Atelier OmgevingswetLeveranciersdag KING, 18/11/2016

Kees Groeneveld & Theo van den Brink

Agenda

• Update: • Activiteiten dit jaar (VIVO en verder)• Waar staan we in het grotere geheel (Roadmap)?• Special: klantreizen• Blik vooruit: DSO agile

• Uitgelicht: • UIVO-I en UIVO-CG• UIVO-I: het Innovatiespoor

• Leveranciersmanagement

VIVO (jan.-apr. 2016) ‘no-regret’ (rest 2016)• Klantreizen (‘Klant centraal’)• Analyse wet- en regelgeving

en instrumenten

• Informatiearchitectuur• Procesarchitectuur• Ateliersessies (cocreatie)

Vervolgprojecten en adviezen aan DSO

• Voortzetting klantreizen, serviceformules

• Voortzetting analyse wet- en regelgeving en instrumenten

• Uitwerking proces- en informatiearchitectuur

• Start Leveranciersmgmt.• Start Infobeveiliging• Ateliersessies

Voorbereiding Uitwerking InformatieVoorziening Ow:• UIVO-Interbestuurlijk• UIVO-collectief (G, P, W)

Activiteiten dit jaar

4

Waar staan we in het grotere geheel?

VIVO-G ‘no-regret’ en PIDVervolg (UIVO’s)

UIVO-CGUIVO-I

Roadmap

Special: Klantreizen

Special: Klantreizen

Snelservice formuleSnelle eenvoudige aanvraag of melding bij standaard producten en diensten die veel voorkomen

Cocreatie formuleNauw samenwerken met de klant aan invulling van initiatieven binnen een Omgevingsvisie met veel vrijheid

Rode loper formuleActief belangrijke unieke bedrijven of initiatieven aantrekken. Belemmeringen uit de weg ruimen.

OntwerpformuleConcreet meedenken met plannen die niet helemaal binnen de regels vallen maar in lijn zijn met de Omgevingsvisie

StimuleringsformuleVolgens beleid gewenste activiteiten en initiatieven activeren

CasemanagerformuleHet proces van complexe initiatieven binnen de regels optimaal faciliteren

HandhaafformuleVolgens beleid ongewenste activiteiten en initiatieven opsporen en tegen gaan

Special: Klantreizen

Special: Klantreizen

Waarom Agile? Agile breekt grote productontwikkelingen op in korte, overzichtelijke perioden (iteraties) van twee tot vier weken. ‘Timeboxing’ is belangrijk, omdat sprint na sprint wordt getrokken in een vast ritme.

Via deze korte iteraties kan het project zich snel aan te passen aan een gewijzigde situatie of wensen van de klant. Wat Agile dus in feite doet, is het omarmen van veranderingen. Dit in tegenstelling tot een traditionele projectaanpak, waarbij een team verandering zoveel mogelijk probeert te vermijden door de specificaties in detail vast te leggen.

Agile voor complexe projecten• Agile hakt complexiteit op in iteraties• Die waarde hebben voor de gebruiker• in vroeg stadium inzichtelijk• sneller en beter kunnen anticiperen• Sneller defecten herstellen

Blik vooruit: DSO Agile

Wie bepaalt wat er wanneer gebouwd wordt?

Herinrichting projecten

Samenhang bij Agile Werken (voorbeeld)Jul-dec2016

Jan-jul2017

Jul-dec2017

Jan-jul2018

Jul-dec2018

Jan-jul2019

DSOVb Informatiemodel Eerste

begrippen en samenhang

Model voor omgevings-documen-ten (STOD)

Model voor Overheidspu-blicaties(STOP)

Pilots verwerking omgevingsplannen

Gebruikers-Omgeving ingericht

Productie

AmbitieniveauveranderopgaveVb Omgevingsplan opstellen

Bestemmingsplan met vergrote reikwijdte

Structuur OP

Staalkaarten en bouwstenenOP

Pilots Omgevingsplan(gebied)

Omzetten bestaande plannen

Realisatie nieuwe plannen

IOVb opleiding Wet- en

regelgevingPlan van aanpak OP

Toepassing lokaal

ExperimentenDoelgroepen (leren)

Besluiten OP Planvorming nieuwe stijl

Plateau/increment

Agenda

• Update: • Activiteiten dit jaar (VIVO en verder)• Waar staan we in het grotere geheel (Roadmap)?• Special: klantreizen• Blik vooruit: DSO agile

• Uitgelicht: • UIVO-I en UIVO-CG• UIVO-I: het Innovatiespoor

• Leveranciersmanagement

Elke koepel – bestuurslaag pakt naast UIVO-Interbestuurlijk ook een aantal zaken op die uit de VIVO’s zijn voortgekomen en die specifiek uitsluitend betrekking hebben op de eigen achterban.

DSO UIVO Inter-

bestuurlijk

Focus op digitalisering

UIVOCollectief Provincies

UIVOCollectief

Water-schappen

UIVOCollectief

Gemeenten

UIVOCollectief

Rijk(na VIVO Rijk)

Project UIVO-I (Uitwerking informatie Voorziening Omgevingswet) is een interbestuurlijk DSO project.

Naast UIVO-I hebben zijn de koepels eigen uitwerkingsprojecten gestart. Deze hebben als doel om generieke activiteiten op te pakken om de invoering van OW en de dagelijks operatie van BG’s te ondersteunen.

Uitgelicht: de UIVO’s

Inrichting van dienstverlening

Verdieping van bedrijfsprocessen en informatievoorziening

DSO en Informatiehuizen

Veranderopgave BG

Organiseren gebruik van de

informatievoorziening

Invoeringsonder-steuning

Thema’s UIVO-I en UIVO-CG Afnemers

Interbestuurlijke serviceformules

Ketenprocessen

Ketenpilots

Innovatiespoor

Roadmap BG

Onderzoek SO Regelbeheer

Inzich

ten in

Functionele specs

Behoeften aan

klantreizen

Werk-praktijk

werk

prak

tijk

UIVO-I UIVO-CG

Gemeentelijke serviceformules

Gem. processen

Bouwstenen OP & Toepasb. regels

Info-&applicatie architectuur

Pilots

Privacy & Infobev.

Uitgelicht: de UIVO’s

Innovatiespoor UIVO-I: WAT?Vraagstuk

Hoe sturen we op innovaties die gewenst zijn en verbinden we die met het DSO zodat er klantwaarde ontstaat.

Doel

Maximaal gebruik maken van de innovatiekracht van de lokale overheden, markt en wetenschap om werkprocessen rondom het fysieke domein te ondersteunen. Zorgen voor feedback richting landelijke voorzieningen van kansrijke innovaties.

ScopeVoor UIVO wordt voorgesteld het innovatiespoor af te bakenen tot de onderwerpen uit de interbestuurlijke UIVO die met ICT te ondersteunen zijn: • Ketensamenwerking• Zaakgericht werken

Uitgelicht: Innovatiespoor

Innovatiespoor UIVO-I: HOE?• Specificaties maken voor “de etalage”, januari• Eerste inventarisatie welke innovaties er al zijn, januari• Publiceren initiatieven op website, “de etalage”, februari• Etalage in beheer (interactief proces, community management), december • 2 challenge sessies, februari, april• Sponsoren of organiseren van een minimaal 2 aantal events om innovaties

te stimuleren, januari - april• Proces om innovaties richting DSO te brengen, beheer van de innovatieportfolio en

het implementeren hiervan, februari• Evaluatie: hoeveel innovaties hebben daadwerkelijk DSO beïnvloed of zijn

geïmplementeerd binnen klantprocessen buiten DSO, mei 2017

Uitgelicht: Innovatiespoor

Agenda

• Update: • Activiteiten dit jaar (VIVO en verder)• Waar staan we in het grotere geheel (Roadmap)?• Special: klantreizen• Blik vooruit: DSO agile

• Uitgelicht: • UIVO-I en UIVO-CG• UIVO-I: het Innovatiespoor

• Leveranciersmanagement

…Leveranciersmanagement• Vroegtijdig aanhaken: Met elkaar in overleg over ontwikkelingen• Nadenken over het landen van de oplossing in het bestaande ICT

landschap• Toewerken naar een addendum• Voor nu: Informeren van gemeenten• Maar wie gaat oplossingen ihkv omgevingswet vormgeven?• Individuele gesprekken.