AV CULTUURRAAD02 december 2013

AgendaAgenda AV Cultuurraad

Uitbreiding leden dagelijks bestuur CultuurraadAanpassing huishoudelijk reglement Cultuurraad. Goedkeuring (>ontwerptekst is vooraf doorgestuurd)Uiteenzetting en advies BBC 2014-2019 / luik cultuur (>ontwerptekst is vooraf doorgestuurd)Vernieuwde aanpak CultuurraadUitnodiging Quiz Cultuurraad (zat 28/12)Toelichting: Speeddate ifv van volgende vergaderingen. Varia

1. Uitbreiding leden dagelijks bestuur Cultuurraad

Uitbreiding leden Dagelijks Bestuur CRNa de installatievergadering Cultuurraad hebben verenigingen nog een afgevaardigde doorgegeven Kind & Gezin | Kiwanis | Kunstkring Octopus dwz dat de het aantal verenigingen gestegen is en dus ook het aantal stemgerechtigde deskundigen is gestegen 1/5 van 40 ipv 1/5 van 37 dwz 8 deskundigen ipv 7 Hierdoor kan Chris Lauwers (nr 8 op lijst deskundigen) toetreden tot AV & DB.

Voorstel werkgroep DB cultuurraad2. Aanpassing: Huishoudelijk reglement Cultuurraad.

Aanpassingen huishoudelijk reglementReden aanpassing:Redelijk chaotische installatievergadering huidige CRProblemen samenstelling dagelijks bestuur door 1/5 verhouding deskundigen/verenigingenHet kan niet de bedoeling zijn hierdoor gengageerde mensen niet te kunnen toelaten.

Het nieuwe reglement is vooraf per mail rondgestuurd Alle aanpassingen waren gemarkeerd in het geel

Aanpassingen huishoudelijk reglementBelangrijkste aanpassingen:Benaming = CULTUURRAAD (ipv Culturele Raad)Opheffing vastgelegde 1/5 verhouding tussen verenigingen/instelling en deskundigenDeskundigen moeten zich kandidaat stellen (incl. motivatie)Verenigingen/instellingen overleggen op de installatievergadering over hun deskundigheid en beslissen nadien in een geheime stemming met een gewone meerderheid over de toetreding van deskundigen tot de Cultuurraad.

Aanpassingen huishoudelijk reglementBelangrijkste aanpassingen:Duidelijkere omschrijving samenstellingenprocedure Cultuurraad: op installatievergadering bij begin van legislatuur na de installatievergadering (toetreding nieuwe verenigingen en/of deskundigen)Dagelijks bestuur bepaalt in normale omstandigheden datum Algemene vergadering (vroeger was dit AV)Buitengewone AV op vraag van 1/3 stemgerechtigde leden ipv 1/10.

Goedkeuring huishoudelijk reglementGeeft de AV zijn goedkeuring aan dit aangepast huishoudelijk reglement? ImplicatiesDe deskundigen die niet weerhouden zijn op de vorige AV kunnen zich opnieuw kandidaat stellen en de volgende AV zal stemmen over hun deskundigheid.De Cultuurdienst zal hen aanschrijven als dit reglement is goedgekeurd door gemeenteraad.

Toelichting in aparte presentatie3.Uiteenzetting en advies BBC 2014-2019 / luik cultuur.

Resultaten werkgroep Cultuurraad nieuwe stijl4.Toelichting vernieuwde aanpak Cultuurraad

CommunicatieIn alle communicatie duidelijk onderscheid tov CC, cultuurdienst, Mails / nieuwsbrief / vanuit mailbox Nele, maar met handtekening CRUpdate webpagina CR (website gemeente), met oa samenstelling DB, data, verslagenDigitale mailings in de vorm van een nieuwsbriefCultuurraad Aartselaar zit vanaf vandaag ook op facebook! Liken maar ;-)

Werking in de praktijkDagelijks Bestuur:Nieuwe onderdelen, zoals rondje van de schepen, Streven naar meer adviesverleningUitvoering BBC 2014-2019 op de voet volgen, evenals beheerraden en andere culturele zaken in de gemeente nauwe banden met culturele veldAlgemene Vergadering met drie grote blokken:Verwelkoming + gezamenlijke informatie/mededelingen/ (wijzigingen aan reglementen, Procc>EVA, ) max 1 uurInteractieve dynamiek voor overlegplatform, met bv. workshops, infosessies, brainstorming, speeddaten, om rond bepaalde themas informatie uit te wisselen, kennis op te doen, lijnen (ideen) uit te zetten voor de toekomst max 1 uurNetwerken met afsluitend drankje

Werking in de praktijkVertegenwoordiging CR:Voorzitter, ondervoorzitter en dagelijks bestuur proberen te zorgen voor een actieve vertegenwoordigingHerkenbaarheid via pin CRWerkgroepenWerking werkgroepen blijft behoudenOp basis van nieuwe beleidsplan extra inzet op overleg en samenwerking met andere adviesraden. Cultuurraad zal hierin mee het voortouw nemen. Voorzitter en ondervoorzitter zullen nauw overleggen en de taken verdelen.Activiteiten:Afvoeren / afgevoerd: plantjesverkoop KOTK, quiz (laatste editie op 28 dec 2013), CR is een actieve partner bij WAK, OMD, Gala van de Vrijwilliger, Mogelijke ideen: Cultuurcaf (kleine activiteit),

5.Uitnodiging Quiz Cultuurraad

Weet u het?Wie is de nieuwe presentatrice van De Madammen?Met hoeveel verloor Belgi tegen Japan?Wat is de laatste single van Stromae?

Weet u het juiste antwoord,noteer dan 28 december in uw agenda en kom dan naar

de laatste Quiz van de CultuurraadZaterdag 28 december Aanvang 20uDeuren 19uEen ploeg bestaat uit maximum 6 deelnemersInschrijvingsgeld 20 per ploegInschrijven voor 15 decemberCultuurdienstcultuur@aartselaar.be

Eerste aanzet tot 6. Toelichting Speeddate

7. Varia

Oplijsting - Activiteiten rond WO I 14- 18De Cultuurdienst wil een oplijsting maken van alle gemeentelijke activiteiten die georganiseerd worden rond de herdenking van 14 18:Organiseert uw vereniging een publiek lezing, uitstap, optreden rond de herdenking 14 18Geef het door aan de Cultuurdienst cultuur@aartselaar.be Wij verzamelen alle activiteiten en communiceren deze gezamenlijk De Cultuurdienst / Cultureel Centrum Aartselaar plant geen bijzondere activiteiten rond deze herdenking

Toelichting Ren Beyst Boek WO I

****