UiTdatabank

wie INvoert haalt er veel UiT!

Infosessie voor verenigingen in Erpe-Mere

28 februari 2011door Marijke De Smedt (bib Erpe-Mere)

UiTdatabank – Wie INvoert, haalt er veel UiT!

Agenda:

• UiTdatabank - Draaischijf voor alle cultuur- en vrijetijdsaanbod• UiTdatabank - Verzamelplaats én verdeelpunt• Praktijkvoorbeeld: één keer ingevoerd, zichtbaar op veel kanalen• Voor de invoer• Tips & Tricks• Aan de slag• Na de invoer• Hulp nodig?

De UiTdatabank: Draaischijf voor alle cultuur- en vrijetijdsaanbod

Wat?

• Opvolger van de Cultuurdatabank• Verzamelt :

• Cultuur : zowel met grote C als kleine c• Vrije tijd• Jeugd• Sport• Toerisme

Voorbeelden: een tikkeltje anders (31/05), top 1000 fuif (22/04), Is dit antiek? (08/05), tentoonstelling, optredens, permanent aanbod bv. wandelroute

UiTdatabank – Draaischijf voor alle cultuur- en vrijetijdsaanbod

Wie voert er in:

• Lokale en regionale verenigingen : erfgoedkringen, seniorenverenigingen, sportverenigingen, jeugdorganisaties, concertverenigingen, …

• Allerhande organisatoren• Gemeentelijke en culturele centra• Automatische invoer bij bepaalde evenementen (week van de

smaak, erfgoeddag, week van de amateurkunsten) of door bepaalde organisatoren (formaat- jeugdhuizen)

Voorbeelden: Bibliotheek Erpe-Mere, Vormingplus, …

De UiTdatabank: verzamelplaats én verdeelpunt

Voer jouw activiteiten in via www.uitdatabank.be en de UiTdatabank verspreidt alle gegevens naar een heleboel online en gedrukteagenda’s.

Alle kanalen: www.allesoveruitdatabank.be/partners

Invoer van cultuur- en vrijetijdsaanbod

www.UiTdatabank.be

Meer dan 200 websites, magazines, etc.

De UiTdatabank: verzamelplaats én verdeelpunt

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

Een voorbeeld uit de praktijk:

Invoersessie en invoeropleiding UiTdatabank voor verenigingen (28/2 Erpe-Mere)

Éénmaal ingevoerd in UiTdatabank ,zichtbaar op vele kanalen

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Praktijkvoorbeeld

UiTdatabank - wie Invoert, haalt er veel UiT! Voorbeeld UiTpartner

Voor je begint in te voeren

1. Back-toets : vermijden

2. Pop-up’s : toelaten

3. Cookies : toelaten

4. Wachtscherm : geduld

UiTdatabank – Tips & Tricks

• Voer eerst je organisatie (locatie, organisator) in vóór je activiteiten invoert. Waarom? Zo kan je de organisatie hergebruiken bij het invoeren van je activiteiten en komt jouw aanbod in een speellijst terecht.

• Voer tijdig in:Een aantal gedrukte media hanteert een deadline van meer dan 4 weken.

• Vergeet niet de juiste leeftijdsklasse aan te duiden wanneer jouw aanbod bedoeld is voor kinderen onder 12 jaar.Waarom? De activiteiten komen dan ook op de kinderkanalen als ketnet.be en www.UiTmetVlieg.beterecht en worden gelabeld met Vlieg.

www.UiTdatabank.be

Aan de slag…

UiTdatabank – Aan de slag

Jouw activiteiten ook op alle kanalen?

• Surf naar www.uitdatabank.be

• Registreer als nieuwe gebruiker

• Na ontvangst van bevestigingvia e-mail kan je inloggen enbeginnen invoeren

UiTdatabank – Na de invoer

• Wanneer je geklikt hebt op “Bewaar mijn invoer”,wordt je invoer ten laatste de dag na de invoergepubliceerd op UiTinVlaanderen.be en alle anderekanalen.

• Een moderator kan gegevens bewerken en afwijzen of goedkeuren.

• Een gemeentelijke moderator kijkt achteraf je invoer naop vormelijke en inhoudelijke richtlijnen(indien je gemeente UiTpartner is)

UiTdatabank – Wie INvoert, haalt er veel UiT!

Hulp nodig?

• www.allesoveruitdatabank.be:Handige website met zoekfunctie en het antwoord op al je vragen.

• Gratis nummer 1700:Met algemene vragen kan je telefonisch bij de Vlaamse Infolijn terecht.

• vragen@uitdatabank.be:Het e-mailadres van de helpdesk van de UiTdatabank, voor al je specifieke vragen.