Afdeling Inkoop1e Leveranciersdag 4 juni 2013

Inhoud

2

1. Organisatie FB

2. Organigram afdeling Inkoop

3. Kengetallen 2012

4. Taken afdeling Inkoop

5. Doelstellingen afdeling Inkoop

6. Overall verantwoordelijkheid afdeling Inkoop

7. Inkoopprocessen

8. Overige activiteiten afdeling Inkoop

9. Inkoopkalender 2013

10. Compliancy rapportage

11. Website Inkoop

12. Projecten 2013

13. Samenwerking

14. Vragen?

1. Organisatie FB

3

2. Organigram Afdeling Inkoop

4

INKOOP

Operationele inkoop

5,28 FTE

Tactische inkoop

4 FTE

Contract management

2 FTE

Informatie Management

1 FTE

3. Kengetallen 2012

5

4. Taken Inkoop

Tactische Inkoop: uitvoeren (Europese) aanbestedingen, verzorgen inkoopadvies, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden (& uitbouwen) contacten met interne organisaties;

Contractmanagement: managen en beheren inkoopcontracten, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden contacten met interne organisaties;

Operationele Inkoop: verzorgen, afhandelen en het bewaken van levertijden van inkoop-opdrachten.

6

5. Doelstellingen Inkoop

Tevreden klant;

Doelmatig- en rechtmatigheid borgen gedurende het gehele inkoopproces;

Beïnvloedbare inkoopomzet verhogen.

7

6. Overall verantwoordelijkheid Inkoop

Verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het inkoopbeleid;

Verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en procedures.

8

7. Inkoopprocessen

9

Betrokkenheid inkoop

Aantal offertes

Procedure

Volume

Inkoopvolume

< €25.000

Enkelvoudig onderhands

Minimaal 1 offerte

Operationele inkoop

€25.000 - € 100.000

Meervoudige onderhands

minimaal 3 offertes

Adviseren/uitvoeren

€100.000-€ 200.000

Nationaal openbare procedure/meervoudig

onderhands

NTB / minimaal 3 offertes

Co-produceren

> € 200.000

Europees aanbesteden

NTB

Co- produceren

8. Overige activiteiten Inkoop

Onder andere:

Inkoopkalender;

Compliancy rapportage;

Inkoop-website;

Contracten beheer.

10

9. Inkoopkalender 2013

11

Afgeronde projectenWat? Omschrijving StatusUitzendkrachten Uitzendkrachten voor de universiteit Eind maart gegund aan Randstad

Vertaaldiensten Vertaalbureau voor de gehele universiteit Half mei gegund aan TVCN

Actuele projectenWat? Omschrijving StatusLevering LED scherm LED scherm t.b.v. communicatie langs Drienerlolaan (hoofdingang) 1 okt. 2012 gestart, mei 2013 gunningGassen 1 feb. 2013 gestart, dec. 2013 gunning

Onderzoeksapparatuur Automated Imaging System for High Content Cell Analysis + Automated Liquid Handling and Dispensation

1 mrt. 2013 gestart, half mei: voorlopige gunning

Verbouwing Carré Verbouwing voor groep Bijkerk (DIFFER institute) 1 apr. 2013 gestartOnderhoudsdiensten elektrotechnische installaties 1 mei 2013 gestartOnderhoudsdiensten werktuigbouwkundige installaties 1 mei 2013 gestartOnderzoeksapparatuur UHV nano prober (€1.500.000,-) 3 mei 2013 gestart, juni 2013 gunning

ServersystemenAanschaf van serversystemen (LaPas), i.s.m. Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam en Surf Market 8 mei 2013 gestart, jan. 2014 gunning

Desktops, monitoren en mobile devices Juni publicatie, nov. 2013 gunning

Toekomstige projectenWat? Omschrijving StatusGereedschappen Start 1 sept. 2013

Chemicaliën Voorbereiding is begonnen, gunning in 2014

10. Compliancy rapportage

12

11. Website Inkoop

13

12. Projecten 2013 (lopend en gerealiseerd)

14

Onder andere:

Uitrol Inkoop fase 2;

Inkoop governance;

Procurement Board;

Contracten beheer;

Leveranciersdag;

Inkoopbeleid;

Inkoopvoorwaarden.

13. Samenwerking

15

Onze deur staat altijd voor u open op de 2e verdieping in de Spiegel gezien onze afdeling:

Aanspreekpunt voor de organisatie is op inkoopgebied;

Relaties heeft met andere universiteiten (UPI);

Contacten heeft;

Waarde hecht aan wederzijds bijpraten.

14. Vragen?

FB afdeling I&L 16