WIJKWERKINGEN EN CULTUURRAAD

1. Cultuurraad??

2. Lid worden

3. Projectsubsidies

CULTUURRAAD???

• Adviseert het gemeentebestuur over culturele kwesties allerlei

• Neemt het op voor de plaatselijke verenigingen

• Zorgt voor verdeling van subsidies aan verenigingen

• Organiseert zo nu en dan ook activiteiten (brunchconcert, kunstroute)

CULTUURRAAD???

ALGEMENE VERGADERING

VERENIGINGENharmonieën, koren, kav, gezinsbond, schaakkring, oudercomités, gebuurtes, …

1 afgevaardigde

- vergadert 1x per jaar- ongeveer 90 leden- blijft 6 jaar

INDIVIDUELEDESKUNDIGEN

RAAD VAN BESTUUR- vergadert 1x per maand- max 10 leden- dagdagelijkse dingen

CULTUURRAAD - materiaal

Vlaggen, koorden, spelmateriaal, gezelschapsspelen, volleybalvelden, verkeerskegels, EHBO-koffers, walkie-talkies, podiumelementen, …

CULTUURRAAD - centen

• 1x per jaar subsidies voor de werking

• na aanvraag subsidie voor een ‘project’

CULTUURRAAD - infokanalen

CULTUURRAAD - zalen

GEMEENSCHAPSCENTRUM BRECHT

‘T CENTRUM SINT-LENAARTS

DC DE LINDEBOOM SINT-JOB

SPORTHAL, …

LID WORDEN

• Kandidaatsformulier

• Statuten, huishoudelijk reglement, omschrijving van de doelstellingen

• Actuele ledenlijst

Raad van bestuur aanvaardt voorlopig

Algemene vergadering doet dat definitief

LID WORDEN – voorbeeld sparreweg

• 19 juni 2009: Wij willen nadar

• formulier

• omschrijving werking

• ledenlijst

Raad van bestuur aanvaardt voorlopig 25 juni 2009

Algemene vergadering deed dat definitief 26 november 2009

Vanaf 27 juni kon de vereniging nadar lenen bij de gemeente

LID WORDEN – uw bezwaren

• Lid worden is een hele administratieve rompslomp• Kandidaatsformulier

• Omschrijving van de doelstellingen

• Ledenlijst

• Raad van bestuur vergadert elke maand: lidmaatschap kan snel gaan (vb. sparreweg, eurolaan, …)

• Binnenkort ook online

LID WORDEN – uw bezwaren

• Verplichting van algemene vergadering bijwonen weegt zwaar• 1x per jaar

• Droge materie

• Interessante punten toevoegen / besprekingen in kleinere groepjes

• Gratis drankje achteraf

NIET STEMGERECHTIGD EN NIET SUBSIDIEERBAAR

• vereniging wenst geen gebruik te maken van subsidies• bijvoorbeeld Tai-Chi• aanwezigheid op 1ste Algemene vergadering is noodzakelijk• afwezigheid op de volgende heeft geen gevolgen

LID WORDEN – doe het zelf

• Neem kandidaatsformulier

• Omschrijf uw doelstellingen:• Wat is de bedoeling? Waarom worden er dingen georganiseerd

• Voor wie worden er dingen georganiseerd?

• Welke activiteiten komen steeds terug? Wanneer?

• Zijn er vergaderingen om dit allemaal voor te bereiden? Wanneer? Wie? Hoe vaak?

• Is er een bestuur, een vaste kern, een voorzitter? Maak een ledenlijst, omschrijf de verschillende straten die bij de wijk horen.

PROJECTSUBSIDIES

• Een activiteit;

• die de normale werking van de vereniging overstijgt;

• die voor een breed publiek toegankelijk is;

• en waaraan een financieel risico verbonden is.

PROJECTSUBSIDIES

• Gebuurte De Biest organiseerde met Pasen ism de plaatselijke middenstand ‘Brecht Swingt’: optredens, animatie in een tent

• Wijkcomité Kloosterveld organiseerde een pleindrink op het Lochtenbergplein: drink en optreden op het plein

• Gezinsbond organiseert een picknickontbijt in het gemeentepark: picknick, kinderanimatie, valkenier.

• Joannes Custoskring organiseerde rond pasen een workshop eierschilderen

PROJECTSUBSIDIES – hoe moet dat

• Beschrijving van het project

• Raming van de uitgaven / begroting

• Schatting van de inkomsten

Raad van bestuur zegt OK of niet OK

aanvraagformulier

PROJECT

AFREKENING• overzicht uitgaven / inkomsten

• bewijsstukken (facturen, bonnen, …)• subsidie wordt berekend

PROJECTSUBSIDIES – berekening subsidie

AANVAARDE EN BEWEZEN UITGAVEN

50%

= SUBSIDIE

SUBSIDIE + DE INKOMSTEN

IS NOOIT MEER DAN DE TOTAAL AANVAARDE EN BEWEZEN UITGAVEN

500 euro

250 euro

250 euro + 300 euro

550 euro

250 euro – 50 euro = 200 euro

PROJECTSUBSIDIES – voorbeeld pleindrink

• aanvraagformulier

• overeenkomst

• afrekening

• berekening

PROJECTSUBSIDIES – doe het zelf

• Heb je in het verleden al eens een bijzondere activiteit gedaan?

• Heb je al eens een activiteit niet gedaan omwille van de hoge kostprijs

• Wat wil je vereniging al lang doen, maar komt er steeds niet van?

Beschrijf

Motiveer

Budgetteer

Cultuurraad Brecht

Voorzitter:

Mia Missinne

ateliernoir@pandora.be | 03 290 88 59

Cultuurdienst

koen.bollen@brecht.be | 03 660 28 30