicht dabei haben wollte. Darauf habe ich ich bis heute keine Antwort erhalten!Da dies Geheim ist.Im Juni habe ich an den Vereinen der 1.Divisionen einen Fragebogen erarbeitet über alle Punkte, die dies Vereine gerne besprechen möchten. Hier haben 8 Vereine direkt geantwortet. Am 14. Juli 2013 war auf der Preisverteilung der Belgischen Einzelmeisterschaft anwesend und habe einige Worte mit dem FIDE Verantwortlichen Ali Nihat Yazici gewechselt, da ich erst 20 Minuten vorher von Jan Rooze über seinen Besuch unterrichtet wurde. Am 14.Juli 2013 habe ich in Antwerpen eine Versammlung mit den Vereinen der 1.Division abgehalten, da es doch hier auch einige Probleme zu lösen gab, es ist aber auch über auch über die Vereine der 2. Bis 5 Division gesprochen worden und einige sehr gute Vorschläge die auch zur Abstimmung gebracht werden sollen. Wie Luc Cornet und Kurt Rosskamp bestätigen können waren alle 11 anwesenden Vereine die Immerhin über 1.000 Mitglieder vertreten anwesend.Am 24.Juli 2013 bin ich der Einladung des Kgl SK Gent gefolgt zur Preisverteilung des 30 Taminco Turniers, habe bei der Preisverteilung einen Preis an den besten Belgier Herrn Stephane Dockx im Namen des Belgischen Schachbundes überreicht.Im Monat August bin ich erneut von Kasparow Fundation eingeladen worden und habe diese Einladung mit Eddy De Gendt (VSF) und Raymond Van Melsen (FEFB) folge geleistet. Hier hat Herr Callewaert uns erklärt das Garry Kasparow gerne Präsident der FIDE werden möchte und wie die Haltung des Belgischen Schach Bundes dazu ist, denn man möchte auch den Sitzt der Kasparow Fundation nach Brüssel verlegen und ein Schulschach Programm haben und ab 2014 auch ein Programm „ Schach per Internet“ erfolgen würde. Wir haben Herrn Callewaert und Herrn Poté gesagt wir könnten hier keine direkte Zusage machen ob wir der Bund für Garry Kasparow stimmen werden, dies würde auf der Versammlung des Verwaltungsrates am 14.September abgestimmt. Doch hier wurde entschieden das Belgien nicht nach Tallinn gehen wird zur FIDE Generalversammlung.Mit freundlichen GrüssenGünter Delhaes

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 12

Page 13: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Verslag Jean-Christophe Thiry, ondervoorzitter3/11/2013

Chers clubs,J’ai été élu administrateur de la FRBE ASBL par l’assemblée générale du 14 novembre 2012. J’avais longtemps hésité à poser ma candidature car je savais que la tâche était ardue : la FRBE est gérée par des bénévoles, alors que le monde exige de plus en plus de professionnalisme. Mon but était d’aider Damien André, alors secrétaire général de la FRBE, dans ses très nombreuses tâches. Ả ce titre, avant et après sa démission en août 2013, j’ai été amené à traduire en français les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, à réaliser des traductions en français pour Günter Delhaes, Jan Vanhercke, Geert Bailleul et Luc Cornet et à revoir certaines propositions de règlement d’Eddy De Gendt. J’ai aussi élaboré un règlement de procédure pour permettre au conseil d’administration de traiter efficacement les cas difficiles : fraude, dopage,… Afin de permettre une pacification au sein du conseil d’administration, j’ai accepté de devenir vice-président à partir du 17 août 2013. Malheureusement, la pacification espérée ne s’est pas produite. Pour des raisons de santé, le président a officiellement cessé ses fonctions le 4 octobre 2013 et j’ai assuré l’intérim de la présidence jusqu’au 15 octobre 2013. Le 6 octobre, le président empêché a cependant donné une procuration à Monsieur Jan Callewaert pour représenter la Belgique au Congrès de la FIDE qui se tenait au même moment à Tallinn, sans me consulter. J’ai été profondément perturbé par cette démarche. Mon désir principal est d’apporter une modeste contribution au bon fonctionnement de la FRBE, pour que nous puissions tous exercer notre passion dans de bonnes conditions. Le prochain conseil d’administration peut compter sur ma collaboration pour œuvrer dans ce but commun. Pour le futur, je pense qu’une distinction claire doit être opérée entre les administrateurs qui prennent des décisions qui ont un contenu politique et les personnes mandatées qui apportent à la FRBE un savoir-faire technique très précieux mais qui ne souhaitent pas plus. Dans ce sens, une limitation du nombre d’administrateurs à 9 ou à 11 est une piste à envisager pour une prochaine assemblée générale.

Dans le même ordre d’idées, le rôle du président pourrait être précisé : il est élu directement par l’assemblée générale mais il est aussi membre du conseil d’administration et il doit respecter les décisions de celui-ci. C’est un système hybride qui a engendré beaucoup de confusion en 2013. Pour moi, soit le président est clairement au-dessus des autres administrateurs, soit il est « seulement » le premier administrateur (Primus inter pares).

Avec mes meilleures salutations échiquéennes,Jean-Christophe Thiry, vice-président de la FRBE ASBL.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 13

Page 14: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Verslag Jan VanherckeActiviteitenverslag AV - 7 december 2013Mijn taken als bestuurder van de KBSB bestonden uit twee functies:• Verantwoordelijke Internationale uitzendingen• Secretaris-Generaal vanaf 17 augustusDaarnaast was ik evenzeer actief op talrijke andere initiatieven, zoals er waren:• Lid van de visie groep van KBSB en coördinator binnen deze groep voor schoolschaak en internet schaak• Toernooidirecteur van het BJK• Ondersteuning voor gebruik van de elektronische borden van KBSB• Behandeling van het dossier van competitievervalsing• Procedure tegen de VoorzitterInternationale uitzendingenDe organisatie van de internationale uitzendingen voor 2013 was zeker geen evidentie. Beslissen tot deelname aan het WK U20 was niet evident. Dit ging immers door in Hatay, Turkije, dicht bij de Syrische grens. Omwille van twijfels over de omstandigheden waarin onze delegatie zich zou bevinden is uiteindelijk besloten om niet deel te nemen aan dit toernooi.Anderzijds werd de organisatie van de WK jeugd te Al-Aïn, VAE, verplaatst van de maand augustus naar december. Concrete informatie over de voorwaarden en faciliteiten werden door de organisatoren zeer laat gecommuniceerd. Hierdoor was het voor veel deelnemers niet duidelijk of een deelname aan het EK of WK de voorkeur kon genieten.Naar best vermogen hebben we geprobeerd ons aan deze feiten aan te passen en zeer flexibel te zijn t.a.v. de geïnteresseerden. Sinds september neemt Marc Clevers de Internationale uitzendingen van mij over, waarbij ik in ondersteuning blijf meewerken.Voor het EK in Budva gingen 11 Belgische spelers. Het beste resultaat werd behaald door Nicola Capone met een mooie 6 op 9. Er waren ook knappe prestaties van Daniel Dardha met 5.5 op 9 en Cristian Anthony Mitran, Stefan-Daniel Gheroghiu met 5 op 9. Het WK gaat door vanaf 17 december te Al-Aïn.Het organiseren van de internationale uitzendingen was een leerrijke ervaring waar in verschillende opzichten zeker marge voor verbetering is. Naast het persoonlijke leergeld stel ik ook vast dat de selectienormen, en hoe de budgetten voor de uitzendingen besteed worden naar mijn aanvoelen herbekeken moeten worden. Vooral de selectie van een coach/trainer zou beter moeten afgestemd kunnen worden met de spelers die deelnemen.Belgische jeugdkampioenschappenDe editie van 2013 was effectief een groot succes. Met 270 deelnemers benaderen we het record van 2011. De feedback over de Floréal Club te Blankenberge was zeer positief. Ondertussen is de editie van 2014 aangekondigd, die op dezelfde locatie doorgaat.Deelname visie groepAls bestuurder nam ik ook deel aan de visie-groep, in het bijzonder de coördinatie van de initiatieven rond schoolschaak en internet schaak projecten werden mij door de Raad van Bestuur op 9 maart toevertrouwd.Tijdens het BJK hebben ik een eerste werkvergadering rond schoolschaak ingericht. Dit heeft geleid tot het definiëren van de visie. Vanuit de KBSB is het onze taak om samen met de culturele federaties ervoor te zorgen dat er een daadwerkelijk focus en actieplan bestaat rond schoolschaak. Daarnaast is een coördinatie op het niveau van KBSB nodig om ervoor te zorgen dat er uitwisseling is van de opgebouwde ervaring en om een minimum van coherentie in het beleid te realiseren. Tenslotte menen we ook dat op het nationale niveau kunnen bijdrage tot het vinden van middelen om schaken op school te realiseren.Voor het internet schaak project lopen gesprekken met een partij die ook het online platform voor FIDE realiseert. Deze onderhandelingen zijn nog bezig en worden gevoerd door Tom Piceu in overleg met de Raad van Bestuur.Elektronische bordenKBSB beschikt over 5 elektronische borden die ter beschikking staan voor clubs die toernooien willen uitzenden op het internet. Daarnaast geef ik voor dit initiatief ook vaak persoonlijke ondersteuning onder de vorm van bijstand, extra borden, software en een eventuele server op het internet om de partijen weer te geven.Toernooien die hiermee gesteund werden waren:• criteriumtoernooi van Geel• laatste ronde van de nationale interclubs• het Belgisch jeugdkampioenschap

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 14

Page 15: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

• het Vlaams kampioenschap• het Belgisch volwassen kampioenschap• het open van Charleroi• het West-Vlaams open• het open van Geraardsbergen• het open van Brasschaat• het open van LeuvenBehandeling dossier competitievervalsingBinnen de Raad van Bestuur van de KBSB heb ik me vanaf 17 augustus toegelegd op het dossier van competitievervalsing. Net zoals in andere landen ontbreekt het bij de KBSB aan een duidelijk kader en methode om eventuele klachten te behandelen.Omdat er op het Belgisch niveau ook aantijgingen waren tegen Stefan Docx zijn deze ook door mij, samen met Professor Kenneth Regan onderzocht. Het besluit, door de Raad van Bestuur dan genomen na het dossier te hebben voorgelegd, is om geen procedure tegen Stefan Docx te starten.Ik ben ervan overtuigd dat een aanzet is gegeven tot een reeks van maatregelen die we in de komende maanden zullen moeten introduceren om nog efficiënter en meer gestructureerd om te gaan met dit nieuw fenomeen.Alhoewel de behandeling van dergelijk dossier altijd zeer moeilijk blijft, denk ik dat ik door mijn aanpak blijk heb gegeven van een doortastend optreden, met respect en oog voor het belang van iedereen, en van het schaken in België in het bijzonder.Procedure tegen de VoorzitterMet grote verbazing heb ik moet vaststellen dat de houding en het handelen van de Voorzitter zijn functie onwaardig is. Als Secretaris-Generaal heb ik de plicht om de Algemene Vergadering op de hoogte te stellen van feiten en inbreuken op de reglementen en statuten.Op geregelde basis ontstaan er binnen de Raad van Bestuur incidenten waarin de Voorzitter eerder een escalerende, dan een verzoenende rol speelt. Zijn houding getuigt van weinig respect en veel wantrouwen ten opzichte van een aantal collega's. Meerdere bestuurders hebben deze houding reeds aangeklaagd. Als een gevolg hiervan zijn veel gedemotiveerd. In een bestuur waar het welslagen afhangt van de inzet van talrijke vrijwilligers is dergelijke situatie nefast.Daarnaast heb ik ernstige twijfels over het correct handelen van een aantal leden van de Raad van Bestuur met betrekking tot de Kasparov Chess Foundation Europe (KCFE). Het is een publiek geheim dat de KCFE steun zoekt voor de kandidatuur van Kasparov als FIDE voorzitter in 2014. Het is de verwachting van Kasparov om die steun in België veilig te stellen. Immers Jan Callewaert is een van de boegbeelden van de campagne van Kasparov.Op 27 augustus hebben Eddy De Gent, Raymond Van Melsen en Gunter Delhaes een vergadering met Jan Callewaert, voorzitter van de KCFE. Dit doen ze om namens de VSF, FEFB en SVDB te spreken over het gebruik van het Internet platform voor scholen van de KCFE bij die culturele federaties.Tijdens die vergadering wordt echter besloten, na onderling overleg, dat Günter Delhaes België moet vertegenwoordigen op het FIDE congres. Dit in tegenspraak tot de jarenlange traditie, en duidelijke reglementen ter zake. Aan de basis van deze beslissing ligt een fundamenteel wantrouwen tegenover Jan Rooze, onze FIDE vertegenwoordiger, die onterecht als partijdig (pro-FIDE) wordt voorgesteld en daarom niet goed zou liggen bij Jan Callewaert.Het is duidelijk dat het niet de bedoeling was om de Raad van Bestuur van KBSB over deze afspraak in te lichten, maar slechts het strikte minimum te doen om de reis van de Voorzitter naar Talinn veilig te stellen. Dit doet de Voorzitter op 28 augustus per mail aan de Raad van Bestuur:Werte Vorstandsmitglieder,

Hiermit möchte ich euch mitteilen, dass ich in der Funktion als Präsident am FIDE CONGRES vom 7.10.2013 bis 10.10.2013 teilnehmen werde und somit Belgien vertreten werde mit Stimmrecht.

Mit freundlichen Grüssen

Günter

Uit de mail van de Voorzitter blijkt dat er een intentie is om een stem uit te brengen (mit Stimmrecht). Omdat dit bedisseld is naar aanleiding van de gesprekken met de KCFE rijst de evidente vraag of deze stem niet beloofd is om het pad te effenen voor een samenwerking van de KCFE met VSF, FEFB en SVDB.Op de Raad van Bestuur van 14 september volgt een verhitte discussie. De Voorzitter ontkent met klem dat er afspraken of beloftes zijn gemaakt. De Raad van Bestuur keurt het handelen af en stelt dat in deze toestand het niet opportuun is om blijk te geven van steun aan een of andere partij, noch om aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op het FIDE congres. Voor meerdere bestuurders is op dat ogenblik de maat reeds vol, terwijl anderen nog niet overtuigd zijn van kwaad opzet.AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 15

Page 16: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Op 4 oktober meldt de Voorzitter aan de onder-voorzitter, Jean-Christophe Thiry, dat hij voor gezondheidsredenen terugtreedt tot 1 november. Vervolgens overhandigt de Voorzitter op 6 oktober een volmacht aan Jan Callewaert van de KCFE om namens België op te treden op het FIDE congres. Hij doet dit andermaal zonder de Raad van Bestuur kennis te geven. Bovendien wekt hij indruk niet actief te zijn, maar in realiteit handelt hij anders.Het is duidelijk dat door deze daad te stellen de Voorzitter meent geen rekening te moeten houden met zijn Raad van Bestuur, noch respect toont voor de bevoegdheden van zijn collega's. Gelet deze feiten is het ook zeer aannemelijk dat de vergadering van 27 augustus bij KCFE ook een afspraak inhield waarvan de Raad van Bestuur niet op de hoogte is. Zo niet zou er geen dwingende reden zijn om de procuratie in extremis te verlenen. Dit, samen met het onvolledig informeren van het bestuur over de door hem gestelde initiatieven, vormen een flagrante inbreuk tegen de regels van deugdelijk bestuur en leggen ook een gebrek aan transparantie van de Voorzitter bloot.Daarom vind ik dat op ethische grond reeds genoeg redenen zijn om een motie van wantrouwen tegen de Voorzitter in te dienen en heeft op 3 november een meerderheid van de Raad van Bestuur besloten een dergelijke motie van wantrouwen tegen de Voorzitter steunen.Ik heb ook heel veel reserves bij het handelen van Eddy De Gent en Raymond Van Melsen naar aanleiding van de gesprekken met de KCFE, omdat ze mij niet kunnen overtuigen welke belangen zij op welk ogenblik verdedigen. Nog meer zelfs, ze lijken het handelen van de Voorzitter te steunen en het incident te reduceren tot een bagatel.Mijn persoonlijke verwachting is dat een Voorzitter in harmonie moet werken met zijn Raad van Bestuur. Hij moet op een respectvolle wijze omgaan met zijn collega's en zelf voorbeeldig handelen. Enkel dan dwingt hij respect af en kan een bestuur eendrachtig werken. Dergelijke houding is een essentiële voorwaarde om bij alle leden van de KBSB geloofwaardig te zijn. Maar deze autocratische wijze van handelen hoort niet thuis in een goede Raad van Bestuur. Ze is een houding die meer schaadt dan baat.Met de huidige incidenten, waartegen ik op principiële basis reageer, is echter een grens overschreden. Ik betreur ten zeerste dat geen oplossing gevonden kon worden zonder de Algemene Vergadering hiermee te confronteren. Ik hoop dat de leden van de KBSB begrijpen dat ook ik mij maar blijvend kan motiveren in een constructieve en positieve sfeer. Ik ervaar dit ook als de verzuchting van anderen.Grimbergen,9 november 2013

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 16

Page 17: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Rapport Bernard Malfliet, secretarisZoals gebruikelijk is mijn rapport als secretaris vrij bondig. Mijn verslag kan zich samenvatten in de rapporten die ik het afgelopen jaar verzorgd heb voor de RVB en de AV. Daarnaast zijn er de weinig benijdenswaardigde bezoekjes aan de VZW administratie in Brussel voor het neerleggen van bestuurders, statuutswijzigingen en financiele verslagen.En natuurlijk is er het opstellen van de agendas van de algemene vergaderingen waar toch wel veel tijd in kruipt, en wat gepaard gaat met heel wat heen en weer verkeer van mails. Onderhavig vehikel was enkele weken fulltime work.Een bijzondere dank aan Eddy De Gendt die de verslaggeving op voortreffelijke wijze verzorgd heeft voor de BAV van Juni waar ik omwille van mijn werk niet aanwezig kon zijn (ik was in Riyadh op dat moment), en aan Damien André en Jean-Christophe Thiry die me bijgestaan hebben voor de vertaling van de verslagen alsook een eerste kritisch oog op de inhoud.Ik bedank ook de leden van de RVB voor de wijze waarop dit jaar een positieve wind waaide en een wil is ontstaan om echt iets te veranderen voor het schaken in België. Het is spijtig dat dit recentelijk ontaard is in een soort broedergevecht (met chantages in de zin van “ofwel hij weg, ofwel ik weg”), maar hopelijk raakt dit nog opgelost vroeg of laat. Ik hoop dan ook dat de algemene vergadering een signaal geeft dat ons verplicht om samen te werken en om ieders goede en minder goede kanten erbij te nemen.Als secretaris heb ik de afgelopen jaren ook steeds de rol opgenomen van het goede verloop agenda en inhoudsgewijs van de AV en de rol van het controleren van de opvolging van de statuten en het huishoudelijk reglement door de organen van KBSB. Tot voor kort werd deze rol niet in vraag gesteld maar recent werd dit blijkbaar overgeheveld naar de functie secretaris generaal; met een aantal wrijvingen tot gevolg (en niet specifiek met mij). Intussen heeft de RVB een voorstel ingediend om deze overheveling ongedaan te maken en alle bestuurders verantwoordelijk te maken voor een correcte toepassing van de statuten.Tot slot wil nog even zwart op wit stellen dat ik op geen wijze aansprakelijk kan gesteld worden voor de inhoud van de verslagen van de bestuurders, vermits ik deze totaal niet mag aanpassen vóór publicatie. Elke bestuurder draagt dus volle aansprakelijkheid voor zijn eigen verslag.Bernard Malflietsecretaris

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 17

Page 18: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

VERSLAG Eddy De gendt, BESTUURDER REGLEMENTEN Aan de leden,Beste, Na de goedkeuring van statuten/H.R., waar ik als coördinator van de werkgroep optrad, dienden in de loop van het afgelopen werkjaar enige wijzigingen aan het wedstrijdreglement te worden behandeld.Dit gebeurde op 01.06.2013, BAV KBSB waar ik voor de gelegenheid de secretaris, Bernard Malfliet, verving. Om de A.V. niet te overbelasten zal ik de wijzigingen niet in detail opsommen.Het overgrote deel van de voorgelegde wijzigingen werd goedgekeurd, het gedeelte NIC werd grotendeels afgewezen. Al met al ging het hier om een ruim positieve vergadering.Qua “fraude per GSM” heb (o.m.) ik dit heikel punt voorgelegd aan de BV van 17.08.2013. Op het vlak dan van kostenvergoeding vrijwilligers/ verplaatsingsafstanden arbiters idem. Een aantal vertalingen in samenwerking met andere collega’s.Voorstellen i.v.m. communicatie naar buiten uit, voorstellen i.v.m. visie (nieuwe lidmaatschappen). Ik was aanwezig op (prijsuitreiking) het Open Gent (KGSRL) als afgevaardigde KBSB. ‘Schaken als sport’ stond recent volop in de mediabelangstelling, ik heb (ook als ondervoorzitter VSF) interviews toegestaan met een drietal radiozenders en een vijftal kranten. Op 27 augustus nam ik samen met de voorzitter van de KBSB en de voorzitter van de FEFB deel aan een vergadering met de voorzitter van “Kasparov Chess Foundation Europe”. De bestuurder oprichter van een beursgenoteerde onderneming en voorzitter van KCF –die ons terloops meedeelde dat in november 2012 al een bespreking heeft plaatsgevonden met twee andere bestuurders KBSB, stelde voor om het programma chess in school ter beschikking te stellen, én om de zetel van KCF in Brussel te plaatsen. Het bedoelde programma bereikt 7-8 en 9 jarigen. Dit is eigenlijk een unieke kans om (een deel van) onze objectieven/visie waar te maken. Het gesprek vond plaats in een positieve sfeer. Zoals ik heb gevraagd heeft de voorzitter hiervan s’ anderendaags de RvB KBSB in kennis gesteld.Als bestuurder reglementen werd mij gevraagd om het contract Premium Chess (een IT-project, schaken via internet) te bekijken en te onderhandelen met de Italiaanse firma. Aangezien ik echter slechts over een passieve kennis van de Engelse taal (contract in het Engels, naar Zwitsers recht) beschik om dit te bediscussiëren heb ik voorgesteld dit over te dragen aan Tom Piceu, die aanvaard heeft. Over het contract zelf kan ik enkel zeggen dat dit – zoals het op huidige datum voorligt – onvoldoende tegemoetkomt aan de noden van de leden van de KBSB. Dit is volgens mij te heronderhandelen, eventueel in functie van de eventualiteiten die de FIDE aan dit project verleent (inmiddels is P.C. beschikbaar op de site FIDE), én ten gronde over DE PRIJSZETTING VOOR ONZE REEDS AANGESLOTEN LEDEN, waar de vooropgestelde prijs me vrij duur lijkt. Er dient beroep te worden gedaan op de concurrentie.De laatste weken (lees maanden) ben ik evenzeer opgetreden (en heb daar veel tijd ingestoken, té veel…) als tussenpersoon om de brokken te lijmen en de problemen op te lossen die zich voordoen binnen de RvB. Evenwel tot op heden zonder veel resultaat. Ik betreur het dan ook ten zeerste dat een motie van wantrouwen wordt voorgelegd aan de AV van 7 december, motie ingediend met een “democratische” meerderheid van 6 (tegen 5). Anderzijds is het (- of +) positief dat nog slechts een paar bestuurders uitsluitsel hebben tegen de gewraakte bestuurder om alsnog – eventueel – hun eigen bestuurdersschap (al dan niet) voort te zetten. Als verantwoordelijke reglementen meen ik dat het aan te raden is om onze regelgeving derwijze aan te passen dat een motie van wantrouwen nog slechts kan ingediend worden indien minstens 2/3 van het Bestuur zich daarbij aansluit. Ik ben bereid de A.V. binnen de mate van wat mogelijk is, gedetailleerd en mondeling toe te lichten op 7 december. Ook in alle ten laste gelegde feiten, en dit zonder vooroordeel.Recent nog een paar voorstellen tot reglementswijziging ingediend.Met mijn beste schaakgroeten,Eddy De Gendt07.11.2013

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 18

Page 19: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Rapport VNT ASV KBSB 07/12/2013Periode van 24/11/2012 – 07/12/2013 (geschreven 04/11/2013)

1) NIC 2012-2013 Gemeenschappelijke laatste ronde voor eerste afdeling: Wirtzfeld kreeg deze organisatie toebedeeld en

heeft deze ronde (ondanks de hieronder beschreven omstandigheden) voortreffelijk georganiseerd. Echter de volgende problemen hebben zich voorgedaan in aanloop van deze laatste ronde:- In het begin was er geen kandidatuur. En dit heeft lang aangesleept (tot eind januari).- Toen kwam er de kandidatuur van Wirtzfeld, wat door de Vlaamse ploegen niet goed werd

ontvangen.- Bij overmaat van ramp werd zo. 24/03/2013 één van de zwaarste ‘winter’dagen.De kritiek over deze laatste gemeenschappelijke ronde was enorm, waarbij de Vlaamse eersteklasseclubs de zin van deze gemeenschappelijke ronde aanhaalden. Op zo. 14/07/2013 vond te Antwerpen een meeting met eersteklasseclubs plaats. Deze meeting werd door mij uiterst constructief gevonden. Als synthese kan onthouden worden (opgepast al deze punten dienen EERST nog door de RvB besproken te worden, dus ze zijn geenszins al actief):- Afgelasting bij slecht weer door de VNT tegen uiterlijk vrijdagavond 18u- Reglementen om zeker 5de afdeling en misschien ook 4de afdeling regionaler te laten spelen- De laatste gemeenschappelijke ronde op een centralere plaats laten plaats vinden en laten

beginnen om 12u (al in voege vanaf dit seizoen). Ook deze ronde laten spelen VOORdat de andere afdelingen deze laatste ronde spelen (in voege vanaf seizoen 2014-2015). Ook betere communicatie rond live-uitzending (vooral in Frans- en Duitstalig gebied)

- Voorstel van Helmut Froeyman rond flexibelere opstelling- De kalender van het volgende seizoen al bekend/definitief maken in het begin van het huidige

seizoen (al in voege vanaf dit seizoen) Kampioen: Wirtzfeld 1 Degraderen uit eerste afdeling: Zottegem 1 en Eynatten 2; promoveren vanuit tweede afdeling: KBSK 1,

Liège 1 Normen:

- GM-norm voor IM Stefan Docx (Borgerhout)- IM-norm voor FM Jan Rooze (Deurne)- IM-norm voor FM Glen De Schampheleire (Zottegem)- IM-norm voor FM Quinten Ducarmon (KGSRL) (is ondertussen hiermee al IM geworden)

Alle prijzen en schadeloosstellingen werden uitbetaald, alle boetes werden geïnd. Van de 314 ingeschreven ploegen (12 reeksen in 5de afdeling; 13 ploegen minder dan in seizoen 2011-

2012) eindigden 312 de competitie.2) BK 2013 te Antwerpen (van za. 06/07/2013 tot en met zo. 14/07/2013) De organisatie lag bij ASC vzw o.l.v. Dimitri Logie. Het was een geslaagd BK Uit de enquête bleek dat de

deelnemers over het algemeen zeer tevreden waren. Belgisch Kampioen: IM Tanguy Ringoir (Fontaine) Dameskampioen : WFM Irina Gorshkova (KGSRL) Open Kampioen: FM Stefan Beukema (Schoten) Aantal deelnemers: experten: 10; open: 171 (50 meer dan in seizoen 2011-2012) (waarvan 9 dames, 1

meer dan in seizoen 2011-2012)3) BK Blitz 2013 te Antwerpen (vr. 12/07/2013) Dit kampioenschap werd tijdens het BK gehouden op dezelfde plaats als het BK. Er speelden 51 deelnemers mee. Winnaar werd IM Tanguy Ringoir (Fontaine).4) BK Rapid te Anderlecht (zo. 08/09/2013) Dit kampioenschap werd geïntegreerd in het 6de Memorial Tonoli. Toernooiwinnaar en Belgisch Kampioen werd GM Alexandre Dgebuadze met 8/9.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 19

Page 20: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Er deden 161 deelnemers mee.5) NIC 2013-2014 De volgende termijnen werden gehanteerd (en waren dikwijls eerder gehaald):

- Inschrijvingen: 28/07/2013- Opvissen ploegen om afdelingen te vervolledigen: 31/07/2013- Publicatie eerste versie reeksindeling: 07/08/2013 uiteindelijk zijn er 7 versies verschenen, de

laatste op 08/09/2013- Ledenadministratie tot 15/09/2013- Spelerslijsten tot 16/09/2013- Publicatie spelerslijsten: 19/09/2013 (één dag later dan aangekondigd)

327 ploegen schreven zich in (13 reeksen in 5de afdeling; 13 ploegen meer dan in seizoen 2012-2013). Tot nu toe zonder problemen of incidenten. Anderlecht heeft zijn kandidatuur gesteld voor het inrichten van de laatste gemeenschappelijke ronde. Op gebied van arbitrage blijf ik(en dus de KBSB) zorgen hebben. De enkele arbiters die bereid zijn om

een ronde te leiden, komen meestal uit West- en Oost-Vlaanderen. Maar deze moeten dikwijls gestuurd worden naar de Waalse of Duitstalige clubs. De vergoedingen en aantal kilometers die wettelijk mogen uitgekeerd worden voor vrijwilligers, dekken hierdoor niet meer de werkelijke onkosten voor sommige arbiters waardoor deze afhaken (of dreigen af te haken).

Eerste ronde op 22/09/2013Er zijn aanvragen gekomen voor 24 wedstrijden die door de autoloze zondag geraakt werden. 4 hiervan werden toch op de voorziene datum gespeeld (waarvan 3 op een andere plaats). 6 ontmoetingen werden gespeeld op 06/10/2013; 2 op 27/10/2013; 3 op 03/11/2013 en 9 worden nog gespeeld op 08/12/2013 (waarvan de match Fontaine 1 – Anderlecht 1 uit eerste afdeling). Merk op dat ENKEL ontmoetingen zijn uitgesteld op vraag van ploegen uit het Brussels Gewest.

Tweede ronde op 29/09/2013Hier heb ik de beslissing genomen in samenspraak met de betrokken clubs om de wedstrijd CREC 3 – Herve 1 uit 3D op een latere datum te herspelen n.a.v. een auto-ongeluk.

Derde ronde op 13/10/2013Geen incidenten.

In het FIDE-ELO-klassement van november 2013 zijn de partijen van rondes 1-3 reeds verwerkt conform de nieuwe FIDE-richtlijnen.

6) BK 2014Voor het BK 2014, wat zal plaats vinden tussen za. 05/07/2014 en zo. 13/07/2014, staat er op de website een kandidatuurstelling tot 30/09/2013. Tot op heden (= zaterdag 02/11/2013) heb ik geen officiële kandidatuur ontvangen. Anderzijds heb ik wel officieus twee kandidaturen gekregen: een organisatie rond Francis Wislez en één van Wirtzfeld. Echter beide kandidaturen zijn ingetrokken. In haar vergadering van 3 november heeft de RvB gevraagd om de kandidatuurstelling te verlengen tot 31/12/2013.

7) NIC 2014-2015Op vraag van de eersteklasseclubs had ik tegen de vergadering van de RvB van 14 september mijn voorstel van data voor de NIC van seizoen 2014-2015 doorgegeven. Deze data zijn besproken en goedgekeurd op de RvB van 3 november.Ziehier de definitieve data:Ronde 2014-2015

1 zo. 28/09/2014

2 zo. 19/10/2014

3 zo. 02/11/2014

4 zo. 16/11/2014

5 zo. 30/11/2014

res. 1 zo. 07/12/2014

6 zo. 11/01/2015

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 20

Page 21: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

res. 2 zo. 18/01/2015

7 zo. 25/01/2015

8 zo. 08/02/2015

9 zo. 01/03/2015

res. 3 zo. 08/03/2015

10 zo. 15/03/2015

11-1 zo. 22/03/2015

11-rest zo. 29/03/2015

test zo. 26/04/2015

Referentiesvan tot Plaats-Land Toernooiza. 19/07/2014 wo. 23/07/2014 BEL Int. Open Gent 2014vr. 01/08/2014 do. 14/08/2014 Tromso (NOR) World Chess Olympiad 2014za. 16/08/2014 do. 28/08/2014 Tbilisi (GEO) European Youth Championship U8 – U18 2014za. 23/08/2014 zo. 31/08/2014 Paleros (GRE) European Amateur Championships 2014ma. 15/09/2014 di. 30/09/2014 Mumbai (IND) World Junior -20 Championships 2014do. 18/09/2014 di. 30/09/2014 Durban (ZAF) World Youth Championships 2014za. 04/10/2014 zo. 12/10/2014 Bilbao (ESP) European Club Cup 2014za. 25/10/2014 do. 06/11/2014 Kalabaka (GRE) World Senior Championships 2014za. 25/10/2014 zo. 02/11/2014 BEL Herfstvakantievr. 08/11/2014 di. 11/11/2014 BEL Int. Open Leuven 2014wo. 17/12/2014 ma. 29/12/2014 Al-Ain (UAE) World Cities Team Championship 2014za. 20/12/2014 zo. 04/01/2015 BEL Kerstvakantieza. 14/02/2015 zo. 22/02/2015 BEL Krokusvakantieza. 04/04/2015 zo. 19/04/2015 BEL Paasvakantiezo. 05/04/2015 BEL Pasendo. 14/05/2015 zo. 17/05/2015 BEL Hemelvaartvakantieza. 23/05/2015 ma. 25/05/2015 BEL Pinkstervakantieza. 18/07/2015 wo. 22/07/2015 BEL Int. Open Gent 2015

8) BK Blitz 2014In de RvB van 14/09 is het BK Blitz 2014 toegekend aan organisator Angelo Capone. Dit BK Blitz gaat door op za. 3 mei te Saint-Ghislain.

9) Andere KBSB-toernooienClubs die hun kandidatuur willen indienen voor het inrichten van het BK Blitz of BK Rapid of BK Senioren, kunnen altijd bij mij terecht. Op dit moment zijn er echter geen concrete data ingepland hiervoor.

10) BK 2015Er zal binnenkort een kandidatuurstelling geplaatst worden voor het BK van 2015 wat zal plaats vinden van za. 04/07/2015 tot en met zo. 12/07/2015. Informatief doorgeven dat Oude God (Mortsel) al officieus haar kandidatuur heeft ingediend wegens haar 50-jarig jubileum.

11) DankwoordIn eerste instantie wil ik enkele van mijn collega’s danken voor hun nodige ondersteuning: Georges Marchal voor zijn ondersteuning bij o.a. P2; Damien André voor zijn hulp bij de website; Jean-Christophe Thiry voor zijn talrijke vertalingen en vooral Daniel Halleux voor zijn (talrijke) interventies bij problemen.Daarnaast wil ik ook de clubs bedanken voor nog maar eens een seizoen in goede samenwerking.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 21

Page 22: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Addendum 07/12/2013

5) NIC 2013-2014

Vierde ronde op 17/11/2013Geen incidenten.

Vijfde ronde op 01/12/2013Eén minor incident zonder evenwel een klacht.

Wegens de onbeschikbaarheid van Geert Bailleul na zijn hartoperatie en de verwikkelingen achteraf heb ik, tijdelijk, de taak van het toewijzen van arbiters (een vervanger zoeken of herverdelen) opgenomen.

Anderlecht heeft zijn kandidatuur voor het inrichten van de laatste gemeenschappelijke ronde ingetrokken. Er loopt nu een kandidatuurstelling bij alle clubs uit eerste afdeling plus de clubs uit de omgeving van Brussel. Eindtermijn is komende woensdag 11/12/2013.

Het indienen van de FIDE-rapporten maandelijks loopt niet vlot. Zo werd ronde 4 op tijd ingediend. Echter er bleek een foutieve uitslag te zijn geweest waardoor die uitslag alsnog voor de eloverwerking gecorrigeerd werd. Echter blijkbaar werd deze datum gehanteerd om de verwerking van gans het rapport op te schuiven naar volgende maand. Ik ben hier in communicatie met de FIDE hierover.

6) BK 2014

Tot op dit moment heb ik geen enkele kandidatuur of een vraag van een geïnteresseerde organisator ontvangen.

7) NIC 2014-2015

Door enkele clubs met jeugdwerking is gevraagd om voortaan GEEN ronde meer in te richten in december tijdens de examenperiode. Als alternatief is aangeboden om, indien mogelijk, de tweede zondag van het allerheiligenverlof te gebruiken voor een ronde van de NIC.

Ziehier het aangepast voorstel:

Nieuw voorstel NIC 2013-2014

Eerste voorstel NIC 2013-2014

Ronde 2014-2015 Ronde 2014-20151 zo. 28/09/2014 1 zo. 28/09/20142 zo. 19/10/2014 2 zo. 19/10/20143 zo. 02/11/2014 3 zo. 16/11/20144 zo. 16/11/2014 4 zo. 30/11/20145 zo. 30/11/2014 res. 1 zo. 07/12/2014

res. 1 zo. 07/12/2014 5 zo. 14/12/20146 zo. 11/01/2015 6 zo. 11/01/2015

res. 2 zo. 18/01/2015 res. 2 zo. 18/01/20157 zo. 25/01/2015 7 zo. 25/01/20158 zo. 08/02/2015 8 zo. 08/02/20159 zo. 01/03/2015 9 zo. 01/03/2015

res. 3 zo. 08/03/2015 res. 3 zo. 08/03/201510 zo. 15/03/2015 10 zo. 15/03/2015

11-1 zo. 22/03/2015 11-1 zo. 22/03/201511-rest zo. 29/03/2015 11-rest zo. 29/03/2015

test zo. 26/04/2015 test zo. 26/04/2015

ConcreetBijkomend op al het gekrakeel binnen de RvB zit ik met enkele problemen. Ik heb op dit moment geen locatie voor:

- de laatste gemeenschappelijke ronde voor eerste afdeling- het BK

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 22

Page 23: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Rapport Kurt Rosskamp, beheerder NTL2Rapport NTL2 vom 04/11/2013Habe ich 2011-2012 als Hauptaufgabe mit in der Kommission für die Erneuerung der Statuten gearbeitet, war es 2012-13 die Kommission für Wettstreitregeln und Innere Ordnung.In den Kommissionen ist in fairer, demokratischer Weise gearbeitet worden. Jeder brachte seine Meinung vor und dann wurde gemeinsam ein Resultat zu Papier gebracht, dass der GV zur Abstimmung vorgelegt wurde oder wird. Außerdem habe ich dem NTL Luc Cornet bei einigen Fragen und Arbeiten beratend beigestanden. Ich habe zum Beispiel die Besichtigung der Örtlichkeiten zur letzten Runde des IC 2012-13 in Wirtzfeld für Luc übernommen und meine Eindrücke vom Spielort bei der Besprechung im Verwaltungsrat vorgebracht. Außerdem bin ich Verbindungsmann zwischen dem KSB und dem SVDB, um alle Belange des SVDB beim Bund und auch in umgekehrtem Weg vorzubringen.Doch nun zum größten Problem.Leider ist dies seit einem Jahr im Verwaltungsrat nicht mehr möglich, konstruktiv zu arbeiten. Dort hat sich ein großer Graben gebildet zwischen Günter Delhaes einerseits und Jan Rooze, Jan Vanherke und Dimitri Logie anderseits.Sobald man irgendetwas sagt oder macht, wird man automatisch zu einem der zwei Lager zugeordnet. Ob man es will oder nicht, sofort beginnen beide Lager über jedes einzelne Wort zu diskutieren, ist es so oder so gemeint ist es für oder gegen mich gerichtet. Ich treffe meine Entscheidungen so, wie ich es für den belgischen Schachverband für richtig halte und nicht, um eine der Parteien einen Gefallen zu machen. Darum hoffe ich sehr, dass die Generalversammlung eine Lösung finden wird und wir alle uns wieder um die Belange des KBSB-FRBE-KSB kümmern können.

HochachtungsvollKurt Rosskamp

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 23

Page 24: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Jan Rooze, FIDE-Afgevaardigde / Selectieheer international tornooien1. Basistaken

Ik zie als mijn belangrijkste taak de ondersteuning van spelers en clubs in relatie tot FIDE of ECU. Deze taken hebben onder meer betrekking op de registratie van behaalde normen, het indienen van aanvragen voor de toekenning van titels (voor spelers, arbiters of organizatoren), de overgang van spelers tussen federaties, de eventuele correctie van gegevens van spelers op de FIDE-lijst, enzovoort. Bovendien betreft dit de homologatie van Belgische tornooien voor FIDE en het indienen van hun resultaten.Hierbij heb ik getracht een zo goed mogelijke informatie te verstrekken aan de betrokkenen, hun mails en vragen zo snel mogelijk te beantwoorden, en aangestuurd op een zo snel mogelijke afhandeling van de aanvragen. Bovendien heb ik, bijvoorbeeld bij aanvragen voor de overgang van spelers tussen federaties, in de mate van het mogelijke de kosten (“fees” te betalen aan FIDE) voor de betrokkenen kunnen beperken. Om dit bereiken heb ik een vlotte samenwerking met de administratieve verantwoordelijken in Elista kunnen opbouwen, en ben ik zeer tevreden met hun hulpvaardigheid. In die zin heb ik bijvoorbeeld een grote inspanning geleverd voor de registratie van spelersnormen (GM, IM), waarvoor een grote achterstand bestond. Daarbij bestond een zekere dringendheid tengevolge van een nieuw FIDE reglement dat sinds 1 juli 2013 geen normen kan aanvaarden die behaald zijn voor 1 juli 2005. Spelers met “oude” normen die ik daarbij heb kunnen helpen zijn Goormachtigh, Le Quang, Geenen en Piceu. Tegelijk heb ik, na contact met de betrokken spelers, de lijst van geregistreerde normen van Belgische spelers gevoelig kunnen uitbreiden. Deze lijst is te raadplegen via http://ratings.fide.com/title_norms.phtml en omvat momenteel 6 GM normen voor 4 spelers, 19 IM normen voor 12 spelers, en 1 WIM norm. Andere spelers voor wie ik verder de registratie van hun normen heb verzekerd zijn o.m. Docx, Michiels, Ringoir, De Schampheleire, Decoster, Godart, Maes, Marechal, Vandenbussche en Rooze. Bovendien werden IM titels toegekend aan Geirnaert, Docx, Baekelant en Soors, en de WIM aan Eva Baekelant.Ook werden het afgelopen meerdere FM normen toegekend (Sarrau, Beukema, Godart, Hamblok, Verstraeten e.a.), en werd de titel van Candidate Master en Woman Candidate Master ingevoerd in Belgie. Daarbij valt op te merken dat informatie naar spelers toe, ondanks duidelijke aankondigingen op de website van de KBSB, eerder moeizaam verloopt. Dit wijt ik vooral aan een te beperkte consultatie van de website van de KBSB, die dringend moet heropgefrist worden – een project dat de Werkgroep Visie trouwens als prioritair vooropgesteld heeft. Wel heb ik om deze redenen steevast op andere manieren contact met de betrokken spelers gezocht.De overgang van spelers van de ene federatie naar de andere is een verschijnsel dat, vooral door de influx van “nieuwe Belgen”, zeer snel toeneemt. Recente voorbeelden daarvan zijn Sadikhov (vanuit Azerbeidjan), Morozova (Oekraine) en Beukema (Nederland), maar dit cijfer bereikt 10 tot 15 spelers per jaar. Daarbij is een goede coordinatie met FIDE en met de oorspronkelijke federatie van groot belang.Verder heb ik o.m. Geert Bailleul, Voorzitter van de CIS, kunnen adviseren en assisteren bij de vernieuwing van licenties voor scheidsrechters begin 2013, en de aanvraag van Geert Bailleul tot International Arbiter ingediend.Op te merken dat Daniel Halleux in augustus j.l., in overleg met Luc Cornet, aanvaard heeft mijn taken met betrekking tot de rating list van FIDE over te nemen met het oog op een betere coordinatie met de Belgische ELO-lijst. Bijgevolg is Daniel Halleux voortaan “Rating Officer” voor Belgie, en zal hij tevens de homologatie en invoering van de resultaten van Belgische tornooien voor zijn rekening nemen. De goede samenwerking die reeds bestond tussen Daniel Halleux en mijzelf wensen wij daarbij te continueren.In mijn hoedanigheid van FIDE-afgevaardigde heb ik ten slotte ook het bezoek gefaciliteerd van Sava Stoisavljevic, Algemeen Secretaris van de ECU, dat plaats vond op 27 november 2012, alsmede het bezoek van FIDE Vice-President Ali Nihat Yazici tussen 5 en 7 maart 2013. Terwijl het ECU bezoek een beperkt karakter had (met deelname van Damien Andre, Ludo Martens en mijzelf – met Gunter Delhaes verontschuldigd wegens ziekte), had het bezoek van Ali Nihat Yazici de bedoeling, alle leden van de Raad van Bestuur alsmede de Voorzitters van VSF, FEFB en SVDB te informeren (en hopelijk te inspireren) over de manier waarop de Turkse Schaakbond in 12 jaar tijd uitgegroeid is tot een der grootste en meest dynamische federaties binnen FIDE, en over de ondersteuning die FIDE zou kunnen geven aan het Belgisch schaak om groter en sterker te worden.Ten slotte heb ik de Vice-President van FIDE ervan kunnen overtuigen, ter gelegenheid van zijn prive-bezoek aan Antwerpen, in gezelschap van zijn echtgenote, aanwezig te zijn op de prijsuitreiking van het Belgisch Kampioenschap. Hoewel ik over dit bezoek zeer laattijdig bevestiging heb gekregen, heb ik de organizator doorlopend op de hoogte gehouden van wat ik wist.

2. Selectie voor Internationale Tornooien Deze verantwoordelijkheid omvat de selectie en begeleiding voor de tweejaarlijkse Olympiades, of voor het Europees Kampioenschap voor Landenteams in tussenliggende jaren. Daarbij wil ik benadrukkenen dat ik het initiatief genomen heb, na 18 jaar afwezigheid, opnieuw een damesteam af te vaardigen, en dat de Raad van Bestuur mij daarin unaniem is gevolgd. Bijgevolg heb ik tijdens de Olympiade 2012 in Istanboel gefungeerd als delegatieleider en kapitein van beide teams (heren en dames).Bovendien is het mijn taak, de inschrijving van maximaal 3 rechthebbende Belgische Clubs aan de “European Clubs Cup” te verzorgen, en hun contacten met de organizatoren te faciliteren. Dit leidde in oktober 2012 in Eilat (Israel) tot deelname van slechts 2 clubs (Amay en Eynatten) omdat geen andere rechthebbende club om financiele redenen de 3e plaats voor Belgie wenste in te nemen. In oktober 2013 hebben op Rhodos wel 3 clubs deelnemen, te weten Wirtzfeld, Amay en Eynatten.AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 24

Page 25: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Op het Europees Kampioenschap voor Landenteams, dat van 7 tot 18 november plaats vindt in Warschau, zullen opnieuw een heren- en een damesteam aanwezig zijn. Zelf zal ik daarbij fungeren als kapitein van beide teams. Omdat ik, na de terugtrekking van Luc Winants, volgens ELO de eerstvolgende was op de lijst van kandidaten, sta ik bovendien ingeschreven als reserve bij de heren, maar zal slechts spelen als een der basisspelers verhinderd is te spelen.De selectieprocedure en selectiecriteria voor de Olympiade 2012 en het EK 2013 zijn telkens tot stand gekomen met de expliciete en unanieme steun van de Raad van Bestuur, en werden bewust veel vroeger dan andere jaren gecommuniceerd op de website van de KBSB. Daarbij beoogde ik een duidelijke en tijdige situatie voor de spelers (bijvoorbeeld voor hun vakantieplanning), alsmede gunstige vliegreizen door tijdige boeking. In nauw contact met de Penningmeester was ik daarmee in staat een precieze kostenraming te maken, en binnen het overeengekomen budget te blijven.

3. Coordinator van de Werkgroep VISIE Begin 2012 heb ik, samen met Damien Andre, het initiatief genomen om een nieuwe visie voor het Belgisch Schaak te ontwikkelen, met het doel een meer dynamische ontwikkeling, zowel kwantitatief als kwalitatief, tot stand te brengen. We hebben bijgevolg een werkgroep van collega-bestuurders opgericht, en daarvoor de actieve medewerking gekregen van Luc Cornet, Ludo Martens, Dimitri Logie, Marc Clevers, Jean-Christophe Thiry en Jan Vanhercke.De uitwerking van deze visie is in een stroomversnelling gekomen naar aanleiding van het engagement dat het Bestuur op de Algemene Vergadering van november 2012 heeft aangegaan, om in juni 2013 deze visie aan de Algemene Vergadering voor te leggen. Daarom werd de visie in april 2012 gecommuniceerd op de website, en werd op de Algemene Vergadering van 2 juni 2013 een uitgebreide presentatie gemaakt. De overweldigende steun die wij daarvoor op deze AV kregen is een enorme stimulans voor de Werkgroep in het bijzonder en de Raad van Bestuur in het algemeen, om in de volgende jaren zo hard mogelijk te werken aan de realisatie van deze visie. Daarbij is binnen het Bestuur beslist dat ik de coordinatie daarvan verder zal waarnemen.Door de spanningen binnen het huidige Bestuur betreur ik de vertraging die de implementatie van de verschillende prioriteiten van onze visie heeft opgelopen, maar ik stel vast dat een meerderheid der bestuursleden achter deze visie blijft staan, en reken op een hernieuwd en sterk engagement van allen na 7 december.Jan Rooze5 november 2013

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 25

Page 26: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Verslag Marc Clevers, JeugdBelgisch jeugd kampioenschap 2013 te Blankenberge.Goede organisatie al hoewel er door tijdsgebrek van zowel mezelf, als de organisator er geen voorafgaandelijke vergadering was met de medewerkers die er de voorgaande jaren wel was. Daardoor waren er beslissingen genomen die helaas door alle medewerkers ik zelf incluis niet gekend waren. Dit was o.a. het geval voor de ouders die slechts de eerste 10 min. binnen mochten en daarna de zaal moesten verlaten. In de grote speelzaal speelden de eerste 4 topborden jongens -12 en de eerste 2 topborden -12 meisjes, bij de -14 een 10 tal borden , -16, -18, -20 en experten op elektronische borden. Overigens valt ook op te merken dat er nog nooit zoveel elektronische borden werden ingezet als in 2013 en buiten enkele kleine haperingen deze het zonder fouten het een hele week hebben uit gehouden. Als wedstrijdleider bij de -10 en alle overige borden -12, die een afzonderlijke zaal speelden heb ik het standpunt om de ouders en begeleiders de zaal uit te zetten niet gevolgd en dit om de volgende reden.

1. Geen enkele partij van de -10 en alle overige partijen -12 kon via elektronische werd gevolgd worden. 2. Ouders betalen voor hun verblijf in Blankenberge 600 en meer euro voor hun verblijf. Voor die som denk

ik, moeten ouders de kans krijgen om te kunnen volgen wat hun kinderen er van terecht brengen. 3. Op het eind van het toernooi een klein handgemeen tussen ouders. Een begeleider verdacht één van de

kinderen bij de -10 van het gebruik van elektronische middelen. Iedere keer dat die jongen naar het toilet ging, ging de begeleider van die andere jongen er achter aan. Dit had tot gevolg dat die jongen niet kon wat de druk van die jongen nog verhoogde. De climax was dan natuurlijk dat ouders van die jongen op het laatst een aanvaring hadden met de begeleider van die andere jongen.

Maar zoals ik zei, de organisatie zelf was er zeer goed. Ook de speelruimte, proclamatiezaal en de proclamatie zelf waren een schoolvoorbeeld hoe een proclamatie moet zijn. Bij deze dan ook in naam van ouders, begeleiders en deelnemende jeugd een woord van dank aan Jan Vanherck en zijn team voor deze uitstekende organisatie. Belgische Schoolschaak kampioenschappen 2013 te EupenToernooileiding: Kurt Rosskamp Wedstrijdleiding: Marc CleversPerfecte organisatie.Basisschool 1. St. Michiels Leopoldsburg 30.0 2. Gemeindeschule Eynatten 1 27.5 3. Sint-Pieter Turnhout 1 24.5 19 ploegenMiddelbaar1. PDS Eupen 31.02. Sint-Pieters Leuven 30.53. Ursulines 23.512 ploegen Voorstel Belgisch jeugdkampioenschap in navolging van zowel de Vlaamse provinciale schoolschaak kampioenschappen als de Vlaamse schoolschaakkampioenschappen die de noodzaak reeds hebben bewezen.

1. Om de inrichters de kans te geven tot het bekomen van meer sponsoring voor het Belgisch schoolschaakkampioenschap blijven die 3 jaar in de zelfde school.

2. De school krijgt meer ervaring voor het inrichten van grote evenementen.3. Geen begrenzing meer voor het aantal ploegen. T.t.z. de school waar het plaats heeft, liefst voor 500

kinderen en meer deelt mede hoeveel ploegen zij kan plaatsen en dit wordt dan het maximum aantal ploegen. Anderzijds kan men zich voorstellen dat de Duitstalige scholen geen 500 kinderen kunnen plaatsen maar bijvoorbeeld slechts 200. Spreekt voor zich dat dan het aantal deelnemende ploegen daar aan worden aangepast.

4. Met dergelijk aantal kinderen kunnen we dan bewijzen dat schaken iets betekend in België.

Marc Clevers,Jeugdverantwoordelijke

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 26

Page 27: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Verslag Bestuurder Dimitri LogieIT Google

Google is open source en gratis, en bijgevolg ideaal voor een non-profit organisatie om activiteiten en administratie mee te organiseren. Heden wordt enkel de centrale emailbox ([email protected]) actief gebruikt voor de administratie van de KBSB. In de loop van het werkingsjaar trad een probleem met de grootte van de emailbox op, hetwelk ik heb rechtgezet door het eea te archiveren via een nieuwe emailbox. Een werk van enkele weken – achter de schermen – maar heden is het dus zo dat alle administratieve zaken mbt het management systeem van de KBSB vlot verlopen via deze werkwijze. Daarnaast heb ik “Google drive” geconfigureerd op meerdere accounts, en met elkaar “gelinked”. Gevolg is dat de KBSB over circa 100GB aan opslagruimte beschikt om allerlei bestanden van activiteiten digitaal mee te archiveren. Dit geldt evenzeer voor de bestanden uit het verleden, dewelke gescanned en gearchiveerd kunnen worden. Bij deze dan ook een oproep aan eenieder die dergelijke bestanden bezit, om ze (al dan niet digitaal) aan de KBSB te bezorgen voor archivering. Varia

Ik heb enkele templates aangemaakt voor toekomstig gebruik. Vermoedelijk zijn deze heden nog niet definitief, maar langzaam geraken we er. Dit houdt onder andere een document template en een briefpapier template in. Factuur/debet- & creditnota/verslag template volgen. Daarnaast heb ik enkele mailinglijsten geconfigureerd voor courant gebruik (zoals een lijst voor de gelicentieerde arbiters en een voor de contacten met de pers). Een lijst voor scholen – opgesplitst per regio – is nog onderweg. Nav het vonnis van de raad van state, mbt ‘schaken is sport’, heb ik het initiatief genomen om een persbericht uit te sturen namens de KBSB. Aangaande deze materie heb ik ook contacten gehad met radio MNM & Radio 1.Organisaties BK 2013

Ik heb veel energie en tijd gestoken in de organisatie van het Belgisch kampioenschap 2013 te Antwerpen. 185 deelnemers daagden op, en daarnaast nog eens 51 deelnemers voor het 1ste Belgisch snelschaakkampioenschap. Het volledige verslag zit in addendum aan dit verslag. Echter heb ik wel mijn bedenkingen bij de haalbaarheid op lange termijn op financieel gebied. Het bedrag dat de organisatie ontvangt voor het dekken van haar kosten is ruim onvoldoende. Daarnaast staan er in het draaiboek zaken die nog eens van deze 20% dienen te worden betaald (zoals bvb tornooibulletin). Dit wekt de illusie dat de KBSB verwacht dat dit tornooi gedragen wordt door vrijwilligers die onbaatzuchtig verlof nemen om een activiteit van de KBSB tot een goed einde te brengen. Volgens mij is deze filosofie totaal onrealistisch. In dat perspectief heeft de secretaris-generaal de suggestie gemaakt om de organisatoren van de laatste jaren bijeen te halen om hier verbeteringen aan aan te brengen. De VNT, Luc Cornet, ziet graten in dit idee, en zal dit uitwerken. Persoonlijk vind ik dit een waardevolle suggestie die de KBSB zeker zal helpen. BLOSO Sportdag voor ambtenaren

Op donderdag 19 september 2013, zijn Ludo Martens, Marc Clevers en ikzelf afgezakt naar de terreinen van de vrije Universiteit van Brussel (VUB); op verzoek van BLOSO dat ginds de sportdag voor ambtenaren organiseerde. Circa 55 deelnemers probeerden een spelletje XL schaken uit. Foto’s en sfeerbeelden zijn terug te vinden op https://www.facebook.com/media/set/?set=a.561700600543974.1073741835.495711123809589&type=1&l=62f9939d25. Dit was overigens niet gratis. BLOSO voorzag een vergoeding per schaakbord en per vrijwilliger, aangevuld met een marge van 20% voor alle organisatorische en praktische kosten. In totaal betekent dit dat de KBSB circa 600€ ontvangt om promotie te voeren voor het schaken, en dan nog op een BLOSO activiteit (een SPORT evenement!). Hiervan zal circa 500€ terugvloeien naar de kringen die de materialen uitleenden en de vrijwilligers, het overige bedrag is “winst” voor de KBSB.Visie Algemeen

Ik heb mij vanaf het begin mee gestort op de visie. Ik ben zeer actief geweest tijdens de brainstormsessie en het vervolg hierop, en mee de stimulans gevoerd om de opvolging van het goedgekeurde project te verzekeren. Vaak wordt gevraagd: wat doet Dimitri eigenlijk binnen de raad van bestuur? En vaak wordt het onderschat in hoeverre ik bepaalde zaken heb verwezenlijkt, aangezien ze weinig zichtbaar zijn (zoals bvb op IT vlak). Ik voel mij als individu ondergeschikt aan het resultaat, en een persoonlijke pluim is voor mij meestal een pluim voor velen en niet enkel voor mij. Internetschaak

Het internetschaak project nadert. Heden onderhandelt Tom Piceu met de aanbieder ‘Premium Chess’ over de contractuele voorwaarden. Ik heb op de voorbije visievergadering aanvaard om de uitwerking van dit geheel ter harte te nemen, en het promotionele gedeelte mee op gang te zetten. Gezien de ontwikkelingen binnen de raad van bestuur, zal het de raad van bestuur zijn die oordeelt of ik dit zelf zal verwezenlijken of slechts voorbereiden

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 27

Page 28: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

en overdragen. Persoonlijk geloof ik echter dat zowel internetschaak als schoolschaak twee belangrijke meerwaarden zijn voor de KBSB. Ik hoop dan ook dat de wijzigingen in statuten en HR worden goedgekeurd, zodat dit project gestalte kan krijgen. Website

Onze website zal een vernieuwing kennen, en hiervoor zullen middelen noodzakelijk zijn. De concrete uitwerking en het concept is in ontwerp. Echter, wederom door de problematiek, kunnen mogelijk enkele belangrijke pijlers voor de realisatie van dit luik wegvallen. De brand “Belgium Chess” en Facebook pagina’s en dergelijke, werd praktisch gerealiseerd door Jan Van Hercke en Damien André. Damien gaf er reeds de brui aan, en Jan zijn motivatie is ook serieus geknauwd door deze ganse affaire. Volgens mij dient de Algemene Vergadering het nodige te doen zodat de toekomst voor de visie verzekerd is. Raad van bestuur Problematiek

Ik was met stomheid geslagen, toen de voorzitter per email de raad van bestuur meedeelde dat hij de KBSB op het aankomende FIDE congres zou vertegenwoordigen. Mijn eerste bedenking formuleerde ik per email aan de ondervoorzitter, de secretaris-generaal, de secretaris en uiteraard de voorzitter; namelijk dat volgens mijn interpretatie van het HR dit uitdrukkelijk een bevoegdheid is van de FIDE afgevaardigde. De voorzitter gaf echter niet thuis, er kwam geen reactie. Er kwam evenmin een verklaring wanneer duidelijk werd dat de dag voorafgaand aan de mededeling, de voorzitter samen met Eddy De Gendt en Raymond Van Melsen tot bij Jan Callewaert (KCFE) was geweest. Dit luidde het begin in van een fundamenteel probleem binnen de raad van bestuur. Op zijn zachtst gezegd wekt dit namelijk de schijn op dat de voorzitter deze beslissing nam om KCFE te paaien. Aangezien een week voordien zowel Eddy De Gendt als de voorzitter in de coulissen hadden aangegeven dat het duidelijk is dat Jan Callewaert de stem van de federatie wil in ruil voor steun, waarna ik hen uitdrukkelijk waarschuwde dat die stem nooit een element van onderhandeling in een dergelijke overeenkomst kon zijn, was mijn wantrouwen reeds gewekt. Echter, ipv kort op de bal te spelen en met verklaringen te komen, ageerden beide bestuurders zeer defensief en wensten enkel verslag te doen op de volgende raad van bestuur. Meer zelfs, er werd gegoocheld met interpretaties van het HR als zou de voorzitter deze bevoegdheid wel degelijk toekomen – ondanks dat er geen enkel precedent terzake ooit is geweest – zonder tussenkomst van de raad van bestuur (welke deze bevoegdheid toekomt om hier een oordeel over te vellen). Om het eea te legitimeren, werd plots de suggestie gemaakt om het HR aan te passen en de bevoegdheden van de Internationaal afgevaardigde in te perken. Pikant detail: de internationaal afgevaardigde was gedurende gans deze historie op vakantie in het buitenland, was niet geconsulteerd en werd klaarblijkelijk er totaal buiten gehouden. Losstaand van de reglementaire regelingen, kan men toch wel stellen dat dit op zijn zachtst uitgedrukt uitermate onbeleefd is.Uiteindelijk besliste de raad van bestuur van de KBSB om niemand af te vaardigen nog een volmacht te geven en ons te laten vertegenwoordigen. Groot was dan ook de verbazing toen bleek dat dhr Jan Callewaert een volmacht vanwege de KBSB in zijn bezit had. Dit werd aangekondigd op 6 oktober 2013, daags voor de ‘Emergency General Assembly’. Op verzoek van Jean-Christophe Thiry heb ik vervolgens bij de FIDE om deze volmacht gevraagd, en heb deze 3 weken later ontvangen. Het bleek duidelijk om het orgineel te gaan, gedateerd op 6 oktober 2013. Diverse bronnen geven echter aan dat deze volmacht niet op deze datum kon verstrekt zijn. Hij blijkt gegeven door de voorzitter, dhr DELHAES Gunther. Voornoemde verontschuldigd zich voor zijn fout, maar doet dit enkel nadat hij ‘betrapt’ is, en niet voor de voorgaande fouten. Bovendien gaat zijn actie rechtstreeks in tegen een beslissing van de raad van bestuur, en was hij op het moment dat de volmacht geschreven werd tijdelijk niet in functie. Hij had zijn bevoegdheden overgedragen aan dhr THIRY Jean-Christophe (ondervoorzitter). Van dhr CALLEWAERT Jan werd geen verslag ontvangen nog een schriftelijke verklaring. Men kan hem echter bezwaarlijk kwalijk nemen dat hij een volmacht vanwege de voorzitter verkreeg en gebruikte, zelfs al was hij op de hoogte van de beslissing van de raad van bestuur. Historie

Ik zou willen aangeven dat dit niet het enige is dat speelt. Gedurende mijn mandaat heb ik kunnen vaststellen dat de voorzitter te pas en te onpas verwijst naar commissies, dewelke volgens mij slechts sporadisch samenkomen. Ook verwijst hij steevast naar de bevoegdheden van de een of de ander om zaken aan te kaarten. Echter, als het dan op zaken aankomt die hem persoonlijk aanbelangen, zoals bvb 1ste afdeling, wend hij zijn invloed aan om de zaken naar zijn hand te zetten. Het is volgens mij weinig loyaal ten aanzien van bestuurders om hen telkens onder druk te zetten als het uitkomt. Ook neemt hij, zo getuige bvb de enquête voor 1ste afdeling, individuele initiatieven zonder de raad van bestuur hierin te consulteren. Sommige handelingen die hij als voorzitter neemt, en financiële consequenties inhouden, zijn niet besproken op de raad van bestuur – zelfs al zijn deze niet gebudgetteerd.Opinie

Persoonlijk heb ik altijd respect gehad voor de ideologie van de persoon van dhr Delhaes. Ik twijfel geen seconde dat hij altijd het beste voor heeft met het schaken. Echter durf ik te betwijfelen dat hij een geschikt voorzitter is, en de impact van zijn handelingen kan inschatten. De laatste demarche was de spreekwoordelijke druppel, en wat voor één. Het is er één die getuigd van een zekere vooringenomenheid: hij gaat er van uit dat de KCFE niet met de KBSB in zee gaat zonder dat de stem aan dhr Kasparov wordt gegeven op het FIDE congres. Deze vooringenomenheid neemt ook gestalte aan tijdens de gesprekken, en de KCFE wordt tegen wil en dank meegesleurd in een politiek spelletje. Vermoedelijk is nooit nagegaan of dit wel een vereiste was, laat staan dat er is over gesproken. Het gevolg is dat er een serieus ethisch probleem optreed: meerdere leden van AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 28

Page 29: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

de raad van bestuur van de KBSB wekken de impressie dat zij als een delegatie van de KBSB bij een 3de zitten, en maken afspraken over een samenwerking, waarbij elementen gebruikt worden die hen niet toekomen en serieuze consequenties hebben voor de KBSB als organisatie. Op deze vergadering zit het HR in de aanslag om hun handelingen te kunnen verantwoorden en het HR te verdraaien in hun voordeel. De verdeeldheid die volgt binnen de raad van bestuur laat blijkbaar velen koud. Niet betrokken bestuurders spreken zich niet uit over de grond van de zaak, enkel over de onaangename consequenties en eindeloos gepalaver op een raad van bestuur. Volgens mij is dit echter een zeer ernstige zaak. Het verhandelen van elementen die eigendom zijn van de KBSB (en bijgevolg van haar leden), dewelke de KBSB positioneren en strategisch verankeren, komt de raad van bestuur toe, en niet enkele mandatarissen. De ‘foert’-houding die hierop volgt verergert enkel de ganse affaire. Losstaand van de ethiek in gans deze zaak, kan de conclusie niet uit de weg gegaan worden dat de voorzitter verdeeld ipv te heersen. De voorzitter van de KBSB dient zijn raad van bestuur aan te sturen en te verenigen, teneinde een goed team samen te krijgen. Zijn werkwijze en handelen resulteren echter in het omgekeerde. Volgens mij is dit niet aanvaardbaar, en het zou sieren mocht hij dit tijdig inzien. Echter, er komt – wanneer het kalf al half verdronken is – enkel een publiek verzoek tot verzoening. Wanneer duidelijk wordt dat dit als te laat ervaren wordt, wordt het geschut wederom in stelling gebracht op de ‘positie’ te verdedigen. Daarnaast wens ik nog aan te geven dat deze kwestie een verdeeldheid ten gronde kent binnen de raad van bestuur. Diverse bestuurders vinden deze actie een stap te ver, maar willen er geen zware gevolgen aan koppelen. Ik wens hier te benadrukken dat ik absoluut respect betoon voor diegenen die deze motie niet steunen.Mijn conclusie is kort en krachtig: met alle respect voor de voorzitter en zijn ideologie, maar de belangen van de voorzitter zijn niet deze van de KBSB. De voorzitter dient het belang van de KBSB voor alles te zetten, en dat heeft hij in deze niet gedaan. De malaise is mee de oorzaak van zijn functioneren. Ik steun dan ook deze motie als bestuurder vanuit mijn mandaat, omdat ik van mening ben dat er een fundamenteel wantrouwen is ontstaan tussen een merendeel van de raad van bestuur en het functioneren van haar voorzitter. Alle pogingen ten spijt om tot een compromis te komen, lopen steeds vast op het halsstarrig vasthouden aan de functie van voorzitter vanwege dhr DELHAES Gunther. Bijgevolg vind ik deze motie gerechtvaardigd, en zal de nodige documenten en uitleg klaar hebben voor tijdens de Algemene Vergadering van 7 december 2013. Voor mij is het aan de leden om een oordeel te vellen over het functioneren van de voorzitter. Synthese Mijn termijn van 3 jaar als bestuurder komt tot een einde. Ik wens bij deze mijn kandidatuur te stellen voor een nieuwe termijn van 3 jaar, afhankelijk van de uitkomst van de motie van wantrouwen jegens de voorzitter. Ik ben van mening dat gezien mijn steun aan de motie van wantrouwen, ik eveneens conclusies dien te trekken indien deze motie niet weerhouden wordt door de Algemene Vergadering. De laatste 3 jaar heb ik niet kunnen uitvoeren wat ik graag doe: ELO-verwerking. Op IT gebied heb ik mij wel kunnen engageren, maar ik ben van mening dat het tot op heden nog onvoldoende ingeburgerd is. Ik stel eveneens vast dat een meer professionele look, het verwerven van archieven en de nodige input vanwege onze leden problematisch blijft. Mijn oproep aan verenigingen om beeldmateriaal van interclubontmoetingen te bezorgen wordt niet beantwoord, tot mijn grote consternatie. Daarnaast heb ik van slechts één persoon informatie gekregen mbt de archieven.Ik wens mij te engageren om de komende 3 jaar IT projecten op de rails te zetten die de KBSB de functionaliteiten bieden om professioneler te werken. Daarnaast vind ik het van extreem belang om ons online brand uit te werken, en onze archieven te inventariseren. Informatie, historiek en hedendaagse sociale media zijn onontbeerlijk bij de realisatie van de Visie van de KBSB. Daarnaast zijn ze eveneens een meerwaarde voor externe financiering. Ik wens bij deze dan ook te benadrukken dat de KBSB volgens mij meer als een team dient te functioneren, en dat de leden zichzelf meer dienen te betrekken bij het uitvoeren van hun taken. Al te vaak beschouwen leden hun basiswerking als een fundament, en kijken niet verder. Het bezorgen van beeldmaterialen is een kleine moeite, maar als zelfs dat al op de achtergrond komt, zal het voor bestuurders en geëngageerden moeilijk zijn om het schaken in België meer naar de voorgrond te brengen. De kracht van positief denken is dat men alles in zijn werk stelt om in groep tot een verbetering te komen. Als project verantwoordelijke kan ik hier mijn steentje bijdragen, op voorwaarde dat de leden input voorzien die nuttig is om dit te verwezenlijken. Tot slot wens ik nog aan te geven dat ik mij gedurende 3 jaar heb ingezet voor de KBSB, en slechts één vergadering heb gemist. Ik denk dat ik mij ten allen tijde als een verantwoordelijke bestuurder heb gedragen. Het wordt vermoedelijk serieus onderschat in welke mate de inzet van een vrijwillig bestuurder zonder aanvullende activiteiten een financiële en tijdrovende weerslag heeft op het privéleven. Met een gemiddelde vergadertijd van 4-5 uur per vergadering, aangevuld met het transport van en naar Brussel, ben ik toch al vlot een maand voltijds actief geweest voor de KBSB zonder de tijd besteed buiten deze vergaderingen om te berekenen. Volgens mij dient dan ook bekeken te worden hoe de KBSB verder kan evolueren. Ik deel de mening van anderen dat de KBSB meer gemandateerden moet aanstellen en voornamelijk initiatieven moet stimuleren die het schaken vooruit helpen in België. Hiervoor is een meer professionele structuur nodig. Als ik één zaak heb bewezen, met het BK 2013 in Antwerpen, is het volgens mij dat er meer allure kan worden gegeven en meer visibiliteit, zonder dat daarom een enorme meerkost gemaakt dient te worden. Wil de KBSB ooit groeien naar een succesvolle federatie, dan zal zij zich moeten organiseren om dit te bewerkstelligen, en

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 29

Page 30: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

zal meer inzet verwacht worden van allen in een team-gerichte aanpak.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 30

Page 31: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Rapport opérateur ELO, Immatriculation, Rating Officer & Softwares

AG FRBE-KBSB-KSB 05-10-2013 à Alma Échecs.

DiversJe tiens avant tout à faire part de mon écœurement face au climat détestable qui règne au sein du CA. Pour moi, maintenant, me rendre à un conseil d’administration = une journée gâchée ! Il est grand temps que cela cesse si l’on veut continuer à travailler correctement, sinon je pense que je pourrais faire partie des démissionnaires à venir … Classement ELONotre classement belge sortira trimestriellement dès le 01/10/2013.Je suis maintenant le “Rating Officer” auprès de la FIDE, fonction qui concerne la gestion de la liste FIDE de nos joueurs (nouveaux IDs FIDE, corrections, suppressions, repérer les non-affiliés, …), des demandes d’homologation de tournois et de transmission des rapports à l’issue de ces tournois.Immatriculations

Le club de Ciney (912) a cessé ses activités. Un nouveau club (551) s’est créé à Estinnes, dans le Hainaut. Un 2ème club (960) vient d’ouvrir ses portes, L'Échiquier Rebecquois (BRIFFOZ, Eric) Après le décès de Philippe van Speybroek, les joueurs de son club (477) ont été repris par

L.S.V. – Chesspirant (436) Situation au 15/09/2013 (facturation début d’exercice)

Membres affiliés 30/09/08 30/09/09 31/05/10 31/05/11 31/05/12 31/05/13 15/09/13 %

juniors

VSF 3207 3012 2888 2870 2966 2948 2636 27(-6)

FEFB 1640 1469 1358 1305 1380 1341 1203 16.7(-1.8)

SVDB 318 378 345 344 366 410 395 28.1(-1.9)

Total 5165 4859 4591 4519 4712 4699 4234 24.2(-2.8)

Softwares Interclubs Manager : nouveau module « planning » qui devrait faciliter la gestion des

joueurs effectifs, surtout pour les clubs comportant beaucoup d’équipes. Une vérification de l’alignement de la ronde et au fil des rondes y est incorporée.

Daniel Halleux 20/09/2013

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 31

Page 32: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Fédération Royale Belge des Echecs A.S.B.L.Rapport de vérification de comptes – Exercice 2012-2013

Je, soussigné Fabrice Grobelny, vérificateur aux comptes désigné par l’Assemblée générale ordinaire du 24 novembre 2012, déclare par la présente avoir procédé à la vérification des comptes de l’A.S.B.L. Fédération Royale Belge des Echecs en mon domicile le dimanche 29 septembre dernier en présence du trésorier de la F.R.B.E., M. Ludo Martens.

A ma demande, les différentes pièces comptables m’ont été présentées.

L’examen des extraits de compte bancaire a confirmé l’exactitude, au terme de l’exercice comptable, des montants repris en termes de trésorerie au bilan, soit :– compte à vue : 4096,08 € ;– compte « jeunesse » : 10,84 € ;– compte épargne : 26.543,12 €.

M. Martens et moi-même avons ensuite parcouru les différents postes du compte de résultats, lequel affiche un boni de quelque 714,53 €. Par divers coups de sonde, je me suis assuré que les inscriptions mentionnées s’appuyaient dûment sur les justificatifs requis. Et j’ai obtenu réponse à toutes les questions posées.

La technique comptable utilisée est celle d’une comptabilité simplifiée. Celle-ci se caractérise par la seule prise en considération des sommes versées ou payées du 1er septembre au 31 août de l’exercice examiné :– ainsi, il n’est pas tenu compte des sommes payées avant ou après l’exercice examiné, même si elles y sont relatives ;– à l’inverse, il est tenu compte de sommes versées au cours de l’exercice alors qu’elles sont relatives à l’exercice antérieur ou postérieur.

Il en résulte de légères différences par rapport aux sommes budgétées. Si cette manière de procéder ne me pose guère de problème d’un point de vue strictement comptable, force est toutefois de constater qu’il ne facilite guère la gestion des ressources et rend imparfaitement compte de l’exécution du budget, même si les différences qui en résultent ne sont pas très importantes.

Cette observation n’enlève cependant rien à la qualité du travail accompli par M. Martens. Je confirme en effet que les comptes ont été tenus en bon père de famille, de manière régulière et suivie.

Après contrôle de la situation des comptes arrêtés au 31 août 2013, je suis en mesure de certifier que les comptes traduisent fidèlement et sincèrement le patrimoine, la situation financière ainsi que les résultats de la F.R.B.E. Asbl.

Je recommande donc l’approbation desdits comptes à l’Assemblée générale.

Fait à Jumet, le 29 septembre 2013

Fabrice Grobelnyvérificateur aux comptes

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 32

Page 33: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Motie van wantrouwen (Jan Vanhercke)

In de voorbije maanden heeft de voorzitter van de Raad van Bestuur, Günter Delhaes, een grondig wantrouwen getoond tegenover de FIDE vertegenwoordiger van de KBSB door zich in zijn plaats aan te duiden op het FIDE congres van 2013 te Talinn, zonder overleg met de FIDE vertegenwoordiger, of met de Raad van Bestuur.

De voorzitter heeft bovendien een formele beslissing van de Raad van Bestuur naast zich neergelegd: op 14 september 2013 besliste de Raad van Bestuur dat de KBSB niet aanwezig, noch vertegenwoordigd zou zijn op het FIDE Congres te Talinn. Nochtans, zonder de Raad van Bestuur op de hoogte te brengen, geeft de voorzitter een volmacht aan een derde om de KBSB te vertegenwoordigen op het FIDE Congres te Talinn. Dit optreden is een directe inbreuk op de statuten van de KBSB, en druist in tegen alle regels van fatsoenlijk bestuur.

Bovendien staan deze gebeurtenissen niet alleen. Ze illustreren het onvermogen van de Voorzitter om in goede harmonie te functioneren met zijn Raad van Bestuur. Zijn stijl van herhaaldelijke kritiek en gebrek aan respect voor collega's, zonder zelf blijk te geven van constructieve werkkracht, ondermijnt in belangrijke mate de motivatie van het Bestuur en haar medewerkers.

Vandaar dat ik meen dat deze ongezonde situatie dringend beëindigd met worden. Dit in het belang van iedereen die een positief engagement toont en wil blijven tonen voor het schaken in België.

Ik vraag met aandrang dat de Algemene Vergadering van de KBSB de benoeming van de Voorzitter, Günter Delhaes, intrekt.

Motion de méçonfiance (Jan Vanhercke)

Au cours de ces derniers mois, le président du conseil d'administration, Günter Delhaes, a manifesté sa mé-fiance profonde envers le délégué FIDE de la FRBE en voulant se substituer à lui,sans aucune concertation avec le délégué FIDE ni avec le conseil d'administration, pour représenter la Belgique au Congrès de la FIDE 2013 à Tallinn.

Le président a aussi violé une décision formelle du conseil d'administration: le 14 septembre 2013, le conseil d'administration de la FRBE a décidé que la FRBE ne serait ni présente ni représentée au Congrès de la FIDE à Tallinn. Pourtant, sans même avertir le conseil d'administration, le président a donné une procuration à un tiers pour représenter la FRBE lors du Congrès FIDE à Tallinn. Cette intervention est une violation directe des statuts de la FRBE et est contraire à toutes les règles de bonne gouvernance.

En plus, ces évènements ne sont pas isolés. Ils illustrent l'incapacité du Président de fonctionner en bonne harmonie avec son Conseil d'Administration. Son style fait de critiques répétées et de manque de respect pour des collègues, sans lui-même donner un exemple de travail constructif, diminue de manière importante la motivation du Conseil d'administration et de ses Collaborateurs.

Dès lors, je suis d'avis qu'il doit être mis fin dans les plus brefs délais à cette situation malsaine. Dans l'intérêt de tout qui montre un engagement positif pour les échecs en Belgique et qui veut continuer à s'engager.

Je demande avec insistance que l'Assemblée générale de la FRBE revienne sur l'élection du Président, Günter Delhaes.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 33

Page 34: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Bijlagen (Jan Vanhercke)

ADVIESI. Koninklijke Belgische Schaakbond VZW (KBSB)

Het betreft een interne kwestie binnen de Koninklijke Belgische Schaakbond VZW, met maatschappelijke zetel te 1200 Brussel, ALMA ECHECS, Tuin Martin V 59.

II. Opdracht

Er wordt gevraagd na te gaan of door de Voorzitter rechtsgeldig een volmacht op 6 oktober 2013 kon gegeven worden.

III. Overzicht van de feiten

Op de raad van bestuur van 14 september 2013 beslist men met een meerderheid van stemmen om:- Niet naar het congres te gaan;- Geen volmacht te geven aan een andere partij;- Geen standpunt in te nemen met betrekking tot een van de partijen die kandidaat zijn voor de

verkiezing van FIDE.

Aanleiding van deze stemming was het 84e FIDE congres dat van 1 tot 9 oktober 2013 zou plaatsvinden in Talinn, Estland.Op 4 oktober 2013 laat de voorzitter van de KBSB, de heer Günther DELHAES, via e-mail aan de ondervoorzitter van de KBSB, de heer Jean-Christophe THIRY, weten dat hij wegens medische redenen niet in staat zal zijn om het voorzitterschap uit te oefenen, en dit minstens tot 1 november 2013. Hij vraagt de ondervoorzitter dan ook om tijdelijk diens functie over te nemen.Diezelfde dag nog brengt de heer Jean-Christophe THIRY de overige leden van het bestuur hiervan op de hoogte.Op 6 oktober verleent de heer Günther DELHAES echter alsnog volmacht aan de heer Jan CALLEWAERT om namens de Belgische Schaakbond een stem uit te brengen op hoger vermeld FIDE congres.

IV. Vraagstelling

Kon de heer Günther DELHAES deze volmacht verlenen ondanks hetgeen beslist was in de raad van bestuur van 14 september 2013, en ondanks het feit dat hij op datum van volmacht (tijdelijk) afstand had gedaan van zijn functie als voorzitter?

V. Juridische analyse

In de statuten van de KBSB kan men in artikel 33 het volgende lezen:“Om de vereniging rechtsgeldig te verbinden volstaat de handtekening van de voorzitter (…)”.“(…)”.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 34

Page 35: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

“Evenzo is elke bestuurder individueel bevoegd voor handelingen met betrekking tot het dagelijks bestuur van de vereniging.”.

In artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de KBSB wordt verder het volgende bepaald met betrekking tot de functie van de voorzitter:

“f) hij vertegenwoordigt de vereniging bij alle manifestaties waar deze uitgenodigd is en wenst aanwezig te zijn.

g) De voorzitter kan een persoon mandateren om hem te vervangen in een specifiek geval. Enkel deze gemandateerde persoon mag spreken namens de vereniging”.

Vooreerst werd op de raad van bestuur van 14 september 2013 beslist geen vertegenwoordiger te sturen naar het FIDE congres. Aanwezigheid op dit congres was dus niet gewenst.Bijzonder is bovendien ook dat de heer Günther DELHAES zijn functie als voorzitter van de KBSB (tijdelijk) had overgedragen aan de ondervoorzitter, de heer Jean-Christophe THIRY, voor de periode van 4 oktober 2013 tot (minstens) 1 november 2013. Deze overdracht werd ook uitdrukkelijk aanvaard door de heer Jean-Christophe THIRY, zoals blijkt uit diens e-mailbericht d.d. 4 oktober 2013 gericht aan de overige leden van het bestuur.De volmacht die de heer Günther DELHAES derhalve verleende, valt in een periode dat hij voorzitter af was.Ter zake bepaalt artikel 13 van het huishoudelijk reglement van de KBSB ook het volgende:

“De ondervoorzitter vervangt automatisch de voorzitter bij diens afwezigheid of verlet en heeft alle bevoegdheid”.

Het moge derhalve duidelijk zijn dat de heer Günther DELHAES vanaf 4 oktober niet langer kon optreden als voorzitter. Hij maakte immers zelf bekend niet langer de functie van voorzitter te kunnen uitoefenen, en was dus op de datum van volmacht “afwezig” of minstens “verlet”.Vanaf 4 oktober tot (minstens) 1 november, en dus ook op de datum van volmacht (6 oktober), oefende de heer Jean-Christophe THIRY dan ook alle taken en bevoegdheden van het voorzitterschap uit.Het feit dat de heer Günther DELHAES wel nog wenste geïnformeerd te worden alsook alle e-mails te ontvangen, doet hieraan geen afbreuk.Volledigheidshalve dient men daarnaast op te merken dat gelet op recente cassatierechtspraak, het voorwerp van hoger vermelde volmacht bezwaarlijk te beschouwen is als een handeling van dagelijks bestuur.Bovendien dient nog te worden opgemerkt dat artikel 33 van de statuten van de KBSB uitdrukkelijk bepaalt:

“De leden van de Raad van Bestuur delegeren aan een lid van de Raad of aan een derde en onder hun verantwoordelijkheid de machtigingen die zij aanduiden”.

VI. Conclusie

Op basis van het voorgaande kan mijns inziens dan ook niet anders besloten worden dan dat de heer Günther DELHAES niet gerechtigd was om aan de heer Jan CALLEWAERT volmacht te verlenen om namens de Belgische Schaakbond (KBSB) aanwezig te zijn op het FIDE congres van 1 tot 9 oktober 2013, laat staan een stem uit te brengen.

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 35

Page 36: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Brief Robert SchuermansGeachte Mijnheer Secretaris van de Koninklijke Belgische Schaakbond,Beste Bernard,Voorbije zondag 24/3/2013 werd de gezamenlijke slotronde van de nationale interclubs in 1° afdeling betwist in Wirtzfeld.  De omstandigheden waarin deze wedstrijden moesten gespeeld worden zijn ondertussen genoeg bekend : enorme sneeuwval, ijsvorming op de wegen en guur winterweer zorgden ervoor dat het voor de schaakclubs en hun spelers een hele opdracht was om veilig en ongeschonden naar Wirtzfeld te komen en later op de avond na de wedstrijden opnieuw veilig terug thuis te geraken.  Als aanwezige speler en teamcaptain van Deurne 1 heb ik verschrikkelijke dingen gezien onderweg. Ook één van mijn bereidwillige, onbezoldigde chauffeurs is ternauwernood ontsnapt aan een zware crash met de wagen.  Het was echt onvoorstelbaar.Na een dag van bezinning en nadenken – zonder last van verdere emoties en spanningen – heb ik nog een keer voor mezelf de gebeurtenissen van de voorbije zondag achter elkaar gezet.  De voorbije zondag zal wellicht de geschiedenis van de K.B.S.B. ingaan als “de schaakzondag van de schande”, niets meer of niets minder.  Nog steeds zie ik niet in waarom de K.B.S.B. de wedstrijden van voorbije zondag niet afgelast heeft.  Natuurlijk, ik heb ook de titelmatch gezien tussen de teams van Amay en Wirtzfeld.  In die wedstrijd is er door de betrokken schaakclubs met geld “gesmeten” om spelers aan te trekken en aan de schaakborden te krijgen.  Voor mij niet gelaten maar ik geraak er nu meer en meer van overtuigd dat deze match moest én zou doorgaan, kost wat kost.  Immers, een afgelasting zou vooral die clubs veel centen gekost hebben, daar ben ik mij ten volle van bewust.  Maar dat daarvoor de veiligheid van mijn spelers én van schakers van andere clubs op het spel wordt gezet is er voor mij te veel aan.En zo kom ik bij de persoon van de bondsvoorzitter, de heer Günther Delhaes.  Hij had als voorzitter K.B.S.B. zijn verantwoordelijkheid moeten nemen en ingrijpen door de wedstrijden af te gelasten en verder gevaar te voorkomen voor iedereen.  Geen leuke beslissing voor de heer Delhaes, zeker als je lid bent van de Duitstalige schaakfederatie.  Maar tijdens zijn campagne bij de bondsverkiezingen beloofde mijnheer Delhaes dat hij een voorzitter wilde zijn voor alle schaakclubs in België.  Wel, excuseer mij, maar daar heb ik nu eens niets van gezien de voorbije zondag. Toen ik na beëindiging van mijn schaakpartij als voorzitter van schaakkring Deurne nog enig verhaal probeerde te halen bij de heer Delhaes kreeg ik een zwaar verwijt naar mijn hoofd geslingerd vanwege de bondsvoorzitter.  Het kwam er op neer dat eigenlijk mijn schaakclub Deurne mee schuldig was dat iedereen naar Wirtzfeld moest komen.  Volgens de heer Delhaes hadden wij in Deurne – net zoals zo vele andere clubs in 1° afdeling - ons geen kandidaat gesteld om de gezamenlijke ronde te organiseren.  Ja, dat is de wereld dus wel op zijn kop plaatsen : onze schaakbond heeft een bijzonder idee zoals een gezamenlijke laatste speelronde organiseren maar daarna moeten de schaakclubs wel het werk doen ... Het mag duidelijk zijn, mijn vertrouwen in de heer bondsvoorzitter is weg, “over and out”.  Mijn geloof in de Belgische schaakbond blijft wel bestaan, er zijn genoeg mensen in het bondsbestuur die hard, zeer hard werken zoals Luc Cornet, Jan Rooze, Daniel Halleux, Jan Vanhercke om er maar eens enkele te noemen.  Maar ik kan niet meer leven met iemand die mij in het openbaar afsnauwt en die mij onterecht de schuld van iets in mijn schoenen probeert te schuiven.  Als ik dan bovendien zie dat onze bondsvoorzitter kiest voor de schaakclubs met het grote geld, dan is het voor mij voldoende geweest.Daarom vraag ik u hierbij het ontslag van de heer Günther Delhaes als voorzitter van de K.B.S.B.  Ik doe dit soort acties absoluut niet graag maar zoals nu kan het echt niet verder in onze Belgische schaakwereld.Met de meeste hoogachting,Robert Schuermans,- voorzitter van de Koninklijke Schaakkring Deurne v.z.w.- teamcaptain van Deurne 1 in de voorbije interclubs 2012/2013.

Bijlage : antwoord / réponse Günter DelhaesSubject: verzoek om ontslag voorzitter K.B.S.B.Le DT; était d’accord avec cette decision!AmicalementGünter Sent: Wednesday, March 27, 2013 1:49 PMSubject: Re: verzoek om ontslag voorzitter K.B.S.B. Sehr geehrter Herr Schuermans,Werter Robby, Da ich nur eine Anfrage vom Nationalen Turnierleiter Herrn Luc Cornet  erhalten habe ob gespielt wirdoder nicht und dies am Sonntag um 8 Uhr 30 habe ich gesagt es wird gespielt. (Da scheinbar nur ihr Verein prostestiert hat, Deurne) Habe auch Herrn Victor Schleck direkt angerufen wie der Strassen zustand in der Eifel ist, hat dieserAV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 36

Page 37: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

mir gesagt die Hauptstrassen sind befahrbar!Der SK. Zottegem war schon seit Samstag in Wirtzfeld. Dass sich die Wetterlage so stark verändern würde in kurzer Zeit konnte ich auch nicht vorhersehen.Die Runde um 11 Uhr absagen ging auch nicht. Ich kann doch nicht eine Runde absagen wenn nur ein Verein von 12 reklamiert.Ich kenne  Sie doch schon über fast 40 Jahre und als ein sehr sportlicher Mensch, deshalb bin ich sehr enttäuscht über ihr Schreiben. Ferner haben sie doch auch ein Verwaltungsratsmitglied vom Bund in ihrer Mannschaft warum hat er mich nicht mal angerufen. Es ist leicht die Verantwortung auf mich alleine abzuschieben. Mit freundlichen GrüssenGünter  PS: Ich habe dein Email an alle Verwaltungsratsmitglieder vom Bund weitergeleitet. 

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 37

Page 38: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

FINANCIEEL VERSLAG 31/08/2013 2012 - 2013 2012 - 2013 2013 - 201401/09/2012 - 31/08/2013 BEGROTING RESULTATEN VOORSTEL BEGROTING

in uit totalen in uit saldi in uit totalenLidgelden federaties/Total cotisations fédérations 51832,00 51832,00

1 Lidgelden/cotisations VSF 32626,00 32428,00 32428,00 32626,00 2 Lidgelden/cotisations FEFB 15180,00 14817,00 14817,00 15180,00 3 Lidgelden/cotisations SVDB 4026,00 4455,00 4455,00 4026,00

Totaal diverse inkomsten/Total revenus divers

1850,00 1800,00

6 Subsidie BOIC/Subside COIB 1500,00 1500,00 1500,00 1500,00 7 Interesten bankrekeningen/Intérets

comptes banc.350,00 323,65 323,65 300,00

8 Verhuring materiaal/Location matérielTotaal interclub/Total interclub 18920,00 19340,00

11 Interclubs inschrijvingen/Interclubs inscriptions 2012-2013

15120,00 14935,00 14935,00 15540,00

12 Interclubs boetes/Interclubs amendes 3800,00 3220,00 3220,00 1800,00 Totaal sport- en beroepscommissie/Total comm. sportif et appel

15 Sport- en beroepscommissie waarborg/cautions

500,00 500,00

Totaal jeugd recup intern./Total jeunesse récup intern. 17500,00 18 Jeugd recup intern./Jeunesse récup inter-

nat.17500,00 15614,76 15614,76

Totaal recup FIDE/Total récup FIDE 1200,00 21 FIDE tornooi registratie 1000,00 2109,00 2109,00 22 FIDE tornooi registratie/boetes 200,00

Totaal BK Jeugd/Total CB Jeunesse25 Resultaat BK Jeugd/Résultat CB Jeu-

nesseTotaal tegoeden vorig jaar/Total avoirs année précédente 2692,00 400,00

28 Tegoeden vorig jaar/Avoirs année précédente AM

900,00 900,00

29 Tegoeden vorig jaar/Avoirs année précédente

2692,00 3926,00 3926,00 400,00

Totaal beheer/Total gestion -15390,00 -15390,00 101 Forfait functies/Forfait fonctions -2240,00 -1590,38 -1590,38 -2240,00 102 Administratie/Administration -1500,00 -1471,31 -1471,31 -1500,00 103 Vertalingen/Traductions -1000,00 -1000,00 104 Verplaatsingen/Déplacements -4500,00 -4669,25 -4669,25 -4500,00 105 Sport- en beroepscommissie/Comm. spor-

tif et appel-300,00 -136,00 -136,00 -300,00

106 Internet -250,00 -202,03 -202,03 -250,00 107 Software -1575,00 -1575,00 -1575,00 -1575,00 108 Deelname Congres/Participation congres FIDE/Internatio-

nale-600,00 -420,69 -420,69 -600,00

109 Financiële kosten/Charges financiers -300,00 -54,16 -54,16 -300,00 110 Juridische kosten/Frais juridiques -1000,00 -300,00 -300,00 -1000,00

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 38

Page 39: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

111 Aansluitingen en abonnementen -375,00 -375,00 112 Commissie scheidsrechters/arbitres -250,00 -231,50 -231,50 -250,00 113 Verzekering BA/Assurance RC -1500,00 -1125,00 -1125,00 -1500,00

Totaal FIDE/Total FIDE -8575,00 -8145,00 116 FIDE lidmaatschap -905,00 -364,00 -364,00 -905,00 117 FIDE titels (IO, ALF) -2000,00 -2000,00 118 FIDE Interfederatie transfers -250,00 -250,00 119 FIDE Kamp. Volwassenen -270,00 -540,00 -540,00 -540,00 120 FIDE/ECU Kamp. Jeugd -2800,00 -880,00 -880,00 -2800,00 121 FIDE toernooiregistratie en verwerking -3500,00 -4002,00 -4002,00 -2700,00 122 FIDE toernooiverwerking boetes123 FIDE rating fees -1100,00 -1157,00 -1157,00 -1200,00

Totaal kosten interclubs/Total frais interclubs

-7200,00 -8200,00

126 Interclub organisatie/organisation -1200,00 -824,15 -824,15 -1200,00 127 Interclub arbiters -3000,00 -3242,51 -3242,51 -3500,00 128 Interclub informatica arbiters129 Interclub verplaatsingen arbiters -3000,00 -3228,11 -3228,11 -3500,00

Totaal prijzen en boetes IC/Total prix et amendes interclubs

-10500,00 -10500,00

132 Interclub prijzen/prix -9000,00 -8420,00 -8420,00 -9000,00 133 Interclub compensatie boetes/

amendes payées-1500,00 -1308,75 -1308,75 -1500,00

Totaal volwassenen nationaal/Total adultes national

-9800,00 -11800,00

136 Nat. kamp. Volwassenen/Champ. nat. Adultes -2000,00 137 Nat. kamp. Volwassenen prijzen/

Champ. nat. Adultes prix-5600,00 -5600,00 -5600,00 -5600,00

138 Nat. kamp. Volwassenen verblijf/Champ. nat. Adultes logement

-2000,00 -2000,00 -2000,00 -2000,00

139 Supplement normen/supplément normes

-1200,00 -1200,00 -1200,00 -1200,00

140 Nat. kamp. blitz/Champ. nat. blitz -500,00 -500,00 -500,00 -500,00 141 Nat. kamp. rapid/Champ. nat. rapid -500,00 -500,00 -500,00 -500,00 142 Subsidies normentoernooien/

Subsides tournois à normesTotaal volwassenen internationaal/Total adultes international

-15000,00 -8000,00

145 Europ. landenkamp./Champ. Europ. Pays + Olympiade

-15000,00 -11116,00 -11116,00 -8000,00

Totaal jeugd nationaal/Total jeunesse national

-5220,00 -5220,00

148 Nat. kamp. Jeugd/Champ. national jeu-nesse

-3850,00 -3850,00 -3850,00 -3850,00

149 Nat. kamp. Jeugd gesloten/Champ. national jeunesse fermé

-620,00 -620,00 -620,00 -620,00

150 Interscholen/Interscolaire -750,00 -574,25 -574,25 -750,00 Totaal jeugd intern. toernooien/Total jeunesse tournois intern.

-29500,00 -12000,00

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 39

Page 40: inleiding voorzitter - frbe-kbsb.be€¦  · Web viewBernard Malfliet 08-12-2013. Jean-Christophe Thiry (traduction) Plaats / Endroit : Alma Echecs, Jardin Martin V, 42a, 1200 Woluwé

Jeugd intern. toernooien/Jeunesse tour-nois intern.

-17500,00

153 Jeugd intern. toernooien/Jeunesse tour-nois intern. KBSB

-12000,00 -31786,79 -31786,79 -12000,00

Totaal sport- en beroepscommissie/Total comm. sportif et appel

156 Terugbetaalde waarborgen/Garanties remboursées

-250,00 -250,00

Totaal schulden vorig jaar/Total dettes année précédente

159 160

Divers -6500,00 165 Visie 9000,00 -12000,00 166 Vlag KBSB -500,00 167 Notitiebriefjes -2500,00 168 FIDE IO & Arbiters'License 1810,00 1810,00 169 Fide Titels 165,00 165,00 170 DGT-bord vervangen -500,00 999

Totalen 93994,00 -101185,00 -7191,00 96703,41 -95988,88 714,53 80372,00 -94755,00 -14383,00

AV KBSB – AG FRBE 7-12-2013 Page 40