20160617 Leveranciersbijeenkomst GIBIT

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Vereniging van

Nederlandse Gemeenten

Professionalisering en Uniformering ICT Inkoop Kwaliteit (PUIK)

GIBIT – Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT

Soesterberg

Leveranciersbijeenkomst

17 juni 2016

Peter Klaver

2

Agenda

1. Welkom

2. Uitgevoerde verkenning

3. PUIK: Professionalisering en Uniformering ICT Inkoopkwaliteit

a) Doel

b) Organisatie / participatie

c) Structuur

d) Bijzonderheden

4. Planning en vervolg

5. Meedoen?


Verkenning in 2015

Doelstelling:

• Welke voorwaarden nu worden gebruikt

• Tekortkomingen en belemmeringen

• Aanvullende behoeften

• Advies en aanpak voor vervolg

Verantwoording:

• Analyse toegestuurde voorwaarden die gemeenten nu gebruiken

• Online enquête (gemeentelijke inkopers en I&A): 105 deelnemers

• Expertworkshop


Huidig gebruik van voorwaarden

Vereniging van Nederlandse GemeentenHuidig gebruik van

voorwaarden

De eigen voorwaarden zijn vaak gebaseerd op ARBIT:

• Soms niets veranderd

• Soms aangevuld met extra bepalingen en enkele artikelen

aangepast

• Evenveel discussie over voorwaarden bij eigen-, ARBIT- en

leveranciersvoorwaarden


Conclusie Verkenning

Professionalisering van ICT inkoop is nodig

• Er is behoefte aan uniforme ICT inkoopvoorwaarden

• Baseer de uniforme ICT inkoopvoorwaarden voor gemeenten

op de ARBIT

• Breid de voorwaarden uit met specifieke inkoopkaders voor

gemeenten

• Bied hulpmiddelen voor gebruik en invoering

• Zorg voor toepasbare en geaccepteerde voorwaarden

Vereniging van Nederlandse GemeentenBelangrijkste uitbreidingen

1. Algemene bepalingen (boetes, aansprakelijkheden, schades, IP)

2. Flexibiliteit in licenties (overdragen licenties en exit strategie)

3. Toepassen van standaarden en bepalingen rondom onderhouds- en

releasetermijnen van koppelingen en standaarden

4. Cloud en hosting services

5. Informatiebeveiliging en privacy

6. Aansluiten op de Gemeenschappelijke Digitale Infrastructuur inclusief de

basisregistraties en generieke dienstverlening

7. Escalatiebepaling

8. Compliancy (aantoonbaar voldoen aan normen en standaarden,

architectuur en acceptatie- en garantievoorwaarden)


Agenda

1. Welkom



a) Doel


c) Structuur

d) Bijzonderheden


5. Meedoen?


Doel

Inkopers van gemeenten ondersteunen bij het opstellen van contracten voor de verwerving van ICT producten en diensten waarbij ingespeeld wordt op de

prioritaire thema’s uit de verkenning

Evenwichtige ICT inkoopvoorwaarden die breed geaccepteerd en gebruikt (gaan) worden waarbij

wordt voortgebouwd op de ARBIT.

Meer aandacht voor het “wat” i.p.v. >100 juridische vragen bij elke aanbesteding


Projectorganisatie

• Opdrachtgever: Commissie D&I (Ambassadeur: Arjen Gerritsen)

• Uitvoering opdracht door KING binnen Digitale Agenda 2020

• Projectleiding/advies : Peter Klaver en Jeroen Schuuring

•

• Werkgroep van gemeenten (21 leden) juristen, inkopers en I&A-professionals

• Klankbordgroep van leveranciers (20 leden van 14 leveranciers)

• Volgers van gemeenten (>200)

• Volgers van leveranciers (26)

Vereniging van Nederlandse GemeentenStructuur, hulpmiddelen

en positie GIBIT

Functioneel

Servicelevels /

onderhoud

Plan van aanpak

Implementatie

Overeenkomst

Nota van Inlichtingen

ICT

inkoopvoorwaarden

GIBIT

Offerte van leverancier

Informatie-

beveiliging

Interoperabiliteit/

Inpasbaarheid

Exitplan

Uitfasering/vervanging

Plan van aanpak

Ontwikkeling/realisatie

Overige documentenContinuïteit

Financieel/contract-

management/

governance - afspraken

Eisen Uitvoering

Technisch

Bedrijfsmatig/

wet/regelgeving

Implementatie

Servicelevel

Agreement (incl onderhoud)

Uitfasering/exit

Leveringsomvang

Algemeen

deelHosting

Software

onderhoud

Bewerkers-

overeenkomst

Gebruiks-

overeenkomstImplementatie

overeenkomst……


ARBIT GIBIT Aanvullingen

Hand-

leidingen

Hulp-

middelen

Model

Overeenk.ICT-

Kwaliteits-

normen

Arbit en GIBIT

Vereniging van Nederlandse GemeentenBijzonderheden (1)

• Hele lifecycle van ICT product/dienst van verwerving

tot en met exit/vervanging

• Flexibiliteit / overdraagbaarheid

• Focus op gemeentelijke bedrijfssoftware (pakketten)

• Inclusief (optioneel):

• Software-ontwikkeling

• Installatie / invoering diensten

• Onderhoud en support

• Beschikbaarstelling in huis/hosting/cloud

• Hardware/infrastructuur

Vereniging van Nederlandse GemeentenBijzonderheden (2)

Borging ICT Kwaliteitsnormen

Gebruik van (internationale, nationale gemeentelijke)

normen en (open) standaarden voor

informatiebeveiliging, architectuur, interoperabiliteit,

dataportabiliteit, e-facturering, meta-datering,

archivering, toegankelijkheid, documentatie

en aansluiting op en gebruik van landelijke

voorzieningen en infrastructuur.

Vereniging van Nederlandse GemeentenBijzonderheden (3) –

evenwicht tussen

opdrachtgever en leverancier

1. Intellectueel eigendom

2. Aansprakelijkheid – benoemde schadeposten

3. Software van derden

4. Escrow met meer smaken

5. Zorgplicht bij aanbestedingen beperkt tot hetgeen bij

aanbesteding bekend is – wel vroegtijdige risico-analyse

6. Bij in gebreke stelling / verzuim nuancering dat het niet kan

indien aan Opdrachtgever is toe te rekenen

7. Bij SaaS geen recht updates/upgrades te weigeren

8. Limiet aan achterlopen door Opdrachtgever t.a.v.

Updates/Upgrades


Agenda

1. Welkom



a) Doel


c) Structuur

d) Bijzonderheden


5. Meedoen?


Planning en vervolg

Verkenning/analyse Q1/Q2 2015

Projectplanning / financiering (ALV) Q2 2015

Project opstart en inrichting Q3/Q4 2015

Publicatie van bestaande hulpmiddelen Q4/2015

o Inhoudelijke uitwerking Q1/2016 – Q3/2016

Structuur juni

Inhoudelijke uitwerking GIBIT 0.5 juni

o Brede consultatie juli (meedoen?)

o Verwerken issues augustus

o Vaststelling door Commissie D&I september

o Instrumentarium, handreikingen enz. Q3/Q4 - 2016

o Bestuurlijke verankering (BALV) nov. 2016

o Adoptie en ingebruikname Q2 2016 – 2017


Meedoen?

In consulatie of 1e adoptie/gebruik ?

Stuur een email of neem contact met

[email protected]

0636341374

Of

[email protected]

0615681100

Meer informatie op

https://www.kinggemeenten.nl/secties/ict-opdrachtgeverschap/ict-opdrachtgeverschap-uitvoeren

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

https://www.kinggemeenten.nl/secties/ict-opdrachtgeverschap/ict-opdrachtgeverschap-uitvoeren


Vereniging van

Nederlandse Gemeenten

Professionalisering en Uniformering ICT Inkoop Kwaliteit(PUIK) - GIBIT

20160617 Leveranciersbijeenkomst GIBIT

Government & Nonprofit

Transcript of 20160617 Leveranciersbijeenkomst GIBIT