GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

41
2012-2013 6 AIT Heliotec 2012-2013 GIP Individuele opdrachten Wouter Van Engeland Bosstraat 9 2861 O.-L.-V.-Waver

description

GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

Transcript of GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

Page 1: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

2012-2013

6 AIT

Heliotec

2012-2013

GIP Individuele opdrachten

Wouter Van Engeland

Bosstraat 9 2861 O.-L.-V.-Waver

Page 2: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 3: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

2012-2013

6 AIT

Heliotec

2012-2013

GIP Individuele opdrachten

Wouter Van Engeland

Bosstraat 9 2861 O.-L.-V.-Waver

Page 4: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 5: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

Woord vooraf Ik heb dit rapport geschreven in het kader van mijn eindwerk van mijn geïntegreerde proef. De geïntegreerde proef of GIP maakt in het vlaamse TSO, KSO en BSO deel uit van het examenprogramma van het laatste jaar. De leerlingen moeten dan een werkstuk afleveren waarin de verschillende vakken aan bod komen. De proef wordt in zijn geheel beoordeeld, ook al dragen verschillende vakken bij tot het eindtotaal. Eigenlijk moet de leerling hiermee bewijzen dat hij zelfstandig een opdracht in zijn vakgebied kan afleveren. De geïntegreerde proef wordt dan ook beoordeeld door een gemengde jury die deels bestaat uit leerkrachten en deels uit mensen uit de praktijk van het vakgebied. Ik zou graag de directie van Heliotec, ons fictief zonnepanelenbedrijf bedanken voor de goede samenwerking. Zij hebben meegeholpen dit eindwerk tot een goed einde te brengen. Dit zijn: Niels Aerts, Elias De Mesmaeker en Michiel Haegens. Ook zou ik graag de leerkrachten bedanken die ons begeleid hebben door dit eindwerk: Mevrouw Serneels, Mijnheer Fierens, Mevrouw Verwulgen, Mevrouw Van de Fonteyne, Mijnheer Delcourte en Mijnheer Gerard.

Page 6: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 7: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

Inhoudsopgave Inleiding ...................................................................................................................................... 6 1 Toegepaste Bedrijfseconomie ......................................................................................... 8 1.1 Functiesollicitatie..................................................................................................................... 8 1.2 Missie en doelstellingen .......................................................................................................... 9 1.2.1 Algemeen directeur ................................................................................................................. 9 1.2.2 Productie directeur.................................................................................................................. 9 1.3 Operationele en financiële doelstellingen ............................................................................ 10 1.3.1 Algemeen directeur ............................................................................................................... 10 1.3.2 Productie directeur................................................................................................................ 10 1.4 Ken je functie ......................................................................................................................... 12 1.4.1 Algemeen directeur ............................................................................................................... 12 1.4.2 Productiedirecteur ................................................................................................................ 14 1.5 Teambuilding ......................................................................................................................... 15 1.5.1 Activiteiten en motivering ..................................................................................................... 15 1.5.2 Overzicht van de kosten ........................................................................................................ 16 1.5.3 Uitnodiging voor het personeel ............................................................................................. 16 1.6 Facturatie in BOB ................................................................................................................... 17 1.6.1 Aankoopfacturen ................................................................................................................... 17 1.6.2 Verkoopfacturen.................................................................................................................... 19 1.6.3 Financiële verichtingen .......................................................................................................... 22 2 Wiskunde..................................................................................................................... 23 2.1 Financiering ........................................................................................................................... 23 2.1.1 Algebraïsche berekening ....................................................................................................... 23 2.1.2 Aflossingstabel ....................................................................................................................... 23 2.1.3 Vervroegde terugbetaling ..................................................................................................... 23 3 Toegepaste Informatica ................................................................................................ 24 3.1 Criteria voor goede website .................................................................................................. 24 3.2 Folder ..................................................................................................................................... 25 3.3 Vergelijken websites .............................................................................................................. 27 3.3.1 Afbeeldingen ......................................................................................................................... 29 4 TIG ............................................................................................................................... 31 4.1 Handleiding GIP ..................................................................................................................... 31 5 Engels .......................................................................................................................... 32 5.1 International career ............................................................................................................... 32 5.1.1 Application letter ................................................................................................................... 32 5.1.2 Curriculum vitae .................................................................................................................... 33 5.2 Complaining (formal e-mail) .................................................................................................. 34 6 Frans ........................................................................................................................... 35 6.1 Affiche Journée découverte entreprises ............................................................................... 35 Besluit .................................................................................................................................... 38

Page 8: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 9: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

Inleiding Dit jaar moesten wij voor ons eindwerk een fictief zonnepanelenbedrijf opstarten. In deze geïntegreerde proef kan je alle opdrachten die we gedurende een heel schooljaar gemaakt hebben terugvinden. De vakken die hier aan bod komen zijn: toegepaste bedrijfseconomie, toegepaste informatica, toegepaste informatica GIP, wiskunde, Nederlands, frans en Engels. Sommige opdrachten zijn individueel en sommige zijn groepsopdrachten. Ik heb dan ook voor beide een aparte bundel. De individuele opdrachten stonden in het kader van onze eigen functie binnen onze fictieve onderneming. In ons fictief zonnepanelenbedrijf was mijn functie algemeen directeur en productiedirecteur. Voor de groepsopdrachten moesten we zorgen dat we goed samenwerkten om het tot een goed einde te brengen. Dit deden we door regelmatig te bellen via Skype. De opdrachten van toegepaste bedrijfseconomie waren zeer verschillend. We mochten creatieve dingen doen, zoals een slogan bedenken en een sjabloon ontwerpen. Maar soms moesten we ook moeilijke financiële analyses maken. Voor het vak informatica hebben we vooral gewerkt rond de website van onze fictieve onderneming. Voor het vak wiskunde moesten we maar één opdracht maken, dit ging vooral over aflossingstabellen. In de taalvakken krijgen we vooral de kans om ons bedrijf zo duidelijk mogelijk voor te stellen. Dit geldt zowel voor Nederlands, als voor Frans en Engels

Page 10: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 11: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 8

1 Toegepaste Bedrijfseconomie 1.1 Functiesollicitatie

Wouter Van Engeland 10-september-2012 Slameuterstraat 11 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER 0472 33 03 43 Hugo Fierens Opdrachtverantwoordelijke Ecoman Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Sollicitatie Algemeen Directeur Geachte heer Fierens Graag zou ik willen solliciteren voor de functie van Algemeen Directeur van Ecoman. Deze functie spreekt mij enorm aan aangezien Ecoman tot een hoger niveau tillen de perfecte uitdaging is voor mij. Ecoman heeft enorm veel groeipotentieel en hier wil graag mijn steentje toe bijdragen. Door mijn competitieve ingesteldheid ga ik graag uitdagingen aan. Ik ben ervan overtuigd dat ik een geschikte kandidaat ben om de functie van Algemeen Directeur waar te nemen. Op de eerste plaats ben ik goed in het nemen van rationele beslissingen omdat ik me niet te sterk laat leiden door emoties. Als er zich complexe situaties aandoen, dan zal ik nog altijd in staat zijn een berekende en evenwichtige beslissing te nemen. Vervolgens ben ik zeer stressbestendig. Dit zal zeker van pas komen in mogelijke crisissituaties, die ik samen met mijn team zal oplossen op een bezonnen wijze. Het is immers belangrijk het hoofd koel te houden als er complexe beslissingen moeten genomen worden. Door de vele uitdagingen zullen mijn hierboven opgesomde kwaliteiten ongetwijfeld verder ontwikkelen. Dit zal Ecoman ook ten goede komen. Indien u interesse heeft ben ik altijd bereid om in een persoonlijk gesprek mijn capaciteiten verder toe te lichten. Met vriendelijke groeten

Wouter Van Engeland

Page 12: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

9 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

1.2 Missie en doelstellingen

1.2.1 Algemeen directeur Als algemeen directeur heb ik als doelstelling dat er een vlotte communicatie en goede verstandhouding is tussen de verschillende departementen. Ik zou dit graag zo goed mogelijk willen doen voor alle stakeholders ook al is het niet gemakkelijk. Je kan namelijk niet voor iedereen goed doen. Wat bijvoorbeeld voor het milieu goed is, is dan weer niet goed voor de aandeelhouders. Het is aan mij om een evenwichtige balans te maken. 1.2.2 Productie directeur Op lange termijn zou ik het productieproces willen verkorten door te investeren in betere machines. De machines moeten het werk voor de arbeiders vergemakkelijken en lichter maken. Hierdoor kunnen we meer zonnepanelen produceren per dag en zal tegelijkertijd toch de werkdruk voor de arbeiders verlagen. Hierop lettende dat er geen ontslagen vallen. Dit willen we compenseren door een lichte groei van de productie aan te houden zodat deze geen forse terugval krijgt. Ik wil er ook voor zorgen dat we kwalitatief goede zonnepanelen kunnen leveren en dat de omlooptijd verkort wordt.

Page 13: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 10

1.3 Operationele en financiële doelstellingen

1.3.1 Algemeen directeur Op 11 oktober 2012 was dit mijn doelstelling voor algemeen directeur: Als algemeen directeur heb ik als doelstelling dat er een vlotte communicatie en goede verstandhouding is tussen de verschillende departementen. Ik zou dit graag zo goed mogelijk willen doen voor alle stakeholders ook al is het niet gemakkelijk. Je kan namelijk niet voor iedereen goed doen. Wat bijvoorbeeld voor het milieu goed is, is dan weer niet goed voor de aandeelhouders. Het is aan mij om een evenwichtige balans te maken.

Berekeningen algemeen directeur: rtv: (€ 2 088 000/€ 48 185 000)*100 = 4,33 % Voor de winst voor belastingen en betaalde intrest ben ik ervan uit gegaan dat de firma elk boekjaar 1 % meer winst maakte. Hierbij gingen we van 2 027 000 euro in boekjaar 10 naar 2 088 000 euro in boekjaar 13. Ik ben aan 48 185 000 euro gekomen voor het totaal vermogen. Dit heb ik bekomen door een lichte groei van 0,3 % van het totaal vermogen in 3 boekjaren. Zo is het totaal vermogen van 47 994 000 euro in boekjaar 10 naar 48 185 000 euro in boekjaar 13 gegaan. Deze groei wordt verwezenlijkt door overgedragen winst. rev: (€ 1 650 000 / € 25 513 000)*100 = 10,64 % De winst van dit boekjaar is 1 650 000 euro. Ik ben hiertoe gekomen door de 438 000 euro belastingen af te trekken van de 2 088 000 euro van winst voor belasting en uitbetaalde intresten. Via deze weg gaan we van 1 620 000 euro winst in boekjaar 10 naar 1 650 000 euro winst in boekjaar 13. Door een overgedragen winst van 1 991 000 uit vorige 2 boekjaren is het eigen vermogen van 13 522 000 euro in boekjaar 10 naar 25 513 000 euro gestegen. 1.3.2 Productie directeur Op 11 oktober 2012 was dit mijn doelstelling als productie directeur: Op lange termijn zou ik het productieproces willen verkorten door te investeren in betere machines. De machines moeten het werk voor de arbeiders vergemakkelijken en lichter maken. Hierdoor kunnen we meer zonnepanelen produceren per dag en zal tegelijkertijd toch de werkdruk voor de arbeiders verlagen. Hierop lettende dat er geen ontslagen vallen. Dit willen we compenseren door een lichte groei van de productie aan te houden zodat deze geen forse terugval krijgt.

Berekeningen productie directeur: Omlooptijd: Boekjaar 11: 365 / (4281 / 1728) = 148 Boekjaar 12: 365 / (4490 / 1700) = 139 Boekjaar 13: 365 / (4703 / 1670) = 130 Om de omlooptijd van Ecoman in boekjaar 13 te berekenen had ik de verwachte verkoop en de eindvoorraad nodig. We verwachten dat onze verkoop elk jaar met 1% gaat stijgen. Maar omdat we de voorraadkosten willen verminderen gaan we minder produceren dan we verkopen. Hierdoor

Page 14: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

11 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

verkleint elk jaar onze eindvoorraad. Bij gevolg gaat onze omlooptijd, dit is het aantal dagen dat een zonnepaneel in de onderneming blijft alvorens het verkocht word, dalen. Productiekostprijs/Omzet: Boekjaar 11: € 14 684 248,04 / € 10 120 000,00 = 145,10 % Boekjaar 12: € 15 594 479,20 / € 23 301 000,00 = 66,93 % Boekjaar 13: € 16 416 389,19 / € 23 312 000,00 = 70,42 % Om de productiekostprijs/omzet te berekenen heb ik de productiekosten voor alle zonnepanelen gedeeld door de netto-omzet. - Om de productiekostprijs voor alle zonnepanelen te berekenen moest ik eerst het productievolume vermenigvuldigen met de waarde per eenheid. Om het productievolume te berekenen heb ik de volgende formule van ecoman toegepast:

Productievolume: Boekjaar 11: 1700 – 1728 + 4281 = 4253 Boekjaar 12: 1670 – 1700 + 4490 = 4460 Boekjaar 12: 1640 – 1670 + 4703 = 4673 Omdat we er voor gekozen hebben om de kwaliteit van onze zonnepanelen te verbeteren stijgt ook de waarde van een zonnepaneel.

Page 15: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 12

1.4 Ken je functie

1.4.1 Algemeen directeur 1.4.1.1 Mijn taken Ik vorm de spilfiguur van de onderneming. Ik draag de eindverantwoordelijkheid voor de prestaties van de onderneming (waaronder ook de winstgevendheid). Ik zal de onderneming moeten vertegenwoordigen naar de stakeholders toe. Ik ben als het ware het gezicht van de onderneming. Ik zorg ervoor dat De samenwerking van het team vlot verloopt en dat eventuele problemen binnen de groep opgelost worden. 1.4.1.2 Mijn onderneming kennen Al algemeen directeur moet ik een goed zicht hebben op de sterke en zwakke punten van de onderneming. Alleen dan kan ik de economische situatie goed inschatten. Mijn eerste taak als directeur is een SWOT-analyse maken voor onze onderneming. Dit heb ik dan ook gedaan, hieronder ziet u de SWOT-analyse van onze onderneming

Sterkte Zwakte

Kan

s

Be

dre

igin

g

1.4.1.3 Mijn team op het juiste spoor zetten

Het gebrek aan ervaring is zeker een zwakte. Het feit dat wij jong zijn vormt een zwakte maar tegelijkertijd ook een kans aangezien er dan nog veel tijd is om bij te leren.

Door het grote aantal gelijkaardige bedrijven in onze sector moeten we toch concurrentieel kunnen blijven. Ondanks de daling van de subsidies moeten we potentiele klanten toch nog proberen te overtuigen.

De concurrenten in de sector van zonnepanelen zullen meer ervaring hebben.

Wanneer ik weet hoeveel onze onderneming gaat produceren kan ik berekenen hoeveel onderdelen ik nodig heb, hoeveel arbeiders ik nodig heb, hoeveel budget voor opleiding ik aan deze arbeiders zal geven, enzovoort… Een groot aantal beslissingen hangt dus vast aan het productievolume. Het is daarom belangrijk dat ik als algemeen directeur weet hoe deze berekening tot stand komt, zodat ik in staat ben om tijdig bij te sturen. Ik hou dus een oogje in het zeil en zorg ervoor dat deze berekening als eerste taak gebeurt en dat dit vlot loopt. Alle beslissingen moeten binnen een bepaald tijdsbestek genomen worden. Als algemeen directeur zal ik dus ook de tijd goed in het oog moeten houden.

Wij hebben een gezond bedrijf overgenomen waar geen kinderziektes meer aanwezig zijn. Omdat we bereid zijn nog nieuwe investeringen te doen waan we panelen van hogere kwaliteit op de markt brengen.

Page 16: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

13 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

1.4.1.4 Productievolume In eerste plaats wordt de productie afgestemd op de verwachte vraag, welke me bezorgd wordt door de marketingdirecteur. Daarnaast houdt de onderneming ook best rekening met de beginvoorraad (eindvoorraad van vorig jaar) alsook met de gewenste eindvoorraad bij de berekening van het aantal te produceren eenheden. Productievolume = gewenste eindvoorraad – beginvoorraad + verwachte verkopen 1.4.1.5 Mijn team coachen Wanneer het productievolume gekend is, kan mijn team aan de slag om alle verdere berekeningen en beslissingen te nemen. Ik zal hiervoor moeten vertrouwen op de kwaliteiten van elk lid van mijn team bij hun berekeningen. Het is echter wel de bedoeling dat beslissingen in team worden genomen. Tijdens het overleg is het mijn taak om de discussies te coördineren. 1.4.1.6 Opvolging kwantitatieve doelstellingen Als algemeen directeur draag ik de eindverantwoordelijkheid voor de prestaties van de onderneming. Mijn team zal vóór het nemen van de beslissingen voor boekjaar 11, kwantitatieve doelstellingen moeten opstellen per departement. Dit zijn concrete cijfers die wij denken te kunnen behalen tegen het einde van boekjaar 13. Om een realistisch beeld te hebben van wat er haalbaar is, moet ik uiteraard eerst weten wat de huidige situatie van de onderneming ECOMAN is. Daarom heb ik onderstaande tabel ingevuld.

Page 17: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 14

1.4.2 Productiedirecteur 1.4.2.1 Productievolume De kernactiviteit van ECOMAN is het produceren van zonnepanelen. Het berekenen van het productievolume is dan ook de eerste en belangrijkste beslissing die moet worden genomen. Samen met de directeur logistiek is het mijn taak om het productievolume juist te berekenen. In eerste plaats wordt de productie afgestemd op de verwachte vraag, welke me bezorgd wordt door de marketingdirecteur. Daarnaast houdt de onderneming ook best rekening met de beginvoorraad (eindvoorraad van vorig jaar) alsook met de gewenste eindvoorraad bij de berekening van het aantal te produceren eenheden. Productievolume = gewenste eindvoorraad – beginvoorraad + verwachte verkopen 1.4.2.2 Omlooptijd Het is ook belangrijk te weten hoe lang de zonnepanelen in onze onderneming blijven alvorens ze verkocht worden. Hieronder vind je de formule terug die ik gebruikt heb om de omlooptijd te berekenen: Omlooptijd = 365 dagen / (kostprijs van de verkopen / waarde van de eindvoorraad) 1.4.2.3 Verbruiksindex Nu berekende ik hoeveel onderdelen ik nodig heb voor het produceren van een welbepaald productievolume dat is voorop gesteld. De volgende drie factoren bepalen de verbruiksindex. - De kwaliteit van de onderdelen: Hoe beter de kwaliteit van onderdelen, hoe lager de verbruiksindex - De opleiding van de arbeiders: Hoe beter de arbeiders opgeleid zijn, hoe beter de met de onderdelen kunnen werken, hoe minder onderdelen ze nodig hebben. - De investering in milieuvriendelijke installaties: Hoe meer er geïnvesteerd wordt in milieuvriendelijke installaties, hoe minder afval er geproduceerd wordt en dus minder onderdelen verloren gaan. 1.4.2.4 Onderzoek & ontwikkeling Als we de kwaliteit van onze zonnepanelen willen verbeteren moeten we een groot del van ons budget spenderen aan onderzoek & &ontwikkeling. Ook het aankopen van onderdelen van het hoogste kwaliteitsniveau heeft een grote invloed op de kwaliteit van onze producten. 1.4.2.5 Kwaliteit eindproduct Hoe behaal je nu eigenlijk een eindproduct van goede kwaliteit? Door onderdelen aan te kopen van de hoogste kwaliteit, veel aandacht besteden aan onderzoek & ontwikkeling en arbeiders en bedienden goed opleiden. De opleiding van de arbeiders en bedienden heeft immers een invloed op de kwaliteit van de zonnepanelen.

Page 18: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

15 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

1.5 Teambuilding

1.5.1 Activiteiten en motivering

1.5.1.1 Ontbijt

’s Ochtends beginnen we met een gezamenlijk ontbijt in de bedrijfsgebouwen van Heliotec. De catering van het ontbijt wordt geregeld door bakkerij – patisserie Millet. Zij zorgen voor een breed assortiment aan koffiekoeken, belegde broodjes, belegde sandwiches, yoghurt, fruitsla, koffie, melk en fruitsap. Dit heb ik gekozen zodat de CEO eerst nog een klein voorwoordje kan doen en omdat je tijdens het eten goed kan bijpraten met de collega’s. Ook omdat ik de werknemers graag wil verzamelen in een centraal punt om nadien samen te vertrekken met de bus naar onze volgende activiteit.

1.5.1.2 The case in Bobbejaanland

Na het ontbijt vertrekken we gezamenlijk met de bus naar The case in Bobbejaanland. The Case in Attractiepark Bobbejaanland heeft een eigen verhaal: Bobbejaanland is te koop. Alle teams krijgen een reeks opdrachten aangereikt: raadsels zoeken en oplossen die verwerkt zijn in de attracties, met GPS-toestellen op zoek naar virtuele geldbeurzen en zoektochten naar codes verborgen in het park. De teams organiseren zichzelf, ze zetten hun eigen strategie op om hun doel zo goed mogelijk te bereiken. Dit concept wordt effectief gespeeld in het attractiepark zelf. Het doel is om zoveel mogelijk attracties in uw bezit te krijgen. Een ideale mix van teambuilding en fun. Teambuilding omdat de teams zich moeten organiseren, communiceren, strategie bepalen en creatief zijn! Maar er is meer. Om succesvol te zijn moeten teams communiceren en onderhandelen met elkaar. Kortom, iedereen ontmoet iedereen. Een secretariaat staat centraal opgesteld in het attractiepark. De game wordt gepresenteerd op grote LCD-schermen. Zo heeft men continu een zicht op de stand van zaken. Elk team krijgt een bundel met informatie en mag zichzelf organiseren: wie doet wat, met hoeveel en wanneer. Elk goed antwoord of juiste oplossing wordt uitbetaald. Met dit geld kunnen de teams terecht bij het secretariaat om delen van attracties te kopen. De attractie is pas definitief uw eigendom als u ze volledig bezit. Als u weet dat u met verschillende teams tegelijkertijd speelt, dan kan u al denken dat dit niet zo simpel zal zijn ...

Page 19: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 16

1.5.2 Overzicht van de kosten

De kosten zijn geraamd op de aanwezigheid van 100 man. Dit kan echter nog verschillen door ziekte of andere oorzaken.

Ontbijt

Vervoerskosten € 40,00

Eten + drank € 1 500,00

Bus

Van Hool T915 Acron € 400,00

Temsa Safari HD € 430,00

Case in Bobbejaanland € 5 400,00

Totaal € 7 770,00

1.5.3 Uitnodiging voor het personeel

Beste werknemer Naar jaarlijkse gewoonte organiseren we weer een teambuilding dag voor alle werknemers van alle diensten. Dit jaar gaat onze activiteit door op vrijdag 28 juni. Zo bevorderen we weer de groepssfeer en de communicatie tussen de diensten. Onze dagindeling zal er als volgt uit zien: 8.00 u.: Verwelkoming door de CEO van Heliotec 8.10 u.: Aanvang ontbijt in hoofdzetel Heliotec 9.00 u.: Vertrek met autobus naar Bobbejaanland 10.00 u.: Aanvang “The case in Bobbejaanland” 16.00 u.: Vertrek met autobus naar hoofdzetel Heliotec 17.00 u.: Aankomst met autobus in hoofdzetel Heliotec Hopelijk kijken jullie er ook naar uit en beleven we een aangename dag. Met vriendelijke groet

Wouter Van Engeland

Page 20: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

17 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

1.6 Facturatie in BOB

1.6.1 Aankoopfacturen Zie bijlage 1 voor zowel alle facturen die wij ontvangen hebben van de andere ondernemingen als de afdrukken van de dagboeken. 1.6.1.1 Financiële en handelskorting 1.6.1.1.1 VF3 Solarpartners

1.6.1.1.2 VF/8 SOLution

1.6.1.1.3 VF3 Solarflux

D C 44000 Leveranciers

€ 128 658,86

D C 60400 Aankopen HG

€ 110 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 21 958,86

D C 60402 Handelskorting

€ 3 300,00

D C 44000 Leveranciers

€ 142 296,00

D C 60400 Aankopen HG

€ 120 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 24 696,00

D C 60402 Handelskorting

€ 2 400,00

D C 44000 Leveranciers

€ 343 139,03

D C 60400 Aankopen HG

€ 292 500,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 58 565,28

D C 60402 Handelskorting

€ 8 801,25

D C 61100 Onderhoud

€ 875,00

Page 21: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 18

1.6.1.2 Doorgerekende kosten 1.6.1.2.1 VF6 Solarflux

1.6.1.2.2 VF6 Solarpartners

1.6.1.2.3 VF/7 SOLution

1.6.1.3 Terugstuurbare verpakking 1.6.1.3.1 VF9 Solarflux

D C 44000 Leveranciers

€ 393 268,15

D C 60400 Aankopen HG

€ 525 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 68 253,15

D C 60403 Aankoopkosten

€ 15,00

D C 44000 Leveranciers

€ 199 892,00

D C 60400 Aankopen HG

€ 165 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 34 692,00

D C 60403 Aankoopkosten

€ 200,00

D C 44000 Leveranciers

€ 147 620,00

D C 60400 Aankopen HG

€ 120 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 25 620,00

D C 60403 Aankoopkosten

€ 2 000,00

D C 44000 Leveranciers

€ 141 270,00

D C 60400 Aankopen HG

€ 117 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 24570,00

D C 41880 Terug te sturen Verpakking

€ 15,00

Page 22: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

19 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

1.6.1.3.2 VF9 Solarpartners

1.6.1.3.3 VF/9 SOLution

1.6.2 Verkoopfacturen

1.6.2.1 Financiële en handelskorting 1.6.2.1.1 VF/1 Solution + VF/3 Solarflux

1.6.2.1.2 VF/2 Solarflux

D C 44000 Leveranciers

€ 233 925,00

D C 60400 Aankopen HG

€ 192 500,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 40 425,00

D C

€ 1 000,00

D C 44000 Leveranciers

€ 147 200,00

D C 60400 Aankopen HG

€ 120 000,00

D C 41110 Aftrekbare btw

€ 25 200,00

D C

€ 2 000,00

41880 Terug te sturen Verpakking

41880 Terug te sturen Verpakking

D C 70400 Verkopen HG

€ 143 000,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 168 980,81

D C 70402 Handelskorting

€ 2 860,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 28 840,81

D C 70400 Verkopen HG

€ 143 000,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 169 004,99

D C 70402 Handelskorting

€ 2 860,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 28 844,94

D C 74600 Doorgerekende kosten

€ 20,05

Page 23: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 20

1.6.2.2 Terugstuurbare verpakking 1.6.2.2.1 VF/4 Solarflux

1.6.2.2.2 VF/5 Solarpartners

1.6.2.2.3 VF/6 SOLution

D C 70400 Verkopen HG

€ 100 000,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 118 268,40

D C 70402 Handelskorting

€ 2 000,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 20 168,40

D C 48800 Terug te betalen Verpakking

€ 100,00

D C 70400 Verkopen HG

€ 5 000,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 5 933,42

D C 70402 Handelskorting

€ 100,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 1 008,42

D C 48800 Terug te betalen Verpakking

€ 25,00

D C 70400 Verkopen HG

€ 9 500,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 11 304,50

D C 70402 Handelskorting

€ 190,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 1 916,00

D C 48800 Terug te betalen Verpakking

€ 78,50

Page 24: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

21 Toegepaste Bedrijfseconomie GIP

1.6.2.3 Doorgerekende kosten 1.6.2.3.1 VF/7 SOLution + VF/8 Solarflux

1.6.2.3.2 VF/9 Solarpartners

D C 70400 Verkopen HG

€ 93 000,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 110 167,92

D C 70402 Handelskorting

€ 1 860,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 19 902,92

D C 74600 Doorgerekende kosten

€ 225,00

D C 70400 Verkopen HG

€ 101 000,00

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 119 621,39

D C 70402 Handelskorting

€ 2 020,00

D C 45110 Verschuldigde btw

€ 2 416,39

D C 74600 Doorgerekende kosten

€ 25,00

Page 25: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Bedrijfseconomie 22

1.6.3 Financiële verichtingen

1.6.3.1 Aankoop

1.6.3.2 Verkoop

D C 55000 KBC

€ 139 944,00

D C 44000 Leveranciers

€ 142 296,00

D C 75700 Betalingskortingen van leveranciers

€ 2 352,00

D C 55000 KBC

€ 166 178,01

D C 40000 Handelsdebiteuren

€ 168980,81

D C 65700 Betalingskortingen aan klanten

€ 2802,80

Page 26: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

23 Wiskunde GIP

2 Wiskunde 2.1 Financiering

2.1.1 Algebraïsche berekening

2.1.1.1 Vast termijnbedrag

a =

= ( √

) √

= 1798,10

2.1.1.2 Vast kapitaalbedrag

A =

=

= 1666,67

2.1.2 Aflossingstabel

Zie bijlage 2

2.1.3 Vervroegde terugbetaling Zie bijlage 3

Page 27: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Informatica 24

3 Toegepaste Informatica 3.1 Criteria voor goede website

1 Snelheid: Laadt de website binnen afzienbare tijd? Er is niets lastiger dan een website

waarop je moet wachten. Je kan hier namelijk zeer kostbare tijd mee verliezen dus ben je al eerder geneigd om een andere website te bezoeken. Time is money in de bedrijvenwereld.

2 Is de visuele aantrekkelijkheid van je website in orde? Een website met kleuren die niet bij

elkaar passen of waarin er 5 verschillende lettertypes gebruikt worden geeft niet direct een goede indruk. Een onaantrekkelijke, drukke website schrikt misschien al veel bezoekers af. De uitdrukking “het oog wil ook wat” is hier zeer op z’n plaats.

3 Contactmogelijkheid aanwezig? Afhankelijk van de doelgroep is het praktisch om nog

telefonisch contact op te kunnen nemen met een verantwoordelijke of een persoon die van alle details op de hoogte is.

4 Is de website up- to- date? Het komt zeker niet goed over wanneer je naar een pagina

wordt doorverwezen die niet meer bestaat of waar nieuwsberichten van 10 jaar geleden op staan. Ook hier is een bezoeker vlug geneigd om naar een andere website te zoeken.

5 Is de website terug te vinden met zoekmachines? Wanneer je website niet terug te vinden

is met een zoekmachine mis je waarschijnlijk veel mogelijke bezoekers. Een zoekmachine is nu eenmaal eenvoudig en snel.

Page 28: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

25 Toegepaste Informatica GIP

3.2 Folder

Page 29: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Informatica 26

Page 30: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

3.3 Vergelijken websites

Naam

Twinergy Quadrisun GH Solar Soleco MaxiSolar

Gebruik huisstijl, kleuren, logo

Geen gebruik van huisstijl. Logo komt 1 keer voor in de header.

Er is actief gebruik gemaakt van de huisstijl. Logo komt 1 keer voor in de header.

De huisstijl wordt toegepast op elke pagina. Het logo komt telkens voor in de header.

De huisstijl komt voor op elke pagina. Het logo komt voor in de header en de footer.

Redelijk goed, de kleuren uit hun logo komen terug in de titels. Logo staat enkel in de header.

Gebruik links en menu’s

Er zijn tabbladen om naar menu’s te navigeren. Gebruik van links, maar niet zichtbaar aanwezig.

Er zijn tabbladen om naar menu’s te navigeren. Er wordt gebruik gemaakt van links, zowel naar andere websites als naar pagina’s binnen hun eigen website.

Er zijn 4 menu’s, in elk menu wordt er gebruik gemaakt van tabbladen. Er wordt gebruik gemaakt van links naar pagina’s binnen hun website

Er zijn tabbladen om naar menu’s te navigeren. Er wordt gebruik gemaakt van links naar pagina’s binnen hun eigen website.

Er zijn tabbladen om naar menu’s te navigeren. Er wordt in de FAQ gebruik gemaakt van links om naar de juiste vraag op de pagina te gaan.

Inhoud Veel informatie over het bedrijf, hun producten en diensten.

Veel informatie over het bedrijf, hun service en hun producten. In het tabblad “Dealers-distributie” staat een filmpje dat niet werkt. (Zie afbeelding 1)

Veel informatie over het bedrijf, hun service en hun producten

Veel informatie over het bedrijf, hun service en hun producten

Weinig info over het bedrijf. Er is wel een bedrijfsvideo maar die werkt niet. (Zie afbeelding 2) Er staat telkens een PDF bestand met info over elk product dat ze verkopen.

Schikking Geen rekening Geen rekening gehouden Mooie schikking tussen Geen rekening De lay- out van de

27

Toegep

aste Info

rmarica

GIP

Page 31: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

gehouden met NBN-normen. De lay-out van informatieve tekst is ook niet goed (bv: geen frequent gebruik alinea’s).

met NBN-normen. Over het algemeen ziet de website er verzorgd uit.

afbeeldingen en tekst. gehouden met NBN-normen. De website ziet er netjes uit.

website ziet er stijlvol en verzorgd uit.

Up-to-date Laatste nieuwsbericht is van 20/07/2012

De copyright is van 2013 De copyright gaat van 2006 tot 2012

Het laatste nieuwsbericht is van 2/1/2013

De laatste copyright is van 2011 maar op een andere pagina staat 2010. (Zie afbeeldingen 3 en 4)

Situering van het bedrijf

Goed vermeld + google maps kaartje

Niet vermeld op de website. Contactgegevens en kantooruren vermeld.

Contactgegevens aanwezig

Het adres en enkele contact gegevens staan onderaan de pagina.

Vermelden van vacatures

Niet aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Niet aanwezig

Bestelformulier Niet aanwezig Aanwezig Niet aanwezig. Aanwezig Aanwezig

Databanken + nut Niet aanwezig Waarschijnlijk wel, voor de aanvraag van de offertes.

Waarschijnlijk wel, voor het contactformulier.

Waarschijnlijk wel, voor de aanvraag van de offertes.

Waarschijnlijk wel, voor de aanvraag van de offertes.

Bron http://www.twinergy.be/

http://www.quadrisun.be/home/over-quadrisun-zonnepanelen/

http://www.ghsolar.be/NL/particulieren.php

http://www.soleco.be/ http://www.maxisolar.be/index.html/

GIP

To

egepaste In

form

arica

2

8

Page 32: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

29 Toegepaste Informatica GIP

3.3.1 Afbeeldingen 3.3.1.1 Afbeelding 1

3.3.1.2 Afbeelding 2:

Page 33: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Toegepaste Informatica 30

3.3.1.3 Afbeelding 3:

3.3.1.4 Afbeelding 4:

Page 34: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

31 TIG GIP

4 TIG 4.1 Handleiding GIP

Page 35: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Engels 32

5 Engels 5.1 International career

5.1.1 Application letter Wouter Van Engeland February 24, 2013 Slameuterstraat 11 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER 0472 33 03 43 Larissa Vleminckx Personnel director Solarpartners Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Sollicitation assistant of the CEO Dear Miss Vleminckx With this letter I would like to apply for the function as assistant of the CEO in your firm. This function attracts me because being the assistant of the CEO of Solarpartners is a perfect challenge for me. Solarpartners has a big potential to grow so I would like to help you with it. Because I am a social person with good communication skills, I believe I am capable of performing the duties that are required. I have had 2 years of experience working as an assistant so my languages an my knowledge about Microsoft Office are very good. I am very interested in solar energy, that’s why I wish to make career in this sector. I am enclosing my resume. Hopefully you will be able to provide me with an internship position at your company. If any other information is required, or an interview is necessary, I am always available to realize this.

Page 36: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

33 Engels GIP

Thank you for your time and consideration Sincerely

Wouter Van Engeland In annex: resume 5.1.2 Curriculum vitae

PERSONAL DATA

Name: Wouter Van Engeland Address: Slameuterstraat 11, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver Phone number: 015 76 03 28 Mobile phone: 0472-330343 E-mail: [email protected] Nationality: Belgian Place of birth: Duffel Date of birth: June 23, 1993 Marital status: Unmarried Driving license: B

EDUCATION

2005-2007 Modern Sciences Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

2007-2008 Sciences Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

2008-2009 Economics Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

2009-2011 Accountancy & IT Sint-Ursula-Instituut Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Page 37: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

GIP Engels 34

ADDITIONAL EDUCATION 2003 Course typewriting

EXPERIENCE Students jobs

July-Augustus 2008 Plantenkwekerij Van Engeland, Onze-Lieve-Vrouw-Waver

July-Augustus 2009 Plantenkwekerij Van Engeland, Onze-Lieve-Vrouw-Waver

July-Augustus 2010 Plantenkwekerij Van Engeland, Onze-Lieve-Vrouw-Waver

2011-2013 Assistant of the CEO at Heliotec

SKILLS Sporty: I’m a cyclist so I’m many hours in motion

Perseverance: I keep working until I reached my goal

LANGUAGES Dutch: Native language French: Writing: good / Speaking: fluent English: Writing: good / Speaking: fluent German: Writing: good / Speaking: fluent

HOBBIES Sporty: Cycling REFERENCES Niels Aerts Financial director of Heliotec Phone number: 0485 58 00 01 5.2 Complaining (formal e-mail) From: Wouter Van Engeland, CEO Heliotec To: Michiel Desmedt, CEO SOLution Subject: Wrong screws Dear Mr Desmedt On 20 April I ordered 200 screws of 5cm but today I received screws of 7cm. Now, our production needed to stop because we are out of screws. I hope you can send us the right screws before tomorrow and I do not have to pay it twice. I hope it will not happen again because otherwise I have to search another supplier. Yours sincerely Wouter Van Engeland CEO Heliotec

Page 38: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

35 Frans GIP

6 Frans 6.1 Affiche Journée découverte entreprises

Page 39: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 40: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten
Page 41: GIP Wouter Van Engeland individuele opdrachten

Besluit Ik heb van dit eindwerk zeker veel bijgeleerd. We hebben onze verantwoordelijkheid moeten opnemen, zowel individueel als in groep. Dit was soms moeilijk, maar dit zal later zeker nog nuttig zijn. Deze ervaring zal zeker nog van pas komen want ik zou heel graag aan de Katholieke Hogeschool in Leuven financie- en verzekeringswezen gaan studeren.