1

Nieuw!

Leveranciersdag31 maart 2017

Peter KlaverJeroen Schuuring

2

Programma1. Gebruik van de GIBIT

2. FAQ’s n.a.v. aanbestedingen

3. Inhoudelijke toelichting

4. Tips

5. Afsluiting

3

Gebruik van de GIBIT• Vaststelling op 8 december 2016• Oproep bij B&W van alle gemeenten en directies van

alle samenwerkingsverbanden om de GIBIT te gebruiken (februari)

• Directies van leveranciers die een convenant hebben met KING hebben GIBIT ontvangen (maart)

• Binnen 3 maanden hebben meer dan 124 gemeenten GIBIT gebruikt, hebben het opgenomen in het inkoopbeleid of hebben het voornemen het te gebruiken

• Kaartje: gekleurde gemeenten hebben nu al gebruikt of opgenomen (zelfstandig of via samenwerkingsverband / inkoopbureau)

Grijs: geen informatie bekend bij ons

4

Programma1. Gebruik van de GIBIT

2. FAQ’s n.a.v. aanbestedingen

3. Inhoudelijke toelichting

4. Tips

5. Afsluiting

5

FAQ’s n.a.v. aanbestedingen• FAQ’s betreffen vragen die gesteld worden tijdens procedures• Gemeenten hebben deze vragen doorgestuurd naar KING• KING ondersteunt gemeenten bij beantwoording van de vragen die specifiek

over GIBIT gaan• Ondersteuning betreft suggestie van een antwoord, gebaseerd op de

overwegingen die bij het opstellen van de GIBIT zijn gemaakt• Keuze van antwoord ligt altijd bij gemeente

• “Categorieën” vragen/antwoorden:• “Wennen aan GIBIT” – veel vragen betreffen zaken die in de GIBIT

geregeld zijn. In antwoorden wordt geduid waar dit dan staat. Tevens interpretatie: wordt toegelicht

• “Uitsluiten wat niet van toepassing is” – indien iets (nu) niet van toepassing is dan hoeft het niet uitgesloten te worden

• “Verzoek aanpassen artikel” – per situatie aan Opdrachtgever of dat acceptabel is of niet

• FAQ’s gaan leiden tot uitbreiding van de artikelgewijze toelichting

6

Risico-analyse• Vraag:

• Reactie: • Zie artikel 3.6 waar bepaald is welke beperkingen gelden en welke

verplichting dus ook Opdrachtgever heeft• Essentie: ken uw klant, ken uw product

• Wij zouden graag aan dit artikel een verduidelijking van de mate waarin Leverancier zich op de hoogte dient te stellen van de doelen en het applicatielandschap van Opdrachtgever.

7

Implementatie / acceptatie• Vraag:

• Reactie: Dat kan al…• Art 5.1 (Implementatie): “Tenzij in de Overeenkomst…”• Art 7.2 (Acceptatie): “Tenzij in de Overeenkomst…”• Bewust gekozen voor vangnet bepalingen

• Te uitgebreide bepalingen – we willen eigen afspraken maken

8

Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen• Vraag:

• Reactie:• Zie www.gibit.nl en download Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen• Zie daarbinnen: Reikwijdte:

• Wettelijk kader• Standaarden op lijst open standaarden• Standaarden als landelijke gemeentelijke standaard of norm

vastgesteld• Voortzetten van afspraken in convenant en overheidsbeleid

• Bij onderhoud is het opgenomen (artikel 8.9): hier mogen kosten voor worden berekend (zie artikel 8.1).

• NB: bij acceptatie worden preventieve testen gevraagd: welke dit zijn staat ook in de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen

• Het is niet duidelijk welke normen dit betreft• Het is een open-einde regeling omdat het deel is van

onderhoud

9

Facturatie en kosten• Vraag:

• Reactie:• Dat kan: 9.2 luidt: “…tenzij anders overeengekomen”.• Huidige schema is als vangnet opgenomen• Het is aan Opdrachtgever of hij akkoord gaat met een ander schema

• Kosten vs commerciële tarieven: met kosten zijn de regulier gehanteerde tarieven bedoeld, nergens is bedoeld om enkel kostprijs te betalen

• Uitgangspunt is ook dat er geen werkzaamheden voor niets uitgevoerd moeten worden. Voorbeelden: Onderhoud kan conform 8.1. Waarborgen continuïteit is in 32.1 opgenomen dat afspraken gemaakt worden, waaronder dus ook financiële afspraken

• We willen graag een ander facturatieschema• 8.8: kosten mogen worden doorberekend: dienen

commerciële tarieven te zijn• Geen werkzaamheden voor niets uitvoeren

10

Aansprakelijkheid• Vraag:

• Reactie:• Aansprakelijkheid is beperkt, zowel in bedrag als in schadeposten• In algemene zin is de aansprakelijkheid proportioneel. Per specifieke

situatie moet Opdrachtgever echter beoordelen of dat ook zo is

• Lagere/andere aansprakelijkheid: is keuze Opdrachtgever. Huidige is gekozen o.b.v. ARBIT, waarbij extra limiteringen zijn opgenomen

• Indirecte schadeposten: het NL-recht kent de termen directe en indirecte schade niet. Het is aan Opdrachtgever om eventueel een bepaalde post uit te sluiten.

• De aansprakelijkheid is onbeperkt en niet proportioneel• Verzoek voor lagere aansprakelijkheid• Alle indirecte schadeposten moeten eruit

11

Intellectuele eigendom• Vraag:

• Reactie:• 17.3: er is nergens gevraagd op een exclusief gebruiksrecht

• 17.4 en 17.5: als het niet van toepassing is, hoeft het niet geschrapt te worden. Eventueel in overeenkomst aangeven welke situatie relevant is voor de specifieke opdracht

• 17.3 Graag aangeven dat de gebruiksrechten niet exclusief zijn

• 17.4 en 17.5 zijn niet van toepassing dus graag schrappen

12

Programma1. Gebruik van de GIBIT

2. FAQ’s n.a.v. aanbestedingen

3. Inhoudelijke toelichting

4. Tips

5. Afsluiting

13

Inhoudelijke toelichtingAlg: Juridische OpzetAlg: Life CycleAlg: Zorgplicht leverancierAlg: Specificatie Overeengekomen gebruikArt 3+4 Risico analyseArt 5 ImplementatieArt 6 Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormenArt 6 Preventieve testenArt 7 AcceptatieArt 8 Onderhoud

Art 9 VergoedingenArt 12 Product managementArt 13 AansprakelijkheidArt 17 Intellectuele EigendomArt 18 Toegang tot dataArt 19 DerdenprogrammatuurArt 20 BeëindigingArt 20 Exit / overstapArt 28 ArchiveringH II InformatiebeveiligingH III Hosting

14

Programma1. Gebruik van de GIBIT

2. FAQ’s n.a.v. aanbestedingen

3. Inhoudelijke toelichting

4. Tips

5. Afsluiting

15

Tips• Kijk altijd op www.gibit.nl voor de meest actuele versie van de Gemeentelijke

ICT-kwaliteitsnormen• Neem inhoudelijk kennis van de GIBIT, ook artikelgewijze toelichting• Voorkom overbodige vragen• Kijk situationeel of je echt problemen hebt met een bepaling i.t.t. vooraf

standaard vragen stellen / bepalingen proberen te overrulen• Borg de acceptatie van de GIBIT binnen de organisatie

16

Programma1. Gebruik van de GIBIT

2. FAQ’s n.a.v. aanbestedingen

3. Inhoudelijke toelichting

4. Tips

5. Afsluiting

17

Nieuw!

Contact:peter.klaver@kinggemeenten.nl 06-36341374jeroen.schuuring@kinggemeenten.nl 06-15681100