1/10

Handleiding UiTdatabank1

voor de online kalenders van Groeimee.be

Week van de Groeilamp en Huizen van het Kind.

1. Een activiteit invoeren? Surf naar www.uitdatabank.be 1

2. UiTdatabank.be, overzicht en opbouw van de schermen 2

3. Invoeren van een evenement of een locatie 3

4. Publiceer jouw activiteit op groeimee.be (voeg het label opvoeding toe) 7

5. Publiceer jouw activiteit op weekvandegroeilamp.be (voeg het label Week van de

Groeilamp toe) (nvdr: Week van de Groeilamp is de voormalige Week van de

Opvoeding) 7

6. Publiceer jouw activiteit op de agenda van Huis van het Kind in jouw regio (voeg het

trefwoord/label huizenvanhetkind toe) 8

7. Publiceer een webinar of online activiteit op de verschillende UiT agenda’s (voeg het

trefwoord/label online toe) 9

8. Een activiteit bewerken na invoer 10

1. Een activiteit invoeren? Surf naar www.uitdatabank.be

Om activiteiten in te voeren log je in met je UiTiD. UiTiD is je persoonlijke account waarmee

je je kan aanmelden op UiTdatabank, UiTinVlaanderen en tal van andere UiT websites. Als

je nog geen UiTiD hebt, kan je er gratis één maken.

Het invoerscherm van UiTdatabank bevat tips die je begeleiden tijdens de invoer. Deze zie je

verschijnen bij een aantal velden. Bovendien vind je antwoorden op vragen in het online

helpcentrum dat je bereiken via de help-knop op elk scherm, of via onze helpdesk via

vragen@uitdatabank.be.

1 De UiTdatabank levert informatie aan verschillende online agenda’s (UiTinvlaanderen, UiT agenda’s

steden & gemeenten ... ) en is de ideale manier om een groot publiek te bereiken. Deze handleiding

Toont je stapsgewijs hoe je jouw activiteit laat verschijnen in de online activiteiten kalenders

van groeimee.be, weekvandegroeilamp.be & huizenvanhetkind.be.

2/10

2. UiTdatabank.be, overzicht en opbouw van de schermen

Na het inloggen kom je op je persoonlijke startscherm, dat opgebouwd is uit 3 onderdelen:

Navigeren in UiTdatabank (rode kolom aan de linkerkant):

1) Home (= het startscherm)

2) Invoeren: dit brengt je naar het invoerscherm waar evenementen en/of locaties

ingevoerd kunnen worden.

3) Zoeken:

○ om voorbije en actuele events op te zoeken

○ om lijsten en rapporten te trekken voor brochures of controles

○ om labels toe te voegen aan evenementen

4) Recent: Dit is een overzicht van de laatst ingevoerde en aangepaste evenementen op

het account waarmee je ingelogd bent. Wanneer je nog geen events hebt

aangemaakt of aangepast, zal dit dus leeg zijn.

3/10

5) Meldingen: Hier worden allerlei berichten geplaatst met betrekking tot je handelingen

op UiTdatabank (bijvoorbeeld dat een rapport succesvol gecreëerd is)

3. Invoeren van een evenement of een locatie

Na aanmelden klik je op ‘Invoeren’. Daarna kies je voor evenement of locatie.

Wat is het verschil tussen een evenement en een locatie?

In 95% van de gevallen voer je een evenement in. Een evenement is een tijdelijke

activiteit, zoals een theatervoorstelling, een sportactiviteit, een workshop, een

tijdelijke tentoonstelling of een eetfestijn.

Je kan ook apart een locatie invoeren, zoals bijvoorbeeld een monument of een

museum. Dit doe je langs de rechterkant van het invoerscherm. Hierbij gaat het over

locaties die op zichzelf kunnen bezocht worden. Een locatie die je langs de

rechterkant invoert zal apart verschijnen op verschillende agenda’s.

Tijdens het invoeren van een evenement kan je een locatie ook selecteren en verbinden aan

je evenement.

1. Wat

Je kiest één categorietype (vb. ‘cursus of workshop’) dat het best bij je item past.

4/10

Afhankelijk van het type dat je kiest, kan je een thematische verfijning van het type kiezen.

Kies hier voor het thema opvoeding.

Dit thema vind je bij het subthema ‘varia’ Je kan dit thema kiezen bij de meeste categorie

types. Bij het kiezen van dit thema komt jouw evenement automatisch zichtbaar op de

verschillende online kalenders van groeimee.be en huizenvanhetkind.be. Als het toch niet

mogelijk is om dit thema te kiezen (bijvoorbeeld bij evenement concerten), voeg dan steeds

het woord opvoeding toe als trefwoord/label (zie werkwijze in punt 4). Op deze manier

publiceer je de activiteit automatisch op de verschillende online kalenders van groeimee.be &

huizenvanhetkind.be.

5/10

Je zal zien dat er telkens een groen vinkje verschijnt wanneer je extra informatie toevoegt.

Dit betekent dat de informatie opgeslagen werd.

2. Wanneer

Je kan kiezen tussen ‘één of meerdere dagen (bvb. concert, theatervoorstelling,..) of

‘meerdere dagen per week’.

3. Waar

Zoek je locatie op door een postcode of gemeente in te voeren. Daarna typ je in het

volgende veld de eerste letters van de plaats waar je evenement plaatsvindt. Selecteer de

juiste locatie in de lijst. Vind je jouw locatie niet terug? Klik op ‘Locatie toevoegen’ en vul de

adresgegevens aan

4. Basisgegevens: de titel

Let erop dat je informatie zoals prijs en leeftijd niet in de titel zet. Deze informatie kan je in

andere velden invoeren. Als titel kun je bijvoorbeeld de naam van de uitvoerder of de

voorstelling vermelden, zoals bijvoorbeeld ‘NTGent - De Asielzoeker’ of ‘Clouseau’.

5. Laat je evenement extra opvallen

● Beschrijving

Beschrijf je specifieke evenement. Praktische informatie hoeft hier niet in te staan, die kan je

in andere velden kwijt.

● Geschikt voor

Hier kan je de leeftijdscategorie aanduiden. Evenementen voor kinderen tot 12 jaar krijgen

6/10

2

een logo van Vlieg en verschijnen op UiTmetVlieg.be en in andere agenda’s voor kinderen.

Er verschijnt een vakje waarin je de minimumleeftijd kan invullen.

Organisatie

Vul minstens de eerste drie letters van je organisatie in. Klik op de juiste naam als je

organisatie in de lijst verschijnt. Verschijnt je organisatie niet? Dan klik je op ‘Nieuwe

organisator toevoegen’.

Afbeelding

Voeg één of meerdere afbeeldingen naar keuze toe, dat maakt je evenement aantrekkelijk!

Klik op ‘Kies een foto’ en zoek de foto op je computer. De afbeelding mag maximum 5 MB

groot zijn en is een .jpeg, .gif of .png-bestand. Vermeld steeds het copyright van je foto!

Prijs

Vul het basistarief in van je evenement. Extra prijzen kan je ook toevoegen samen met een

zelf gekozen tariefcategorie.

Reservatie

Voeg hier toe hoe geïnteresseerden een plaats kunnen reserveren.

Meer info en contact

Voeg hier contactgegevens toe van je organisatie. Duid aan of geïnteresseerden hier terecht

kunnen voor reservatie.

Klik op ‘Publiceren’

Na enkele minuten zal je activiteit verschijnen op UiTinVlaanderen en andere

publicatiekanalen van publiq en haar partners.

2 Het label Vlieg maakt het cultuur- en vrijetijdsaanbod voor families met jonge kinderen (-12 jaar) zichtbaar en

herkenbaar.

7/10

4. Publiceer jouw activiteit op groeimee.be (voeg het label

opvoeding toe)

Na het invoeren van je activiteit kom je op een preview-pagina van dezelfde activiteit waarop

je één of meerdere labels/trefwoorden kan toevoegen. Het trefwoord en dus label opvoeding

wordt overkoepelend gebruikt om de activiteiten op groeimee.be en huizenvanhetkind.be te

publiceren. Indien je het thema opvoeding niet hebt kunnen kiezen bij de verfijning (tijdens de

aanmaak van het evenement, hoofdstuk 3 punt 1) is het noodzakelijk dat het label opvoeding

aan het evenement toegevoegd wordt. Op die manier is een publicatie op de

activiteitenkalenders van groeimee.be en huizenvanhetkind.be gegarandeerd.

5. Publiceer jouw activiteit op weekvandegroeilamp.be (voeg

het label Week van de Groeilamp toe)

Activiteiten binnen het kader van Week van de Groeilamp (de vroegere Week van de

Opvoeding) kunnen gelabeld worden met het trefwoord week van de groeilamp. Zo

garandeer je een weergave van het evenement op groeimee.be en weekvandegroeilamp.be.

8/10

6. Publiceer jouw activiteit op de agenda van Huis van het

Kind in jouw regio (voeg het trefwoord/label

huizenvanhetkind toe)

Organiseer je activiteiten binnen het kader van huizenvanhetkind, voeg dan het trefwoord

huizenvanhetkind toe.

9/10

7. Publiceer een webinar of online activiteit op de

verschillende UiT agenda’s (voeg het trefwoord/label

online toe)

Organiseer je een online activiteit binnen het kader Kind en Gezin, Week van de Groeilamp of

Huizen van het Kind? Dan mag je deze ook invoeren via UiTdatabank.be. De regels over het

type activiteiten dat je kan invoeren in UiTdatabank gelden ook voor online aanbod. Deze

kun je hier nalezen.

Enkele belangrijke vuistregels betreffende het invoeren van een webinar of online activiteit

● Een online activiteit heeft altijd een webadres (url).

● Een website op zich is geen activiteit en voer je niet in UiTdatabank in. Het toevoegen

van een website aan een ingevoerde activiteit kan uiteraard wel.

Zo ga je te werk

Deze velden voer je zeker in UiTdatabank in:

● Voer in het locatieveld de naam van je organisatie in. Online aanbod heeft geen

locatie, maar het is wel een verplicht veld in UiTdatabank.

● Zorg ervoor dat je het webadres van je activiteit toevoegt via ‘Contact & reservatie’.

Dit kan bijvoorbeeld het webadres zijn van je Facebookpagina of van je eigen

website. Dit veld is belangrijk omdat bezoekers zo doorverwezen worden naar je

activiteit. Kies in het eerste veld voor ‘Website’ en vul daarna het webadres in waar

bezoekers je online activiteit kunnen raadplegen.

10/10

Na invoer van je activiteit kan je het trefwoord/label online toe te kennen. De verschillende

agenda’s publiceren deze activiteit enkel op basis van het label online.

Voeg het label online toe.

Het label online is toegekend

Lees het ook nog eens na via de website van publiq.be op de link “Voer je online activiteiten

in via de UiTdatabank”

8. Een activiteit bewerken na invoer

Je kan op ieder moment je activiteit aanpassen. Op het dashboard van UiTdatabank vind je

een overzicht van al je ingevoerde activiteiten. Rechts van elke activiteit vind je een knop

bewerken waarmee je bepaalde informatie kan aanpassen, toevoegen of verwijderen.

Veel succes!

vragen@uitdatabank.be