WaregemFebruari 2009

Infosessie voor lokale actoren en verenigingen in Waregem

Momenteel: handmatige activiteitenagenda

Voordeel:• Altijd klaar op papier

Nadeel:• Is het compleet?• Last minute wijzigingen?• Tijdsrovend• Weinig flexibel

Vanaf 1 april 2009: alles digitaal

UiTdatabank• Online databank met aanbod vrije tijd (ruim opgevat)• Sinds 01-01-2009 is Waregem officieel UiT-partner• Via www.uitdatabank.be• Je activiteitenaanbod zelf beheren• één keer ingevoerd, zichtbaar op veel kanalen

Waar zichtbaar?• Gouden Blad• www.waregem.be / www.uitinwaregem.be• UiT in Regio Kortrijk, UiT in Vlaanderen• Het Nieuwsblad• …• Lokale pers!

UiT in Waregem online

www.uitdatabank.be

www.uitdatabank.be

1. Registreren2. Inloggen3. Invoer organisatie4. Activiteit opzoeken5. Activiteit ingeven

www.uitdatabank.be

1. Registreren

Slechts nodig de eerste keer

www.uitdatabank.be

1. Registreren

• Login en paswoord• Gegevens• Bevestiging per mail

www.uitdatabank.be

2. Inloggen

Login en paswoord

www.uitdatabank.be

3. Invoer organisatie

• Eenmalig!• Basisgegevens: adres, soort, contactgegevens, enz…

www.uitdatabank.be

3. Invoer organisatie

• Besta je al? Controleer!• Onbekend? Klik op “Voeg [vereniging] toe”

• Opslaan en bekijken

Bestaat je organisatie al, maar foutieve gegevens? Contacteer ons!

www.uitdatabank.be

4. Activiteit opzoeken

• Controleer vooraleer in te voeren• Activiteit niet in lijst? Ga naar Home om in te voeren

www.uitdatabank.be

5. Activiteit invoeren

• 1-2-3 invoer of standaard invoer

Verschillende invoermethodes:

• 1-2-3 invoer: Snelle en eenvoudige manier om activiteiten in te voeren.

• Standaard invoer: Complexere methode om gedetailleerde informatie over activiteiten, organisaties, personen en zelfs links in te voeren én te wijzigen wordt niet behandeld

www.uitdatabank.be

• Titel• Korte omschrijving• Type aanbod• Thema aanbod (= verdere uitdieping v/h type)

• Uitvoerder (≠ organisator!!)• Doelgroep• Locatie

- Meeste reeds aanwezig: voer een deel v/d naam in- indien niet: “voeg toe”

• Wanneer: 1 dag of meerdere dagen

AanvangsuurSluitingsuurSluitingsdagen15u = 15:00

• Organisator (reeds ingegeven tik een deel v/d naam)

• Meer info: telefoon, e-mail, website• Prijs

- gratis / niet gratis- extra prijsinfo of kortingen: bv. voorverkoop

• BEKIJK JE INVOER / NALEZEN / TOEVOEGEN

Nuttige tips…

Maak het jezelf makkelijk!• Bepaal best 1 invoerder voor je vereniging• Zo snel mogelijk invoeren: min. 1 maand op voorhand• Ingeven ≠ onmiddellijk op het scherm (duur = ongeveer 3

werkdagen)• Cursussen slechts 1 keer invoeren = de eerste cursusdag

Foutieve info?• Zelf ingegeven = mogelijk om zelf aan te passen• Niet zelf ingegeven = contacteer het stadsbestuur

(tel. 056 62 12 52)

Nuttige tips…

Voor meer informatie of bij problemen…• Web: www.allesoveruitdatabank.be• Mail: vragen@cultuurdatabank.be

Meer info via het stadsbestuur• Uitgebreide info: aanvragen via info@waregem.be• Stadsbestuur: Debbie Lefevere (056 62 12 52)

Heel nuttige tip!!

Alleen activiteiten ingevoerd in deUit-databank zullen verschijnen in

het Gouden Blad en de stedelijke website!!

(vanaf 1 april 2009)

Bijkomende kanalen

Affiches• Afgifte tot 3 weken op voorhand, liefst 4• 1 afgiftepunt = balie stadhuis (3e verdieping)

Stedelijke persconferentie• Elke 2e dinsdag van de maand• Zelf activiteiten voorstellen• Stuur je aanvraag naar info@waregem.be

WaregemFebruari 2009