Wat zijn vitale medewerkers?

Vitale medewerkers kunnen zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen, en waardig met bewoners omgaan. Zij zien zelf vernieuwingen en kunnen deze ook proactief oppakken. Zij zijn open naar elkaar en durven elkaar aan te spreken, Zij doen er alles aan om het de bewoners naar de zin te maken.

Wat is een vitale organisatie?

Een vitale organisatie werkt vraaggericht in plaats van aanbodgericht waarbij de autonomie en de waardigheid van bewoners centraal staan. Een vitale organisatie is een lerende organisatie met een missie en visie die werkt volgens kernwaarden en daarbij behorende gedragskenmerken. Een vitale organisatie kan medewerkers boeien en binden. De organisatie heeft een stimulerend werkklimaat, kan zich onderscheidend positioneren en is aantrekkelijk voor werkzoekenden en toekomstige bewoners.

Wat kan Werxx voor u betekenen?

Het organisatieontwikkelingstraject wat Werxx u biedt helpt u om bovengenoemde weg in te slaan. Het traject stimuleert medewerkers om volledige verantwoordelijkheid voor het eigen werk op zich te gaan en kunnen nemen zodat verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie komen. Het traject richt zich op beïnvloeding van het totale systeem (alle samenwerkende partijen). Uit onderzoek is gebleken dat dit de beste resultaten geeft. Een dergelijk traject vereist een verandering in de manier van denken en handelen en die verandering vergt tijd en moeite. Om een maximaal effect te bereiken bieden wij een interactief programma met voorbeelden uit de praktijk, films, powerpoints, discussies en presentaties. Werxx heeft al bij verschillende organisaties aangetoond dat het traject ook werkelijk financieel rendement oplevert door een lager verzuim, minder verloop en minder benodigde inhuur van flexwerkers. Daarbuiten is er ook nog een enorme winst geboekt in de kwaliteit van zorg.

Wat is een vitale organisatie?

Werken aan het vitaliseren van de organisatie,op weg naar de toekomst

Hoe ziet het traject eruit?

Het organisatieontwikkelingstraject wat wij bieden bestaat uit trainingssessies voor medewerkers en voor leidinggevenden en wordt ondersteund door een kernwaarden-groep, een communicatie-groep en een borgingsgroep (zie pag 3.). Op deze wijze vindt sturing plaats gericht op een waarde- en een resultaatgerichte organisatie. Door de groei van medewerkers gaan bewoners zich prettiger voelen (fig. 1)

Het traject vraagt om een stevige interne organisatiestructuur die bestaat uit een interne stuurgroep en een interne projectleider die verantwoording aflegt aan de stuurgroep. De werkgroepen rapporteren aan de projectleider.

Het organisatieontwikkelingstraject bestaat uit de volgende sessies.

Gezamenlijke sessie

Een gezamenlijke sessie voor stuurgroep, projectleider en werkgroepen met uitleg over het traject, de te bereiken resultaten en de bijdrage van eenieder aan de realisatie hiervan.

Groeissessies voor medewerkers

Met medewerkers gaan we aan de slag in acht groeisessies. De groeisessies zijn bedoeld om medewerkers te leren zelf verantwoordelijkheid te nemen voor het werk en om medewerkers te leren hoe ze waardig en servicegericht met bewoners om kunnen gaan. Stap voor stap werken we ernaar toe dat medewerkers het gevoel krijgen dat ze zelf kunnen beslissen over het werk, hoe ze hierbij van elkaar gebruik kunnen maken in samenwerking en hoe ze elkaar hierin feedback kunnen geven. Zo werken we ernaar toe dat medewerkers elkaar sterker gaan maken en elkaar gaan leren tot ze het gevoel hebben een lerende organisatie te zijn. We inventariseren zaken die goed gaan en zaken die beter kunnen en maken plannen om deze ook te realiseren. We gaan in op gedragsaspecten en bespreken gedragingen en werken met de medewerkers aan het gebruik van stimulerend gedrag.

Werkgroep Waarden

De werkgroep waarden formuleert een plan voor de implementatie van waarden en gedragskenmerken in de organisatie. Na 3 bijeenkomsten stelt deze werkgroep het plan op en stuurt dit als advies aan de stuurgroep.

Werkgroep Leiderschap

De werkgroep leiderschap bestaat uit de leidinggevenden van de medewerkers die deelnemen aan de sessies. Zij krijgen informatie en training in de verwachte resultaten bij medewerkers en de gevolgen hiervan voor het gedrag en de handelwijze van medewerkers. Leidinggevenden zijn zo voorbereid op het veranderende gedrag en worden zo in staat gesteld zelf ook nieuw gedrag te vertonen. Leiderschap is mensen laten inzien dat ze meer kunnen dan ze zelf denken

Wie anderen wil leiden, moet eerst zijn eigen leider worden Werkgroep Communicatie

De werkgroep communicatie krijgt als taak te zorgen voor een zo optimaal mogelijke informatievoorziening van de deelnemende medewerkers. Zij ondersteunen de verandering en zijn ondersteunend voor leidinggevenden. De werkgroep communicatie stemt zijn acties af met de direct leidinggevenden en de projectleider.

Werkgroep verankering

De werkgroep verankering beoordeelt hoe ver de verandering is gevorderd en welke acties nog nodig zijn voor het bereiken van de gestelde doelstelling en borging van de bereikte resultaten. Op basis van deze gegevens stelt de werkgroep verankering een plan op voor het bereiken van het gewenste eindresultaat.

Ervaringen bij andere instellingen

Noord-West VeluweHet traject heeft geleid tot een kostenvermindering van vier keer het geïnvesteerde bedrag.

EveanMedewerkers zijn in hun opstelling veranderd van passief naar actief en van klagen naar het doen van voorstellen en geven van ideeën.

Tijdsinvestering

Afhankelijk van uw wensen maken we in overleg met u een passende projectopzet. Hieronder geven wij een beeld waar wij aan denken.

Gezamenlijke sessie! ! 1 sessieGroeisessies voor medewerkers per groep ! ! ! 8 sessies Sessies voor de werkgroep waarden! ! ! 3 sessiesSessies voor de werkgroep leiderschap! ! ! 3 sessiesSessies voor de werkgroep communicatie!! ! 4 sessiesSessies voor de werkgroep verankering! ! ! 2 sessies

Doorlooptijd

De uitvoering van dit traject vergt minimaal negen maanden. We beginnen met voorbereidende werkzaamheden en het neerzetten van de interne organisatie. Daarna starten de sessies voor medewerkers die minimaal een half jaar vergen. Hierna verrichten we een projectevaluatie en bespreken we met de opdrachtgever hoe het project verankerd kan worden in de organisatie.

Informatie:

WerxxErik Beune06-17520651! !beune@ziggo.nlwww.werxx.nl !

Werxx

De visie van Werxx is dat medewerkers de kracht zijn van de organisatie. Werxx is gedreven om de veiligheid en het onderling vertrouwen in organisaties te verhogen zodat iedereen in staat is om al zijn kwaliteiten in te zetten in het werk. Wat mij boeit is de energie die loskomt in organisaties als ze gaan geloven in hun ideeën. Voor de uitvoering van projecten werkt Werxx samen met verschillende andere adviesbureau’s.