Kennisnetwerk IIEPRINCE2 Workshop

Welkom!!!

Instituut voor Information Engineering

• Je kan er uithalen wat erin zit... of niet;

• Kennisdeling is niet optimaal.

Het Kennisnetwerk IIE

• Opgericht 18 oktober 2005

• Doel

• Activiteiten

• Ondersteuning van Instituut

• Lidmaatschap

PRINCE2De Workshop

En dan nu...

De makkelijkste vraag?!

Wat is een project?

Waarom gebruik je projecten?

Onderdelen

Componenten

Procesen

Technieken

Filosofie

• Bestaansrecht verzekerd

• Productgebaseerd

• Management by Exception!

Wat is het

• Voordelen

• Over-all nut

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

Bevat:

- De redenen van het project

- Mogelijke opties

- Voordelen/Opties

- Risico’s

- Tijd en Kosten

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

TitleName

Projectboard/Stuurgroep

Executive/

Opdrachtgever

Senior User/

Seniorgebruiker

Senior Supplier/

Seniorleverancier

Project Assurance/

Projectborging

Projectmanager

Project

Support

Team mangerTeam

manager

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

Projectplan

Stage Plans/Faseplannen

= Onderdeel van PID

Stage Plans/Faseplannen

Stage Plans/Faseplannen

Team Plans/Teamplannen

Exception Plan/Afwijkingsplan

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

Inhoud van een plan:

- Omschrijving

- Kwaliteitsplan

- Aannames/Veronderstellingen

- Randvoorwaarden

- Afhankelijkheden

- Risico’s

- Toleranties

- Rapportage

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

Gecontroleerde Start/Voortgang/Afronding

- Fasen (commitment)

- Fase-eindbeoordeling

- Tolerantie: Management by Exception!

- Highlight Report/Hoofdpuntenrapport

- Risicolog

- Issues

- Kwaliteitslog

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

Opstellen bij start

Aanpassen per fase

Geef eigenaarBeoordeel

wijzigingsversoeken

Bekijk effect op product bij einde project

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

- Hou rekening met: Een risicobudget

- Kans * Impact = Risico(profiel)

- Tegenmaatregelen

- Accepteer

- Preventie

- Reductie

- Overdracht

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

- Kwaliteitsverwachtingen van de klant

- Project- Fasekwaliteitsplannen

- Acceptatiecriteria

- Beschrijvingen

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

- Baselines

- Versiebeer

- Dossiers

- Audit

Componenten• Business Case

• Organisatie

• Plannen

• Beheersinstrumenten (Controls)

• Risicomanagement

• Kwaliteit

• Configuratiemanagement

• Wijzigingsbeheer

Wijzigingsverzoek

Meedelen aan stuurgroep

Projectmanager

Wijzigingsplan Afwijking/Exception!

Project Board neemt Besluit

- Ok/Niet ok- Wijziging uitstellen- Beslissing uitstellen- Meer info nodig

Standaardopvattingen

• “PRINCE2 zorgt voor een enorme hoop papier”

• “Te veel aandacht voor proces, niet voor product”

• “Het is een toolbox”

Hoe schaal je?

• Bekijk alle subprocessen WEL

• Documenteer NIET alles

• Spreid je lasten

Strategie

• Open: Opdrachtgever is Executive van Stuurgroep. IIE in Assurance/Borging

• By Stealth

Standaard “scenarios”

1: Leg een ei met een kippenpootII: Voer een kip... vergeet ei te rapenIII: Kip vetmesten... hij ploft

FAAL!

Overzichtje van:De Processen

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project Opstarten/Startup (SU)

Kort houden!

- Opdrachtgever/Projectmanager benoemen- Projectmanagement team bepalen- Projectvoorstel- Globale aanpak- Initiatiefaseplan

Initiation/Initiation (IP)

Hier veel

documenteren

- Plan Kwaliteit- Plan Project- Maak/Verbeter Business Case + Risicos- Projectbeheersing opzetten- Dossier beginnen- Projectinitiatiedocument (PID) samenstellen

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project

Planning (PL)

Gebruik je bij maken

van elk plan

- Design een plan- Definieer en analyseer producten- Activiteiten plannen- Schatten- Roosteren (Tijdsplanning)- Risico’s bepalen- Afmaken plan

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project

Dirigeer/Direct project (DP)

Uitgevoerd door

Project Board

- Authoriseer Initiatie- Authoriseer Project- Authoriseer Fase/Exception Plan- Geef ad-hoc sturing- Projectafsluiting bevestigen

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project

Beheer fase/Control Stage (CS)

Is PM het meest

mee bezig

- Work packages goedkeuren- Voortgang inschatten- Issues bijhouden- Fasestatus reviewen- Highlight reports uitgeven- Bijsturen- Work packages aannemen

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project

Faseovergang/Stage Boundary (SB)

Tussen fases in

- Planning fase- Updaten project plan- Updaten Business Case- Updaten Risico’s- Rapporteren Fase-einde- Afwijkingsplannen maken

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project

Projectafsluting/Closing Project (CP)

Elk project heeft een

duidelijk einde

- Afbouwen- Follow-up acties bepalen- Evalueren

Direct Project

Manage Product Delivery

Planning

Start InitiationStage

BoundaryControl Stage

Close Project

Simulatie!!!