UNIT4 HR Solutions BV, 2012

HR pakketselectie“Hoe selecteer ik de juiste (e-)hrm- en payroll-software voor mijn organisatie?”

White paper

PagINa 2 van 12

INhoudsoPgave

1. Introductie 3 Hoe voer ik een kosteneffectief hrm-beleid in en kies ik een hr-pakket dat het beste bij mij past?

2. Maak het verschil 4 Strategisch hrm-beleid maakt voor veel organisaties het verschil tussen succesvol overleven of

roemloos ten onder gaan.

3. Fasen 5 Formuleer mijlpalen (meetpunten) tijdens een pakketselectie waardoor het eenvoudiger is om

beslissingen te nemen over de verdere uitvoering van het project.

de inventarisatiefase valkuil 1: de projectgroep valkuil 2: de inventarisatie valkuil 3: Processen valkuil 4: Wensen en eisen selectiefase valkuil 1: duidelijkheid valkuil 2: short- en longlist valkuil 3: Partner en prijs Implementatiefase valkuil 1: voorwaarden en garanties valkuil 2: het raamwerk valkuil 3: FIT-analyse

4. aandachtspunten 9 De belangrijkste aandachtspunten bij de selectie van hrm- en payrollsoftware op een rijtje gezet.

5. op zoek naar passende bedrijfssoftware 11 Zelf doen of uitbesteden?

6. de rol van uNIT4 12 WiltuwetenwatUNIT4vooruwspecifiekesituatiekanbetekenen,welkeproducteninhetportfolio

vanUNIT4vooruinteressantzijn,ofvrijblijvendeengesprekmeteenvanonzeadviseursaangaan?

Neemt u dan contact op met UNIT4 HR Solutions.

PagINa 3 van 12

1. INTroducTIe

Wilt u minder tijd besteden aan administratieve werkzaamheden en dus besparen op uw uitgaven? Wilt u het aantal fouten in uw hrm-processen verminderen? Dan hebt u een paar belangrijke redenen gevonden om te onderzoeken hoe u door het inzetten van technologie uw hrm-processen kan verbeteren en kosten kunt besparen.

Dooreenherinrichtingvandehrm-functie,hetoptimaliserenvanhrm-processeneneenslimme

inzetvantechnologie,kunnenorganisatiesefficiencyenkwaliteittoevoegenaanhunhrm-beleiden

bovendien enorm snijden in hun kosten. Kosteneffectief hrm kan daarom gezien worden als het bieden

van meer kwaliteit tegen lagere kosten.

Pakketselectie: een lastige opgaveMaar hoe kiest u het pakket dat het beste bij u past? Dat is geen makkelijke opgave. De investeringen

zijnmeestalforsendeselectiekanveelvanuwtijdenenergievragen,zekeralsergeenduidelijkplan

is.Vanwegedegrotefinanciëleenorganisatorischeimpactkunneneenmaalgemaaktekeuzesnietsnel

meergewijzigdworden.Hetselectietrajectvanbedrijfssoftwaremoetdusbinneneenreëeltijdsbestek

tot de beste keuze leiden. In de praktijk blijkt dat echter niet eenvoudig en risicoloos. In deze whitepaper

leest u over de aandachtspunten waardoor u de kans op een succesvolle implementatie van hrm- en

payrollsoftware kunt vergroten en valkuilen bij pakketselectie kunt vermijden.

PagINa 4 van 12

2. Maak heT verschIl

Personeelsbeleidisvanoorsprongvooralgerichtopkortetermijnaspecten,zoals het verzorgen van een goede personeelsadministratie en het ondersteunenbijhetpersoneelsbeleid(werven,selecteren,beoordelen,belonen,trainenenopleiden,promotieenontslag).Maarhrmgaatsteedsmeereen strategische rol spelen.

HRM maakt voor organisaties soms zelfs het verschil tussen succesvol overleven of roemloos

ten onder gaan. Het management leunt steeds meer op uw expertise over strategische thema’s

zoalsproductiviteit,vergrijzing,krapperearbeidsmarkten,inzetbaarheidenkwaliteitvanpersoneel.

Managementinformatieoverpersoneelinrelatietotproductieendefinanciënzaldaaromeensteeds

grotere rol spelen op de hrm-afdeling. Bedrijfssoftware speelt hierbij een cruciale rol.

Erzijnsteedsmeerstandaardpakkettenindemarkt,waarvroegermaatwerkdenormwas.Maardatwil

niet zeggen dat maatwerk niet meer voorkomt. Nog steeds zijn tal van bedrijfsprocessen zo uniek dat

ditvraagtomspecifiekmaatwerk.Onafhankelijkvandekeuzevooreenpakket,maatwerkofleverancier

betekent de selectie van hrm- en payrollsoftware vaak een complex en tijdsintensief project. Het ingaan

vaneenselectietrajectbetekentnietalleeneenveranderingvanuwhuidigeapplicatie(s),maarheeft

meestal ook directe gevolgen voor de (administratieve) organisatie.

PagINa 5 van 12

3. FaseN

Dooreenpakketselectiegefaseerdtedoen,voorkomtudatallesineenkeeropuw bord komt en het traject niet meer te behappen is. Hetzelfde geldt voor het implementatietraject: stapsgewijs in plaats van alles in een keer. Zo ontstaan er mijlpalen (meetpunten) waardoor het eenvoudiger is om beslissingen te nemen over de verdere uitvoering van het project.

Hetvolgendestukgaatinopeenaantalvalkuilen,datulieverwiltvermijdengedurendedefasesvanhet

softwareselectietraject:

•Deinventarisatiefase

•Deselectiefase

•Deimplementatiefase

de inventarisatiefaseIs uw organisatie toe aan een nieuwe hrm- of payrollapplicatie? Wees u zich ervan bewust dat het

gebruik een aanzienlijke verandering voor uw organisatie kan betekenen. Uw huidige processen moeten

opnieuwgeanalyseerdengedocumenteerdworden,waarbijaanscherpingeenlogischgevolgkanzijn.

Ookdedoelstellingenvandenieuweapplicatiekunneneenbelangrijkeveranderingbetekenenvooruw

organisatie. Door een uitgebreide inventarisatiefase krijgt u meer duidelijkheid over de kans van slagen.

De inventarisatiefase van een softwareselectietraject bevat een aantal mogelijke valkuilen.

valkuil 1: de projectgroepEen belangrijk onderdeel van de inventarisatiefase is het samenstellen van de juiste projectgroep.

Debalansindezegroepmoetgoedzijn.Eengroep,diebestaatuitlouterbeslissers,zalandere

argumentenhebbenomeenpakketteselecteren,daneengroepdiealleenuiteindgebruikersbestaat.

Met andere woorden: zorg ervoor dat elke laag van de organisatie die gebruik gaat maken van het

nieuw te selecteren hrm- en payroll-systeem vertegenwoordigd is in de werkgroep. Zorg er bovendien

voor dat er niet alleen jaknikkers in de groep zitting nemen.

valkuil 2: de inventarisatieDe tweede valkuil in deze fase is de inventarisatie zelf. Het is belangrijk om tijdens een pakketselectie-

trajectnaardetoekomsttekijken.Alleenalvanuitfiscaaloogpuntisditeenbelangrijkedrijfveer.Hetis

bekenddatsoftwareindriejaarwordtafgeschreven,maarindekomendedriejaarverandertookuw

interne en externe omgeving. Met andere woorden: probeer zoveel mogelijk het strategische perso-

neelsbeleid voor de komende drie jaar te operationaliseren en te toetsen aan het aan te schaffen sys-

teem. Wat kan de implementatie van (e-)hrm in de nabije toekomst voor uw organisatie betekenen? Wilt

ue-hrm,workflowenwerkenopafstandinvoerenen(nog)meerverantwoordelijkhedenneerleggenbij

PagINa 6 van 12

uwwerknemers?Doorinditlichtteinventariseren,bentualsorganisatieinstaatomnietalleennaarde

operationelekantvanhrmtekijken,maarkuntuookdeweginslaanvankosteneffectiefwerken.Vooraf

gedefinieerde,heldereenhaalbaredoelstellingenvoordeaanschafvanhrm-enpayrollapplicatieszijn

onontbeerlijk voor het succes van het project en de ingebruikname van de applicatie.

valkuil 3: ProcessenDederdevalkuilisdeprocesgangbinnenorganisaties.Organisatieshebbenweliswaarveelhrm-

processen beschreven maar hanteren deze niet altijd even adequaat en accuraat. De kans is dan ook

reëeldatdeindepraktijkontstane,ongeschrevennieuweregelswordengezienalsuitgangspunten

nietmeerhetinitiëleprocesdocument.Hierdoorwordenprocessenvertaaldnaarapplicatiesinhet

huidige tijdsbeeld en is er een risico dat de huidige situatie wordt gekopieerd naar de nieuwe applicatie.

Daardoor ontstaat geen toegevoegde waarde en bent u nog niets opgeschoten in termen van effectiviteit

enefficiency.Gebruikhetselectietrajectgelijkalsaanleidingomdebeschrevenhrm-processenonder

de loep te nemen en schets de gewenste situatie. Een praktijkvoorbeeld hiervan is de geautomatiseerde

procesgang van een verlofaanvraag die een exacte kopie werd van het proces van de handmatige

aanvraaguithetverleden.Elkeactordieinhethandmatigeproceswerdbenaderd,isookweereigenaar

indenieuwesituatieterwijldithelemaalnietdemeestefficiënteroutewas.Hetautomatiserenvan

hrm-processendientdeeffectiviteitenefficiencywelteverbeteren.Eengoedesamenstellingvande

projectgroep en de daarbij behorende doelstelling is essentieel voor het maken van de juiste keuzes

in het selectietraject. De projectgroep is immers vaak ook de initiatiefnemer en soms de uitvoerder van

hetopstellenvanhetbedrijfsmodel,debedrijfsprocessen,deinformatiebehoefteenhetformulerenvan

het eisen- en wensenpakket. Hierbij legt u vast wat de missie en strategie is van uw hrm-beleid. Alle

vervolgstappen zijn een directe afgeleide van deze missie en strategie.

valkuil 4: Wensen en eisenStel vooraf vast waaraan de applicatie minimaal moet voldoen. Probeer niet in één keer alle

functionaliteitteinventariseren,maarvertrekvanafeenhogerconceptueelniveau.Steleerstvastwelke

functionelehrm-gebieden(medewerkergegevens,verzuimenverlof,verwerkenvanmutatiesetcetera)

van belang zijn en stel pas daarna de daadwerkelijke functionaliteit vast. Aan de volgende begrippen

moet het systeem minimaal voldoen:

•Gebruiksvriendelijkheid

•Effectiviteitenefficiency

•Managementrapportage

•Helpfunctionaliteit

•Betrouwbaarheid

PagINa 7 van 12

selectiefaseTijdens de selectiefase kiest u het pakket dat het beste bij uw wensen past en dat bovendien eenvoudig

is aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften. Zo hebt u lang plezier van de software. Belangrij-

ke beslissing is de keuze voor een leverancier of applicatie. Wie past het beste bij uw organisatie. Zowel

infunctionelealsrelationelezin.Zoektueenpartnerofleverancier,datiseenwezenlijkverschil.

valkuil 1: duidelijkheidBij deze eerste stap is het cruciaal dat u de gewenste functionaliteit helder hebt beschreven. Hiermee

kunt u de leverancier uitdagen deze functionaliteit ook daadwerkelijk te tonen. Er mag geen twijfel zijn

over de gewenste functionaliteit. Vaak zijn beide partijen professionals op hun vakgebied waardoor

direct het ‘aannamegevaar’ op de loer ligt. Blijf helder communiceren en probeer zo duidelijk mogelijk

tezijninhoeverredeleverancieraansluitenwaardezenietaansluitopuwverwachtingen.Gebruik

hiervoor bijvoorbeeld een scoreformulier.

valkuil 2: short- en longlistDan volgt de selectie van de juiste leverancier. Inmiddels is het duidelijk welke mogelijkheden het pakket

minimaal moet bevatten in het licht van de huidige en toekomstige HRM-strategie. Daarnaast is het

helder welke leveranciers dit kunnen bieden. Vervolgens wordt een longlist opgesteld van de pakketten

die mogelijk in aanmerking komen. Er is enorm veel informatie beschikbaar die u kan helpen bij het

selecteren van (e-)hrm- en payrollsoftware. Vooral het internet is natuurlijk een goede informatiebron.

Ookkuntuvoorhetopstellenvaneenlonglistgebruikmakenvaninformatieafkomstigvanbronnen

alsdeGartner-groep,brancheverenigingenenliteratuur.Delonglistwordt,gebruikmakendvande

opgesteldebeoordelingscriteria,teruggebrachtnaareenshortlist.Ditiseentweedebeoordelingvan

pakketten en leveranciers op basis van de belangrijkste beoordelingscriteria. Nu begint het traject

eigenlijk pas echt. In de voorgaande stappen hebt u als organisatie de gewenste situatie aangegeven.

Tijdens de eindfase wordt duidelijk in hoeverre de leverancier uw wensen werkelijk kan verwezenlijken.

Al dan niet aan de hand van een businesscase die u van tevoren hebt opgesteld. Merk op dat

functionelegebiedenniethetenigecriteriumzijn.Denkookaancriteriaalscontinuïteit,betrouwbaarheid

en bestaansrecht van de leverancier.

valkuil 3: Partner en prijsBij de leveranciers die op de shortlist overblijven wordt een offerteaanvraag gedaan die bestaat uit

hetprogrammavaneisenenwensen,hetglobaleprocesschemaeneventueelverderbenodigde

gegevens. Als op basis van de antwoorden duidelijk is welke leverancier uw wensen softwarematig

kanondersteunen,resternogéénbelangrijkeafweging.Alsorganisatieishetverstandigomuzelfde

vraagtestellen,ofueensparringpartnerofimplementatiepartneralsleverancierwenst.Deeerstekijkt

verderinuworganisatiedanlouterenalleendesoft-enhardwarematigeimplementatie.Ookzaleen

sparringpartner zich opstellen als een partner op de lange termijn. Deze organisaties zijn meer dan

PagINa 8 van 12

leveranciersvansoftware,hardwareendiensten.Hetkanuveelwaardeopleverenalsdeleverancier

ookmetukanonderzoekenwelkeefficiencyslagenerindeorganisatiegemaaktkunnenwordenin

combinatie met de applicatie. Spreek vooraf wel af waaraan een dergelijk onderzoek moet voldoen.

In de regel zijn sparringpartners iets duurder dan implementatiepartners. De implementatiepartner

zorgt dat de applicatie technisch en functioneel inhoudelijk werkt en verwacht van u vervolgens een

decharge op het project. Bedenk vooraf welk type partner het best bij u past en laat prijs hierbij niet

vandoorslaggevendebetekeniszijn.Opdelangeretermijnisdekeuzevooreensparringpartnerveelal

voordeliger. Bovendien is het prettig om terug te kunnen vallen op een goede partij indien u vragen hebt

over de software.

ImplementatiefaseVoordatueendefinitievekeuzemaakt,ishetvanbelangtekijkennaardeimplementatiefase.Eriseen

aantal valkuilen waar we u graag op wijzen.

valkuil 1: voorwaarden en garantiesOnderwelkevoorwaardenengarantiesimplementeerteenleverancier?Denkaangarantiesopbeschik-

baarheid van medewerkers en continuïteit van het product. Referenties kunnen u een goed beeld geven

van hoe de leverancier daadwerkelijk acteert in dergelijke trajecten. Probeer referenties te bezoeken die

qua complexiteit en grootte vergelijkbaar zijn met uw organisatie.

valkuil 2: het raamwerkTijdens de implementatiefase kan de leverancier van de hrm- en payrolloplossing u begeleiden en

informeren over de andere mogelijkheden van het product. Implementeer eerst wat u hebt afgesproken

en bekijk vervolgens – al dan niet in samenspraak met uw leverancier – de andere mogelijkheden in

aparttedefiniërendeelprojecten.Hetgevaarligtandersopdeloerdateenprojectuitgaatlopen.Qua

budget en qua tijd.

valkuil 3: FIT-analyseEen FIT-analyse houdt in dat de randvoorwaarden buiten de aan te schaffen applicatie bekend en

beschreven zijn. Denk hierbij aan interfacing (koppelen) met derde databronnen en eventueel aan

maatwerk.Hetisreëelomteveronderstellendaterbijvoorbeeldinformatieuitgewisseldmoetworden

metmeerdanalleenhethrm-enpayrollsysteem.Onderanderedeoverdrachtvaninformatienaar

financiële,planning-,businessintelligenceentijdsregistratiesystemeniseenreëelpunt.Hetisdaarom

belangrijk om een goed beeld te hebben van functionele wensen en van de architectuur van deze

omgevingen.Opdezewijzekomtunietvoorverrassingentestaantentijdevandedaadwerkelijke

implementatie.

PagINa 9 van 12

4. aaNdachTsPuNTeN

Veel organisaties besteden veel tijd en geld aan dichtgetimmerde RFI (Request for Information)- en RFP (Request for Proposal)-trajecten zonder dat ze zichzelf gedegen voorbereiden op het project. Juist deze voorbereiding zorgt ervoordatunietinbekende,maarvaakwelvergetenvalkuilenstapt.Begindan ook voorbereid aan het selectietraject. Hieronder leest u de belangrijkste aandachtspunten bij de selectie van bedrijfssoftware.

• Realistischedoelstellingen

Bepaalvoorafdedoelstellingenblijfdaarbijrealistisch.Ditklinktalseenopendeur,maartochwordt

de doelstelling vaak niet nauwkeuriger omschreven dan dat er een nieuw systeem moet komen.

Bepaal ook het tijdspad en houdt u daar aan. De implementatie en uitrol vergen waarschijnlijk meer

tijd dan vooraf geschat. Neem daarbij niet teveel hooi op uw vork.

• Heldereprocessen- Zorg dat de automatiseringsprojecten goed en duidelijk beschreven zijn. Hier-

door ontstaat er een goed overzicht van zaken waar projectleden zich aan moeten houden. Als dat

nietgebeurt,kuntuzichzelfafvragenofhetprocesaangepastdienttewordenofdatdeuitvoering

anders moet.

• Echtewensen- Laat vooraf bepalen wat de echte wensen zijn. Het is raadzaam om vooraf een

gedegen onderzoek te laten uitwerken door een ervaren medewerker die een rondje door de

organisatie maakt. Stel vooraf vast wat de kosten zijn van de huidige werkwijze. Wat wil ik doen en

wat gaat het me kosten? Beperkt u dus tot de kernzaken. Weeg daarom vooraf de belangen van

de diverse beïnvloeders/beslissers af en gebruik deze factoren bij de uiteindelijke beoordeling en

besluitvorming. De beslissing wordt namelijk over het algemeen genomen door iemand die niet

dagelijks met de bedrijfssoftware gaat werken.

• Shortlist-Overweegomalleeneenshortlistoptestellen.Ditscheelttijdenkosten.Oriënteeru

daarom vooraf op internet naar de producten van de diverse leveranciers. Bekijk daarna welke

oplossingbranchegenotenkiezen,ofdoeeenconcurrentieonderzoek.Alslaatsteishetvanbelangde

infrastructuur te bekijken om te bepalen wat voor u passend is en wat aansluit bij uw ict-plannen en

ambities.Ditbespaartnietalleenveeltijd,maarookgeld.

• Interneambassadeur- Zorg voor een interne sponsor. Bij voorkeur uit het directieteam op het

hoogste niveau.

• Verantwoordelijkeenbeloning- Zorg voor één verantwoordelijke binnen de organisatie en beloon

de betreffende persoon op de uitkomst.

• Langdurigerelatie-Gavooreenlangdurigerelatiemetdeselecterenpartnerenhoudrekening

metdecontinuïteitvandeorganisatie.Implementatieszijnkostbaar,dusbeperkdeafhankelijkheid

zoveelmogelijk.Ondereenimplementatievallennietalleendeinrichtingvandesoftware,maaronder

andereookhetaanpassenvanmaatwerk,deopleidingeneneventuelekoppelingennaarandere

systemen.

PagINa 10 van 12

• ROI-berekening-MaakeengedetailleerdeROI-berekening.Demeesteorganisatiesenleveranciers

houdenrekeningmetdeinitiëlekosten,hetjaarlijkseonderhoud,deeenmaligeimplementatie,de

opleidingskosten en het renteverlies.

• TotalCostofOwnership-KijknaardeTotalCostofOwnership,zodatuinzichtkrijgtindetotale

kosten van de ICT-dienstverlening. Dit is eigenlijk nog belangrijker dan de aanschafprijs. Het is van

belangdeinitiëlekorting,hetonderhoud,deimplementatiekostenendeopleidingenindeTCO-

berekening mee te nemen. Hoe vaak moet ik het maatwerk aanpassen en hoe vaak is extra externe

ondersteuningnodigindeorganisatie?Deduursteinitiëleaanschafkanuiteindelijkweleensdebeste

en meest goedkope oplossing zijn.

• Kwaliteitversuslook&feel- Kwaliteit gaat voor look & feel. Look & feel is in de meeste gevallen

heelbepalend,maarkijkvooralnaardefunctionaliteitennietnaardevormgeving.Verdiepenen

doorvragen in de achterliggende technologie is een aanrader. Kijk dus verder dan de spiegeltjes en

kraaltjes.

• Interfacemogelijkheden- Let op de interfacemogelijkheden (mogelijkheden om de hrm- en

payrollsoftware te koppelen met andere oplossingen) en de mogelijke kosten hiervan. Een koppeling

iseenintermediaireschakeltussentweesystemen.Moetallesopmaatgemaaktworden,ofzijneral

bouwstenendieklaarliggen?Zijnerstandaardinterfaces?Zonee,watzijndekosten?

• continuïteitsgaranties -Zorgdatergarantieswordengegeventenaanzienvandecontinuïteit,

voor zowel het aan te schaffen product als voor de leverancier. In het contract kan bijvoorbeeld

opgenomen worden dat het product minimaal de komende x jaar ondersteund wordt.

PagINa 11 van 12

5. oP zoek Naar PasseNde bedrIjFssoFTWare

Wiezichoriënteertopnieuweerp-,crm-,hrm-,businessintelligence-,logistieke,financiëleofanderebedrijfssoftware,staatvooreenlastigeenrisicovolle opgave. De investeringen zijn meestal fors en er is sprake van een hoog afbreukrisico.

Vanwegedegrotefinanciëleenorganisatorischeimpactkunneneenmaalgemaaktekeuzesnietsnel

meer gewijzigd worden. Daarbij is er sprake van een keuze: zelf doen of uitbesteden. Hierbij dient

ueenafwegingtemakentussendemogelijkezoekkostennaareennieuwe,toeleverendepartij,de

specificatiekosten(vanhetcontract)endenalevingskostenhiervan.Dezeintegralekostenmoetu

kunnen vergelijken met de kosten die u zou hebben als u het zelf zou doen. Daarnaast moeten de

integralekosten(ofwelTotalCostofOwnership)ookoplangeretermijninzichtelijkzijn,waarbijde

leverancier helder moeten kunnen aangeven hoe de kosten zich door de tijd ontwikkelen.

zelf doenDe reden voor organisaties om zich terughoudend op te stellen richting outsourcing ligt vooral op

hetemotionelevlak.Tedenkenvaltaanzakenalshetverliesvancontrole,hetverliezenvan‘het

specifieke’vanhetbedrijf,deafhankelijkheidvandeleverancier,verliesvankennisenexpertiseende

onomkeerbaarheid van het proces.

outsourcingUitbestedenheeftalsvoordeeldatdeuitvoeringinhandenisvanspecialisten.Organisatiesdie

uitbesteden,kunnengebruikmakenvansystemen,applicatiesengespecialiseerdekennisenexpertise

ontwikkeld door de externe partij. Door digitale werkstromen (o.a. voor registratie en facturatie) en

selfserviceconcepten (employee selfservice (ess) en manager selfservice (mss)) kunnen werkprocessen

wordengestroomlijnd.Dezetoenamevanflexibiliteit-hetsnelkunneninspelenopveranderende

omgevingen - is zeker in de huidige maatschappij geen overbodige luxe. Andere redenen voor

outsourcing zijn de focus op kernactiviteiten en kostenreductie door het benutten van schaalvoordelen

bijdeleverancierenverbeteringvandekwaliteitvandienstverlening.Ookdenieuwsteweb-based

technologieisvoorhanden,ietsdatbinnendeeigenorganisatieveellastigerzouzijnterealiseren

gezien de forse investeringen die ermee gepaard gaan. Bedrijven die outsourcen krijgen op die manier

de meest moderne oplossingen via hun leverancier.

PagINa 12 van 12

6. de rol vaN uNIT4

Uw organisatie moet zich continu aanpassen aan veranderingen om concurrerend te blijven. Succes hangt meer dan ooit af van aanpassings-vermogen. Daarom staat “Embracing Change” centraal bij alles wat UNIT4 denkt en doet.

Wij zetten dan ook graag samen met u de schouders onder het aanpassen van de bedrijfssoftware aan

veranderendewetgeving,nieuwemarktomstandigheden,gewijzigdebedrijfsdoelstellingenenanderewij-

zigingen. Daarbij realiseren we ons dat uw business gewoon moet doordraaien en beseffen we als geen

ander dat veranderen niet altijd leuk is.

Neem contact met ons op als u nieuwsgierig bent geworden naar de mogelijkheden van samenwerken

met UNIT4 HR Solutions.

over uNIT4 hr soluTIoNs

HR&PayrollsoftwarevooruitgedachtUNIT4HRSolutionszetdestandaardneervoorbedrijfssoftwarewaarmeeorganisatieseenvoudig,snel

en tegen beperkte kosten op zowel interne als externe hr- en payroll-veranderingen kunnen inspelen.

• Schaalbaregeïntegreerdesoftwarevoor(e-)hrmenpayroll

• HR-processenflexibelvormtegevenviaselfserviceenworkflow-oplossingen

• Uniekflexibelesalarisverwerkingsconcept.Hiermeekunnenorganisatieseenvoudigschakelentus-

sensalarisverwerkingin-huis,in-service(UNIT4beheertdeserver,databaseensalarisverwerking),

uit-huis,managedservicesenmanagedservices+.Bijdetweelaatstgenoemdebesteedtuhet

grootste deel van de verantwoordelijkheden uit.

• MeestgebruiktesalarisoplossinginNederlandmetca.3,1miljoenverloningenpermaand

sluit u aan bij Innovatief hrM Nederland op linkedInUNIT4 is initiatiefnemer van Innovatief HRM Nederland. Dit is een LinkedIn-netwerkgroep

exclusief voor hrm- en financieel professionals. Het doel is om kennis uit te wisselen

overinnovatievanhrm.Issuesoverbijvoorbeelddemeetbaarheid,efficiency,effectiviteitenkwaliteitvan

hrm. Maar ook actuele trends om het vakgebied te verbeteren worden besproken. Deelnemers hebben

toegang tot kennisdocumenten en webinars. Lid worden kan via deze link: www.unit4.nl/innovatiefhrm

InnovatiefHRMNederland

UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

Wie bedrijfssoftware maakt, moet verder kijken dan vandaag. Organisaties zijn gebaat bij stabiliteit. Daarom moet software nu al klaar zijn voor de veranderingen van morgen. Embracing change is ons motto: UNIT4 is continu bezig met veranderingen. Het resultaat voor onze klant is software vooruitgedacht. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die klaar is voor morgen. Dus altijd zal werken. In tijden van snelle veranderingen beloven wij één ding: stabiliteit.

Want UNIT4 weet dat u niet alleen geïnteresseerd bent in ‘ground breaking solutions 3.0’. U wilt dat uw organisatie blijft draaien en groeien. Wij begrijpen dat.

Om voorop te blijven moet ook de software snel en kostene�ectief aan te passen zijn aan de continu veranderende situatie van uw organisatie. Klanten van UNIT4 kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, verandert u gemakkelijk mee.

www.unit4.nl

E hrsolutions@unit4.com I www.unit4.nl U4HRSolutions InnovatiefHRMnl Innovatief HRM Nederlandwerkkostenregeling.blogspot.com unit4hrblog.blogspot.com I www.unit4academy.nl

Jan Tinbergenstraat 172, 7559 SP HengeloPostbus 313, 7550 AH Hengelo

T 088 247 27 99 F 074 245 54 45

UNIT4 HR SolutionsNevelgaarde 20, 3436 ZZ Nieuwegein

Postbus 500, 3430 AM NieuwegeinT 088 247 27 99 F 030 602 10 50