AV CULTUURRAAD02 december 2013

Agenda

Agenda AV Cultuurraad

1. Uitbreiding leden dagelijks bestuur Cultuurraad2. Aanpassing huishoudelijk reglement Cultuurraad.

Goedkeuring (>ontwerptekst is vooraf doorgestuurd)3. Uiteenzetting en advies BBC 2014-2019 / luik

cultuur (>ontwerptekst is vooraf doorgestuurd)

4. Vernieuwde aanpak Cultuurraad5. Uitnodiging Quiz Cultuurraad (zat 28/12)6. Toelichting: ‘Speeddate’ ifv van volgende

vergaderingen. 7. Varia

1. Uitbreiding leden dagelijks bestuur Cultuurraad

Uitbreiding leden Dagelijks Bestuur CR Na de installatievergadering Cultuurraad

hebben verenigingen nog een afgevaardigde doorgegeven

Kind & Gezin | Kiwanis | Kunstkring Octopus dwz dat de het aantal verenigingen gestegen is en dus ook het aantal stemgerechtigde deskundigen is gestegen

1/5 van 40 ipv 1/5 van 37

dwz 8 deskundigen ipv 7

Hierdoor kan Chris Lauwers (nr 8 op lijst deskundigen) toetreden tot AV & DB.

Voorstel werkgroep DB cultuurraad

2. Aanpassing: Huishoudelijk reglement Cultuurraad.

Aanpassingen huishoudelijk reglement Reden aanpassing:

Redelijk chaotische installatievergadering huidige CR

Problemen samenstelling dagelijks bestuur door 1/5 verhouding deskundigen/verenigingen

Het kan niet de bedoeling zijn hierdoor geëngageerde mensen niet te kunnen toelaten.

Het nieuwe reglement is vooraf per mail rondgestuurd

Alle aanpassingen waren gemarkeerd in het geel

Aanpassingen huishoudelijk reglement Belangrijkste aanpassingen:

Benaming = CULTUURRAAD (ipv Culturele Raad)

Opheffing vastgelegde 1/5 verhouding tussen verenigingen/instelling en deskundigen Deskundigen moeten zich kandidaat stellen (incl.

motivatie) Verenigingen/instellingen overleggen op de

installatievergadering over hun deskundigheid en beslissen nadien in een geheime stemming met een gewone meerderheid – over de toetreding van deskundigen tot de Cultuurraad.

Aanpassingen huishoudelijk reglement Belangrijkste aanpassingen:

Duidelijkere omschrijving samenstellingenprocedure Cultuurraad: op installatievergadering bij begin van legislatuur na de installatievergadering (toetreding nieuwe

verenigingen en/of deskundigen) Dagelijks bestuur bepaalt in normale

omstandigheden datum Algemene vergadering (vroeger was dit AV)

Buitengewone AV op vraag van 1/3 stemgerechtigde leden ipv 1/10.

Goedkeuring huishoudelijk reglement Geeft de AV zijn goedkeuring aan dit

aangepast huishoudelijk reglement? Implicaties

De deskundigen die niet weerhouden zijn op de vorige AV kunnen zich opnieuw kandidaat stellen en de volgende AV zal stemmen over hun deskundigheid.

De Cultuurdienst zal hen aanschrijven als dit reglement is goedgekeurd door gemeenteraad.

Toelichting in aparte presentatie

3.Uiteenzetting en advies BBC 2014-2019 / luik cultuur.

Resultaten werkgroep Cultuurraad – nieuwe stijl

4.Toelichting vernieuwde aanpak Cultuurraad

Communicatie

In alle communicatie duidelijk onderscheid tov CC, cultuurdienst, …

Mails / nieuwsbrief / … vanuit mailbox Nele, maar met handtekening CR

Update webpagina CR (website gemeente), met oa samenstelling DB, data, verslagen

Digitale mailings in de vorm van een nieuwsbrief

Cultuurraad Aartselaar zit vanaf vandaag ook op facebook! Liken maar ;-)

Werking in de praktijk

Dagelijks Bestuur: Nieuwe onderdelen, zoals rondje van de schepen, … Streven naar meer adviesverlening Uitvoering BBC 2014-2019 op de voet volgen, evenals

beheerraden en andere culturele zaken in de gemeente – nauwe banden met culturele veld

Algemene Vergadering met drie grote blokken: Verwelkoming + gezamenlijke

informatie/mededelingen/… (wijzigingen aan reglementen, Procc>EVA, …) – max 1 uur

Interactieve dynamiek voor overlegplatform, met bv. workshops, infosessies, brainstorming, speeddaten, … om rond bepaalde thema’s informatie uit te wisselen, kennis op te doen, lijnen (ideeën) uit te zetten voor de toekomst – max 1 uur

Netwerken met afsluitend drankje

Werking in de praktijk

Vertegenwoordiging CR: Voorzitter, ondervoorzitter en dagelijks bestuur

proberen te zorgen voor een actieve vertegenwoordiging

Herkenbaarheid via pin CR Werkgroepen

Werking werkgroepen blijft behouden Op basis van nieuwe beleidsplan extra inzet op overleg

en samenwerking met andere adviesraden. Cultuurraad zal hierin mee het voortouw nemen. Voorzitter en ondervoorzitter zullen nauw overleggen en de taken verdelen.

Activiteiten: Afvoeren / afgevoerd: plantjesverkoop KOTK, quiz

(laatste editie op 28 dec 2013), … CR is een actieve partner bij WAK, OMD, Gala van de

Vrijwilliger, … Mogelijke ideeën: Cultuurcafé (kleine activiteit), …

5.Uitnodiging Quiz Cultuurraad

Weet u het?

- Wie is de nieuwe presentatrice van ‘De Madammen’?

- Met hoeveel verloor België tegen Japan?- Wat is de laatste single van Stromae?

Weet u het juiste antwoord,…noteer dan 28 december in uw

agenda en kom dan naar …

…de laatste Quiz van de Cultuurraad Zaterdag 28 december

Aanvang 20u Deuren 19u

Een ploeg bestaat uit maximum 6 deelnemers

Inschrijvingsgeld € 20 per ploeg Inschrijven voor 15 december

Cultuurdienst cultuur@aartselaar.be

Eerste aanzet tot …

6. Toelichting Speeddate

7. Varia

Oplijsting - Activiteiten rond WO I 14- 18

De Cultuurdienst wil een oplijsting maken van alle gemeentelijke activiteiten die georganiseerd worden rond de herdenking van ‘14 – ‘18: Organiseert uw vereniging een publiek lezing,

uitstap, optreden rond de herdenking ‘14 – ’18 Geef het door aan de Cultuurdienst –

cultuur@aartselaar.be Wij verzamelen alle activiteiten en communiceren

deze gezamenlijk De Cultuurdienst / Cultureel Centrum Aartselaar

plant geen bijzondere activiteiten rond deze herdenking

Toelichting René Beyst – Boek WO I