© Thomas W. de Boer 2005 Projectmanagement Hoofdstuk 5 Detailplanning.

© Thomas W. de Boer 2005

Projectmanagement

Hoofdstuk 5Detailplanning


Stappen in detailplanning

• Bepaal de onderdelen van het project• Bepaal de volgorde van de onderdelen• Per onderdeel: bepaal

– Producten– Activiteiten– Inzet– Tijdsduur

• Bepaal de onderlinge afhankelijkheden• Rooster de onderdelen in een totaalplan


Functie – taak - activiteit

• De uitvoering van een project is een proces …

• … waarin inzet wordt omgezet in een eindproduct

• Mensen dragen daaraan bij: mensen hebben een functie in het geheel

• Bij een functie hoort een opdracht: dat is de taak met een verantwoordelijkheid

• Om een taak uit te voeren, verricht je activiteiten of handelingen


Product Breakdown Structure

• Top Down opdelen van het eindproduct– Opdelen tot aan atomaire onderdelen

• Verschillende keuzes– Welke onderdelen wil je onderscheiden?– Hoe gedetailleeerd werk je?

• Alleen onderdelen, geen tijdsvolgorde• Maak een indeling om mee te werken

– Vermijd semantische discussies


Product Breakdown Structure


Work Breakdown Structure

• Top Down opdelen van de werkzaamheden

• Begin bij een deelproduct en bepaal de nodige activiteiten

• Deel de activiteiten op in deelactiviteiten

• Stop bij de atomaire activiteiten– Een activiteit is atomair als je weet wat

er aan inzet en tijd voor nodig is.



• Verschillende keuzes– Welke werkzaamheden/activiteiten wil je

onderscheiden?– Hoe gedetailleeerd werk je?

• Alleen onderdelen, geen tijdsvolgorde– Hoewel werkzaamheden onderling vaak

afhankelijk zijn

• Maak een indeling om mee te werken– Vermijd semantische discussies of

competentie-discussies

• Let goed op verantwoordelijkheden!


PBS versus WBS

• PBS• Gericht op wat te

doen• Ruimere doelen• Gemakkelijker om

te improviseren

• WBS• Gericht op hoe het

te doen• Sterker gefocused• Stricter en

procedureler


PBS of WBS?

• Vaak een combinatie– Deel het eindproduct op: PBS– Bepaal de benodigde werkzaamheden:

WBS

• Soms kan dat niet, dan moet je kiezen– Bij een fysiek product: PBS– Bij dienstverlening: WBS


Netwerkdiagram

• Een netwerkdiagram toont de afhankelijkheden in een project

• Twee soorten:– Activiteiten staan op de pijlen (meestgebruikt)

• Knooppunten zijn dan mijlpalen– Òf: activiteiten staan op knooppunten

• Pijlen geven dan afhankelijkheid aan

• Zie voor het opbouwen van een netwerkdiagram de volgende notities– netwerkplanningAOA.pdf– netwerkplanningAON.pdf– Op de website bij het boek


Netwerkdiagram


Netwerkdiagram

• In een netwerkdiagram schat je doorlooptijden

• Doorlooptijden bepalen mede de afhankelijkheden

• In een netwerkdiagam lopen verschillende tijdpaden van Begin naar Eind

• Het pad met de langste doorlooptijd is het kritieke pad


Schatten tijdsduur

• Voorspellen is moeilijk, zeker als het de toekomst betreft

• Projecten zijn onzeker vanwege:– Innovaties– Veranderingen– Onbekendheid– Een schatting is tegelijk een target


Schatten tijdsduur - methoden

• Analyse van de inspanning– Bepaal welke activiteiten er nodig zijn

• Analyse van het eindproduct– Bepaal wat het resultaat moet zijn

• Analogie of ervaring– Vergelijk je project met projecten uit het

verleden

• Delphi-techniek– Maak gebruik van kennis/ervaring van anderen


Roosteren van activiteiten

• Roosteren hangt af van verschillende aspecten:– Afhankelijkheden– Wachttijden– Beschikbaarheid middelen– Definitie mijlpalen– Overheadtaken– Speling


Schema-technieken:Gantt Chart (Bar-diagram)

• Een overzicht van de activiteiten in chronologische volgorde

• Iedere activiteit op een regel• In het schema is een activiteit een

balk op de tijdsas• Afhankelijkheden worden

aangegeven met pijlen• Op de achtergrond worden bij een

activiteit veel gegevens bijgehouden


Gantt Chart


Pert diagram

• Een netwerkdiagram– Activiteiten op de knooppunten– Afhankelijkheden aangegeven met pijlen

• Van elke activiteit wordt genoteerd:– Vroegst mogelijke begintijd– Vroegst mogelijke eindtijd– Laatst mogelijke begintijd– Laatst mogelijke eindtijd– De doorlooptijd– Eventuele speling


Activiteit in PERT diagram


Praktijk!

• Maak de opdrachten bij hoofdstuk 5– Bekijk je globale plan– Maak een PBS of WBS of beide– Schat van de atomaire taken/producten

• De inzet• De tijd• De kosten

– Specificeer randvoorwaarden, zoals kwaliteit– Rooster activiteiten en producten in in een

tijdschema

© Thomas W. de Boer 2005 Projectmanagement Hoofdstuk 5 Detailplanning.

Documents

Transcript of © Thomas W. de Boer 2005 Projectmanagement Hoofdstuk 5 Detailplanning.