tomravenshorst.weebly.comtomravenshorst.weebly.com/.../9/82993386/stageverslag_… · Web viewVan...

Stageverslag Tom Ravenshorst

1

Tom Ravenshorst

3J

331477

16-06-2017

IndexStageverslag Tom Ravenshorst.....................................................................................................1

Invulling stage..............................................................................................................................3

Producten:................................................................................................................................4

Monthly meeting format:.....................................................................................................4

Weekly meeting format........................................................................................................4

Introduction form new volunteers.......................................................................................5

Plan: involve locals in the soccer school...............................................................................5

Reflectieverslag............................................................................................................................6

Schriftelijke toelichting:............................................................................................................6

Ontwikkelde kerntaken:...........................................................................................................8

Parallelle opdrachten.................................................................................................................10

Uren verantwoording.................................................................................................................11

Beoordelingsformulier...............................................................................................................12

Stagebeoordelingsgesprek.........................................................................................................13

Bijlagen.......................................................................................................................................14

Agenda weekly meeting.....................................................................................................14

Example of a monthly meeting format.......................................................................................15

Introduction soccer school.................................................................................................25

Evaluation form Soccer school...........................................................................................27

Develop the soccer school ..................................................................................................28

2

Invulling stageVan te voren was de geformuleerde opdracht: “Het naar een hoger niveau tillen van de voetbalschool”. Bij deze stage opdracht zat ook een leidersrol van de voetbalschool verbonden. Ik ben als ´coordinator´aan de slag gegaan met deze opdracht. Na veel te hebben gezien en gehoord kwam ik er achter dat mijn stage heeft bestaan uit twee rode draden, die hieronder zullen worden toegelicht.

Toen ik hier voor het eerst kwam, heb ik tijdens de eerste trainingen en meetingen al veel punten waarop verbetering mogelijk was. Toen ik dit op een rij had gezet kwam daar een woord uit voort: Structuur. Er ontbrak structuur aan de voetbalschool. De trainingen werden los van elkaar gezien en de trainers werkten niet goed samen. Over het algemeen was er niet echt een plan en weinig motivatie van de vrijwilligers, binnen de voetbalschool. Dit is het punt wat ik als eerste heb aangepakt.

Om te beginnen heb ik twee meetingen per week ingevoerd. Deze waren er al, alleen op de dag van de training zelf. Vaak was de training niet of niet goed gemaakt. Om er voor te zorgen dat er aandacht aan de trainingen werd besteedt en deze van goede kwalitiet zijn, heb ik de meetingen een dag voor de trainingen gepland. Als deze nog niet gemaakt waren of niet goed, was hierdoor nog een dag om deze aan te passen.

Nadat dit beter ging ben ik gaan kijken naar doelstellingen op de lange termijn. Om er voor te zorgen dat de vrijwilligers en stagaires het grotere plaatje zien, heb ik een maandelijkse meeting ingevoerd, waarin de doelstellingen besproken worden voor de aankomende maand. Om dit duidelijk en gestructureerd vorm te geven, is de SMART methode toegepast. Zo wordt er duidelijkheid gecreeerd waaraan de doelstellingen moeten voldoen. Er moeten hier doelstellingen voor elke groep van de voetbalschool en van de trainers zelf worden geformuleerd. Op deze manier wordt de essentie van de voetbaltrainingen duidelijker en de kwaliteit van de trainingen wordt op deze manier beter. Hiernaast scheelt het tijd voor de vrijwilligers. Dit omdat er al een onderwerp staat voor de komende maand. Ze hoeven dus zelf geen onderwerp per training te bedenken.

Vervolgens is er, om te kijken of de veranderingen in goede aarde zijn gevallen, een evaluatie formulier gemaakt over de voetbalschool. Hierin werd gevraagd of elke vrijwilliger zijn of haar visie over de voetbalschool wilde opschrijven en als ze de baas zouden zijn, wat er dan veranderd zou moeten worden. Deze feedback is meegenomen om de formatten te verbeteren en om te kijken of er nog mogelijkheden zijn om de voetbalschool te laten groeien. Nadat er structuur was aangebracht, was er tijd om het tweede en belangrijkste punt op te pakken. Deze opdracht was: “De duurzaamheid van het project: de voetbalschool vergroten”.

Deze opdracht bestond uit twee hoofdlijnen. Allereerst het begeleiden van een Local die al betrokken is bij Local Dreamers, Andres Zambrano. Er heeft een lang gesprek plaats gevonden met Andres over zijn doelstellingen binnen Local Dreamers en over zijn toekomstplannen. Aan de hand van dit gesprek zijn de behoeften (onderdelen waar hij ondersteuning in nodig heeft) duidelijk geworden. Er zijn afspraken gemaakt om hem hier bij te ondersteunen en te monitoren. Er is een functieomschrijving gemaakt van wat zijn werkzaamheden in zouden moeten houden. Na dit gesprek is hij veel proactiever geworden. Hij neemt initiatief om zichzelf te ontwikkelen. Als hij zo doorgaat dan kan hij een vaste en nuttige waarde worden binnen Local Dreamers.

3

De tweede hoofdlijn richt zich op de voetbalschool. De voetbalschool heeft een maximum leeftijd van 18 jaar. Een aantal jongens (6) zitten op deze grens. Om deze jongens betrokken te houden bij de voetbalschool, heb ik een methode bedacht om dat te doen. Om er voor beide partijen (de jongens en Local Dreamers) voordeel te halen uit deze situatie is er een plan opgezet om deze jongens de 6 tot en met 12 jarigen training te gaan geven. Op deze manier ontwikkelen ze zichzelf en wordt Local Dreamers ondersteund met extra trainers. Om dit voor elkaar te krijgen, moet eerst worden gekeken of deze jongens geschikt zijn om training te geven. Ze worden een maand gemonitord vologens een bepaald schema. Na deze maand wordt er een toets afgenomen, waarin de voetbalkennis wordt getest. Op het moment dat op beide testen gepresteerd wordt, krijgen ze de kans om zich te ontwikkelen op voetbalgebied en op het gebied van de engelse taal.

Er wordt een korte trainerscursus aangeboden in combinatie met Engelse lessen. Door dit aan te bieden is het aantrekkelijk om betrokken te blijven bij de organisatie en de organisatie heeft de beschikking over extra vrijwilligers. Hier zal Andres Zambrano ook een grote rol in spelen. Hij zal met hulp van Aldert en Tom de trainerscursus gaan geven.

Deze producten en opdrachten zijn tot stand gekomen in overleg met Aldert (hoofd Ecuador van Local Dreamers). Er is gekeken naar de behoefte van de voetbalschool in de toenmalige situatie.

Producten:

Monthly meeting format: Ik heb dit format ontworpen om het makkelijker te maken om doelstelling te maken voor de voetbalschool en om structureel te blijven werken binnen de voetbalschool. Het is gebaseerd op de SMART methode. Dit houdt in dat alle doelstellingen die gezet worden voor de voetbalschool aan de volgende onderdelen moet voldoen:

- Specifiek - Meetbaar- Acceptabel- Realistisch - Tijdsgebonden

Er moeten minstens drie doelstellingen geformuleerd worden. Als deze zijn geformuleerd en uitgebreid besproken binnen de trainersgroep, wordt het schema ingevuld. Het schema staat er om de trainers te bepalen voor de komende maand. Hierbij behoort ook de doelstelling van de training. Deze variert dus per training. Tot slot wordt er beschreven welke trainingen (of trainingsvormen) aan lijken te slaan bij de jongens.

Dit hele format is gemaakt om de het makkelijker te maken voor de vrijwilligers om trainingen voor te bereiden.

Weekly meeting format Dit format is gemaakt om de wekelijkse bijeenkomsten sneller en makkelijker te laten verlopen. Het is de bedoeling dat dit formulier voor elke week op de gezamelijke dropbox staat. Hier kan iedereen zijn of haar punten kwijt, zodat deze in de meetingen besproken kunnen worden.

4

Eerst wordt er gekeken wie er wel en wie niet aanwezig zijn. Vervolgens zijn er drie standaard punten, die elke training opnieuw worden besproken (kijken of er veranderingen zijn). Ook kan er onder: “Bullet points” de overige inbreng van andere vrijwilligers en stagaires worden ingevuld.

Daarna wordt er over gegaan tot de praktische zaken. Er wordt mede gedeeld wie de trainingen voor die week moet voorbereiden (voor elke groep). Ook is er voor elke groep een trainer verantwoordelijk voor het bijhouden van de aanwezigheidslijst. Dit houdt in dat er gedacht moet worden aan het meenemen van de lijst en een pen. Een persoon is ook verantwoordelijk voor het meebrengen van de materialen van kantoor naar het veld (bidons en hesjes).

Omdat dit allemaal van te voren ingevuld wordt, is het tijdens de meeting snel duidelijk wanneer, wie, wat moet doen.

Introduction form new volunteersOm de nieuwe vrijwilligers sneller te helpen integreren in de organisatie is er een introductieformulier gemaakt, waar alle belangrijke dingen over de voetbalschool in staan. Gepaard met dit formulier komt een korte presentatie waarin deze wordt toegelicht. Ook is het dan mogelijk om van te voren vragen te stellen en wordt een buddy toegewezen.

Plan: involve locals in the soccer school Dit is het format waarin wordt uitgelegd op welke manier de locals worden betrokken bij local dreamers en waarom integratie belangrijk is.

Dit wordt eerst benadrukt. Vervolgens is er een format gemaakt over hoe de vooruitgang wordt bijgehouden. Hierbij staat een uitgebreide beschrijving waar de beoordelaars op moeten letten. Door deze punten op een schaal van 1 tot 5 te beoordelen kan dit snel, efficient en naar waarheid gebeuren.

Daarna staat beschreven welke mogelijkheden Local Dreamers kan bieden als de locals goed en enthausiast meewerken en voldoen aan de eisen.

Aan het einde van het document staat een functieomschrijving over de functies die de locals eventueel zouden kunnen gaan vervullen.

5

Reflectieverslag

Hieronder zal ik beschrijven hoe ik mijn stage heb ervaren en hoe mijn eigen functioneren binnen de periode van de stage is geweest. Dit zal gedaan worden aan de hand van de kerntaken en een schriftelijke toelichting over mijn algemeen functioneren.

Schriftelijke toelichting: Vanaf het moment dat ik bij Local Dreamers ben aangekomen was ik al erg ethausiast over de mogelijke uitdagingen. Hier ben ik dan ook direct mee aan de slag gegaan. Na twee weken te hebben meegekeken had ik al een aantal verbeterpunten gezien bij de voetbalschool, waarmee ik graag aan de slag wilde gaan.

Ik heb mijn stage als zeer leerzaam ervaren. Je wordt in een onbekende omgeving geplaatst (een andere cultuur) in een onbekende rol, namelijk als tijdelijke coordinator van de voetbalschool. Hier lag nog geen functie omschrijving voor klaar en hier moest ik dus mijn eigen weg in vinden.

Dit is niet een hele soepele weg geweest. Ik heb tegen behoorlijk wat weerstand aangelopen door verschillende redenen. Mijn eerste fout was: er vanuit gaan dat ik geaccepteerd zou worden als coordinator en dat iedereen mijn verandering zou accepteren. Dit heb ik wel te horen gekregen van de groep, na deze constatering heb ik zo veel mogelijk gecommuniceerd over mijn plannen en waarom alles gebeurd.

Samenwerken is dus niet altijd makkelijk geweest. Dit heeft ook als reden dat er met alleen maar vrijwilligers gewerkt wordt. Deze zijn wel bereidt om wat te doen, maar zijn ook in Local Dreamers betrokken om het zichzelf naar hun zin te maken.

De impact die ik heb gehad op de voetbalschool is beter te zien in de praktijk dan op papier. De opgeleverde producten zijn alleen maar opzetjes voor de uitgevoerde activiteiten bij de voetbalschool. Het onderdeel dat voor de meeste impact zorgt (gaat zorgen) is groeimogelijkheden creeeren voor een aantal jongens van de voetbalschool. Door ze een korte trainerscursus en engelse lessen aan te bieden, groeien hun mogelijkheden in de arbeidsmarkt aanzienlijk. Engels sprekende mensen zijn niet zomaar te vinden in Ecuador. Dit zijn dus wel echt toegevoegde waarden.

Als zwemdocent heb ik lessen voorbereid en gegeven. Dit was ook een nieuwe ervaring voor mij, omdat ik nog nooit zwemles heb gegeven. Dit was misschien nog wel het lastigste in het begin. Ik heb niet zo veel affectie met en kennis van het zwemmen. Omdat ik hier niet super gemotiveerd voor was, was dit denk ik de moeilijkste uitdaging.

Het belangrijkste wat ik hier geleerd heb, is het ontwikkelen van mijzelf. Ik heb veel geleerd wat ik later wil gaan doen en mijn passie. Ik vond het prachtig om jongeren in een minder makkelijke situatie een kans te geven daar uit te komen, of op zijn minst afleiding te bieden voor de dagelijkse problemen. Ik voelde me waardevol tijdens deze stage op een manier die ik nog niet eerder ervaren heb. Ik had de mogelijkheid om een groep echt vooruit te helpen in hun leven. Door middel van sport ben ik nu verbonden aan elk van de kinderen die ik training heb gegeven en deze ervaring en dit gevoel zal mij altijd bij blijven. Deze stage is het gaafste en het meest leerzame wat ik tot nu toe heb gedaan.

6

Naast de stage zelf, heb ik ook samengewerkt met een COP (community of practise). Dit verliep in het eerste blok niet zo heel soepel. Iedereen was net in zijn of haar stage gedoken en had geen of weinig tijd om te investeren in de COP. Hier had ik zelf ook behoorlijk last van. Doordat ik in Ecuador zit, was het door tijdsverschil erg lastig om contact te onderhouden. Ook was Nederland een beetje een ver van mijn bed show. Hierdoor heb ik in het eerste blok niet genoeg geparticipeerd. Het tweede blok is er veel vooruitgang geboekt. Ik heb zelf actiever geparticipeert en contact gezogd met de groep. Ook heb ik meer producten opgeleverd en van betere kwaliteit. Uiteindelijk zal ik mijzelf op mijn prestaties binnen de COP een kleine voldoende geven, maar in vergelijking met de passie en kwaliteit van mijn stage zelf, is het veel te weinig geweest.

7

Ontwikkelde kerntaken:

Kerntaak 1: SGM 2: Duurzaam veranderen van gedrag. Dit heb ik bij deze stage gedaan door middel van sport kinderen normen en waarden aan te leren. Voornamelijk bij de voetbalschool komt dit naar voren. Door ze te dwingen samen te werken (in een groep te functioneren), leren omgaan met winst en verlies en ze te leren luisteren naar een leidersfiguur, maken ze gedragsveranderingen door. Ook heb ik dit toegepast door het ontwikkelen van een plan om jongens van de voetbalschool, die te oud worden, een rol te geven binnen de voetbalschool. Om dit te kunnen doen moeten de jongens bepaald gedrag vertonen. We proberen ze de goede richting op te duwen.

Kerntaak 2: SGM 3: planmatig ontwikkelen en implementeren van Door het doorvoeren van een aantal formatten voor meetingen en trainingen, heb ik er voor gezorgd dat het makkelijker moet worden voor nieuwe vrijwilligers om trainingen voor te bereiden en te leiden. Ik heb de voetbalschool langzaam een richting op geduwd van structuur die naar mijn mening essentieel is om voort te blijven bestaan.

SGM 5: Bewaken van kwaliteit Als coordinator van de voetbalschool was ik verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaring van de trainingen. Zowel tijdens de voorbereiding, tijdens de trainingen en de evaluaties hiervan.

Kerntaak 3: SGM 6: Managen van financien Door coordinator te zijn van de voetbalschool, kreeg ik ook te maken met de financiele kant. Ik regelde samen met mijn mede coordinator de betalingen van de spelers. Ook ben ik betrokken bij het maken van het nieuwe contract voor het voetbalveld (waar ook een deel financien in zat) en ik was verantwoordelijk voor het controleren en kopen van nieuwe materialen. Ook heb ik met een aantal winkels onderhandeld over de aanschaf van 50 paar nieuwe voetbalschoenen.

SGM 7: sportaccomodatie en facilitair management Ik was eindverantwoordelijk voor de materialen van de voetbalschool (vervoer en kwaliteit). Ook voor de opbouw en het opruimen van het voetbalveld en het zwembad was ik verantwoordelijk. Daarnaast heb ik inspraak gehad op het maken van het contract betreft het voetbalveld.

SGM 8: Leiding geven en managen Dit heb ik het meeste ontwikkeld in mijn derde jaars stage. Doordat ik coordinator was, heb ik 5 maanden lang de leiding gehad over een groep vrijwilligers en 60 jongens en meisjes bij de voetbalschool. Hiervoor moest ik trainingen en meetingen voorbereiden en leiden. Daarnaast was ik ook verantwoordelijk voor de administratie van de voetbalschool. Ook heb ik Andres (een mede coordinator ) begeleid. Dit was zodat hij een mogelijkheid kreeg om te groeien als coordinator en leidinggevende. Ook begeleid ik de jongens van de voetbalschool, die graag kennis over het trainersvak en engels willen opdoen.

8

Kerntaak 5: SGM 10: Ondernemen, ontwikkelen en innoveren Ik heb binnen Local Dreamers veel bezig geweest met het innoveren van de voetbalschool. Ik heb veel veranderingen doorgevoerd als het aankomt op structuur. Mijn doel was om het zo makkelijk mogelijk te maken voor bestaande en niewe vrijwilligers om aan het werk te kunnen in de voetbalschool. Ook heb ik een plan ontwikkeld voor kansarme kinderen (van de voetbalschool) om betrokken te worden binnen Local Dreamers. Door ze kansen te bieden (een korte trainerscursus en gratis engelse lessen aan te bieden), kunnen deze jongens zichzelf ontwikkellen en van waarde zijn voor de organisatie in de vorm van een trainer of later misschien meer.

Algemene competenties: SGM 14: Ik ben mijn hele stage alleen maar bezig geweest met de sport waar ik de meeste affectie mee heb, namelijk: voetbal. Ik heb een groep van ongeveer 25 kids (die nog meer van voetbal houden dan ik), twee keer per week les gegeven met veel plezier. Ik heb mezelf wel ontwikkeld door zwemles te geven. Ik had hiervoor nog helemaal geen ervaring met het geven van zwemles.

SGM 15: Samenwerken en samenwerkend leren Samenwerken is altijd essentieel bij een organisatie. Hier moest ik samenwerken met mede vrijwilligers en stagaires. Daarnaast met mijn stagebegeleider/hoofd Ecuador. Ook is er een zekere mate van samenwerking vereist met de studenten van de voetbal- en zwemschool. Doordat ik omging met mensen van verschillende achtergronden, leer je ook hoe andere mensen denken en werken. Doordat ik in vrij grote groepen samen heb gewerkt (12-16), heb ik veel ervaring opgedaan met communiceren, taken verdelen, mening horen en vragen.

SGM 16: Communicatie Communicatie is mijn grote verbeterpunt geweest deze stage. Zowel met Nederland als met de mede vrijwilligers, stagaires en mijn stage begeleider. Ik al snel de neiging om dingen zelf te doen en als ze af zijn, niet te delen. Het is een verbeterpunt om een vast meeting tijdstip of moment uit te kiezen waarop ik iedereen op de hoogte houdt van wat ik aan het doen ben.

SGM 17: Reflecteren en leren Doordat ik voor het stage verslag moet terug kijken op mijn eigen handelen, wordt reflecteren al gestimuleerd. Ook gebeurde dit al tijdens de stage.

SGM 18: Zelfsturing en zelfwerkzaamheid Ik ben in deze stage erg vrij gelaten in mijn doen en laten (binnen de voetbalschool). Hierdoor moest ik voor alles wat ik wilde veranderen zelf actie ondernemen en initiatief tonen. Als coordinator werd er ook naar mij gekeken als het ging om bepaalde acties (voorbereiden van meetingen, trainingen, het kopen van materialen, regelen van het veld etc.).

9

Parallelle opdrachten

Ik heb een aantal parallelle opdrachten gehad. Deze maakten deels deel uit van de stage en deels van de persoonlijke ontwikkeling.

Spaans: Local Dreamers biest ook Spaanse lessen aan. Door hier gebruik van te maken is het makkelijker om te communiceren met de deelnemers van de voetbal- en zwemschool. Ook is het hierdoor makkelijker om met de gastfamilie om te gaan. Hier heb ik 40 uren in gestoken. Mijn niveau spaans ligt nu tussen A2 en B1 in.

Zwemschool: Bij de zwemschool heb ik het lesgeven en begeleiden verder ontwikkeld. Ik was betrokken bij de zwemschool als zwemdocent. Ik was nog niet bekend met het lesgeven in zwemmen (op een les na in het tweede jaar van de opleiding). Ik heb veel geleerd over de opbouw van het zwemmen en op welke manier je de kinderen het beste kan begeleiden (in het spaans).

De doorstroom van vrijwilligers makkelijker maken: Doordat er een introductieformulier is ontwikkeld in combinatie met een presentatie, moet dit het makkelijker maken voor nieuwe vrijwilligers om in te stromen in de voetbalschool. Daarnaast is er het buddy systeem ingevoerd. Iedere nieuwe vrijwilliger krijgt een buddy aangewezen binnen het voetblaschool project die hem of haar moet gaan rondleiden en toelichten. Hij of zij neemt zijn of haar buddy mee in zijn of haar dagelijkse activiteiten betreft de voetbalschool.

Aanpassingsvermogen: Mijn aanpassingsvermogen heb ik sterk ontwikkeld. Doodat er een situatie ontstond waarin ik in een gezin was geplaatst met wie ik geen woord kon wisselen, training moest geven aan kinderen die ik niet begreep en zij mij niet en door met mensen om te gaan (leiding te geven) die van verschillende achtergronden en culturen afkomstig zijn.

10

Uren verantwoording

ma di woe do vrij za zovoetbalschool

30 min 4 uur 4 uur

zwemschool 3,5 uur

Spaans(totaal uren)

8 uur 8 uur 8 uur 8 uur 8 uur

Kantoor uren 8 uur 5 uur 8 uur 5 uur 5 uur

Ik ben 5 dagen in de week aanwezig geweest op kantoor. In deze uren heb ik verschillende activiteiten gedaan.

Spaans: Ik heb bij Local Dreamers in totaal 45 uren Spaanse lessen gevolgd. Deze 40 uren zitten in anderhalve maand. Dit was noodzakelijk om kwalitatief goede lessen te geven en te kunnen communiceren met mijn gastgezin.

Voetbalschool: De voetbalschool heb ik het meeste van mijntijd in gestopt. Er zijn twee trainingen in de week, wat (inclusief reistijd) 4 uur per training in beslag neemt. Daarnaast zijn er twee meetingen van een half uur in de week. Ook zit er tijd in het maken van de formatten en de trainingen van de voetbalschool. Ik ga ervan uit dat er minstens 17 uren in de voetbalschool gaan per week.

Zwemschool: Met de zwemschool ben ik ongeveer 4 uur per week kwijt geweest. Dit is met een zwemschool meeting(voorbereiding van de lessen) en de lessen zelf.

Kantoor uren: Ik ben 5 dagen in de week op kantoor aanwezig van 9 tot en met 5 uur (op het moment dat er geen voetbal- of zwemschool is).

In totaal heb ik 17 weken, elke dag van 9 tot 5 stage gelopen. Dit komt neer op 8 uur per dag. Dit betekend dat ik 45 uur per week bezig ben geweest en in totaal 765 uren aan mijn stage heb besteedt.

11

Beoordelingsformulier Er ontbreekt deel B, deze moet nog ingevuld worden door de stage begeleider. Deze zal later volgen.

12

Bijlagen

Agenda weekly meeting

Agenda soccermeeting Local Dreamers – / /2017

Present meeting:

Absent:

Present at the training Absent: Bullet points

Soccer field

Training days

New volunteer

WHO IS MAKING THE TRAINING?

GIRLS

LITTLE ONES

BIG ONES

WHO’S IN CHARGE OF…

ATTENDANCE LIST

MATERIALS

Collect point for next meeting + Chairman (team: / /2017):

Reporter:

17

Example of a monthly meeting format

19

Monthly meeting Develop the soccer school

How to involve Locals in Local Dreamers

Huis voor de Sport

Targets recreation group SMART formulated

Target 1: Try new trainings form (circuit form)

The circuit model: We want to introduce a new way of training, the circuit model. This is a model, which makes sure trainers & children have a more structured training. This model is being used in Holland by different soccer clubs. It is a model based on ideas and the vision from the Koninklijke Nederlandse Voetbalbond(KNVB). Because of this structure the quality of the trainers, training and players will improve. There will be three or four exercises at a time according to the model (depends on how many kids you have). The three or four exercises will all be different and will contain (always) a 4 vs 4 match. This is so the kids get used to the competitive part of soccer. Because of this model, there will be less waiting and more playing for the children.

How it really works?The circuit model contains as much rounds as there are exercises. The training always starts with a joint warming up. After that the teams will be divided in groups (based on skill) and distributed over the different exercises. At every exercise stands 1 trainer to lead the exercise. This way a trainer can specialize him- or herself in one particular exercise. After 10-15 minutes there is a signal and only the players will switch exercises (clockwise). The trainers will collect the balls, explain, give an example, and starts the exercise. It is important there is one person who is in charge of:

- Manage the time- Give the signal for change

The key (quality) points:- Everything needs to be set up before the training begins- Short waiting lines- Motivational exercises- Trainers with knowledge about their exercise- Playfully learning - You can practice three different skills per training

Goal: Within one month (end of June) there will be structured trainings based on the circuit model.

How to measure:- For every key point there will be a short observation form. Andres, Tom & Pim will fill

this in.- There will be an evaluation form for the children about what they think about the new

training method (more open).- Look at the training preparations from now until the end of June.

20

Target 2: Make the rules on the soccer field clear

We want to teach the kids which rules come with playing soccer. We want to teach them norms and values. They have to learn how to behave in a team, be disciplined and listen to the trainers. All the coaches from the small kids will be involved in making these changes a success. The structure of the trainers group is going to change, so it is important everything is documented properly. This way the rules and progress is going to be consistent.

This is going to take place at the soccer field of Local Dreamers.

The changes are going to start in June. We are going to try this method for the whole month and evaluate after. The trainers have to be on one line about the rules. If someone doesn’t behave, the punishments should be the same. It is very important to be consistent in the behaviour of the trainers. They need to learn that in real life, they will be working in teams the most of the time. Also they will have a boss, who tells them what needs to happen in order to successfully fulfil your job. It is exactly the same in soccer

We are going to work with the yellow and red cards. This way we can score them on how well they behave. Also the parents will receive information about the rules:

Don’t bring valuables to the training Wear sports clothes Consequences when they don’t behave

Check if the exercises will start faster if you just throw a ball in there and let the kids figure it out themselves.

It is hard to set a realistic measurable target on this point. We are going to do a questionnaire for the small children trainers to measure their feeling with the training. You can see if the behaviour improves by the feeling of the trainers.

Do you feel it is easier to explain the exercises? Do you feel they are taking you more seriously? Do you think the switch between exercises is going faster?

Target 3: Improve dribbling and passing

Aan het einde van de maand is de gemiddelde totale tijd per speler bij een standaard dribbel en passoefening van 20 meter met minstens 1 seconde versneld.

21

Schedule

DATE Target Training Age group Head trainer

Supportive trainer

25-05 Measure dribbling

Young boys Tom PimManuel

30-05 Passingcondition

Young boys Pim TomManuel

01-06 DribblingCondition

Young boys Manuel PimTom

06-06 PassingDribbling

Young boys Tom PimManuel

08-06 PassingCondition

Young boys Pim ManuelTom

13-06 Measure dribbling

Young boys Manuel PimTom

22

Targets performance group SMART formulated

Target 1: Tactics training

We want to reach that the kids know the basic tactics of a soccer team. They need to know all the standard situations during a soccer match and the basic principles about playing in a team. We are going to do this with all of the trainers from the big group and Andres. A part will happen at the soccer field. This will be position games and matches. The other part will take place at the office. The kids will get a two hour presentation about basic tactics. This will take place from June until July. It needs to be done in this time-period because the kids are going to play competition and it is essential they know how to: behave in a team, who gets what tasks and who is going to play where in what way.

We are going to give them a small test at the end of June about the basic tactics. We are also going to check this during the exercises and matches. Who gets what needs to happen and who doesn’t. There will be a checklist for the points.

Who sees the free team mate? Be the free third man. Move after you pass. Talks to the teammates. ETC.

To accomplish these targets everyone needs to be strict in making the training and during the training (during the exercises). The exercises will be paused a lot more to show them what is going wrong, and how it should be. We are going to motivated them with a lot of competition in the exercises, and we will reward them when it goes well by giving them something if they make the test right and we will give them more responsibility (give them a place at local dreamers on the long term).

If the older kids (7) take this seriously a whole month, we will offer them a short trainer’s course with the basics of soccer. The conditions to get this are:

Be there every training Make the test good (get a good grade) Takes initiative (show you want to learn more)

23

Target 2: Improve basic skills (controlling and passing the ball)

We want to improve their basic skills. Especially their pass and control skills. We are going to play a different kind of soccer, where passing is an essential part of the tactics. Because of this their passing skills should seriously improve. We are going to do this with all of the trainers from the big group and Andres. This will happen at the soccer field. It will be difficult to do because it is at the basketball field. But this only makes sure the passing has to be very precise. This will take place from June to July. The kids are going to play competition. The most important about playing soccer is the basic skills. Without the basic skills you cannot function well in a team.

We are going to measure progress with two tests. Their passing skills and control skills will be measured separately. Also we will see how they are doing during the matches and exercises. At the weekly meetings we will take the student profiles and fill in their progress. Also their motivation will be rated. This is very important because if we are going to invite them for this course, they really have to want to. To make sure this will be done it is important the task between the volunteers will be clear and will be done properly.

The progress will be measured during the whole month of June. After that we will discuss, in a big meeting, who is suited for inviting for the course (the trainers course).

Target 3: Student profiles

24

Schedule

DATE Target Training Age group Head trainer

Supportive trainer

25-05 Tactic and basic skills

Older kids Tom DJIris





06-06 Measure progress in between (basic skills)


08-06 Tactics Older kids Tom DJIris

13-06 Basic skills Older kids Tom DJIris

25

Target Trainers1. Be consistent in all of the administrative task

Attendance list Evaluation forms Meetings Making the training

Every week the all the administrative task will be divided by the coordinator at hand (Andres). This should make sure all of the task will be done. Andres will check everyone if the tasks are going good and are of a good quality.

2. Take initiative Share ideas with Andres and take charge of these ideas Offer to help if you see someone needs it (other way around as well. Ask if you

need help). If you see something is wrong, take action not only complain.

Andres need to lead the meetings according to the format. Every week is space for the discussion of problems and hiccups. If there is something wrong, make it known for everybody in a constructive way. This way we can improve with the whole group and not everything will be on Andres.

3. Measure progress with the kids (with help of the student profiles)

26

Function description

At the soccer school there are three different functions:

Head coach: Is responsible for the preparation, execution and organisation of the training. This

means the training is well prepared on time and the needed materials are available. Also he or she has the task to keep the players in line.

Make sure there is a safe environment for the players as well as the trainers. Make sure the players feel safe and have fun during the training. As head coach this means you have to stand up against bullying (see rules and agreements).

Is responsible for a clear division of tasks. This goes for the supportive trainers as well as the players (put the exercises in place and clear them when it is done.

Stimulates an active attitude and enthusiasm. Try to deflect your own energetic energy on the players.

Makes sure there is a clear structure in the training. Always start the training with a proper warming-up and close the training down with an end game. The core of the training should be used for exercises which focus on improving technique, tactic and physical condition.

Offers challenging training forms for all the players, considering the different level of skill. This is already happing by the separation of the two groups, prestation and recreation group. The better players from the recreation group can, if they show a lot of progress and talent join the prestation group.

Make sure there is a good training programme (training preparation needs to correct). Is responsible for all of the material used during the training (also responsible to get

the material to the field and back in storage). Spots late comers and absent players and pass this information on to the coordinator.

If players are absent for two times, you should contact the player. Make sure the training is set 15 minutes up front. At 15:15 the training has to begin.

After the training begins, players cannot join the training. The gate will be closed to make sure only people from the soccer school enter the field.

The supportive trainer:

Makes sure the preparation is all set. Materials are in place, know what the trainer wants to accomplish in the training and help prepare the training, as well as on the field and off.

27

The coordinator:

Introduces the rules and agreements that are made at the soccer school to the new trainers. He or she makes sure there is a smooth transfer between trainers.

Supports the head trainers during the preparation and the training/exercise. Keeps in touch with the parents and helps them with questions. Keeps score of who are attending the training. Also take care of the enrolment of new

members/kids. Evaluates the trainers once in two weeks (minimum). Makes sure the core values are being kept central like: fun, safety, initiative,

organisation and support, core values, respect, discipline and team work/effort. Keeps the project safe. Makes sure there is good structure and grow in the project.

28

Introduction soccer school The soccer school is a project for kids with a lower social economic status. We offer two soccer trainings a week. Also a few of the older kids will play a match on Saturday. We are using a field in the south. It is called Arcadia. This is a very big and beautiful field, with a back-up plan (next to the field there is an artificial field, which we use when the normal field is out of use). Unfortunately we, sometimes, have some problems with the field and her president.

Coordinators:

The soccer school has a set structure. The coordinator(s) right now are Tom Ravenshorst and Andres Zambrano. We take care of a few things in the soccer school:

1. Prepare and lead all of the meetings2. Take care of materials (if you need new materials/something is broken or

else you can come to us). 3. We take care of the communication channels (between volunteers, with the

parents and with the president of the field).

Andres is a local. He is a paid worker for Local Dreamers. His English is good enough to understand most things. He takes care of the communication with the parents, new members of the soccer school (new players). Also he will translate all the soccer school documents when needed.

Tasks of the volunteer:

Every volunteer will be put in one of the three groups the soccer school has.

1. The girls (4-11)2. Small Kids (4-11)3. Big kids (12-18)

As a volunteer you have two functions at the soccer school. We have the Head trainer and the supportive trainer. You have to fulfill both functions.

As a head trainer you have to:

- You are responsible for making the training.- You are responsible for the organization of the training.- You are responsible that all the needed materials are at the soccer field

(bring them from the office). - You can delegate the supportive trainers if you need help.

Practical things:

Every week there are 2 normal (pretty short) meetings. In these meetings the trainings will be discussed and everything from importance will come up (will be mentioned by me or Andres).

Also once a month there will be a big meeting. In this meeting all the big items will be discussed. There will be an evaluation from the last month. Also the targets for next month will be determined. This meeting will be formulated according to the SMART method.

29

Every Tuesday and Thursday we will leave at 2 o clock from the office by bus. You have to make sure you have at least 50 cents with you when we leave (because the bus will cost 25 cents). Also we have to bring the shirts and some water to the training. We will return at the office around 6 o clock.

After every training there will be an evaluation. Everyone gets a say. This way nobody is overlooked and we hear everyone’s sides. Evaluating will take place according to the sandwich method.

30

Evaluation form Soccer school 1. What do you think of the soccer school right now in general?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. What do you think about the soccer school meetingsa. The content of the meeting b. That the meeting is a day before the training.

a)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

b)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Did you see improvements in the soccer school since last months? a. Yes, whatb. No

A)Yes I did, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

b) I did not, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. What could be improved in the soccer school?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Do you feel valued in the soccer school? a. Yes, reasonb. No, reason

a)Yes, I feel valuated because, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

b) No, I do not feel valuated because, ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Other comments

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

31

………………………………………………………………………………………………………………………………………….

32

Develop the soccer school

How to involve Locals in Local Dreamers

Tom Ravenshorst

Index The importance of local involvement and integration.............................................................2

Monitoring...............................................................................................................................3

Function description.................................................................................................................5

Opportunities...........................................................................................................................7

Test soccer school....................................................................................................................8

Player Profiles.........................................................................................................................10

33

The importance of local involvement and integration To create a sustainable project, such as the soccer school, you need the support and help of Locals. “The Network of Excellence "Sustainable Development in a Diverse World", sponsored by the European Union, integrates multidisciplinary capacities and interprets cultural diversity as a key element of a new strategy for sustainable development (Wikipedia ).”

This means that, to make sure there is a sustainable project, you need cooperation between locals and other international backgrounds to make sure the project functions well.

Local Dreamers already has two Locals working for the organisation as coordinators. The organisation also makes sure all the volunteers are integrated in the Ecuadorian culture, by placing them in host families. This is a good beginning but you keep the separation between Ecuadorian and “western people”. To make sure the locals see the volunteers as equals there needs to be more involvement from the locals.

One way to involve them is give them a voice in the projects. Give a reason why the locals should be enthusiastic about the projects and create broad support in the local community.

To make sure Local Dreamers has enough involvement with locals, we thought of a project to help integrate and offer opportunities for as select group of locals.

We chose 6 locals, who are participating in the soccer school, we want to give an opportunity to grow in the soccer school. To see if they are a value for the soccer school and if they see a value in working in the soccer school there are needed a few steps. The first two steps are:

- Showing them the value of working for this organisation - Measuring if the locals are suited for working in this organisation

This will be explained in the next part of this document.

34

https://en.wikipedia.org/wiki/Cultural_diversity

https://en.wikipedia.org/wiki/Cultural_diversity

https://en.wikipedia.org/wiki/European_Union

Monitoring We are going to monitor the chosen locals (participants of the soccer school), through a format.

Monitoring format:

Person: 1 2 3 4 5

MotivationCommunicationCommitmentBeing on timeKnowledge of the game and exercisesLeading figureBehaviourOverall progress

They will be rated on a scale of 1-5. This will be scored by their trainers. Next will be an extended description of all the points above.

Motivation

- We are going to scale them on motivation on a few different levels. o Are they motivated during the trainingo Do they motivate others during the training o Do they have a positive attitude during the training

Communication:

- Different levels o Communication with the trainers (volunteers) o Communication with the trainings group

Commitment:

- Different levels o Follow the terms and agreements we both agreed ono Well prepared to training o Being on time on training

Being on time:

- An extra point. Trust begins with basic commitments. Being on time is always a discussion point in Ecuador. This is why we will focus extra on this point.

35

Knowledge of the game and exercises:

- At the end of the trials we will have a test about a few exercises and about the basic tactics we want to play.

o Differentiation o What exercise can be used for what purpose

- At the end they have to make/prepare/give a part of the training.

Leading figure:

- Are they leaders on and off the fieldo Do they motivate the rest of the teamo Do they take the time to explain an exercise to a team mate who

doesn’t know what has to happeno Are they strict to the team mates who don’t listeno Do they take the lead during exercises and during a match

Behaviour:

- We have to watch that their behaviour toward everyone is always reasonable.

o Don’t shout at your students or team mates (unless during a match). o Be focussed on soccer during the trainingo Show that you want to help other team mates

Overall progress:

- This point will be left open. Together with the trainers and the players the progress of this person will be discussed.

There will be a final exam where they show what they know of the game. Also we will give them a few basic questions about how they will react in realistic situations.

After this, there will be a conversation between the participants and the coordinators.

-

36

OpportunitiesReceive a short trainer’s course

- In a time period of a month, there will be given a short trainers course. In this course we will explain the following:

o Basic tactics and what exercises are fit to practise themo Basic exerciseso How to stand in front of the group

- Receive free English classes. If they are found fit we are going to offer them free classes.

o 2 times a week English classo Help with making a training in English o Activity’s with the other English students

- Opportunities to grow in the organisation (take Andres as example) o You can start as a supportive trainer in the soccer school but you can

grow to a head trainer and also come and help in the swimming school.

- Get a good review on your Curriculum Vitae o You get to know a lot of new people in different working areas. This

could come in handy for the future. Also Local Dreamers will write you a good review when you apply for a new job (if you do well in the soccer school).

37

Function description If they get a good grade and the coordinators are satisfied with the progress they will have another month to prove themselves.

You now have the status of volunteer. This means you are equal to everyone at the office. Your voice will count the same as a volunteer from another country. But with this there also comes commitment.

As a supportive trainer: Makes sure the preparation is all set. Materials are in place, know what the trainer

wants to accomplish in the training and help prepare the training, as well as on the field and off.

Are responsible for one part of the training. Respect the commitments you make with other volunteers and coordinators. Be on time Be always prepared

As a head trainer: Is responsible for the preparation, execution and organisation of the training.

This means the training is well prepared on time and the needed materials are available. Also he or she has the task to keep the players in line.

Make sure there is a safe environment for the players as well as the trainers. Make sure the players feel safe and have fun during the training. As head coach this means you have to stand up against bullying (see rules and agreements).

Is responsible for a clear division of tasks. This goes for the supportive trainers as well as the players (put the exercises in place and clear them when it is done.

Stimulates an active attitude and enthusiasm. Try to deflect your own energetic energy on the players.

Makes sure there is a clear structure in the training. Always start the training with a proper warming-up and close the training down with an end game. The core of the training should be used for exercises which focus on improving technique, tactic and physical condition.

Offers challenging training forms for all the players, considering the different level of skill. This is already happing by the separation of the two groups, prestation and recreation group. The better players from the recreation group can, if they show a lot of progress and talent join the prestation group.

Make sure there is a good training programme (training preparation needs to correct).

Is responsible for all of the material used during the training (also responsible to get the material to the field and back in storage).

Spots late comers and absent players and pass this information on to the coordinator. If players are absent for two times, you should contact the player.

Make sure the training is set 15 minutes up front. At 15:15 the training has to begin. After the training begins, players cannot join the training. The gate will be closed to make sure only people from the soccer school enter the field.

38

If you keep these commitments and respect the rules at the office and at the soccer field you could be very valuable for local dreamers.

39

Test soccer schoolTest soccer school

Positions

What are the three most common set ups of a team?o 4-4-2, 4-3-3, 3-5-2.

Which set up is the most useful for beginners from 10-12 years old? With explanation

o Depends the explanation What are the tasks of the centre backs? Name 2

o Coachingo Overseeing the gameo 1 is free and one has an opponent

How many people need to stand behind the ball during possession?o 3o 5o 6o 7

How many seconds do you have to retrieve the ball after losing it? o 3o 5o 10

IF you don’t have possession, should the field be made big or small?o Bigo Small

40

Player Profiles

In the player profiles will be personal information about the potential trainers. We also have a description of their personality and an observation of their behaviour during the training.

Next will be a schedule about their progress (as is described above). We will measure them and watch their behaviour for a month.

41

Name: Ariel Josue Azaña Mena

Birthday: 15/07/2000

Student since: 02/2016

Foot: Left foot

Medical Information: Sinusitis (Bijholteontsteking)

Personality Serious, joker sometimes, leader

Observation: He takes the training serious. Loves soccer and is really motivated.

Progress Person: 1 2 3 4 5


42

Name: Kevin Alessander Velez España



Foot: Right foot

Medical Information: No

Personality Serious, nice, leader

Observation: He takes the training serious. He loves soccer. Is very motivated to learn new skills (in soccer and other subjects).

ProgressPerson: 1 2 3 4 5


43

Name: Joel Josue Galarza Lara



Control Foot: Right foot


Personality Serious, short temper, posible leader

Observation: He gets angry fast, but loves to play soccer.



44

Name: Israel Sion Maldonado Mena





Personality Happy, joker

Observation: Trains good only when he wants to (motivation?).



45

Name: Bryan Vinicio Caiza Ruiz





Personality Calm, tough (bad boy)

Observation: Fakes hand shake every time. Seems uninterested but can train hard if he wants.



46

tomravenshorst.weebly.comtomravenshorst.weebly.com/.../9/82993386/stageverslag_… · Web viewVan...

Documents

Transcript of tomravenshorst.weebly.comtomravenshorst.weebly.com/.../9/82993386/stageverslag_… · Web viewVan...