Programma 24-10-2011

Welkom Voorstellen Presentatie Vinden verbinden en mobiliseren

van mensen Innovatief Vrijwilligersmanagement

LinkedIN group Afsluiting

1

2

Social Media &Vrijwilligers

Vinden, Verbinden en Mobiliseren van mensen

3

4

Social Media

Social = Publiceren (Blog, Twitter)

Social = Delen (muziek, add this)

Social = Netwerken (Facebook)

5

Stappenplan inzet sociale media

1. Doelgroepanalyse

2. Strategie bepalen

3. Aanmaken accounts op gekozen sociale media kanalen

4. Inrichten monitoring-tools

en informatie kanalen

5. Dialoog op gang brengen

Bewustwordingsproces

6

Kanalen Social Media, startmix van tools

Facebook TwitterLinked inYoutubeGoogle

7

Facebook

Homepage (vrijwilligers)Bloggen (korte verhalen schrijven)Evenementen publicerenFoto’s delenChat mogelijkheid vrijwilligers onder elkaarGroepen, mogelijkheid voor subgroepen

8

Twitter

Korte berichten uitwisselen (140 tekens)Tweet, tweets, twitteren en twittert, wijze waarop je communiceertTwitter eenvoudig gebruiken via je mobielFollow, unfollow, ReTweet en Hashtag (#)

9

Linked in

Zakelijk gebruik (jij als professional) Linken met het locale bedrijfsleven (je

organisatie) Delen van elkaars zakelijk netwerk Presentatie over jouw bedrijf, jou

doelgroep (slideshare) Plaatsen van evenementen Uitstekend te gebruiken met je smartphone Discussie

10

Youtube

Korte films uploaden en delenBeelden zeggen zoveel meer als woordenOnline instructies plaatsenInterview met vrijwilliger filmen om nieuwe vrijwilligers te werven

11

Google

ZoekmachineZeer brede toepassing als hulpmiddelGoogle alert (mailbericht als er over jou iets op internet wordt gepubliceerd).BlogOnline agenda delenRanking (hoe word jij of je vacature gevonden op internet)En nog veel meer mooie features

12

Vrijwilligers 5 x B Binnenhalen Begeleiden Belonen Behouden en Beëindigen

Binnenhalen van vrijwilligers

Begeleiding van vrijwilligers

Belonen van vrijwilligers

Behouden van vrijwilligers

Beëindigen van relatie met vrijwilliger

13

Binnenhalen vrijwilligers

Doelgroep is vastgesteldStrategie staat als een huisKies het medium waar je doelgroep zich bevindLaat zien wie je bent en wat je doetPlaats je vacature onlineVraag vrijwilligers van je organisatie iets te vertellen over hun vrijwillige inzetPlaats een film op Youtube

14

Binnenhalen vrijwilligers

Vertel online vooral wat je te bieden hebtTraining, ontwikkelingInspraak, als vrijwilliger wordt je serieus genomenJouw rol als anker (coördinator/ begeleider/coach)Weerkaatst plezierEVC, getuigschriftVerzekeringOndersteuning

15

Binnenhalen vrijwilligers

WaarderingErkenningBenoem waarom vrijwillige inzet zo belangrijk isWat maakt het vrijwilligerswerk bij jou zo bijzonderVertel over je doelgroepBedank avondOnderlinge contactenEn zoveel meer wat vrijwilligerswerk mooi maakt

16

Begeleiding Vrijwilligers

Laat zien wat je aan begeleiding biedt;Hoe ziet de 1ste werkdag van een vrijwilliger er uit?Hoe wordt ik opgevangen?Bij wie kan ik terecht?Vraag vaste vrijwilligers om iets over de begeleiding online te schrijven. (Ervaring online delen).Wat zijn onze regels?Afspraak = afspraak

17

Begeleiding Vrijwilligers

VrijwilligerscontractOnline naslag plaatsenGesprekken met coördinatie/ begeleidingBreng in beeld hoe de ondersteuning/ begeleiding plaatsvindt.

18

Belonen van vrijwilligers

WaarderingErkenningPlezierDankbaarZinvolBedank avondCadeauEVC, getuigschrift

19

Behouden van vrijwilligers

Interactie mede door inzet van social media blijft triggerenTrainingen en seminars deskundigheid (online).Vernieuwingen doorvoeren in je vrijwilligersorganisatie, meegaan met de tijd en wensen van je mensen.Flexibel opstellenVariabele inzet organiserenJobhopping organiseren (vrijwilliger blijft bij jou organisatie maar doet meerdere ervaringen op).Vrijwilliger coachen steunen en ontwikkeling, groei, ontplooiing of stabiliteit aanbieden

20

Beëindiging Vrijwilliger

Online delen wat beweegreden zijn om weg te gaanLaat zien hoe jij hier als professional mee omgaatBedank de vrijwilliger voor haar inzetWens hem/haar succes in keuzeMaak afscheid bespreekbaar (blog)Film een afscheid en plaats deze op YoutubeExit interview online/ persoonlijk?

21

Social Media

Social Media – prikkeling bij beleving en interesse.

Communicatie 21ste eeuw We staan qua ontwikkeling nog in de

kinderschoenen Zet de kracht van het collectief in.

22

10 stappen om vrijwilligers te mobiliseren via Social Media

Bied een helder aanbod van aantrekkelijke vrijwilligersfuncties.

Bepaal je doelgroep in termen van activiteiten, interesses en passies.

Zet je vrijwilligersfuncties goed vindbaar op je website.

Raak eerst zelf vertrouwd met Social Media.

Onderzoek in welke netwerken je doelgroep actief is

23

10 stappen om vrijwilligers te mobiliseren via Social Media

Luister naar online conversaties

Bouw voor je organisatie profielen op in relevante netwerken

Start een nieuwe groep of Community rondom jouw thema of organisatie

Neem actief deel aan online conversaties

Roep vrijwilligers op via social media

24

Bedankt voor jullie aandacht! Internet en Social Media zet ik als volgt

in:Mijn websiteLinkedin voor alle zakelijke contactenTwitteren “Welzijnsschakel” Facebook Conny van de ScheurYoutube film van Beursvloer

25

Ik geloof in de kracht van verbinden, samenwerken en elkaar te inspireren. Deze presentatie kun je online

nogmaals bekijken.http://files.atica.nl/file.php?id_user=10

Oktober 2011 Conny van de Scheur – Mulder Atica projectmanagement

26

Vinden, verbinden en mobiliseren

Voorbeelden:

Verpleeghuis interactie met basisschoolYoutube megatool voor nieuw personeel en of vrijwilligersZiekenhuis over social media: voor ons allemaal!Ziekenhuis en Youtube