Vlaams OpleidingsVerlof - VOVGeregionaliseerde regels vanaf schooljaar 2019

Dag van de Payroll Professionnal 10 oktober Nicole Meersman

Vlaams opleidingsverlof - VOV

• Basisprincipes

• Werknemer

• Werkgever

2

Agenda→VOV→ VOK

→ OC

Basisprincipes

3

→ +

Werknemer

Wie?

AO minimum 50% in september

of maand start opleidingStuderen of les volgen Geplafonneerd

Basisprincipes

4

- Werkgever

- In de privésector, onderworpen aan de CAO wetgeving

- Vestigingszetel in Vlaams Gewest

→ Tegemoetkoming in de loonkost bij de Vlaamse overheid

Wie?

Basisprincipes

5

- Opleiding

Wat?

- Niet bedrijfsspecifiek

- IT-toepassing in een bedrijf

- Onthaalprocedure

- Informeel leren

- …

- Training on the job → onder de vorm van

formele opleiding

- Leiden tot een certificaat

- Gericht op huidige of toekomstige bekwaamheden

- Overdraagbaar naar andere ondernemingen of

werkgebieden

- Gegeven in een georganiseerde en gestructureerde

omgeving = leeromgeving

- Werkplekleren → niet op eigen werkvloer of

gegeven voor eigen werkgever

Basisprincipes

6

Welke opleidingen?

Arbeidsgericht

Loopbaangericht

Tijd- en plaats onafhankelijk

Werkplekleren

Basiscompetenties

Beroeps specifieke competenties

Algemene arbeidsmarkcompetenties

Beoordeling door:

Vlaamse opleidingscommissie

Paritaire comités

Eerste diploma of beroepskwalificatie

Basisprincipes

7

Welke opleidingen?

Basiscompetenties

Beroeps specifieke competenties

Algemene arbeidsmarkcompetenties

Basisgeletterdheid RekenvaardighedenICT

basisvaardigheden

TaalopleidingenNederlands voor

anderstaligen

Basisprincipes

8

Welke opleidingen?

Basiscompetenties

Beroeps specifieke competenties

Algemene arbeidsmarkcompetenties

Knelpuntberoep

STEM of zorg-STEM opleidingen

https://www.onderwijskiezer.be/

v2/extra/stem_opleidingen.php

Toekomstig tekort van de sectorVerplicht attest of

certificaat

Basisprincipes

9

Welke opleidingen?

Basiscompetenties

Beroeps specifieke competenties

Algemene arbeidsmarkcompetenties

Communicatie en samenwerking

Sociaal overleg en arbeidsverhoudingen

Omgaan met informatie

Ontwikkelingspotentieel

Ondernemerszin en -schap

Basisprincipes

10

Welke opleidingen?

Arbeidsgericht

Loopbaangericht

Tijd- en plaats onafhankelijk

Werkplekleren

Basiscompetenties

Beroeps specifieke competenties

Algemene arbeidsmarkcompetenties

Beoordeling door:

Vlaamse opleidingscommissie

Paritaire comités

Eerste diploma of beroepskwalificatie

Basisprincipes

11

Welke opleidingen?

VOOR registratie

Beoordeling door:

Vlaamse opleidingscommissie

Paritaire comités

NA registratie Jaarlijkse evaluatie

Criteria “arbeidsmarktgericht”?

Geregistreerde opleidingsvertrekker?

Arbeidsmarktgerichte opleiding?

32u of 3 studiepunten?

Tijdige registratie?

Bij wet gedefinieerd als “arbeidsmarktgericht”

Basisprincipes

12

Administratie

Basisprincipes

13

Duur van het verlof

- Maximumrecht per werknemer?

- 125 uren per schooljaar

- Deeltijds tewerkgesteld?

- Maximum 125 uren x tewerkstellingspercentage per schooljaar

- Halftijds + vast uurrooster?

- Extra voorwaarde → Enkel voor lesuren die samenvallen met werkuren

- Opleidingen met vereiste aanwezigheid

- Aantal uren VOV = aanwezige contacturen

Basisprincipes

14

Duur van het verlof

- Opleidingen zonder vereiste aanwezigheid

- Hoger onderwijs

- Aantal uren VOV = 4 uren per studiepunt

- Uitzondering: graduaatsopleiding : 6u VOV per studiepunt tot 2021-2022

- Volwassenenonderwijs

- Aantal uren VOV = voorziene aantal lestijden van de opleiding

- Examencommissie

- Aantal uren VOV = 8 uren per examen

- Examens voor de erkenning en certificering van verworven competenties/ Ervaringsbewijzen

- Aantal uren VOV = 16 uren per traject

VOV als werknemer

15

VOV als werknemer

16

Recht op VOV?

https://www.vlaanderen.be/als-werknemer-vlaams-opleidingsverlof-opnemen/vlaams-opleidingsverlof-vov-aanvragen-

en-inplannen

VOV als werknemer

17

Voorwaarden recht op VOV

- Recht op verlof met behoud van loon

- Betaald op het normale tijdstip

- Eventueel beperkt tot 2.928 EUR bruto/maand

- Verplichting om nauwgezet de opleiding te volgen

- Opleiding met verplichte aanwezigheid

- Maximum 10% ongewettigd afwezigheid in de les

- Opleiding zonder verplichte aanwezigheid

- Verplichte deelname aan de eindbeoordeling

- Niet nauwgezet gevolgd + te veel uren opgenomen?

- Sanctie: = - 25% op eerstvolgende recht

VOV als werknemer

18

Procedure

https://www.vlaanderen.be/als-werknemer-vlaams-opleidingsverlof-opnemen/vlaams-opleidingsverlof-vov-aanvragen-

en-inplannen

VOV als werknemer

19

Ontslagbescherming

- Ontslagbescherming

- Vanaf : officiële aanvraag voor VOV bij uw werkgever = bezorgen attest van inschrijving aan uw WG

- Tot : einde van de opleiding

- Ontslag omwille uw Vlaams opleidingsverlof of geen geldige reden voor het ontslag?

- Een vergoeding gelijk aan 3 maanden loon

VOV als werkgever

20

VOV als werkgever

21

Een werknemer overhandigt u het attest van inschrijving van een opleiding welke recht geeft op VOV

VOV als werkgever

22

Een werknemer overhandigt u het attest van inschrijving van een opleiding welke recht geeft op VOV

VOV als werkgever

23

Bereken met de werknemer het aantal uren VOV en plan het verlof in

https://www.vlaanderen.be/als-werkgever-een-terugbetaling-aanvragen-0/vlaams-opleidingsverlof-vov-inplannen-en-

terugvorderen

VOV als werkgever

24

https://www.vlaanderen.be/vlaamse-

opleidingsincentives/berekenen-en-plannen-aantal-uren-

vlaams-opleidingsverlof

VOV als werkgever

25

Planning van het VOV

- Opgemaakt door

- De ondernemingsraad

- In overleg met de syndicale afvaardiging

- In overleg tussen werkgever en werknemer

- Rekening houdend met

- Arbeidsorganisatie

- Belangen en specifieke situatie van de werknemer

- De collectieve planning primeert op individuele planning

- Maximaal over wakend dat de lesuren niet samenvallen met arbeidsuren

VOV als werkgever

26

Planning van het VOV

Grootte onderneming Wanneer mag WG zich verzettenAantal WN met recht om VOV op te

nemen

Onderneming < 20 WN’s Max 10% van de WN’s Min 1 WN

Onderneming 20 à 50 WN’sMax 10% van de WN's met

dezelfde functieMin 1 WN per functie

Onderneming > 50 WN’sMax 10% van de WN's met

dezelfde functie

Min 1 WN per functie

OR of PC bepaalt “dezelfde functie”

Onderneming > 100 WN’s Geen regels tenzij CAO

VOV als werkgever

27

Planning VOV

- Geschillen over de planning van het VOV

- Beslecht door Inspectie van de sociale wetten van de FOD WASO

- Sommige sectoren = speciale verzoeningsperiode

- Afwijking van de planning

- Onvoorziene gebeurtenis of omstandigheden van dwingende aard

- Gemotiveerd verzoek door WN of WG

VOV als werkgever

28

Planning VOV

- Wat met planning van VOV bij gedeeltelijke werkloosheid?

- Invloed VOV op zwangerschapsrust?

- Invloed VOV tijdens de opzegperiode?

- VOV tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid?

- Invloed VOV op de vakantierechten?

- Invloed VOV verlof op eindejaarspremie? ECO-cheques?

VOV als werkgever

29

Een werknemer overhandigt jou het attest van inschrijving van een opleiding welke recht geeft op VOV

VOV als werkgever

30

Aanvraag terugbetaling van het VOV

VOV als werkgever

31

32

33

VOV als werkgever

34

Een werknemer overhandigt jou het attest van inschrijving van een opleiding welke recht geeft op VOV

VOV als werkgever

35

Registratie opname VOV in de loonapplicatie → DMFA

Recht op terugbetaling van het loon van de WN : 21,30 EUR per uur

=

VOV als werkgever

36

Terugbetaling loonkost

- DWSE behandelt het dossier en betaalt uit op basis van gegevens aangeleverd door:

De werkgever Door de opleidingsverstrekker

Aanvraag ingediend via het WSE-loket Aanwezigheden / deelname aan eindbeoordeling

Opgenomen VOV uren in de DMFA Digitaal via WSE-loket of via koppeling databank

Rechtstreeks naar DWSE en

niet meer via de werknemer

en de werkgever!

VOV in één oogopslag

37

WIE?WAT?

WerknemerKijk na in de opleidingsdatabank of de opleiding die je wil volgen recht geeft op VOV.

WerknemerMeld aan de opleidingsverstrekker dat je gebruik wil maken van VOV.

Opleidingsverstrekker Bezorg het ‘Attest van inschrijving’ aan de cursist.

WerknemerVraag VOV aan bij uw werkgever: Bezorg het ‘Attest van inschrijving’ aan je werkgever

Werknemer en werkgever

Bereken het aantal uren VOV en plan samen het VOV in. Houd hierbij rekening met de collectieve planning.

Vanaf het najaar kan je online een simulatie maken van je aantal uren VOV.

Werkgever

Vraag ten laatste 3 maanden na de start van de opleiding de terugbetaling van het VOV aan bij de Vlaamse

overheid via het digitaal platform.

WerknemerVolg de opleiding nauwgezet.

WerkgeverRegistreer per kwartaal het opgenomen VOV in DmfA.

OpleidingsverstrekkerLaad de gegevens van de cursist op in het digitaal platform.

Vlaamse overheidHet departement Werk en Sociale Economie behandelt uw dossier:

Het recht op VOV wordt vergeleken met de input van de werkgever en de opleidingsverstrekker.

Vragen?

39

Nicole Meersman

T +32 (0) 3 220 26 01

https://www.sdworx.be/nl-be/opleidingen

nicole.meersman@sdworx.com

Van harte nog een fijne

Dag van de Payroll Professional!

Nicole Meersman

Succes en tot volgende keer!

Nicole Meersman