JAARVERSLAG 2017 - Cultuurraad Tervureninfoavond over de UiTdatabank maar bijvoorbeeld ook met de...
29
JAARVERSLAG 2017 CULTUURRAAD TERVUREN Tervuren, januari 2018
Transcript of JAARVERSLAG 2017 - Cultuurraad Tervureninfoavond over de UiTdatabank maar bijvoorbeeld ook met de...
JAARVERSLAG 2017
CULTUURRAAD TERVUREN
Tervuren, januari 2018
1
1
JA ARV ERS LAG 20 17
CU LT U U RRAAD T ER V U REN
A. INLEIDING
1. WOORD VAN DE VOORZITTER
Cultuur is aan de makers
Wie er bij was op onze infoavond over de UiTdatabank kon het uit de mond van Sam
Rasschaert horen: de missie van de Cultuurnet/Publiq, de beheerder van deze databank, is
(meer) mensen (meer) goesting geven in (meer) cultuur. Kijk, laat dat nu precies het soort
uitspraken zijn dat we met de cultuurraad samen met jullie graag onderschrijven.
De makers in onze gemeente hebben de touwtjes in handen om zo’n doelstelling waar te
maken. Beleidsmakers aan de ene, cultuurmakers aan de andere kant. En elk hebben ze hun
eigen wensen en noden, die we als cultuurraad mee proberen op elkaar af te stemmen.
Ook dit jaar hebben we op verschillende momenten het beleid geadviseerd om een vruchtbare
omgeving voor cultuurmakers te behouden. De volledige lijst vind je verderop in dit verslag.
We kunnen alleen maar tevreden zijn dat al deze adviezen door de beleidsmakers
gewaardeerd en opgevolgd werden.
Voor de cultuurmakers hebben we dit jaar extra ingezet op informeren, onder meer met de
infoavond over de UiTdatabank maar bijvoorbeeld ook met de door velen gesmaakte
toelichting op onze algemene vergadering over de ontwikkeling van de Koninklijke
Moestuin. Een koers die we ook volgend jaar nog verder willen zetten.
Uiteraard vinden we het ook belangrijk dat de talrijke inspanningen van de cultuurmakers zo
goed mogelijk gevaloriseerd worden. Naast de structurele werkingssubsidies werden ook dit
jaar drie verenigingen extra in de bloemetjes gezet met de prijs voor verenigingen. En de
Cultuurprijs Maurits Wynants zorgde met Herman Devilder als winnaar voor de kers op het
Tervuurse culturele jaar.
Cultuur moet het hebben van zijn dynamiek, en dat wil de cultuurraad zelf ook uitstralen.
Daarom hanteren we na tien jaar een nieuw logo en een nieuwe huisstijl. Het groene
kastanjeblad symboliseert enerzijds het groene en bosrijke karakter van onze gemeente,
anderzijds vertegenwoordigen de afzonderlijke bladeren ook de verschillende culturele
uitingen die samen een geheel vormen.
De context waarin een adviesorgaan zoals de cultuurraad werkt, is ieder jaar anders. Zo
kondigen zich volgend jaar verschillende uitdagende veranderingen aan. Daarbij denken we
2
in de eerste plaats aan de invoering van een nieuw reglement voor culturele projecten en
evenementen en de ontwikkeling van een nieuw gemeentelijk museum.
Maar 2018 wordt ook een verkiezingsjaar én het jaar waarin de provinciale bevoegdheden
voor cultuur worden overgeheveld naar het Vlaamse niveau. Met deze afslanking van de
provincies komt er ook meer verantwoordelijkheid voor cultuur bij de lokale besturen te
liggen. De Vlaamse Regering is immers van oordeel dat cultuur best behartigd wordt door het
bestuur dat het dichtst bij de burger staat.
Welke resultaten deze veranderingen zal voortbrengen, kan niemand voorspellen. Maar we
durven alle lokale makers wel oproepen om meer dan ooit de handen in elkaar te slaan, om
van 2018 en nog vele jaren daarna, het beste voor cultuur te geven!
Rob Bartholomees
Voorzitter Cultuurraad Tervuren
3
2. DOELSTELLINGEN VAN DE CULTUURRAAD
In 2017 bleven de algemene doelstellingen van de Cultuurraad ongewijzigd, maar zoals elk werkjaar werden ze aangevuld met een aantal specifieke doelstellingen:
a. De kerntaak van de CRT is en blijft de gemeentelijke overheden adviseren over alle onderwerpen die te maken hebben met culturele aangelegenheden, over het cultureel beleid van de gemeente en over culturele activiteiten binnen de gemeente. Met het gemeentebestuur werd overeengekomen dat de CRT meer zal betrokken worden bij elke beslissing waarover de CRT adviesbevoegdheid heeft en dat de uitgebrachte adviezen nauwlettend zullen opgevolgd worden.
b. Het ondersteunen van het verenigingsleven vormt de tweede voornaamste taak van de CRT. Ook dit jaar werden initiatieven genomen in dit domein, zij het minder dan vorige jaren:
1) Enkele programmapunten zijn nieuw, andere zijn een voortzetting van eerdere initiatieven: (Vorming+, Prijs voor verenigingen, Cultuurprijs Maurits Wijnants, enz.…). Zie hierover meer verder in het verslag.
2) Regelmatig werd contact onderhouden met de verenigingen. Een voorbeeld hiervan is de jaarlijkse receptie na de AV, waar alle verenigingen vertegenwoordigd zijn en waar informeel overleg kan plaatsvinden. Maar ook werden dit jaar enkele specifieke initiatieven naar de verenigingen toe genomen, waarover verder in dit verslag.
3) Initiatieven naar anderstaligen, met als doel hen aan te moedigen deel te nemen aan het cultureel leven in Tervuren. De CRT heeft ook dit jaar weer meegewerkt aan een onthaalmoment voor nieuwkomers. Verder werd gestart met een programma “Workshops en Infosessies voor anderstaligen” van de Rand. De eerste realisatie is gepland begin 2018.
c. De zorg voor het Tervurens erfgoed wordt stilaan een kerntaak van de CRT. Erfgoed is een belangrijke culturele pijler, zeker in Tervuren. Daarom stelt de CRT zich tot taak er bij de bevoegde overheden op aan te dringen opdat het bedreigd Tervurens onroerend erfgoed de nodige aandacht zou krijgen.
d. Naast deze kerntaken streefde de CRT ook nog de volgende doelstellingen na:
1) Het opvolgen en verfijnen van het nieuw subsidiereglement.
2) De bevolking sensibiliseren rond de aspecten patrimonium, kunst en muziek, alsook de gemeentelijke initiatieven in deze domeinen adviseren en steunen.
3) De invulling van het nieuwe gemeentelijk museum in het Hoefijzer
4) Deelname aan inspraakmomenten over het lokaal beleid als voorbereiding op de verkiezingen in 2018
5) De contacten met zustergemeente Kloster Lehnin onderhouden ten einde te helpen bij het smeden van culturele banden tussen hun en onze verenigingen.
4
3. KORT OVERZICHT VAN DE WERKZAAMHEDEN EN REALISATIES 2017
In 2017 het volgende gepland of gerealiseerd:
a. De jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering (AV) had in 2017 op 16 maart plaats, in de raadzaal van de Zevenster. Het verslag van deze vergadering vindt u hieronder in deel C van dit verslag.
b. Een van onze belangrijkste taken is het ondersteunen van het verenigingsleven. In dit kader werden op de AV enkele onderwerpen behandeld zoals het opvolgen van het subsidiereglement, het meewerken aan de ontwikkeling van gemeentelijke reglementen die het verenigingsleven aanbelangen, het nemen van enkele initiatieven rechtstreeks ten bate van de verenigingen.
c. Dit jaar werkten we actief mee aan de driejaarlijkse gemeentelijke Cultuurprijs Maurits Wijnants, van het samenstellen van de jury tot het uitreiken van de prijs op 14 december 2017.
d. Al vanaf 2011 wordt jaarlijks de Prijs voor Cultuurverenigingen uitgereikt. Een werkgroep stelt, volgens een overeengekomen selectieprocedure, een “shortlist” op. De uiteindelijke keuze wordt genomen door het voltallige CRT-bestuur. De selectieprocedure is neergelegd in een inwendig reglement. Dit reglement werd inmiddels al aangepast, met als voornaamste wijziging dat de prijs (een geldsom) sinds 2015 over de winnaar én de twee laureaten verdeeld wordt.
e. Met betrekking tot de integratie van anderstaligen werd dit jaar meegewerkt aan een nieuw het initiatief van De Rand vzw, “Workshops en Infosessies voor anderstaligen”
f. Aan de eigen CRT website blijven we niet alleen de nodige aandacht besteden, we werken aan een grondige aanpassing.
g. We hebben met de gemeente overlegd over culturele aangelegenheden zoals
a. Deelname aan de commissie Onroerend Erfgoed, in het bijzonder met betrekking tot de precaire situatie waarin nogal wat zeer waardevol erfgoed zich bevindt.
b. Behoud van het gemeentelijk museum
c. Het project beeld van de Tervuurse herder op het plein tussen De Zevenster en De Warandepoort
d. De toegang van onze eigen verenigingen tot de programmatie van evenementen op de site van het Cultuurcentrum “De Warandepoort”.
5
B. VERSLAG
1. SAMENSTELLING BESTUUR
Het Bestuur bestaat uit:
- de Voorzitter, Rob Bartholomees
- de Ondervoorzitter, Angèle Hoovelts
- de Secretaris, Jean Paul Moons
- de penningmeester, Bruno Ceuppens
- acht bestuurders
Op de bestuursvergaderingen zijn bovendien van rechtswege uitgenodigd:
- de Schepen van Cultuur
- de Vrijetijdsconsulent Cultuur
In bijlage A vindt u een tabel met de contactgegevens van de bestuursleden.
2. VERGADERINGEN/AGENDAPUNTEN
In 2017 is het bestuur negen keer samengekomen. Elke vergadering bestond uit een aantal variabele agendapunten en een aantal vaste: financieel verslag en nieuws uit de commissies. Van de belangrijkste thema’s die aan bod kwamen, wordt hieronder een kort verslag gebracht.
Buiten deze voltallige bestuursvergaderingen werden ook een zestal vergaderingen van diverse werkgroepen gehouden en hadden bestuursleden zitting in een aantal gemeentelijke commissies..
Tenslotte heeft het CRT bestuur deelgenomen aan een reeks vergaderingen met de gemeente over onderwerpen zoals de vernieuwing van de gemeentelijke website, het aandeel voor de verenigingen in het blad Info Tervuren, de nieuwe tarifering voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en zo meer.
6
ADVIEZEN
Het geven van adviezen behoort tot de kerntaken van de CRT. In 2017 werd over volgende aangelegenheden geadviseerd:
- Advies over de subsidies voor de culturele verenigingen voor het werkingsjaar 2016-2017
- Advies over de organisatie Cultuurprijs Maurits Wijnants 2017
- Advies over de evaluatie van het reglement gemeentelijke infrastructuur
- Advies over de invulling van het nieuwe gemeentelijke museum in het Hoefijzer
- Advies over het kenbaar maken van activiteiten van verenigingen in De Warandepoort
- Advies over de restauratie en het winteronderhoud van de Jazz Fontein
- Advies overeen straatnaam voor de verkaveling Kisteveld
- Advies over het ontwerp reglement op de promotie van evenementen op het openbaar domein door derden
- Advies over het invoeren van een congreskaart voor verenigingen
- Advies over een ontwerp reglement voor Projectsubsidies (vaste subsidie per project, vervangt de subsidies toegekend door puntensysteem van de CRT)
- Advies over een ontwerp reglement voor vernieuwende of bijzondere projecten
- Advies Naamgeving buurthuis Vossem
Enkele van deze adviezen zullen verder in dit verslag verduidelijkt worden.
VERTEGENWOORDIGING IN WERKGROEPEN/COMMISSIES
Om zijn rol van adviesorgaan en van schakel tussen de verenigingen en de lokale overheden, de culturele instellingen en de gemeentelijke diensten betrokken bij cultuur ten volle te kunnen spelen, wordt het CRT-bestuur in een aantal commissies en werkgroepen vertegenwoordigd door één of meerdere van haar leden.
Deelnemen aan de werking van de hieronder opgesomde commissies en werkgroepen laat de CRT toe een vinger aan de pols te houden van het culturele gebeuren in de gemeente, haar standpunten kenbaar te maken en de ingewonnen informatie aan te wenden voor de eigen werking en voor deze van de verenigingen.
De commissies en werkgroepen waarin CRT-bestuursleden zetelden: - het Cultuurcentrum (CC) - de Museumcommissie (MC) - de Bibliotheekcommissie (BC) - de Erfgoedcommissie (EC) - de overleggroep Toerisme
De Werkgroepen die door het Bestuur werden opgericht: - WG Cultuurprijs Maurits Wijnants - WG Prijs voor Cultuurverenigingen - WG Subsidiereglement - WG Wedstrijd beeldengroep Tervuurse herder
Op de werking van sommige commissies en werkgroepen zal verder in het verslag meer in detail ingegaan worden.
7
ALGEMENE VERGADERING VAN 16 MAART 2017
De vergadering vond plaats in de raadzaal van de Zevenster.
De voorzitter opende de vergadering met een warme welkom aan alle aanwezige verenigingen. Traditiegetrouw overliep hij daarna de verwezenlijkingen van het voorbije jaar:
- de uitgebrachte adviezen
- het berekenen van de jaarlijkse subsidies
- de deelname aan de commissies
- de werkzaamheden van de eigen werkgroepen
- de steun aan de verenigingen
- de initiatieven naar anderstaligen.
De vergadering nam daarna kennis van de nieuw aangesloten verenigingen (dit jaar twee), van de financiële balans van 2016, van de begroting voor 2017 en van de wijzigingen in het bestuur:
- twee bestuurders namen om diverse redenen ontslag
- er kwamen geen nieuwe bestuurders bij
Vervolgens gaf de burgemeester traditioneel toelichting over het gemeentelijk beleid betreffende culturele infrastructuur en schetste hij de stand van zaken van enkele projecten zoals de herbestemming van de vroegere kazerne Panquin, de werken aan de school in Vossem en de nakende voltooiing van de hernieuwde Koninklijke Moestuin.
Na de burgemeester gaf de schepen van Cultuur uitleg over de concrete realisaties betreffende cultureel beleid in 2016 en de vooruitzichten voor 2017.
Voor de zevende maal werd de Prijs voor Cultuurverenigingen uitgereikt. Het verloop en de laureaten worden verder in dit verslag vermeld.
De AV verliep vlekkeloos en werd traditioneel afgesloten met een gezellig samenzijn achteraf. Het uitgebreid verslag ervan bevindt zich in deel C van dit jaarverslag.
SUBSIDIEREGLEMENT
Op 1 september 2016 is het aangepaste subsidiereglement in voege getreden. Na een eerste werkingsjaar volgde een evaluatie. Per mail werd aan de verenigingen gevraagd hun opmerkingen door te geven. Deze werden gebundeld en vervolgens als advies aan het gemeentebestuur, de uiteindelijke verantwoordelijke, overgemaakt.
Het gemeentebestuur wenst een nieuwe categorie vereniging toe te voegen in het subsidiereglement, namelijk ‘Partnervereniging’. Deze verenigingen zullen via een samenwerkingsovereenkomst met het gemeentebestuur recht hebben op een structurele subsidie gedurende de lopende beleidsperiode. De algemene vergadering gaf hiervoor al haar goedkeuring op 16 maart. Ook het bestuur van de cultuurraad heeft geen principiële bezwaren tegen deze aanpassing. De verenigingen die onder deze categorie vallen, krijgen dus geen subsidies meer uit de klassieke subsidiepot. In principe hoeven ze ook geen werkingsverslag meer op te stellen.
8
NIEUW LOGO
Na meer dan 10 jaar dienst, was het logo van de CRT aan een opfrissing toe. Een bestuurslid heeft enkele ontwerpen voorgesteld en hieruit werd het volgende gekozen:
Dit logo zal voortaan op alle documenten van de CRT gebruikt worden, en natuurlijk ook op de website.
STEUN AAN VERENIGINGEN
Vorming+:
Er zijn dit jaar een 20 tal vormingscursussen voorzien, waarvan 10 in Tervuren. Twee cursussen worden gratis aangeboden, een over duurzaamheid - ruimte, en een over diversiteit. Vrijetijd houdt de verenigingen op de hoogte van het aanbod, het programma, de locatie en zo meer.
Vormingsmoment
De CRT organiseerde op 12 september in de Raadzaal een vormingsavond over UiT in Vlaanderen, de databank van Cultuurnet. Tijdens de vorming (2u) kwamen niet alleen de UiTdatabank aan bod, maar ook concrete tips om activiteiten in een lokale context bekendheid te geven (kanalen, etc.) Alle verenigingen, ook de sport en jeugdverenigingen, werden hierop uitgenodigd. Er waren een 30-tal verenigingen aanwezig.
Dit was een eerste en uitstekende samenwerking met sportraad, die geïnteresseerd is in verdere samenwerking.
INVULLING NIEUW MUSEUM
Het Hof van Melijn sloot definitief zijn deuren. Het Gemeentelijk Museum zal een nieuw onderdak krijgen in het historisch gedeelte van het Hoefijzer (vroegere kazerne Panquin). Er zal ruimte komen voor de Heemkundige Kring, de VST en voor hedendaagse kunst. Ook zal er ruimte worden voorzien voor tijdelijke tentoonstellingen en stockage ruimten. Er zal ook samengewerkt worden met museum M van Leuven.
De CRT werkt actief mee aan de invulling van het nieuwe museum en vraagt dan ook om opnieuw een afgevaardigde te krijgen in de museumcommissie.
9
ERFGOED
Anders dan bij andere raden en commissies, waar de CRT alleen maar een observerende vertegenwoordiger zonder stemrecht heeft, zetelt de CRT (met twee vertegenwoordigers) als volwaardig lid in de erfgoedcommissie en neemt dus deel aan de beleidsvoorbereiding inzake onroerend erfgoed. De voornaamste dossiers die van nabij worden opgevolgd zijn:
- de kasteelsite
- de St.-Hubertuskapel
- de warande en het park
- het Hoefijzer (vroegere kazerne Panquin) die de gemeente wenst te verwerven
- de Pastorie, eigendom van de kerkfabriek
Dit zijn nog dezelfde knelpunten als vorig jaar, want ook in 2017 werd in geen enkel dossier echt vooruitgang geboekt, met uitzondering van het Hoefijzer.
De pastorie
De gemeente tracht in dit dossier te bemiddelen. Het is intussen wachten op een juridische uitspraak. Ondertussen werden wel enkele broodnodige instandhoudingswerken uitgevoerd aan het dak om binnensijpelen van water te voorkomen.
Het erfgoedbeheersplan Tervuren.
De gemeente heeft het bedrijf Sum Research opdracht gegeven een erfgoedbeheersplan te maken betreffende zes erfgoedsites: de Parkmuur en poorten, de kazerne Panquin, de St Hubertuskapel, de Warandepoort en School van Tervurendreef, de Koninklijke Moestuin en de Kasteelsite. Op de parkmuur na vormen deze zes sites de verbinding tussen de dorpskern en de warande. De CRT heeft hieraan haar medewerking verleend via zijn vertegenwoordigers in de Erfgoedcommissie.
Het eerste ontwerp van Sum Research werd aan de bevolking op een informatie avond voorgelegd voor kennisname en commentaar. Het Beheersplan is inmiddels afgerond en goedgekeurd door het CBS en de gemeenteraad. Nu kan de uitvoering van start gaan, in overleg met de Regie der Gebouwen of Agentschap Natuur en Bos, beheerders van enkele van deze sites.
De Warande
Ook voor het park/de warande is er een beheersplan, maar opgesteld door de Regie der Gebouwen. Hierover heeft de gemeente alleen maar adviserende bevoegdheid. Het plan is prima, maar aan de uitvoering schort er wat: de restauratiewerken voorzien in het plan worden door de Regie niet volgens het zelf opgesteld schema uitgevoerd. De Commissie Onroerend Erfgoed heeft daarom het CBS gevraagd de Regie er aan te herinneren de gemaakte afspraken na te leven en hen te vragen wanneer ze bepaalde dringende werken denken aan te vatten.
HERDENKING EINDE 1STE WERELDOORLOG
In 2018 zal de gemeente het einde van de 1ste Wereldoorlog uitgebreid herdenken. Hiervoor werd zoals in 2014, een werkgroep opgericht en ook nu neemt de CRT hieraan actief deel met vier afgevaardigden. De werkgroep moedigt verenigingen, instellingen of individuen aan om deel te nemen met een of ander evenement, optreden, tentoonstelling en zo meer. De gemeente heeft ter ondersteuning een budget van 20.000€ voorzien.
10
Een aantal verenigingen heeft al activiteiten voorgesteld en het Cultureel Centrum De Warandepoort plant eveneens enkele activiteiten. Ook andere pistes worden bekeken: een tentoonstelling door de HK, een klaprozenproject, het Project Vlaams Brabant Bibliotheek. Tenslotte zal aan de scholen worden gevraagd initiatieven te nemen rond dit thema
De openingsceremonie zal plaatsvinden op 08 februari 2018 met een optreden van de muziekkapel van de Belgische Luchtmacht, de slotavond is gepland voor 11 november 2018.
Zoals in 2014 zal er een programmabrochure met alle evenementen opgesteld worden. Deze zullen eveneens vermeld worden op diverse websites, ook op de onze, alsook in Info Tervuren.
CULTUURPRIJS MAURITS WIJNANTS
In 2017 had de derde editie van de gemeentelijke cultuurprijs Maurits Wijnants plaats. De CRT werd ook deze keer gevraagd samen met de dienst Vrijetijd de organisatie van de wedstrijd op zich te nemen.
Eerst werd een jury samengesteld, met 7 leden: - Guido Gryseels, voorzitter - Roger Derongé - Annemie Breugelmans - Bea Borgers - Tjerrie Verhellen - Sarah Verstraete (afgevaardigden CRT) - Rob Bartholomees (afgevaardigden CRT) De prijsuitreiking vond plaats op 14 december in de raadzaal van de Zevenster.
Er waren in totaal een dertigtal nominaties binnengekomen, maar voor slechts drie kandidaten, wat erg weinig is. De winnaar van deze derde editie is Herman Devilder, de twee andere kandidaten zijn: Ben Renson en Frank Nicolai
Als besluit: de jury vraagt het gemeentebestuur en de cultuurraad om voor de volgende editie na te denken hoe de prijs in de toekomst een grotere bekendheid kan krijgen.
11
PRIJS VOOR VERENIGINGEN
De WG Prijs voor Verenigingen heeft naar jaarlijkse gewoonte een short list opgesteld van de verenigingen die in aanmerking komen voor de prijs. Hieruit heeft het voltallige bestuur op de vergadering van 22 februari een laureaat en twee genomineerden gekozen.
De laureaat, Vossems Voerenzonen, ontving een prijs van € 300, de genomineerden, de KHK St Hubertus en toneelvereniging Tussenin/Ranonkel, ontvingen elk 100 €.
INITIATIEVEN TEN AANZIEN VAN ANDERSTALIGEN
Onthaalmoment nieuwkomers
Zoals voorgaande jaren heeft de gemeente ook dit jaar een onthaalmoment voor nieuwkomers gehouden. De CRT was hierop nogmaals prominent aanwezig. Niet alleen maakten sommige bestuurders deel uit van het verwelkomingsteam, maar er werd eveneens een CRT-stand ingericht om aan de nieuwkomers na de informatievergadering het culturele leven in Tervuren voor te stellen en, meer concreet, het aanbod aan culturele verenigingen.
Weer
werden alle verenigingen uitgenodigd om aanwezig te zijn. Indien ze dat niet wensten, konden ze desgevallend promotiemateriaal over hun vereniging ter beschikking stellen, de aanwezige CRT bestuurders zouden deze dan verdelen en desgewenst toelichten.
12
Workshops en infosessies nieuwkomers
Via workshops of korte infosessies wil vzw ‘de Rand’ Nederlandstalige sportclubs en socioculturele verenigingen tips geven over het onthaal van (anderstalige) nieuwe leden en over duidelijke communicatie. Clubs en verenigingen met voldoende geïnteresseerde (bestuurs)leden, kunnen een workshop op maat boeken. Het aanbod is gratis.
De CRT wenst aan dit programma haar medewerking te verlenen en heeft het voorstel hierboven aan alle verenigingen overgemaakt, met de vraag of ze interesse hebben. Ook de sport en jeugdverenigingen werden via hun Raad op de hoogte gebracht.
Een eerste Workshop en/of infosessie is voorzien voorde 2de helft van april 2018, als er voldoende belangstelling is.
INSPRAAK LOKAAL BELEID
De gemeente hield op 14 november 2017 een inspraakmoment beleidsplan met alle adviesraden, beheersorganen en commissies met als doel een nota met aanbevelingen te overhandigen aan alle politici voor de verkiezingen van oktober 2018. Als CRT namen we hieraan mee met de vier ons toegewezen vertegenwoordigers. Alle andere adviesraden waren eveneens vertegenwoordigd. Volgende thema’s kwamen aan bod: mobiliteit, erfgoed, cultuur, leefbaar wonen, klimaat en nog meer.
De gemeentelijke diensten verwerken nu al die gegevens. Het is de bedoeling om het brede publiek te betrekken bij de resultaten. Alle gegeven zullen daarna worden gebundeld en gecommuniceerd aan alle politieke partijen
KUNSTWERK TERVUURSE HERDER
De gemeente heeft een budget voorzien om op het Warandeplein een kunstwerk te plaatsen dat aan Tervuren refereert. Na overleg werd unaniem een beeld of beeldengroep voorgesteld van de Tervuurse herder. Dit is een typisch, in Vlaanderen wat vergeten, Tervuurs hondenras. Maar in de rest van de wereld erg gekend.
Voor de keuze van het kunstwerk heeft de gemeente een wedstrijd ingericht waaraan alle geïnteresseerde kunstenaars konden deelnemen. De praktische organisatie van de wedstrijd werd aan de CRT toevertrouwd
Hiervoor werd samen met de gemeentelijke diensten een wedstrijdreglement ontworpen, werd door de CRT een jury geselecteerd en voor goedkeuring aan het schepencollege voorgesteld.
Als juryvoorzitter werd een prominente figuur uit Tervuren aangezocht: Peter Vandermeersch, vroeger hoofdredacteur van De Standaard, nu van het Nederlands dagblad NRC handelsblad. Deze aanvaardde de opdracht onmiddellijk. De jury bestond verder uit twee afgevaardigden van de CRT, een afgevaardigde van de Heemkundige Kring, een afgevaardigde van VST en twee kunstenaars:
- Sarah Verstraete - Annemie Breugelmans - Angèle Hoovelts - Tjerrie Verhellen - Stefan Hemeleers - Cindy De Lange
13
Jan Trappeniers, schepen van cultuur, zetelde in de jury als vertegenwoordiger van het Schepencollege, doch zonder stemrecht.
Inmiddels hebben een acht - tal kandidaten een ontwerp ingestuurd, waarvan er twee weerhouden werden. De bekendmaking van de uiteindelijke keuze wordt eerstdaags verwacht.
WIJZIGINGEN IN HET BESTUUR
We verwelkomden dit jaar een nieuw bestuurslid: Tina Janssens.
Op de komende AV zal een oproep voor bijkomende kandidaat bestuursleden gedaan worden. Er wordt voornamelijk gezocht naar vrouwelijke kandidaten. Het gender besluit ons opgelegd door het Vlaams Cultuurdecreet voorziet een minimum van 1/3 vrouwelijke bestuurders. We voldoen nu nipt aan dat minimum maar streven naar een nog evenwichtigere verhouding M/V bestuurders.
NIEUWE VERENIGINGEN/ONTBONDEN VERENIGINGEN:
Dit jaar werden volgende verenigingen ontbonden of verlieten ze de CRT:
- Mutoto
- De de BPC
- Bridgeclub Tervuren
We ontvingen echter wel een reeks aanvragen tot lidmaatschap van nieuwe verenigingen. Enkele aanvragen moesten geweigerd worden omdat niet aan de voorwaarden tot lidmaatschap voldaan werd. De meesten werden wel voorlopig aanvaard en zullen op de volgende AV officieel bevestigd worden:
- Samana Duisburg
- Ces Arte
- Vlaamse Kring Tervuren (louter naamverandering van het vroegere FVV)
- Knutsel Knotsel
14
3. FINANCIEEL VERSLAG 2017
Bijlage B geeft een overzicht van de financiële verrichtingen van 1 januari tot 31 december 2017.
Het saldo op 31 december 2017 is slechts 200 € lager dan het saldo op 1 januari 2017. Er waren geen bijzondere of onverwachte uitgaven, dus het bilan weerspiegelt de begroting opgesteld voor 2017. We hebben dit jaar dus nauwelijks méér uitgegeven dan de ons toegekende subsidies. De financiële situatie blijft bijgevolg gezond, met een reserve van ongeveer 7000 €. Wij wijzen er op dat dit cijfer stabiel is gebleven sinds ons aantreden in maart 2005.
4. BEGROTING 2018
Bijlage C biedt een overzicht van de voorziene begrotingen voor 2018. Dit is slechts een ruwe schatting. Gezien onze ervaring met de begrotingen sinds 2005, vertrouwen we erop dat deze begroting realistisch is.
Voor het jaar 2018 voorziet het bestuur enkele nieuwe initiatieven ten voordele van de verenigingen. Voor 2018 wordt eveneens de traditionele bijdrage voorzien voor de verenigingen die deelnemen aan de sociale kerstmarkt. Daardoor overschrijden de geplande uitgaven 2018 de inkomsten (subsidies) met ongeveer 400 €, maar gezien de reserve waarover de CRT beschikt, is er geen reden tot ongerustheid.
1
C VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 16 MAART 2017
OPENING EN VERWELKOMING
De Voorzitter van de CRT opent de vergadering en verwelkomt de deelnemers, meer in het bijzonder de burgemeester en aanwezige schepenen. Zijn eerste jaar als voorzitter vindt hij welgevuld, met o.a. een vernieuwd subsidiereglement. Dit jaar wil hij in het bijzonder het onderling contact stimuleren. Daarvoor heeft hij achter in de vergaderzaal een suggestiebord laten plaatsen, waarop de verenigingen voorstellen voor betere samenwerking mogen posten.
OVERZICHT WERKJAAR 2016
DEELNAME AAN COMMISSIES
In 2016 nam de CRT deel aan de werkzaamheden van volgende commissies:
o Museumcommissie
o Bibliotheekcommissie
o Erfgoedcommissie
o Beheersorgaan GC
o Overleggroep Toerisme
o Stuurgroep sociale kerstmarkt
In 2016 werkte de CRT met volgende interne werkgroepen:
o Werkgroep subsidies
o Werkgroep Prijs voor Verenigingen
ADVIEZEN
Traditiegetrouw begint de voorzitter met de adviezen die in 2015 aan de gemeente overgemaakt werden:
- Advies over de subsidies voor de culturele verenigingen 2015-2016
2
- Advies over de vooruitgang van het restauratiedossier pastorie
- Advies over het gebruik van gemeentelijke infrastructuur door verenigingen
- Advies over het oprichten van een beeld met als thema de Tervuurse herder
- Advies over het organiseren van een wedstrijd voor het te realiseren beeld en het samenstellen van een jury voor het selecteren van de winnaar
- Advies over een nieuw dorpscomité Vossem
- Advies over het kenbaar maken van activiteiten van culturele verenigingen in De Warandepoort
ACCENTEN 2017
Voor het kalenderjaar 2017 voorziet het CRT bestuur volgende accenten te leggen:
- Opvolging van het reglement over het gebruik van gemeentelijke infrastructuur door verenigingen en, indien nodig, advies voor bijsturing
- Initiatieven opzetten ten voordele van de verenigingen
- Deelnemen aan een op te richten gemeentelijke werkgroep herdenking van het einde van de 1ste wereldoorlog, met de ambitie het voortouw van deze werkgroep op te nemen
- Verder werken aan initiatieven voor integratie van anderstaligen in het culturele verenigingsleven
FINANCIEEL VERSLAG
BALANS 2016
De penningmeester presenteert een overzicht van de financiële verrichtingen van 1 januari tot 31 december 2016. Een gedetailleerd overzicht van alle verrichtingen bevindt zich in het jaarverslag gevoegd bij het documentatiepakket uitgereikt op de AV. Dit verslag kan eveneens op de website geraadpleegd worden.
Het saldo op 31 december 2016, 7270 €, is ongeveer gelijk aan dat op 1 januari 2015. Dit jaar wordt dus afgesloten met hetzelfde bedrag in kas als bij het begin van het jaar.
Over de hele bestuursperiode bekeken blijft de balans gunstig: in 2005 werd gestart met iets minder dan 7000 €, de beschikbare reserve bleef de laatste twaalf jaar dus nagenoeg constant.
De balans wordt unaniem door de AV goedgekeurd.
3
BEGROTING 2017
De penningmeester presenteert een overzicht van de voorziene begrotingen voor 2017. Een gedetailleerde begroting bevindt zich eveneens bij het documentatiepakket uitgereikt op de AV.
In tegenstelling tot vorig jaar worden er in 2017 wat meer uitgaven voorzien, vooral voor enkele projecten ten bate van de verenigingen. Hierdoor zou de beschikbare reserve eind 2017 licht kunnen dalen naar 6800 €.
Gezien de beschikbare reserve, blijven de financiële vooruitzichten voor de volgende jaren gunstig, zelfs mocht men geconfronteerd worden met onverwachte uitgaven.
De begroting wordt unaniem door de AV goedgekeurd.
NIEUWE VERENIGINGEN
Twee nieuwe verenigingen worden verwelkomd:
’t Festival VZW, een vereniging die jaarlijks een openlucht muziekfestival en ondersteunende activiteiten organiseert in Tervuren. In 2016 heeft de achtste editie van het evenement plaatsgevonden op 6 en 7 mei, en heeft het rond de 3000 bezoekers naar de site op Kazerne Panquin kunnen lokken
Young Art Tervuren, een vereniging van Tervuurse kunstenaars, die culturele manifestaties en sociaal-artistieke evenementen organiseren met als doel de kunst van de leden te promoten.
Bij unanieme stemming worden deze twee verenigingen door de AV aanvaard.
WIJZIGINGEN SUBSIDIEREGLEMENT
Verleden jaar werd een inhoudelijke aanpassing van het subsidiereglement aangekondigd. Dit is inmiddels sinds september 2016 in voege. Het reglement en de model werkingsverslagen zijn beschikbaar op de website
Intussen wordt al gewerkt aan een verdere wijziging. Vanuit de gemeente kwam het voorstel om de twee verenigingen die instaan voor het beheren van het erfgoed en kunstpatrimonium
4
van de gemeente, de Heemkundige Kring en VST, uit het puntensysteem van de jaarlijkse werkingsverslagen te halen.
Dit zou gebeuren aan de hand van een samenwerkingsovereenkomst opgesteld per vereniging voor 3 jaar (zeker te vernieuwen per gemeentelijke legislatuur). Deze overeenkomst dient de doelstelling van de vereniging (zoals opgenomen in de statuten) en de werking te beschrijven.
Tevens zullen ook de bedragen en de voorwaarden voor het bekomen van de toelagen duidelijk in de overeenkomst beschreven worden. De gemeentelijke toelage zal uit twee delen bestaan: een jaarlijkse werkingstoelage (het gemiddelde van de werkingsverslagen van de afgelopen vijf jaar) en een jaarlijks beschikbaar bedrag voor de organisatie van tentoonstellingen.
Een nieuwe categorie zou aan de indeling van de Tervuurse Culturele verenigingen toegevoegd worden. De toelagen aan de andere verenigingen in categorie C, zou door deze wijziging geen aanpassing van het bedrag van de subsidies ondervinden.
Het is de bedoeling deze wijziging zo snel mogelijk uit te werken en, na goedkeuring door de gemeenteraad, als op berekening van de subsidies van dit werkingsjaar toe te passen.
WIJZIGINGEN IN HET BESTUUR:
Gaven in de loop van het jaar hun ontslag als bestuurslid:
Jasmine Debeer Anja Pohler
HET CRT BESTUUR
Het huidige CRT bestuur ziet er nu uit als volgt:
1. Rob Bartholomees Voorzitter
2. Angèle Hoovelts Ondervoorzitter
3. Jean-Paul Moons Secretaris
4. Bruno Ceuppens Penningmeester, afgevaardigde erfgoedcommissie
5. Jean-Pierre Leonard Afgevaardigde Beheersorgaan GC
6. Geert Vandendriessche Afgevaardigde Toerisme en bibliotheekcommissie
7. Sarah Verstraete Afgevaardigde Erfgoedcommissie
8. Frank Ruttens Afgevaardigde Museumcommissie
9. Hans-Peter Ott
10. Rudy Geirnaert
11. Christine Smets
5
Gezien het aantal bestuurders de laatste twee jaar gedaald is, wordt nog maar eens een warme oproep gedaan naar nieuwe kandidaat bestuurders. Vooral vrouwelijke bestuurders zijn welkom want we zijn er aan gehouden de Vlaamse gender directieven (1/3 vrouwen minstens) te eerbiedigen.
CULTURELE TOELICHTINGEN VAN DE BURGEMEESTER
De burgemeester neemt deze AV te baat om het culturele beleid van de gemeente toe te lichten. Hij zal dat doen vanuit twee oogmerken. Eerst zal hij het hebben over de (culturele) infrastructuur en vervolgens over de stand van zaken van sommige projecten.
BELEID INZAKE CULTURELE INFRASTRUCTUUR
Infrastructuur voor de ondersteuning van het verenigingsleven wordt niet lukraak gebouwd, maar vanuit een visie en enkele principes:
- Voor elke deelgemeente tracht men een basispakket te voorzien: een polyvalente zaal, vergader en repetitielokalen, jeugdlokalen en een cafetaria. Maar de balans tussen Tervuren centrum en de andere deelgemeenten is niet altijd in evenwicht. Bovendien is sommige infrastructuur alleen in het centrum op zijn plaats, bijvoorbeeld het complex De Warandepoort.
- Steeds wordt getracht alle accommodatie van een deelgemeente te centraliseren. Dit versterkt de dorpskernen en laat een beter parkeerbeleid toe.
- Polyvalente infrastructuur is steeds te verkiezen. Zo kunnen meer verenigingen dezelfde lokalen gebruiken.
- Kwaliteit en duurzaamheid moeten altijd het streefdoel zij. Daarom is nieuwbouw te verkiezen boven opkalfateren van uitgeleefde infrastructuur. Deze wordt indien mogelijk beter van de hand gedaan.
- Overleg en participatie met de gebruikers is altijd gewenst. Evenals overleg met en inspraak van de buren van de installaties.
- Tenslotte is het nodig de gebruikers te responsabiliseren, zodat zij de infrastructuur na gebruik in optimale toestand achterlaten.
6
STAND VAN ZAKEN VAN ENKELE PROJECTEN
Vervolgens belicht de burgemeester het gebruik van sommige infrastructuur en overloopt hij wat de gemeente in 2017 en de volgende jaren gerealiseerd wil zien.
- De zalen van de Zevenster, beschikbaar voor de verenigingen, worden heel druk gebruikt.
- De aanleg van de Koninklijke Moestuin is aangevat en zou tegen het najaar voltooid moeten zijn.
- Het vrijetijdcentrum De Warandepoort is afgewerkt en, opmerkelijk voor zo een groot project, werd binnen het voorziene budget gerealiseerd.
- De planning voor de herbestemming van de vroegere kazerne Panquin is volop aan de gang.
- Moorsel:
o De Steenberg werd uitgebreid met een repetitielokaal voor de harmonie en met jeugdlokalen voor JOKRIMO
o Een masterplan voor Moorsel centrum (rond De Steenberg en voor de voetbalvelden) is voorzien voor eind dit jaar
o De realisatie zal echter niet vóór de volgende legislatuur zijn.
- Vossem:
o Naast de school komt er nieuwe infrastructuur: vergaderzalen en een keuken in een nieuwe blok en dit in harmonie met de Oude Pastorie
o De grote zaal wordt gesloopt en vervangen door een nieuwbouw
- Duisburg:
o Hier komt er voorlopig niets bij
o Voor de toekomst wordt gedacht aan een aanpassing van de oude jongensschool
Tot slot feliciteert de burgemeester het vele werk van de CRT en de verenigingen. De talrijke opkomst op de AV is een bewijs van de vitaliteit van het culturele leven in onze gemeente.
AANKONDIGINGEN VAN DE SCHEPEN VAN CULTUUR
De Schepen van cultuur bedankt op zijn beurt het CRT bestuur en de verenigingen voor hun inzet gedurende het voorbije jaar. Na de uiteenzetting van de burgemeester over het beleid van de gemeente betreffende culturele infrastructuur, zal hij het hebben over concrete realisaties in 2016 en vooruitzichten voor 2017.
- Het reglement betreffende gebruik van de gemeentelijke infrastructuur door verenigingen van toepassing sinds 2016 is inmiddels de kinderziekten uitgegroeid en zal in september, na een jaar, geëvalueerd worden vooraleer een definitieve vorm te krijgen.
- Het reglement buurtfeesten wordt verder gestroomlijnd
- Met de Dorpsraden wordt nagegaan hoe men nog beter met de verenigingen kan samenwerken
7
- Het oude gemeentelijk museum is wegens infrastructurele problemen niet meer aangepast, een grondige renovatie zou te veel kosten en dus wordt het verkocht. Een nieuwe locatie wordt voorzien op de kasteelsite, in blok F. Maar voor de inrichting zal de bevolking inspraak krijgen en uiteraard zal de gemeente nauw samenwerken met de CRT en de Museumcommissie.
- Het culturele leven fleurde in 2016 op zoals nooit te voren:
o de opening van De Warandepoort en het druk gebruik ervan
o de vele activiteiten in de kasteelsite
o de muurschildering op de Markt
o het project standbeeld Tervuurse scheper op de nieuwe markt waarvoor er al 32 inschrijvingen zijn!
- Dit jaar zal de 3de Gemeentelijke Cultuurprijs Maurits Wynants door de gemeente i.s.m. de CRT georganiseerd worden.
Kortom, het aantal culturele activiteiten steeg enorm
KONINKLIJKE MOESTUIN
Nick Janssens geeft de vergadering een stand van zaken van de werken in de Koninklijke Moestuin.
Hij begint met een overzicht van de verschillende “kamers” waaruit de tuin zal bestaan, met hun bestemming en een verwijzing naar de historische achtergrond. Hij vermeldt dat er een “fietssnelweg” langs zal lopen, die de verbinding moet maken tussen de warande en de Broekstraat en vandaar naar het fietspad naar Brussel langs de Tervurenlaan.
De verschillende kamers zijn:
- een boomgaard met geleide fruitbomen en hoogstammen
- een picniczone met bloemenweide
- een speeltuinzone
- een beeldentuin
- achteraan een halfrond dat een soort amfitheater vormt.
FURAMENT
Van 28 april tot 18 juni zal de VST de 9de uitgave organiseren van Furament, in samenwerking met de Gemeente en Euroart. Het thema dit jaar is HABITAT : mens, dier, plant.
De geplande tentoonstellingen behelzen zowel oude meesters (19de eeuw) als moderne kunstenaars (21ste eeuw). Schilderkunst vormt het leeuwenaandeel, maar beeldhouwwerk en fotografie komen eveneens aan bod.
De opening zal plaatsvinden op 28 april. Op de academische zitting zullen de Prijs van de Gemeente alsook de Internationale Prijs Furament 2017 uitgereikt worden.
Pierre Hilven, voorzitter van VST besluit met een warme oproep aan alle aanwezigen om de tentoonstellingen te bezoeken.
8
UITREIKING VAN DE 7DE PRIJS VOOR VERENIGINGEN
Aan de hand van een reeks objectieve parameters evalueerde een werkgroep van de CRT de werking van de culturele verenigingen in het voorbije jaar. Maar ook hun prestatie over de jaren heen werden in aanmerking genomen alsook uitzonderlijke prestaties.
Uit de evaluatie werd een “short list” geselecteerd. Deze “short list” werd aan het voltallige bestuur voorgesteld en na bespreking werden hier (met geheime stemming) drie nominaties weerhouden. De winnaar ontvangt 300 €, elke laureaat 100 €, prijzen geschonken door de gemeente.
Dit jaar zijn de genomineerden en de motivering waarom ze genomineerd zijn:
- Vossems Voerenzonen
Omwille van haar uitzonderlijke inspanning voor het Lenteconcert, dat resulteerde in een geslaagde samenwerking met Furacante. Tevens omwille van het concertweekend in Kloster Lehnin, wat de banden met onze zustergemeente aanhaalde.
De harmonie behaalt al jarenlang een hoog muzikaal niveau en doet ook blijvende inspanningen om jongeren en anderstaligen bij de lokale cultuur te betrekken, onder meer via de workshop 1-2-3 Harmonie en de goede relaties met de British School.
- KHK St Hubertus
Omwille van de ophefmakende tentoonstelling over Tervuren in het stripverhaal met een brede waaier van randactiviteiten.
Omwille van haar blijvende ijver voor het bewaren van het Tervuurs roerend, onroerend en immaterieel erfgoed en de talrijke initiatieven die het daar rond ontwikkeld zoals het inventariseren en digitaliseren
- Tussenin/Ranonkel
Omwille van de inspanningen die ze al jaren met verve leveren om kinder- en jeugdtoneel een waardige plaats te geven in het Tervuurs cultureel landschap.
In het bijzonder omwille van de verschillende samenwerkingen met andere verenigingen en de kwaliteitsvolle optredens in 2016.
De winnaar van 2017 is
VOSSEMS VOERENZONEN
waarvoor een hartelijk proficiat van de voltallige vergadering
9
VRAGEN VANUIT HET PUBLIEK
De verenigingen hadden geen vragen.
AFSLUITENDE RECEPTIE
De voorzitter dankt alle verenigingen voor hun aanwezigheid, wenst hen een goede verenigingswerking in 2015 en nodigt hen uit op de traditionele receptie.
10
Bijlage A
Jaarverslag 2016
BESTUURDERS
De heer Rob Bartholomees Goorweg 50 3191 Hever
De heer Jean Pierre Leonard Nieuwstraat 1 3080 Tervuren
De heer Bruno Ceuppens Panoramalaan 16 3080 Tervuren
Mevr. Christine Smets Lindeboomstraat 147/2 3080 Tervuren
De heer Hans-Peter Ott Fazantenlaan 2 3080 Tervuren
De heer Frank Ruttens Blankaart 10 3061 Leefdaal
De heer Jean-Paul Moons A. Asselbergslaan 1 3080 Tervuren
De Heer Geert Vandendriessche Brusselsesteenweg 252 3080 Tervuren
Mevr. Angele Hoovelts Streekstraat 72 3080 Tervuren
Mevr. Sarah Verstraete Puttestraat 38 3080 Tervuren
De heer Rudy Geirnaert Plintveld 21 3080 Tervuren
Mevr. Tina Janssens Eikestraat 69 3080 Tervuren
11
12
BEGINSALDO 01 JANUARI 2017 7,272.06 €
INKOMSTEN UITGAVEN
Datum Aard Bedrag Datum Aard Bedrag
1 30-Jan-17 Bexit 20.00 € 1 6-Jan-17 Kosten 5.75 €
2 11-Apr-17 Prijs verenigingen 500.00 € 2 11-Jan-17 Bexit 20.00 €
3 29-Sep-17 Subsidies 1,040.00 € 3 6-Feb-17 Affiches 37.50 €
4 12-Oct-17 Bijdrage sportraad 150.00 € 4 2-Mar-17 Affiches 37.50 €
5 5 2-Mar-17 Affiches 37.50 €
6 6 17-Mar-17 Affiches 37.50 €
7 7 17-Mar-17 AV CRT 342.01 €
8 8 23-Mar-17 Prijs verenigingen 500.00 €
9 9 7-Apr-17 Kosten 5.75 €
10 10 8-May-17 Affiches 37.50 €
11 26-Jun-17 Logo 308.55 €
12 28-Jun-17 Kern 28 juni 22.50 €
13 1-Jul-17 Kosten 5.75 €
14 22-Aug-17 Affiches 37.50 €
15 9-Oct-17 UitDataBank 384.97 €
16 12-Oct-17 Kosten 5.75 €
17 20-Nov-17 Website 39.78 €
18 7-Dec-17 Affiches 37.50 €
19
20
21
22
23
24
25
26
27
TOTAAL INKOMSTEN 1,710.00 € TOTAAL UITGAVEN 1,903.31 €
SALDO 31 januari 2016 7,078.75 €
BALANS CULTUURRAAD
TERVUREN
Bijlage B
Jaarverslag 2017
BA LAN S 2016
13
Bijlage C
Jaarverslag 2017
BEGR OT IN G 2 018
TE VOORZIENE UITGAVEN
Administratieve kosten 100
Vergaderingen Bestuur 100
Algemene Vergadering 2018 350
Onderhoud website 50
Steun aan samenwerkingsinitiatieven tussen verenigingen 300
CRT initiatieven in 2017 350
Uitgaven voor nieuwkomers/anderstaligen 200
Tussenkomst affiches 150
SALDO 1600
TE VOORZIENE INKOMSTEN
Overdracht 2016 7000 €
Subsidies 1100 €
SALDO 8100€
VOORZIEN SALDO EIND 2018
8100 €
-1600 €
SALDO 6500 €
