Jaarverslag 2016 - Stijn · contactpersoon Jan Thiry – Wim Janssen wegwijzer 6. Welbevinden...

Jaarverslag 2016 Dienstencentrum ’t Weyerke

Jaarverslag 2016 - Dienstencentrum ’t Weyerke 2 | P a g i n a

Inhoud

Nieuwe strategiekaart vzw Stijn….………….………………………. 4

Acties in het kader van de strategiekaart………………………... 5

Samenwerking Stichting Limburgs Natuurlandschap,

Blauwe Wijk en ’t Weyerke……………………………………………… 8

Multifunctioneel Centrum ’t Trapke

Communie en vormsel in kerk van Zolder…………………………………… 9 Lagere school Berkenbos op bezoek in ’t Trapke………………………… 9

3de mobiele snoezelunit voor ’t Trapke………………………………………. 10 ‘Regionale Award’ en ‘Recht uit het hart trofee’ van BNP Paribas

Fortis Foundation voor ’t Trapke……………………………………………….. 11

Volwassenen

Beekbeemden wandelt met bewoners nursingtehuis………………… 12

Micromix in ’t Weyerke…………………………………………………………….. 12

Feest 25 jaar Huize Boekt en Huize Zolder…………………………………. 13

Huize Zolder krijgt € 1000…………………………………………………………. 14

Logistieke diensten

Nieuwe kiosk op grasplein………………………………………………………… 15

Officiële opening nieuwe keuken en cafetaria…………………………. 16

Zwembad krijgt grondige renovatiebeurt………………………………… 16

Verbouwing oude keuken tot tijdelijke leefgroep……………………. 17

Gebruikersraad

’t Weyerke informeert netwerk rond zorggebruikers via De Kiosk ……… 18

Personeelsbeleid

Empowerment…………………………………………………………………………… 19

Audit rond interne communicatie…………….……………………………….. 19

Een pluim van papier…………………………………………………………………. 21

Werden in 2016 in de bloemetjes gezet……………………………………. 23

Vrijwilligers

Vrijwilligerszorg op maat…………………………………………………………… 24

Toespraak van de voorzitter op het vrijwilligersfeest……………….. 25

Vrijwilligerswerk in cijfers………………………………………………………….. 26

InZoom………………………………………………………………………….. 27

Steunfonds


Lentebuffet………………………………………………………………………………… 28

BijZolder Straatkunstenfeest en Q party……………………………………. 28

Wijn en geschenken met een verhaal ……………………………………….. 28

Charity Dinner……………………………………………………………………………. 28

Music for Life…………………………………………………………………………….. 29

Fundraising via het dienstencentrum………………………………………… 31

Wat met de opbrengsten?............................................................. 31

En ook nog dit

MotorRun………………………………………………………………………………….. 32

Cijfergegevens

Zorggebruikers…………………………………………………………………………… 33

Personeel…………………………………………………………………………………… 35

Organigram …………………………………………………………………… 39


Nieuwe strategiekaart


Acties in het kader van de strategiekaart

De vorige pagina geeft een schematisch overzicht van de strategiekaart

2016 – 2020 van vzw Stijn.

Het is de bedoeling dat alle dienstencentra binnen vzw Stijn jaarlijks een

aantal concrete acties ondernemen die kaderen in de zogenaamde

“wegwijzers” van de strategiekaart. Er werden in totaal 13 wegwijzers

vastgelegd, in het schema opgenomen als punten in de 3 grote pijlen

(“uitdagingen”).

Het aantal acties op jaarbasis is vrij te bepalen; het is wel de bedoeling dat

in de periode 2016 – 2020 voor elke wegwijzer minstens één actie wordt

opgezet.

Hieronder vindt u een beknopte omschrijving van de acties die ’t Weyerke

ondernomen heeft in 2016, met telkens de vermelding van de wegwijzer

waarbinnen de actie kadert en de persoon die kan gecontacteerd worden

voor meer informatie.

wegwijzer 1. Warm onthaal

beschrijving

Een halftijds (19/38) personeelslid is volledig vrijgesteld voor de Opstap-functie en rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

contactpersoon Ann Lemmens


beschrijving

Oprichting van een “Platform (nieuwe) zorgvragen”, waarbij (nog) niet ingevulde interne en externe zorgvragen overlopen en besproken worden. Frequentie: ad hoc. Deelnemers: directielid of staflid van elke zorgafdeling + algemeen directeur.

contactpersoon Ann Lemmens


beschrijving

Er is een werkgroep opgericht met het doel om tot meer afdelingsoverschrijdend werken te komen met betrekking tot de dagbesteding, daar waar dit vroeger “eilandjes” waren. Er worden overkoepelende acties opgezet, en bepaalde zorggebruikers van één afdeling kunnen voor (een deel van) hun dagbesteding in een andere afdeling terecht.

contactpersoon Inge Minten – Guido Vanderkrieken – Inge Dupont

wegwijzer 4. Activeren netwerk

beschrijving

Nieuwe visietekst vrijwilligerswerk opgemaakt. Verdere implementatie van de “surplusmethode” voor werving van vrijwilligers. Oprichting van een interne “intervisiegroep vrijwilligerswerking”.

contactpersoon Linda Roosen


wegwijzer 6 – 7 – 8 – 9 (personeelsgerichte wegwijzers)

beschrijving

Proces gestart rond Empowerment in alle teams.

contactpersoon Christine Kelchtermans en Inge Enkels

wegwijzer 6. Aandacht voor welbevinden personeel

beschrijving

Inrichting nieuwe cafetaria: pingpongtafel en kickertafel aangekocht. Aanbod cafetaria: gamma “maaltijden om mee te nemen” uitgebreid en doorlopend gratis koffie voorzien via automaat.

contactpersoon Jan Thiry – Wim Janssen

wegwijzer 6. Welbevinden personeel

beschrijving

Start fitnessgroep “Wey-fit”, wekelijkse fitnessclass voor personeelsleden onder deskundige begeleiding (ook door eigen personeel).

contactpersoon Gert-Jan Luts – Evelien Corthouts

wegwijzer 10. Creatief zoeken naar oplossingen

beschrijving

Start bouwwerken Meeuwen, 17 studio’s voor personen met een handicap.

contactpersoon Jan Thiry


beschrijving

Ondertekening intentieovereenkomst met NV Cordeel voor de bouw van 12 studio’s in Heusden-centrum.



beschrijving

Start gesprekken met projectontwikkelaar voor de bouw van 20 studio’s voor personen met een handicap in Halen.



beschrijving

Het in de plannen voorzien van extra logeerkamers bij de verbouwing van de 6 oude leefgroepen op het Domherenterrein.



beschrijving

Voorbereidende gesprekken en zoektocht naar mogelijke locatie voor de opstart van Soepper, een atelier (dagbesteding) voor het maken en verkopen van soep.

contactpersoon Luk Eersels – Jan Thiry


wegwijzer 11. Samenwerking met partners uit verschillende sectoren

beschrijving

Samenwerkingsovereenkomst getekend met CM voor het gebruik van onze bussen tijdens de “daluren”.

contactpersoon Jan Sleurs

wegwijzer 12. Effectief en efficiënt

beschrijving

Uitbesteding groenonderhoud aan Bewel tegen lagere kostprijs dan die van de eigen technische dienst.



beschrijving

Verkoop maaltijden (raming 35.000/jaar) aan een rusthuis in St-Truiden en soep (raming 8.000 liter/jaar) aan een firma in Zonhoven.



beschrijving

Start gesprekken binnen vzw Stijn mbt. levering maaltijden aan St-Oda, samenwerking tussen voorzieningen mbt. de wasserij en de oprichting van een gemeenschappelijk bouwteam.


wegwijzer 13. Communicatie

beschrijving

Enquête gelanceerd (incl. persoonlijke interviews) mbt. interne communicatie en verschillende acties ter verbetering opgezet.

contactpersoon Inge De Geyter


beschrijving

Via een standaardformulier krijgt iedereen de mogelijkheid om in De Postkoets (personeelsblad) een “pluim” te geven aan een collega / vrijwilliger / andere betrokkene.



beschrijving

Van start gegaan met De Kiosk, een (digitaal) infoblad voor families en netwerken van gebruikers. Frequentie: we proberen maandelijks.



beschrijving

Naast de algemene pagina van ’t Weyerke stimuleren we steeds

meer leefgroepen/teams om actief gebruik te maken van Facebook voor communicatie met het netwerk van de zorggebruikers.

contactpersoon Inge De Geyter – Vera Lemmens


Samenwerking Stichting Limburgs Natuurlandschap, Blauwe Wijk en ‘t Weyerke

In 2016 liep er een onderzoek in samenwerking met de universiteit Hasselt om van de Blauwe Wijk een meer duurzame en dynamische wijk te maken. Bij verschillende overlegmomenten kwamen heel wat ideeën uit de bus. Eén ding is zeker… mensen willen samen gaan voor dit project! Op 9 juli werd een picknick georganiseerd waar alle partijen samen konden komen om verder na te denken over de concrete uitwerking van de ideeën.


Multi Functioneel Centrum ’t TRAPKE

Communie en vormsel in kerk Zolder

Eerste Communie Noor Beelen Zoë Sartori

Heilig Vormsel Yara Weltens

Hailey Borrenberghs Christopher Jans

Ruth Volbragt

Lagere school Berkenbos op bezoek in ’t Trapke De kinderen van lagere school Berkenbos organiseerden een

sponsorloop en dat bracht aardig wat geld op! Ze kwamen zelf langs

in ’t Trapke om de cheque te overhandigen. Het werd een gezellige

voormiddag van fijn samen bezig zijn en grenzen verleggen.

Het team van ’t Trapke vindt het belangrijk om de deuren open te

zetten voor dit soort van initiatieven want hoe jonger kinderen zijn

als ze in contact komen met mensen met een beperking, hoe beter.

http://www.google.be/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjX1LSnxvfMAhXHtRQKHcLUDd4QjRwIBw&url=http://unicards.weebly.com/proficiat.html&psig=AFQjCNGkg8EypOAe-Q9Xl1V97I_Kdn1kIQ&ust=1464345458174138


3de mobiele snoezelunit voor ‘t Trapke 't Trapke kreeg in 2013 een mobiele snoezelunit van ‘Een Hart voor Limburg’. Deze kar biedt de mogelijkheid tot een kwalitatieve multisensorische activiteit. Een echte topper voor alle kinderen! Bij kinderen met ASS zorgde het feit dat de kar soms wel en soms niet voorhanden is echter voor problemen. Structuur is immers uitermate belangrijk voor hen. Daarom ging 't Trapke op zoek naar geld om twee extra mobiele snoezelunits aan te kopen zodat ze in elke groep een vast onderdeel kunnen vormen van het aanbod. In 2015 werd de aankoop van één extra snoezelunit opnieuw bekostigd door ’Een Hart voor Limburg.

De ouders van ’t Trapke droegen ook hun steentje bij. Samen met het Trapkesteam zetten ze een actie op in het kader van Music for Life. Daarnaast schonken enkele sympathisanten van ’t Weyerke de opbrengst van hun 50-jarigenfeest aan ’t Trapke. Met de opbrengst van deze initiatieven kocht ’t Trapke in 2016 de 3de snoezelunit aan. Alle groepen hebben nu een eigen snoezelunit.

http://www.eenhartvoorlimburg.be/projecten/2016/stijn-dienstencentrum-t-weyerke/

http://www.eenhartvoorlimburg.be/


‘Regionale Award’ en ‘Recht uit het hart trofee’ van

BNP Paribas Fortis Foundation voor ‘t Trapke Het fietsenparkproject van ’t Trapke werd in 2016 weerhouden als

project door de BNP Paribas Fortis Foundation. Naast de ‘Regionale

Award’, goed voor € 14741, won ’t Trapke ook nog de ‘Recht uit het

hart trofee’ ter waarde van € 2000.

Het geld zal gebruikt worden om aangepaste fietsen aan te kopen. Ze

zullen niet alleen gebruikt worden door de kinderen van ’t Trapke,

ook de andere zorggebruikers van ’t Weyerke mogen gebruik maken

van de nieuwe aanwinsten.


Volwassenen

Leerlingen Beekbeemden wandelen met bewoners

nursingtehuis 26 leerlingen van het 6de leerjaar van de Gemeentelijke Basisschool

Beekbeemden kwamen op de eerste dag van de themaweek 'verkeer'

wandelen met de zorggebruikers van ‘t Weyerke. Voor de wandeling

vertrok, brachten ze eerst nog twee grote zakken plastic dopjes naar

de mannen van de Spijker. Daarna zochten de leerlingen een plaatsje

achter de rolstoelen of ze gaven een arm aan de mensen die zelf

meewandelden. Al snel werd er gebabbeld en kennis gemaakt met

elkaar. Op het einde van de wandeling gingen ze als vrienden uit

elkaar. Zeker geslaagd... en gelijktijdig ook een sociale actie,

waarmee het 6de leerjaar meedoet aan de wedstrijd 'word een

duivelse school' van Ketnet.

Micromix in ‘t Weyerke De donderdag voor het feestweekend met Q en BijZolder was een

hoogdag voor de zorggebruikers van ’t Weyerke. Niet alleen konden

ze in de grote tent genieten van de ambiancemuziek van Bruno

Roncardin, ook een optreden van een aantal Micromix groepen stond

op het programma.

Een namiddag van dolle pret voor iedereen! En de jury zag dat het

goed was…


Feest 25 jaar Huize Boekt en Huize Zolder


Huize Zolder krijgt € 1000 Vrijwilligster Nicole van Huize Zolder en Linda, ex-zelfstandig

verpleegkundige, dragen de bewoners in het hart. Zij dienden bij de

organisatie van ‘Genenbos lùpt los’ het terrasproject van Huize

Zolder in. En niet zonder succes! Er werd een cheque van € 1000

overhandigd. Dit geld zal gebruikt worden om -na de geplande

verbouwingen- het terras aan te passen.


Logistieke diensten

Nieuwe kiosk op grasplein Twee weken voor het BijZolder Straatkunstenfeest stond de

gloednieuwe kiosk te pronken op het centrale grasplein. Een

prachtige aanwinst!


Officiële opening nieuwe keuken en cafetariadfdzzsd In juni vond de officiële opening van de nieuwe keuken en cafetaria

plaats. Het keukenteam mocht zo’n 400 mensen ontvangen. Ze

kregen een rondleiding met uitleg over de nieuwe keuken, die nu in

koude lijn werkt. Nadien konden ze nog even napraten bij een lekker

hapje en drankje.

Zwembad krijgt grondige opknapbeurt 23 jaar gebruik van het zwembad laat zijn sporen na. Vele vloer- en wandtegels waren gebarsten of stuk, het sanitair kraanwerk had zijn beste tijd gehad, de plafondlift was aan vervanging toe, het buitenraamwerk diende vervangen te worden, de dakgoten lekten …

Daarom werd in 2016 een grondige renovatie gedaan:

- Het buitenraamwerk werd vernieuwd en deels vervangen door metselwerk om de privacy van de gebruikers te bevorderen.

- De dakgoten werden vernieuwd. - De volledige ruimte werd opnieuw gevloerd, betegeld en

voorzien van een nieuw plafond. Het plafond werd ook verlaagd om het energieverbruik te beperken.

- Het sanitair kraanwerk werd vervangen. - Het ophangsysteem van de plafondlift werd aangepast en er

kwam een nieuwe plafondlift. - Om de privacy in de omkleedruimte te garanderen, werden

tussenwanden geplaatst.


Verbouwing oude keuken tot tijdelijke leefgroep In 1991 werden de allereerste huisjes in ’t Weyerke op de site aan de

Domherenstraat in gebruik genomen. Een verjaardag die staat voor

25 jaar kwaliteitsvolle zorg aan mensen met een beperking. ’t

Weyerke is trots op de zorg die ze biedt maar vindt het vooral ook

belangrijk deze te kunnen blijven bieden. Daarvoor is een goede

accommodatie onontbeerlijk. En dus zijn de oude huisjes toe aan een

stevige opknapbeurt.

Uiteraard moet tijdens de verbouwingswerken de zorg gegarandeerd

blijven en daarom werd een noodscenario uitgewerkt: door de

verhuis naar de nieuwe keuken is de ruimte van de oude keuken

hiervoor beschikbaar. Er werd besloten de oude keuken om te

bouwen tot een nieuwe woonruimte, om opvang te voorzien tijdens

de renovatiewerken aan de 6 oudste woningen op het domein.

De vroegere afwasruimte, het magazijn en de exportruimte worden

verbouwd tot 4 individuele slaapkamers en 3 slaapkamers voor 2

personen. De koude keuken wordt omgebouwd tot badkamer met 1

toilet. De oude kleedruimte van het keukenpersoneel zal dienst doen

als personeelstoilet. De vroegere warme keuken met

portioneerruimte zal ingericht worden als eet- en zitruimte. In de

zitruimte worden dakkoepels geplaatst om extra daglicht binnen te

brengen. Het afwas- en technisch lokaal worden omgebouwd tot

keuken. De toegang is gepland via de hoofdingang van Zac.


Gebruikersraad

’t Weyerke informeert het netwerk rond

zorggebruikers via ‘De Kiosk’ Een goede communicatie met het netwerk rond de zorggebruiker is

een belangrijk onderdeel van kwaliteitsvolle zorg op maat. In 2016

startten we met ‘De Kiosk’, een nieuw informatieblaadje voor ouders,

familie, … van zorggebruikers. ‘De Kiosk’ is een aanvulling op de

communicatie die loopt via de website stijn.be, de website

steunacties.be, de facebookpagina van ’t Weyerke en flyers en

folders rond steunacties doorheen het jaar. ‘De Kiosk’ wil er vooral

voor zorgen dat mensen beter op de hoogte zijn van het dagelijks

reilen en zeilen in ’t Weyerke.


Personeelsbeleid

Empowerment In 2016 trok ‘t Weyerke resoluut de kaart van empowerment. Alle

teams kregen de opdracht om met dit proces van start te gaan.

Hiermee timmert het dienstencentrum duidelijk aan de tweede

uitdaging van de nieuwe strategiekaart van vzw Stijn.

Empowerment is het vrijmaken van beslissingsbevoegdheid,

contacten, informatie, kennis en middelen zodat medewerkers –tot

een bepaalde hoogte- zelf beslissingen beginnen nemen en

engagementen aangaan. En dat is de moeite waard want het heeft

een positief effect op de jobtevredenheid, betrokkenheid en

identificatie met de organisatie en zorgt voor betere prestaties.

Empowerde medewerkers ervaren intrinsieke motivatie omwille van

een sterker gevoel van autonomie, competentie, impact en

zinvolheid.

Natuurlijk zijn er een aantal belangrijke valkuilen waar rekening mee

gehouden moet worden: te snel empoweren, installeren van te

kleine empowermentacties, onvoldoende evenwicht tussen

beslissingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid.

De leidinggevende heeft in dit proces een belangrijke

voorbeeldfunctie en coacht in het beste geval het team. Hij/zij zal

participeren in het proces vanuit zijn/haar menselijke kant.

Het is belangrijk het proces van empowerment te controleren.

Bovendien is het beter om met mate te empoweren en hierbij de

focus te houden op de streefdoelen. Stapsgewijs tewerk gaan en

zorgen voor een geïndividualiseerde aanpak zijn sleutels tot succes.

Audit rond interne communicatie

In november 2016 was er een audit vanuit vzw Stijn rond het thema

‘interne communicatie’. 280 personeelsleden werden (vrijblijvend)

uitgenodigd om een enquête in te vullen. Daarnaast schoven

directieleden van de verschillende afdelingen 18 personen naar voor

om mee te werken aan een interview. Het interview werd gezien als

een kans om de vragen van de enquête verder uit te diepen en zo

een beter zicht te krijgen op de onderliggende redenen voor of

oorzaken van moeilijkheden op gebied van communicatie in

’t Weyerke.


Interviews werden afgenomen door Inge De Geyter vanuit de dienst

communicatie en pr. De keuze van interviewer kwam er na afweging

van de voor- en nadelen door directieleden en Ben Schouten,

verantwoordelijk voor onderzoek binnen vzw Stijn. Er werd gestreefd

naar een steekproef die de personeelsgroep zo goed mogelijk zou

representeren. Samenstelling van de groep: 1 man, 17 vrouwen,

afkomstig uit alle afdelingen van ’t Weyerke, in dienst tussen 1980 en

september 2016, functies: huishoudelijke hulp (1), technische dienst

(1), onderhoud (1), keuken (1), personeelsdienst (1), vlinder (1),

therapeuten (1), verpleegkundige (1), teamcoaches (2), staf (2),

opvoedkundigen (6). Duur van het interview was 1u à 1u30.

Conclusies

De taakgerichte communicatie loopt goed. Het overgrote deel van

het personeel geeft aan zich vrij goed op de hoogte te voelen.

Infomomenten waarbij informatie uit eerste hand gegeven wordt

(zoals in het kader van PVF, introductiedagen,…), worden als zeer

positief ervaren. Het geeft mensen het gevoel ‘erbij te horen’.

Communicatie via interne mail verloopt doorgaans goed. Mensen die

-omwille van verschillende redenen- niet alle mails kunnen lezen,

hebben een systeem om ervoor te zorgen dat belangrijke informatie

niet verloren gaat.

De Postkoets wordt over het algemeen goed gelezen. Meer dan de

helft van de mensen leest de Postkoets op papier in de groep. Een

verrassend groot aantal leest de Postkoets thuis via persoonlijke mail.

80% van de mensen die een facebookprofiel hebben, volgen de

pagina van ’t Weyerke en vinden dat de pagina een vrij goede

weergave is van wat er leeft in het dienstencentrum.

85% van de mensen geeft aan dat er doorgaans open

gecommuniceerd wordt. Bijna de helft voelt een nood aan

ondersteuning of vorming op gebied van communicatie.

De vormings– of ondersteuningsnood is afhankelijk van de weg die

een team al heeft afgelegd: in sommige teams zoeken teamleden

eerder individuele vorming, andere teams zijn als groep aan de slag

gegaan. Teams waarin het werken rond communicatie vruchten heeft

afgeworpen, nemen ook hun contacten met netwerken en families

onder de loep. Voor hen is dit een logische volgende stap om verder

te groeien op gebied van communicatie.


Bijna 91% van de werknemers voelt zich gehoord wanneer hij/zij

communiceert met de leidinggevende.

Net geen 10% van de werknemers geeft aan moeilijkheden te

ondervinden in de communicatie met de leidinggevende. De analyse

van de informatie vanuit de interviews toont aan dat we vooral

uitkomen bij het thema ‘mogen vertellen versus zich gehoord

voelen’.

Bijna 82% van de mensen gaat akkoord met de stelling ‘In ’t Weyerke

werken we voldoende aan open communicatie’. Een terugkerende

formulering in de interviews is toch nog steeds het gevoel dat

’t Weyerke een aaneenschakeling is van eilandjes die ieder voor zich

wel vrij goed communiceren maar die elkaar niet altijd vinden.

Mensen geven aan dat ‘elkaar kennen’ en samen dingen organiseren

helpt om het eilandgevoel te doorbreken.

Hiertegenover staat dan weer een andere manier van kijken naar

deze eilandengroep. Er is heel hard gewerkt om op dit punt te

komen, om als afdeling of groep een eigenheid te kunnen creëren.

Misschien is deze insteek een manier om een meer positieve

connotatie te geven aan ‘de eilanden’.

Uit de enquête en de interviews komen keuken en technische dienst

vooral naar voor als diensten waar de communicatie niet altijd

eenvoudig verloopt.

Een pluim van papier In september 2016 werd gestart met de systematische verspreiding

van het formulier ‘Een pluim van papier’. Personeel, vrijwilligers,

netwerken rond de zorggebruikers,… kunnen dit document gebruiken

om iemand een pluim te geven. Van september tot december 2016

dienden 20 mensen langs officiële weg een pluim in. Wellicht delen

mensen elkaar ook geregeld onofficieel een pluim uit.


EEN PLUIM VAN PAPIER

Wil jij graag iemand in ’t Weyerke een

pluimgeven? Hier kan het!

Datum: ………………………………………..

Naam: (indien gewenst)

………………………………………………………

Wie wil je een pluim geven? Vertel ons gerust ook waarom.

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

Drop jouw pluim in de brievenbus aan

het onthaal. Je kan dit formulier ook

doormailen naar [email protected] . We

zorgen ervoor dat jouw compliment

aankomt Dankjewel…

mailto:[email protected]


Werden in 2016 in de bloemetjes gezet:

10 jaar in dienst Beyns Leentje 01/01/2006

Balci Ilknur 17/02/2006

Alan Yeter 16/05/2006

Schepens Tinne 19/05/2006

Skrzypczak Ginette 05/06/2006

Bosmans Frank 18/07/2006

Altuntas Zuleya 21/07/2006

Cortens Nathalie 01/11/2006

Lenaerts Erin 01/12/2006

Schreurs Sanne 20/12/2006

25 jaar in dienst Rayen Ludo 04/03/1991

Schops Marleen 04/03/1991

Vaes Hilde 16/03/1991

Reyners Lieve 24/03/1991

Aerts Kathleen 14/04/1991

Veltjen Lucienne 21/05/1991

Vandevoort Peter 01/06/1991

Boirts Betty 26/06/1991

Lemmens Rita 14/07/1991

Bollen Kristine 19/07/1991

Minten Inge 01/10/1991

Enkels Inge 01/12/1991

35 jaar in dienst Sleurs Jan 16/06/1981

Van harte proficiat en bedankt

voor je inzet!


Vrijwilligerswerking

Vrijwilligerszorg op maat Tijdens het vrijwilligersfeest op 12 maart 2016 toonden we een uitgebreide

fotoreportage over de vrijwilligerswerking met deze begeleidende tekst:

Met vrijwilligers erbij is er zoveel meer mogelijk!

Elke vrijwilliger is voor ons extra hart en handen, slagroom op de taart,

partner in de zorg.

Enkele voorbeelden: genieten in het zonnetje, ga maar eens wandelen met

10 bewoners, die ook nog rolstoelgebruiker zijn. Een strijkmoeke als

vrijwilliger, het scheelt enkele volle wasmanden strijk per week voor een

opvoeder! Bewoners genieten van bijzondere ontmoetingsmomenten

dankzij de aanwezigheid van de Limburgse Reddingshonden met hun

baasjes in 't Weyerke. We kunnen daar waar nodig extra busbegeleiding

voorzien dankzij vrijwilligers... en nog zoveel meer!

Vrijwilligerswerk maakt gelukkig, je bent gezonder en je leeft langer!

Als je wordt aangesproken op je sterke kanten, je talenten. Als je je kan

engageren in je eigen kracht, net zoals personeelsleden. En vrijwilligers

leren ook graag bij: op 17 november gingen we gluren bij de buren van

Vijverplein in Zutendaal.


Op die manier biedt vrijwilligerswerk een extra troef, een meerwaarde in

ons totale zorgaanbod. Samen met vrijwilligers maken we in 't Weyerke

mooie dromen waar!

Vrijwilligerswerk is aanstekelijk! Je kan er zelf veel plezier aan beleven.

Vrijwilligers stralen dat uit en zeggen het voort en op die manier heeft

't Weyerke een aantrekkingskracht op potentiële kandidaat-vrijwilligers.

Ook tijdens steunacties zijn vrijwilligers actief; het zijn onze

sympathisanten, onze ambassadeurs, die weten waarvoor ze zich inzetten,

die ervoor gaan! Ook onze beheerders zijn vrijwilligers (zonder zitpenningen

en hoge bonussen)! Kortom: 't Weyerke kent een vrijwilligerswerking voor

ieder wat wils!

Vrijwilligerswerk in 't Weyerke is vrijwilligerszorg op maat

De slogan van de Week van de Vrijwilliger was in 2016: iedere vrijwilliger

telt! Wij voegen er graag het woordje 'mee' aan toe! Dat begint met het

informeren van vrijwilligers. Vanaf januari 2016 ontvangt iedere vaste

vrijwilliger van 't Weyerke ook het Infoblad De Postkoets.

We maken werk van zorg in dialoog met iedere vrijwilliger. We maken van

meet af aan goede afspraken, dan blijven we goede vrienden. En af en toe

gaan we eens samenzitten voor wat meer (dialoog). De mening van de

vrijwilliger telt mee, we luisteren er graag naar. We tonen respect voor

onze vrijwilligers van toen, die 't Weyerke mee gemaakt hebben tot wat het

nu is.

Linda Roosen en de Stuurgroep Vrijwilligerswerking

Toespraak van de voorzitter op het vrijwilligersfeest

Beste vrijwilligers, beste vrienden,

Welkom op het vrijwilligersfeest van 't Weyerke. Speciaal welkom ook aan

degenen die er voor het eerst bij zijn. Vanavond zijn we samen met een

duidelijke verbondenheid: wij hebben allemaal een hart voor ‘t Weyerke.

De zorggebruikers, daar doen we het voor, daarvoor willen we ons inzetten,

belangeloos maar daarom niet minder gemotiveerd. Deze avond is bedoeld

om jullie vrijwilligers met een gezellig samenzijn, een hapje en een drankje

uitdrukkelijk te bedanken voor jullie inzet. Ik weet wel dat je dit niet doet

voor het etentje van vanavond. Ieder van jullie heeft immers zo zijn eigen

drijfveer: de glimlach van een van de zorggebruikers, het sociaal contact

met de collega’s of het gevoel iets voor een ander te kunnen betekenen.

Wij (en ik bedoel dan de hele Weyerkesfamilie) zijn blij met jullie bijdrage.

Wij zijn er ons van bewust dat ’t Weyerke er zonder vrijwilligers heel anders

zou uitzien!


De Koning Boudewijn Stichting stelt dat één op acht Belgen boven de 15

jaar vrijwilliger is, dus we zijn zeker niet alleen. Uit getuigenissen blijkt dat

de meeste vrijwilligers die nog een job hebben hun inzet niet zien als werk

en hun engagement eerder beschouwen als tegenpool van hun werk. Op

het werk moet het allemaal snel, correct en efficiënt gaan. Als vrijwilliger

daarentegen sta je minder onder druk, is er meer ruimte voor een gewoon

gesprek, ben je niet aan uren gebonden en kan je iedereen ongedwongen

en in vriendschap benaderen. Vrijwilligerswerk geeft bijgevolg voor de

meesten heel veel voldoening en dat is soms moeilijk uit te leggen aan

degenen die geen vrijwilligerswerk doen. Een dank je wel doet wonderen.

Een opgeheven duim, meer kost een vrijwilliger niet!

Het blijft een wonderlijk gegeven dat vrijwilligers zich zo inzetten voor

anderen, ook als het even tegenzit en ook als het er écht op aankomt.

Vrijwilligers geven het beste van zichzelf en het zijn doorzetters. Op die

manier inspireren ze elkaar, worden ze aangesproken op hun talenten en

halen ze het beste in zichzelf boven. Vele mensen kennen hun talenten niet

en denken dat ze niets kunnen; vrijwilligerswerk geeft kansen en doet hen

verder groeien en ontplooien.

De conclusie is dat het bestuur, de directie, de bewoners en de

medewerkers van 't Weyerke verdomd fier zijn op hun vrijwilligers en hun

werk naar waarde willen schatten. Jullie zijn een onmisbare schakel in onze

werking en wij kunnen niet voldoende aangeven hoe dankbaar we zijn voor

jullie onbaatzuchtige en enthousiaste inzet.

Louis Mentens

Vrijwilligerswerk in cijfers Eind 2016 tellen we 315 vrijwilligers die zich actief inzetten in de dagelijkse

werking van 't Weyerke.

127 vrijwilligers zijn zogenaamde 'vaste' vrijwilligers. Zij komen enkele uren

tot enkele dagen per week meehelpen in leefgroepen of diensten.

188 personen waren in 2016 gelegenheidsvrijwilliger in ’t Weyerke.

Gelegenheidsvrijwilligers zijn vrijwilligers, die zich occasioneel engageren

voor een bepaalde opdracht in de dagelijkse werking van de groepen of

diensten (jongeren in de vakantiemaanden, pastorale activiteiten,

vervoerdienst voor zorggebruikers, hulp bij kerstfeest van de leefgroepen,

begeleider Motorrun, ...).

Daarnaast zijn er nog honderden vrijwilligers actief in steunacties

(Lentebuffet, BijZolder, Charity Dinner, eindejaarsacties, ... ) ten voordele

van 't Weyerke.


InZoom

Inzoom wil, vanuit christelijke wortels, zorgen voor verbondenheid,

ontmoetingen en zingeving in ’t Weyerke en dit op vier domeinen: elkaar

ontmoeten, stimuleren van de verbondenheid tussen de verschillende

afdelingen, inhoud geven aan activiteiten, zich ten dienste stellen van de

verschillende afdelingen.

Via de werkgroep Inzoom wil ’t Weyerke ook elk jaar geld inzamelen voor

een goed doel door het organiseren van een aantal acties: solidaire

maaltijd, hotdogverkoop, snoepverkoop.

Sinds enkele jaren leeft de idee om een herdenkingsplekje te creëren voor

de overledenen. In 2016 heeft de werkgroep Inzoom hier mee de schouders

onder gezet. Er werd een jonge kunstenaar aangetrokken om deze droom

werkelijkheid te laten worden.

In totaal werd er voor dit plekje al € 1.500 ingezameld.


Steunfonds

Lentebuffet Ook dit jaar kon 't Weyerke rekenen op de steun van Kiwanis Zolder-Terlaemen. Net geen 750 mensen kwamen genieten van het lentebuffet ten voordele van ’t Weyerke. Wim Janssen en zijn enthousiaste keukenteam schotelden de bezoekers een heerlijk landenbuffet voor en dat werd door iedereen gesmaakt! Totale opbrengst: € 9.000.

Dankjewel aan iedereen die dit mogelijk maakte: het keukenteam

van ’t Weyerke, serviceclub Kiwanis Zolder-Terlaemen, de dames van

KAV Berkenbos en vele andere vrijwilligers aan de kassa, achter de

toog, aan de afwas,…

BijZolder Straatkunstenfeest en Q party

2016 was het jaar van het slechte weer, ook de Q-party en het

BijZolder Straatkunstenfeest regenden uit. De opbrengst bedroeg

zo’n € 11.000.

Wijn en geschenken met een verhaal Met het oog op de eindejaarsfeesten konden sympathisanten

’t Weyerke steunen door aankoop van wijn, truffels en/of

geschenken.

De opbrengst van de truffel – en geschenkenverkoop was € 3.600, de

wijnverkoop bracht € 2.750 op.

Charity Dinner Vele jaren lang vond de Dinner Dance plaats in CC Muze. De bouw

van de nieuwe cafetaria opende nieuwe mogelijkheden voor het


evenement, dat herdoopt werd tot Charity Dinner. In 2016 vond de

stijlvolle avond dan ook voor het eerst plaats in De Schaft. En het

werd meteen een succes: dankzij sponsors BNP Parisbas Fortis,

Wasserij Mireille, ’t Kaasplankske, Creative Webvision en 150

lekkerbekken boekten we een netto-opbrengst van € 8.300.

Music for Life

Magic for Life: de warmste kerstmarkt

Terlaemen

414,07 Boekt

1.584,50

Berkenbos

1.049,52 Bolderberg

376,50

Knabbel

309,20 Eversel

756,18

Wandeling

105,62 Therapeuten Huifkar

91,00

Senioren

286,50 Zorgcoördinatoren

1.081,10

Trapke Algemeen

600,00 De Spijker

181,90

De Vlieger

985,00 HAC

448,00

ZAC 2

1.227,04 Bruin Café

817,20

Zolder 575,00

Andere acties

Viversel 4.959,55

Snoepbordjes De Haven 2.219,77

BAC: Pastadag 3.018,46

HVL (koffie, duitjes for Life, veilingen) 1.682,32

Actie van De Springplank 3.188,00

En als we alles optellen… komen we op een bedrag van € 25.956,43!!!!

’t Weyerke is terecht trots op een stevige Music for Life-traditie. In 2016

werd voor het eerst meer geld ingezameld dan bij het BijZolder

Straatkunstenfeest. De kaap van € 26.000 werd bijna bereikt.


MAGIC FOR LIFE 2016


Fundraising via het dienstencentrum Giften tegen fiscaal attest: € 57.200

Kro-kusjes Hospitaalridders: € 3.350

Andere acties: € 9.550

Wat met de opbrengsten? Met uitzondering van de opbrengst van Music for Life, die

rechtstreeks ten goede komt aan de deelnemende leefgroepen, ging

het geld van de steunacties in 2016 naar de inrichting van de nieuwe

cafetaria.

Er is ook geld nodig voor de verbouwing van de oude huisjes. Ze zijn

na 25 jaar intensief gebruik stilaan toe aan een stevige opknapbeurt.


En ook nog dit…

MotorRun

Op 25 juni vond de MotorRun plaats. 58 motards en 5 zwaantjes

bezorgden zo’n 66 zorggebruikers een onvergetelijke namiddag. De

tocht ging doorheen verschillende gemeenten naar Sint-Oda waar de

groep in Sens City even kon uitrusten. Ondanks de regen hebben de

zorggebruikers enorm genoten. Bij thuiskomst werden de motards

verwend met een lekkere barbecue om hen te bedanken.


Cijfergegevens

Zorggebruikers

2016 WONEN FAM DAGBESTEDING FAM DAGBESTEDING MFC

Kw. 1 NH+BH 11265 11500.5

KV 250 293

DC 47 2463

SI 5 900.5

Kw. 2 NH+BH 11418 11634

KV 245 30.5

DC 69 2400

SI 5 845.5

Kw. 3 NH+BH 11411 11614

KV 307 363

DC 64 2074

SI 6 593

Kw. 4 NH+BH 11326 11568

KV 284 351.5

DC 88 2183.5

SI 827.5

NH = Huize Boekt, Zolder, Berkenbos, Heusden, Bolderberg, Eversel,

Viversel, Voort, Terlaemen, Hof van Loon

BH = Heg, Vlot, Nestors

KV = Haven

DC = BAC, HAC, ZAC

SI = Trapke 1, 2, 3


Leeftijd

Semi-internaat Dagcentrum Nursingtehuis

M V TOT M V TOT M V TOT

0-3 j

3-11 j 1 5

12-20 j 6 5 1

21-30 j 1 5 6 6 2

31-40 j 10 5 8 7

41-50 j 5 3 12 13

+ 51 j 4 7 26 28

Totaal 7 11 18 24 21 45 54 50 104

Leeftijd

Bezigheidstehuis Kortverblijf

M V TOT M V TOT

0-3 j

3-11 j

12-20 j

21-30 j 2 1

31-40 j 3 5

41-50 j 4 7

+ 51 j 11 4 1

Totaal 18 18 36 1 1 2


Personeel

Tabel 1: Aantal personen (koppen) per looncategorie op 31/12/2016

Administratie en directie

- Administratief personeel

* Klasse 1 8

* Klasse 2 5

- Directie

* Directeur +90 bedden 1

* Directeur 60-89 bedden

* Directeur 30-59 bedden 1



* Onderdirecteur 1

19 6,19%

Artsen, paramedici, licenciaten, sociaal werkers

- Ergotherapeut 9

- Diëtist 1

- Logopedist 3

- Geneesheer

* Omnipracticus 1

* Specialist

- Kinesitherapeut 1

- Pedagoog / Psycholoog 6

- Sociaal verpleegster / Maatsch. Werk(st)er 2

- Diensthoofd paramedische dienst 1

- Gebrevetteerd verpleeger 4

28 9,12%

Onderhoudspersoneel

- Logistiek klasse 4 34




- Chauffeur

71 23,13%

Opvoedend en verzorgend personeel

- Begeleidend en verzorgend personeel

* Klasse 3 2

* Klasse 2B 4

* Klasse 2A 61

* Klasse 1 88

* Hoofdopvoeder 20

- Opvoeder - groepschef 4

- Verpleger A1 10

189 61,56%

TOTAAL 307


Tabel 2: Personeelseenheden (voltijds equivalenten) naar geslacht en aard van het contract, op 31/12/2016 (1)

Bedienden

vrouwen mannen

voltijds deeltijds voltijds deeltijds TOTAAL

2012 24,0000 118,3184 23,0000 16,2132 181,5316

2013 23,0000 124,3079 24,0000 17,5395 188,8474

2014 21,0000 137,0368 24,0000 16,5974 198,6342

2015 40,0000 119,1500 29,0000 14,6789 202,8289 2016 23,0000 137,1711 25,0000 20,3921 205,5632

(1)

Sinds 1 februari 2007 hebben de arbeiders een bediendenstatuut gekregen.

Tabel 3: Beschikbare personeelsmiddelen 2016

Inzet op het personeelskader (punten)

Directeur/verantwoordelijke

368,4713

Onderdirecteur

90,0000

Opsteller

377,7369

Econoom

17,7500

Boekhouder

59,7895

Logistiek personeel

1.549,6123

Geneesheer

54,0000

Licentiaten

361,4927

Paramedisch personeel

1.478,9290

Sociaal werkers

77,9797

Opvoedend / verzorgend personeel

7.830,6550

Opvoeder - groepschef

364,1482

Chauffeur

Totaal ingezet

12.630,5646

Beschikbare middelen (punten)

Beschikbaar FAM

11.390,1970

Beschikbaar MFC

692,6095

Beschikbaar PVC

231,6859

Som

12.314,4924

- 1,07 %

-131,7651

+ RTH

7,0520

- Kader

-12.630,5646

- Uitwisseling punten 429,5700

Saldo

-11,2153


Beschikbare middelen (cash) Budget Ingezet Saldo

Vervoer

182.954,64 171.155,90 11.798,74

Sociale Maribel

451.479,95 454.018,48 -2.538,53

Via-middelen

181.015,38 29.176,36 151.839,02

Verzekering/PAB/…

40.166,00 44.619,60 -4.453,60

Deeltijds leren/werken

72.013,22 68.000,82 4.012,40

Educatief verlof

6.000,00 6.188,56 -188,56

Saldo

160.469,47

Tabel 4: Verloop van het personeel in 2016

Stafpersoneel Leefgroeppersoneel Civiele diensten TOTAAL

instroom 12,77 % 22,75 % 28,17 % 22,48 %

uitstroom 12,77 % 24,34 % 16,90 % 20,85 %

Stafpersoneel: paramedici, nachtdienst, groepsleiding, administratie

Leefgroeppersoneel: hoofden, opvoeders, huishoudelijke hulpen

Civiele diensten: technische dienst, keuken, wasserij, onderhoud

nieuwe formule sinds 2008

Tabel 5: Afwezigheidscoëfficiënten van personeel in 2016

Staf Leefgroep Civiel Deeltijds Voltijds Deeltijds Voltijds Deeltijds Voltijds TOTAAL Arbeidsongevallen 0,00 0,00 0,18 0,03 0,21 0,00 0,13 Zwangerschap 0,68 0,00 5,22 3,07 2,92 1,79 3,62 Ziekte 4,91 4,02 4,21 1,18 5,21 1,28 4,08 Ziekte langer dan 1 jaar 3,87 8,26 2,62 4,26 2,01 6,68 3,27 TOTAAL 9,46 12,27 12,23 8,54 10,34 9,75 11,09

Stafpersoneel: adm., dir., soc. dienst, paramedici, nachtdienst

Leefgroeppersoneel: hoofden, opvoeders

Civiele diensten: technische dienst, keuken, wasserij, onderhoud, vervoer

Tabel 6: Arbeidsongevallen in 2016

Aantal arbeidsongevallen

5

Frequentiegraad

15,85

Ernstgraad

0,27

Globale ernstgraad 0,98

Aantal dagen werkverlet

101


Tabel 7: Verhouding directe/indirecte zorg in 2016

De verhouding van de loonmassa van personeelsleden die rechtstreeks

met de zorggebruikers werken t.o.v. de totale loonmassa:

78,67%

De verhouding van de gewerkte uren van personeelsleden die rechtstreeks

met de zorggebruikers werken t.o.v. het totaal aan gewerkte uren:

78,82%


Org

anig

ram

Jaarverslag 2016 - Stijn · contactpersoon Jan Thiry – Wim Janssen wegwijzer 6. Welbevinden...

Documents

Transcript of Jaarverslag 2016 - Stijn · contactpersoon Jan Thiry – Wim Janssen wegwijzer 6. Welbevinden...