Vrijwilligers werven, een koud kunstje? (Nathalie Winters)

Click here to load reader

  • date post

    13-Feb-2017
  • Category

    Education

  • view

    263
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of Vrijwilligers werven, een koud kunstje? (Nathalie Winters)

  • 1

    Werven van vrijwilligers

    Vorm, Wees, Draag Samen de vrijwilligersorganisatie

    Nathalie Winters

  • 2

    www.kwadraet.be

    vorming, training, opleiding en procesbegeleiding op maat

    voor verenigingen, organisaties, besturen en bedrijven

    http://www.kwadraet.be/

  • 3

    Al dan niet toewijzen

    aan taak of functie

    onthalen

    Actie

    opstellen

    wervingsplan

    begeleiden

    motiveren

    waarderen

    evalueren

    bijsturen

    beindigen

    Nathalie Winters

  • 4

    Werven vraagt permanente aandacht & doorsijpelingstijd !!!

    Maak een actieplan met meerdere aantrekkingstechnieken en communicatiekanalen

    Het werven van nieuwe vrijwilligers begint bij het motiveren van de huidige vrijwilligers.

    Succes verzekerd

  • 5

    Werven van vrijwilligers

    een koud kunstje?

    Nathalie Winters

  • 6

    Wat doen we vandaag?

    Als deelnemer

    Leer je stapsgewijs een wervingsplan opstellen

    Sta je stil bij de sterktes en kansen van je organisatie

    Verwerf je een kader rond het opstellen van taakomschrijvingen en profielen

    Krijg je ideen over het werven van potentilevrijwilligers

  • 7

    Wat zorgt er voor dat jullie er in slagen vrijwilligers aan te trekken en/of te behouden?

    Wat zorgt er voor dat jullie er soms niet in slagen vrijwilligers aan te trekken en/of te behouden?

    To do

  • 8

    Hoe kan je ze strikken?wervingsplan?

    9-stappenplan

    Wat

    Richtvragen/opdrachten

    Tips

  • 9

    identiteitHoe ziet de organisatie

    eruit?

    beeld of imago

    omgeving

    verleden

    Bron: Basisboek vrijwilligersmanagement, 2009

    Stap 1: analyseer

  • 10

    Identiteit

    10Bron: VCOV - Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen-studiedag Socius 2001

  • 11

    Imago Kennen de mensen je organisatie in

    jouw buurt of dorp? Welk beeld hebben ze van je organisatieHoe denken ze over je werking?

    In welke mate is je organisatiegoed te weinig of foutief gekend?

    Hoe kan je dit te weten komen?

  • 12 12

    Wat leren we hieruit?

    Sterktes [Strenghts] Zwaktes [Weaknesses]

    Kansen [Opportunities] Bedreigingen [Treaths]

    Sterkte- kansen analyse

    Basis beleidsvisie en -plan interne en externe bevraging/stakeholders

  • 13

    "bouw voort op uw sterke

    punten, verbeter uw zwakke

    punten, grijp uw kansen en

    vermijd bedreigingen"

    [Henry Mintzberg]

  • 14

    Tips

    Onbekend maakt onbemind. Kom naar buiten en laat je zien. Bereid je wervingsterrein voor.

    Vertel wat je onderscheidt van de grijze massa

    Achterhaal de ware rede van iemands vertrek

    Nathalie Winters

  • 15 Nathalie Winters

    Een doel dat de moeite waard is,

    overbrugt de afstand

    tussen jong en oud, tussen denker en

    doener

    Daar doen we het voor

  • 16

    Stap 2: doel Bepalen

    Nathalie Winters

    Daar doen we het voor

  • 17

    richtvragen

    Voor welke activiteiten, taken en/of functies zoeken we vrijwilligers?

    Hoeveel vrijwilligers zoeken we? helpende handen voor een piekmoment beperkt aantal mensen hele jaar door beschikbaar?

    Binnen welke termijn zoek je nieuwe vrijwilligers?

    Hoe lang moeten ze van de partij zijn?

    Nathalie Winters

  • 18

    Aan de slag

    Bedenk voor eigen organisatie een antwoord op de richtvragen

    Benoem binnen je groep n functiewaarvoor een collega-organisatie een geknipte vrijwilliger zoekt.

    Inventariseer de ta(a)k(en) binnen deze functie

    Nathalie Winters

  • 19

    Tips

    Schudden/delen/gevenSplits algemene taken op in

    deeltakenBied flexibele engagementenLas een beurtrol in voor taken

    die niemand graag doet

    Nathalie Winters

  • 20

    Stap 3: Doelgroep bepalen

    Nathalie Winters

  • 21

    Richtvragen

    Wie zoeken we eigenlijk?

    Welke minimale en gewenste vaardigheden?

    Welke persoonskenmerken en houdingen vind je belangrijk?

    Over welke kennisinhouden beschikt de VW best?

    Verwachtingen inzake motivatie en tijdsbesteding

  • 22

    Aan de slag

    Stel een vrijwilligersprofiel op

    Aan de hand van je taakomschrijving stelje, stap voor stap, criteria op waaraan de

    kandidaat-vrijwilliger best voldoet

    Nathalie Winters

  • 23

    Tips

    Kandidaat-vrijwilligersbril

    Leg de lat niet te hoog maar ook niet te laag: kennis kan je bijfietsen, vaardigheden verfijnen en talenten ontwikkelen

    Maak je taken en activiteiten divers, zo spreek je verschillende mensen aan. Je vindt ze op verschillende plaatsen.

    Nathalie Winters

  • 24

    doelgroepen

    Inwijkelingen sociale netwerkenStudentenJonge gezinnen: beleid!

    SeniorenTijd KennisErvaring

    Maatschappelijk achtergestelde groepenJongeren CVKleine organisaties:

    wijk en doelgroepgerichte werking

    Nathalie Winters

  • 25

    Help, we need somebody,

    Help, not just anybody,

    Help, you know we need someone, help!!!

    (Originele Lyrics: Help! The Beatles)

    Popkoor zoekt helpende handenIets voor jou?

    helpendehanden@vocalicious.be

  • 26

    Stap 4: boodschap formuleren

    Nathalie Winters

  • 27 Nathalie Winters

    Een verstaanbare oproep naar

    nieuwe vrijwilligers is belangrijker

    dan de verpakking van deze

    boodschap

    http://www.saveyourdarlings.be/nl/detail?id=31

  • 28

    RichtvragenDe 6 Ws

    Wie zoek je? Wat zijn de taken? Wie kan je meer informatie geven en

    via welk nummer kan je hem of haar bereiken?

    Waarom zoekt de organisatie vrijwilligers?

    Waarom zou een vrijwilliger dit werk doen?

    Wat hebben wij te bieden ?Nathalie Winters

  • 29

    Aan de slag

    Beoordeel & verzin zelf

    Wanted-affiches

    Nathalie Winters

  • 30

    Tips

    Trek de aandacht en val op. Kies een leuk beeld, een sprekende en aantrekkelijke boodschap

    Vorm en inhoud van de boodschap zijn even belangrijk

    Speel je troeven uit en vermeld wat jij te bieden hebt aan potentile vrijwilligers

    Nathalie Winters

  • 31

    Stap 5: Verkondig je boodschap

    Nathalie Winters

  • 32

    richtvragen

    Welke aantrekkingstechnieken en communicatiekanalen gebruik je ?

    Zijn deze communicatiekanalentoegankelijk ?

    Zijn ze aantrekkelijk ?

    Hebben ze effect ?Opdracht

  • 33

    Aan de slag

    Zoemsessie in groep - 3 succesvolste aantrekkingstechnieken

    plenum

    Nathalie Winters

  • 34

    Communicatiekanalen

    MONDELING:PersoonlijkIn groepVia tussenpersonen

    Eigen publicaties:Communicatiedragers: affiches met taakomschrijving, folders, strooibriefjes, artikel in nieuwsbriefBeeldmateriaal: videomontage over laatste activiteitenE-communicatie

    Media: weekblad, vakblad, TV, radio internet websites, ...

    http://www.youtube.com/watch?v=lFZ0z5FmNg

    http://www.youtube.com/watch?v=lFZ0z5FmNg

  • 35

    Inzichten

    Juist communicatiebuikgevoel:

    26 april 2016

    35

    Nieuwsbriefcentraal!

    Site

    Facebook

    Bevraging

  • 36

    Aantrekkingstechniekeno Eenvoudige technieken: voorstellingsrondeso Het oog wil ook wat techniekeno Kom naar buiten techniekeno Toekomsttechnieken: netwerken opbouweno Koppeltechniekeno Ludieke techniekeno Piektechniekeno We trekken er op uit techniekeno Projectmatige technieken

    Brochure Vrijwilligers aantrekken is een kunst Downloads: http://hetpunt.vgc.be/publicaties/index.asp

  • 37

    Tips

    Gebruik 7 aantrekkingstechnieken en communicatiekanalen tegelijk

    Houd rekening met leeftijdspecifieke voorkeuren. Leeftijdsgenoten trekken elkaar aan, facebook prikkelt eerder jongeren

    +2 methode

    Nathalie Winters

  • 38

    met de +2 methode

    Vrijwilligersaantrekken

    Yves LarockStichting Lodewijk de Raet

  • 39

    Wil je binnen drie maanden meerbestuursleden? gebruik de +2 methode een kwestie van het gewoon te doen eerste stap:

    vraag de andere bestuursleden of ze nieuwe vrijwilligers willenindien ja, leg je de +2 methode uit

    95 % kans op succes

  • 40

    De +2 methode bedoeling

    Binnen de drie maanden telt de bestuursvergaderingmet de hulp van alle vrijwilligersminstens 2 nieuwe vrijwilligers

  • 41

    De +2 methode 3 grote stappen

    1. namen zoeken en afspraken maken2. iedere VW spreekt minstens 2 mensen aan uit de brede

    kennissenkring3. nieuwe mensen verwelkomen

    elke stap duurt ongeveer 30 minuten

  • 42

    De +2 methode stap 1: namen en afspraken

    tijdens een bestuursvergaderinga. beantwoord de vraag Zoeken we mensen voor welbepaalde taken? Zo

    ja, voor welke? Als het voor jullie onbelangrijk is welke taken de nieuwe bestuursleden zullen

    moeten opnemen, dan is dat ook goed. b. iedereen noemt 2 tot 5 namen uit kennissenkring

    gepensioneerde kruidenier, loodgieter, loketbediende, familielid, buurvrouw, dokter, lid sportclub, enz.

    nooit zeggen die gaat dat toch niet willen doenc. afspraken noteren op blad papier met titel +2

    wie spreekt wie aan? tegen wanneer? dit blad aan alle bestuursleden bezorgen

  • 43

    De +2 methode stap 2: kennissen aanspreken

    Ieder bestuurslid spreekt de afgesproken personen aan Tips:

    kies een goed momentvertel dat je op zoek ben